5. Kết cấu bài khóa luận
3.1 CÁC KẾT LUẬN
Qua q trình thực tập tại cơng ty cùng với các kiến thức, sự hiểu biết có được em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng nói chung và kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni nói riêng của cơng ty đã có sự vận dụng các quy định trong chuẩn mực, chế độ kế toán và các văn bản pháp luật quy định liên quan đến kế tốn. Các thơng tin kế tốn cung cấp đều là các thông tin khách quan, trung thực, có giá trị đối với các nhà quản lí cũng như các đối tượng khác quan tâm đến cơng ty. Tuy nhiên đi vào phân tích cụ thể có thể thấy bên cạnh những ưu điểm thì cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng tại cơng ty vẫn còn một số tồn tại mà nếu được khắc phục một cách hợp lý sẽ góp phần hồn thiện hơn cho bộ máy kế tốn của cơng ty.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Từ khi thành lập Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương đã liên tục phấn đấu tạo dựng hình ảnh và vị thế mới, đến nay, cơng ty đã có được chỗ đứng trong ngành chăn ni và trong thị trường, có được nhiều đối tác thân thiết. Có được thành cơng này là nhờ vào nỗ lực, quyết tâm của tồn thể nhân viên trong cơng ty. Đặc biệt phải kể đến sự cố gắng trong việc củng cố, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng.
Về cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn: Mơ hình kế tốn áp dụng tại cơng ty
là mơ hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung về phịng Kế tốn, do đó việc quản lý, điều hành được tập trung, thống nhất. Các phần hành kế tốn được phân cơng rõ ràng, tạo thuận lợi cho nhân viên kế tốn khi làm việc khơng bị chồng chéo lên nhau. Mặt bằng chung về trình độ
của nhân viên kế tốn trong cơng ty ở mức khá, và công ty cũng tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ theo định kỳ hàng năm cho nhân viên. Bên cạnh đó, sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế tốn và các phịng ban liên quan cũng giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa và hạch tốn các nghiệp vụ được kịp thời, đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin cho ban giám đốc. Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung là phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của cơng ty. Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dõi, phản ánh được thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa. Bộ phận kế tốn được cơng ty trang bị đầy đủ máy tính, hệ thống mạng nội bộ được thiết lập kết nối các máy tính trong cơng ty và kết nối với mạng Internet phục vụ cho việc thu thập và tiếp cận các thông tin kế tốn, các thơng tin về luật pháp, các thơng tư, nghị định hướng dẫn thực hiện.
Về chính sách bán hàng của cơng ty: Nói chung, chính sách bán hàng
của cơng ty khá rõ ràng, phương thức bán hàng chỉ tập trung vào bán buôn, nghiệp vụ phát sinh tương đối đơn giản, dễ dàng cho kế tốn hạch tốn. Hàng hóa thuộc nhóm thép thương mại của công ty rất nhiều, nhưng do cách đánh mã hàng khoa học và có sự trợ giúp của phần mềm kế toán nên việc quản lý và hạch tốn khơng có gì khó khăn.
Về chứng từ: Cơng tác lập và luân chuyển chứng từ giữa phòng Kinh
doanh và phịng Kế tốn khá là hợp lý và tương đối nhanh chóng trong điều kiện của cơng ty. Các chứng từ đều rõ ràng và tuân thủ các nội dung qui định trong chế độ kế toán ban hành theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính cũng như Nghị định 51/2010/ NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bên cạnh đó cũng đưa được biểu tượng logo của cơng ty vào hóa đơn GTGT để tăng sự nhận diện của khách hàng đối với cơng ty. Các kế tốn có sự kiểm tra đối chiếu giữa chứng từ với sổ sách nhằm hạn chế sai sót trong q trình hạch tốn.
Về tài khoản kế tốn: Kế tốn của cơng ty đã vận dụng linh hoạt các tài
khoản kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn, các khoản phải thu, phải trả. Công ty đã theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn theo từng mặt hàng và theo dõi khoản phải thu theo từng đối tượng khách hàng trên tài khoản chi tiết, phục vụ tốt yêu cầu quản lý đối với từng khoản mục.
Về sổ kế tốn: Cơng ty đã áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, bên
cạnh đó việc sử dụng phần mềm kế tốn SAP vào hạch toán, cũng giúp cho việc hạch toán các đối tượng kế toán được gọn nhẹ và hiệu quả hơn. Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được mở theo đúng chế độ kế tốn theo quyết định 15 của Bộ Tài Chính để theo dõi sát sao các đối tượng kế toán như hàng tồn kho, doanh thu, giá vốn, phải thu khách hàng.
Về Báo cáo tài chính: Cơng ty đã trình bày đủ các nội dung u cầu
trình bày báo cáo tài chính về doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho.
Về cơng tác kế tốn bán hàng: Đây là nội dung quan trọng trong cơng tác
kế tốn của cơng ty, nó phản ánh sự vận động của tài sản trong lưu thông, liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh, đến các khoản thu nhâp thực tế, đến việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Mặc dù hàng hóa của cơng ty rất nhiều chủng loại, rất phức tạp trong việc quản lý, nhưng phịng Kế tốn đã tổ chức đánh mã rất khoa học, đáp ứng u cầu quản lý và hạch tốn. Cơng ty có chính sách giá cả hợp lý, thủ tục mua hàng và thanh tốn rõ ràng, vì vậy đã thu hút được nhiều khách hàng lớn và có tiềm năng.
Với hệ thống quản lý tương đối chặt chẽ, bộ phận kế toán và đặc biệt là kế tốn bán hàng đang khơng ngừng hoàn thiện và ngày càng đáp ứng được yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp.
3.1.2 Những hạn chế cịn tồn tại
Chính sách bán hàng: Tuy chính sách bán hàng của công ty rất rõ ràng
nhưng cịn thiếu linh hoạt. Cơng ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn vào bán hàng. Đây là một thiếu sót lớn, vì chiết khấu được sử dụng như một chính sách thúc đẩy tăng doanh số bán hàng. Chiết khấu có thể áp dụng cho nhiều đối tượng với nhiều mục đích, ví dụ như chiết khấu thanh tốn, áp dụng đối với khách hàng mua hàng thanh toán theo phương thức trả chậm, để khuyến khích họ thanh tốn sớm, Việc chưa áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng đã làm giảm sức cạnh tranh của công ty so với các đối thủ cùng ngành.
Chứng từ kế toán: Số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ tương đối lớn,
số lượng chứng từ nhiều, công tác kiểm tra của công ty chưa được tốt dẫn tới xảy ra một số sai sót như thiếu chữ ký, thiếu dấu cơng ty, số liệu cung cấp có khơng kịp thời, thiếu chính xác.
Trích lập dự phịng giảm giá HTK: Hàng tồn kho của Công ty Cổ phần
Chăn ni C.P. Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương có rất nhiều chủng loại, lại là những mặt hàng có giá cả thường xuyên biến động và phụ thuộc nhiều vào giá cả thế giới. Thêm vào đó, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các sản phẩm TACN, chủ yếu phục vụ ngành chăn ni, trong khi ngành này cịn chưa có dấu hiệu khởi sắc do nền nơng nghiệp vẫn chưa được phục hồi. Do vậy, công ty không tránh khỏi sự giảm giá của hàng tồn kho. Tuy nhiên công ty lại khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Điều này đã tăng thêm nguy cơ tổn thất cho cơng ty và nó cũng vi phạm đến nguyên tắc thận trọng trong VAS 01 “Chuẩn mực chung”
3.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam – chi nhánh Hải Dương
Trên cơ sở những vấn đề đã nêu ở trên thì cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty cần phải được hồn thiện để đảm bảo hơn nữa vai trị của nó là: ghi chép, phản ánh, cung cấp thơng tin, số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hóa.
Phản ánh, giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ, tình hình giá vốn của hàng hóa xuất bán... Khơng ngừng nâng cao vai trị và ý nghĩa của nó trong tổ chức cơng tác kế tồn của cơng ty, chúng ta cần nghiên cứu và đưa ra các giải pháp hoàn thiện những tồn tại đã nêu trên. Tuy nhiên để làm được việc này trước hết cần phải có quan điểm hồn thiện rõ ràng thì mới có thể đề ra giải pháp đúng hướng và có hiệu quả.
Trước hết, hồn thiện kế tốn bán hàng trong công ty phải tuân thủ phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, luật kế toán doanh nghiệp và các văn bản luật khác mà nhà nước và bộ tài chính ban hành.
Thứ hai, hồn thiện phải dựa trên tình hình, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mơ, năng lực chun mơn trình độ của những người có quan hệ trực tiếp tới cơng tác kế tốn này. Đồng thời cần phù hợp với yêu cầu, đặc điểm riêng có của nghiệp vụ bán hàng.
Thứ ba, hoàn thiện dựa trên việc quán triệt nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu quả: sửa đổi đúng nơi đúng chỗ, đầu tư hợp lí tránh dàn trải, tinh gọn nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu...
3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn ni tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương
Giải pháp về chứng từ
Giải pháp về chứng từ: Đối với chứng từ kế tốn do cơng ty lập, cần căn
cứ vào các yếu tố cơ bản để lập theo đúng quy định. Đối với các chứng từ kế tốn từ bên ngồi, kế tốn cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ sau đó mới chuyển vào hạch toán. Các yếu tố cần kiểm tra gồm: tên chứng từ, ngày tháng, số thứ tự, tên và địa chỉ các bên tham gia, chữ ký của người có liên quan. Để hạn chế những sai sót, chứng từ kế tốn phát sinh của bộ phận nào thì bộ phận đó tiến hành kiểm tra và được thực hiện thường xuyên, chặt chẽ và được coi là một bước bắt buộc trong khi lập và tiếp nhận chứng từ.
Dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế tốn nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng.
Cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.
Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của cơng ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn.
Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (DPGGHTK)
Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch
=
Lượng hàng hóa tồn giảm giá tại thời điểm BCTC năm X Giá gốc trên sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm lập BCTC năm
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết cấu
Nợ TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Có
- Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn
vốn hàng bán trong kỳ. hàng bán trong kỳ.
SDCK: Giá trị dự phòng giảm giá
hàng tồn kho hiện có cuối kỳ. Trình tự hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư hàng hố đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phịng năm trước thì khơng phải lập nữa.
- Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập
Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,
do người mua thanh tốn tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Thơng thường cơng ty đưa ra hạn thanh tốn tồn bộ tiền hàng đối với khách hàng trả chậm là ngày cuối cùng của tháng, cơng ty có thể đưa ra chính sách chiết khấu thanh tốn là nếu khách hàng thanh tốn tồn bộ tiền hàng ngay khi mua hàng sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng tiền thanh tốn. Như vậy cơng ty sẽ tránh được tình trạng chiếm dụng vốn mà lại đẩy nhanh tốc độ thu hồi tiền.
Để phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho người mua, kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính
Kết cấu:
Nợ TK 635 “Chi phí tài chính” Có
- Chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ.
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 635 cuối kỳ khơng có số dư
Trong kỳ, nếu khách hàng thanh tốn tồn bộ tiền hàng trong vòng 10 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng tiền thanh tốn theo chính sách bán hàng của cơng ty, cơng ty chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán lập
phiếu chi tiền mặt hoặc chuyển khoản cho bên mua số tiền được chiết khấu. Căn cứ vào phiếu chi hoặc báo Nợ của ngân hàng để phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho người mua, kế toán ghi:
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính Có TK 111, 112
3.4 Điều kiện thực hiện giải pháp
Về cơ bản các giải pháp đưa ra đều có tính khả thi.
Về phía lãnh đạo cơng ty cần phải hồn thiện hơn nữa cơ sở vật chất của công ty, cần phải tạo điều kiện hơn nữa cho cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng, thường xun tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế tốn của cơng ty, cập nhật các quy định mới để tổ chức tuân thủ theo.
Về phía nhân viên kế tốn của cơng ty cần phải tích cực chủ động nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, thường xun cập nhật các quy định mới liên quan đến hạch tốn, quy định về thuế, nộp Báo cáo tài chính… để giúp