5. Kết cấu bài khóa luận
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của cơng ty có vai trị rất quan trọng đối với hiệu quả SXKD. Một bộ máy gọn nhẹ, điều hành có hiệu quả cao là những tiêu chí chung mà Doanh nghiệp nào cũng hướng tới.( phụ lục 01. Sơ đồ 2.1)
Do đặc điểm SXKD của công ty là sản xuất với quy mô rộng nên vấn đề tổ chức một bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ là mục tiêu trước mắt và lâu dài của chi nhánh cơng ty. Chi nhánh đã tích cực thực hiện việc tinh giảm bộ máy gọn nhẹ theo phương châm là dễ điều hành, quản lý, với cơ cấu bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu kết hợp trực tuyến với chức năng. Đứng đầu là Ban Giám đốc và bên dưới có các bộ phận, phịng ban chức năng tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc điều hành tổ chức quản lý SXKD của toàn chi nhánh.
Qua sơ đồ trên ta thấy: Tổ chức bộ máy chi nhánh được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban trong chi nhánh:
- Ban Giám đốc: Bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc. Chức
năng của ban giám đốc là đưa ra các quyết định về chiến lược kinh doanh và phát triển trong từng giai đoạn của Doanh nghiệp. Đồng thời ban hành, trực tiếp kiểm tra, giám sát các quy trình thực hiện các quy chế làm việc, quy chế điều hành và cơ chế quản lý nội bộ khác.
- Phịng tài chính – Kế tốn: Chức năng của các nhân viên trong
phòng là tổ chức, thực hiện việc hạch toán kế toán trong chi nhánh theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Phòng kinh doanh: Bao gồm hai bộ phận đó là Bộ phận thu mua và
Bộ phận bán thành phẩm.
Bộ phận thu mua thì có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu nhằm cung cấp cho quá trình sản xuất sản phẩm những nguyên liệu tốt nhất
Bộ phận bán hàng có nhiệm vụ nắm bắt những biến động của thị trường, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của CN cơng ty nhằm mục đích tăng lợi nhuận và ngày càng phát triển.
- Phòng kỹ thuật: Phụ trách về kế hoạch, kỹ thuật, chất lượng sản
phẩm.
- Bộ phận sản xuất: Gồm đội khai thác và đội vận chuyển, là những
người trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất sản phẩm của chi nhánh.