5. Kết cấu bài khóa luận
3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty Cổ phần
ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương
Giải pháp về chứng từ
Giải pháp về chứng từ: Đối với chứng từ kế tốn do cơng ty lập, cần căn
cứ vào các yếu tố cơ bản để lập theo đúng quy định. Đối với các chứng từ kế tốn từ bên ngồi, kế tốn cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ sau đó mới chuyển vào hạch tốn. Các yếu tố cần kiểm tra gồm: tên chứng từ, ngày tháng, số thứ tự, tên và địa chỉ các bên tham gia, chữ ký của người có liên quan. Để hạn chế những sai sót, chứng từ kế tốn phát sinh của bộ phận nào thì bộ phận đó tiến hành kiểm tra và được thực hiện thường xuyên, chặt chẽ và được coi là một bước bắt buộc trong khi lập và tiếp nhận chứng từ.
Dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế tốn nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng.
Cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của cơng ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn.
Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (DPGGHTK)
Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch
=
Lượng hàng hóa tồn giảm giá tại thời điểm BCTC năm X Giá gốc trên sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm lập BCTC năm
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết cấu
Nợ TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Có
- Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn
vốn hàng bán trong kỳ. hàng bán trong kỳ.
SDCK: Giá trị dự phòng giảm giá
hàng tồn kho hiện có cuối kỳ. Trình tự hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phịng giảm giá của các loại vật tư hàng hố đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phịng năm trước thì khơng phải lập nữa.
- Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hồn nhập
Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,
do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Thông thường cơng ty đưa ra hạn thanh tốn tồn bộ tiền hàng đối với khách hàng trả chậm là ngày cuối cùng của tháng, cơng ty có thể đưa ra chính sách chiết khấu thanh tốn là nếu khách hàng thanh tốn tồn bộ tiền hàng ngay khi mua hàng sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng tiền thanh tốn. Như vậy cơng ty sẽ tránh được tình trạng chiếm dụng vốn mà lại đẩy nhanh tốc độ thu hồi tiền.
Để phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho người mua, kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính
Kết cấu:
Nợ TK 635 “Chi phí tài chính” Có
- Chiết khấu thanh tốn phát sinh trong kỳ.
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 635 cuối kỳ khơng có số dư
Trong kỳ, nếu khách hàng thanh tốn tồn bộ tiền hàng trong vòng 10 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng tiền thanh tốn theo chính sách bán hàng của công ty, công ty chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán lập
phiếu chi tiền mặt hoặc chuyển khoản cho bên mua số tiền được chiết khấu. Căn cứ vào phiếu chi hoặc báo Nợ của ngân hàng để phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho người mua, kế tốn ghi:
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính Có TK 111, 112