(Luận văn tmu) kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ tân minh

Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình TĨM LƯỢC Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn nguồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Vì mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh vô quan trọng Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Bên cạnh đó, nhu cầu nắm bắt xác tình hình hoạt động thực tế đơn vị thơng qua thơng tin kế tốn thực cần thiết người sử dụng thông tin nhà quản trị Điều địi hỏi cơng tác kế tốn, kế tốn kết kinh doanh đơn vị nói chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Minh nói riêng cần hồn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh h doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh” để nghiên cứu Nội dung khóa luận việc sâu nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, tìm nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế cịn tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Với mong muốn làm sở tham khảo cho cơng ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận SV: Chu Thu Hằng i Lớp: K48D4 Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, dẫn tận tình thầy trang bị cho em kiến thức quan trọng cần thiết đặc biệt cơng tác kế tốn để chuẩn vị hành trang bước vào đời, cung cấp cho em tảng để vững tin tiếp nhận tương lai Trong q trình thực tập nói chung làm khóa luận nói riêng giúp đỡ tận tình thầy cô hết giúp đỡ thầy TS Tạ Quang Bình trực tiếp hướng dẫn em thực khóa luận Thầy cung cấp kiến thức bổ ích để có phương hướng cách thức thực khóa luận này, thầy góp ý sửa giúp em hồn thành khóa luận cách tốt đẹp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt khóa luận Đặc biệt cảm ơn sâu sắc đến anh chị phịng kế tốn cơng ty quan tâm, bảo tận tình cho em suốt thời gian em thực tập công ty Từ h đó, em nắm tình hình hoạt động, làm sở cho em đối chiếu lý luận thực tiễn mà công ty hoạt động Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hoàn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Chu Thu Hằng SV: Chu Thu Hằng ii Lớp: K48D4 Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số định nghĩa khái niệm kế toán kết kinh doanh h 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh .11 1.2 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hành 12 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài 18 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN MINH 24 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh 24 2.1.1 Tổng quan nghiên cứu đề tài .24 2.1.2 Tổng quan công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh 27 2.1.3 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hoạt động kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh 32 SV: Chu Thu Hằng iii Lớp: K48D4 Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình 2.2 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh 36 2.2.1 Nghiên cứu liệu sơ cấp 36 2.2.2 Nghiên cứu liệu thứ cấp 37 2.2.3 Chứng từ kế toán 37 2.2.4 Vận dụng tài khoản kế toán .39 2.2.5 Tổ chức sổ kế toán .44 Chương 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN MINH 46 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu .46 3.1.1 Những kết đạt 46 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 50 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh .52 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần TMDV Tân h Minh .53 3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ công ty .54 3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết kinh doanh .54 3.2.4 Hồn thiện cơng tác sổ kế toán 57 3.3 Điều kiện thực .58 3.3.1 Về phía Nhà nước 58 3.3.2 Về phía cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh 59 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Chu Thu Hằng iv Lớp: K48D4 Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ST Sơ đồ, bảng biểu T Tên bảng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đờ 2.3 Tởng hợp kết quả kinh doanh tháng 12/2015 Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch toán phần mềm kế toán của công ty Phụ lục 1.1 Phiếu điều tra Phụ lục 1.2 Câu hỏi phỏng vấn và kết quả Phụ lục 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014-2015 Phụ lục 2.2 Sổ tài khoản 511 Phụ lục 2.3 Sổ tài khoản 632 10 Phụ lục 2.4 Sổ tài khoản 642 11 Phụ lục 2.5 Sổ tài khoản 515 12 Phụ lục 2.6 Sổ tài khoản 635 13 Phụ lục 2.7 Sổ tài khoản 711 14 Phụ lục 2.8 Sổ tài khoản 811 15 Phụ lục 2.9 Sổ tài khoản 821 16 Phụ lục 2.10 Sổ tài khoản 911 SV: Chu Thu Hằng h v Lớp: K48D4 Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung CP Cổ phần TMDV Thương mại dịch vụ QĐ Quyết định BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng QLDN Quản lý doanh nghiệp 10 HTK Hàng tồn kho 11 BCTC Báo cáo tài 12 KD Kinh doanh 13 TK Tài khoản 14 KQKD Kết kinh doanh 15 BĐS Bất động sản 16 NSNN Ngân sách Nhà nước 17 NKC Nhật ký chung 18 TSCĐ Tài sản cố định 19 CMKTVN Chuẩn mực kế toán Việt Nam 20 NVL Nguyên vật liệu 21 CT Công ty 22 TT Thông tư 23 DT, CP Doanh thu, chi phí 24 TGNH Tiền gửi ngân hàng SV: Chu Thu Hằng h STT vi Lớp: K48D4 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trước xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Điều tạo hội phát triển đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, phải có bước chuyển để tìm phương thức kinh doanh có hiệu tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cịn cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề cịn tồn tìm ngun nhân, từ đưa h giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Từ đó, địi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn.Vì vậy, kế tốn xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế toán kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: sắt, loại thép, dịch vụ thuê kho, vận chuyển… làm cho việc theo dõi sổ sách kế tốn gặp khó khăn, phức tạp Ngồi ra, số khách hàng truyền thống, họ trả lại hàng, cơng ty khơng thực bút tốn ghi SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp giảm doanh thu hàng bị trả lại, mà lại thực nghiệp vụ mua lại số hàng số tiền mà khách hàng bỏ tiền mua hàng Cơng ty Điều làm xác việc tính tốn giá vốn hàng xuất bán, ảnh hưởng đến việc xác định kết bán hàng Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh” để tìm hiểu nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài  Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế toán hành  Đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh h  Đề xuất số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh 3.2 Phạm vị nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Địa chỉ: Phố Tân Minh, thị trấn Văn Quan, huyện Văn Quan, tỉnh Lạng Sơn Về thời gian: thời gian thực tập công ty từ 28/12 – 25/4 Số liệu nghiên cứu đề tài năm 2015 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn - Quan sát: Thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp trình thực tập công ty CP TMDV Tân Minh nội dung có liên quan Những thơng tin này giúp đánh giá được phần nào quy trình thực hiện các công việc - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài được thực hiện sở nghiên cứu các chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), các BCTC của công ty Ngoài ra, việc tham khảo các tài liệu liên quan từ các sách chuyên ngành kế toán, các luận văn của khóa trước cũng giúp ích rất nhiều cho việc nghiên cứu - Điều tra – phỏng vấn: thu thập số liệu bằng việc hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu cơng tác tổ chức cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề cịn khúc mắc số h liệu kế tốn chứng từ sổ sách công ty, giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế tốn 4.2 Phương pháp phân tích số liệu Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em cịn sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó phép biện chứng lịch sử kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống, phân loại, chọn lọc thông tin sử dụng Tất thơng tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động công ty thực trạng công tác kế toán kết kinh doanh SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương khóa luận tập trung làm rõ quy định chuẩn mực, chế độ kế toán hành kế toán kết kinh doanh, khái niệm nội dung cần thiết để phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu đề tài - Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Chương giới thiệu tổng quan công ty CP TMDV Tân Minh cấu tổ chức, máy kế toán, sách kế tốn mà cơng ty áp dụng sau khái qt thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty - Chương 3: Một số kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Nội dung chương đưa kết luận phát q trình nghiên cứu đề tài cơng ty đồng thời đưa giải pháp hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP TMDV Tân Minh h SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.4 Về sổ kế tốn Theo tìm hiểu thực tế theo dõi sổ tổng hợp TK 511, TK 632 ta thấy chủng loại hàng hóa dịch vụ mà công ty bán cung ứng thị trường đa dạng kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái TK 511, TK 632… mà không mở sổ chi tiết để ghi nhận Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ nhóm sản phẩm loại dịch vụ cung cấp Đồng thời, khơng mở sổ kế tốn chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán chủ doanh nghiệp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết nhóm hay sản phẩm kế tốn nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn trình tổng hợp kết đạt khơng cao Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn cho loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết công ty 3.1.2.5 Nhập liệu máy vi tính: Các liệu kế tốn ghi chép máy vi tính thuận tiện cơng tác hạch tốn tra cứu số liệu Tuy nhiên, xảy trường hợp liệu, kế h toán phải tiến hành nhập liệu lại từ đầu gây ảnh hưởng đến trìn theo dõi tiến trình lập báo cáo định kỳ theo quy định ban giám đốc 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần TMDV Tân Minh Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Khi mà kinh tế thị trường ngày phát triển, doanh nghiệp đứng trước hội thách thức Vì mà cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh muốn phát triển đứng vững thị trường phải khơng ngừng phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục khó khăn hạn chế Trong hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải ưu tiên Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài định Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm SVTH: Chu Thu Hằng 52 MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn nhằm đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh tốt Qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học từ hạn chế tồn trên, em xin đưa số ý kiến đề xuất việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần TMDV Tân Minh 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên khơng thể mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện máy kế toán Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế tốn nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất h lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ công ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp SVTH: Chu Thu Hằng 53 MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty nên mở rộng khơng gian cho phịng kế tốn kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi chưa kịp thời Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phịng kế tốn lần tuần… để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho công tác hạch tốn kế tốn thực xác, kịp thời hơn, số liệu kế toán kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy h 3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết kinh doanh  Hồn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí Để theo dõi phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn hoạt động bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, cơng ty mở chi tiết tài khoản doanh thu tài khoản giá vốn theo hoạt động, chẳng hạn: Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (sắt, thép, xi măng…) - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (cho thuê máy móc thiết bị…) - TK 5118: Doanh thu khác Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cần mở chi tiết thành tài khoản: - TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (sắt, thép, xi măng…) - TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp SVTH: Chu Thu Hằng 54 MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Hàng ngày vào hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, tháng kế tốn tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511 Số liệu tài khoản 511 số liệu tài khoản 5111 cộng với số liệu tài khoản 5113 cộng với số liệu tài khoản 5118 Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế toán ghi nhận vào tài khoản 632 Cụ thể xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 cung cấp dịch vụ kế tốn ghi nhận vào tài khoản 6323 Sau tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 tổng hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323 Như vậy, việc phản ánh doanh thu rõ ràng Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn phải thực theo tài khoản chi tiết cấp  Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm giá hàng bán theo chế độ kế toán hành Khi có khoản giảm giá hàng bán chất lượng, chủng loại hàng hóa h khơng theo tiêu chuẩn hợp đồng khách hàng chấp nhận giảm giá cơng ty nên hạch toán vào TK 5213 – Giảm giá hàng bán không trừ trực tiếp đơn giá bán hàng hóa, giúp kế tốn xác định xác doanh thu thực tế mặt hàng, chủng loại hồng hóa để từ có điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với mặt hàng Việc hạch toán vận dụng cụ thể sau: Theo hợp đồng mua bán hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu Có TK 131 – Phải thu khách hàng SVTH: Chu Thu Hằng 55 MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản giảm trừ giá bán vào TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán  Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn kinh tế có nhiều bất ổn nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực lượng hàng tồn kho doanh nghiệp tăng đáng kể Vì doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại bị hàng tồn kho doanh nghiệp bị giảm giá Được lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc bản: - Chỉ trích lập hàng tồn kho thực giảm giá không lập nhiều - Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho loại hàng hố bị giảm giá h - Chỉ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần vào cuối niên độ trước lập báo cáo kế toán Dùng tài khoản sử dụng 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng lập kỳ lớn khoản dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm kế tốn ghi: Nợ TK 632 - Số tiền trích lập thêm Có TK 159 - Số tiền trích lập thêm Nếu khoản dự phịng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế toán ghi: SVTH: Chu Thu Hằng 56 MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 159 - Số tiền hồn nhập Có TK 632 - Số tiền hồn nhập 3.2.4 Hồn thiện cơng tác sổ kế tốn Việc cơng ty khơng mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: sắt, thép, cốp pha thép… phân loại dịch vụ cung cấp thành số nhóm sau: thuê nhà kho, cước vận chuyển… Khi kế tốn nên mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Như vậy, việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý + TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 51111 – Doanh thu bán sắt - TK 51112 – Doanh thu bán thép - …… + TK 632 – Giá vốn hàng bán - TK 6321 – Giá vốn loại hàng sắt h - TK 6322 – Giá vốn loại hàng thép - …… + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 51131 – Doanh thu cho thuê máy móc thiết bị - TK 51132 – Doanh thu dịch vụ nhà nghỉ Mở sổ chi tiết theo cách khơng quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho cơng ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý Khi đó, cuối q cuối năm kế tốn lập Báo cáo kết kinh doanh theo hoạt động để xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác Cơng ty mở sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu sau: SVTH: Chu Thu Hằng 57 MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.1 Cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh Phố Tân minh – TT.Văn quan – H.Văn quan – T.Lạng sơn SỔ CHI TIẾT TK … Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ:………… NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI Tài khoản Phát sinh Phát sinh đối ứng Nợ Có Tổng cộng Dư cuối kỳ:……… Kế tốn ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 3.3 Điều kiện thực h 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trị quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho CT hội nhập kinh tế, cạnh tranh với CT quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn CT tạo nên thống kế tốn CT nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi cơng tác quản lý cho CT Nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình CT, loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với CT Công ty Cổ phần TMDV Tân Minh áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC SVTH: Chu Thu Hằng 58 MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Với sách, văn pháp luật ban hành kế tốn cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh ngày hoàn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh CT, trích lập khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế tốn quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh h SVTH: Chu Thu Hằng 59 MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác kinh doanh phải có lợi nhuận Dù kinh tế nói chung nước cịn gặp nhiều khó khăn, chịu cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty Cổ phần TMDV Tân Minh đạt thành công đáng khích lệ, doanh thu ngày tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng công ty đáp ứng đòi hỏi khắt khe thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa, thực mục tiêu Đảng Nhà nước ta tình hình Cơng tác kế tốn có đóng góp đáng kể để đạt kết Đặc biệt kế tốn kết kinh doanh, có vai trị thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng h Do thời gian tìm hiểu kiến thức cịn nhiều hạn chế, nên viết không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô bạn bè để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Cổ phần TMDV Tân Minh đặc biệt phòng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này, cảm ơn TS Tạ Quang Bình có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp, định 48/QĐ – BTC, Bộ Tài ban hành ngày 14/9/2006, NXB Lao động, 2011 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 h 10 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 11 Một số khóa luận đề tài kế tốn kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 12 Tài liệu kế tốn cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh 13 Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 1.1: PHẾU ĐIỀU TRA Người điều tra: Chức vụ: Kế toán Sinh viên: Chu Thu Hằng Lớp:K48D4 Trường: Đại Học Thương Mại Đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh” Để phục vụ cho đề tài nghiên cứu em mong anh chị công ty giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành luận văn Xin anh chị vui lòng trả lời câu hỏi liên quan đến cơng tác quản lý hạch tốn cơng ty Câu 1: Cơng ty hạch tốn theo định nào? Quyết định 48/2006/QĐ - BTC Quyết định 15/2006/QĐ-BTC h Quyết định đặc thù khác Câu 2: Công ty áp dụng mơ hình kế tốn nào? Tập trung Phân tán Vừa tập trung vừa phân tán Câu 3: Hiện máy kế tốn có phù hợp với đặc điểm cơng ty khơng? Có Khơng SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến khác Câu 4: Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn nào? Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Câu 5: Cơng ty có thiết kế tài khoản cấp để thuận tiện cho cơng tác kế tốn khơng? Có Khơng h Câu 6: Cơng ty có hạch toán chi tiết tài khoản doanh thu 511 theo đối tượng? Có Khơng Ý kiến khác Câu 7: Ơng bà có sử dụng phần mềm kế tốn máy tính khơng? Có Khơng Câu 8: Ơng bà ghi nhận doanh thu nào? Khi xuất hóa đơn SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Khách hàng toán tiền Khi xuất hóa đơn thu tiền Khi xuất hóa đơn khách hàng chấp nhận toán Đã giao hàng cho khách Câu 9: Ghi nhận giá vốn hàng hóa dịch vụ khi: Khi xuất kho hàng hóa Khi nhận doanh thu Khi giao hàng hay hoàn thành dịch vụ cho khách hàng Cuối kỳ kế toán h Câu 10: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào? Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Câu 11: Cơng ty phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản nào? TK 821 TK 421 Tài khoản khác Câu 12: Phương pháp tính khấu hao TSCĐ doanh nghiệp nào? SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Khấu hao theo phương pháp đường thẳng Khấu hao theo phương pháp tỷ lệ số dư giảm dần có điều chỉnh Khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần Khấu hao theo sản lượng Câu 13: Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho? Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp binh quân gia quyền Phương pháp nhập trước xuât trước h SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 1.2 CÂU HỎI PHỎNG VẤN Người vấn: Triệu Thị Kim Chức vụ: Kế toán Người vấn: Sinh viên Chu Thu Hằng Lớp: K48D4 Trường: Đại Học Thương Mại Đề tài: “Kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Câu 1: Hiện máy kế tốn bao gồm phịng ban? Tên phịng ban đó? máy kế tốn có phù hợp với công ty không? Câu 2: Công ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? Tiện ích sử dụng phần mềm? Câu 3: Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? Doanh thu công ty đến từ hoạt động nào? Câu 4: Anh chị thường in sổ sách kế toán lúc nào? Câu 5: Chi phí quản lý doanh nghiệp thường nào? Câu 6: Chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng để hạch toán kế toán kết kinh SVTH: Chu Thu Hằng h doanh? MSV: 12D150224