Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã mở rộng quan hệ thương mại với nhiều quốc gia, tạo ra cơ hội phát triển cho doanh nghiệp Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra không ít thách thức, buộc các doanh nghiệp phải liên tục đổi mới và chuyển mình Để tồn tại và phát triển, các công ty cần tìm kiếm phương thức kinh doanh hiệu quả, tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận.
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất mà còn là công cụ hỗ trợ quản trị hiệu quả Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu, nhược điểm và nguyên nhân của các vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp Do đó, xác định kết quả kinh doanh kịp thời và chính xác là nhiệm vụ thiết yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh, tôi nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành, với phương pháp kế toán và hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ Tuy nhiên, do hoạt động chủ yếu là thương mại và dịch vụ với hàng hóa đa dạng như sắt, thép và dịch vụ vận chuyển, việc theo dõi sổ sách kế toán gặp khó khăn Đặc biệt, công ty không ghi giảm doanh thu khi khách hàng trả lại hàng, mà thực hiện mua lại bằng số tiền đã thanh toán, dẫn đến sai lệch trong việc tính toán giá vốn và kết quả bán hàng Những vấn đề này đã gây khó khăn cho công tác kế toán và làm giảm tính chính xác của kết quả kinh doanh Vì vậy, tôi chọn đề tài "Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh" để nghiên cứu.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh nhằm phân tích chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán Mục tiêu là so sánh thực tế áp dụng tại công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, từ đó đưa ra những nhận định và khuyến nghị cải tiến.
Đánh giá thực trạng cho thấy những ưu điểm và hạn chế trong việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành trong xác định kết quả kinh doanh Việc này không chỉ giúp nhận diện những điểm mạnh mà còn chỉ ra những bất cập cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Trong quá trình thực tập tại công ty CP TMDV Tân Minh, thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp về các nội dung liên quan Những thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá quy trình thực hiện công việc tại công ty.
Nghiên cứu tài liệu là một phần quan trọng trong đề tài này, dựa trên việc phân tích các chứng từ, sổ sách như sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Thêm vào đó, việc tham khảo tài liệu từ sách chuyên ngành kế toán và các luận văn của các khóa trước đã hỗ trợ đáng kể cho quá trình nghiên cứu.
Điều tra và phỏng vấn là phương pháp thu thập số liệu bằng cách hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán, nhằm tìm hiểu sâu về tổ chức công ty và công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Kết quả thu được rất khả quan với nhiều thông tin hữu ích Việc trao đổi trực tiếp đã giúp làm sáng tỏ những vấn đề khúc mắc liên quan đến số liệu kế toán trong các chứng từ sổ sách, từ đó giúp tôi hiểu rõ quy trình và ý nghĩa của từng con số trên sổ sách kế toán.
4.2 Phương pháp phân tích số liệu
Để thu thập đầy đủ dữ liệu cần thiết cho khóa luận, tôi đã áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu kết hợp với các kỹ thuật biện chứng và lịch sử như phân tích, so sánh và đối chiếu Việc kết hợp các phương pháp này giúp nghiên cứu vấn đề một cách hiệu quả hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Các thông tin này được phân loại và chọn lọc để đảm bảo tính khả dụng Sau khi xử lý, những thông tin này sẽ là cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
- Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chương này của khóa luận sẽ làm rõ các quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh, đồng thời trình bày các khái niệm và nội dung cần thiết để phục vụ cho nghiên cứu của đề tài.
- Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần
Thương mại Dịch vụ Tân Minh.
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quát về công ty CP TMDV Tân Minh, bao gồm cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán Bên cạnh đó, nó cũng trình bày các chính sách kế toán mà công ty áp dụng, đồng thời khái quát thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh của công ty.
- Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh.
Chương này trình bày các kết luận và phát hiện từ quá trình nghiên cứu tại Công ty CP TMDV Tân Minh, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể, được tính toán dựa trên tổng hợp kết quả từ tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán kết quả kinh doanh được xác định theo từng kỳ (tháng, quý, năm) và thể hiện bằng tiền, là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ đó Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ.
( Kế toán tài chính – Đại học Thương mại, trang 319)
Kết quả kinh doanh được xác định là doanh thu sau khi trừ đi các chi phí liên quan Các chi phí này được phân loại và tính toán bằng hai phương pháp chính: phương pháp chi phí toàn bộ và phương pháp chi phí trực tiếp.
Kết quả kinh doanh được thể hiện qua sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí trong cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhưng do đối tượng và tính chất thông tin khác nhau, nên có sự khác biệt cơ bản Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh thường được tính trước thuế, trong khi kế toán tài chính ghi nhận kết quả sau thuế Kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cộng với doanh thu tài chính, sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm những khoản thu không dự kiến hoặc những khoản thu có khả năng xảy ra thấp do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập
Theo VAS 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Theo tiêu chuẩn kế toán quốc tế IAS 18, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường và làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm phần đóng góp từ các cổ đông Đồng thời, doanh thu cũng không bao gồm các khoản thu cho bên thứ ba, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng.
Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, có sự tương đồng với chuẩn mực kế toán quốc tế về bản chất và nội dung Nó được định nghĩa là các lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán từ các hoạt động thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh doanh, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính, như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận phân chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14)
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thu nhập khác là các khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hiện hành
Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh.
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, phản ánh các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản cũng như các yếu tố cấu thành báo cáo tài chính (BCTC).
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh Điều này không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt hoặc tương đương tiền.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí không phụ thuộc vào dòng tiền thực tế là rất quan trọng trong kế toán dồn tích, ảnh hưởng quyết định đến kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích được xác định là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, giúp báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế trong kỳ Điều này cho phép doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình trạng tài sản và nguồn vốn Hơn nữa, kế toán dồn tích cũng hỗ trợ theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao, và dự phòng.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp có thể hiểu theo hai khía cạnh: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng xảy ra khi doanh thu ghi nhận tại thời điểm khách hàng thanh toán cho một lượng hàng nhất định, và chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Trong khi đó, phù hợp về thời gian được hiểu là khi doanh thu hoặc chi phí phát sinh cho nhiều kỳ, cần phân bổ cho các kỳ tương ứng, chỉ ghi nhận phần giá trị phát sinh trong kỳ hạch toán Việc xác định doanh thu và chi phí một cách phù hợp sẽ đảm bảo tính chính xác và tương xứng, giúp việc xác định kết quả kinh doanh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu lập các khoản dự phòng một cách hợp lý, không quá lớn Ngoài ra, cần tránh việc đánh giá tài sản và thu nhập cao hơn giá trị thực tế, đồng thời không được đánh giá thấp các khoản nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có chứng cứ rõ ràng về khả năng phát sinh.
Nguyên tắc kế toán bảo thủ yêu cầu người kế toán luôn lựa chọn phương án mang lại thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn khi có hai lựa chọn Điều này đảm bảo tính tin cậy cao hơn cho tài sản và thu nhập, giúp tăng cường độ an toàn và bảo vệ lợi ích tài chính.
Các nguyên tắc kế toán giúp ghi nhận doanh thu và chi phí đúng thời điểm, đảm bảo kết quả kinh doanh chính xác và minh bạch cho người sử dụng thông tin Sự thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến hết năm tài chính là cần thiết, với việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý để tránh trùng lặp Việc áp dụng phương pháp thống nhất qua các năm sẽ giúp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có tính so sánh và ý nghĩa thực chất hơn.
Chuẩn mực số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nội dung liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh Điều kiện ghi nhận doanh thu bao gồm việc đảm bảo rằng doanh thu chỉ được ghi nhận khi có đủ cơ sở để xác định giá trị doanh thu và khả năng thu hồi.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cunh cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. h
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp, trong đó doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại Mỗi loại doanh thu cần được chi tiết hóa theo từng khoản, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như lập báo cáo tài chính của công ty.
Chuẩn mực hướng dẫn ghi nhận doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc áp dụng đúng nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu giúp doanh nghiệp tập hợp thông tin kịp thời, đảm bảo kết quả kinh doanh chính xác và đầy đủ Các khoản thu được quy định rõ ràng trong chuẩn mực cũng giúp công tác kế toán trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn Qua đó, kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện đúng, cung cấp thông tin thiết yếu cho nhà lãnh đạo về tình hình doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ họ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và lập kế hoạch tương lai.
Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ –
Vào ngày 31/12/2001, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán hàng tồn kho Các nguyên tắc này bao gồm việc xác định giá trị hàng hóa tồn kho và ghi nhận chúng vào chi phí Đặc biệt, cần giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sẽ là cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Giá gốc của hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố như chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh, nhằm đảm bảo hàng tồn kho được lưu giữ ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị của hàng tồn kho (HTK) tại mỗi doanh nghiệp được xác định thông qua một trong bốn phương pháp: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).
Chuẩn mực trong việc tính giá trị hàng tồn kho là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh tế hàng ngày và duy trì lượng hàng hóa dự trữ hợp lý Việc này không chỉ ngăn ngừa tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều mà còn đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn khi dự trữ quá ít Sai sót trong việc xác định giá trị hàng tồn kho có thể dẫn đến sai lệch trong các khoản mục tài chính khác, ảnh hưởng đến giá trị tài sản lưu động và tổng tài sản của doanh nghiệp Điều này cũng làm sai lệch giá vốn hàng bán, từ đó làm biến đổi chỉ tiêu lãi gộp và lãi ròng Hơn nữa, hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ trở thành hàng hóa tồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo, dẫn đến việc sai lầm tiếp tục được chuyển sang các kỳ sau, gây ảnh hưởng tiêu cực đến kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh
2.1.1 Tổng quan nghiên cứu về đề tài
Khoá luận 1: Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty AASC
Khách hàng hiện tại chủ yếu là khách hàng truyền thống, điều này dẫn đến việc chưa thu hút được nhiều khách hàng mới và khách hàng lớn, tạo ra những hạn chế trong việc mở rộng đối tượng khách hàng.
Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh (KQKD) hiện tại chưa cho phép đánh giá doanh thu (DT) của từng loại dịch vụ và từng đối tượng khách hàng, dẫn đến việc không thể xác định chính xác ảnh hưởng của chúng đến KQKD chung của toàn công ty Hơn nữa, các khoản mục doanh thu và chi phí (CP) vẫn chưa được trình bày một cách chi tiết, gây khó khăn trong việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tồn tại về phương pháp kế toán KQKD tại CT:
Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Các chứng từ tự lập và chứng từ cơ sở cần phải trải qua nhiều bước và thủ tục, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ diễn ra chậm chạp.
- Về phần mềm kế toán và hạch toán trên phần mềm: khi hạch toán các khoản
DT được thu trực tiếp bằng tiền và công ty ghi nhận qua tài khoản phải thu khách hàng cho từng đối tượng Sau đó, kế toán ghi vào phiếu thu để giảm công nợ khách hàng Tuy nhiên, cách làm này có thể làm sai lệch bản chất của nghiệp vụ kinh tế, khiến cho việc ghi chép của kế toán không phản ánh đúng thực tế.
Để nâng cao hiệu quả tìm kiếm khách hàng, cần tăng cường hoạt động quảng cáo và giới thiệu dịch vụ Bên cạnh đó, nên áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán nợ sớm và triển khai các chương trình khuyến mại hấp dẫn dành cho khách hàng mới.
Để cải thiện nội dung và phương pháp xác định KQKD, bộ phận kế toán cần lập bảng tính chi tiết cho từng hoạt động và đối tượng Để giảm thiểu biến động lớn trong các khoản chi phí, công ty nên thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán và xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ chuẩn mực Việc này không chỉ giúp đáp ứng nhu cầu quản lý mà còn hạn chế các bước luân chuyển chứng từ không cần thiết, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc.
TK kế toán và vận dụng TK:Công ty nên mở chi tiết cho các TK 5113(TK
51131, 51132…), TK 515 (TK 5151, 5152…), TK 711 ( TK 7111, 7112…), TK
632, 635, 641, 642, 811 Công ty nên trích lập các khoản dự phòng.
Công ty có thể ghi nhận các khoản dịch vụ thu tiền trực tiếp vào tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản tiền gửi ngân hàng Đối với mỗi hợp đồng, cần theo dõi doanh thu và chi phí của từng đối tượng khách hàng để đảm bảo hạch toán chính xác trên phần mềm kế toán.
Khoá Luận 2: Kế toán KQKD tại CT TNHH Phát triển Công nghệ Máy tính
Phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho hiện tại, như trị giá vốn bình quân, có độ chính xác không cao vào thời điểm cuối mỗi quý Điều này ảnh hưởng đến tiến độ kế toán kết quả kinh doanh và không phản ánh đúng sự biến động của giá cả.
Do sự cạnh tranh và biến động trong thị trường máy tính và linh kiện điện tử, công ty cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bảo đảm tài chính và quản lý rủi ro hiệu quả.
Các khoản giảm trừ doanh thu là rất quan trọng, vì công ty cần có các tài khoản để ghi nhận Để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, công ty nên áp dụng các chương trình ưu đãi cho khách hàng truyền thống.
Về vận dụng tài hệ thống tài khoản kế toán: trên thực tế tại CT thì hệ thống
Kế toán thường sử dụng tài khoản tổng hợp mà không cần mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu và chi phí, nhằm hạch toán kết quả kinh doanh một cách đơn giản.
Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho bằng cách sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, hay còn gọi là bình quân thời điểm Phương pháp này giúp khắc phục những hạn chế của phương pháp bình quân cuối kỳ, cho phép công ty biết được đơn giá bình quân tại bất kỳ thời điểm nào.
Công ty cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bảo vệ tài sản và phản ánh chính xác giá trị thực của hàng hóa Việc này giúp dự đoán và ghi nhận khoản thiệt hại có thể xảy ra khi giá trị hàng tồn kho giảm.
Các khoản giảm trừ doanh thu là yếu tố quan trọng giúp công ty giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới Để đạt được điều này, công ty nên áp dụng các phương thức khuyến mại như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và tổ chức chương trình khuyến mại vào các dịp lễ lớn Khi triển khai các phương thức này, kế toán cần mở thêm tài khoản 521 để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu một cách chính xác.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản về doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp:
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN MINH
DỊCH VỤ TÂN MINH 3.1 Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt quá trình phát triển, bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ quan trọng cho các nhà quản trị Để nâng cao hiệu quả lao động, bộ máy kế toán liên tục được cải tiến nhằm cung cấp số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với công tác quản lý cũng như kế toán kết quả kinh doanh Tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đơn vị đã đạt được một số yêu cầu nhất định, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, nhằm đáp ứng kịp thời các yêu cầu về quản lý và hạch toán.
Bộ máy kế toán của CT hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính và hoạt động kinh doanh một cách trung thực, đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan Với mô hình kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính được xử lý tại phòng kế toán, giúp quản lý trở nên đơn giản hơn Nhân viên phòng kế toán có trách nhiệm cao và nhiệt tình, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin liên tục để ban lãnh đạo có thể đánh giá chính xác tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời Việc phân công công việc trong bộ máy kế toán cũng được thực hiện một cách hợp lý.
Phòng kế toán trong các công ty có quy mô nhỏ được tổ chức một cách hợp lý, với việc phân chia rõ ràng các phần hành kế toán Mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc một số nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với chuyên môn của họ, trong khi kế toán trưởng giám sát và kiểm tra hoạt động chung Cách tổ chức này không chỉ giúp nhân viên xác định rõ trách nhiệm của mình, mà còn tránh sự chồng chéo và đùn đẩy trách nhiệm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, kiểm tra và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nổi bật với tính dễ hiểu và dễ thực hiện, rất phổ biến trong các doanh nghiệp Để đáp ứng các yêu cầu và đặc điểm riêng của công tác kế toán, công ty đã thực hiện một số thay đổi, bao gồm việc mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi tình hình kế toán – tài chính.
Hệ thống chứng từ ban đầu và sổ sách báo cáo được tổ chức một cách hợp pháp và hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ, nhằm giảm thiểu tối đa sự thất thoát tài sản và tiến vốn của công ty cũng như xã hội Kế toán tại công ty đã phát huy vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động của tài sản và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Công ty đã triển khai QĐ 48/2006/QĐ/BTC trong hoạt động kế toán, thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo hợp pháp, hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý Việc tổ chức luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ, nhằm giảm thiểu tối đa sự thất thoát tài sản và tiến vốn của công ty cũng như của xã hội.
Quy trình luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán công ty yêu cầu tất cả chứng từ gốc, dù được lập bởi công ty hay từ bên ngoài, phải được tập trung tại phòng kế toán Bộ phận kế toán sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ trước khi ghi sổ kế toán Sau khi sử dụng, các chứng từ kế toán cần được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước, với thời gian lưu trữ từ 4 đến 6 năm tùy thuộc vào loại chứng từ Trong trường hợp mất chứng từ gốc, cần báo cáo ngay với Giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý, đặc biệt là đối với hóa đơn bán hàng và biên lai, cần thông báo cho cơ quan thuế hoặc công an để tiến hành vô hiệu hóa chứng từ bị mất.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006, nhằm phản ánh đầy đủ và cụ thể mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả, công ty đã mở rộng các tài khoản chi tiết cấp.
Cấp 3 hỗ trợ quá trình theo dõi và hạch toán hiệu quả, với các tài khoản công ty được sử dụng nhất quán qua nhiều kỳ kế toán Việc tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam đảm bảo rằng từng tài khoản phản ánh đúng nội dung và kết cấu theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Về hệ thống sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung trong kế toán, mang lại sự đơn giản và dễ sử dụng Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép rõ ràng trên sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản Các mẫu biểu kế toán được áp dụng đúng quy định và tương thích với phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức một cách rõ ràng và khoa học, giúp dễ dàng theo dõi và tạo ra các báo cáo quản trị hiệu quả.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã phát triển các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và báo cáo, đồng thời phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành.
Về các báo cáo tài chính