CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KÊT QUẢ KINH DOANH
Kết quả kinh doanh, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả kinh doanh.
1.1.1.1 Khái niệm kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh: là phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động kinh doanh nhất định Kết quả kinh doanh là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và ngược lãi kết quả kinh doanh là lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí (Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Thống Kê, trang 319 ).
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh là mục tiêu kinh tế cơ bản, là điều kiện tồn tại và phát triển của odah nghiệp, là động lực thúc đẩy các hoạt động của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh (bao gồm cả hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ), chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác ngoài dự tính của doanh nghiệp, hay những khoản thu không mang tính chất thường xuyên, hoặc những khoản thu có dự tính nhưng ít có khả năng xảy ra do nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại.
1.1.1.2 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh là kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả khác Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp Tùy theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể của doanh nghiệp mà nội dung cụ thể của kết quả hoạt động kinh doanh có thể khác nhau Trong doanh nghiệp thương mại là kết quả từ hoạt động bán hàng, trong doanh nghiệp dịch vụ là kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong doanh nghiệp sản xuất là kết quả từ hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngoải ra trong các doanh nghiệp còn có các nghiệp vụ khác như cho vay, góp vốn liên doanh… cũng góp phần tạo nên kết quả này (Giáo trình kế toàn tài chính Trang 320).
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp như sau:
- Kết quả hoạt động kinh doanh:
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ -
Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -
Doanh thu hàng bán bị trả lại
- Kết quả khác: là kết quả từ các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên của doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không dự kiến trước được như: thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài sản tổn thất… Phương pháp xác định kết quả khác như sau:
Kết quả hoạt động khác Các khoản thu nhập khác -
Các khoản chi phí khác
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu xác định kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp:
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh +
Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN:
Kết quả kinh doanh sau thuế
Kết quả các hoạt động trước thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN hiện hành
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Theo VAS số 17 thì: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng giá trị của thuế hiện hành và thuế hoãn lại được tính đến khi xác định lợi nhuận hoặc lãi, lỗ ròng của một kỳ.
1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh.
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế vô cùng quan trọng, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lý kết quả kinh doanh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Để quản lý tốt kết quả kinh doanh đòi hỏi kế toán phải tham gia tổ chức quản lý chặt chẽ và khoa học.
Muốn công tác quản lý kết quả kinh doanh đạt hiệu quả, trước hết cần quản lý tốt doanh thu và chi phí.
Về quản lý doanh thu: đòi hỏi kế toán phải thường xuyên theo dõi và phản ánh một cách kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bằng cách tổ chức theo dõi hạch toán trên sổ sách một cách hợp lý và khoa học Đồng thời kế toán phải phản ánh đích thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp các nhà quản lý có thể nắm bắt được bản chất của từng nghiệp vụ kinh tế Việc sử dụng đúng đắn các hóa đơn, chứng từ cũng rất cần thiết vì chúng là cơ sở pháp lý của mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc thực hiện đúng quy định về hệ thống chứng từ còn gắn liền với lợi ích của chính doanh nghiệp.
Về quản lý chi phí: Bên cạnh việc quản lý tốt doanh thu thì quản lý chi phí cũng là một yêu cầu hết sức quan trọng, đòi hỏi kế toán phải phản ánh đúng, đủ và kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp vào sổ sách, chứng từ kế toán tránh tình trạng thâm hụt, chi tiêu không có cơ sở Các khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp vì thế cần được theo dõi cẩn thận và có kế hoạch quản lý chi phí hiệu quả Việc xác định các khoản chi phí hợp lý và bất hợp lý cũng rất quan trọng vì các khoản chi phí bất hợp lý là khoản chi phí không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán cần phải phát hiện và ngăn chặn kịp thời những chi phí phát sinh bất hợp lý, những chi phí không cần thiết gây ra tình trạng lãng phí cho doanh nghiệp.
Việc quản lý chi phí và thu nhập của các đơn vị, bộ phận phải được thực hiện một cách thường xuyên và liên tục Hàng tháng hoặc hàng quý, kế toán tại các đơn vị bộ phận của công ty phải lập kế hoạch chi tiêu, những khoản chi phí nào không cần thiết thì không được chi Việc quản lý chi phí, thu nhập phải nhấn mạnh đến vai trò của tổ chức hệ thống chứng từ, sổ chi tiết chi phí, thu nhập theo từng bộ phận.
1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh bao gồm:
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng đắn các khoản doanh thu, thu nhập., chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Tính toán, xác định chính xác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế trong doanh nghiệp.
Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của một số chuẩn mực kế toán Việt Nam.
1.2.1.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của VAS 01 “Chuẩn mực chung”
VAS 01 đưa ra những nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp bao gồm: Nguyên tắc cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu Tất cả các nguyên tắc này đều có sự chi phối nhất định đến kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vây, trong quá trình hạch toán kế toán kết quả kinh doanh cần phải tuân thủ các nguyên tắc trên.
Trong các nguyên tắc đã nêu thì nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng là có ảnh hưởng nhiều nhất đến kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, các nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan tới doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm thực tế phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Tuân thủ chuẩn mực này giúp kế toán xác định được thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí của mình Việc ghi nhận doanh thu, chi phí đồng thời phải tuân thủ theo VAS 14 –Doanh thu và thu nhập khác Trong các doanh nghiệp thì thường có sự tách biệt giữa việc thu, chi tiền với việc thực tế phát sinh các khoản doanh thu, chi phí Khi doanh nghiệp bán được hàng hóa, dịch vụ mặc dù chưa thu được tiền nhưng vẫn phải ghi nhận doanh thu, khoản tiền chưa thu được sẽ cho vào công nợ và là một khoản phải thu của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi nếu thấy cần thiết và phải tuân thủ theo các quy định hiện hành Nếu ghi nhận doanh thu, chi phí vào thời điểm thực tế thu, chi tiền sẽ không phản ánh được một chính xác, trung thực và hợp lý kết quả kinh oanh của doanh nghiệp Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải ghi nhận vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, chi phí tại thời điểm thực tế phát sinh
Theo nguyên tắc phù hợp, kế toán khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan tới việc tạo ra doanh thu đó, tức là doanh thu và chi phí phải có sự phù hợp với nhau Tuân thủ nguyên tắc này giúp kế toán kết quả kinh doanh xác định được các khoản chi phí hợp lý và chi phí bất hợp lý trong quá trình tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Khi có được một khoản doanh thu thì nhất thiết phải xác định được khoản chi phí để tạo ra doanh thu đó. Chi phí đó có thể là chi phí của kỳ tạo ra doanh thu hoặc chi phí của các kỳ trước có liên quan đến doanh thu của kỳ đó Kết quả kinh doanh được xác định sau khi xác định được các khoản daonh thu và chi phí Do đó, việc ghi nhận chính xác các khoản doanh thu và chi phí là rất quan trọng, giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp chính xác hơn.
Theo nguyên tắc phù hợp, kết quả kinh doanh cần được xác định một cách nhanh chóng và kịp thời nhưng phải đảm bảo được tính chính xác và trung thực của số liệu trên BCTC của doanh nghiệp Nguyên tắc thận trọng áp dụng trong kế toán kết quả kinh doanh đòi hỏi:
- Phải lập các khoản dự phòng cho kỳ tiếp theo nhưng không lập quá lớn, làm ảnh hưởng đến kết quả thực tế từ hoạt động kinh doanh trong kỳ hiện tại.
- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập, vì như vậy sẽ làm kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ không chính xác và trung thực.
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ và chi phí để đảm bảo cho việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ đảm bảo tính chính xác.
- Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí Có như vậy kế toán kết quả kinh doanh mới chính xác và hiệu quả.
1.2.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh theo VAS 17 “Thuế TNDN”
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 của Bộ trưởng BTC) Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán thuế TNDN Theo chuẩn mực số 17 và Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thì Thuế TNDN được hạch toán là một khoản chi phí khi xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Việc ghi nhận thuế TNDN được thực hiện như sau: Hàng quý kế toán xác định và ghi nhận số thuế TNDN tạm nộp trong quý Thuế thu nhập tạm phải nộp từng quý được tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành của quý đó Cuối năm tài chính, kế toán xác định và ghi nhận số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm trên cơ sở tổng thu nhập chịu thuế cả năm và thuế xuất thuế TNDN hiện hành ThuếTNDN thực phải nộp trong năm được ghi nhận là chi phí thuế TNDN hiện hành trong báo cáo kết quả kinh doanh của năm đó.
1.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các chứng từ tự lập bao gồm:
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác.
- Tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Bảng xác định thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
- Các chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chi phí và các hoạt động khác như:phiếu nhập kho (01-VT), phiếu xuất kho (02-VT), hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT-3LL)…
- Các chứng từ khác như phiếu thu (01-TT), phiếu chi (02-TT), giấy báo Nợ, báo
Quá trình luân chuyển chứng từ:
+ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán và các bộ phận liên quan sẽ tiến hành lập chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho (bộ phận kho lập); hóa đơn GTGT (bộ phận bán hàng lập), phiếu thu, phiếu chi (bộ phận kế toán lập)…Chứng từ được lập theo đúng mẫu quy định và phải ghi đúng nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lập đủ số liên quy định.
+ Chứng từ sẽ được luân chuyển đến các phòng ban có trách nhiệm để kiểm tra và ký duyệt Đối với bộ phận kế toán thì sẽ do kế toán trưởng xem xét và ký duyệt.
+ Sau đó, một liên chứng từ sẽ được giao đến phòng kế toán, nhân viên kế toán sẽ sắp xếp chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toán tương ứng (sổ các tài khoản TK511, TK515, TK711, TK811, TK632, TK642, TK635, TK421, TK821, TK911…).
+ Sau khi kế toán vào sổ kế toán thì các chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định của Nhà nước.
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Kế toán kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các tài khoản sau: TK 911, TK 821,
Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Tổng quan về công ty TNHH Nhất Ly
2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Nhất Ly.
* Giới thiệu chung về công ty TNHH Nhất Ly:
Tên Công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhất Ly. Địa chỉ: Số 2B - Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng Điện thoại: 031 3842908
Hình thức sở hữu vốn: Công ty trách nhiệm hữu hạn
E-mail: giavien@nhatly.com.vn
Website: http://www.nhatly.com.vn
Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
Quy mô: Công ty được thành lập với số vốn điều lệ là 15.000.000.000 VNĐ
(15 tỷ đồng) Số lượng lao động hiện tại là 120 người, trong đó có 20 lao động có trình độ đại học trở lên.
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký Chịu trách nhiệm trước pháp luật về kinh doanh dịch vụ do Công ty TNHH nhất ly thực hiện.
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao và nhu cầu của thị trường, luôn đổi mới hiện đại hóa công nghệ và phương thức quản lý.
- Tuyển dụng, bố trí, đào tạo lao động lựa chọn các hình thức trả lương, thưởng theo quy định của bộ luật lao động, các quy định khác của doanh nghiệp và của nhà nước
- Thực hiện nghiêm chỉnh trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ khác, thực hiện nghĩa vụ với người lao động và dảm bảo thực hiện quy định chế độ quản lý tài sản.
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị:
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Kinh doanh, chế biến hàng nông sản thực phẩm.
- Kinh doanh mô hình kinh tế trang trại, chăn nuôi gia súc, gia cầm.
- Kinh doanh rượu nội, thuốc lá điếu nội
Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Công ty TNHH Nhất Ly được hình thành năm 2003 - khởi nguồn từ một nhà hàng mang tên " Lẩu dê Nhất Ly" tại địa chỉ số 428 Tô Hiệu, phường Trần Nguyên Hãn, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng Nhà hàng khai trương vào ngày 13 tháng
3 năm 1994 tức ngày mồng 2 tháng 2 năm Giáp Tuất Sau khoảng 9 tháng kinh doanh, khẳng định vị thế của mô hình kinh doanh này, nhà hàng tiến hành mở rộng lên Hà Nội và các tỉnh lân cận Qua 18 năm tồn tại và phát triển, cho đến ngày hôm nay công ty đã lớn mạnh với 11 chi nhánh đặt tại các tỉnh Hải Phòng, Hải Dương,Quảng Ninh, Thủ đô Hà Nội và trang trại cà phê hơn 30 ha tại xã EA Tân, huyệnKrôngnăng, tỉnh Đắc Lắc.
Bên cạnh chuỗi các nhà hàng lẩu dê Nhất Ly, nhà hàng cao cấp Gia Viên thì chuỗi các nhà hàng lẩu Tứ Xuyên của công ty cũng đã thực sự trở thành điểm đến quen thuộc của nhiều thực khách Tại đây có rất nhiều lựa chọn với các đồ nướng như: thỏ, gà, cá trứng, lươn cuốn lá lốt, bò cuốn nấm kim châm, và đặc biệt là món lẩu Tứ Xuyên với những hương vị rất đặc trưng
Trong tình hình kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của Công ty Tuy nhiên, Công ty vẫn luôn luôn tìm kiếm những cơ hội mới, những thị trường mới, khẳng định sự phát triển bền vững củaCông ty
* Đặc điểm tổ chức quản lý:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Nhất Ly.
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Nhất Ly) Hội đồng quản trị của công ty TNHH nhất ly thực hiện chức năng quản lý các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và các thành viên về kết quả hoạt động của công ty
Tổng Giám đốc : Người trực tiếp điều hành và quản lý công việc của công ty, chịu toàn bộ trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về nội dung là nhiệm vụ hoạt động của công ty.
Giúp việc cho ban Tổng giám đốc còn có các phòng ban chức năng nghiệp vụ thực hiện các chức năng quản lý ngành, định hướng các kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn đề ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả theo từng lĩnh vực chuyên môn cho các đơn vị thành viên của công ty Các phòng ban của Tổng công ty bao gồm:
Phòng tài chính kế toán
Phòng nhân sự : có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực:tổ chức đào tạo cán bộ, chế độ chính sách tiền lương, tuyển mộ tuyển chọn nhân lực, thi đua thanh tra, khen thưởng
Phòng tài chính-kế toán : Chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính của toàn Tổng công ty gửi lên bộ chủ quản Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, dồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh :có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trường giúp cho Tổng giám đốc ra các quyết định một cách chính xác, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh, đôn đốc các đơn vị thành viên của công ty thực hiện các nhiệm vụ đã vạch ra kết nối giữa các bạn hàng , đối tác.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Nhất Ly.
* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, quản lý với quy mô nhỏ, phạm vi hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nên công ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán tập trung Mọi công việc của kế toán đều được tập trung giải quyết ở phòng kế toán theo từng phần hành, mọi chứng từ đều được tập trung tại đây để các nhân viên kế toán phân loại, hạch toán đầy đủ và thực hiện ghi sổ kế toán, cuối cùng là lên BCTC.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán như sau:
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nhất Ly
(Nguồn: Thông tin phòng kế toán công ty TNHH Nhất Ly)
Khái quát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhất Ly
2.2.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí tại công ty.
* Thời điểm ghi nhận doanh thu tại công ty TNHH Nhất Ly: Doanh thu tại công ty bao gồm doanh thu từ bán các sản phẩm đồ uống, đồ ăn cho khách vãng lai tại nhà hàng Vị Thủy và doanh thu từ tiệc (bao gồm tiệc cưới, tiệc sinh nhật, tiệc liên hoan, hội nghị…) Việc ghi nhận doanh thu tại công ty do kế toán bán hàng đảm nhận và thực hiện đúng theo VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác Theo VAS 14 thì viêc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời bốn điều kiện sau:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cáp dịch vụ đó.+Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán.+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Công ty có sử dụng phần mềm bán hàng tại các nhà hàng Khi khách hàng gọi món, nhân viên phục vụ sẽ nhập tên món ăn, đồ uống và các dịch vụ khác kèm theo như: hát karaoke, thuê máy chiếu… vào máy tính đặt tại các phòng Dữ liệu từ các máy tính này sẽ được truyền và ghi nhận vào máy chủ tại quấy thu ngân Trong thời gian đợi món khách hàng có thể hủy những món ăn, đồ uống mà mình gọi trong thời gian cho phép Khi khách hàng yêu cầu thanh toán, nhân viên thu ngân sẽ in hóa đơn trên order giao cho khách hàng kiểm tra Khi đã kiểm tra xong, khách hàng sẽ thanh toán theo giá trên hóa đơn Như vậy, đối với doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ cho khách vãng lai, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu sau khi nhân viên thu ngân thực hiện thao tác in hóa đơn trên order Đối với doanh thu từ tiệc thì doanh thu được ghi nhận sau khì hoàn thành hợp đồng kinh tế Như vậy, việc ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp phù hợp với nguyên tắc cơ sở dồn tích trong VAS
01 – Chuẩn mực chung: Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu hoặc thức chi
* Thời điểm ghi nhận chi phí: Các khoản chi phí tại công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung và các chi phí phát sinh tại bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp Các khoản chi phí này được ghi nhận theo các chuẩn mực kế toán có liên quan Cụ thể, theo VAS 01 –Chuẩn mực chung thì chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới việ giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ tiếp theo.
2.2.2 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Qua tìm hiểu thực tế cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và thu nhập khác phát sinh rất ít Do vậy, kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Hiện nay, công ty đang thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành về phương pháp xác định kết quả kinh doanh theo quyết định số 48/2006/ QĐ- BTC như sau:
Trong Công ty, kết quả kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
KQKD trước thuế thu nhập
= KQ hoạt động kinh doanh
+ Kết quả hoạt động khác
KQKD sau thuế = KQKD trước thuế - CP thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN: là số thuế TNDN mà công ty phải nộp trong ký tính thuế, được tính bằng công thức sau:
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế trong kỳ * Thuế suất thuế TNDN
Mức thuế suất thuế TNDN mà công ty phải nộp là 25%.
* Kết quả hoạt động kinh doanh:
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính -
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu -
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là giá bán chưa bao gồm thuế
Trị giá vốn hàng bán bao gồm:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán ra trong kỳ.
- Chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm của cá nhân gây ra.
Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp chỉ bao gồm chiết khấu thương mại khi khách hàng đặt tiệc với số lượng bàn đặt lớn hoặc đối với những khách hàng than quen và không bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán do đặc điểm hàng bán của doanh nghiệp dịch vụ là không thể dự trữ.
Khoản thuế TTĐB: Tại doanh nghiệp không phát sinh các khoản thuế TTĐB.
Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp chỉ có lãi tiền gửi ngân hàng Các năm gần đây do kinh tế gặp nhiều khó khăn nên việc kinh doanh kém hiệu quả hơn trước, đồng thời trong năm 2011 doanh nghiệp có đầu tư xây dựng thêm một trung tâm tổ chức tiệc cưới nên trong năm 2012 doanh nghiệp không có các khoản tiền gửi ngân hàng nên không phát sinh doanh thu tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính: Tại công ty không có các hoạt động tài chính như chiết khấu thanh toán cho khách hàng, không có các hoạt động kinh doanh ngoại tệ… Công ty hoạt động hoàn toàn bằng nguồn vốn chủ sở hữu, không sử dụng vốn vay do đó tại công ty không phát sinh các khoản chi phí hoạt động tài chính Đầu năm
2001, công ty có vay vốn ngân hàng để đầu tư cơ sở hạ tầng nhưng đã hoàn trả hết trong năm 2011 do đó trong năm 2012 không phát sinh các khoản chi phí lãi tiền vay.
Chi phí quản lý kinh doanh: gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác như cước vận chuyển, chi phí nhiên vật liệu phục vụ cho quá trình bán hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng (mực máy in, mực máy fax, giấy A4,…), chi phí dịch vụ mua ngoài(điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng dầu xe, …), chi phí tiếp khách,thuế, phí và lệ phí….
* Kết quả hoạt động khác: gồm thu nhập khác và chi phí khác.
Kết quả hoạt động khác
= Thu nhập khác - Chi phí khác
Các khoản thu nhập khác của công ty hiện nay chủ yếu là thu từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ và thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp.
Chi phí khác của công ty hiện nay gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán (nếu có).
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH RẠI CÔNG TY TNHH NHẤT LY
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại công
3.1.1 Những kết quả đạt được.
Tại công ty TNHH Nhất Ly, Ban Giám đốc rất chú trọng tới công tác kế toán của đơn vị Do đó, cùng với sự phát triển của công tác quản lý, bộ máy kế toán của doanh nghiệp đã không ngừng phát triển đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý hạch toán và cung cấp thông tin của công ty Nhìn chung, bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng, nhiệm vụ của mình đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho ban lãnh đạo và các nhà cung cấp, phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phòng kế toán của công ty Điều này phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn.
Phòng kế toán được phân chia thành các phần hành khác nhau Mỗi nhân viên kế toán kế toán sẽ đảm trách một hoặc một số phần hành nhất định, phù hợp với chuyên môn của từng người Việc phân chia như vậy giúp cho nhân viên kế toán có sự chuyên môn hóa, tránh được sự chồng chéo, trùng lặp trong công việc,điều này giúp cho việc quản lý nhân viên, phân công công việc và xác định trách nhiệm giữa các nhân viên được thuận tiện và dễ dàng Việc phân công công việc hợp lý còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin cũng như việc kiểm tra, giám sát, đói chiếu thông tin khi cấn thiết.
Các nhân viên kế toán tại công ty đều là những người trẻ tuổi, nhiệt tình trong công việc và cố trách nhiệm cao Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với công ty trong quá trình hoạt động và phát triển của mình.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế toán dễ hiểu, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện theo định kỳ để tiện cho việc kiểm tra và theo dõi
+ Hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ được sử dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế toán Công tác lập và lưu chuyển, bảo quản chứng từ tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành Việc sắp xếp chứng từ khoa học giúp quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh nhanh chóng và thuận tiện Doanh nghiệp sắp xếp riêng các loại hóa đơn chi phí và doanh thu theo thời điểm phát sinh tạo điều kiện thuận lợi khi cơ quan thuế đến kiểm tra.
* Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty sử dụng kệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Để phục vụ nhu cầu quản lý công ty mở các tài khoản chi tiết như : TK 5111, TK5112, TK 5113, TK 6421, 6422,
… tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hạch toán Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01.
* Về phương pháp kế toán:
Kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp hạch toán tại công ty thực hiện phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như : hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ… Các khoản doanh thu và chi phí đều được kết chuyển theo đúng quy định cuối mỗi kỳ kế toán.
Công ty lựa chọn hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ để hạch toán ghi chép các thông tin kế toán của mình Đây là hình thức kế toán đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết tới từng loại hàng hóa, từng đối tượng khách hàng, đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Kế toán đã mở sở chi tiết theo dõi doanh thu và chi phí quản lý kinh doanh, điều này giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình kinh doanh các nhóm hàng, phân định được các khoản chi phí hợp lý và bất hợp lý từ đó có hướng điều chỉnh kinh doanh và quản lý chi phí một cách hợp lý.
Tóm lại, công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng nhìn chung đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định về mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ liên quan…để đảm bảo các số liệu kế toán luôn được phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, góp phần giúp các nhà quản trị công ty trong việc hoạch định chính sách kinh doanh trong thời gian tới.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân.
* Về bộ máy kế toán:
Mặc dù có sự phân định rõ ràng công việc và trách nhiệm cho từng nhân viên nhưng bộ máy kế toán của công ty chưa có thủ quỹ Mọi hoạt động liên quan đến thu hoặc xuất tiền mặt đều do kế toán trưởng đảm nhận Các nhân viên kế toán bộ phận khi thu hoặc chi tiền đều tự viết phiếu thu, phiếu chi gửi cho kế toán trưởng xem xét và chấp nhận Điều này làm khối lượng công việc của kế toán trưởng tăng lên, phiếu thu và phiếu chi do nhiều người giữ nên có thể mất mát trong quá trình lưu chuyển Ngoài ra, trừ kế toán trưởng có nhiều kinh nghiệm thì những nhân viên kế toán còn lại đều là những người trẻ tuổi, ít kinh nghiệm nên việc xử lý số liệu còn chậm và mắc nhiều sai sót.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu:
Sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán song doanh nghiệp lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này gây khó khăn cho kế toán trong quá trình đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán khi vào bảng cân đối số phát sinh.
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng quy đinh, song việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tại công ty, sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm sổ chi tiết doanh thu đồ ăn, sổ chi tiết doanh thu đồ uống và sổ chi tiết doanh thu tiệc Việc mở sổ như vậy làm phức tạp thêm trong việc theo dõi doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ vủa doanh nghiệp Cụ thể là việc theo dõi riêng doanh thu từ đồ uống và doanh thu từ đồ ăn trong quá trình cung cấp cho khách vãng lai là không cần thiết Doanh thu từ tiệc cũng bao gồm doanh thu từ đồ ăn và doanh thu từ đồ uống Nếu chỉ theo dõi riêng doanh thu đồ ăn và doanh thu đồ uống cungg câp cho khách vãng lai mà không theo dõi riêng doanh thu đồ ăn và doanh thu đồ uống từ dịch vụ tiệc là không thỏa đáng Hơn nữa, việc theo dõi riêng doanh thu như vậy làm cho kế toán gặp khó khăn trong quá trình phân tách doanh thu từ đồ ăn và doanh thu từ đồ uống Thay bằng việc theo dõi riêng doanh thu như vậy thì công ty chỉ cần theo dõi doanh thu a-la-cac (doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ cho khách vãng lai) và doanh thu tiệc
* Về trích lập các khoản dự phòng:
Các đề xuất hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhất Ly
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Số lượng nhân viên kế toán của công ty hiện nay còn thiếu so với quy mô và khối lượng công việc, công ty nên tuyển thêm nhân viên cho phòng kế toán để giảm bớt áp lực cho kế toán trưởng Đồng thời việc tuyển thêm nhân viên đảm nhận các công việc kế toán như thủ quỹ, kế toán thanh toán sẽ giảm thiểu những nhầm lẫn, mất mát cho công ty và cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị được kịp thời và chính xác Công ty cũng nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm kinh nghiệm làm kế toán của những người đi trước, tổ chức bồi dưỡng kiến thức thực tế cho nhân viên bằng việc trợ cấp cho nhân viên theo học những khóa học về kế toán thực tế tại các trung tâm đào tạo kế toán uy tín hay mời các chuyên gia về giảng dạy Điều này giúp tăng thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty nên sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trong quá trình hạch toán để tránh tình trạng nhầm lẫn khi vào bảng cân đối số phát sinh Ngoài ra việc luân chuyển chứng từ còn châm thì lãnh đạo công ty, đặc biệt là kế toán trưởng phải có trách nhiệm đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán một cách nhanh chóng để kịp thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kế toán cho nhà lãnh đạo và các bên liên quan kịp thời.
* Về sổ kế toán: Đối với sổ chi tiết kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì công ty nên giảm bớt việc mở và ghi chép sổ bằng cách chỉ mở hai sổ kế toán theo dõi doanh thu bang hàng và cung cấp dịch vụ ở bộ phận tiệc và doanh thu ở bộ phận a-la-cac (là bộ phận chuyên phục vụ khách vãng lai, khách đặt trước với số lượng khách ít) Việc mở sổ và theo dõi như vậy giúp kế toán bớt đi một số lượng lớn công việc vì trong một ngày thì doanh thu về đồ ăn cũng như đồ uống là khá nhiều, nếu theo dõi riêng doanh thu từng loại sẽ mất thời gian và dễ nhầm lẫn.
* Về trích lập dự phòng: Việc trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước các tổn thất, để khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời những rủi ro này, như vậy hoạt động kinh doanh sẽ không phải chịu ảnh hưởng nặng nề, không phải chịu những tổn thất không đáng có.
Do đó, công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi Theo thông tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
Sau khi đã dự kiến được các khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán tổng hợp các khoản dự phòng và phản ánh như sau:
Cuối kỳ kế toán năm, nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích ở kỳ kế toán này lớn hơn số đã trich lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (phần chênh lệch)
Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi (phần chênh lệch)
Cuối kỳ kế toán năm, nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập, ghi:
Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi (phần chênh lệch)
Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (phần chênh lệch)
* Về công tác kế toán quản trị tại công ty: Với việc quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng tăng của mình thì công ty nên chú trọng tới công tác kế toán quản trị Kế toán quản trị là do doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng của từng doanh nghiệp, không mang tính chất bắt buộc về mặt pháp lý Do vậy, công ty cần quan tâm hơn nữa và đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế toán tại công ty, xây dựng cho mình một mô hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn của công tác kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng Ngoài việc lập Bảng cân đối kế toán, Bảng kết quả hoạt động kinh doanh thì công ty có thể lập Báo cáo kinh doanh dạng số dư đảm phí theo nhóm mặt hàng để đánh giá mức độ hoạt động của từng nhóm mặt hàng.
Điều kiện thực hiện 40 KẾT LUẬN
Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả đòi hỏi kế toán công ty khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Nhân viên kế toán cần phải thường xuyên trau dồi thêm về các nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành nghề mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, trích lập các khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp nguyên tắc thận trọng của kế toán Ngoài ra, các nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị vì đây là một thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
Trong điều kiện nền kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay thì các doanh nghiệp cần chủ động trong việc hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải có các chính sách quản lý kinh doanh hiệu quả Công tác kế toán kết quả hoạt động kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đề ra những kế hoạch hoạt động trong tương lai Vì vậy, hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh có ý nghĩa thiết thực đối với công tác kế toán nói riêng cũng như công tác quản lý doanh nghiệp nói chung.
- Đối với công tác kế toán: hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh sẽ làm cho hệ thống kế toán doanh nghiệp được hài hòa, chặt chẽ, phù hợp hơn với cơ chế quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán kết quả kinh doanh sẽ giúp giảm bớt công việc cho kế toán, công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ thực hiện hơn giúp tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
- Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời, đảm bảo yêu cầu thông tin của nhà quản trị, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có những phân tích, đánh giá tình hình và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác Từ đó giúp nhà quản trị đưa ra những phương án kinh doanh tối ưu nhất, chính xác, kịp thời nhất nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.
Tổ chức công tác kế toán kết quả kinh doanh phù hợp giúp cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời không chỉ với nhà quản trị doanh nghiệp mà còn với các bên liên quan như: Nhà nươc, nhà cung cấp, khách hàng và nhà đầu tư.
Với những ý nghĩa như trên, công tác kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan đòi hỏi doanh nghiệp luôn có ý thức trong việc tìm ra các giải pháp hoàn thiện tích cực phù hợp với sự biến động của nền kinh tế thị trường.
