CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KÊT QUẢ KINH DOANH
Kết quả kinh doanh, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả kinh doanh.
1.1.1.1 Khái niệm kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, kết quả kinh doanh sẽ là lãi; ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí, kết quả kinh doanh sẽ là lỗ.
Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Đây không chỉ là mục tiêu kinh tế cơ bản mà còn là điều kiện thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời là động lực thúc đẩy mọi hoạt động kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh tổng thể hiệu quả từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh (bao gồm cả các hoạt động tài chính) và các kết quả từ những hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa tổng doanh thu và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, cũng như các chi phí quản lý và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí ngoài dự tính của doanh nghiệp, bao gồm những khoản thu không thường xuyên hoặc những khoản thu dự kiến nhưng có khả năng xảy ra thấp do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan.
1.1.1.2 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh là sản phẩm từ các hoạt động kinh doanh và các kết quả khác Để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cần xem xét nội dung và phương pháp cụ thể.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả từ các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và tài chính Nội dung cụ thể của kết quả này khác nhau tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của từng loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng; trong doanh nghiệp dịch vụ, kết quả bao gồm cả bán hàng và cung cấp dịch vụ; còn trong doanh nghiệp sản xuất, kết quả chủ yếu là từ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, các nghiệp vụ như cho vay và góp vốn liên doanh cũng góp phần vào kết quả hoạt động kinh doanh này.
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp như sau:
- Kết quả hoạt động kinh doanh:
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Trong đó:
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Kết quả khác là những kết quả phát sinh từ các nghiệp vụ không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) và tài sản bị tổn thất Phương pháp xác định kết quả khác được thực hiện thông qua việc ghi nhận các giao dịch này một cách chính xác.
Kết quả hoạt động khác được tính bằng cách trừ các khoản chi phí khác khỏi các khoản thu nhập khác Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp số liệu để xác định kết quả kinh doanh trước khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh +
Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN:
Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN
Kết quả các hoạt động trước thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN hiện hành
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Theo VAS số 17, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị của thuế hiện hành và thuế hoãn lại, được tính vào việc xác định lợi nhuận hoặc lỗ ròng trong một kỳ kế toán.
1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh.
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, yêu cầu các doanh nghiệp phải tổ chức quản lý hiệu quả để tối ưu hóa hiệu suất sản xuất kinh doanh Để đạt được điều này, kế toán cần tham gia vào việc tổ chức quản lý một cách chặt chẽ và khoa học.
Muốn công tác quản lý kết quả kinh doanh đạt hiệu quả, trước hết cần quản lý tốt doanh thu và chi phí.
Quản lý doanh thu yêu cầu kế toán theo dõi và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu thông qua việc tổ chức hạch toán hợp lý và khoa học Kế toán cần đảm bảo phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế để giúp nhà quản lý hiểu rõ bản chất của từng giao dịch Sử dụng hóa đơn và chứng từ đúng cách là cần thiết, vì chúng là cơ sở pháp lý cho mọi nghiệp vụ kinh tế Thực hiện đúng quy định về hệ thống chứng từ không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Quản lý chi phí là một yếu tố quan trọng không kém so với quản lý doanh thu, yêu cầu kế toán phải ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí phát sinh để tránh tình trạng thâm hụt và chi tiêu không hợp lý Các khoản chi phí cần được theo dõi chặt chẽ, vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Việc phân loại chi phí hợp lý và bất hợp lý cũng rất cần thiết, bởi các khoản chi không hợp lý sẽ không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp Do đó, kế toán cần phát hiện và ngăn chặn kịp thời những chi phí không cần thiết để giảm thiểu lãng phí cho doanh nghiệp.
Quản lý chi phí và thu nhập của các bộ phận là một quy trình cần thực hiện thường xuyên Hàng tháng hoặc hàng quý, kế toán phải lập kế hoạch chi tiêu, đảm bảo chỉ chi cho những khoản cần thiết Điều này nhấn mạnh vai trò quan trọng của việc tổ chức hệ thống chứng từ và sổ chi tiết chi phí, thu nhập theo từng bộ phận.
1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh bao gồm:
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng đắn các khoản doanh thu, thu nhập., chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Tính toán, xác định chính xác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế trong doanh nghiệp.
Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của một số chuẩn mực kế toán Việt Nam.
1.2.1.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của VAS 01 “Chuẩn mực chung”
VAS 01 đưa ra những nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp bao gồm: Nguyên tắc cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu Tất cả các nguyên tắc này đều có sự chi phối nhất định đến kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vây, trong quá trình hạch toán kế toán kết quả kinh doanh cần phải tuân thủ các nguyên tắc trên.
Trong số các nguyên tắc kế toán, nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng là những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến việc kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh nghiệp phải ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu và chi phí vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thu hoặc chi tiền Việc này giúp xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí, đồng thời tuân thủ VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác Trong thực tế, doanh nghiệp có thể bán hàng hóa, dịch vụ mà chưa nhận được tiền, nhưng vẫn phải ghi nhận doanh thu và đưa khoản tiền chưa thu vào công nợ Doanh nghiệp cũng cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi nếu cần thiết, theo quy định hiện hành Nếu ghi nhận doanh thu và chi phí dựa vào thời điểm thu, chi tiền, sẽ không phản ánh đúng kết quả kinh doanh Vì vậy, việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu và chi phí tại thời điểm phát sinh là rất quan trọng.
Theo nguyên tắc phù hợp, kế toán cần ghi nhận chi phí tương ứng khi ghi nhận doanh thu, đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí Việc tuân thủ nguyên tắc này giúp xác định các khoản chi phí hợp lý và bất hợp lý trong quá trình tạo ra doanh thu Do đó, khi có doanh thu, cần phải xác định rõ khoản chi phí liên quan để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Chi phí có thể là chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu hoặc chi phí của các kỳ trước liên quan đến doanh thu hiện tại Kết quả kinh doanh được xác định dựa trên việc ghi nhận chính xác các khoản doanh thu và chi phí Do đó, việc ghi nhận đúng đắn các khoản này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo nguyên tắc phù hợp, kết quả kinh doanh cần được xác định nhanh chóng và kịp thời, đồng thời đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu trên báo cáo tài chính Nguyên tắc thận trọng trong kế toán kết quả kinh doanh yêu cầu các doanh nghiệp phải cẩn trọng trong việc ghi nhận và báo cáo kết quả, nhằm phản ánh đúng tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.
Cần phải lập các khoản dự phòng cho kỳ tiếp theo một cách hợp lý, tránh việc lập quá lớn để không làm ảnh hưởng đến kết quả thực tế của hoạt động kinh doanh trong kỳ hiện tại.
Không nên đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và các khoản thu nhập, vì điều này sẽ dẫn đến kết quả kinh doanh cuối kỳ không chính xác và thiếu trung thực.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, không được đánh giá thấp giá trị của các khoản nợ và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế trong tương lai, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh chi phí Việc này đảm bảo rằng kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
1.2.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh theo VAS 17 “Thuế TNDN”
Chuẩn mực số 17 về Thuế thu nhập doanh nghiệp, được ban hành theo QĐ 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán thuế TNDN Theo chuẩn mực này và Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, thuế TNDN được hạch toán là một khoản chi phí trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, được tính dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Việc ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được thực hiện theo quy trình hàng quý, trong đó kế toán xác định và ghi nhận số thuế TNDN tạm nộp Số thuế tạm nộp này được tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành của quý tương ứng Cuối năm tài chính, kế toán sẽ xác định số thuế TNDN thực tế phải nộp dựa trên tổng thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất hiện hành Số thuế TNDN thực phải nộp sẽ được ghi nhận là chi phí thuế TNDN hiện hành trong báo cáo kết quả kinh doanh của năm đó.
1.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các chứng từ tự lập bao gồm:
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác.
- Tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Bảng xác định thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
Các chứng từ gốc như phiếu nhập kho (01-VT), phiếu xuất kho (02-VT) và hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT-3LL) là những tài liệu quan trọng phản ánh doanh thu, chi phí và các hoạt động kinh doanh khác.
- Các chứng từ khác như phiếu thu (01-TT), phiếu chi (02-TT), giấy báo Nợ, báo
Quá trình luân chuyển chứng từ:
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán và các bộ phận liên quan cần lập chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu chi Các chứng từ này phải được lập theo mẫu quy định, ghi đúng nội dung của nghiệp vụ và đủ số lượng theo quy định.
Chứng từ sẽ được chuyển đến các phòng ban có trách nhiệm để thực hiện việc kiểm tra và ký duyệt Bộ phận kế toán sẽ do kế toán trưởng tiến hành xem xét và ký duyệt các chứng từ này.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Tổng quan về công ty TNHH Nhất Ly
2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Nhất Ly.
* Giới thiệu chung về công ty TNHH Nhất Ly:
Tên Công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhất Ly. Địa chỉ: Số 2B - Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng Điện thoại: 031 3842908
Mã số thuế: 0200519875 Hình thức sở hữu vốn: Công ty trách nhiệm hữu hạn E-mail: giavien@nhatly.com.vn
Website: http://www.nhatly.com.vn Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
Quy mô: Công ty được thành lập với số vốn điều lệ là 15.000.000.000 VNĐ
(15 tỷ đồng) Số lượng lao động hiện tại là 120 người, trong đó có 20 lao động có trình độ đại học trở lên.
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, Công ty TNHH Nhất Ly cần đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề và chịu trách nhiệm về các dịch vụ mà công ty cung cấp.
Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao và nhu cầu thị trường là rất quan trọng Để đạt được điều này, cần thường xuyên đổi mới và hiện đại hóa công nghệ cũng như phương thức quản lý.
Tuyển dụng, bố trí và đào tạo lao động là những hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp Việc lựa chọn hình thức trả lương và thưởng cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động cũng như các quy định nội bộ của doanh nghiệp và nhà nước.
Chúng tôi cam kết thực hiện nghiêm túc trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định về quản lý tài sản.
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị:
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Kinh doanh, chế biến hàng nông sản thực phẩm.
- Kinh doanh mô hình kinh tế trang trại, chăn nuôi gia súc, gia cầm.
- Kinh doanh rượu nội, thuốc lá điếu nội
Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Công ty TNHH Nhất Ly được thành lập vào năm 2003, bắt đầu từ nhà hàng "Lẩu dê Nhất Ly" tọa lạc tại 428 Tô Hiệu, phường Trần Nguyên Hãn, quận Lê Chân, Hải Phòng Nhà hàng chính thức khai trương vào ngày 13 tháng
Vào ngày 2 tháng 2 năm 1994, sau 9 tháng hoạt động kinh doanh, nhà hàng đã khẳng định vị thế của mình và bắt đầu mở rộng ra Hà Nội cùng các tỉnh lân cận Trải qua 18 năm phát triển, công ty hiện đã có 11 chi nhánh tại các tỉnh Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Thủ đô Hà Nội và sở hữu một trang trại cà phê rộng hơn 30 ha tại xã EA Tân, huyện Krông Năng, tỉnh Đắc Lắc.
Chuỗi nhà hàng lẩu Tứ Xuyên của công ty, bên cạnh các nhà hàng lẩu dê Nhất Ly và cao cấp Gia Viên, đã trở thành điểm đến quen thuộc cho thực khách Tại đây, thực khách có nhiều lựa chọn hấp dẫn như thỏ, gà, cá trứng, lươn cuốn lá lốt, bò cuốn nấm kim châm, đặc biệt là món lẩu Tứ Xuyên với hương vị đặc trưng.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay có nhiều biến động, hoạt động của Công ty cũng bị ảnh hưởng Dù vậy, Công ty vẫn không ngừng tìm kiếm cơ hội và thị trường mới, khẳng định cam kết phát triển bền vững.
* Đặc điểm tổ chức quản lý:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Nhất Ly.
Hội đồng quản trị công ty TNHH Nhất Ly đảm nhiệm vai trò quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và các thành viên về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tổng Giám đốc là người đứng đầu, trực tiếp điều hành và quản lý công việc của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm toàn bộ trước các thành viên về các nhiệm vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Giúp việc cho ban Tổng giám đốc là các phòng ban chức năng nghiệp vụ, thực hiện quản lý ngành và định hướng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn Các phòng ban này đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả theo từng lĩnh vực chuyên môn cho các đơn vị thành viên của công ty.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ như đào tạo cán bộ, xây dựng chính sách tiền lương, tuyển dụng và lựa chọn nhân lực, cũng như quản lý thi đua, thanh tra và khen thưởng.
Phòng tài chính-kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tại công ty và lập báo cáo tài chính cho toàn Tổng công ty để gửi lên bộ chủ quản Ngoài ra, phòng còn tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động tài chính.
Phòng tài chính kế toán
Các chi nhánh động tài chính cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo về các hoạt động tài chính, giúp điều chỉnh hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc khảo sát và nghiên cứu thị trường, cung cấp thông tin cần thiết để Tổng giám đốc đưa ra các quyết định chính xác và phù hợp với mục tiêu kinh doanh Đồng thời, phòng cũng đôn đốc các đơn vị thành viên thực hiện nhiệm vụ đã đề ra, tạo kết nối hiệu quả giữa các khách hàng và đối tác.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Nhất Ly.
* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Khái quát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhất Ly
2.2.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí tại công ty.
Doanh thu tại công ty TNHH Nhất Ly được ghi nhận từ việc bán sản phẩm đồ uống và đồ ăn cho khách vãng lai tại nhà hàng Vị Thủy, cũng như từ các dịch vụ tiệc như tiệc cưới, sinh nhật, liên hoan và hội nghị Kế toán bán hàng có trách nhiệm ghi nhận doanh thu theo đúng quy định của VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác Để ghi nhận doanh thu từ dịch vụ, công ty phải đảm bảo thỏa mãn bốn điều kiện quy định trong VAS 14.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cáp dịch vụ đó.
+Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán.
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Công ty sử dụng phần mềm bán hàng tại các nhà hàng để quản lý đơn hàng hiệu quả Khi khách gọi món, nhân viên nhập thông tin vào máy tính tại phòng, và dữ liệu được ghi nhận vào máy chủ tại quầy thu ngân Khách hàng có thể hủy món trong thời gian cho phép trước khi thanh toán Khi yêu cầu thanh toán, nhân viên in hóa đơn để khách kiểm tra, và doanh thu từ dịch vụ cho khách vãng lai được ghi nhận khi in hóa đơn Đối với doanh thu từ tiệc, doanh thu được ghi nhận sau khi hoàn thành hợp đồng Việc ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích trong VAS.
01 – Chuẩn mực chung: Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu hoặc thức chi
Chi phí tại công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, cùng với các chi phí phát sinh từ bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp Những khoản chi phí này được ghi nhận theo các chuẩn mực kế toán liên quan, cụ thể là VAS 01 – Chuẩn mực chung Theo đó, chi phí sản xuất kinh doanh và các chi phí khác sẽ được phản ánh trong Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả, và phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Các chi phí trong Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định gián tiếp, các chi phí liên quan sẽ được ghi nhận dựa trên hệ thống phân bổ hoặc tỷ lệ Ngược lại, một khoản chi phí sẽ được ghi nhận ngay trong kỳ nếu nó không mang lại lợi ích kinh tế trong các kỳ tiếp theo.
2.2.2 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu phụ thuộc vào việc tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ, trong khi hoạt động tài chính và thu nhập khác đóng góp rất ít Do đó, hiệu quả trong tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ có ảnh hưởng lớn đến tổng thể kết quả kinh doanh của công ty.
Hiện tại, công ty tuân thủ đầy đủ quy định của chế độ kế toán hiện hành trong việc xác định kết quả kinh doanh theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
Trong Công ty, kết quả kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
KQKD trước thuế thu nhập = KQ hoạt động kinh doanh + Kết quả hoạt động khác
KQKD sau thuế = KQKD trước thuế - CP thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN: là số thuế TNDN mà công ty phải nộp trong ký tính thuế, được tính bằng công thức sau:
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế trong kỳ * Thuế suất thuế TNDN
Mức thuế suất thuế TNDN mà công ty phải nộp là 25%.
* Kết quả hoạt động kinh doanh:
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính -
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu -
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là giá bán chưa bao gồm thuế
Trị giá vốn hàng bán bao gồm:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán ra trong kỳ.
- Chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm của cá nhân gây ra.
Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp chỉ áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng đặt tiệc với số lượng bàn lớn hoặc khách hàng thân quen Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán không được tính vào khoản giảm trừ, do đặc điểm của doanh nghiệp dịch vụ là không thể dự trữ hàng hóa.
Khoản thuế TTĐB: Tại doanh nghiệp không phát sinh các khoản thuế TTĐB.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng Tuy nhiên, trong những năm gần đây, tình hình kinh tế khó khăn đã ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Đặc biệt, vào năm 2011, doanh nghiệp đã đầu tư xây dựng một trung tâm tổ chức tiệc cưới, dẫn đến việc không có khoản tiền gửi ngân hàng trong năm 2012, do đó không phát sinh doanh thu tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính của công ty không bao gồm các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng và không có các giao dịch kinh doanh ngoại tệ.
Công ty hoạt động hoàn toàn dựa vào nguồn vốn chủ sở hữu, không sử dụng vốn vay, vì vậy không phát sinh chi phí hoạt động tài chính.
Năm 2001, công ty đã vay vốn ngân hàng để đầu tư vào cơ sở hạ tầng, nhưng đã hoàn trả toàn bộ số nợ vào năm 2011 Do đó, trong năm 2012, công ty không phát sinh các khoản chi phí lãi tiền vay.
Chi phí quản lý kinh doanh: gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển, chi phí dụng cụ và đồ dùng, cũng như chi phí dịch vụ mua ngoài Ngoài ra, các chi phí bằng tiền khác như cước vận chuyển và chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho quá trình bán hàng cũng cần được tính toán kỹ lưỡng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản như chi phí nhân viên quản lý, chi phí cho đồ dùng văn phòng (như mực in, mực fax, giấy A4), chi phí dịch vụ mua ngoài (bao gồm điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng dầu), chi phí tiếp khách, cùng với các loại thuế, phí và lệ phí khác.
* Kết quả hoạt động khác: gồm thu nhập khác và chi phí khác.
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Các nguồn thu nhập bổ sung của công ty hiện nay chủ yếu đến từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, cùng với các khoản quà biếu, quà tặng bằng tiền hoặc hiện vật từ các tổ chức và cá nhân dành cho doanh nghiệp.
Chi phí khác của công ty hiện nay bao gồm chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), cùng với giá trị còn lại của TSCĐ khi thực hiện các giao dịch này (nếu có).
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH RẠI CÔNG TY TNHH NHẤT LY
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại công
3.1.1 Những kết quả đạt được.
Công ty TNHH Nhất Ly đặc biệt chú trọng đến công tác kế toán, với bộ máy kế toán không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý và cung cấp thông tin Bộ phận này thực hiện tốt chức năng của mình, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho ban lãnh đạo và các nhà cung cấp, phản ánh chính xác tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, xử lý tất cả nghiệp vụ kinh tế - tài chính tại phòng kế toán, giúp quản lý đơn giản và hiệu quả hơn phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Phòng kế toán được chia thành các phần hành khác nhau, với mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc một số phần hành cụ thể theo chuyên môn Sự phân chia này giúp chuyên môn hóa công việc, giảm thiểu chồng chéo và trùng lặp, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, phân công công việc và xác định trách nhiệm Ngoài ra, việc phân công hợp lý cũng hỗ trợ trong việc thu thập thông tin cũng như kiểm tra, giám sát khi cần thiết.
Nhân viên kế toán tại công ty là những người trẻ tuổi, nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm cao, điều này đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và hoạt động hiệu quả của công ty.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu:
Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, một phương pháp dễ hiểu và phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện định kỳ, giúp thuận tiện cho công tác kiểm tra và theo dõi.
+ Hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ trong kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa được áp dụng đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có và phiếu kế toán để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Công tác lập, lưu chuyển và bảo quản chứng từ tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, trong khi việc sắp xếp chứng từ một cách khoa học giúp tra cứu số liệu kế toán dễ dàng và nhanh chóng Doanh nghiệp cũng sắp xếp riêng các loại hóa đơn chi phí và doanh thu theo thời điểm phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra của cơ quan thuế.
* Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, được ban hành ngày 14/09/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính, nhằm phục vụ nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả Để nâng cao khả năng quản lý, công ty đã mở các tài khoản chi tiết như TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 6421 và TK 6422.
Việc áp dụng nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 giúp các công ty sử dụng các tài khoản thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hạch toán.
* Về phương pháp kế toán:
Kế toán tại công ty đã áp dụng các nguyên tắc kế toán quan trọng như nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp để thực hiện hạch toán Những nguyên tắc này đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với chế độ kế toán và đặc điểm hoạt động kinh doanh, bao gồm hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Tất cả các khoản doanh thu và chi phí được kết chuyển đúng quy định vào cuối mỗi kỳ kế toán.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ để ghi chép thông tin kế toán một cách đơn giản và dễ hiểu Hệ thống sổ sách bao gồm cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp, giúp theo dõi chi tiết từng loại hàng hóa và đối tượng khách hàng, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu Việc mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu và chi phí quản lý kinh doanh giúp các nhà quản trị nắm bắt tình hình kinh doanh, phân định các khoản chi phí hợp lý và bất hợp lý, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh và quản lý chi phí hiệu quả.
Công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành về mở sổ, ghi chép và sử dụng chứng từ liên quan Điều này đảm bảo rằng số liệu kế toán được phản ánh một cách chính xác, nhanh chóng và kịp thời, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc hoạch định chính sách kinh doanh hiệu quả trong tương lai.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân.
* Về bộ máy kế toán:
Mặc dù công ty đã phân định rõ ràng công việc và trách nhiệm cho từng nhân viên, nhưng bộ máy kế toán vẫn thiếu thủ quỹ, dẫn đến việc kế toán trưởng phải đảm nhận toàn bộ các hoạt động liên quan đến thu và chi tiền mặt Nhân viên kế toán phải tự viết phiếu thu, phiếu chi để gửi cho kế toán trưởng xem xét, điều này không chỉ làm tăng khối lượng công việc cho kế toán trưởng mà còn tiềm ẩn nguy cơ mất mát trong quá trình lưu chuyển tài liệu Hơn nữa, với phần lớn nhân viên kế toán còn ít kinh nghiệm, việc xử lý số liệu diễn ra chậm và thường xuyên xảy ra sai sót.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu:
Việc sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong kế toán mà không có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đã gây khó khăn cho doanh nghiệp Điều này làm cho kế toán gặp trở ngại trong quá trình đối chiếu và kiểm tra số liệu khi lập bảng cân đối số phát sinh.
Hệ thống chứng từ tại công ty được thực hiện theo quy định, nhưng việc luân chuyển giữa các phòng ban còn chậm Điều này ảnh hưởng đến quá trình xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tại công ty, việc mở sổ kế toán chi tiết cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm doanh thu từ đồ ăn, đồ uống và tiệc, gây phức tạp trong việc theo dõi doanh thu Theo dõi riêng doanh thu từ đồ uống và đồ ăn cho khách vãng lai là không cần thiết, vì doanh thu từ tiệc cũng đã bao gồm cả hai Việc này không chỉ làm khó khăn cho kế toán trong việc phân tách doanh thu mà còn không hợp lý Thay vì theo dõi riêng lẻ, công ty nên chỉ cần ghi nhận doanh thu a-la-carte (doanh thu từ khách vãng lai) và doanh thu tiệc để đơn giản hóa quy trình kế toán.
* Về trích lập các khoản dự phòng:
Các đề xuất hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhất Ly
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty hiện đang thiếu hụt nhân viên kế toán so với quy mô và khối lượng công việc, do đó cần tuyển thêm nhân viên để giảm áp lực cho kế toán trưởng Việc bổ sung nhân sự cho các vị trí như thủ quỹ và kế toán thanh toán sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tổn thất, đồng thời cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác cho nhà quản trị Công ty cũng nên khuyến khích nhân viên tự học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước và tổ chức các khóa bồi dưỡng kiến thức thực tế, bao gồm việc trợ cấp cho nhân viên tham gia các khóa học tại các trung tâm đào tạo kế toán uy tín hoặc mời chuyên gia giảng dạy Những hoạt động này sẽ nâng cao kiến thức và kinh nghiệm cho nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty nên áp dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán và tránh nhầm lẫn khi lập bảng cân đối số phát sinh Đồng thời, lãnh đạo, đặc biệt là kế toán trưởng, cần có trách nhiệm thúc đẩy việc luân chuyển chứng từ đến bộ phận kế toán một cách nhanh chóng, nhằm kịp thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp thông tin kế toán cho lãnh đạo cùng các bên liên quan.
Để tối ưu hóa quy trình kế toán, công ty nên giảm bớt số lượng sổ kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng cách chỉ mở hai sổ cho bộ phận tiệc và doanh thu bộ phận a-la-carte Việc này không chỉ giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán mà còn tránh nhầm lẫn do lượng doanh thu từ đồ ăn và đồ uống trong một ngày thường rất lớn.
Trích lập dự phòng là một biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp dự kiến trước các tổn thất có thể xảy ra Bằng cách này, khi gặp phải những rủi ro kinh tế bất ngờ, công ty sẽ có nguồn kinh phí sẵn có để xử lý kịp thời, từ đó giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tránh những tổn thất không cần thiết.
Công ty cần thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009, hướng dẫn cụ thể về mức trích lập dự phòng này.
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
Sau khi đã dự kiến được các khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán tổng hợp các khoản dự phòng và phản ánh như sau:
Cuối kỳ kế toán năm, nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số đã trích ở kỳ trước chưa sử dụng hết, thì khoản chênh lệch này sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh.
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (phần chênh lệch)
Cuối kỳ kế toán, nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập ở kỳ trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được hoàn nhập.
Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi (phần chênh lệch)
Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (phần chênh lệch)
Công ty cần chú trọng đến công tác kế toán quản trị nhằm đáp ứng quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng tăng Kế toán quản trị được xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng của doanh nghiệp và không mang tính chất bắt buộc về mặt pháp lý Do đó, công ty nên tích hợp kế toán quản trị vào hoạt động của bộ máy kế toán, phát triển mô hình phù hợp để tối ưu hóa vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Ngoài việc lập Bảng cân đối kế toán và Bảng kết quả hoạt động kinh doanh, công ty cũng có thể xây dựng Báo cáo kinh doanh dạng số dư đảm phí theo nhóm mặt hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng nhóm sản phẩm.
Điều kiện thực hiện 40 KẾT LUẬN
Để thực hiện các giải pháp hiệu quả, kế toán công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam Nhân viên kế toán nên thường xuyên nâng cao kiến thức về nghiệp vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty để ghi nhận doanh thu, chi phí chính xác và trích lập các khoản dự phòng hợp lý, phù hợp với nguyên tắc thận trọng Hơn nữa, việc tìm hiểu về kế toán quản trị cũng rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin hỗ trợ cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định kinh doanh.
Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn hiện nay, doanh nghiệp cần chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải áp dụng các chính sách quản lý hiệu quả Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình hoạt động và xây dựng kế hoạch tương lai Do đó, việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh không chỉ có ý nghĩa thiết thực cho công tác kế toán mà còn cho quản lý doanh nghiệp nói chung.
Hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp hệ thống kế toán doanh nghiệp trở nên hài hòa và phù hợp với cơ chế quản lý Tổ chức công tác kế toán hiệu quả không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán mà còn làm cho quy trình trở nên gọn nhẹ và dễ thực hiện, từ đó tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
Đối với nhà quản trị doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh là rất quan trọng để cung cấp thông tin tài chính chính xác, trung thực và đầy đủ Điều này không chỉ đảm bảo yêu cầu thông tin của nhà quản trị mà còn hỗ trợ họ trong việc phân tích và đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ đó, nhà quản trị có thể đưa ra các phương án kinh doanh tối ưu và kịp thời, phục vụ cho mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Tổ chức công tác kế toán kết quả kinh doanh hiệu quả là rất quan trọng để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp cùng các bên liên quan như nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng và nhà đầu tư.
Công tác kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng và cần thiết, yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm các giải pháp cải tiến tích cực để thích ứng với sự biến động của nền kinh tế thị trường.
