Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Nâng cao khả năng thắng thầu đối với các gói thầu tư vấn tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư 3T Việt Nam

Các gói thầu tư vấn đấu thầu mà công ty đã thực hiện như: tư vấn lập hồ sơ mời thầu dự án: “Nhà D + H - Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng - Hà Nội thực hiện năm 2018” Tư vấn Lập HS

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA DAU TU

Dé tai:

NANG CAO KHẢ NANG THANG THAU DOI VỚI

CAC GOI THAU TU VAN TAI CONG TY

CO PHAN TU VAN DAU TU 3T VIET NAM

Ho tén sinh vién : Phạm Thị Thư

Lớp : Kinh tế đầu tư 57A

MSSV : 11155310

Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Hồng Minh

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TƯ

TRUONG ĐHKTQ

TT THONG TIN TH

Đề tài:

NANG CAO KHẢ NANG THANG THAU DOI VỚI

CAC GOI THAU TU VAN TAI CONG TY

CO PHAN TU VAN DAU TU 3T VIET NAM

Ho tén sinh vién : Pham Thi Thư

Lép : Kinh tế đầu tư 57A

MSSV : 11155310

Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Hồng Minh

AGIT ALL NY NVA'TNQHA

N3IA /\H.L NLL ONQHL ‘LL đÒ'L'% 20H IVa

HÀ NỌI, 12/2018

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỎ, BẢNG BIÊU

LOI NÓI ĐÀU BH

CHUONG I: THỰC TRANG DỰ THAU TẠI CÔNG TY CO PHAN TƯ VAN

DAU TƯ 3T.

1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần tư van dau tư 3T

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phan tư vấn đầu tư 3T Việt Nam

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính của công ty cổ phần tư vấn đầu tư 3T

1.1.3 Cơ cấu tổ chức va chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

1.2 Thực trạng tham gia đấu thầu đối với các gói thầu tư vấn tại công ty 9

1.2.1 Đặc điểm các gói thầu tư van tại công ty

1.2.2 Quy trình tổ chức tham gia dự thầu tư van của công ty

1.4 Đánh giá kết quả và hiệu quả công tác tư vấn đấu thầu tại công ty cổ phần

tư vấn đầu tư xây dựng 3T a0 3D

1.4.1 Những kết qua đạt được 39

1.4.2 Hạn chế và nguyên nhân ¡i42

CHƯƠNG I: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THANG THAU TẠI

CONG TY CO PHAN TƯ VAN DAU TƯ 3T 46

2.1 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới và định hướng nang

46

cao khả năng thắng thầu tại công

2.1.1 Dinh hướng phát triển công ty

2.1.2 Định hướng phát triển công tác dau thầu trong tương lai của công ty 47

2.2 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu

2.2.1 Nâng cao năng lực tham dự thầu

Nâng cao hiệu quả công tác tìm kiêm và thu thập thông ti

3 Nang cao chất lượng hỗ sơ dự thầu

4, Nâng cao uy tín của công ty.

.2.5 Tăng cường hoạt động liên danh |

2.2.6 Áp dụng các chiến lược Marketin

2.3 Một số kiến nghị với Nhà nước.

2.3.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật v

2.3.2 Tạo cơ ché thông thoáng khuyén khích nhà thầu trong nước KET LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC SƠ ĐỎ, BANG BIEU

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cầu tổ chit

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tô chức tham dự t

Bảng 2.1: Bang phân công nhiệm vụ lập HSDT

Bảng 2.3: Bảng đề xuất tài chính cho gói thầu

Bảng 2.4: Bố trí nhân sự cho gói thầu

Bang 2.6: Cơ cấu về trình độ nhân viên xếp theo bằng cấp( chứng chi) của công ty 28 Bảng 2.7: Kết cấu tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2015- 2017

Bảng 2.8: Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán giai đoạn 2015 - 2017

Bảng 2.9: Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu giai đoạn 2015 - 2017

Bảng 2.10: Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản giai đoạn 2015 - 2017

Bảng 2.11: Hồ sơ kinh nghiệm của công ty

Bảng 2.12: Số lượng các gói thầy công ty đã tham gia tư vân đâu thâu giai đoạn

2015-2017

Bang 2.13: Tỷ lệ thắng thầu trên tong s6 gói thầu mà công ty tham du

LỜI NÓI ĐÀU

Hội nhập kinh tế quốc tế là xu hướng chung của các quốc gia trên thế giới,

chính vì thế không ngoại trừ Việt Nam chúng ta, khi Việt Nam mở cửa thị trường

và gia nhập vào các tổ chức kinh tế thé giới thì các hoạt động kinh tế, chính sáchcủa Việt Nam cũng có sự thay đổi không ngừng dé có thé ton tại và phát triển,

khi trong nền kinh tế thị trường xuất hiện nhiều thành phần kinh tế tham gia, lĩnh vực đầu tư xây dựng có nhiều vấn đề mới nảy sinh cần được nghiên cứu giải

quyết Tối thiểu hóa chỉ phí nhưng các công ty vẫn phải đảm bảo về mặt chấtlượng, tiến độ thực hiện mới có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cũngnhư các quốc gia khác Chính vì vậy, hoạt động đấu thầu ra đời và càng ngàykhẳng định vai trò quan trọng trong các hoạt động phát triển kinh tế nước ta hiện

nay Dau thầu là phương thức mang lại những lợi ích tối ưu cho cả chủ đầu tư và

nhà thầu Đối với các chủ đầu tư thì việc đấu thầu giúp cho họ tìm được nhà thầutốt nhất đáp ứng được các yêu cầu về mặt chất lượng, chỉ phí và tiến độ, từ đónguồn vốn được sử dụng cũng có kết quả tốt và hiệu quả hơn Còn đối với bênnha thầu, đấu thầu giúp họ có thé tiếp cận được với nhiều khách hàng nhanh nhất

một cách công bằng, công khai và minh bạch Nhận thức được lợi ích to lớn của

việc đấu thầu, nhiều doanh nghiệp đã và đang tổ chức cũng như tham dự đấu thầunhiều hơn Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư 3T Việt Nam là Công ty hoạt độngtrong lĩnh vực tư vấn đầu tư với nhiều năm kinh nghiệm cũng như có uy tín lớntrên thị trường Việt Nam Tham gia đấu thầu là hình thức kinh doanh chính củacông ty, chính vì vậy công tác dau thầu cùa Công ty có vai trò hết sức quan trong

trong kết quả và hiệu quả kinh doanh cùa Công ty Với hơn 10 năm chặng đường

hình thành và phát triển, Công ty đã đạt được nhiều thành tích vượt trội Tuynhiên, với áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt trong lĩnh vực này, đặt ra vấn đềbuộc Công ty cần phai làm tốt hơn công tác đấu thầu để có thé tổn tại và phát

triển hơn nữa Xuất phát từ thực tế trên, qua một thời gian thực tập tại Công ty, với sự định hướng và sự chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú, của các anh chị đồng

nghiệp trong Công ty cô phan tư vấn đầu tư 3T Việt Nam, tac giả đã có cơ hội

được tìm hiểu sâu hơn về công tác dau thầu của Công ty và nhận thấy còn có mộtvài vấn đề thiếu sót trong hoạt động tham sự thầu ảnh hưởng trực tiếp đến khả

năng thắng thầu của công ty Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng

dẫn thầy Nguyễn Hồng Minh tác giả xin chon đề tài “Nang cao khả năng thangthầu đối với các gói thầu tw vấn tại Công ty Cổ phan tw vấn đầu tư 3T Việt

Nam”

Kết cấu chuyên dé thực tập bao gồm 2 chương

Chương I: Thực trạng dự thầu tại công ty cỗ phần tư vấn đầu tư 3T Việt

Nam

Chương II: Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu đối với các gói thầu tưvấn tại công ty cổ phan tư vấn đầu tư 3T Việt Nam

CHUONG I: THỰC TRẠNG DỰ THÀU TẠI CÔNG TY

CO PHAN TƯ VAN DAU TƯ 3T

1.1 Giới thiệu về công ty cổ phan tư vấn đầu tư 3T

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần tư vấn đầu tư 3T Việt Nam

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư 3T Việt Nam tên giao dịch bằng tiếng Anh

là 3T Vietnam Investment Consultantcy Joint Stock Company , viết tắt là 3T

Vietnam.

3T Việt Nam hoạt động theo ĐKKD số 0103022977 do Sở Kế hoạch và

Đầu tư Hà nội cấp ngày 18/3/2008.

3T Việt Nam luôn kếp hợp giữa các Kiến trúc sư, kỹ sư chuyên ngành củacác trường Đại học Kiến trúc, Đại học Xây dựng, các công ty tư vấn trong và

ngoài nước.

Công ty ké từ khi ra đời, với chặng đường hon 10 năm hình thành và pháttriển công ty luôn được khách hàng và đói tác đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp,

chất lượng dich vụ và đặc biệt là đội ngũ nhân sự được dao tạo bài bản và giàu

kinh nghiệm qua nhiều dự án quan trọng đã và đang được triển khai tại công ty,Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát trién, công ty đã và đang ngày càng khang

dinh duge vi thế của mình trong lĩnh vực tư vấn đầu tư không chỉ trên địa bàn Hà

Nội mà còn trên nhiều tỉnh thành trong cả nước Một hành trình phát triển liên tục

không ngừng, Công ty đã gặt hái được nhiều thành tích đáng kẻ.

Chính sách chất lượng sản phẩm tư vấn của 3T Việt Nam

"Tất cả cán bộ công nhân viên Công ty Cp Tư van Dau tư 3T Việt Nam thống

nhất xác định rằng: Chất lượng là uy tín, là hiệu quả, là cách tiếp thị tốt nhất

trong cơ chế thị trường nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với chất

lượng tốt nhất và thuận lợi nhất "

3T Việt Nam phan đấu dé thực hiện các mục tiêu dưới đây:

Mỗi cán bộ công nhân viên tự chịu trách nhiệm cao trong công việc của

mình, ý thức trong nhiệm vụ được giao, làm ra sản phâm đảm bảo chât lượng và

phục vụ tot nhat cho khách hàng.

Luôn luôn học tập rèn luyện nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ,

tuân thủ Hệ thông quản lý chât lượng của Công ty.

Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và trang thiết bị.

Tất ca vì chất lượng và thoả mãn yêu cầu cao nhất của khách hàng, đó là

trách nhiệm của mỗi thành viên trong Công ty Cp Tư vấn Đầu tư 3T Việt Nam.

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính của công ty cỗ phần tư vấn đầu tư 3T

1.1.2.1 Các hoạt động tư vấn đầu tư chính của Công ty

- Hoạt động tu van đầu thâu

Hoạt động tư vấn đầu thầu: Sau khi công ty tham gia sự thầu và trúng thầu trở thành Don vị Tư van, đại diện cho chủ đầu tư và tiền hành tổ chức đấu than.

Dựa vào yêu cầu của gói thầu và chủ đầu tu, từ đó lựa chọn hình thức đầu thầu,

phương pháp lựa chọn nhà thầu phù hợp có đầy đủ các yêu tố cần thiết cho gói thâu.

Các gói thầu tư vấn đấu thầu mà công ty đã thực hiện như: tư vấn lập hồ sơ

mời thầu dự án: “Nhà D + H - Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng - Hà

Nội thực hiện năm 2018” Tư vấn Lập HSMT dự án “Nhà Tin học - Đại học

KHXHNV - Đại học Quốc gia Hà Nội” thực hiện năm 2008, gói thầu “Nhà T3

+ T4 - Trường Đại học khoa học tự nhiên” thực hiện năm 2009

- Hoạt động tư vấn quản lý dự án và giám sát công trình

Khi công ty được các chủ đầu tư tín nhiêm thuê tư vấn quản lý dự án, cáccán bộ nhân viên sẽ dựa vào yêu cầu của CĐT, nghiên cứu hồ sơ dự án, từ đó

phân tích dữ liệu, lên kê hoạch cụ thé dé tổ chức tư van quản lý dự án và giám sát

công trình.

Các gói thầu tư van quan lý dự án Công ty đã thực hiện như: Tư van QLDA

gói thầu “Ha tầng kỹ thuật phường Phú Thượng - Quận Tây H6” thực hiệnnăm 2009, gói thầu “Trạng bị mạng cáp quang khu vực tỉnh Phú Thọ Trung

tam thông tin di động KVI” năm 2009.

- Tư vấn đo dac và khảo sát địa chất công trình

Đây là công tác tư vấn nghiên cứu, đánh giá điều kiện địa chất công trình

tại địa điểm sẽ thực hiện các dự án xây dựng nhằm xác định cấu trúc nền đất, tính

địa chất phục vụ cho công tác quy hoạch, thiết kế và xử lý nền móng Công ty sẽ

tư vấn giúp cho CĐT nhưng công việc này.

Môi số gói thầu công ty tham gia đó là: gói thầu “Nha tang lễ Bệnh viện

19-8, Bộ Công An”, gói thầu “Trung tâm thương mại Hiệp Hoà - Bắc Giang”

thực hiện năm 2012.

1.1.3 Cơ cầu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức

Ban giám đốc

i

I I |

Phong hanh Phang tai Phòng kỹ Phòng kinh

chính nhân chính kế thuật doanh

sự toán

® Phòng hành chính nhân sự Nhiệm vụ nhân sự

Hoạch định và tham mưu cho ban giám đốc về mô hình tô chức nhân sựcông ty, soạn thảo và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến

nhân sự, quản lý nhân sự áp dụng trong công ty;

- Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định cho Công ty, tổ chức thực hiện

và giám sát việc thực hiện các quy định đó của công nhân viên tại công ty như: đi

làm muộn, phạt nhân viên vi phạm

- Thực hiện công việc tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban cần nhân lực

đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm,hàng quý, hàng tháng theo

yêu cầu của công ty và nhân sự cho các bộ phận liên quan khác

- Phối hợp với các đơn vị, phòng ban khác thực hiện phát triển nguồn nhân

lực công ty

- Lập kế hoạch chương trình đào tạo định kỳ hàng năm, tổ chức các buổi đi

chơi da ngoại gắn kết các thành viên trong công ty

- Tổ chức triển khai và kiểm tra công tác đào nhân viên mới, đào tạo cán bộ

nguồn, đạo tạo chuyên sâu của công ty.

sử hình thành, giá trị cốt lõi và phương châm hoạt động của công ty, chính sách,

nội quy lao động công ty

- Đánh giá chất lượng đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc cá nhân làm việc nhóm đề đảm bảo hiệu quả trong công việc theo mục

tiêu công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng phù hợp với những đóng góp, các hoạt động ghi nhân thành tích, khuyến khích người lao động một cách kịp thời khi làm

tốt và khiển trách những người làm không tốt, thực hiện các chế độ đãi ngộ cho

người lao động

Nhiệm vụ hành chính

Thực hiện công tác quản lý và hành chính tại công ty

- Xây dựng, tổ chức và quan lý hệ thống thông tin.

- Xây dựng, giữ gìn và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan nhà

nước

- Tiếp nhận và theo dõi, lưu chuyền công văn, văn bản đi đến

- Giao nhận tài liệu, thư từ , báo chí cho các phòng, ban trong công ty.

- Quản lý việc sử dụng con dấu của công ty

- Đánh máy, photo, scan văn bản, công văn và các loại giấy tờ liên quan

~ Lưu giữ, quản lý tài liệu, văn bản quan trọng cho công ty

- Quản lý hồ sơ các loại tài sản của Công ty.

- Theo dõi, giám sat, kiểm tra quản lý và sử dụng các loại tài sản của các bộ

phận Công ty

Phòng tài chính — kế toán

Chức năng:

- Quản lý, kiểm tra và thực hiện ché độ kế toán, quản lý tài chính, tài sản

- Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho các hoạt động của Công ty theo kế

hoach chương trình, dự án đề ra

Nhiệm vụ

- Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê tài chính đưa ra các dự báo,chính sách và chiện lược, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý

tài chính

- Tính toán và thiết lập giá gói thầu trong cái gói thầu tại công ty

- Phân tích hiệu quả kinh tế co thể đạt được của các dự án giúp ban giám đốc cóthể đưa ra quyết định là có tham gia vào gói thầu hay không

- Chủ trì thực hiện định kỳ công tác lập các báo cáo tài chính như: bao cáo

kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán,

kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty

- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty dé cùng nhau thực hiện và hoànthành công việc được giao xuống

- Có những đề nghị kịp thời với lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật,

nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác cho các tập thé và các cá nhân thuộc phòng quản lý đề ủng hộ khích lệ tỉnh thần làm việc cho nhân viên cũng như xử

- Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các loại

phương tiện xe máy thiết bị thi công, các sản phẩm khác dé tổ chức thực hiện

- Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh, ban quản lý dự án lập hồ sơ dự thầucác công trình Công ty tham gia đấu thầu

- Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sảnxuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, máy móc thiết bị được đảm bảo

- Trực tiếp tổ chức thi công công trình do Giám đốc Công ty quyết định

nhận sẽ thực hiện nó.

- Phối hợp với các phòng khác để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao

Phòng kinh doanh

Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành định hướng chiện lược kinh doanh

hiệu quả, đúng pháp luật, mang lại lợi nhuận cao cho công ty

— Xây dựng kế hoạch, chiến lược ngắn hạn cũng như dài hạn cho hoạt động

kinh doanh theo tháng, quý, năm

— Giám sát và đồng thời kiểm tra chất lượng công việc, chất lượng dịch vụ

của các bộ phận khác nhằm mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ cao

nhất, là hài lòng và tạo niềm tin với khách hàng.

— Có quyền nghiên cứu, dé xuất với ban lãnh đạo các chiến lược kinh doanh

mới

— Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh của công ty trong cùng lĩnh vực và các ngành nghề có liên quan

Nhiệm vụ:

— Thống kê, đối chiếu hợp đồng, khối lượng hoàn thành, quan lý công nợ

khách hàng, đồng thời từ đó đề xuất hướng xử lý về việc thực hiện hợp đồng

~ Soạn thảo các loại văn bản liên quan đến phan tài chính cho công ty.

~ Tìm kiếm khách hàng thực hiện các gói tư vấn

~— Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc

khách hàng theo chính sách của Công ty.

1.2 Thực trạng tham gia đấu thầu đối với các gói thầu tư vấn tại công ty 1.2.1 Đặc điểm các gói thầu tư vấn tại công ty

Yêu câu kỹ thuật: được coi là yêu tố quan trọng của gói thầu, qua đó mà

nhà thần tự đánh giá được năng lực của Công ty.

Tự nhận thấy bản thân vẫn còn là công có quy mô nhỏ năng lực thi công còn hạn chế vì vậy, trong hoạt động của công ty họ luôn lựa chọn những dự án có yêu cầu kỹ thuật không phức tạp hoặc ít phức tap dé thực hiện, điều này cho phép.

Công ty tự tin hơn trong quá trình tham dự

Giá trị của gói thdu: Là một Công ty có quy mô nhỏ, nguồn vốn chưa lớn

và năng lực còn hạn chế cũng như trang thiết bị, phần mềm hỗ trợ chưa hiện Vì vậy Công ty thường xuyên tham gia thực hiện những gói thầu có giá trị không lớn từ khoảng | tỷ đến khoảng 10 tỷ được cho là hướng đi đúng đắn của Công.

Tuy giá trị các gói thầu mà Công ty tham dự không quá lớn nhưng đó là nguộn động lực và cơ sở nền tảng dé tạo uy tín bước đầu cho doanh nghiệp thâm nhập

và khẳng định vị thế trên thị trường Bên cạnh đó, trong vài năm gần đây, Công

ty đã có cơ hội thử sức mình ở một số gói thầu có quy mô trên 10 ty đồng và

cũng đã đath được một số thành tích đáng khích lệ

Sản phẩm: công ty chủ yếu thực hiện các gói thầu về tư vấn về lập báo cáokinh tế kỹ thuật, tư vấn quản lý dự án công trình xây dựng, tư vấn thẩm tra thiết

kế và tổng dự toán, tư vấn lập dự án.

Ví dụ: Gói thầu “Nhà D + H Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng

-Hà Nội” thực hiện năm 2008

Gói thầu “Nhà Tin học - Đại học KHXHNV - Đại học Quốc gia Hà Nội”

Vi dụ: Gói thầu “Cải tạo mở rộng Nhà E1 - Dai học Quốc gia Hà Nội” thực

hiện năm 2009

Hình thưc lựa chọn nhà thầu: công ty tham gia các gói thầu chủ yếu là cạnh

tranh rộng rãi và chào hàng cạnh tranh Trong đó công ty thực hiện các gói thầu

cạnh tranh rộng rãi là nhiều nhất.

-Phương thức lựa chọn nhà thau: công ty chủ yêu tham gia các gói thầu tưvấn có yêu cầu kỹ thuật không phức tạp nên các gói thầu phần lớn sử dụngphương thức đấu thầu một giai đoạn một túi hồ sơ

- Về thời gian thực hiện: Thời gian công ty thực hiện các gói thầu đa sé là từ1-2 năm Tuy nhiên cũng có một số gói thầu đặc biệt thì thời gian thực hiện dài

hơn.

Vi dụ: Gói thầu “Cải tạo mở rộng Nhà EI - Đại học Quốc gia Hà Nội” thực

- Về mặt kỹ thuật: các gói thầu mà công ty tham gia chủ yếu là tư vấn nên

yêu cầu về mặt kỹ thuật thực hiện khá cao và công ty cũng thường phải có nhiều

phương án dé thực hiện gói thầu.

- Địa điểm thực hiện các gói thấu: các gói thầu của công ty thực hiện đa số

là ở địa bàn thành phố Hà Nội, cụ thể hơn là ở các khu vực trường học.

-Ve nguon von: Nguồn vốn từ các gói thầu của công ty chủ yếu sử dụng vốn

ngân sách nhà nước, vốn đầu tư phát triển của chủ đầu tư

1.2.2 Quy trình tổ chức tham gia dự thầu tư vấn của công ty

Quy trình tham gia dự thầu của công ty cô phần tư vấn đầu tư 3T Viêt

Nam

© Quy trình

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức tham dự thầu

Phòng kinh doanh thu thập thông tin

Bước 1: Thu thập thông tin

Đây là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức tham dự thầu, có vai trò rấtquan trọng vì thông tin của gói thầu sẽ làm tiền đề cho các bước tiếp theo có

được thuận lợi hay không, việc thu thập thông tin là nhiệm vụ của cán bộ kinh

doanh và được thực hiện theo nguyên tắc chia doanh số cho cán bộ kinh doanh

Khi thu thập các thông tin về đấu thầu, cán bộ kinh doanh cần xác định cácthông tin sau:Chủ đầu tư, gói thầu có quy mô như thế nào?gói thầu thuộc loạinào, nguồn vốn thực hiện gói thầu, chủ đầu tư phát hành HSMT khi nào, đối thủ

nào sẽ cạnh tranh trong gói thầu này?

Thông thường các nguồn thông tin tìm kiếm chủ yếu:

- Gói thầu cạnh tranh rộng rãi: thông tin được thông báo rộng rãi để chotất cả các nhà thầu có cơ hội tiếp cận về gói thầu có trên các phương tiện truyềnthôn đại chúng như báo đài, tỉ vi, trên website của các công ty, báo đấu thầu hoặc

trên trang đấu thầu quốc gia Việt Nam

- Gói thầu cạnh tranh hạn chế: nhờ vào sự hợp tác trước đó với chủ đầu tưtrước đó, với các chủ đầu tư mà khi có dự án mới sẽ nhận được các thông báomời thầu khi chủ đầu tư sử dụng hình thức này

Công ty đã chủ động tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và cácnguồn thông tin là chính thống và khá day đủ Tuy nhiên, xét về mặt chất lượngthông tin thì vẫn còn tồn tại một số hạn chế, những thông tin tìm kiểm, thu thậpđược từ các nguồn phương tiện thông tin đại chúng thường không thể truyền tảiđầy đủ và chỉ tiết về gói thần mà chỉ có những vấn đề rất chung về dự án, khiến

việc đánh giá về gói thầu khó khăn hơn Hơn nữa, vì là thông tin là thông tin

được đăng tải rộng rãi nên thời điểm mà công ty tiếp cận được thì rất nhiều công

ty cũng đã tiếp cận được như thế, thậm chí họ còn có thé biết sớm hơn, biết rõhơn, điều đó khiến cho công ty theo chậm, đánh mắt cơ hội trúng thầu

Bước 2: Ban lãnh đạo xem xét và ra chỉ đạo

Sau khi nhận được thông tin cơ bản về gói thầu, lãnh đạo phòng kinh doanh

sẽ hội ý, tham khảo ý kiến cùng với cán bộ các phòng chức năng khác nhằm đưa

ra các đánh giá về yêu cầu kỹ thuật, đề xuất tài chính của gói thầu và cân nhắc vềkhả năng tài chính của công ty có thể tham gia gói thầu hay không cũng như lợi

nhuận khi tham gói thầu có đảm bảo mang lại mức lợi nhuận cao hay không

Sau khi xem xét, thảo luận thì ban lãnh đạo sẽ đứa ra một trong hai kết luận

Sau:

-Trong trường hợp công ty nhận thấy không thé đáp ứng được các yêu cầu

về kỹ thuật, về phần giá và các yêu cầu liên quan khác đề thực hiện gói thầu hoặc

không thuộc lĩnh vực kinh doanh của công ty hoặc không khả thi khi thực hiện

thì công ty sẽ không tham gia gói thầu đó và gửi thông báo từ chối tham gia gói

thầu.

-Trong trường hợp công ty nhận thay gói thầu có tinh khả thi, công ty có đủ

năng lực thực hiện, có thể đảm bảo được các yêu cầu đề ra, lãnh đạo công ty sẽquyết định tham gia gói thầu, liên hệ tìm mua hồ sơ mời thầu để nghiên cứu hoặc

đăng ký sẽ tham gia buổi mở thầu

Bước 3: Mua và nghiên cứu HSMT

Sau khi đã quyết định tham gia gói thầu, công ty sẽ mua HSMT từ phía chủ

đầu tư với mức giá hiện nay từ 500.000 nghìn đồng đến 2.000.000 đồng tùy quy

mô từng dự án

Giám đốc phòng kinh doanh sẽ phân công cho một cán bộ cụ thé có trách

nhiệm trực tiếp thực hiện gói thầu đồng thời chịu trách nhiệm chính với gói thầu

đó, công tác lập HSDT là tốn nhiều thời gian, chỉ phí và công sức nhất nên phải

đánh giá hồ sơ kỹ lưỡng Các nội dung nghiên cứu trong HSDT gồm:

-Nghién cứu thời gian đóng thầu và mở thầu, sử dụng các mốc thời gian này

để lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể soạn thảo HSDT.

- Bắt đầu đi vào nghiên cứu các nội dung cụ thé, nghiên cứu về thông tin

pháp lý, thông tin kỹ thuật, năng luc tài chính

Ngoài ra các thông tin, các mẫu giấy tờ trong HSDT, các điều khoản vềquyền lợi có được và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng cũng phải được

nghiên cứu kỹ lưỡng

Bước 4: Lập hé sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mang tính quyết định đến kha năngtrúng thầu của nhà thầu nên cần làm chỉ tiết tỉ mi, từ những khâu nhỏ nhất chođến nhân sự, những chỉ tiết kỹ thuật, tài chính Do công ty chủ yếu tư vấn các gói

thầu xây dựng nên các cán bộ phải soạn thảo các thông tin nội dung sau:

¢ Hồ sơ pháp lý

- Đơn dự thầu

~ Đề xuất tài chính

-H6 sơ kinh nghiệm

- Danh sách chuyên gia

-Giải pháp và phương pháp luận:

Bước 5: Phê duyệt

Sau khi hoàn thành và tập hợp đầy đủ hồ sơ và kiểm tra, phòng kinh doanhtrình HSDT và phương pháp chào giá lên lãnh đạo phòng sẽ duyệt phần chào giá

để quyết định sẽ thư giảm giá bao nhiêu phần trăm đề tránh thông tin về giá dự

thầu sẽ lộ ra ngoài.

Trải qua các khâu rà soát, chỉnh sửa và phê duyệt của cấp quản lý thì cán bộ

phụ trách sẽ hoàn thiện và in ấn hồ sơ để nộp cho BMT

Bước 6: Nộp HSDT và tham dự mở thầu

Sau khi hoàn tất HSDT, cán bộ phụ trách sẽ có trách nhiệm đi nộp HSDTcho bên mời thầu và tham dự buổi mở thầu

Trong buổi mở thầu, cán bộ phu trách có nhiệm vụ kiểm tra lại các thông tin

mà BMT thông báo Nếu có thiếu hoặc sai sót gì, cán bộ phụ trách cần lập tức

phản hồi lại ngày với BMT

Bước 7: Nhận và xử ly kết quả đấu thâu

Sau một thời gian đánh giá HSDT của các nhà thầu tham dự, BMT công bốkết quả đấu thầu trên báo đấu thầu và trên trang đấu thầu quốc gia trước khi hết

thời hạn có hiệu lực của HSDT

Trong trường hợp công ty trúng thầu, cán bộ phụ trách gói thầu có tráchnhiệm lập kế hoạch chi tiết, liên hệ với chủ đầu tư dé sắp xép thời gian, địa điểm

cụ thể (1 gói thầu trúng thầu và 1 gói thầu trượt thầu)

1.2.3.1 Gói thầu VCC ( gói thầu trúng thầu )

Bước 1: thu thập thông tin về gói thâu

a) Thông tin cơ bản về gói thầu:

-Gói thầu: Tư van lập thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng công

trình;

~ Công trình: Trang trại số 4, 5, 6 và khu hậu cần s6 2 thuộc cụm trang trại số 2

- Dự án: Nhà máy chăn nuôi bò sữa và chế biến sữa tập chung qui mô công

nghiệp tại huyện Nghĩa Đàn —- Nghệ An;

~Địa điểm xây dựng: Xã Nghĩa Sơn, Huyện Nghĩa Dan, Tỉnh Nghệ An;

~Chủ đầu tư: Công ty CP thực phẩm sữa TH;

~ Nhà thầu tư vấn thiết kế: Công ty CP tu vấn đầu tư 3T Việt Nam- Loại vàcấp công trình: Công trình công nghiệp — Cấp II; có nhà kết cấu thép tiền ché

* Nội dung và quy mô công trình:

-Trang trại kết cấu thép tiền chế (chuồng bò, nhà vắt sữa, nhà tách phân,

nhà nước nóng, hạ tầng kỹ thuật); Diện tích: 10.000m2

-Khu hậu can: Silo ngang ủ chua thức ăn thô; Khu dự trữ thức ăn; Kho cỏ;

04 khu phối trộn thức ăn

- Khu xử lý nước cấp;

- Trung tâm sử lý nước thai;

~ Văn phòng điều hành và các công trình phụ trợ (Văn phòng, Nhà xưởng, Gara máy công nghiệp, Nhà thường trực Nhà xe, trạm bơm, bể ngầm, cầu cân,

- Hạ tang kỹ thuật (San nền, đường nội bộ, trạm biến áp, điện ngoài nhà, cấp

thoát nước ngoài nhà);

- Chudng bò bệnh viện kết cầu thép tiền chế (văn phòng, phòng thí nghiệm

cách ly, kho, phòng ăn, hạ tầng kỹ thuật)

Sau khi nhận được HSMT, phòng ban được giao nhiệm vụ tiến hành nghiên

cứu, phân tich thông tin trong HSMT, dánh giá các chỉ tiêu, tính toán tỷ lệ khả

năng trúng thầu cùa công ty là khoảng 80%, việc thực hiện gói thầu nằm trongkhả năng của công ty Kết quả phân tích HSMT được tổng hợp và báo cáo lênBan Giám đốc, sau đó Ban giám déc ra quyết định đồng ý tham dự thầu gói thầu

này Từ đó tổ phụ trách chuẩn bị đề lập HSDT

Ý kiến đánh giá của sinh viên: Công ty đã làm khá tốt công tác thu thập

thông tin gói thầu, trong suốt quá trình làm nhiệm vụ luôn tích cực chủ động tìmkiếm thông tin một các kịp thời nhất, chr động tìm từ các nguồn khác nhau Việc

phân tích HSMT cũng được tiến hành hiệu quả, giúp cho ban lãnh đạo lựa chọn quyết định có tham dự thầu hay không một cách thuận lợi hơn, việc triển khai lập

HSDT cũng khoa học, hiệu quả hơn Đây là yéu tố quan trọng đầu tiên góp phan

giúp công ty trúng thầu gói thầu này.

b) Lập HSDT

Tiến hành lập HSDT dựa trên các căn cứ

~Nội dung yêu cầu trong HSMT

- Căn cứ vào thực tế khảo sát

- Căn cứ vào năng lực tài chính, kỹ thuật của công ty

-Khối lượng các công việc cần thực hiện

~Năng lực, nhân công có thé huy động cho dự án

Từ những cắn cứ trên công ty tiền hành thực hiện tổ chức phân công công

việc cho dự án như sau:

ĐẠI HỌC KTQD

TT THONG TIN VIEN

PHÒNG LUẬN AN -TULIEU

Bảng 2.1: Bảng phân công nhiệm vụ lập HSDT STT Nội dung công việc Phụ trách

1 Hồ sơ pháp lý Phòng hành chính

2 Dé xuât kỹ thuật Phòng kỹ thuật

| Phan gia Phong tài chính — kê toán

4 Các công việc khác Chủ nhiệm dự án

Bảng 2.2 Tổ chức phân công công việc cho gói thầu

TT Họ và tên Chức vụ, trình độ chuyên Chức danh bố trí trong gói

môn thầu

1 | Lê Duy Thành Kỹ sư xây dựng XDCN Chủ nhiệm dự án

2 | Phú Đình Thắng Kiến trúc sư Chủ trì, thiệt kê phân kiên

trúc

3' | Hoàng Xuân Mạnh | Kiên trúc sư Thiết kế phần kiến trúc

4 | Lê Xuân Tùng Kiên trúc sư Thiết kế phần kiến trúc

5 | Nguyễn Ngọc Du Kỹ su xây dựng XDCN Chủ trì, thiết kế phần kết cấu

6 | Tạ Duy Hưng Ky su xây dựng XDCN Thiết kế phần kết cầu

7 | Trần Phú Kỹ sư xây dựng XDCN Phó chủ nhiệm dự án - Thiết

kê phân két câu

8 | Nguyễn Thị Thu Kỹ sư cấp thoát nước Chủ trì, thiết kế phần cấp

Trang thoát nước

9 Nguyện Phương Kỹ sư cap thoát nước Thiết kế phần cấp thoát nước

10 | Tràn Van Trung Ky su điện Chi tri, thiet kế phân hệ

thông điện

11: | Vũ Cảm Vân Kỹ sư điện Thiết kế phan hệ thống điện

12 | Nguyễn Thanh Bình | Kỹ sư điện, điện nhẹ Chủ trì, "` phân điện

13 Kỹ sư điện, điện nhẹ Thié Nguyễn Việt Trung kế phần điện nhẹ

14 | re Kỹ sư điều hòa thông gió Chủ trì, thiết kế phần điều

Lễ Văn Sơn hòa thông gió

15 | Đã Tuần Kiệt Kỹ sư điều hòa thông gió _ | Thiếtkế a dieu hoa théng

16 | Lê Thị Thu Cúc Kỹ sư PCCC ¬ FC pi hệ

17 | Vũ Hoài Linh Kỹ sư Cơ khí Thiết kế phan | hệ thống

18 | Nguyễn Duy Hưng Kỹ sư giao thông em hàng „n

19 | Lệ Văn Thanh Kỹ sư giao thông " ra man

20 | Phạm Ngọc Anh Kỹ sư kinh tế XD Chủ trì, thiết kế phần kinh tế

21 | Đặng Ngọc Hòa Kỹ sư kinh tế XD Thiết kế phần kinh tế

Để chuẩn bị cho công tác lập HSDT, công ty đã phân chia cụ thể công việc cho từng người, bên cạnh đó luôn có những người hỗ trợ để công việc được diễn

ra đúng tiền độ, tránh những sai sót đáng tiếc xảy ra.

Theo bảng phân công đó thì bà Phạm Ngọc Anh sẽ tiến hành hoàn tất các

giấy tờ thủ tục như: báo cáo tài chính 3 năm gần nhất đã kiểm toán thao yêu cầu

gói thầu đưa ra

Hồ sơ đề xuất kỹ thuật

Nhóm chuyên môn bắt tay vào thực hiện phụ trách lập giải pháp và phương

pháp luận cho gói thầu do các thành viên đều có kinh nghiệm và chuyên môn coa

thực hiện đứng đầu là ông Phú Đình Thắng dưới sự hỗ trợ của ông Trần Văn

Trung thực hiện các hạng mục sau đây:

Tu van thiết kế phần kiến trúc

Tu van thiết kế phần kết cau

Tư vấn thiết kế phần cấp thoát nước

Tư vấn thiết kế phần hệ thống điện

Tư vấn thiết kế phần điều hòa thông gió

Tư vấn thiết kế phần hệ thống PCCC

- Tư vấn thiết kế phần san nền, sân đường

Mỗi hạng mục công việc do một người thực hiện, xây dựng giải pháp, Mỗi

người chịu trách nhiệm một nhiệm vụ riêng biệt nhưng các công viêc đảm bảo

mối quan hệ chặt chẽ với nhau, các chuyên gia thường xuyên trao đổi, bàn bac đưa ra quyết định thong nhất và hiệu quả nhất.

Tiến đột thực hiện công việc được thẻ hiện qua biểu đồ Gant chartt thé hiện day đủ về thông tin thời gian thực hiện gói thầu

[TT [NOi dung cong | Thang tha 1 [Thang thứ 2 c—

1.6 | Thiết kê phân

điều hòa thông

Ở gói thầu này công ty cỗ phần tư vấn đầu tư 3T đạt điểm số điểm rất cao

và thông tin này sẽ được giữ bí mật tuyệt đối để tránh làm ảnh hưởng tới các bước

tiếp theo đó là đàm phán vè đề xuất tài chính

Hồ sơ đề xuất tài chính

Gói thầu này CTCP tư vấn đầu tư 3T Việt Nam đã đưa ra các thông tin cụ

thể: Thời gian thực hiện hợp đồng cùng với đó là đề xuất về tài chính

Mức giá được chấp nhận không cao hơn giá gói thầu đã được xác định vàphê duyệt trong kế hoạch đấu thầu của dự án, giá dự thâu được chia thành haiphần đó là thù lao chuyên gia và các chỉ phí khách Cụ thể giá dự thầu cuối cùng

đề xuất về tài chính với tổng só tiền là: 1.082.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Một tỷ,

không trăm tám mươi hai triệu đồng chan) với thời gian hiệu lực là 150 ngày,

kể từ ngày 08 tháng 5 năm 2018.

Bảng 2.3: Bảng đề xuất tài chính cho gói thầu

STT Hạng mục chỉ phí Chỉ phí

1 | Thù lao chuyên gia trong nước 902,000,000

2 Chi phí khác ( ngoài thù lao) 81,900,000

3 | Thuế giá trị gia tăng (thuế VAT =10%(1+2) 93,390,000

Sau khi hoàn thiện HSDT, công ty nộp lại cho BMT, công ty cử cán bộ phụ

trách chính đi tham dự budi mở thầu Các cán bộ tham gia lễ mở thầu và ghi chép.

Lúc này đơn dự thầu mới được soạn thảo, nội dung trong đơn nêu rõ: nhà thầu, gói thầu th, giá dự thầu, thời gian thực hiện, hiệu lực của HSDT.

e) nhận và xử lý kết quả

Kết quả lựa chọn nhà thầu; với gói thầu trên công ty đã tham gia tư dự thầu

và thắng thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu này được đăng tải trên báo đấu thầu và

được thông báo trực tiếp đến công ty, sau khi nhận được thông báo mời đi thương

thảo, ký kết hợp đồng, giám đốc kinh doanh và các thành viên có liên quan đi

thực hiện và nhanh chóng chuyền sang giai đoạn thực hiện hợp đồng

Ý kiến của sinh viên:

Nguyên nhân thắng thầu là do công ty cổ phần tư van đầu tư 3T đã đáp ứng

đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật theo hợp đồng, phương pháp luận hợp lý và đưa ra

mức giá với thời gian thực hiện hợp lý nhất

Cụ thể giá mà công ty đưa ra là và thời gian thực hiện của công ty là 75 ngày với giá là 1.082.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Một tỷ, không trăm tám mươi hai

triệu đồng chan) voi thời gian hiệu lực là 150ngày, kể từ ngày 08tháng 5 năm 2018, trong khi các đối thủ khác đưa ra mức giá cao hơn mặc dù vẫnthực hiện cùng một thời gian Hơn nữa giải pháp kỹ thuật và biện pháp triển khai

dự án của công ty đưa ra có sự ưu thế hơn so với đối thủ Đặc biệt do đã từng thực

hiện nhiều các gói tư vấn thầu tương tự nên có nhiều kinh nghiệm trong việc thựchiện gói thầu sao cho đạt những yêu cầu mà chủ đầu tư đưa ra

Mặc dù công ty đã trúng thầu nhưng nhìn chung vẫn còn một số tồn tại cần

1.2.3.2 Gói thầu trượt thầu “Tư vấn thiết kế bản vẽ thi công và dự toán

xây dựng công trình”

Một số thông tin chung về gói thầu

Tên gói thầu: Tư vấn thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng công

trình.

Tên dự án: Xây dựng Trung tâm khai thác vận chuyển khu vực Tây Nam Bộ Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án các Công trình Bưu điện.

Chủ đầu tư: Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam

Địa điểm: Lô 03A Khu đô thị mới Nam Sông Cần Thơ - Phường Hưng Phú - Quận Cái Răng - TP Cần Thơ.

Quy mô xây dựng: Diện tích xây dựng công trình: khoảng 18,700 m2 bao.

gồm cả nhà khung thép tiền chế dùng cho khai thác và nhà khung bê tông cốt thép

toàn khối, tường xây gạch dùng cho khai thác, công trình phụ trợ.

Quy trình tham gia gói thầu này thể hiện qua các giai đoạn sau:

Phòng Kinh doanh và kỹ thuật của công ty không tìm hiểu trước mà biết

được thông tin khi nó đã được đăng tải trên các trang thông tin đại chúng như

trang web muasamcong.vn, thongtindauthau.com.vn Qua nguồn thông tin này

công ty nhận được các thông tin cơ bản về gói thầu Công ty không thu thập được thông tin từ nguồn khác Chính vì vậy không có đủ cơ sở để có thé đánh giá chính xác gói thầu về tính chất và tính khả thi khi thực hiện nó.

Sau khi có những thông tin ban đầu này, Ban giám đốc đồng ý mua HSMT, t6 phụ trách cử người di mua về nghiên cứu xem có phù hợp với năng lực của

công ty hay không từ đó đưa ra quyét định thực hiện lập HSDT hay không

Qua quá trình đánh giá và nghiên cứu HSMT tính toán vè tỷ lệ khả năng

thắng thầu tại dự án này đạt khoảng 60% nhận thấy nó nằm trong khả năng củacông ty nên Ban giám đốc đồng ý tiến hành thực hiện lập HSDT

Ý kiến đánh giá:

Công ty đã chưa thực sự thực hiện tốt công tác thu thập thông tin, nguồn tìm

hiểu còn hạn chế, chưa kịp thời Tại thời điểm đó công ty đang tìm kiếm gói thầu

định tham gia gói thầu này Việc hạn ché về thông tin, chưa đánh giá chính xác vềđối thủ đang đưa công ty vào thế khó, đứng trước nguy cơ trươt thầu rất cao.

b) lập HSDT

Bồ trí nhân sự

Đây là gói thầu có cùng lĩnh vực tư vấn với gói thầu thắng thầu dự án “Nhà

máy chăn nuôi bò sữa và chế biến sữa tập chung qui mô công nghiệp tại huyện

Nghia Đàn — Nghệ An” công ty có sự bó trí nhân sự tương tự như ở gói thầu này

Đề xuất kỹ thuật

Gói thầu yêu cầu thực hiện các hạng mục công việc sau:

-Tu vấn thiết kế kết cầu

-Tu van thiết kế với hệ thống điện

-Tu van thiết kế hệ thống cap thoát nước

-Tu van thiết kế hệ thông PCCC

-Lap dự toán - tổng dy toán

Đề xuất tài chính

Bảng 2.4: Bố trí nhân sự cho gói thầu

Thù ~ | Thù lao cho

STT Tên chuyên gia Chức danh bố trí trong gói thầu | Địa điểm làm việc | lao/tháng- bu ngày/ chuyên gia =

người | "SY" | (oxq0y

(1) (2) (3) (5) (6) (7)=(5)*(6)

I | Nhân sự chủ chốt

1 | Phú Đình Thắng Chủ nhiệm công rình,Chủ trì tiết VP Công ty 2,104,476 75| 157,835,727

kê kiên trúc Nhân sự khác

2 | Hoàng Xuân Mạnh Thiết kế kiến trúc VP Công ty 1,847,658 50] 92,382,909

3 | Lê Xuân Tùng Thiết kế kiến trúc VP Công ty 1,578,044 50 78,902,182

4 | Nguyên Ngọc Du Chủ trì thiết kế kết cầu VP Công ty 2,095,569 50) 104,778,455

5 | Tạ Duy Hưng “Thiết kế kết cầu VP Công ty 1,838,751 50 91,937,545

6 | Nguyễn Thanh Chủ trì thiết kế điện VP Công ty 2,099,458 40 83,978,327

7 | Nguyễn Việt Trung Thiét kê điện VP Công ty 1,334,022 40 53,360,873

8 | Nguyễn Phuong Chủ trì TK cấp thoát nước VP Công ty 2,099,458 40 83,978,327

9 | Nguyễn Thị Thu Trang Thiét kê cap thoát nước VP Công ty 1,578,044 40 63,121,745

10 | Nguyễn Thế Anh Chủ trì thiết kế giao thông, san nền VP Công ty 1,581,933 30 47,457,982

11 | Lê Văn Thanh Chủ trì thiết kế giao thông, san nền VP Công ty 1,578,044 30] 47,341,309

12 | Phạm Ngọc Anh Chủ trì lập dự toán VP Công ty 1,585,822 50 79,291,091

Bảng 2.5: Tiến độ thực hiện gói thầu

( Trong thời hạn 75 ngày )

hiểu thông tin về gói thầu về đối thủ chưa chính xác và kịp thời dẫn tới khó khăn

va sai sót trog đánh giá mà cán bộ nhân viên thực hiện không nhận ra Khi đưa ra

đê xuất kỹ thuật cũng chưa có ý kiến sáng tạo đổi mới, chưa nổi bật so với đối

thủ Đề xuất tài chính chưa thực sự tối ưu cho chủ đầu tư, giá dự thầu chưa hợp lý

khiến cho HSDT của công ty kém cạnh tranh.

1.3 Thực trạng năng lực tham dự thầu tư vấn của công ty

1.3.1 Năng lực nhân sự

Chất lượng dịch vụ tư vấn phụ thuộc rất nhiều vào trình độ chuyên môn

cũng như kinh nghiệm của các cá nhân tham gia cung cấp dịch vụ, vì vậy tiêu chínhân sự chiếm tỷ trọng cao nhất trong 3 tiêu chí đánh giá, và thường chiếm hơn

40% tổng số điểm tối đa

Nhà thầu sẽ xét dựa vào số lượng, chất lượng nhân sự tham gia gói thầu

cũng như kinh nghiệm của các nhân sự chủ chốt dé xem xét khả năng thành công khi thực hiện gói thầu của họ Chính vì thế nhân viên trong công ty được lựa

chọn kỹ lưỡng, đặc biệt là các nhân viên có nhiệm vụ là lập HSDT và các nhân

viên thuộc lĩnh vực kỹ thuật vì họ là những người trực tiếp thực hiện gói thầu.

Không chỉ thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, khi trở thành nhân viên của công ty, các cán bộ quản lý, kỹ sư, kỹ thuật viên còn thường xuyên được cử đi đào tạo và nâng cao chất lượng.

Số lượng cán bộ công ty có đạt trình độ đào tạo đại học và trên đại học

chiếm 85% trong tổng số lao động trong công ty cho thấy công ty có số lượngnhân viên có trình độ cao khá nhiều Trình độ trung cấp của công ty chiếm một tỉ

lệ khá thấp.

Bảng 2.6: Cơ cấu về trình độ nhân viên xếp theo bằng cấp( chứng chỉ) của

công ty STT Trình độ Sô lượng Tỷ lệ

A, chứng chỉ khảo sát địa hình số KS-04-00627-A, chứng chỉ Giám sát xây dựng

và hoàn thiện công trình dân dụng số GS1-04-08615

Số lượng cán bộ công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ cao nhất do đây là lực

lượng trực tiếp thâm gia thực hiện gói thầu, số lượng lao động trình đô phổ thông chiếm tỷ trọng khá nhỏ do đặc thù lĩnh vực hoạt động của công ty là cần những

lao động có trình độ chuyên môn cao và dày dặn kinh nghiệm.

1.3.2 Năng lực tài chính

Khả năng tài chính là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình xétthầu và trong quá trình thực hiện gói thầu khi trúng thầu Năng lực tài chính tốt làyếu tố then chốt tao niềm tin đối với khách hàng và chủ đầu tư về khả năng thựchiện gói thầu đồng thời cũng giúp cho nhà thầu có thể tham gia vào các gói thầu

tư vấn tiếp theo sau khi đã hoàn thành gói thầu trước và chủ đầu tư quyết toánhợp đồng Nếu khả năng tài chính không tốt, công ty có thé thực hiện hợp đồngnày, nhưng không thé thực hiện tốt tiếp hợp đồng sau nếu chủ đầu tư chưa quyếttoán hợp đồng, dẫn đến chủ đầu tư không có vốn dé xoay vòng liên tục

Khi tiến hành tham gia đấu thầu công ty phải chứng minh được năng lực tài

chính của mình trong ít nhất 3 năm gần nhất Năng lực tài chính được thể hiện rõnhất trong các báo cáo tài chính đã được kiểm toán của công ty Các số liệu được

qun tâm bao gốm: Tổng tài sản, tổng nợp phải trả, tài sản trả nợ, nợ ngăn hạn,

doanh thu, lợi nhuận, giá trị hợp đồng đang thực hiện do dang và các chỉ tiêu cần

nguồn vốn của công ty có sự thay đổi rõ rệt.

Dựa vào các báo cáo tài chính, ta có thê biết được tình hình kinh doanh của

công ty Phân tích báo cáo tài chính là hoạt động sử dụng các phương pháp, công

cụ dé thu thập và xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác trong quản lý doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình tài chính, rủi ro và chất lượng, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ quá trình đưa ra quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp.

Các chỉ số tài chính chủ yếu

Bảng 2.8: Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán giai đoạn 2015 - 2017

Chỉ tiêu 2015 2016 2017

Hệ sô thanh toán ngăn hạn 2,08 3,03 4.01

Hệ sô thanh toán nhanh 2,08 3,03 4.01

Hệ sô thanh toán tức thoi 1,09 0.89 0,44

- Hệ số thanh toán ngắn hạn

Là tỉ số giữa tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn, có vai trò đánh giá khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn trong vòng | năm bằng các tài sản có khả năng

chuyển hóa thành tiền trong vòng 1 năm tới Đối với công ty cổ phan Tu vấn Đầu

tư 3T Việt Nam, ta thấy hệ số ngắn hạn của công ty tăng dần trong 3 năm, điều

này cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn tăng dan, tuy nhiên tỷ

số này quá cao thì lại là một biểu hiện không tốt do việc tài sản ngắn hạn quá nhiều (tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho ) ảnh hưởng đến khả năng sinh lời

của công ty

-Hệ số thanh toán nhanh

Là tỉ số giữa tổng của tiền và các khoản phải thu và nợ ngắn hạn, phản ánh việc công ty có thể thanh toán được các khoản nợ bằng tài sản ngắn hạn có thể chuyển thành tiền một cách nhanh nhất Ta thấy trong 3 năm, hệ số thanh toán

hàng tồn kho do công ty làm về dịch vụ chứ không phải công ty sản xuất sản

phẩm.

Hệ số thanh toán nhanh trong 3 năm tăng đều cũng cho thấy công ty có thể

dễ dàng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng các tài sản ngắn hạn có thể

chuyển đổi thành tiền một cách dé dàng và nhanh chóng, không ảnh hưởng nhiều

đến khả năng trả nợ ngắn hạn của công ty.

Nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lời

Phản ánh khả năng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Cơ sở của nhóm chỉ tiêu này là so sánh với các khoản mục khác

- ROE

Được xác định bằng tỷ lệ của lợi nhuận sau thuế trên VCSH bình quân trong

kỳ của doanh nghiệp.

Công thức: Lợi nhuận sau thuế ROE = Vốn chủ sở hữu bình quân (VCSH bình quân trong kỳ được tính bằng trung bình cộng của VCSH đầu kỳ và cuối kỳ

của doanh nghiệp

Tỷ suất này cho biết quy mô lợi nhuận sau thuế được tạo ra từ mỗi đồng vốn

đầu tư của các chủ sở hữu, từ đó phản ánh hiệu quả sử dụng VCSH của doanh nghiệp và mức doanh lợi tương đối mà các cổ đông được hưởng khi đầu tư vào

doanh nghiệp Do đó, ROE là một chỉ tiêu được các nhà đầu tư sử dụng giúp các

nhà đầu tư tiềm năng ra quyết định trong hoạt động đầu tư vào cổ phiếu của

Từ số liệu tinh toán trong bang ta nhận thấy tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở

hữu của công ty tư vấn đầu tư xây dựng 3T có xu hướng tăng lên qua các năm Từ

năm 2015 là 1.99 tăng lên 5.41 tức tăng 271%, năm 2017 lại có xu hướng giảm nhẹ từ 5.41 xuống còn 4.6 tương ứng giảm 85.02% Trung bình với mỗi một

đồng vốn do chủ sở hữu đầu tư, doanh nghiệp tạo ra được 1.99 đồng lợi nhuậnsau thuế ở năm 2015, tạo ra 5.41 đồng ở năm 2016, tạo ra 4.60 đồng ở năm 2017

Nhìn chung, công ty 3T sử dụng hiệu quả vốn chủ sở hữu.

- ROA

Được tính bằng công thức: tỷ lệ của lợi nhuận sau thuế chia cho tổng tài sản

bình quân trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

Bảng 2.10: Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản giai đoạn 2015 - 2017

Năm ROA

2015 1.03

2016 2.87

2017 3.07

Trung bình với mỗi đồng vốn đầu tư vào tài sản thì doanh nghiệp 3T tạo ra

1.03 đồng lợi nhuận sau thuế ở năm 2015 và tạo ra 2.87 đồng lợi nhuận ở năm

2016, tạo ra 3.07 đồng ở năm 2017 Cho thấy công ty 3T chưa khai thác các tài

sản của mình một cách hiệu quả, hoặc tần suất sử dụng các tài sản cao, tương

xứng với tiềm năng sinh lợi của các tài sản mà doanh nghiệp có.

1.3.3 Hồ sơ kinh nghiệm

Công ty cần kê khai năng lực và kinh nghiệm của mình nhằm chứng minh

năng lực của công ty

CTCP tư vấn đầu tư xây dựng 3T Việt Nam chủ yếu nhận các gói thầu tưvấn trong nhiều năm liền Công ty đã từng tham gia rất nhiều các gói thầu khácnhau để tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm cho từng loại gói thầu

Việc thể hiện năng lực của một công ty tư vấn không chỉ dựa trên số lượng, dựa trên giá trị và tình trạng các gói thầu đã thực hiện mà trong công ty phải cung

Qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng, 3T Việt

Nam được tham gia Tư vấn, Khảo sát, Do đạc và Kiểm định chat lượng xây dựng

các công trình trong đó có nhiều công trình trọng điểm của cả nước Dưới đây là

liệt kê các công trình chủ yếu mà 3T Việt Nam được thực hiện trong thời gian gần

đây.

Bảng 2.11: Hồ sơ kinh nghiệm của công ty

Do đạc và khảo sát địa chất công trình

STT Tên công trình Năm thực hiện

1 Đại học Dâu khí - Tập đoàn dâu khí Quôc gia 2008

2 Đại học Dâu khí - Tập đoàn dâu khí Quôc gia 2009

3 Nhà tang lễ Bệnh viện 19-8, Bộ Công An 2010

4 Trường THPT Thăng Long - Sở GD&DT Hà Nội 2010

5 Bệnh viện Da khoa khu vực Ba Vì - Ha Nội 2011

6 Trung tâm thương mại Hiệp Hoà - Bac Giang 2012

Kiểm định, nén tĩnh, chứng nhận sự phù hợp về chất lượng:

STT Tên công trình Năm thực hiện

1 Viện kiêm sát nhân dân Quận Đông Đa - Hà Nội 2008

2 Đại học Dâu khí - Tập đoàn dâu khí Quốc gia 2008

3 Trường THPT chuyên Hà Nội - Amsterdam 2009