Nhận diện được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, cùng với những kiến thức em đã tiếp thu được khi ngồi trên ghế nhà trường, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Chi cục Thi hành án dâ
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
Những vấn đề về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Lao động và tiền lương
Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm tạo ra của cải, vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất cho mọi hoạt động kinh tế và sản xuất
Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị, và gọi đó là tiền lương Về cơ bản, tiền lương là giá trị biểu hiện bằng tiền của sức lao động và được ràng buộc bằng thỏa thuận, bằng pháp luật giữa người sử dụng lao động và người lao động, phù hợp với cung cầu sức lao động
Khi người lao động sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tượng, ta thấy sức lao động được đem đi trao đổi lấy tiền công Do đó, có thể coi sức lao động là hàng hóa, một loại hàng hóa đặc biêt Và tiền lương chính là giá cả của hàng hóa đặc biệt đó, hàng hóa sức lao động Chúng được đem ra trao đổi trên thị trường lao động, trên cơ sở thỏa thuận giữa người mua và người bán, chịu tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu
Do tính chất đặc biệt của loại hàng hóa sức lao động, tiền lương không chỉ thuần túy về mặt kinh tế, mà nó còn là một vấn đề quan trọng của xã hội
Từ góc độ kinh tế, đối với người sử dụng lao động, tiền lương là một phần trong những yếu tố đầu vào của doanh nghiệp, cấu thành nên chi phí sản xuất Với người lao động, tiền lương là thù lao, là khoản bù đắp hao phí sức lao động mà họ nhận được trong quá trình tham gia lao động, sản xuất Từ góc độ pháp luật, tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động căn cứ vào năng suất, chất lượng hiệu quả công việc và điều kiện lao động được xác định theo sự thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên trong hợp đằng lao động và theo quy định của pháp luật
Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan tổ chức Nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế, chính sách của Nhà nước và được thể hiện trong hệ thống thang lương, bảng lương do Nhà nước quy định Đứng trên phạm vị toàn xã hội, tiền lương được đặt trong mối quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ trao đổi,… Vì vậy, các chính sách về tiền lương và thu nhập luôn là mối quan tâm hàng đầu của mỗi quốc gia
Tại Khoản 1 Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 quy định, “Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau” Các bộ phận cấu thành tiền lương được kết nối mật thiết, bổ sung lẫn nhau, đảm bảo giá trị sức lao động, tránh việc đánh giá chưa đầy đủ
Phụ cấp nhằm bù đắp những yếu tố không ổn định của điều kiện lao động chưa được xác định Sự xuất hiện của các yếu tố này và mục đích đảm bảo công bằng, thu hút hay bù đắp giá trị mà người sử dụng lao động chủ động quy định và thực hiện chế độ phụ cấp cho người lao động về các khoản bổ sung khác, có thể bao gồm các khoản tiền bổ sung ngoài mức lương, phụ cấp lương và có liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong họp đồng lao động, khoản bổ sung này không bao gồm tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ, trợ cấp của người sử dụng lao động không liên qụan đến việc thực hiện công việc hoặc chức danh trong họp đồng lao động
* Liên quan đến tiền lương còn có một số khái niệm khác như: Tiền lương cơ bản, tiền lương tối thiểu, tiền lương thực tế, tiền lương danh nghĩa
Lương cơ bản là mức lương được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động thông qua hợp đồng lao động hoặc các hình thức khác
Lương cơ bản được áp dụng cho cả khu vực trong và ngoài Nhà nước Hay nói cách khác, lương cơ bản là khái niệm được sử dụng phổ biến cho tất cả các đơn vị sử dụng lao động và người lao động
● Đối với những lao động làm việc trong các doanh nghiệp, tổ chức ngoài khu vực Nhà nước:
Mức lương cơ bản được xác định dựa trên mức lương tối thiểu vùng
Mức lương tối thiểu vùng là mức lương thấp nhất được trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường nhằm bảo đảm mức sống tối thiểu, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội (Điều 91 Bộ luật
Lao động 2019, Nghị định 38/2022/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2022) và các văn bản pháp luật khác có liên quan lương tối thiểu vùng.)
Lương tối thiểu vùng là mức thấp nhất làm cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận và trả lương Đây còn là công cụ quản lý của nhà nước về việc trao đổi mua bán sức lao động, điều tiết thu nhập giữa các thành phần kinh tế
Hiện nay, mức lương tối thiểu vùng tiếp tục thực hiện theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động như sau:
Vùng Mức lương tối thiểu tháng
Mức lương tối thiểu giờ (Đơn vị: đồng/giờ)
● Đối với cán bộ, công nhân viên chức thuộc khu vực Nhà nước:
Lương cơ bản = Lương cơ sở x Hệ số lương
Lương cơ sở là mức lương áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người hưởng lương, phụ cấp và người lao động làm việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội và được ngân sách nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động
Hiện nay, mức lương cơ sở là 1,49 triệu đồng/tháng (áp dụng đến hết 30/6/2023) Từ 01/07/2023, mức lương cơ sở là 1,8 triệu đồng/tháng
1.1.1.2 Phân loại tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương
- Trả lương theo thời gian:
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, thâm niên công tác, phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm theo thang lương quy định của Nhà nước
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhiệm vụ chính của kế toán tiền lương là chịu trách nhiệm xử lý mọi vấn đề liên quan đến tiền lương cho người lao động Một kế toán tiền lương phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện công việc ghi chép, tổng hợp và phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các số liệu về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian kết quả lao động
- Thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương như chế độ bảo hiểm, KPCĐ ; các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ đảm bảo tính đúng theo các chính sách chế độ lao động hiện hành; sau đó phân bổ kịp thời và chính xác chi phí lao động đã được phân chia đến từng đối tượng sử dụng lao động để tiến hành phát lương cho NLĐ
- Thực hiện hướng dẫn, giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán tại các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban có liên quan về tình hình chấp hành các chính sách về chế độ tiền lương lao động, chế độ bảo hiểm, KPCĐ và các khoản phí có liên quan khác theo quy định Đồng thời, thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng quỹ tiền lương Báo cáo kịp thời cho cấp trên để có hướng giải quyết khi gặp sự cố
- Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động
- Tiến hành phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ nhằm phát hiện sai phạm, kiểm soát dòng tiền; đồng thời đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương theo định kỳ.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các đơn vị hành chính sự nghiệp của Việt Nam
sự nghiệp của Việt Nam
1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Các đơn vị hành chính, sự nghiệp phải sử dụng mẫu chứng từ kế toán bắt buộc
Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc được ban hành kèm theo Thông tư số
107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp như sau:
- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp theo lương;
- Bảng thanh toán phụ cấp;
- Bảng thanh toán tiền thưởng;
- Bảng thanh toán tiền phép hàng năm;
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH;
- Bảng kê thanh toán công tác phí;
- Danh sách chi tiền lương và các khoản thu nhập khác qua tài khoản cá nhân;
- Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm;
- Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán;
- Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán;
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài;
- Giấy đi đường Điều 3 Thông tư 107/2017/TT-BTC quy định “các đơn vị HCSN đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông tư này Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.”
Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Thông tư này và các văn bản khác, đơn vị HCSN được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị
1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở đơn vị HCSN sử dụng các
• TK 334 – Phải trả người lao động
Dùng để phản ánh tình hình thanh toán giữa đơn vị HCSN với cán bộ công chức, viên chức và người lao động khác trong đơn vị về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả khác - gọi chung là thu nhập Các khoản thu nhập phải trả cho người lao động phản ánh ở tài khoản này là những người có trong danh sách lao động thường xuyên của đơn vị như cán bộ công chức, viên chức và người lao động khác của đơn vị
Theo quy định hiện hành, các khoản đơn vị thanh toán cho người lao động gồm: Tiền lương, tiền công, tiền thu nhập tăng thêm và các khoản phải trả khác như tiền ăn trưa, phụ cấp, tiền thưởng, đồng phục, tiền làm thêm giờ , sau khi đã trừ các khoản như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các khoản tạm ứng chưa sử dụng hết, thuế thu nhập cá nhân phải khấu trừ và các khoản khác phải khấu trừ vào tiền lương phải trả (nếu có) Trường hợp trong tháng có cán bộ tạm ứng trước lương thì kế toán tính toán số tạm ứng trừ vào số lương thực nhận; trường hợp số tạm ứng lớn hơn số lương thực được nhận thì trừ vào tiền lương phải trả tháng sau
Hàng tháng đơn vị phải thông báo công khai các khoản đã thanh toán cho người lao động trong đơn vị (hình thức công khai do đơn vị tự quyết định)
TK 334 – Phải trả người lao động
- Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác đã trả cho người lao động
- Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động
Dư có: Các khoản còn phải trả cho người lao động
TK 334 – Phải trả người lao động có hai tài khoản cấp 2 gồm:
TK 3341 - Phải trả công chức, viên chức: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về nhu cầu của cán bộ, công chức, viên chức Cán bộ, công chức, viên chức là các đối tượng thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH
TK 3348 - Phải trả người lao động khác: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền công, tiền thưởng ( nếu có ) và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động khác Người lao động khác là các đối tượng không thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH
* Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu
(1) Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác, ghi:
Có TK 334 - Phải trả người lao động
(2) Phản ánh tiền lương, tiền công của bộ phận quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ
Có TK 334 - Phải trả người lao động
(3) Phản ánh chi phí nhân công (tiền lương, tiền công của người lao động) tham gia trực tiếp vào hoạt động SXKD, dịch vụ, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang
Có TK 334 - Phải trả người lao động
(4) Khi có quyết định sử dụng quỹ khen thưởng để thưởng cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác, ghi:
Có TK 334- Phải trả người lao động
(5) Kế toán trả lương bằng tiền mặt, ghi:
– Phản ánh số phải trả về tiền lương và các khoản phải trả người lao động khác, ghi:
Có TK 334 - Phải trả người lao động
– Khi rút dự toán chi hoạt động hoặc rút tiền gửi tại Kho bạc về quỹ tiền mặt, ghi:
Có TK 112, 511 Đồng thời, ghi:
Có TK 008 - Dự toán chi hoạt động (số rút dự toán), hoặc
Có TK 018 - Thu hoạt động khác được để lại (nếu dùng nguồn thu hoạt động khác được để lại)
– Khi trả lương cho cán bộ công nhân viên và người lao động, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
(6) Kế toán trả lương qua TK cá nhân:
– Phản ánh số phải trả về tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động, ghi:
Có TK 334 - Phải trả người lao động
– Khi rút dự toán chi hoạt động tại Kho bạc chuyển sang TK tiền gửi mở tại Ngân hàng phục vụ chi trả tiền lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác qua TK cá nhân, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Ngân hàng)
Có TK 511 - Chi hoạt động do NSNN cấp Đồng thời, ghi:
Có TK 008 - Dự toán chi hoạt động
– Trường hợp rút tiền từ TK tiền gửi đơn vị mở tại Kho bạc chuyển sang TK tiền gửi mở tại Ngân hàng phục vụ chi trả tiền lương và các khoản thu nhập khác cho người lao động qua TK cá nhân, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Ngân hàng)
Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Kho bạc) Đồng thời, ghi:
Có TK 018 - Thu hoạt động khác được để lại (nếu dùng nguồn thu hoạt động khác được để lại)
– Khi có xác nhận của Ngân hàng phục vụ về số tiền lương và các khoản thu nhập khác đã được chuyển vào TK cá nhân của từng người lao động trong đơn vị, ghi:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động
Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Ngân hàng)
(7) Phần BHXH, BHYT, BHTN của cán bộ công chức, viên chức người lao động phải khấu trừ vào lương phải trả, ghi:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động
Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lương (3321, 3322, 3324)
(8) Các khoản tạm ứng chi không hết, nhập lại quỹ hoặc trừ vào lương của người nhận tạm ứng, căn cứ vào phiếu thu hoặc ý kiến của thủ trưởng đơn vị quyết định trừ vào lương, ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt (nhập lại quỹ số tạm ứng chi không hết sau khi trừ lương)
Nợ TK 334- Phải trả người lao động (trừ vào lương)
(9) Thu bồi thường về giá trị tài sản phát hiện thiếu theo quyết định xử lý khấu trừ vào tiền lương phải trả, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
(10) Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào lương phải trả của người lao động, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 3335 - Các khoản phải nộp nhà nước
• TK 332 - Các khoản phải nộp theo lương
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của đơn vị hành chính, sự nghiệp với cơ quan BHXH và cơ quan Công đoàn Việc trích, nộp và thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của đơn vị phải tuân thủ các quy định của nhà nước Đơn vị phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi và quyết toán riêng từng khoản phải nộp theo lương
TK 332 – Các khoản phải nộp theo lương
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý (bao gồm cả phần đơn vị sử dụng lao động và người lao động phải nộp);
- Số BHXH phải trả cho người lao động trong đơn vị
- Số KPCĐ chi tại đơn vị
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí của đơn vị;
- Số BHXH, BHYT, BHTN mà người lao động phải nộp được trừ vào lương hàng tháng (theo tỷ lệ % người lao động phải đóng góp);
- Số tiền được cơ quan BHXH thanh toán về số BHXH phải chi trả cho các đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm (tiền ốm đau, thai sản ) của đơn vị;
- Số lãi phải nộp về phạt nộp chậm số tiền BHXH, BHYT, BHTN
Dư nợ (nếu có): Số bảo hiểm xã hội đơn vị đã chi trả cho người lao động trong đơn vị theo chế độ quy định nhưng chưa được cơ quan Bảo hiểm xã hội thanh toán hoặc số kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù
Dư có: Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp còn phải nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội và cơ quan Công đoàn
Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương, có 4 tài khoản cấp 2:
+ TK 3321 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội theo quy định
+ TK 3322 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định
+ TK 3323 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn theo quy định
Các hình thức kế toán
1.4.1 Hình thức Nhật ký chung
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian
Số liệu trên Sổ Nhật ký chung phản ánh tổng số các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong một kỳ kế toán Số liệu này được sử dụng để ghi vào Sổ cái theo các TK liên quan đến nghiệp vụ kinh tế
Sơ đồ 1.4.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái Đặc trưng của hình thức này là nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký - sổ cái Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sơ đồ 1.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
1.4.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ
Nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng hình thức này là:
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của TK kết hợp với việc phận tíchcác nghiệp vụ kinh tế đó theo TK đối ứng nợ
- Kết hợp hạch toán tổng hợp việc hạch toán trên cùng một số kế toán trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng mẫu số in sẵn các quan hệ đối ứng, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo tài chính
1.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.4.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Là hình thức kế toán được hình thành sau các hình thức Nhật ký chung và Nhật ký – Sổ cái Hình thức này tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thánh 2 công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn hế của hình thức Nhật ký – Sổ cái Đặc trưng cơ bản cũng như căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ
1.4.5 Hình thức kế toán máy
Sơ đồ 1.4.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công tác kế toán được tiến hành trheo một chương trình phần mềm được cài đặt sẵn trên máy tính Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định Với hình thức nay, kế toán không phải ghi sổ kế toán theo cách thủ công mà chỉ cần phân loại, lấy thông tin từ các chứng từ gốc, xác định TK ghi
Nợ, ghi Có, nhập vào phần mềm.
Chương 1 đã đưa ra những lý luận chung về khái niệm, cách thức phân loại, vai trò và chức năng của tiền lương, các khoản trích theo lương Chỉ ra các quy định mới nhất của pháp luật về công tác kế toán, phương pháp kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp Có rất nhiều các quy định về sổ sách kế toán nhằm phục vụ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng Việc tuân thủ quy tắc tổ chức kế toán tùy thuộc vào đặc thù của mỗi đơn vị hoặc quy định chung của từng Bộ, Ban, Ngành
Chương 1 là cơ sở lý luận quan trọng, là căn cứ để triển khai thực hiện nghiên cứu cũng như đánh giá thực trạng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi cục THADS Thị xã Nghi Sơn, từ đó đưa ra những kiến nghị và giải pháp hoàn thiện ở các chương tiếp theo.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TX NGHI SƠN
Tổng quan về Chi cục Thi hành án Dân sự Thị xã Nghi Sơn
2.1.1 Giới thiệu đơn vị và một số hoạt động của đơn vị
Tên cơ quan: Chi cục Thi hành án Dân sự Thị xã Nghi Sơn
Trụ sở: Khu phố 1, Phường Hải Hòa, Thị xã Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa
Tài khoản ngân hàng: 3522201002031 – Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Việt Nam – CN Tĩnh Gia, Nam Thanh Hóa Điện thoại: 0373 861 110
Chi cục Thi hành án Dân sự Thị xã Nghi Sơn trực thuộc khối cơ quan hành chính có trụ sở trên địa bàn Thị xã Nghi Sơn, là đơn vị trực thuộc Cục Thi hành án dân sự tỉnh Thanh Hóa, thực hiện chức năng thi hành án dân sự, đôn đốc thi hành án hành chính và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật
Chi cục Thi hành án dân sự Thị xã Nghi Sơn có tư cách pháp nhân, con dấu có hình Quốc huy, tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và trụ sở riêng theo quy định của pháp luật
Trong những năm qua, cơ quan đã có nhiều cố gắng để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định của pháp luật Ngay sau khi nhận bản án, quyết định của Tòa án, đơn yêu cầu Thi hành án dân sự của công dân, cơ quan Thi hành án dân sự đã ra quyết định thi hành án, tiến hành xác minh điều kiện thi hành án và phân loại việc Đối với những việc có điều kiện thi hành đã tiến hành đôn đốc người phải thi hành tự nguyện thi hành, một số trường hợp cố tình chây ỳ không tự nguyện, xét thấy cần thiết đã triển khai áp dụng biện pháp cưỡng chế Cơ bản các bản án, quyết định có điều kiện thi hành đều được đưa ra thi hành theo đúng quy định pháp luật, số vụ việc tồn đọng đã giảm đáng kể, nhiều vụ việc phức tạp đã được giải quyết bảo đảm quyền, lợi ích của công dân, nhà nước
Chi cục THADS Thị xã Nghi Sơn đã có nhiều đổi mới trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ và triển khai quyết liệt các giải pháp nhằm giải quyết dứt điểm, đúng pháp luật nhiều vụ việc, đảm bảo hiệu lực, hiệu quả cao Nhờ vậy, công tác THADS trên địa bàn thị xã đã đạt được nhiều kết quả quan trọng Trong đó, Chi cục THADS thị xã đã làm tốt công tác tham mưu cho cấp ủy, chính quyền trong lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý Nhà nước về THADS khá toàn diện từ xây dựng chương trình kế hoạch, phát động phong trào thi đua, chỉ đạo các vụ việc trọng điểm, phức tạp, kéo dài, tiếp dân giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị Đặc biệt, Chi cục THADS thị xã đã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng trong việc đôn đốc, xác minh và bảo vệ cưỡng chế thi hành án, đảm bảo an toàn, hiệu quả; đồng thời xử lý nghiêm những trường hợp cản trở, chống đối, cố ý chây ỳ, không chấp hành án theo quy định của pháp luật Ngoài ra, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nhất là kiểm tra, kết luận và xử lý nghiêm các vi phạm Tiếp tục đẩy mạnh công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trong các cơ quan THADS, triển khai đầy đủ, kịp thời các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước Qua đó, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ về nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật của công chức, người lao động, nhất là các cá nhân, tổ chức có liên quan đến công tác THADS trên địa bàn
Thời gian tới, Chi cục THADS thị xã Nghi Sơn sẽ tiếp tục đẩy mạnh các biện pháp đồng bộ nhằm tạo chuyển biến mạnh mẽ công tác THADS Chú trọng công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về THADS, công tác giải thích, vận động từ lực lượng chấp hành viên để tranh thủ sự ủng hộ của các cấp, các ngành và Nhân dân, nhất là sự tự nguyện thi hành án của người phải thi hành án Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách hành chính trong hoạt động THADS Tăng cường công tác chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ đảm bảo áp dụng chính xác các quy định của pháp luật, thi hành đúng nội dung bản án, quyết định của tòa án
● Một số hoạt động của đơn vị
Trong những năm qua, Chi cục THADS thị xã đã nỗ lực phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ và vượt các chỉ tiêu, nhiệm vụ của ngành, cấp trên giao phó
Hàng năm, Chi cục Thi hành án dân sự thị xã Nghi Sơn thụ lý hơn 1.045 việc tương ứng với số tiền hơn 500 triệu đồng; đạt 93,08% về việc và 73,04% về tiền/tổng số việc, số tiền có điều kiện thi hành Nhiều vụ việc phức tạp, tồn đọng, kéo dài đã được giải quyết dứt điểm; thu ngân sách cho địa phương đạt hơn 300 triệu đồng; số vụ việc đương sự tự nguyện ngày càng tăng, số việc phải tổ chức cưỡng chế giảm (52 việc phải cưỡng chế/1.045 việc thi hành xong, chiếm tỷ lệ 4,9%)
Việc thi hành các vụ việc đặc biệt là vụ việc phức tạp, kéo dài được tập trung giải quyết Công tác phối hợp với các cơ quan, ban ngành, địa phương được phát huy, đạt được nhiều kết quả tích cực Nhờ đó, các chỉ tiêu nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra đều thực hiện đạt và vượt so với chỉ tiêu được giao
Gần đây nhất, năm 2022, Chi cục Thi hành án dân sự Thị xã đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ, các mặt công tác được giao, đã tổ chức thi hành đạt tỷ lệ 74,2% về việc, tăng 0,8% so với cùng kỳ năm 2021 và vượt chỉ tiêu được giao 2,2% và 49,8% về tiền, tăng 4,7% so với cùng kỳ năm 2021 và vượt chỉ tiêu được giao 9,3%; Chi bộ Chi cục đạt Chi bộ Đảng hoàn thành tốt nhiệm vụ
Với những kết quả đã đạt được nêu trên, Chi cục Thi hành án dân sự thị xã Nghi Sơn đã được Cục THADS tỉnh Thanh Hóa trao tặng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” cho đơn vị và nhiều cá nhân có thành tích nổi bật
Trực tiếp tổ chức thi hành các bản án, quyết định theo quy định tại Điều 35 của Luật thi hành án dân sự
Giải quyết khiếu nại, tố cáo về thi hành án dân sự thuộc thẩm quyền theo quy định của Luật thi hành án dân sự
Thực hiện quản lý công chức, cơ sở vật chất, kinh phí và phương tiện hoạt động được giao theo hướng dẫn, chỉ đạo của cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh
Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo công tác tổ chức, hoạt động thi hành án theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh
Lập hồ sơ đề nghị xét miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án dân sự
Giúp Ủy ban nhân dân cùng cấp thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 174 của Luật thi hành án dân sự:
+ Chỉ đạo việc tổ chức phối hợp các cơ quan có liên quan trong thi hành án dân sự trên địa bàn
+ Chỉ đạo việc tổ chức cưỡng chế thi hành các vụ án lớn, phức tạp, có ảnh hưởng về an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội ở địa phương theo đề nghị của Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự cấp thị xã
Báo cáo công tác thi hành án dân sự trước Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân theo quy định của pháp luật; báo cáo Tòa án về kết quả thi hành bản án, quyết định khi có yêu cầu
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi cục THADS Thị xã Nghi Sơn
Chi cục Thi hành án dân sự Thị xã Nghi Sơn hiện có 15 cán bộ nhân viên, bao gồm:
12 cán bộ biên chế chính thức, trong đó: 01 Chi cục trưởng đồng thời là Thủ trưởng cơ quan Thi hành án dân sự, 02 Phó Chi cục trưởng đồng thời là Phó thủ trưởng cơ quan Thi hành án dân sự, Chấp hành viên, Chuyên viên, Cán sự, Thư ký Thi hành án, Kế toán, Thủ quỹ
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi cục THADS TX Nghi Sơn
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại cơ quan a Biên chế tổ chức
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Chi cục THADS Thị xã Nghi Sơn
Bộ máy kế toán của Chi cục THADS Thị xã Nghi Sơn được tổ chức theo hình thức tập trung Đặc điểm của hình thức này là cả đơn vị chỉ có duy nhất một phòng kế toán, thực hiện toàn bộ công việc kế toán Ở các phòng ban khác không có tổ chức kế toán riêng lẻ
Phòng kế toán hiện gồm có 02 thành viên, trong đó có 01 Kế toán và 01 Thủ quỹ, đều là cán bộ biên chế
Phụ trách kế toán: Bà Lê Thị Hoàng Long – Trình độ chuyên môn: Đại học Phụ trách thủ quỹ: Bà Đỗ Thị Tâm – Trình độ chuyên môn: Đại học b Chức năng
Tham mưu công tác tài chính – kế toán cho các lãnh đạo cấp trên; giúp thủ trưởng triển khai, thực hiện các quy định của Nhà nước, Bộ Tư pháp về quản lý tài chính, kinh tế
Thực hiện quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí và tài sản công theo quy định của pháp luật
Tổng hợp, duyệt dự toán thu – chi NSNN hàng năm báo cáo cơ quan tài chính cấp trên Duyệt và tổng hợp báo cáo quyết toán chi ngân sách định kỳ theo chế độ kế toán hiện hành, thông báo quyết toán kinh phí hàng năm
Tổ chức bảo quản, lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán theo quy định
2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi cục THADS TX Nghi Sơn a Thông tư kế toán áp dụng
Chế độ về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống BCTC, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán của đơn vị tuân thủ theo:
Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
Thông tư 78/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn kế toán nghiệp vụ THADS b Hình thức kế toán
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép và hạch toán: Việt Nam Đồng
- Kỳ kế toán: theo năm dương lịch, bắt đầu từ 01 tháng 01 và kết thúc vào 31 tháng 12
Bên cạnh đó, cơ quan Thi hành án dân sự các cấp phải chịu trách nhiệm lập báo cáo theo định kỳ và nộp cho đơn vị cấp trên trực tiếp và đơn vị dự toán theo quy định
- Báo cáo nghiệp vụ thi hành án dân sự được lập theo kỳ quý, năm (30/9 hàng năm) hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
- Báo cáo tài chính được lập tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định, nộp cho cơ quan cấp trên cùng với báo cáo nghiệp vụ thi hành án dân sự
Ngoài ra, đơn vị phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm 31/12 hàng năm nộp cho đơn vị dự toán để tổng hợp báo cáo tài chính chung của cơ quan Thi hành án các cấp nộp cho đơn vị cấp trên trực tiếp
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung c Quy chế hoạt động
- Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, sáng từ 08h00 đến 12h00, chiều từ 13h00 đến 17h00
Kế toán trưởng có thể vắng mặt tại văn phòng trong giờ hành chính để thực hiện giao dịch trực tiếp tại Kho bạc, Ngân hàng hoặc làm việc với bên thứ ba về các giao dịch liên quan đến đơn vị Khi kế toán trưởng vắng mặt, việc tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ, hóa đơn, chứng từ được giao lại cho thủ quỹ Thủ quỹ có trách nhiệm giữ và bảo quản số chứng từ đó trong khoảng thời gian kế toán trưởng vắng mặt, báo cáo và nộp lại chứng từ khi kế toán trưởng trở về.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơ quan
Chi cục THADS là cơ quan trực thuộc khối cơ quan nhà nước, quy mô nhỏ Đơn vị hiện có 15 cán bộ nhân viên đang công tác, và 100% trong số này có tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định hiện hành Trong đó: Có
12 cán bộ biên chế được hưởng lương từ NSNN, 03 nhân viên hợp đồng
Phân loại cán bộ theo ngạch công chức như sau:
+ 01 Công chức loại A2, nhóm A2.1: Chuyên viên chính
+ 07 Công chức loại A1: Chấp hành viên sơ cấp, Kế toán viên, Chuyên viên
+ 03 Công chức loại B: Cán sự, Thư ký trung cấp thi hành án
+ 01 Công chức loại C: Thủ quỹ
Bảng lương được căn cứ vào:
- Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước;
- Nghị định số 204/2004/NĐ-CP về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;
- Nghị định số 17/2013/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 204/2004;
- Nghị quyết số 86/2019/QH14 về dự toán ngân sách Nhà nước năm 2020
2.3.2 Tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
2.3.2.1 Quy trình trả lương Đơn vị hiện đang thực hiện việc trả lương qua tài khoản cá nhân, thủ tục như sau:
(1) Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan đã được thủ trưởng hoặc người ủy quyền của đơn vị phê duyệt Hàng tháng, kế toán lên Kho bạc làm thủ tục rút dự toán
(2) Kho bạc sau khi đã đối chiếu chứng từ với dự toán NSNN giao cho đơn vị, đủ điều kiện sẽ tiến hành chuyển tiền cho đơn vị
(3) Kế toán đơn vị làm thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng chi trả lương, cụ thể là Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Việt Nam – chi nhánh Tĩnh Gia, Nam Thanh Hóa Từ ngân hàng này, đơn vị tiến hành chuyển tiền qua tài khoản cá nhân của CBNV trong đơn vị
(4) Khi đơn vị nhận giấy báo Nợ đồng nghĩa với việc tiền gửi ngân hàng của đơn vị đã giảm, hay tiền lương đã chuyển vào tài khoản của từng cá nhân
2.3.2.2 Cấu tạo lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
● Các khoản phải đóng bảo hiểm:
+ PC thâm niên vượt khung,
● Các khoản không tính vào bảo hiểm:
+ PC cấp ủy (PC công tác Đảng),
+ PC công tác phí khoán,
● Tỷ lệ các khoản trích theo lương:
Theo quy định, công chức phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ; không phải nộp BHTN Nhân viên hợp đồng đóng đầy đủ các khoản mục trên
Các khoản trích theo lương Đơn vị đóng CBNV đóng Tổng số
2.3.2.3 Thực trạng xây dựng cơ chế lương tại đơn vị
Tiền lương công chức được tính bằng công thức sau:
Tiền lương = Lương cơ sở x Hệ số lương
Mức lương cơ sở hiện nay tại đơn vị áp dụng theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang Theo đó, từ ngày 01/07/2019, mức lương cơ sở là 1.490.000 đồng/tháng
- Đối với phụ cấp chức vụ:
Mức phụ cấp chức vụ được xác định theo công thức sau:
Phụ cấp chức vụ = Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp chức vụ
Tùy theo quyết định ban hành về biên chế, tổ chức của đơn vị mà mỗi vị trí lãnh đạo sẽ có mức phụ cấp chức vụ theo Điều 2 Khoản 2 Thông tư 13/2012/TT-BTP quy định chi tiết chế độ tiền lương đối với cán bộ, công, viên chức và lực lượng vũ trang và Bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp của Nhà nước Đối với các chức danh lãnh đạo của Chi cục Thi hành án dân sự:
- Đối với phụ cấp thâm niên nghề:
Mức % phụ cấp thâm niên nghề được tính như sau:
“Cán bộ, công chức có thời gian làm việc được tính hưởng phụ cấp theo quy định là đủ 5 năm (60 tháng) thì được hưởng phụ cấp thâm niên nghề bằng 5% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có); từ năm thứ sáu trở đi mỗi năm (đủ 12 tháng) được tính thêm 1%”, theo Thông tư liên tịch số 04/2009/TTLT-BNV-BTC
Ngoài ra, đơn vị còn có một số loại phụ cấp khác như phụ cấp cấp ủy, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ngành, phụ cấp công tác phí, v.v…
Theo quy định, chỉ có 3 khoản phụ cấp: phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp thâm niên vượt khung được tính làm căn cứ đóng BHXH, BHYT CBCC trong đơn vị HCSN không phải đóng BHTN
Công thức tính tiền lương và phụ cấp lương đóng bảo hiểm như sau:
Tiền lương và phụ cấp lương đóng BHXH, BHYT = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + Hệ số phụ cấp thâm niên nghề + Hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung)*Mức lương cơ sở
Ví dụ: Căn cứ “Bảng thanh toán lương, phụ cấp lương” – Phụ lục 02, có các thông tin về cán bộ Nguyễn Văn Ân – Phó Chi cục trưởng đơn vị như sau:
+ Hệ số lương theo ngạch: 4,4
+ Hệ số phụ cấp chức vụ: 0,35
+ Phụ cấp thâm niên nghề: 13%
+ Số ngày thực tế làm việc trong tháng: 22; Số ngày nghỉ: 0
+ Mức lương cơ sở hiện hành: 1.490.000 đồng
+ Số ngày làm việc theo chế độ quy định: 22 ngày
Tính tiền lương phải trả cho cán bộ Nguyễn Văn Ân như sau:
- Hệ số phụ cấp thâm niên nghề = (4,4 + 0,35)*13% = 0,618
- Hệ số phụ cấp công vụ = (4,4 + 0,35)* 25% = 1,188
- Hệ số phụ cấp ngành = (4,4 + 0,35)* 25% = 1,188
Tiền lương phải trả cho cán bộ Ân = (4,4 + 0,35 + 0,618 + 1,188 + 1,188)*1.490.000 = 11.983.325 đồng
Tiền lương và phụ cấp lương đóng bảo hiểm = (4,4 + 0,35 + 0,618)*1.490.000
Cách tính các khoản phải nộp theo lương như sau:
Số tiền cán bộ Ân còn được lĩnh trong tháng = 11.983.325 - 639.806 – 119.964
Ngoài ra, do đặc thù của đơn vị, với chức danh Phó Chi cục trưởng, cán bộ Ân còn được hưởng thêm hàng tháng tiền khoán công tác phí: 500.000 đồng và tiền khoán chè nước: 100.000 đồng
Như vậy, số tiền lương cán bộ Ân thực nhận trong tháng là 11.223.555 + 500.000 + 100.000 = 11.823.555 đồng
Số tiền này được trả qua tài khoản ngân hàng cá nhân, được kê khai trong
“Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng” – Phụ lục 01
2.3.2.4 Lập dự toán tiền lương Để quản lý hiệu quả nguồn NSNN được giao và chủ động trong các khoản chi tiêu của đơn vị, cuối quý III hàng năm, kế toán sẽ làm báo cáo dự toán Ngân sách các mảng hoạt động của năm sau để nộp lên cơ quan tài chính cấp trên để chuẩn bị cho năm tài chính tiếp theo
Vì vậy, công tác kế toán đặc biệt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng, có vai trò quan trọng đối với bản thân đơn vị nói riêng và NSNN nói chung Tùy theo các kế hoạch về tổ chức, biên chế của năm sau, kế toán sẽ tính toán số liệu theo từng mục Ngân sách và nộp báo cáo lên cơ quan tài chính cấp trên xét duyệt
2.3.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Giấy rút dự toán Ngân sách nhà nước;
- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp lương;
- Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng;
- Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng;
- Danh sách chi tiền khoán chè nước cho cán bộ cơ quan;
- Danh sách chi tiền khoán công tác phí;
- Sổ Nhật ký chung; Sổ Nhật ký – Sổ cái
Căn cứ Thông tư 107/2017/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, đơn vị hiện đang sử dụng các tài khoản sau:
- TK 3341: Phải trả công chức, viên chức
- TK 332: Các khoản phải nộp theo lương
- TK 511: Thu hoạt động do NSNN cấp
- TK 611: Chi phí hoạt động
- TK 61111: Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho CBCC
- TK 008: Dự toán chi hoạt động
Căn cứ vào các chứng từ đã nêu ở mục 2.3.3.1, trước hết kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ “Nhật ký chung”, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ
“Nhật ký chung” để ghi vào “Sổ cái” theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ “Nhật ký chung”, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết
Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 01/2023 tại đơn vị như sau: (đvt: đồng)
- Nghiệp vụ 1: Phản ánh số tiền lương phải trả cho CBNV trong đơn vị tính vào chi phí hoạt động, ghi:
- Nghiệp vụ 2: Phản ánh số tiền phụ cấp trả cho CBNV trong đơn vị, phí chuyển tiền tính vào chi phí hoạt động, ghi:
Có TK 3341: 8.090.500 (Chi tiết: Phụ lục 10 - Sổ nhật ký chung)
- Nghiệp vụ 3: Rút dự toán chuyển vào tài khoản tiền gửi của đơn vị mở tại
Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Việt Nam – chi nhánh Tĩnh Gia Nam Thanh Hóa, thanh toán tiền lương cho CBNV trong đơn vị, ghi:
Có TK 51112: 113.975.074 Đồng thời, ghi: Có TK 008212: 113.975.074
Nguồn: Sổ chi tiết TK 334
Nguồn: Sổ Nhật ký chung tháng 01/2023
- Nghiệp vụ 4: Thanh toán lương cho CBNV của đơn vị qua tài khoản cá nhân, khi có xác nhận của Ngân hàng, ghi:
Có TK 112: 113.975.074 (Chi tiết: Phụ lục 06 - Ủy nhiệm chi)
- Nghiệp vụ 5: Khi thanh toán tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, ghi:
Có TK 51112: 24.972.039 Đồng thời, ghi:
(Nguồn: Sổ chi tiết TK 332 quý I năm 2023)
Nguồn: Sổ Nhật ký chung tháng 01/2023
(Chi tiết: Phụ lục 10 – Sổ Nhật ký chung, Phụ lục 09 – Sổ chi tiết TK 332, Phụ lục 07 – Giấy rút NSNN thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN)
- Nghiệp vụ 6: Rút dự toán chuyển tiền KPCĐ:
Có TK 51112: 1.657.176 Đồng thời, ghi:
Nguồn: Sổ Nhật ký chung tháng 01/2023
(Chi tiết: Phụ lục 12 - Giấy rút dự toán NSNN thanh toán tiền KPCĐ)
Đánh giá thực trạng
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán HCSN có sự khác biệt với kế toán DN Kế toán HCSN cần phải quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí do Nhà nước cấp, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, quản lý tài sản công, chấp hành dự toán thu chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị
Hiện tại, Chi cục THADS Thị xã Nghi Sơn vận hành mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung - mô hình phổ biến đối với các đơn vị có quy mô nhỏ đến vừa Cụ thể là, chỉ có 1 phòng kế toán duy nhất, đảm nhiệm tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ ban đầu, sắp xếp hồ sơ, lưu giữ chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ, v.v… Mô hình này có một số ưu điểm như:
+ Tập trung được thông tin phục vụ cho ban lãnh đạo, tạo điều kiện cho việc phân công và chuyên môn hóa kế toán
+ Tinh giản biên chế, tiết kiệm ngân sách
+ Dễ dàng phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót Việc kế toán của đơn vị tập trung ở một phòng ban sẽ giảm thiểu sự phân tán thông tin, do vậy các sai sót được phát hiện và khắc phục sớm hơn
Hồ sơ chứng từ của đơn vị ở phòng kế toán có tủ riêng lưu trữ và được khóa cẩn thận, nhằm tránh thất lạc thông tin kế toán Chứng từ luân chuyển thuận tiện do phòng kế toán được đặt ở tầng Một của đơn vị
Về mặt nhân sự, kế toán viên có bằng cấp trình độ Đại học, sử dụng thành thạo tin học văn phòng Kế toán luôn nỗ lực với tinh thần trách nhiệm cao, thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ nhằm bảo đảm tối đa quyền lợi về tiền lương, chế độ BHXH cho cán bộ công chức trong đơn vị
* Về công tác kế toán tiền lương:
- Quy trình cấp phát lương hàng tháng luôn đảm bảo tính chính xác Phương pháp, cách tính lương tuân thủ đúng các chế độ của Nhà nước Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên tránh được sai lệch không đáng có CBCC trong đơn vị khi phát hiện có sai sót, có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận kế toán để được giải quyết kịp thời
- Công tác hạch toán tiền lương đựơc tiến hành kịp thời, đầy đủ theo các Thông ư hướng dẫn của Nhà nước Đơn vị sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đúng yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành Việc ghi chép số liệu chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định
- Các chứng từ cơ bản được trình bày đúng theo quy định ban hành, bảo đảm chính xác, hợp lý, không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ thuận lợi cho quá trình tính toán và kiểm tra nếu cần
- Công tác quản lý lao động được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo ghi nhận kip thời những thay đổi về việc nâng bậc lương hay thăng chức Chủ động cập nhật các chế độ chính sách mới về lương, chế độ bảo hiểm và các khoản phúc lợi nếu có nhằm bảo đảm tối đa quyền lợi cho cán bộ nhân viên trong đơn vị Những cá nhân được nghỉ hưởng chế độ BHXH như hưu trí, thai sản, ốm đau,… cũng được theo dõi sát sao, chứng từ phải hợp lệ mới được thanh toán
- Việc thanh toán lương hầu hết được thực hiện trong vòng 10 ngày đầu tháng Điều này cũng tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái khuyến khích mọi người làm việc cống hiến cho đơn vị Đơn vị đã áp dụng hình thức trả lương trực tiếp qua tài khoản ngân hàng cá nhân, giúp minh bạch thu nhập cá nhân từ ngân sách nhà nước, góp phần phòng chống tham nhũng, chống lãng phí; đồng thời giúp tăng cường kiểm soát chi tiêu ngân sách và quản lý tốt việc thực hiện chính sách thuế thu nhập
- Tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị đảm bảo chính xác, đúng thời hạn, đúng quy định
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung khiến cho việc kiểm soát tại chỗ của kế toán đối với mọi hoạt động của đơn vị bị hạn chế, thông tin không được cung cấp kịp thời đến từng phòng ban
Cán bộ kế toán tại đơn vị còn hạn chế về trình độ, kinh nghiệm, chưa nắm bắt và xử lý được những vấn đề kế toán kế toán phức tạp, do là nhân sự trẻ Bên cạnh đó, kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác do nhân sự đơn vị còn hạn chế Việc này sẽ dễ dẫn đến rủi ro sai sót, không đảm bảo đúng tiến độ công việc đề ra
Chứng từ nội bộ đôi lúc còn sắp xếp chưa khoa học, mất nhiều thời gian để tìm kiếm khi cần thiết, có thể khiến việc nhập liệu bị sai Nhiều chứng từ được sử dụng lặp lại, gây chống chéo trong việc nhập liệu
Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán đôi khi còn chậm, một số chứng từ chưa đủ tính chất pháp lý, làm lãng phí thời gian
* Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương:
Việc quản lý lao động theo dõi thủ công, kế toán chưa theo dõi chính xác ngày công của cán bộ, chưa có “Bảng chấm công” trong hệ thống chứng từ Đối với “Sổ chi tiết TK 332” và “Sổ Nhật ký – Sổ cái”, ở cột “Diễn giải” thể hiện chưa đầy đủ nội dung bút toán kế toán liên quan Kế toán chỉ nêu nội dung chung là “Chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 01/2023” Việc ghi sổ như vậy khó kiểm soát được số liệu, dễ gây nhầm lẫn, tỷ lệ trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị đang là bao nhiêu %, đóng cho cán bộ hay nhân viên hợp đồng hay trích vào chi phí hoạt động, đã thực hiện đúng quy định hay chưa
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Định hướng phát triển bộ máy kế toán đơn vị
3.1.1 Đào tạo, chuyên nghiệp hóa đội ngũ cán bộ kế toán Đặc trưng cơ bản của đơn vị HCSN là được đảm bảo các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao bằng nguồn kinh phí từ ngân quĩ Nhà nước hoặc từ quĩ công theo từng nguồn kinh phí, từng nội dung chi tiêu theo chuẩn mực, định mức của Nhà nước
Kế toán HCSN đóng vai trò quan trọng đối với ngân sách nhà nước, là công cụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị hành chính
Nhận thấy cán bộ kế toán đơn vị có trình độ học vấn cao, hiện đang là một nhân lực trẻ tiềm năng, tuy nhiên ít có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán thực tiễn Cơ quan Thi hành án dân sự có một số nghiệp vụ kế toán đặc thù, khá phức tạp, kế toán viên cần có một kiến thức chuyên môn nhất định Để nâng cao hơn nữa hiệu lực, hiệu quả công tác kế toán, cán bộ kế toán của đơn vị cần được cử đi tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ do Bộ, Ngành tổ chức
Việc bộ phận kế toán có trình độ cao, cùng với đó là sự hoàn thiện về chuyên môn nghiệp vụ sẽ đem lại hiệu quả vô cùng lớn cho lãnh đạo đơn vị trong quá trình hoạt động, công tác quản lý ngân sách được nâng cao, thực hiện tốt vai trò tham mưu, đảm bảo kịp thời, chính xác
3.1.2 Định hướng phục vụ nhu cầu quản trị tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong xu hướng phát triển chung của xã hội thời điểm hiện nay, đơn vị HCSN muốn hoạt động hiệu quả đều cần có một bộ máy tài chính - kế toán hoàn thiện với các phương hướng cũng như các giải pháp để phát triển một cách phù hợp
Hơn hết, công tác kế toán tiền lương và các khoản theo lương giữ một vai trò quan trọng trong công tác quản lý NSNN ở bất kỳ một cơ quan, đơn vị nào Trong tất cả các khâu của công tác kế toán này, các đơn vị có trách nhiệm chấp hành quy định của luật NSNN, các tiêu chuẩn, định mức về chế độ kế toán HCSN do Nhà nước ban hành, cụ thể như việc đáp ứng yêu cầu về tăng cường kiểm soát chi NSNN, nâng cao chất lượng công tác kế toán, hiệu quả quản lý trong đơn vị Công tác kế toán tiền lương và các khoản theo lương phải bảo đảm sự thống nhất về nội dung, phương pháp với các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, bảo đảm sự phù hợp với tính đặc thù của đơn vị
Công tác kế toán quản trị tiền lương và các khoản theo lương với vai trò cung cấp các thông tin nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tổng quỹ lương của đơn vị sẽ là một công cụ không thể thiếu trong việc quản lý NSNN, góp phần to lớn vào việc sử dụng nguồn lực nhằm mang lại hiệu quả cao nhất Để thực hiện được mục tiêu này, công tác kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ và có hệ thống tình hình sử dụng quỹ lương tại đơn vị
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán tiền lương được giao; tình hình thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước về tiền lương theo cấp bậc; kiểm tra việc chấp hành thu nộp bảo hiểm về Ngân sách đúng thời gian quy định
- Lập và nộp đúng thời hạn các BCTC, kế toán về tiền lương và các khoản theo lương cho cơ quan tài chính cấp trên đúng quy định; cung cấp tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán; phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng quỹ lương ở đơn vị.
Giải pháp hoàn thiện
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Các sai sót xảy ra chủ yếu do năng lực của những người liên quan còn chưa vững, hoạt động của bộ máy kế toán chưa đạt hiệu quả như mong đợi, chưa rõ ràng trong phân công công việc Đơn vị cần được bổ sung thêm cán bộ văn thư hành chính, tránh việc kế toán trưởng kiêm nhiệm quá nhiều công việc cùng một lúc, không đảm bảo tiến độ công việc
Khuyến khích để các cá nhân được đi học, tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các các bộ, ngành, cơ quan tổ chức, đặc biệt là các chuyên đề phù hợp với thực tiễn cũng như đặc thù công tác của cơ quan THADS
3.2.2 Hoàn thiện về chứng từ kế toán Đề xuất việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán bằng văn bản cụ thể, phổ biến và hướng dẫn cho các bộ phận, cán bộ trong đơn vị, đảm bảo các quy định dễ hiểu và vận dụng hiệu quả Trong đó, quy định về luân chuyển chứng từ cần được mô tả dưới dạng sơ đồ từ khi tạo lập chứng từ cho đến khi kết thúc xử lý, trên đó thể hiện rõ các bảng biểu có liên quan đến quy trình
Hàng tháng, sau khi tập hợp và trình ký chứng từ, kế toán có trách nhiệm rà soát chứng từ trước khi lưu trữ Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện thiếu sót, yêu cầu các bên liên quan bổ sung chữ ký, con dấu ngay lập tức Đơn giản hóa quy trình thủ tục hành chính, sử dụng ít chứng từ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, tránh chồng chéo, rườm rà, nhằm tiết kiệm thời gian, công sức
Lập kế hoạch hủy bỏ chứng từ không cần thiết, nhằm giảm thiểu chi phí lưu trữ và bảo quản Đối với các chứng từ điện tử, cần chú ý đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu khi lưu trữ Khi sử dụng chứng từ điện tử, cần cài đặt các phần mềm bảo mật, tránh việc ăn cắp thông tin
3.2.3 Hoàn thiện về sổ sách kế toán Đối với “Sổ chi tiết TK 332”, cần thể hiện rõ nội dung bút toán các khoản trích nộp theo lương Thay vì ghi chung nội dung là “Chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 01/2023”, nội dung của các khoản trích nộp theo lương nên được ghi tách riêng, ghi cụ thể cả mức trích nộp và nộp cho đối tượng nào, ví dụ như: “Tiền BHXH 8% cán bộ tháng 01/2023”, “Tiền BHXH 8% nhân viên hợp đồng tháng 01/2023”, “Tiền BHXH 17.5% trích vào chi phí tháng 01/2023”, …
Hiện nay, đối với việc kế toán các khoản trích nộp theo lương, đơn vị mới chỉ sử dụng “Sổ chi tiết TK 332 – Các khoản phải nộp theo lương” Cần mở thêm “Sổ chi tiết” để theo dõi các tài khoản cấp 2 của TK 332 (3321 ,3322, 3323, 3324)
Việc sửa đổi nội dung như trên sẽ giúp theo dõi các loại BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ một cách dễ dàng, đối soát với hồ sơ, thủ tục của đơn vị với cơ quan Bảo hiểm và Công đoàn cấp trên thuận tiện hơn
Bổ sung thêm mẫu bảng biểu “Bảng chấm công” theo quy định để theo dõi thời gian làm việc thực tế của cán bộ đơn vị một cách chính xác và sát sao hơn
3.2.4 Hoàn thiện việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán
Hiện nay, đơn vị đang vận hành phần mềm kế toán Mimosa, cơ bản đáp ứng khi nhập dữ liệu, tổng hợp báo cáo Tuy nhiên, tính chất đặc thù của cơ quan, nên phần mềm khá bất cập và thiếu sót Việc này đòi hỏi cán bộ kế toán phải cập nhật liên tục và nắm vững các phần hành nghiệp vụ để áp dụng vào công việc kịp thời, hiệu quả
Ban hành thống nhất quy chế bảo mật dữ liệu trong đơn vị, quy định rõ các tiêu chuẩn của yêu cầu bảo mật dữ liệu trên máy tính Quy định cụ thể chức năng quyền hạn của người sử dụng đối với dữ liệu trong hệ thống, cài đặt phần mềm bảo vệ và đặt chế độ kiểm tra tất cả các tệp trong tất cả thiết bị máy tính khi sử dụng.
Một số kiến nghị
3.3.1 Về phía đơn vị Để hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng, đơn vị cần nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán trong quản lý, căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động của mình và chế độ kế toán hiện hành để vận dụng cho phù hợp Đơn vị cần xây dựng và hoàn chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ, đồng thời thực hiện các biện pháp tiết kiệm trong việc sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính Đơn vị cần chú trọng và quan tâm tối đa đến yếu tố con người, tập huấn nghiệp vụ chuyên môn về những sai sót phát hiện trong quá trình kiểm tra, đồng thời cần thường xuyên kết hợp với thực tế để nội dung tập huấn được thiết thực hơn
Do sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, yêu cầu về công tác quản lý ngày càng cao, đòi hỏi việc xử lý và phản ánh các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời nhưng vẫn phải đảm bảo độ tin cậy và chính xác Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm kế toán và hệ thống máy tính có tốc độ xử lý cao đáp ứng yêu cầu của chương trình kế toán sẽ giúp công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn, giúp cho công tác quản trị nhanh nhạy với tình hình thực tế
Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, công bằng, dân chủ để CBCC được lao động, cống hiến trong công tác chung của đơn vị
Với chức năng quản lý nền kinh tế thông qua các chính sách kinh tế, tài chính, Nhà nước cần bảo đảm các điều kiện cơ bản, tạo khuôn khổ pháp lý, định hướng cho sự phát triển chung của toàn xã hội Việc đảm bảo thực hiện đúng chức năng của một đơn vị với tình hình tài chính ổn định, sử dụng NSNN hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với nền kinh tế công
Xây dựng văn bản pháp quy phải thực hiện đầy đủ các bước tham khảo thông tin, nắm bắt nhu cầu, dự thảo chính sách, áp dụng thử và lấy ý kiến góp ý, kết quả thấy phù hợp mới ban hành và quy định thực hiện
Khi ban hành chính sách mới, quy định mới, cần phải có văn bản hướng dẫn kịp thời để các đơn vị áp dụng phù hợp, đảm bảo chính xác
Tổ chức thi tuyển cán bộ, công chức làm công tác cán bộ kế toán đúng chuyên môn đào tạo, trung thực, việc tuyển dụng phải thực hiện đúng quy trình tuyển dụng theo quy định của Nhà nước Định kỳ kiểm tra, đánh giá chất lượng cán bộ kịp thời, thay thế những cán bộ kế toán yếu kém về năng lực, thoái hóa về đạo đức Kiên quyết loại bỏ bộ máy cán bộ biến chất
Có sự nhìn nhận đúng đắn đối với việc đổi mới công tác kế toán tại các đơn vị hành chính nhà nước Tích cực tiếp thu những ý kiến đóng góp từ các đơn vị trực thuộc, bởi hơn ai hết đây chính là những người đã thực hiện, phản ánh sự phù hợp hay chưa phù hợp của chế độ kế toán hiện hành một cách nhanh nhất, chính xác nhất
Thường xuyên tổ chức nghiên cứu, tổ chức các lớp nâng cao trình độ nhận thức, rút ngắn khoảng cách giữa chế độ kế toán hành chính với chế độ kế toán công quốc tế
Nhà nước cần có chính sách tiền lương hợp lý, thể hiện được chính sách ưu tiên cho công chức, nhằm khuyến khích nghiên cứu phát huy tài năng, nâng cao trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp
Từ việc đưa ra thực trạng, đánh giá các ưu điểm, chỉ ra các nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Chi cục THADS Thị xã Nghi Sơn, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý công tác tài chính - kế toán, cụ thể như sau: chủ động nắm bắt, cập nhật các chính sách mới của Nhà nước về chế độ tiền lương, nghĩa vụ thu nộp các khoản theo lương; hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán; xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp; đơn giản hóa trình tự - thủ tục nhưng vẫn bảo đảm hiệu quả công việc
Các giải pháp này được đưa ra dựa trên cơ sở những yêu cầu, điều kiện công tác thực tế tại đơn vị, nhu cầu nắm bắt thông tin của các cấp quản lý cao hơn Ngoài ra, chương III còn đề cập đến một vài kiến nghị về công tác kế toán đối với chủ thể đơn vị và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
Công tác kế toán tiền lương và các khoản nộp theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý một cách chặt chẽ và thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước về tiền lương, nghĩa vụ phải nộp các khoản theo lương cũng như quyền lợi khi được hưởng các chế độ từ chính các khoản thu nộp này Công tác này cần không ngừng được đổi mới và hoàn thiện
Kế toán phải luôn kịp thời nắm bắt các chính sách, chế độ mới của Nhà nước về chế độ tiền lương, phụ cấp và các khoản bảo hiểm phải đóng để áp dụng kịp thời vào công tác kế toán Nếu cần thiết có thể xây dựng riêng một bộ quy chế, quy định về việc luân chuyển chứng từ, thống nhất về trình tự hạch toán kế toán cũng như các quy chế khác về tài chính để hoàn thiện công tác kế toán – tài chính ở đơn vị Để trở thành công cụ có hiệu lực, phục vụ tốt cho việc lập dự toán ngân sách hàng năm của đơn vị, công tác kế toán của đơn vị cần phải được nâng cao và hoàn thiện hơn nữa để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận, cá nhân trong đơn vị cũng như việc quyết toán lương hàng tháng với cơ quan tài chính cấp trên
Toàn bộ các nội dung em trình bày trong bài khóa luận là thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi cục THADS Thị xã Nghi Sơn Em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán này trên cơ sở những mặt đã đạt được cũng như những mặt em thấy còn hạn chế Trong quá trình nghiên cứu khóa luận này, cá nhân em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý của các thầy cô trong khoa để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
