Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh kính mắt việt pháp

LỜI CAM ĐOAN Tên tôi là: Nguyễn Thị Kim Dung Ngành: Kế toán doanh nghiệp Tôi đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TN

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà mỗi doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian khối lượng và chất lượng công việc của họ đã bỏ ra cho doanh nghiệp Tiền lương chính là một phần chi phí công nhân mà doanh nghiệp trả cho người lao động

Theo quan điểm của Mác: Lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động

Theo quan điểm của nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung - cầu trên thị trường lao động

1.1.2 Khái niệm về các khoản phải trích theo lương

Các khoản phải trích theo lương là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên theo quy định của pháp luật hoặc theo hợp đồng lao động Các khoản phải trích theo lương bao gồm:

- Bảo hiểm xã hội: Là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao động hoặc mất việc làm bằng bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người được sử dụng lao động và người lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội Ở Việt Nam hiện nay mọi người lao động có tham gia đóng bảo hiểm xã hội đều có quyền hưởng bảo hiểm xã hội đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện hay bắt buộc tùy thuộc vào loại đối tượng và từng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội thích hợp Phương thức đóng bảo hiểm xã hội dựa trên cơ sở mức tiền lương quy định để đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động

- Bảo hiểm y tế: Là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần kinh chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi gặp phải rủi ro ốm đau, tai nạn, bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính độc lập chung cho sự đóng góp của người lao người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động

- Bảo hiểm thất nghiệp: Là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người lao động mất việc làm mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định: Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỷ lệ nhất định Ngoài ra, chính sách bảo hiểm thất nghiệp cũng hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

- Kinh phí công đoàn: Người lao động để bảo vệ quyền lợi của mình trước giới, chủ họ lập ra tổ chức công đoàn Tổ chức này chuyên trách việc đại diện cho người lao động để thương quyết thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho nhân dân và giải quyết các tranh chấp bất đồng giữa người làm chủ và người lao động Nguồn kinh phí cho các hoạt động của tổ chức ngày lấy từ quỹ kinh phí công đoàn

Bảng 1.1: Tỷ lệ các khoản trích theo lương tháng 10/2023

Các khoản bảo hiểm trích theo lương

Trích vào chi phí của doanh nghiệp

Trích vào lương của người lao động Tổng

Vai trò và ý nghĩa của tiền lương

1.2.1 Vai trò của tiền lương

Về mặt kinh tế, tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng, quyết định việc ổn định và phát triển của nền kinh tế gia đình người lao động Nên tiền lương không đủ để trang trải, mức sống của người lao động sẽ bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc bên ngoài doanh nghiệp Như vậy, có thể làm ảnh hưởng đến kết quả làm việc tại doanh nghiệp, ngược lại nếu tiền lương trả cho người lao động lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu thì họ sẽ tạo cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả năng và sức lực của mình cho công việc vì lợi ích chung vào việc lợi ích riêng

Về mặt chính trị và xã hội, có thể nói tiền lương là một nhân tố tác động mạnh mẽ nhất, nếu như tiền lương không phải gắn chặt với chất lượng, hiệu quả công tác, không theo giá trị sức lao động thì tiền lương không đủ đảm bảo sản xuất, thậm chí cái sản xuất giảm đơn sức lao động không đủ để khuyến khích nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vì vậy, tiền lương đảm bảo các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của người lao động, là điều kiện để người lao động hòa nhập vào thị trường lao động xã hội và phát triển lợi ích bản thân người lao động

Tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hòa khí cởi mở giữa người lao động, hình thành khối đại đoàn kết thống nhất, trên dưới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp Ngược lại, khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những sẽ sinh ra mâu thuẫn nội bộ giữa các người lao động giữa người lao động, với các cấp quản lý trong doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến sự phá hoại nhằm dẫn đến sự lãng phí trong sản xuất Tóm lại: Trong đời sống xã hội trong doanh nghiệp tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng nó không chỉ đảm bảo đời sống cho người lao động tái sản xuất sức lao động mà còn là công cụ quản lý doanh nghiệp đòn bẩy kinh tế hiệu quả

Một quá trình sản xuất xã hội bao giờ cũng bao gồm 3 yếu tố đó là : Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó thì lao động - con người là yếu tố quan trọng nhất Thật vậy, sản xuất sẽ không thể tiến hành nếu thiếu đối tượng lao động và tư liệu lao động, nhưng nếu không có lao động của con người thì đối tượng lao động và tư liệu lao động cũng chỉ là những vật vô tri vô giác và không thể phát huy được tác dụng của mình Để người lao động phát huy được hết khả năng của mình và cống hiến tối đa cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần có một chế độ trả lương hợp lý, xứng đáng với sức lao động của người lao động đã bỏ ra Do đó, tiền lương có ý nghĩa rất lớn không chỉ đối với cả doanh nghiệp và người lao động mà cong có ý nghĩa to lớn với xã hội chúng ta

 Đối với người lao động

- Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động, là phương tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển cuộc sống của người lao động cũng như gia đình họ

- Ở một mức độ nào đó, tiền lương là một bằng chứng cụ thể thể hiện giá trị của người lao động, thể hiện uy tín và địa vị của người này trong xã hội và trong gia đình Từ đó người ta có thể đánh giá được giá trị của bản thân mình và có quyền tự hào khi có tiền lương cao

- Tiền lương cũng là phương tiện để đánh giá mức độ đối xử của chủ doanh nghiệp đối với người lao động

- Tiền lương là khoản chi phí bắt buộc, do vậy muốn hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận các doanh nghiệp phải biết quản lý và tiết kiệm tiền lương

- Tiền lương cao là một phương tiện hiệu quả để thu hút người lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của người lao động đối với doanh nghiệp

- Tiền lương còn là phương tiện kích thích người lao động và động viên người lao động rất có hiệu quả, tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp đẽ của doanh nghiệp trên thị trường

- Tiền lương có thể ảnh hưởng quan trọng tới các nhóm xã hội và các tổ chức khác nhau trong xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao hơn và điều đó làm tăng sự thịnh vượng của cộng đồng nhưng mặt khác có thể tăng giá cả và làm giảm mức sống của những người có thu nhập không đuổi kịp mức tăng của giá cả Giá cả tăng cao lại có thể giảm cầu về sản phẩm và dẫn tới giảm công việc làm

- Tiền lương góp một phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua thuế thu nhập cá nhân và góp phần làm tăng nguồn thu của Chính phủ cũng như giúp chính phủ điều tiết được thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội.

Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự hài lòng và hiệu quả làm việc của nhân viên Tuy nhiên, tiền lương không phải là yếu tố duy nhất, mà còn phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác nhau, bao gồm:

- Năng lực và kinh nghiệm của nhân viên: Những nhân viên có năng lực và kinh nghiệm cao thường được đánh giá cao hơn và nhận được mức lương cao hơn so với những nhân viên mới vào nghề hoặc có năng lực thấp

- Nhu cầu thị trường: Những ngành nghề có nhu cầu cao về lao động, đặc biệt là những ngành nghề đòi hỏi chuyên môn cao hoặc ít người làm, thường có mức lương cao hơn so với những ngành nghề bão hòa hoặc ít cạnh tranh

- Hiệu quả công việc: Những nhân viên có hiệu quả công việc cao, đóng góp nhiều cho sự phát triển của tổ chức, thường được thưởng hoặc tăng lương để khích lệ và giữ chân Ngược lại, những nhân viên có hiệu quả công việc thấp, gây thiệt hại cho tổ chức, thường bị giảm lương hoặc sa thải

- Chính sách của tổ chức: Mỗi tổ chức có chính sách tiền lương riêng, phù hợp với ngân sách, mục tiêu và văn hóa của mình Có những tổ chức có mức lương cơ bản cao, nhưng ít có cơ hội thăng tiến hoặc phát triển Có những tổ chức có mức lương cơ bản thấp, nhưng có nhiều phúc lợi và khuyến khích cho nhân viên

- Mối quan hệ giữa nhân viên và cấp trên: Những nhân viên có mối quan hệ tốt với cấp trên, được tin tưởng và tôn trọng, thường có cơ hội được đề xuất tăng lương hoặc thăng chức Ngược lại, những nhân viên có mối quan hệ xấu với cấp trên, bị ghét bỏ hoặc bị kìm hãm, thường khó có cơ hội được công nhận hoặc thăng tiến.

Các hình thức trả lương

1.4.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Tiền lương theo thời gian thường áp dụng để trả lương cho lao động làm việc theo giờ hành chính như: Văn phòng, hành chính, quản trị tổ chức, lao động thống kê, kế hoạch - tài vụ kế toán trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế

* Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian là thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng:

* Cách tính lương + Tiền lương tháng : là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức:

+ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho 1 tuần làm việc và thường được áp dụng trả cho các đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định mang và mang tính thời vụ

+ Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập và làm các nghĩa vụ khác hoặc cho người lao động ngắn hạn

Mức lương ngày = Lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng (26 ngày)

 Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc Lương giờ được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm

Mức Lương giờ = Lương ngày

Số giờ làm việc quy định (không quá 8h/ngày)

Như vậy, tiền lương theo thời gian về nguyên tắc dựa vào thời gian làm việc của người lao động Các trả lương này mang tính bình quân, chưa chú trọng đến chất lượng công việc (sản phẩm) của người lao động Bên cạnh đó trả lương theo

Lương cơ bản + các khoản PC (nếu có) x

Số ngày làm việc thực tế

Số ngày làm việc theo quy định (26 ngày) thời gian còn chưa kích thích tính tích cực và tinh thần trách nhiệm của người lao động Để khắc phục những nhược điểm trên, một số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

1.4.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành Hình thức trả lương này đảm bảo thực hiện đầy đủ các nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, khuyến khích lao động làm việc hiệu quả hơn

 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: hình thức trả lương cho người lao động tính trên cơ sở số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương của sản phẩm không hạn chế khối lượng sản phẩm Tiền lương được xác định theo công thức :

Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm Đây là hình thức trả lương phổ biến hiện nay trong các doanh nghiệp để tính trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị, Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh nghiệp xác định Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động SXKD vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ

Tiền lương của công nhân phụ =

Tiền lương của công nhân trực tiếp x Hệ số lương gián tiếp x

Số công làm việc trong tháng

 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng phạt

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng do Doanh nghiệp quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,… Mặt khác, nếu người lao động làm lãng phí nguyên vật liệu, vật tư, làm ra những sản phẩm kém chất lượng gây thiệt hại cho Doanh nghiệp thì sẽ phải chịu xử phạt theo quy định

 Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến

Là hình thức trả lương theo sản phẩm với đơn giá lương được phân theo từng khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá lương sẽ tăng cấp bậc khi khối lượng sản phẩm hoàn thành vượt một định mức nào đó Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất,… Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm

1.4.3 Hình thức tiền lương khoán

Theo hình thức này, công nhân được giao việc và tự chịu trách nhiệm với công việc đó cho tới khi hoàn thành

Có hai phương thức khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lương:

Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi công việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động căn cứ vào mức lương này có thể tính được tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình đã hoàn thành

Tiền lương khoán công việc = Mức lương quy định cho từng công việc x Khối lượng công việc đã hoàn thành

Cách trả lương này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất như bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa,…

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tượng được kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không nằm ngoài qui luật này Vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này

- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.6.1.1 Chứng từ kế toán và Tài khoản sử dụng

- Bảng chấm công Làm thêm giờ (01b-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (03-LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (05-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (06-LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL)

* Tài khoản sử dụng Để kế toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả người lao động, kế toán sử dụng các tài khoản sau :

* Tài khoản 334 - Phải trả người lao động

- Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền lương và các khoản thuộc về thu nhập của họ

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động

Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động phát sinh trong kỳ

- Số tiền trả thừa cho người lao động

- Tiền lương, tiền công và các khoản khách còn phải trả cho người lao động

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK khác có liên quan: TK 111, TK 112, TK

1.6.1.2 Phương pháp hạch toán tiền lương

TK 111, 112 TK334 TK 154, 641, 642 ứng và thanh toán lương và Tiền lương và các khoản phụ cấp các khoản khác cho CNV phải trả cho người lao động

Các khoản khấu trừ vào thu nhập Phải trả tiền lương nghỉ

CNV phép của công nhân sản xuất

Khi chi trả lương, thưởng và Tiền thưởng phải trả người

Các khoản khác cho NLĐ lao động từ quỹ KTPL

TK 511 TK 3383 Thanh toán lương bằng SP, hàng BHXH phải trả trực tiếp hóa

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tiền lương theo TT 200

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014)

1.6.2 Kế toán các khoản trích theo lương

1.6.2.1 Chứng từ kế toán và Tài khoản sử dụng

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11-LĐTL)

* Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác

- Nội dung: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã được phản ánh từ tài khoản 3381 đến 3388

- Bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho người lao động

- Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý

- Chi tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương

- Hạch toán vào chi phí liên quan

- Phản ánh số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp, số chi bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn chi hộ, chi vượt chưa được cấp bù

- Các khoản còn phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

1.6.2.2 Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương theo TT 200

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014)

BHXH phải trả NLĐ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ các khoản khác cho NLĐ

BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của NLĐ

Chi kinh phí công đoàn

111,112 Nhận tiền chi hộ cơ quan BHXH về trợ cấp BHXH cho NLĐ

Trong chương 1: Những lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gồm sáu ý chính Thứ nhất làm rõ khái niệm về tiền lương và khái niệm về các khoản trích theo lương Thứ hai, Vai trò và ý nghĩa của tiền lương Thứ ba, Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Thứ tư, các hình thức trả lương trong doanh nghiệp Thứ năm, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cuối cùng nghiên cứu chứn từ, tài khoản, hạch toán nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KÍNH MẮT VIỆT PHÁP

Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của

Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp được Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố

Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0109165070 ngày 23 tháng 04 năm 2020

- Tên công ty: Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

- Địa chỉ: Số 110 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Đức Long

Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp là công ty chuyên Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh (Chi tiết: Bán lẻ đồng hồ, kính mắt trong các cửa hàng chuyên doanh) Từ những ngày đầu mới thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn, nhưng với chủ trương đường lối đúng đắn cùng với sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã vượt qua những khó khăn ban đầu, từng bước phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trường

Cùng với sự phát triển lớn mạnh của các doanh nghiệp trong địa bàn Thành phố Hà Nội, Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp cũng ngày càng lớn mạnh không ngừng Đơn vị từng bước đứng vững và phát triển trong lĩnh vực kinh doanh, cung cấp hàng hóa Công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên kỹ thuật dầy kinh nghiệm Có đội ngũ nhân sự trẻ, năng động chuyên nghiệp giúp việc cho giám đốc

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: Thực hiện các chức năng quản lý và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự phát triển và tồn tại của công ty Đồng thời thu thập các ý kiến đóng góp của từ các phòng ban Từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho công ty

- Phòng tổ chức - hành chính: Thay mặt Giám đốc tuyển dụng và bố trí nhân sự phù hợp, sao cho công việc đạt hiệu quả cao Ngoài ra Phòng Tổ chức – hành chính còn có nhiệm vụ lưu giữ các văn ban công văn, giấy tờ liên quan đến Công ty

Tổ chức các hoạt động đoàn thể, công đoàn v v nhằm tạo sự đoàn kết, gắn bó và tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, đi du lịch thường niên cho cán bộ, công nhân viên nhằm tạo ra sức mạnh và động lực giúp cho Công ty hoàn thành các kế hoạch đề ra

- Phòng Tài chính - Kế toán: Tìm kiếm, huy động các nguồn vốn Quản lý, sử dụng và phân phối một cách chặt chẽ, phù hợp nhằm đáp ứng các nhu cầu về vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty

+ Tổ chức thu thập, ghi nhận và xử lý thông tin kinh tế một cách kịp thời, chính xác phục vụ cho việc quản lý và điều hành của Ban Lãnh đạo Công ty

BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN THỊ TRƯỜNG

+ Tổ chức việc hạch toán kế toán sao cho phù hợp với chuẩn mực kế toán, phù hợp với những qui định của Nhà Nước và Pháp Luật

- Phòng kinh doanh: Gồm 2 bộ phận: Bộ phận kế hoạch và bộ phận thị trường

+ Bộ phận kế hoạch: Lập và đề xuất thực hiện các phương án sản xuất và kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh đã đề ra Lập các báo cáo tổng kết việc thực hiện kế hoạch, phân tích nguyên nhân dẫn đến việc hoàn thành hoặc không hoàn thành kế hoạch đã đề ra nhằm có những biện pháp khắc phục trong những kì tiếp theo

+ Bộ phận thị trường: Chịu trách nhiệm phát triển thị phần, thị trường cho đầu ra của sản phẩm hàng hoá của Công ty

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành

+ Chức năng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chỉ đạo và điều hành toàn bộ công việc trong phòng kế toán Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về công tác kế toán Lập các bút toán kết chuyển, các bút toàn điều chỉnh, hoàn tất các báo cáo hàng tháng đúng thời gian quy định Ghi chép sổ cái và kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo tính chính xác, trung thực trong các báo cáo của kế toán viên

+ Nhiệm vụ: Đảm nhận 2 nhiệm vụ chính, bao gồm: Nhiệm vụ điều hành, nhiệm vụ chuyên môn

+ Nhiệm vụ điều hành: Xây dựng bộ máy nhân sự phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển của doanh nghiệp Tổ chức quản lý, phân công công việc cho các thành viên trong bộ phận kế toán để hoàn thành nhiệm vụ do Ban lãnh đạo công ty giao phó Kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán của doanh nghiệp và tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch tài chính Kiểm tra, giám sát công việc của các thành viên trong bộ phận kế toán, hỗ trợ giải quyết vướng mắc, đảm bảo các thành viên thực hiện công việc đúng năng lực, hiệu quả

+ Nhiệm vụ chuyên môn: Xây dựng, thực hiện và liên tục cải tiến các chính sách, thủ tục, quy trình, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc kế toán để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, chính xác, trung thực và công bằng Xem xét các công việc và báo cáo do nhân viên kế toán gửi để đảm bảo không có sai sót Hướng dẫn, hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc về nghiệp vụ kế toán cho nhân viên cấp dưới khi cần thiết Chủ trì, chỉ đạo việc kiểm đếm, đối chiếu tài sản, công nợ hàng năm Xem xét và kiểm soát các tài liệu kế toán để đảm bảo chúng đầy đủ và hợp lệ Xem xét tất cả các hợp đồng trước khi ký kết để xác định mọi rủi ro tiềm ẩn đối với Công ty

+ Chức năng: Là bộ phận thu thập, xử lý, kiểm tra các chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh Họ chịu trách nhiệm về số liệu từ chi tiết đến tổng hợp trên sổ sách kế toán

+ Nhiệm vụ: Thực hiện công tác kế toán tổng hợp tại công ty, phụ trách lập

BCTC, các sổ sách kế toán tổng hợp của công ty hoặc thực hiện các công việc theo yêu cầu của kế toán trưởng và Ban lãnh đao công ty, ngoài ra còn bao quát, phụ trách các phần hành như kế toán tiền lương, bán hàng, xác định kết quả,

+ Chức năng: Là người giữ quỹ tiền của công ty và theo dõi vấn đề thu, chi nhằm đảm bảo sự công khai, minh bạch trong các hoạt động tài chính của công ty

+ Nhiệm vụ: Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ Theo quy chế của đợn vị, cơ quan, tổ chức về vấn đề thu chi quỹ Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị, để tránh trường hợp lạm thu và lạm chi, điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cấn đối tránh trường hợp bội chi, tránh trường hợp làm trái quy định của pháp luật như hành vi rửa tiền, …

2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

+ Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

2.2.1 Các hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

Hiện nay, Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp đang áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc Tại Công ty lương được tính và thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng

2.2.1.2 Cách tính lương tại công ty

Tiền lương thực lãnh của người lao động được tính từ tiền lương căn bản của mỗi người lao động và căn cứ theo bảng chấm ngày công hàng tháng, kết hợp cùng các khoản phụ cấp liên quan, khi ấy bộ phận kế toán sẽ tính chính xác toàn bộ tổng số lương thực tế của nhân viên được lãnh tại công ty,

Số ngày làm việc theo chế độ quy định tại công ty (26) x

Số ngày làm việc thực tế trên bảng chấm công

- Lương cơ bản : Do công ty tự quy định, căn cứ vào thời gian làm việc tại công ty của mỗi lao động và có ghi cụ thể trong hợp đồng lao động (Xem chi tiết bảng 2.1)

- Số ngày nhân viên làm việc theo chế độ quy định tại công ty (26): Công ty quy định nghỉ tất cả các ngày chủ nhật trong một tháng, cụ thể trong bài T10/2023 có 5 chủ nhật, tức ngày công quy định là 26 ngày công

- Số ngày làm việc trực tế trên bảng chấm công: Căn cứ vào bảng chấm công

Tổng thu nhập = Lương theo ngày công + Các khoản phụ cấp + Lương tăng ca + Thưởng doanh số

- Lương theo ngày công đã tính giải thích phía trên

- Các khoản phụ cấp: Phụ cấp tại công ty báo gồm (Phụ cấp ăn trưa, ca, hỗ trợ xăng cứ vào số ngày làm việc trong tháng (Chi tiết xem bảng 2.1)

- Lương tăng ca: Số giờ tăng ca * đơn giá (Tại công ty quy định đơn giá 60.000 đồng/1 giờ)

- Thưởng doanh số (Áp dụng đối với bộ phận bán hàng): Do công ty tự quy định phụ thuộc vào doanh số của tháng

Thực lĩnh của mỗi nhân viên

Các khoản BH khấu trừ vào lương người lao động

- Tổng thu nhập tính phía trên

- Các khoản phải trích theo lương: Tại công ty hiện nay, thu nhập để tính bảo hiểm tại công ty quy định là 5.000.000 đồng/1lao động/1 tháng + Phụ cấp chức vụ nếu có áp dụng tối với tất cả các nhân viên của công ty, đối với tỷ lệ các khảo trích công ty áp dụng cụ thể (Xem bảng 2.2)

- Tạm ứng: Căn cứ vào việc tạm ứng từng nhân viên

- Thuế TNCN: Tổng Thu nhập - Các khoản được miễn thuế - các khoản giảm trừ

Bảng 2.2: Mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp tại công ty

STT Họ và tên Chức vụ Mức lương cơ bản

Tiền ăn trưa, ăn ca

2 Hoàng Văn Đạt P TC- HC 7.000.000 7.000.000 500.000 730.000 500.000

4 Lộc Thị Phương Hương KTV 6.500.000 6.500.000 730.000 500.000

1 Trần Thị Hạ Tâm TPKD 8.000.000 730.000 500.000 300.000 1.500.000

3 Nguyễn Thị Thu Hằng NVKD 6.500.000 730.000 500.000 300.000 500.000

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

- Các khoản phải trích theo lương tại Công ty

Bảng dưới đây thể hiện các khoản trích đóng bảo hiểm tại công ty được áp dụng thời điểm tháng 10/2023, tại thời điểm này tỷ lệ các khoản trích chưa có sự thay đổi

Bảng 2.3: Tỷ lệ các khoản trích tại công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

2.2.2 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

2.2.2.1 Chứng từ được sử dụng và tài khoản được sử dụng

* Chứng từ được sử dụng

- Bảng thanh toán tiền lương

- Ủy nhiệm chi, phiếu chi

- Tài khoản 334 – Phải trả người lao động (Tại Công ty Không mở sổ chi tiết

- Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

- Tài khoản 1121 – Tiền gửi ngân hàng

2.2.2.2 Hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

* Ở phòng ban văn phòng công ty

Ví dụ: Khi tính lương cho Phó giám đốc Hoàng Văn Lương như sau:

Lương tăng ca = Số giờ tăng ca * Đơn giá = 12 * 60.000 = 720.000 đồng

Các khoản phụ cấp (Phụ cấp chức vụ, tiền ăn trưa, ăn ca, hỗ trợ xăng xe, tiền điện thoại)

Thực lĩnh Tổng thu nhập -

Các khoản BH được khấu trừ vào lương của người lao động

- Tổng thu nhập: Đã tính phía trên

Thu nhập tính BH: 6.000.000 đồng (Mức lương đóng BH tại cty quy định 5.000.000 đồng + Phụ cấp chức vụ)

-> Tổng các khoản khấu trừ vào lương của Phó giám đốc Hoàng Văn Lương 630.000 đồng

- Tạm ứng: Không phát sinh

Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế x Thuế suất

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ

Thu nhập chịu thuế = Tổng Thu nhập – Các khoản được miễn thuế

Vậy Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập – Các khoản được miễn thuế (Bao gồm tiền ăn trưa, ăn ca) - Các khoản giảm trừ (Giảm trừ bản thân, giảm trừ gia cảnh, Bảo hiểm xã hội)

Như vậy Phó giám đốc Hoàng Văn Lương không phải nộp thuế thu nhập cá nhân

Ví dụ: Tính lương cho Chị Nguyễn Thị Thu Hằng_Nhân viên kinh doanh như sau:

Lương theo ngày công Lương cơ bản x

Số ngày làm việc tính thực tế trên bảng chấm công

Số ngày CN làm việc theo chế độ quy định tại công ty

Lương tăng ca = Số giờ tăng ca * Đơn giá = 8 * 60.000 = 480.000 đồng

Thực lĩnh Tổng thu nhập -

Các khoản BH khấu trừ vào lương người lao động

= 9.010.000 – 525.000 = 8.485.000 đồng Trong đó: - Tổng thu nhập: Đã tính phía trên

Các khoản phụ cấp (Phụ cấp chức vụ, tiền ăn trưa, ăn ca, hỗ trợ xăng xe, tiền điện thoại)

Thu nhập tính BH: 5.000.000 đồng

-> Tổng các khoản khấu trừ vào lương của Chị Nguyễn Thị Thu Hằng_Nhân viên kinh doanh: 525.000 đồng

- Thuế TNCN: Không phát sinh do tổng TN trong tháng nhỏ hơn 11.000.000 đồng

- Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ lương người lao động kế toán ghi

- Ngày 31/10/2023, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền lương phải cho bộ phận văn phòng công ty trong tháng 10/2023 theo bảng lương là 88.014.000 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 642: 48.530.000

- Ngày 31/10/2023, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền lương phải cho bộ phận bán hàng trong tháng 10/2023 theo bảng lương là 62.090.000 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 641: 62.090.000

Hàng ngày, căn cứ vào số ngày làm việc của từng công nhân, kế toán tiến hành chấm công cho từng người thuộc từng bộ phận và lập bảng chấm công:

Bảng 2.4: Bảng chấm công bộ phận văn phòng công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Từ bảng chấm công kế toán lập bảng thanh toán tiền lương

Bảng 2.5: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận văn phòng công ty

Bảng 2.6: Bảng chấm công bộ phận kinh doanh

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Bảng 2.7: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận kinh doanh

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Từ bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận, kế toán tiến hành tổng hợp và lập bảng thanh toán tiền lương toàn bộ công ty

Bảng 2.8: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

2.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng và Tài khoản sử dụng

- Ủy nhiệm chi, phiếu chi

- Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác, các tài khoản phản ánh các khoản trích theo lương gồm:

+ Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn

+ Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội

+ Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế

+ Tài khoản 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp

- Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

- Tài khoản 1121 – Tiền gửi ngân hàng

2.2.3.2 Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

Căn cứ vào Bảng lương tháng 10/2023 kế toán hoạch toán các khoản phải trích theo lương:

(1) Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 10/2023 cho bộ phận bán hàng theo bảng lương được kế toán ghi:

(2) Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD tháng 10/2023 cho bộ phần quản lý theo bảng lương được kế toán ghi:

(3) Khấu trừ vào lương người lao động BHXH, BHYT, BHTN tháng 10/2023 theo bảng lương Kế toán ghi:

(4) Đồng thời chi tiền chuyển khoản nộp BHXH, BHYT và BHTN cho cơ quan bảo hiểm, kế toán ghi:

(4) Đồng thời chi tiền mặt nộp nộp tiền kinh phí công đoàn T10/2023, kế toán sẽ ghi:

Bảng 2.9: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Sau đó chuyển tiền nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BH và nhận được giấy báo Nợ

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 3382

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 3383

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 3384

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 3385

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Biểu 2.7: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp Địa chỉ: Số 110 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân,

Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 31 tháng 10 năm 2023 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang 13.754.561.120 13.754.561.120

31/10 GĐNTƯ 31/10 Tạm ứng lương tháng 10/2023 x x 334

Tiền lương phải trả cho người lao động x x 642

Tiền lương phải trả cho người lao động x x 641

10 31/10 BH trừ vào lương của Nhân viên x x 334

0541702 31/10 Thanh toán tiền lương tháng 10 x x 334

Trích bảo hiểm tính vào chi phí của Công ty x x 642

Trích bảo hiểm tính vào chi phí của Công ty x x 641

Chị nộp tiền KPCĐ tháng 10/2023 x x 338

Chi tiền gửi ngân hàng, nộp các khoản bảo hiểm x x 338

31/10 GĐNTƯ 31/10 Tạm ứng lương tháng 10/2023 x x 334

Tiền lương phải trả người lao động x x 642

Tiền lương phải trả cho người lao động x x 641

10 31/10 BH trừ vào lương của Nhân viên x x 334

0541702 31/10 Thanh toán tiền lương tháng 10 x x 334

Trích bảo hiểm tính vào chi phí của Công ty x x 642

Trích bảo hiểm tính vào chi phí của Công ty x x 641

Chị nộp tiền KPCĐ tháng 10/2023 x x 338

Chi tiền gửi ngân hàng, nộp các khoản bảo hiểm x x 338

Cộng chuyển sang trang sau 21.561.451.128 21.561.451.128

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

2.3 Đánh giá chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

Lương là đề tài nhạy cảm nhưng là móc xích quan trọng gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế nên kế toàn tiền lương luôn là đề tài cấp thiết đối với công ty Khi người lao động và Công ty có được sự thống nhất và đưa ra quyết định thì phương pháp hạch toán mới được giải quyết Không chỉ riêng đối với Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp mà dù bất kỳ một Công ty nào có trong cơ chế thị trường đều phải sát sao thực hiện chặt chẽ các nguyên tắc kế toán nêu trên và phải nhận xét đúng đắn rõ tầm quan trọng đối với từng đối tượng lao động Công ty phải luôn giữ đảm bảo công bằng trong việc trả lương Đối tượng và khoản chi trả lương sao cho phù hợp dựa trên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nếu công ty trả lương cho nhân viên không xứng đáng với sức lao động mà người lao động họ đã bỏ ra sẽ làm cho họ cảm thấy bất mãn với công việc không có động lực làm việc, từ đó dẫn tới việc ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và doanh thu của doanh nghiệp

Nếu người lao động được công ty trả lương một cách xứng đáng với sức lao động bỏ ra từ đó Công ty sẽ có được sự quan tâm và thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng tiềm ẩn, tính sáng tạo của mỗi cá nhân người lao động Công ty có thể rút bớt được khoản chi phí lao động, sản lượng được tăng giá trị theo giúp thúc đẩy doanh nghiệp phát triển tốt hơn Để phát huy được vai trò của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động thực sự phát huy được và là công cụ đắc lực hỗ trợ cho công tác kinh doanh thì nhiệm vụ của những người trực tiếp làm công tác kế toán tiền lương và các người quản lý, doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật và theo dõi nắm bắt kịp thời các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước đối với công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm vận dụng vào doanh nghiệp mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời thường xuyên cải tiến để nâng cao chất lượng quản lý lương, các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, rà soát đưa ra những cách thức và biện pháp tính lương hợp lý, chính xác, công bằng với người lao động từ mức độ công việc và trách nhiệm công việc của mỗi người nhằm làm sao đồng lương phải xứng đáng là thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say trong công việc của công ty với trách nhiệm cao

Cùng với việc nâng cao chất lượng giá trị lao động của công ty phải có đội ngũ lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ chuyên môn cao phải đã qua đào tạo, có kế hoạch và phân công lao động phù hợp với năng lực giúp họ phát triển, dụng tối đa nguồn lực lao động để nâng cao hiệu quả cho công ty Vì đây là một biện pháp để gia tăng giá trị sản phẩm

Cùng với lực lượng lao động kỹ thuật và công nghệ đang được sử dụng rộng rãi thì công ty cần không ngừng đổi mới nâng cao trang thiết bị tiên tiến là tài sản của công ty nhằm phát huy năng suất lao động, góp phần nâng cao giá trị thu nhập về cho công ty đồng thời cùng cải thiện đời sống cho công nhân lao động thông qua khoản tiền lương mà tương xứng với công sức họ được nhận

Trong một công ty, ngoài tiền lương quy định được hưởng theo số lượng và chất lượng đã thực hiện, người lao động khi được tham gia BHXH sẽ được hưởng thêm lợi ích khác từ quỹ BHXH khi xảy ra các việc về ốm đau, tai nạn, thai sản, TNLĐ Công ty có trách nhiệm bảo đảm thực hiện đầy đủ việc trích nộp tiền quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định của pháp luật mà người lao động được hưởng

 Về công tác quản lý

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

Định hướng phát triển của Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

Trong giai đoạn 2023-2028, Công ty quyết tâm mở rộng thị trường sang các khu vực tiềm năng khác tại Hà Nội và phía Bắc, tăng “số lượng sản xuất, chất lượng sản phẩm và giới thiệu sản phẩm” sâu hơn vào thị trường chuyên nghiệp, cạnh tranh trực tiếp với các đối thủ, từ đó nâng tỷ lệ thống lĩnh thị trường từ 5 % ở hiện tại lên khoảng 10% vào năm 2025, điều này sẽ dẫn đến việc chiếm lĩnh thị trường và phát triển thương hiệu tốt hơn trong tương lai Xuất phát từ thực trạng, mục tiêu nêu trên, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc “phát triển sản xuất và tiêu thụ sản phẩm” theo các định hướng cụ thể sau:

- Công ty có xu hướng tiến tới kinh doanh nhiều mặt hàng, cải thiện chất lượng sản phẩm sao cho giữ nguyên giá thành, cắt giảm chi phí không cần thiết nhằm thu hút khách hàng Áp dụng nhiều chính sách ưu đãi với khách hàng thân thiết, tìm kiếm nhiều nhà cung cấp và đối tác mới

- Nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao hơn về tài chính, công nghệ kỹ thuật và thị trường Xúc tiến quảng cáo rộng rãi, thâm nhập, tổ chức các chương trình liên kết với đối tác

- Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiệp hơn nữa, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lí, kinh doanh và chuyên gia giỏi

- Tăng trưởng doanh thu 30%, để đạt được mục tiêu phát triển chung của công ty, chiến lược kinh doanh luôn phải gắn liền với chiến lược phát triển nhân lực, chiến lược marketing… nhằm hoàn thành tốt chiến lược của tổ chức đã đặt ra

Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

Quy định hợp lý về chính sách tiền lương sẽ là công cụ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Đối với người lao động, mức lương được trả thỏa đáng sẽ phát huy được khả năng làm việc và sự tận tâm với công việc, hiệu quả và tính sáng tạo cũng tăng lên, góp phần giúp doanh nghiệp phát triển lớn mạnh hơn.Vì vậy, để đảm bảo hiệu quả này, lãnh đạo công ty các cấp cần cùng nhau bàn bạc, nghiên cứu, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích lương sao cho toàn diện hơn, kế hoạch khen thưởng phải luôn đảm bảo quyền lợi của người lao động, bằng cách kết hợp các biện pháp khuyến khích nâng cao thu nhập cho người lao động đi cùng với sự thúc đẩy sự phát triển của công ty

Trong những năm qua, công ty luôn quan tâm đến đội ngũ cán bộ công nhân viên, quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động và bố trí sử dụng lao động ở các công trình rất tốt, đạt năng suất và hiệu quả cao trong công việc Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Từ công việc kế toán ban đầu đến việc kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ, công việc cẩn thận đảm bảo số liệu kế toán có cơ sở pháp lý và tránh những sai lệch trong hoạt động kinh tế có thể phát sinh Soạn thảo và phân phối tài liệu theo đúng quy định hiện hành, cung cấp số liệu nhanh nhất có thể cho các bên quan tâm như Giám đốc, trưởng bộ phận,…

Trong nền kinh tế thị trường nơi lao động được coi là hàng hóa thì việc xác định giá trị hợp lý của nó là vô cùng quan trọng không chỉ đối với người lao động, người sử dụng lao động mà còn đối với xã hội Để đảm bảo quá trình sản xuất được bền vững, người công nhân phải có khả năng tái tạo sức lao động của mình Tiền lương mà công ty trả cho người lao động được sử dụng để bù đắp cho mức độ công việc của họ đã hoàn thành Tuy nhiên, tiền lương cũng được khuyến khích để đảm bảo rằng khi người lao động làm việc tốt và tạo ra công việc có chất lượng cao thì thu nhập của họ sẽ tăng lên và ngược lại

Thông tin cần thiết cho hoạt động sản xuất, thương mại là điều kiện tiên quyết đối với mọi công ty đang hoạt động Việc có được đầy đủ những thông tin cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh, từ đó năng suất tăng cao Các doanh nghiệp chỉ có thể phát triển và thịnh vượng nếu tạo ra được những sản phẩm chất lượng cao với giá cả phải chăng để có được những lợi thế cạnh tranh cho mình Điều này đòi hỏi các công ty phải cắt giảm chi phí sản xuất, từ đó dẫn đến tăng lợi nhuận

Hệ thống quản lý kinh tế phụ thuộc rất nhiều vào kế toán, đây là yếu tố quan trọng thúc đẩy tăng trưởng và thành công của doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết của doanh nghiệp Thông tin kế trong hệ thống kinh tế tài chính vì chúng không thể thiếu trong cả chi phí sản xuất và kinh doanh Ngoài ra, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng góp phần hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất, tổ chức công việc nhằm nâng cao năng suất lao động Vì vậy, việc tính toán phân bổ và các khoản trích lương phải được thực hiện chính xác, đồng thời phải tính đến chế độ tiền lương và trả lương đúng thời hạn

Mặc dù mỗi doanh nghiệp có hình thức, khái niệm và phương pháp riêng nhưng tất cả đều hướng đến việc có một hệ thống kế toán tiền lương và các khoản khấu trừ phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình Vì vậy, trước những biến động của nền kinh tế, do đặc điểm của sản xuất, doanh nghiệp, việc khấu trừ tiền lương, tiền lương cũng có những bất cập mà các nhà quản lý đang cố gắng khắc phục Những vấn đề này rất quan trọng cho việc cải thiện kế toán tiền lương và các khoản khấu trừ tiền lương của công ty

Việc hạch toán tiền lương và các khoản khấu trừ lương hợp lý sẽ giúp duy trì trật tự trong công tác kế toán của công ty, từ đó giảm bớt những chi phí không cần thiết Nó tạo điều kiện cho việc tính toán chính xác chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.Việc xác định thu nhập của công ty một cách chính xác, cũng như hỗ trợ cân bằng chi phí và tối ưu hóa hiệu suất, giúp tăng hiệu quả kinh tế và giúp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước thông qua các hệ thống liên quan Việc trả lương đầy đủ, chính xác là một cách nâng cao thu nhập cho người lao động cũng như doanh nghiệp

Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp là một trong những doanh nghiệp có nhiều đổi mới trong quá trình kinh doanh ở nhiều lĩnh vực Với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường, công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý, cải tiến cách thức kinh doanh và đồng thời luôn có kế hoạch tổ chức lại bộ máy kế toán của doanh nghiệp sao cho phù hợp nhất.

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kính mắt Việt Pháp

Trải qua quá trình thực tập, quan sát, tìm hiểu và học tập tại công ty và căn cứ vào những điểm hạn chế nêu trên, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm giúp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công ty như sau:

3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

- Cần có sự đoàn kết thường xuyên giúp nhau trao đổi trong công tác hạch toán của kế toán để có sự phối hợp ăn ý giữa các kế toán phần hành với nhau Công ty cử ra người có trình độ chuyên môn sâu giám sát chặt chẽ hiệu quả thực tế công việc của các kế toán viên để có sự sắp xếp tổ chức bộ máy phù hợp

- Tổ chức cho kế toán viên tham gia các lớp bồi dưỡng kế toán, tìm hiểu sử dụng phần mềm kế toán, nâng cao trình độ

- Ngoài ra cần tuyển thêm một nhân viên làm kế toán quản trị Kế toán quản trị hiện nay đóng vai trò hết sức quan trọng, nhưng hiện nay trong bộ phận kế toán của công ty vẫn chưa có người làm kế toán quản trị, chính vì thế để cho công ty ngày càng phát triển, công ty nên chú ý xây dựng kế toán quản trị sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh nhạy hợp lý

- Tuyển thêm quản lý tại công ty thay giám đốc đảm nhiệm chỉ đạo những việc cần thiết khi giám đốc vắng mặt, đảm bảo sự nghiêm túc trong công việc của toàn thể nhân viên tại công ty, quản lý bố trí sử dụng lao động một cách hợp lý khoa học, hiệu quả, kích thích năng lực lao động của mọi người để tăng đoanh thu cho doanh nghiệp

- Tăng cường quản lý công việc chặt chẽ hơn Cuối mỗi ngày làm việc, doanh nghiệp phải nghiệm thu lấy cơ sở phân tích lực lượng lao động để đánh giá, kiểm tra những biến động trong việc sử dụng lao động, trình độ chuyên môn, kỹ năng của người lao động trong doanh nghiệp, đồng thời xác định rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến quá trình kinh doanh, sản xuất, kinh doanh kết quả của công ty Từ đó bàn bạc, tìm ra các bước quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn

3.3.2 Xây dựng chế độ thưởng phù hợp

Một là, Công ty cần xây dựng chế độ thưởng (thưởng chuyên cần) cho nhân viên nhằm khuyến khích họ làm việc và cống hiến hết mình cho công ty, đồng thời thường xuyên động viên, khích lệ công nhân viên thi đua, xây dựng thực hiện tốt nội quy công ty và đáp ứng đủ sản lượng sản xuất

Mỗi quý, công ty sẽ họp và đánh giá, xếp hạng công nhân viên theo hạng A,B,C theo mức độ hoàn thành công việc, thái độ và kết quả làm việc để làm căn cứ tính tiền thưởng cho công nhân viên, giúp nhân viên sửa chữa những sai lầm, cung tăng lương, khen thưởng cho nhân viên hợp lý hơn

Bảng thống kê đánh giá thành tích của nhân viên

Tổng số nhân viên XẾP LOẠI

Hai là, Thực tế công tác quản lý lao động ở Công ty vẫn mang tính chất chung chung, chưa có sự phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng Mặc dù đã có sự phân công rõ ràng về cấp bậc nhưng chưa triệt để Vì vậy cá nhân phục trách giữa các bộ phận cần phối hợp nhuần nhuyễn hơn nữa

Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm về thời gian, số giờ làm việc Đặc biệt là ở bộ phận phân xưởng sản xuất Do đó quản lý phân xưởng cần phải gắt gao hơn nữa trong việc quản lý, tránh tình trạng lãng phí thời gian và lao động

Xây dựng quy chế quản lý lao động, tránh tình trạng đi muộn về sớm Đồng thời quán triệt về quy chế nghỉ phép, cần có giấy nghỉ phép kịp thời theo quy định giúp kế toán năm bắt thông tin được kịp thời và tính toán lương cho người lao động được chính xác Thay vì phải viết giấy xin phép bằng tay, công ty có thể quy định thủ tục xin phép nghỉ bằng mail, điện thoại

Ví dụ: Trong bảng thanh toán tiền lương của công ty cần bổ sung thêm cột thời gian ra/vào hay đến/về để phát hiện trường hợp đi muộn về sớm nhằm đảm bảo sự công bằng cho những người lao động thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại công ty, theo đó kế toán cũng có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc đang hưởng chế độ BHXH, BHYT Ngoài ra nên bổ sung thêm cột thưởng, phạt nhằm khuyến khích các lao động có thành tích tốt đòng thời phê bình các cá nhân có thành tích chưa tốt

Ba là, Công ty nên mở sổ TK chi tiết và sổ chi tiết TK 334 nhằm đảm bảo theo dõi việc tính và hạch toán tiền lương hợp lý, tránh tình trạng sai xót

Bốn là, Công ty TNHH Kính Mắt Việt Pháp là một công ty thương mại thực hiện nhiều nghiệp vụ kế toán Nếu chỉ sử dụng phần mềm Excel, khi khối lượng công việc nhiều, thường xuyên sao chép công thức tính toán, có thể dẫn đến nhầm lẫn làm báo cáo không chính xác và chậm trễ không kịp thời nên việc hạch toán được sử dụng trên các phần mềm hỗ trợ khác là cần thiết

Bằng cách nhập dữ liệu của bạn, phần mềm sẽ tự động chạy báo cáo

Giảm khối lượng công việc và lượng thông tin được ghi lại

Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính do công ty cung cấp

Giảm nhân công, giúp kế toán viên không phải tìm kiếm, xác minh thông tin dữ liệu, tăng giảm quy mô nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

Có rất nhiều lựa chọn phần mềm kế toán chuyên dụng phục vụ cho công việc kế toán, trong đó có kế toán tiền lương, vừa thiết thực vừa hiệu quả trong tình hình hiện nay Xét theo hiện trạng, công ty đã có đủ nguồn lực để xây dựng hệ thống tin học hóa phục vụ quản lý nhân sự và tính lương (cả hai đều là quy trình thủ công nhưng chưa phát huy hết công suất) Sử dụng phần mềm máy tính là một công cụ cực kỳ hiệu quả, có thể thực hiện nhiều tác vụ, chẳng hạn như sắp xếp, tìm kiếm, tạo báo cáo và cung cấp hỗ trợ