Kế toán tiền lương tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ bao bì phú nguyên thịnh phát

Việc hạch toán, xây dựng bảng lương, các khoản trích lương hợp lý giúp xác định được chi phí phát sinh trong tháng của doanh nghiệp đó, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn.. Tiền lư

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BAO BÌ PHÚ NGUYÊN THỊNH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BAO BÌ PHÚ NGUYÊN THỊNH

PHÁT

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S NGUYỄN TRUNG TÍN

SVTH: HUỲNH THỊ TUYẾT TRINH

MSSV: 19040095

LỚP: 22KT01

NGHÀNH: KẾ TOÁN

NIÊN KHOÁ 2019-2023

I

LỜI CẢM ƠN

Đề tài “Kế toán tiền lương” tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát” là đề tài nghiên cứu và viết khoá luận của tác giả

Để hoàn thành được bài khoá luận tốt nghiệp, trước tiên tác giả xin gửi lời cảm

ơn chân thành và sâu sắc đến quý thầy (cô) trong trường Đại học Bình Dương, Khoa kinh tế Đặc biệt tác giả cảm ơn thầy Th.S Nguyễn Trung Tín đã hướng dẫn nhiệt tình

và giúp đỡ tác giả trong quá trình làm bài khoá luận Tác giả chúc thầy (cô) luôn thành công trên con đường giảng dạy của mình

Tiếp theo tác giả chân thành cảm ơn quý công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát Trong thời gian thực tập, đã được học hỏi nhiều kiến thức mới mẻ, được thực hành thực tế trên phần mềm, hiểu rõ hơn về các chứng từ, hoá đơn của công ty Các anh chị phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp số liệu cần thiết, tạo điều kiện tốt nhất giúp tác giả hiểu rõ vấn đề liên quan đến quá trình làm bài khoá luận của mình để đạt hiệu quả cao

Xin chân thành cảm ơn!

Tác giả Huỳnh Thị Tuyết Trinh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: Huỳnh Thị Tuyết Trinh

Lớp: 22KT01, MSSV-19040095, Nghành kế toán, Khoa kinh tế, Trường Đại Học Bình Dương, Khoá 2019-2023

Thời gian thực tập: 02/10/2023 đến 15/12/2023

Tại: Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát Địa chỉ đơn vị: Thửa đất số 488, Tờ bản đồ số 47, Tổ 3, KP Bình Chánh Đông, P.Khánh Bình, Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương

Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên, chúng tôi có một số đánh giá nhận xét như sau:

1.Về ý thức tổ chức kỉ luật, chấp hành nội quy của cơ quan:

Xác nhận của cơ quan, đơn vị thực tập

(Ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

BẢNG CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN STT Các mục cần chấm điểm Khung điểm Giảng viên 1 Giảng viên 2 1 Quá trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập) 2 2 Nội dung của khoá luận tốt nghiệp: Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng cơ sở lý luận đầy đủ, phù hợp, xúc tích Kết cấu hợp lý Mô tả đầy đủ và đánh giá sâu sắc tình hình thực tế của DN Nhận xét, đề xuất và kết luận có tính thuyết phục 7 3 Hình thức khoá luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Không sai lỗi chính tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc 1 Tổng cộng 10 GIẢNG VIÊN CHẤM 1 GIẢNG VIÊN CHẤM 2 ………

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN I DANH SÁCH CÁC HÌNH VIII DANH SÁCH SƠ ĐỒ IX DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT X

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

2.1 Mục tiêu chung 2

2.2 Mục tiêu cụ thể 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

3.1 Đối tượng nghiên cứu 2

3.2 Phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

4.1 Phương pháp thu nhập số liệu sơ cấp 2

4.2 Dữ liệu thứ cấp 3

5 Kết cấu của đề tài 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯƠNG 4

1.1 Đặc điểm hoạt động của các doanh nghiệp thương mại dịch vụ 4

1.2 Các khái niệm liên quan 4

1.2.1 Tiền lương 4

1.2.2 Phân loại tiền lương 5

1.2.3 Nguyên tắc cơ bản của tiền lương 6

1.2.4 Chức năng và vai trò của tiền lương 6

1.3 Các khoản trích và hình thức trả lương trong doanh nghiệp 7

1.3.1 Các khoản trích theo lương 7

1.3.2 Các hình thức trả lương cho doanh nghiệp 10

1.4 Nội dung kế toán tiền lương 17

1.4.1 Chứng từ và nhiệm vụ kế toán tiền lương 17

1.4.2 Luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 19

1.4.3 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương 21

1.5 Hệ thống sổ sách trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30

1.5.1 Hình thức nhật ký – sổ cái 30

1.5.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 32

1.5.3 Hình thức kế toán nhật ký chung 35

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BAO BÌ PHÚ NGUYÊN THỊNH PHÁT 38 2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát 38

2.1.1 Lịch sử hình thành 38

2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát 40

2.1.3 Nhiệm vụ của từng bộ phận 44

2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty năm 2021 và năm 2022 46

2.1.5 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát 47

2.1.6 Hệ thống thông tin kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát 50

2.1.7 Tổ chức công tác tài chính – kế toán 52

2.1.8 Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính của công ty 54

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát 68

2.2.1 Đặc điểm chung kế toán lương tại công ty 68

2.2.2 Nguyên tắc và hình thức trả lương tại công ty 69

2.2.3 Chứng từ, quy trình và tài khoản sử dụng tại công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát 73

2.2.4 Kế toán lương tại công ty 77

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 89

3.1 Nhận xét 89

3.1.1 Tổ chức công tác, bộ máy kế toán tại công ty 89

3.1.2 Công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát 89

3.2 Kiến nghị 90

KẾT LUẬN 93

PHỤ LỤC 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 114

DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU

- Bảng 2.1 Bộ máy tổ chức công ty

- Bảng 2.2 Trình độ lao động

- Bảng 2.3 Thu nhập bình quân công ty

- Bảng 2.4 Bảng thể hiện doanh thu năm 2022 tại công ty

- Bảng 2.5 Mức lương tối thiểu vùng

- Bảng 2.6 Tỷ lệ các khoản trích theo lương

- Bảng 2.7 Bảng chấm công tháng 10/2023

- Bảng 2.8 Bảng tiền lương tháng 10/2023

- Bảng 2.9 Bảng kê các khoản trích theo lương tháng 10/2023

DANH SÁCH CÁC HÌNH

- Hình 2.1 Biểu đồ thể hiện nhân công trực tiếp và nhân công không trực tiếp

- Hình 2.2 Biểu đồ thể hiện độ tuổi trong công ty

- Hình 2.3 Giao diện phần mềm misa

- Hình 2.4 Cân đối kế toán

- Hình 2.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Hình 2.6 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Hình 2.7 Giao diện bảng lương tháng 10 trên phần mềm

- Hình 2.8 Giao diện hạch toán chi phí lương tháng 10

DANH SÁCH SƠ ĐỒ

- Sơ đồ 1.1 Luân chuyển chứng từ kế toán lương

- Sơ đồ 1.2 Hạch toán tài khoản 334

- Sơ đồ 1.3 Hạch toán tài khoản 335

- Sơ đồ 1.4 Hạch toán tài khoản 338

- Sơ đồ 1.5 Hình thức sổ nhật ký- sổ cái

- Sơ đồ 1.6 Hình thức sổ kế toán chứng từ - ghi sổ

- Sơ đồ 1.7 Hình thức ghi sổ trên máy tính

- Sơ đồ 1.8 Hình thức nhật ký chung

- Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty

- Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

- Sơ đồ 2.3 Tổ chức công tác kế toán- tài chính

- Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty

- Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tiền lương tại công ty

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Đối với một doanh nghiệp tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng đó là khoản chi phí lớn, không chỉ vậy nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của nhân viên công ty Việc hạch toán, xây dựng bảng lương, các khoản trích lương hợp lý giúp xác định được chi phí phát sinh trong tháng của doanh nghiệp đó, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn Chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận sản phẩm cho doanh nghiệp mà còn giúp giữ nhân sự chất lượng, đồng thời đem lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Đối với người lao động tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cuộc sống của bản thân và gia đình họ ổn định hơn Nếu tiền lương trả thấp hơn so với người lao động bỏ ra sẽ khiến cho hiệu quả giảm xuống Ngoài lương chính người lao động còn được hưởng các chế độ khác như tiền phụ cấp, BHYT,BHXH,BHTN,KPCĐ, tiền thưởng ngày lễ, tiền chuyên cần…

Qua đó, tác giả sẽ đặt câu hỏi cụ thể như làm thế nào công ty hạch toán các khoản lương và các khoản trích phụ cấp, quy trình xây dựng bảng lương như nào liệu nó có đảm bảo sự minh bạch cho nhân viên và công ty hay không Điều này nhằm mục đích hiểu rõ hơn về quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, từ đó đưa ra được những đề xuất cải thiện tối ưu hoá quản lý chi phí và tăng cường quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động

Thấy được tầm quan trọng của vấn đề trên tác giả đã chọn đề tài “ Kế toán tiền lương” tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát, để làm bài khoá luận tốt nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu

2.1 Mục tiêu chung

Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát

2.2 Mục tiêu cụ thể

Tìm hiểu cơ sở lý luận liên quan đến tiền lương

Quan sát và đánh giá thực tế kế toán tiền lương tại công ty

Nêu ưu điểm, nhược điểm và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu các vấn đề liên quan tới công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát

3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát

- Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 02/10/2023 đến ngày 15/12/2023

- Thời gian số liệu: Số liệu được lấy năm 2022 và 2023

4 Phương pháp nghiên cứu

4.1 Phương pháp thu nhập số liệu sơ cấp

- Thu nhập tiếp cận các chứng từ trong thời gian thực tập

- Quan sát trực tiếp cách làm việc của nhân viên trong công ty

- Đưa ra những câu hỏi liên quan đến nội dung kế toán tiền lương tại công ty

4.2 Dữ liệu thứ cấp

- Các số liệu thứ cấp được tổng hợp từ các báo cáo của kế toán, chứng từ, báo cáo tài chính và tham khảo từ các nguồn: internet, báo chí,…

5 Kết cấu của đề tài

Bài khoá luận được kết cấu gồm:

Phần mở đầu: Nêu lý do chọn đề tài, mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về kế toán tiền lương tại công ty TNHH Sản xuất thương mại dịch vụ bao bì Phú Nguyên Thịnh Phát

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯƠNG

1.1 Đặc điểm hoạt động của các doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Dịch vụ là loại sản phẩm vô hình ta không nhìn thấy được nhưng lại cảm nhận qua tiêu dùng trực tiếp của khách hàng Quá trình sản xuất và dịch vụ được diễn ra đồng thời, hiệu quả của dịch vụ đối với người tiêu dùng cũng khác nhau

Thương mại dịch vụ có phạm vi rất rộng cho đến dịch vụ sản xuất, kinh doanh,…thu hút đông đảo người tham gia Đóng vai trò như một bước ngoặt trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng đối với sản xuất và thương mại thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tăng cường thu nhập khu vực và quốc tế, nâng cao chất lượng cuộc sống, bởi vậy nó có ảnh hưởng gián tiếp đến các nghành nghề nền kinh tế do tác dụng của thương mại rất lớn Sự đa dạng mang lại lợi ích rộng lớn từ việc tăng cường thu nhập cho cả khu vực và quốc tế đến việc nâng cao chất lượng cuộc sống

Sự phát triển thương mại dịch vụ không chỉ tạo ra các cơ hội kinh doanh mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững cho cả doanh nghiệp và cộng đồng

1.2 Các khái niệm liên quan

1.2.1 Tiền lương

Theo quy định tại điều 90 bộ luật lao động 2019, tiền lương là số tiền mà doanh nghiệp hoặc cá nhân trả cho người lao động, người lao động thường nhận được trong một khoảng thời gian cụ thể theo giờ, ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm được phụ thuộc vào hợp đồng, quy định, thoả thuận của công ty hoặc tổ chức đó Tiền lương thường được tính dựa trên mức lương cơ bản hoặc mức lương theo giờ

có thể điều chỉnh bởi các yếu tố như kinh nghiệm làm việc, vị trí công việc, hiệu suất làm việc và được hưởng tiền thưởng, phụ cấp Thường thì các mức lương được trừ đi các khoản thuế và các khoản khấu trừ khác trước khi người lao động nhận được số tiền thực tế

Tiền lương là một phần quan trọng của cuộc sống hàng ngày, thúc đẩy người lao động hoàn thành công việc, đảm bảo rằng họ có thu nhập để đủ chi trả các chi phí sống cũng như tiết kiệm để duy trì cuộc sống cá nhân và gia đình

1.2.2 Phân loại tiền lương

Phân loại tiền lương có thể thay đổi theo tuỳ quy định của quốc gia, khu vực

và thoả thuận lao động của mỗi công ty hoặc tổ chức

- Lương cơ bản: Số tiền cố định mà một người lao động được nhận dựa trên thoả thuận hợp đồng lao động hoặc theo quy định của pháp luật

- Lương theo giờ: Lương được tính dựa trên số giờ làm việc hoặc theo số giờ làm thêm giờ, người lao động được nhận tiền theo số giờ họ đã làm việc

- Lương thử việc: Người lao động được nhận 85% mức lương chính thức của công việc đó

- Lương theo hiệu suất: Lương dựa vào hiệu suất và sản lượng làm việc của người lao động Nếu họ hoàn thành công việc nhanh hơn, tốt hơn thì họ có thể nhận được lương cao hơn

- Lương theo thoả thuận: Tiền lương có thể xác định theo thoả thuận của người lao động và nhà tuyển dụng Thoả thuận này bao gồm mức lương, phạm vi công việc và các điều khoản khác

- Tiền thưởng: Khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên hiệu suất và kết quả mà họ làm được Tiền thưởng được trả sau một khoảng thời gian nhất định hoặc sau một dự án cụ thể

- Phụ cấp: Khoản tiền được trả thêm như phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp làm việc ca đêm, thêm giờ và nhiều loại phụ cấp khác

- Lương hậu quả: Khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi kết thúc một hợp đồng hoặc nghỉ việc bao gồm tiền lương còn lại, tiền lương nghỉ phép chưa sử dụng và các khoản bồi thường khác

1.2.3 Nguyên tắc cơ bản của tiền lương

- Bình đẳng trong tiền lương: Việc trả lương không phân biệt giới tính, tôn giáo hoặc các yếu tố khác không liên quan đến khả năng làm việc

- Tính minh bạch: Các chi tiết liên quan đến lương bao gồm mức lương cơ bản, phụ cấp, khoản thưởng được đặt ra rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc thoả thuận làm việc

- Thời hạn trả lương: Thanh toán đúng hẹn theo thoả thuận trong hợp đồng hoặc chính sách của công ty

- Đánh giá hiệu suất: Lương cơ bản và các khoản thưởng nên được xem xét hiệu suất làm việc và kết quả làm việc

- Bảo mật thông tin: Công ty cần bảo mật thông tin liên quan đến tiền lương của người lao động, đảm bảo tính riêng tư và an toàn của dữ liệu

- Các quy định pháp luật: Tuân theo các pháp luật liên quan đến tiền lương bao gồm thuế thu nhập, các khoản khấu trừ và các quyền của người lao động

- Thường xuyên xem xét lương: Công ty nên xem xét mức lương định kỳ để đảm bảo tính công bằng với sự phát triển và kinh nghiệm của người lao động

1.2.4 Chức năng và vai trò của tiền lương

a Chức năng của tiền lương

- Chức năng kích thích người lao động: Là động lực cho nhân viên làm việc chăm chỉ và hiệu quả hơn

- Chức năng tạo điều tiết lao động: Điều phối lao động hợp lý sẽ có tiền lương từ thấp tới cao phù hợp với công việc họ đã hoàn thành

- Chức năng tái tạo sức lao động: Nhằm đảm bảo cho người lao động có số tiền lương nhất định, sản xuất lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ năng lao động

- Chức năng tích luỹ: Không chỉ duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn giúp dự phòng cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động

b Vai trò của tiền lương

Tiền lương có vai trò quan trọng đối với công ty hoặc một tổ chức đây không chỉ

là nguồn thu nhập của người lao động giúp họ đáp ứng nhu cầu cơ bản hàng ngày như chi tiêu, trả nợ… Tiền lương cũng được coi là một phần lớn trong chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Sự quản

lý hiệu quả về tiền lương không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn tạo điều kiện cho

sự tăng trưởng và phát triển bền vững

Tiền lương là một đòn bẫy quan trọng để nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp, ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các trợ cấp, BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ tạo ra môi trường làm việc tích cực và động viên nhân viên Điều này không chỉ thể hiện tâm huyết của doanh nghiệp đối với phúc lợi nhân sự mà còn làm tăng độ cam kết và sự hài lòng nhân viên trong quá trình làm việc

1.3 Các khoản trích và hình thức trả lương trong doanh nghiệp

1.3.1 Các khoản trích theo lương

- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

Là đề cập đến các khoản thu nhập của một cá nhân kiếm được trong một niên độ thời gian nhất định từ tiền lương và các khoản khác Nó tổng hợp tất cả thu nhập thực nhận bởi các cá nhân Thường là thu nhập cá nhân phải chịu thuế thu nhập, là khoản tiền mà người lao động phải trả cho chính phủ dựa trên mức thu nhập của họ Số tiền này thường được trích từ tiền lương hàng tháng.Tỷ lệ thuế thu nhập cá nhân dao động

từ 5% đến 35% phụ thuộc vào mức thu nhập cụ thể cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân là nguồn quan trọng của tài chính cho chính phủ và giúp trợ cho nhiều dự án Đồng thời, ảnh hưởng đến việc chi tiêu của người lao động

- BHXH (Bảo hiểm xã hội):

Là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ

bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản hoặc trong các tình huống khác

Hệ thống BHXH thường yêu cầu trích một phần tiền lương của nhân viên để đóng bảo hiểm xã hội bao gồm: bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm hưu trí

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội hiện nay là 8% cho người lao động và 17,5% cho người

sử dụng lao động

Bảo hiểm xã hội không chỉ giúp việc đảm bảo an toàn xã hội mà còn bảo vệ tài chính của các cá nhân, gia đình trong các tình huống khó khăn Cụ thể về các hoạt động và quy định của bảo hiểm xã hội

Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội là được tham gia và hưởng các chế độ theo luật bảo hiểm xã hội năm 2014, nhận lương hưu và trợ cấp đầy đủ Đồng thời, người tham gia BHXH cũng có quyền được cấp và nhận lại sổ khi không làm việc

- BHYT (Bảo hiểm y tế):

Là bảo hiểm bắt buộc áp dụng với các đối tượng theo quy định của luật bảo hiểm

y tế chăm sóc sức khoẻ, không vì lợi nhuận do nhà tổ chức thực hiện

Nhiều quốc gia yêu cầu đóng phí bảo hiểm y tế, để bạn có quyền sử dụng dịch vụ

y tế công cộng Tỷ lệ đóng bảo hiểm là 1,5% cho người lao động và 3% cho người sử dụng lao động

Có một số người đặt câu hỏi “Người có Thẻ bảo hiểm y tế được bảo hiểm y tế chi trả phải không” Người có bảo hiểm y tế khi đi khám bệnh sẽ được hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí khám giúp giảm gánh nặng về chi phí, giúp bệnh nhân có điều kiện điều trị tốt hơn Tuy nhiên không phải người có thẻ BHYT trong trường hợp nào khi đi khám chữa bệnh cũng sẽ được BHYT chi trả viện phí

Bảo hiểm y tế đóng vai trò quan trọng việc đảm bảo tiếp cận dịch vụ y tế và giảm thiểu rủi ro tài chính liên quan đến việc điều trị bệnh Nó cũng giúp nâng cao sức khoẻ cộng đồng và là một phần quan trọng của hệ thống an sinh xã hội

Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm y tế: được đóng BHYT theo hộ gia đình, được lựa chọn cơ sở khám bệnh ban đầu, được khám chữa bệnh theo các dịch vụ trong danh mục của bộ y tế, được giải thích cung thông tin liên quan đến các quyền quy định của mình

- BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp):

Là chế độ bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi không có việc làm,

hỗ trợ người lao động học nghề duy trì và tìm kiếm việc làm trên việc đóng vào bảo hiểm thất nghiệp

Một phần tiền lương được trích vào bảo hiểm thất nghiệp để bảo vệ cá nhân trong trường hợp bạn mất việc làm Tỷ lệ đóng bảo hiểm hiện nay là 1% cho người lao động

và 1% cho người sử dụng lao động

Bảo hiểm thất nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ người lao động khỏi tình trạng thất nghiệp và mất lương do không phải lỗi của họ Nó cũng có thể duy trì ổn định kinh tế trong xã hội bằng cách giảm bất ổn và tạo điều kiện cho người lao động tìm kiếm và chuyển đổi sang công việc mới

- KPCĐ (Kinh phí công đoàn):

Là số tiền mà các thành viên của một công đoàn đóng góp hoặc trả hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm để hỗ trợ cung cấp công đoàn và cung cấp dịch vụ cho các thành viên

Kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Mức đóng đoàn phí công đoàn là 1%

Kinh phí công đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo rằng họ có một sự đại diện mạnh mẽ khi tham gia đàm phán với các nhà tuyển dụng hoặc khi đối mặt với các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc Như vậy, tổng các khoản trích theo lương là 30,5% Trong đó, 22% tính vào doanh nghiệp và 8,5% trừ trực tiếp vào lương của người lao động

1.3.2 Các hình thức trả lương cho doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp có nhiều hình thức trả lương khác nhau tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố, dưới đây là một số hình thức phổ biến trả lương trong doanh nghiệp:

a Lương cố định

Đây là hình thức mà một nhân viên công nhân được nhận một số tiền cố định hàng tháng, không phụ thuộc vào hiệu suất làm việc hoặc số giờ làm việc

Lương cố định thường dùng cho các vị trí có nhiệm vụ và trách nhiệm ổn định

Có thể kết hợp lương cố định với các khoản thưởng hoặc phần trăm doanh số để thúc đẩy hiệu suất làm việc, nhưng phần lớn mức lương vẫn là cố định

b Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là phương pháp trả lương dựa trên số thời gian nhân viên đã làm việc Khoản lương này bao gồm lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ được trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Lương cố định có những đặc điểm sau:

- Mức lương ổn định

- Doanh nghiệp phải cam kết trả một số tiền cố định cho nhân viên mà không phụ thuộc vào doanh nghiệp hoặc lợi nhuận

Tiền lương = Thời gian * đơn giá thời gian

Cách tính lương theo thời gian cần biết số giờ và giá trị tiền mỗi giờ của nhân viên (lương cơ bản):

Bước 1: Xác định số giờ làm việc

Ghi lại số giờ làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể, đảm bảo ghi chính xác số giờ làm việc

Bước 2: Xác định đơn giá tiền lương tính theo giờ

Thường được xác định trước và thoả thuận giữa người lao động và tổ chức

Bước 3: Tính lương theo thời gian

Lương theo thời gian = số giờ làm việc * đơn giá tính theo giờ

Bước 4: Tính tổng lương cuối cùng

Ví dụ: Giả sử một người lao động làm việc 40 giờ trong 1 tuần với đơn giá 12

USD/giờ và không có khoản trích trừ Tính lương theo thời gian như sau:

Lương thời gian = 40 giờ * 12 USD/giờ = 480 USD

Như vậy, lương thời gian cho tuần đó là 480 USD

* Lương theo tháng: Tiền lương trả cố định hàng tháng

Lương tháng = Lương thoả thuận / số ngày đi làm trong tháng x số ngày thực

tế đi làm

Ví dụ: Anh An làm công ty Hướng Dương với mức lương là 10.000.000

đồng/tháng, công ty làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, tháng 10/2023 có 22 ngày làm việc nhưng anh An đi làm 20 ngày Phụ cấp xăng xe và tiền ăn là 1.000.000 đồng/tháng Lương tháng của An là: (10.000.000+1.500.000) /22 x 20 = 10.455.000đ

* Lương theo tuần: hình thức trả lương dựa trên số giờ làm việc của nhân viên trong khoảng thời gian tuần

Lương tuần = Lương tháng x 12 tháng / 52 tuần

Ví dụ: Chị Lan làm tại công ty Hoàng Việt có thoả thuận trong hợp đồng lao động:

Thời gian đi làm là 26 ngày/tháng với mức lương là 5.000.000 đồng/tháng Tháng 4/2022 có 31 ngày được nghỉ 4 ngày chủ nhật Chị Lan đi làm đầy đủ

Tiền lương tháng 4 là: 5.000.000 / 26 x (31- 4) = 5.192.307 (đồng)

Tiền lương theo tuần là: 5.192.307 x 12/52= 1.198.224 (đồng)

* Lương theo ngày: Dựa trên số ngày làm việc trong thời gian cụ thể (thường là một tháng) và mức lương cơ bản của người lao động

Lương ngày = Lương hàng tháng / Số ngày làm việc trong tháng

Ví dụ: Anh Tùng có mức lương hàng tháng là 10.000.000VND và tháng đó có 30

ngày làm việc, công thức tính lương theo ngày:

Tiền lương theo ngày là: 10.000.000 / 30 ngày = 333.333 VND/ngày

Chú ý: Lương này chỉ là một phần của công thức tính lương Trong thực tế, bạn

cần xem xét các yếu tố như: thuế thu nhập cá nhân, các khoản trừ khác (nếu có), các khoản phụ cấp bổ sung như trợ cấp, làm thêm giờ và các chế độ phúc lợi khác

* Lương theo giờ: Là lương trả cho 1 giờ làm việc theo quy định lao động (không quá 8 tiếng /ngày)

Lương giờ = Lương cơ bản / Số giờ làm việc

Tuy nhiên có một số trường hợp đặc biệt:

- Trường hợp 1: Lương làm thêm giờ đối với người được hưởng lương theo thời gian

Lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực tế người lao động được trả vào thời giờ làm việc bình thường x phần trăm thêm giờ x số giờ làm thêm

Ví dụ: Chị Hồng làm công ty A thời gian đi làm là 26 ngày/tháng Làm 8 tiếng/ngày

với mức lương là 10.000.000 đồng T4/2023 có 31 này được nghỉ ngày chủ nhật, chị Hồng không nghỉ ngày nào Chị Hồng làm thêm 20 tiếng không vào ban đêm Tiền lương tháng 4/2023 là: 10.000.000/26 x (31- 4) = 10.384.615 đồng

Tiền lương theo ngày tháng 4/2023 là: 10.384.615 / (31- 4) = 384.615 đồng Tiền lương theo giờ là: 384.615/8 = 48.076 đồng

Tiền lương làm thêm giờ: 48.076 x 150% x 20 = 1.442.307

- Trường hợp 2: Lương làm việc vào ban đêm đối với người được hưởng lương theo thời gian

Lương làm việc vào ban đêm = (Tiền lương giờ thực tế được trả cho công việc vào thời gian làm việc bình thường + Tiền lương giờ thực tế được trả cho công việc vào thời gian làm việc bình thường x mức ít nhất) x số giờ làm việc ban đêm

- Trường hợp 3: Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm đối với người được hưởng lương theo thời gian

Lương làm thêm giờ vào ban đêm = (Tiền lương giờ thực tế được trả cho công việc vào thời gian làm việc bình thường x phần trăm thêm giờ + Tiền lương giờ thực tế được trả cho công việc vào thời gian làm việc bình thường x mức ít nhất 30% + 20% x lương được trả vào ban ngày làm việc bình thường) x số giờ làm thêm vào ban đêm

c Trả lương theo sản phẩm khoán

Là một phương thức trả lương mà người lao động được trả dựa trên sản phẩm hoặc

dự án cụ thể mà họ hoàn thành

Trả lương theo sản phẩm có ưu điểm và nhược điểm

* Ưu điểm:

- Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

- Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ, tích luỹ kinh nghiệm

* Nhược điểm:

- Trả lương theo sản phẩm nên người lao động ít chú ý đến chất lượng, sử dụng thiết bị quá mức…

Công thức tính lương khoán:

Lương khoán = Mức lương khoán x tỷ lệ phần trăm sản phẩm hoàn thành

Ví dụ: Chị Hồng được thuê đính đá khung trong vòng 2 tháng Mỗi khung đính đá

hoàn thành chị được nhận 200.000 đồng Nếu chị Hồng bỏ dỡ mà mới chỉ đính đá được 40% thì chị sẽ nhận:

Lương khoán = 200.000 x 40% =80.000 đồng

d Trả lương khoán theo doanh thu

Là hình thức trả lương mà người lao động nhận được một phần của doanh thu hoặc

số tiền mà họ tạo ra

- Chỉ phù hợp với điều kiện ổn định, giá cả không có sự đột biến

Đơn giá khoán theo doanh thu = Tổng quỹ lương kế hoạch / doanh thu kế hoạch x 100

Lương = Lương cơ bản + (Doanh thu x tỷ lệ %)

Ví dụ: Lương cơ bản của chị Hồng bán điện thoại là 4.000.000VND và đã đạt

doanh thu là 50.000.000VND trong tháng Tỷ lệ phần trăm theo doanh thu là 5% Vậy lương cuả chị Hồng là:

4.000.000 + (50.000.000 x 5%) = 6.500.000 VNĐ

e Trả lương khoán theo lãi gộp

Thường áp dụng cho các chủ doanh nghiệp nơi mà chủ sở hữu hoặc cổ đông chính của công ty nhận lương dưới dạng khoản lãi gộp thay vì mức lương cố định Là hình thức trả lương mà người lao động nhận được một phần của lãi gộp mà họ tạo ra hoặc

đóng góp vào Các nghành công nghiệp mà lãi gộp (lợi nhuận trước thuế và các chi phí khác) có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch kinh doanh

Một số điểm quan trọng liên quan đến việc trả lương khoán theo lãi gộp:

- Phân chia lợi nhuận: Nhận lương dưới dạng khoản lãi gộp sau khi công ty đã tính toán và trừ các khoản chi phí gồm lương nhân viên, chi phí hoạt động, thuế và các khoản chi phí khác

- Thời gian trả lương: Thường được trả sau khi tính toán lãi gộp thực sự của công

ty thường là hàng năm hoặc theo một kế hoạch cụ thể mà công ty thiết lập

- Phương thức thanh toán: Được tính dựa trên phần trăm của lợi nhuận, doanh thu, …

- Tuân thủ pháp luật và quy định: Các công ty tuân thủ theo quy định và pháp luật liên quan đến việc trả lương theo lãi gộp Bao gồm việc ghi chép, báo cáo thuế, đảm bảo rằng quy trình trả lương không vi phạm quy định về thuế và lao động

- Rủi ro: Lương khoán theo lãi gộp thường có rủi ro cao hơn so với lương cố định

vì lợi nhuận công ty có thể biến đổi hàng năm dựa trên hiệu suất kinh doanh

Quỹ lương khoán theo lãi gộp = Doanh thu theo lãi gộp x Mức lãi gộp thực tế

Ví dụ: Anh Phú làm trong nghành sản xuất có hợp đồng với tỷ lệ lương là 10% từ

lãi gộp Nếu lãi gộp từ sản phẩm là 100.000.000 VND

Lương của Phú = 10% x 100.000.000 = 10.000.000 VND

g Trả lương theo sản phẩm có thưởng

Là hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm để hoàn thành cộng với số tiền thưởng do vượt mức chỉ tiêu, năng suất và chất lượng sản phẩm tốt

* Ưu điểm:

- Thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn vì họ có cơ hội kiếm thêm tiền bằng cách nâng cao hiệu suất làm việc

- Thúc đẩy sự cạnh tranh và cam kết

Lth: Lương theo sản phẩm có thưởng

L: Lương theo sản phẩm với đơn giá cố định

M: Tỷ lệ % tiền thưởng

H: Tỷ lệ % hoàn thành vượt mức được giao

h Tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến

Là hình thức thanh toán mà lương của một nhân viên tăng theo mức độ hiệu suất hoặc sản phẩm làm việc mà nhân viên sản xuất hoặc bán được

* Ưu điểm:

- Khuyến khích nhân viên cải thiện hiệu suất và tăng sản lượng công việc

- Duy trì sự cam kết và giữ lại những nhân viên có hiệu quả xuất sắc

* Nhược điểm:

- Làm tăng chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Công thức:

L = Đg x Q1 + Đg x k (Q1-Q0)

Trong đó:

L: Tổng tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến

Đg: Đơn giá cố định theo sản phẩm

K: tỷ lệ tăng thêm có đơn giá luỹ tiến

Q0: Sản lượng thực tế hoàn thành

Q1: Sản lượng vượt mức khởi điểm

k Trả lương hỗn hợp

Là hình thức thanh toán tiền lương mà kết hợp giữa các yếu tố lương theo thời gian

và lương theo sản phẩm Là trả lương linh hoạt và thường được sử dụng để thúc đẩy hiệu suất và động viên nhân viên

Tiền lương này được chia làm hai bộ phận: Bộ phận cứng và bộ phận biến động

- Bộ phận cứng: Bộ phận này ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động ổn định được đời sống và gia đình của họ

- Bộ phận biến động: Tuỳ vào năng suất, chất lượng hiệu quả lao động của từng cá nhân và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Công thức:

Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế x đơn giá tiền lương

Trong đó:

Đơn giá tiền lương = Tổng quỹ lương kế hoạch

Thu nhập tính lương = Tổng doanh thu – tổng chi phí vật chất kế hoạch

1.4 Nội dung kế toán tiền lương

1.4.1 Chứng từ và nhiệm vụ kế toán tiền lương

a Chứng từ kế toán tiền lương

Là các tài liệu và biểu mẫu mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và kiểm tra thông tin liên quan đến việc trả lương cho nhân viên, …

Các chứng từ phục vụ cho kế toán lương bao gồm:

- Bảng chấm công: Chứng từ hạch toán thời gian làm việc người lao động (mẫu biểu số 01-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương: Thanh toán lương, phụ cấp, trợ cấp hàng tháng (mẫu biểu số 02-LĐTL)

- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội: Xác nhận số ngày nghỉ thai sản, ốm đau của người lao động để làm căn cứ tính trợ cấp BHXH tính thay lương (mẫu biểu số 03-LĐTL)

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội: Căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH (mẫu biểu số 04-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng: Xác định tiền thưởng của từng người lao động (mẫu biểu số 05-LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành: Hạch toán kết quả lao động (mẫu biểu số 06-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Bảng tạm ứng lương

- Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Các quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng

b Nhiệm vụ kế toán tiền lương

- Xử lý thông tin nhân viên: Kế toán tiền lương phải duyệt và cập nhật thông tin cá nhân của mọi nhân viên bao gồm tên, số bảo hiểm, giờ làm việc, chức vụ, lương cơ bản và các khoản trợ cấp

- Lập bảng lương: Phải tạo bảng lương cho từng nhân viên, ghi rõ số tiền họ nhận được và các khoản trừ

- Tính lương và các khoản trợ cấp: Phải tính số tiền mà mỗi nhân viên sẽ nhận dựa trên lương cơ bản, số giờ làm việc, các khoản trợ cấp, thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ khác

- Tạo chứng từ lương: bao gồm biên lai trả lương, phiếu thuế thu nhập cá nhân và các báo cáo liên quan đến thanh toán lương

- Ghi nhận vào sổ sách: Mọi giao dịch liên quan đến tiền lương và các khoản trợ cấp phải được ghi nhận chính xác trong sổ sách kế toán

- Báo cáo thuế: Kế toán lương cần nộp báo cáo thuế liên quan đến lương và các khoản trợ cấp cho các cơ quan thuế đúng thời hạn

- Tuân thủ quy định: Phải tuân thủ quy định thuế, lao động và các quy tắc liên quan đến thanh toán lương, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật

- Xác nhận thanh toán: Kế toán lương phải xác nhận thanh toán tiền lương cho mỗi nhân viên đã được thực hiện đúng và chính xác

1.4.2 Luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Là quá trình ghi chép các giao dịch liên quan đến lương và nhân sự từ sổ cái cơ bản đến đến các sổ cái khác trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Giúp tổ chức thông tin và tạo ra sự liên kết giữa các tài khoản khác nhau trong hệ thống kế toán

Bước 1: Ghi chép ban đầu các thông tin chi tiết về lương nhân viên bao gồm số giờ làm việc, các khoản thưởng, các khoản khấu trừ được ghi chép vào sổ cái cơ bản Cuối tháng tiến hành chấm công và các khoản thưởng dựa vào kết quả công việc

Bước 2: Sau khi ghi chép, các thông tin về lương được chuyển đến sổ cái chính nơi ghi chép tất cả giao dịch của doanh nghiệp Giao dịch sổ cái chính bao gồm các khoản thu chi của doanh nghiệp

Bước 3: Thông tin từ sổ cái chính được luân chuyển tới sổ cái tài khoản cụ thể tạo

ra sự chi tiết minh bạch về các khoản liên quan đến lương và nhân sự

Bước 4: Các thông tin từ sổ cái được sử dụng để tạo ra bảng lương cho nhân viên

và báo cáo tài chính Gửi bảng lương đầy đủ cho kế toán trưởng phê duyệt sau đó trình lên ban giám đốc

Bước 5: Trong quá trình luân chuyển, để thực hiện kiểm tra và đối soát để đảm bảo rằng không có sai sót nào sảy ra Các bước kiểm tra này có thể bao gồm so sánh các

số liệu trong các sổ cái khác nhau, kiểm tra tính đúng đắn và đảm bảo rằng các thông tin được ghi chép đầy đủ

Bước 6: Nếu công ty trả lương qua ngân hàng tiến hành gửi phiếu uỷ nhiệm chi qua ngân hàng, ngân hàng tiến hành trích từ tài khoản của công ty và gửi đến các công nhân viên

Nếu công ty trả lương bằng tiền mặt tiến hành lập phiếu chi chuyển đến thủ quỹ Sau đó, thực hiên thanh toán lương cho nhân viên và yêu cầu nhân viên ký vào bảng lương

Bước 7: Hồ sơ kế toán được lưu trữ một cách an toàn và có thể tra cứu lịch sử giao dịch

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Nguồn: Theo thông tư 200/2014/TT-BTC

1.4.3 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương

a Tài khoản 334: Phải trả người lao động (được quy định tại khoản 2 điều 53

thông tư 200/2014/TT-BTC

Tài khoản này dùng phản ánh khoản phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền tưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác về thu nhập của người lao động

* Bên nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công tiền lương của nhân viên

- Các khoản tiền lương, tiền công có tính chất lương và các khoản đã chi, trả ứng trước cho người lao động

- Kết chuyển tiền lương công nhân nhân viên chưa lĩnh

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 3341 - phải trả cho nhân viên

- TK 3348 - phải trả người lao động khác

* Hạch toán TK334

- Tính tiền lương các khoản phụ cấp phải trả người lao động ghi:

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622,623,627,641,642

Có TK 334 - Phải trả cho người lao động

- Xác định số tiền thưởng trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng ghi:

Nợ TK 353 - quỹ khen thưởng phúc lợi

Có TK 334 - phải trả cho người lao động

- Kế toán tiền bảo hiểm xã hội trả cho công nhân viên ghi:

Nợ TK 338 - phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 - phải trả cho người lao động

- Các khoản phải thu và khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên

Nợ TK 334 – phải trả cho người lao động

Có TK 141 – tạm ứng

Có TK 338 – phải trả, phải nộp khác

Có TK138 – phải thu khác

- Tính lương trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 154 – chi phí phải trả cho người lao động

Nợ TK 641,641,241

Có TK 334 – phải trả cho nhân viên

- Xác định số phải trả cho công nhân viên và người lao động ghi:

Nợ TK 622,623,627,641,642

Có TK 334 – phải trả người lao động (3341,3348)

- Nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 623, 627, 641, 642

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 334 – Phải trả người lao động

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán TK 334

Nguồn: Theo thông tư 200/2014/TT-BTC

b Tài khoản 335: Chi phí phải trả

Là khoản chi phí của doanh nghiệp hoặc một tổ chức phải trả cho dịch vụ, hàng hoá của nhà cung cấp cho người mua

Tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản phải trả cho hàng hoá, dịch vụ đã nhận được từ người bán nhưng thực tế chưa chi trả do chưa có hoá đơn hoặc chưa đủ

hồ sơ được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ báo cáo Còn phản ánh các khoản phải trả cho người lao động trong kỳ: trả tiền lương nghỉ phép và các khoản khác

* Bên nợ:

- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn chi phí thực tế được ghi giảm chi phí

- Các khoản chi trả thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả

Có 622 – chi phí nhân công trực tiếp

- Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất ghi:

Nợ 622 – chi phí nhân công trực tiếp

Để phục vụ yêu cầu hạch toán tiền lương chia thành 2 loại:

- Tiền lương chính: Là mức lương cố định mà nhân viên được nhận hàng tháng hoặc hàng năm Đảm bảo thu nhập cố định cho nhân viên mà họ có thể quản lí tài chính cá nhân một cách dễ dàng Lương chính phù hợp cho các công việc chuyên môn

- Tiền lương phụ: Là một khoản tiền bổ sung mà nhân viên có thể nhận được dựa trên hiệu suất làm việc, đạt được các mục tiêu, và góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp

Trong nhiều trường hợp tiền lương chính và tiền lương phụ được kết hợp để tạo thành tổng thu nhập của nhân viên Cách mà mức lương chính và phụ được thiết lập

có thể thay đổi theo chiến lược trả lương của mỗi doanh nghiệp

Sơ đồ 1.3 Hạch toán TK 335

Nguồn: Theo thông tư 200/2014/TT-BTC

c Tài khoản 338: Phải trả và phải nộp khác

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác

* Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Các khoản đã trả, nộp khác

- Số phân bổ khoản chênh lệch giữa giá bán chậm, trả góp vào chi phí tài chính

- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ

- Đánh giá lại các khoản phải trả, nộp khác là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

* Bên có:

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh vào lương của nhân viên

- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù

- Các khoản thanh toán với nhân viên về tiền nhà, điện, nước

- Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, trả được hoàn lại

* Số dư bên có:

- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết

- Doanh thu chưa thực hiện ở thời điểm cuối kỳ kế toán

- Các khoản còn phải trả, phải nộp khác

- Số tiền nhận ký cược, ký quỹ chưa trả

Tài khoản 338 có thể có số dư bên nợ: Thể hiện số đã trả, đã nộp nhiều hơn so với

số phải trả, phải nộp

Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2:

-TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ xử lý của cấp

có thẩm quyền

-TK 3382: Kinh phí công đoàn

Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn tại đơn vị

-TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội tại đơn vị

-TK 3384: Bảo hiểm y tế

Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế tại đơn vị

-TK 3385: Phải trả về cổ phần hoá

Phản ánh số tiền phải trả về tiền thu bán cổ phần thuộc vốn nhà nước

-TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp

Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị

-TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán