Tiểu luận môn kỹ năng hành chính văn phòng tên Đề tài kế hoạch tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại buôn mê thuộc năm 2024

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ BÀI TIỂU LUẬN MÔN: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ MÁT TẠI BUÔN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ

BÀI TIỂU LUẬN

MÔN: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ

MÁT TẠI BUÔN MÊ THUỘC NĂM 2024

GVHD : ThS Trần Huy Cường Lớp HP : 232SKL20204

THỨ: CHỦ NHẬT TIẾT 6-10 HKII – NH: 2023 – 2024

NHÓM: 05

TP Hồ Chí Minh,tháng 03 năm 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

TT KHẢO THÍ & ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Kỳ thi: Thi lần 1

Môn thi: Lớp thi:

STT MSSV HỌ VÀ TÊN ĐIỂM THÀNH PHẦN ĐIỂM TỔNG GHI CHÚ

PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

PHIẾU CHẤM THI KẾT THÚC HỌC PHẦN

(Dành cho CBChT1)

Học kỳ 2 Năm học 2023-2024

1.Hình thức: đ 2.Nội dung: đ

GIẢNG VIÊN CHẤM 2 Mã HP:232SKL20204

Kỹ Năng Hành Chính Văn Phòng

MỤC LỤC

TỜ TRÌNH 5

KẾ HOẠCH 6

GIẤY MỜI HỌP 10

BIÊN BẢN CUỘC HỌP 11

THÔNG BÁO 13

LỊCH TRÌNH 15

QUYẾT ĐỊNH 21

PHỤ LỤC:

Phụ lục 1: BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ 21 Phụ lục 2: LỊCH TRÌNH CHI TIẾT 23

TỜ TRÌNH V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc năm 2024

Kính gửi: - Ban Giám đốc điều hành;

- Phòng Kế toán

Căn cứ vào Kế hoạch số 01/2024/KH-VNM ngày 30 tháng 02 năm 2024;

Căn cứ vào tình hình tài chính và quy chế nội bộ năm 2024

Nhằm mục đích động viên tinh thần tập thể công ty sau một năm làm việc tích cực, đồng thời tạo cơ hội để các thành viên được giao lưu, gắn kết lẫn nhau cũng như để đáp lại những nổ lực phấn đấu của tất cả mọi người.Phòng Nhân sự đã lên kế hoạch tổ chức đợt tham quan nghỉ mát cho toàn bộ thành viên trong công ty (Chi tiết trong bản kế hoạch kèm theo) như sau:

1 Địa điểm: Buôn Mê Thuộc (3 ngày 3 đêm)

2 Thời gian khởi hành dự kiến: 26/04/2024

3 Tổng số lượng thành viên tham gia: 50 người

4 Phương tiện: Máy bay, xe khách cao cấp 45 chỗ SaigonNew (2 xe)

5 Kinh phí: Công ty tài trợ 100%

Nay phòng Nhân sự làm tờ trình này mong Ban Giám đốc Công ty tạo điều kiện giải quyết và thuận duyệt cho việc tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát cho các thành viên của công ty diễn ra theo đúng kế hoạch đã dự kiến

CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 01/2024/KH – VNM TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 02 năm 2024

KẾ HOẠCH V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Buôn Ma Thuột năm 2024

Căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024;

Căn cứ vào chính sánh nghỉ mát thường niên của công ty;

Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty năm 2024

Phòng Nhân sự lên kế hoạch tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024

cho tập thể nhân viên công ty như sau:

I MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU

1.1 Mục đích

- Là cơ hội để các thành viên gắn kết với nhau và cùng nổ lực để hoàn thành mục tiêu chung của công ty

- Giúp nhân viên phục hồi năng lượng sau chuỗi ngày tháng làm việc căng thẳng

- Là cơ hội để các doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp vững mạnh

1.2 Yêu cầu

- Chi phí đi tham quan nghỉ mát phù hợp theo đúng chính sách của công ty

- Toàn bộ nhân viên trong công ty đều phải tham gia (trừ những trường hợp bất khả kháng và phải có sự phê duyệt của trưởng bộ phận)

- Chuyến đi diễn ra an toàn, vui vẻ, lành mạnh

II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN

2.1 Thời gian: Từ ngày 26 đến ngày 29/4/2024 (3 ngày 3 đêm)

2.2 Địa điểm: Buôn Ma Thuột (Dak Lak)

2.3 Phương tiện: Máy bay, xe khách của công ty Saigonnew (2 xe)

III ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

- Toàn thể nhân viên công ty

- Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có những ngày nghỉ thực sự thoải mái do vậy chuyến đi sẽ không có người thân của nhân viên

- Tổng số người tham gia là 50 người, trong đó bao gồm:

❖ Ban lãnh đạo:

1 Bà Phạm Ngọc Diễm – Giám đốc

2 Bà Lê Ngọc Khánh Đoan – Phó Giám đốc

3 Bà Trần Thị Thanh Tâm – TP Marketing

4 Ông Nguyễn Minh Đức Huy – TP CSKH

5 Bà Nông Thị Hồng Anh – TP Kinh doanh

6 Bà Thẩm Thị Định – Trưởng Kế toán

❖ Nhân viên: 50 người

IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN

4.1 Ban tổ chức (BTC) lâm thời

- Bà Lê Ngọc Khánh Đoan – Trưởng BTC

- Bà Trần Thị Thanh Tâm – Phó BTC

- Ông Nguyễn Minh Đức Huy – Phó BTC

- Bà Nông Thị Hồng Anh – Trưởng ban hậu cần

- Bà Thẩm Thị Định – Phó ban hậu cần

BTC sẽ chính thức được thành lập sau buổi họp sắp tới kèm theo quyết định từ BGĐ

4.2 Công tác tổ chức

Sau khi kế hoạch được thông qua, trưởng các bộ phận lên danh sách nhân viên đăng

ký tham gia và gửi về BTC để sắp xếp, chuẩn bị các hoạt động có liên quan đến chuyến

đi.(Thời gian cụ thể xem ở mục VII của kế hoạch)

V LỊCH TRÌNH THAM QUAN

(Xem chi tiết ở phần lịch trình và Phụ lục 2)

VI DỰ TRÙ KINH PHÍ

Tổng dự trù kinh phí: 500.670.000 VNĐ (Sáu trăm triệu đồng chẵn) (Đã bao gồm

thuế VAT và dự trù chi phí phát sinh)

(Xem chi tiết ở phần Phụ lục 1)

VII TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Tháng 3:

- Ngày 01/03/2024: Trình kế hoạch lên BGĐ xin phê duyệt

- Ngày 06/03/2024: BTC tiến hành họp với các trưởng phòng ban, thống nhất nội dung

chương trình chuyến đi

- Ngày 11 tới ngày 14/03/2024: Các phòng ban chốt danh sách đăng ký Hạn chót 14h00

ngày 14/03/2024

- Từ ngày 16 tới ngày 20/03/2024: BTC hoàn tất khâu chuẩn bị: Thuê xe, đặt phòng khách sạn, địa điểm tổ chức tham quan, các địa điểm vui chơi giải trí Báo cáo với BGĐ vào ngày 21/03/2024

- Ngày 16/04/2024: Báo cáo với Trưởng BTC

- Từ 17/4/2024: BTC ra thông báo về chương trình tham quan ở Buôn Ma Thuột năm

2024 đến toàn thể nhân viên công ty (Kèm theo lịch trình cụ thể)

- Ngày 18/04/2024: Trưởng BTC báo cáo với BGĐ tình hình và hoàn tất khâu chuẩn

bị

- Ngày 26 đến 29/04/2024: Tiến hành chuyến tham quan nghỉ mát ở Buôn Mê Thuột Kính đề nghị Ban giám đốc thuận duyệt kế hoạch để chương trình diễn ra đúng dự kiến

Trân trọng cảm ơn!

CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 03/2024/GM-VNM TP Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 03 năm 2024

GIẤY MỜI HỌP Tham dự buổi họp cho chuyến nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc năm 2024

Kính gửi: - Trưởng các phòng ban

Trân trọng kính mời Trưởng các phòng ban đến tham dự cuộc họp v/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc năm 2024

Chủ trì cuộc họp: Bà Lê Ngọc Khánh Đoan – Trưởng BTC lâm thời

Thời gian: vào lúc 8h00 Thứ hai , ngày 06 tháng 03 năm 2024

Địa điểm: Phòng 1 khu A của công ty

Anh/chị cần chuẩn bị bút viết trước khi tới cuộc họp

Rất mong anh/chị sắp xếp thời gian đến tham dự đúng giờ để cuộc họp diễn ra thành công tốt đẹp

BIÊN BẢN CUỘC HỌP V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc năm 2024

Hôm nay, vào lúc 08h00 thứ hai, ngày 06 tháng 03 năm 2024 tại phòng họp số 6, trưởng các phòng ban tiến hành họp thảo luận và thông qua về vấn đề tham quan nghỉ mát tại Buôn

Mê Thuộc của công ty năm 2024

Thời gian bắt đầu: 26/4/2024 đến 29/4/2024

Địa điểm: Tỉnh Đắk Lắk, nghỉ mát tại khách sạn 3 sao

Thành phần tham dự: Toàn bộ công nhân viên trong công ty

I Thành phần tham dự

Chủ trì: Bà Lê Ngọc Khánh Đoan – Phó giám đốc – Trưởng ban tổ chức

Thư ký: Bà Nông Thị Hồng Anh – TP kinh doanh – Trưởng ban hậu cần

II Nội dung cuộc họp

- Bà Lê Ngọc Khánh Đoan thông báo đến mọi người về kế hoạch đi nghỉ mát và phân công việc cho các phòng ban nhờ các trưởng phòng thông báo và phân công việc các nhân viên thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra

- Bà Nông Thị Hồng Anh đề ra môt số nhiệm vụ cụ thể, để thực hiện tốt bảo đảm an toàn trong chuyến đi tháng tới Đồng thời đưa ra những điểm cần lưu ý trong lúc tham quan nghỉ mát

- Bà Thẩm Thị Định thông báo việc tài chính công ty đáp ứng đủ cho chuyến đi tham quan nghỉ mát

- Ông Nguyễn Minh Đức Huy thông báo về việc tiến độ hoàn thành và không có vấn

- Cuộc họp thành công tốt đẹp và đã quyết định ý kiến của Bà Lê Ngọc Khánh Đoan

và Bà Nông Thị Hồng Anh,

- Các thành viên tham dự bỏ phiếu 100% tán thành và không còn ý kiến gì thêm

- Cuộc họp kết thúc vào lúc 10g30 thứ hai, ngày 06 tháng 03 năm 2024

THÔNG BÁO

V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc năm 2024

Căn cứ Kế hoạch số 01/2024/KH-VNM ngày 30 tháng 02 năm 2024;

Căn cứ Tờ trình số 02/2024/TTr-VNM ngày 01 tháng 03 năm 2024

Việc tổ chức nghỉ mát hàng năm cho cán bộ nhân viên là một trong những hoạt động thường niên mà công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam luôn quan tâm và chú trọng Nhằm mang lại niềm vui, thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng và cũng là cơ hội để các thành viên trong mái nhà chung được kết nối, thêm hiểu biết lẫn nhau Giúp nâng cao sức khỏe cũng như hồi phục năng lượng để tiếp tục cống hiến cho công ty càng ngày càng phát triển

- Là dịp để toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam được nghỉ

ngơi, vui chơi, giải trí sau một năm nỗ lực làm việc Tạo sự gắn bó, đoàn kết, giao lưu, chia

sẻ giữa cán bộ nhân viên trong công ty

- Chuyến tham quan phải bảo đảm tính tiết kiệm, an toàn cho cán bộ nhân viên

- Trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả

II ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 05/2024/TB – VNM TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 04 năm 2024

1 Đối tượng

- Toàn thể cán bộ nhân viên đang công tác tại Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam (không bao gồm người thân) Các trường hợp bất khả kháng không thể tham dự (đã chốt danh sách ngày 14/03/2024) sẽ được nhận thêm 2.000.000 VNĐ vào tiền lương cuối tháng

2 Thời gian

- Thời gian đi nghỉ mát: từ ngày 26/04 đến ngày 29/04/2024

3 Địa điểm: Buôn Mê Thuộc

Trong chương trình vui chơi của tour du lịch, để cho buổi nghỉ mát thêm vui vẻ và

sôi động hơn, Ban tổ chức chương trình có thiết kế trò chơi Team Building để các nhóm tham gia (Có giải thưởng giá trị) Mục đích của chương trình này thể hiện tính đồng đội với nhau và siết chặt tình đoàn kết giữa cán bộ nhân viên hơn

Vì vậy để buổi nghỉ mát được trọn vẹn, vui hơn và nhiều ý nghĩa hơn, đề nghị toàn thể cán bộ nhân viên tham gia đầy đủ

Trân trọng thông báo./

LỊCH TRÌNH Tham quan nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc Năm 2024

Thời gian: từ ngày 26/04/2024 đến ngày 29/04/2024 (3 ngày 3 đêm)

Phương tiện: xe khách cao cấp 45 chỗ SaigonNew(2 xe)

ĐÊM 01 (26/04/2024): TP.HCM - TÀ ĐÙNG - BUÔN MÊ THUỘT

21h00: Xe và hướng dẫn viên SaiGonNew đón quý khách tại điểm hẹn, khởi hành đi Tà

Đùng, lên xe hướng dẫn viên chào đoàn sau đó phát nước và gửi khăn lạnh cho quý khách Trên xe quý khách có thể tham gia một số trò chơi do HDV của công ty tổ chức

hoặc hát với nhau, quý khách nghỉ đêm trên xe

NGÀY 01 : TÀ ĐÙNG TOPVIEW - BUÔN MÊ THUỘT - LÀNG CÀ PHÊ TRUNG NGUYÊN

6H00: Đoàn đến Tà Đùng Top View dùng điểm tâm sáng với các món như sau:

▪ Món ăn: Phở bò, phở gà, bún bò,

▪ Nước uống: Sữa đậu nành, trà Atiso, cà phê đá, cà phê sữa, Coca,

7h00 – 8h00: Sau khi dùng điểm tâm sáng, quý khách tự do tham quan, chụp ảnh tại

bật, cùng với không gian vườn hoa đầy màu sắc Đây là một điểm du lịch nổi tiếng không thể bỏ lỡ khi đến Tà Đùng

8h10: Hướng dẫn viên đưa đoàn di chuyển về TP Buôn Mê Thuột

11h30: Đoàn dùng cơm trưa tại nhà hàng

▪ Thực Đơn:

1 Heo rừng hấp lá mắc mật

2 Sườn non rim mặn

3 Cá bông lau kho tộ

4 Lá khổ qua rừng xào cá khô

5 Canh gà lá giang rừng

6 Trứng chiên

7 Cơm trắng gạo easup

8 Trái cây + trà lipton đá

12h30: Đoàn di chuyển về khách sạn 3 sao để nhận phòng nghĩ ngơi, thư giãn

Hướng dẫn viên sẽ làm thủ tục nhận phòng cho quý khách

15hh00: Tham quan Bảo Tàng Các Dân Tộc Tây Nguyên : Đây là công trình kiến

trúc văn hóa xây dựng theo phong cách hiện đại kết hợp truyền thống văn hóa đặc trưng của đồng bào Tây Nguyên Công trình vừa có dáng nhà rông, lại có dáng nhà sàn của người đồng bào Ê đê hơn nữa lại có dáng nhà trệt của người M’Nông Nơi đây trưng bày hiện vật, hình ảnh về vật dụng của người cổ đại, vũ khí chiến đấu trong cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp

16h30: Quý khách tham quan Làng Cà Phê Trung Nguyên, Nơi đây mang nét đẹp

của kiến tạo không gian, được thiết kế như một thế giới cà phê thu nhỏ với những nét đặc trưng và riêng biệt của vùng đất đại ngàn Tham quan Nhà Dài nơi trưng bày các hiện vật của bảo tàng cà phê thế giới và Tây Nguyên, những tác phẩm nghệ thuật sáng tạo độc đáo ghép bằng hạt cà phê, mua sắm tại shop lưu niệm,

18h00: Quý khách tham quan và chụp ảnh check in tại Phố Đi Bộ Buôn Mê Thuột

Đến đây quý khách cũng sẽ có cơ hội thưởng thức các món ăn đặc trưng của người dân tại đây Quý khách tự do dùng bữa tối (Hướng dẫn viên chia sẽ quán ăn ngon gửi đến quý khách)

21h00: Tập trung di chuyển về khách sạn nghỉ ngơi

NGÀY 02 : BUÔN MÊ THUỘT - BUÔN ĐÔN - CHÙA SẮC TỨ KHẢI ĐOAN - KDL CỘNG ĐỒNG KOTAM

7h00: Quý khách dùng bữa sáng buffet tại nhà hàng của khách sạn

8h00: Đoàn di chuyển tham quan khu du lịch Buôn Đôn, là một làng đảo trên cao

nguyên nơi nổi tiếng với các dũng sĩ săn bắt và thuần dưỡng voi rừng Tại đây quý khách sẽ được trải nghiệm cảm giác thú vị khi đi trên cầu treo vắt qua cây si cổ thụ giữa dòng sông Serepok nổi tiếng Quý khách có thể tự túc đăng ký cưỡi voi đi dạo dọc dòng sông ngắm rừng khộp Yokdon cùng những đàn chim bay về rừng trong áng chiều rực rỡ

10h00: Đoàn tham quan Chùa Sắc Tứ Khải Đoan, Đây là ngôi chùa còn lưu giữ

bản sắc tứ cuối cùng của chế độ phong kiến Nhà Nguyễn Khuôn viên chùa có không gian thoáng đãng, mát mẻ, kết hợp hài hòa giữa lối kiến trúc nhà dài của đồng bào Tây Ngyên và kiến trúc của kinh thành Huế tạo nên một công trình tâm linh độc đáo

11h30: Đoàn dùng cơm trưa tại nhà hàng

8 Trái cây + trà lipton đá

12h30: Sau khi dùng cơm trưa quý khách lên xe về lại khách sạn nghĩ ngơi

15h30: Quý khách lên xe, hướng dẫn viên đưa đoàn đi tham quan khu du lịch sinh

thái văn hóa cộng đồng Kotam – Tham quan nhà dài là nơi lưu giữ các hiện vật Tây Nguyên, bến nước, vườn hoa, hồ cảnh quan, hồ câu, nhà bảo tàng, Ngắm nhìn những tác phẩm tượng gỗ đậm chất Tây nguyên, vườn mẫu trái cây,vườn rau sạch, khu nghỉ dưỡng thơ mộng…

18h00: Quý khách có thể dạo đêm, tận hưởng không khí trong lành và tự do thưởng

thức ăn uống tại Buôn Mê Thuột

21h00: tập trung di chuyển về khách sạn nghỉ ngơi

NGÀY 03: BUÔN MÊ THUỘT - THÁC DRAY NUR - HỒ CHÍ MINH

6h30: Quý khách thu xếp hành lý làm thủ tục trả phòng khách sạn, sau đó đoàn dùng buffet sáng tại nhà hàng của khách sạn

8g30: Đoàn tham quan Thác Dray Nur, Là một biểu tượng và niềm tự hào của người

Đắk Lăk, mang trọn vẻ đẹp hùng vĩ mà không kém phần mộng mơ của núi rừng Tây Nguyên, thác đổ đêm ngày như sức mạnh của đại ngàn dội về, xung quanh thác là những con suối nhỏ chảy róc rách uốn lượn qua những mỏm đá lô nhô Đặc biệt khi tới với thác Dray Nur, bạn sẽ không thể bỏ qua cơ hội được bước trên chiếc cầu treo cao, phóng tầm mắt ra xa chiêm ngưỡng trọn vẹn khung cảnh thiên nhiên tuyệt

đẹp.Sau khi tham quan xong quý khách lên xe về lại TP.Hồ Chí Minh

10g30: Đoàn di chuyển lên xe về lại TPHCM

12h00: Quý khách ghé trạm dừng chân nghỉ ngơi, quý khách tự do dùng bữa

trưa.Sau đó lên xe khởi hành về TP Hồ Chí Minh, trên đường về xe có ghé 1 hoặc

2 điểm để quý khách có thể vệ sinh cá nhân và nghỉ ngơi

19h00: Đoàn về tới TP.HCM, hướng dẫn viên chào đoàn và đưa quý khách về lại

điểm đón ban đầu, kết thúc chuyến tham quan Tà Đùng - Buôn Mê Thuột