tiểu luận báo cáo môn kỹ năng xây dựng kế hoạch đề tài kế hoạch tổ chức chuyêms cắm trại tại hồ trị an

BỘ CÔNG THUƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP & GIỚI THIỆU VIỆC LÀM---- ----BÀI BÁO CÁOMÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCHĐề tài: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

BỘ CÔNG THUƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP & GIỚI THIỆU VIỆC LÀM



BÀI BÁO CÁO MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

Đề tài: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYÊMS CẮM TRẠI

TẠI HỒ TRỊ AN

GVHD : Võ Hữu Khánh

NHÓM : NGỌT

Lớp : DHKTPM18B

TP.HCM, ngày … tháng … năm …

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

Thoại

Lớp

1 Trần Huỳnh Mỹ Lệ ( NT ) 21031361 0935394770

MỤC LỤC

MỤCLỤC 1

PHẦN MỞ ĐẦU 2

PHẦN 1: KẾ HOẠCH CHI TIẾT 3

1 Mục tiêu và mục đích 3

2 Phân công công việc 3

3 Quản lý tiến độ (Sơ đồ Gantt) 4

4 Phương pháp kiểm tra đánh giá 6

5 Phương pháp dự phòng 8

6 Dự trù kinh phí 9

7 Chương trình chi tiết 11

PHẦN 2: PHỤ LỤC 13

1 Khảo sát môi trường 1.1 Môi trường bên trong

1.2 Môi trường bên ngoài

2 Các nguồn lực cụ thể theo nguyên tắc 5M và ma trận SWOT

3 Biên bản thành lập nhóm và chọn đề tài

4 Biên bản chọn đề tài

5 Biên bảng tổng kết

6 Đánh giá các thành viên trong nhóm

PHẦN MỞ ĐẦU

Lời đầu tiên, cả nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã đưa môn kỹ năng xây dựng kế hoạch vào chương trình học Kế đến đó là chúng em xin cảm

ơn đến giảng viên hướng dẫn bộ môn – thầy Võ Hữu Khánh đã rất nhiệt tình trong giảng dạy và truyền đạt những kiến thức trong suốt quá trình học tập, cũng như tạo nhiều cơ hội cho chúng em được trao dồi thêm về các kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng một bản kế hoạch tốt có khoa học Em tin chắc đây sẽ là những kiến thức, là những hành trang hữu ích để chúng em có thể áp dụng trong cuộc sống hay công việc sau này

Như nhiều người thường nói: “Học, học nữa, học mãi” hay “Học phải đi đôi với hành”, khi chúng em được học môn kỹ năng xây dựng kế hoạch chúng em nhận thấy thực hành là một điều vô cùng quan trọng Chúng

em đã được học hỏi rất nhiều kinh nghiệm và được rèn luyện các kỹ năng về quản lý thời gian, lên kế hoạch hay lịch trình, sử dụng các phương pháp phù hợp để kiểm soát tiến độ trong khi thực hiện kế hoạch cấm trại tại hôg Trị An Đây là một cơ hội tốt để nhóm chúng em có thể áp dụng những kiến thức đã được dạy trên lớp vào thực tế

Bên cạnh đó, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng áp dụng vào thực tế còn nhiều khó khăn và

bỡ ngỡ Chúng em cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài báo cáo cuối kỳ này khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ sẽ chưa được trình bày tốt cũng như hợp lý Do đó, chúng em rất mong các thầy cô xem xét và góp ý kiến để chúng em có thể rút ra kinh nghiệm cho mình cũng như giúp hoàn thiện bài báo cáo giữa kỳ một cách hoàn thiện hơn

Nhóm NGỌT chúng em xin chân thành cảm ơn nhà trường và các thầy cô

Too long to read on your phone? Save

to read later on your computer

Save to a Studylist

PHẦN 1 : KẾ HOẠCH CHI TIẾT TÊN KẾ HOẠCH: TỔ CHỨC CHUYẾN CẮM TRẠI TẠI HỒ TRỊ AN.

1 Mục tiêu và mục đích:

Mục đích:

Giúp cả nhóm thư giãn, kết nối các thành viên, tìm hiểu cũng như hiểu biết thêm về môi trường tự nhiên Xây dựng lòng tin và hỗ trợ nhau vượt qua những khó khăn thử thách Tạo động lực phát huy sáng tạo của mỗi thành viên Hoàn thành môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch

Mục tiêu:

- Tổ chức tham quan và cấm trại, nấu nướng tại hồ Trị An (Đồng Nai)

Phân tích theo nguyên tắc SMART:

S

(Cụ thể) Nhóm tham gia đầy đủ chuyến cấm trại và nấu

nướng tại hồ Trị An

M

(Đo lường được) Tất cả 10 thành viên đều tham gia đầy đủ.

A

(Tính khả thi)

Tại hồ Trị An có nhiều khu vực tham quan và giải trí

Xung quanh có nhiều vị trí rộng rãi, mát mẻ.

R

(Tính thực tế)

Khu vực cấm trại gần TP.HCM ,dễ dàng di chuyển Chi phí cấm trại phù hợp với túi tiền của các thành viên.

T

(Thời gian thực

hiện)

01/10/2023 đến 12/11/2023

2 Phân công công việc:

việc/

Nhiệm vụ

thực hiện

Thời gian Tính

chất Phương pháp

Các công việc xây dựng kế hoạch

1

Khảo sát

địa hình

khu vực

Có địa điểm cắm trại tốt,đẹp

Năm Lộc Nhân

1/10/2023 đến 2/10/2023

Thông qua google

2

Phân chia

công việc

cho từng

thành viên

Mỗi thành viên một công việc chính và

ba công việc phụ

Cả nhóm

3/10/2023 đến 4/10/2023

Nhóm trưởng kiểm tra

3

Thu quỹ

kinh phí

2.000.000vnd

và 500.000vnd

Cả nhóm

5/10/2023 đến 25/10/2023

A Tiền mặt

kinh phí dự trù

4

Chuẩn bị

công cụ

dụng cụ

Đảm bảo luôn sẵn sàng có dụng cụ khi

sư dụng

Khải, Thái, Giang, Hùng

26/10/2023 đến 29/10/2023

A Trực tiếp tại cửa hàng

5

Mua

nguyên vật

liệu

Mua đủ nguyên vật liệu không quá kinh phí

Lệ, Thư

1/11/2023 đến 3/11/2023

B Trực tiếp tại cửa hàng

6

Giám sát

tiến độ

thực hiện

Đảm bảo mọi việc thực hiện theo đúng kế hoạch

Lệ

1/10/2023 đến 11/11/2023

B Thu bảng phân công công việc của các thành viên

7

Danh sách

đồ ăn,

thức uống

Chuẩn bị đủ khẩu phần ăn của từng thành viên

Cả nhóm

11/11/2023 B Chụp ảnh minh

chứng

8

Giám sát,

kiểm tra

kết quả

Đảm bảo đúng kế hoạch

Lệ 11/11/2023 B Nhóm trưởng

kiểm tra

9

Thực hiện

kế hoạch

Chương trình diễn ra đúng

kế hoạch

Cả nhóm

12/11/2023 A Nhóm trưởng

kiểm tra vào cuối chuyến đi

10

Đánh giá

sau

chuyến đi

Tổng hợp những tư liệu đạt được sau chuyến đi

Cả nhóm

13/11/2023 B Thành viên báo

cáo trực tiếp cho nhóm trưởng

Chú thích:

- A: Khẩn cấp, quan trọng

- B: Khẩn cấp, không quan trọng

- C: Không khẩn cấp, quan trọng

- D: Không khẩn cấp, không quan trọng

3 Quản lý tiến độ ( sơ đồ Gantt )

4 Phương pháp kiểm tra đánh giá

4.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo

- Định kì: Kiểm tra tiến độ làm việc 1 ngày/lần ( nhóm trưởng sẽ kiểm tra công việc

của mỗi thành viên)

- Họp đột xuất: Do nhóm trưởng quyết định

- Báo cáo: Cho nhóm trưởng hoặc thư ký khi công việc có vấn đề hoặc cần sự hỗ trợ.



 Chỉ tiêu đánh giá các thành viên:

&

Tên

hệ 4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4.2 Phương pháp kiểm tra, đánh giá công việc

- Số chênh lệch = Kết quả thực tế - Mục tiêu

- Phần trăm đạt kế hoạch = 100%*(Kết quả thực tế/Mục tiêu)

Nếu,

 Phần trăm đạt kế hoạch = 100% thì đạt mục tiêu đề ra

 Phần trăm đạt kế hoạch < 100% thì chưa đạt mục tiêu đề ra

 Phần trăm đạt kế hoạch > 100% thì vượt mức mục tiêu đề ra.

4.3 Phương pháp đánh giá chi phí

- Phần trăm chi phí đạt kế hoạch = 100% *(Chi phí thực tế/Chi phí dự trù) Nếu,

 Phần trăm chi phí đạt kế hoạch = 100% thì đạt mục tiêu đề ra.

 Phần trăm chi phí đạt kế hoạch < 100% thì chưa đạt mục tiêu đề ra

 Phần trăm chi phí đạt kế hoạch > 100% thì chưa đạt mục tiêu đề ra.

5 Phương pháp dự phòng

Một số thành viên không nộp đúng hạn deadline làm chậm tiến độ của nhóm.

Do từ các chuyên ngành khác nhau nên gặp khó khăn trong việc thống nhất thời gian

Do vào mùa mưa nên thời tiết gây nhiều trở ngại và rất thất thường Kẹt xe

Cả nhóm chưa từng đi cấm trại tại các khu vực tương tự



Nhắc nhở, lắng nghe lý do trễ deadline và giúp đỡ bạn khi bạn cần hỗ trợ.

Tổ chức họp thảo luận để thống nhất thời gian.

Chuẩn bị đầy đủ áo mưa cho các thành viên.

Lựa chọn thời gian hợp lý và khảo sát trước để có tuyến đường đi thuận lợi nhất.

Khảo sát trước về địa điểm, thời gian hoạt động, thông tin về hồ Trị An,

6 Dự trù kinh phí

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ CẮM TRẠI

lượng

Đơn vị

Đơn giá(VNĐ)

Thành tiền(VN Đ)

Ghi chú

1 Thuê lều 2

người

6 Chi phí phát

Xe hư,thiếu

đồ ăn,

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ NẤU ĂN

7 Kế hoạch chi tiết

PHẦN 3: PHỤ LỤC

1 Khảo sát môi trường

1.1 Môi trường bên trong

 Nhóm gồm có 10 thành viên tới từ nhiều chuyên ngành khác nhau tạo nên sự đa dạng về

kỹ năng cũng như tính cách

 Nhóm có tinh thần đoàn kết cao

 Các thành viên trong nhóm hóa đồng, vui vẻ, có năng lượng của tuổi trẻ cao

 Trưởng nhóm phân chia công việc rõ ràng, phù hợp và biết lắng nghe ý kiến của các thành viên

tra

Người

hỗ trợ

Người thực hiện Công việc quan trọng và khẩn cấp

Xác định thời gian,

địa điểm cắm trại

-Địa điểm: Hồ Trị An -Thời gian: 12/11/2023

Nhóm Trưởng

Cả Nhóm

Cả Nhóm Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp

Tìm hiểu thông tin về

hồ Trị An nghiệm du lịch Hồ Trị An - VẻTìm hiểu trên website Kinh

đẹp hoang sơ quyến rũ (ticotravel.com.vn)

Nhóm trưởng NhómCả -Hoài Lộc-Quang

Nhân Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp

Chuẩn bị 2 triệu cho

chuyến đi cắm trại tại

hồ Trị An

Mỗi thành viên đóng vào quỹ chung của nhóm 200.000vnd Thủ quỹ NhómCả Cả Nhóm Chuẩn bị đầy đủ vật

dụng cần thiết cho

chuyến đi cắm trại

-Chuẩn bị : Dây điện, bếp than, lều trại,vỉ nướng, dao đũa, muỗng và các đồ dùng liên quan

-Vĩnh Thái -Thanh Giang

Cả Nhóm

-Duy Khải -Đức Hùng -Trường Năm Chuẩn bị thực phẩm

mang theo

-Đồ ăn : Thịt bò,heo, tôm, bắp mỹ,đậu bắp,cà nâu, bánh mì Việt Nam,…

-Đồ uống: nước lọc, nước ngọt(Midrinda,Coca-cola, )

Hoài Lộc Cả

Nhóm

-Mỹ Lệ -Minh Thư

Thuê 1 lều cắm trại

tại tổ chức cho thuê

lều tại hồ Trị An

-Thuê tại điểm cắm trại Quang Nhân Trường

Năm -CôngTuyền -Đức Hùng

Tổ chức tiệc nướng,

ca hát, quẩy ở hồ Trị

An bên cạnh lều của

nhóm

-Vui đùa,tổ chức trò chơi: đố vui, múa phạt,

-Chuẩn bị loa,bài hát

Vĩnh Thái Hoài

Lộc -ThanhGiang -Duy Khải Cùng ngắm hoàng

hôn ở hồ Trị An -Đặt đồng hồ vào lúc 5:30’ để ngắm hoàng hôn Cả Nhóm nhómCả Cả nhóm Làm công tác dọn

dẹp vệ sinh tại nơi

cắm trại

-Thu gom rác của nhóm và rác trong vị trí nhóm vui chơi

Nhóm trưởng Cả nhóm Cả nhóm Chuẩn bị phương tiện

đi lại

-Lựa chọn 5 bạn có xe máy Nhóm

trưởng

Cả nhóm

- Nhân -Giang -Khải -Hùng -Tuyền

 Các thành viên có tinh thần trách nhiệm cao về các nhiệm vụ được giao và có tính tự giác cao về giờ giấc

 Các thành viên trong các buổi họp đều hoạt động rất sôi nổi và đóng góp được nhiều ý kiến

 Các thành viên trong nhóm biết chủ động sắp xếp thời gian phù hợp

 Có đầy đủ phương tiện đi lại để tham gia hoạt động

 Các thành viên trong nhóm đều chưa đi cắm trại ở khu vực tương tự bao giờ, nên rất tò

mò và hứng thú

1.2 Môi trường bên ngoài

 Bảo tàng Chiến dịch Hồ Chí Minh và bảo tàng Chứng tích Chiến Tranh có vị trí nằm gần trường nên thuận tiện cho đi lại và tổ chức hoạt động

 Thời gian di chuyển bằng xe máy tốn khoảng 15 phút

 Cả 2 bảo tàng đều có những đặc điểm nổi bật riêng, tạo nên sự tò mò và thích thú cho các thành viên

 Công viên 30/4 có không gian rộng lớn và mát mẻ với nhiều cây xanh

2 Nht

3 Biên bản thành lập nhóm và chọn đề tài

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Thời gian: Vào lúc

Địa điểm: Tại phòng họp trong thư viện trường

I Thành viên tham dự:

1 Trần Huỳnh Mỹ Lê

2 Hồ Quang Nhân

3 Hồ Vĩnh Thái

4 Nguyễn Đức Hùng

5 Nguyễn Duy Khải

6 Nguyễn Thị Minh Thư

7 Trịnh Công Tuyền

8 Xú Trường Năm

9 Huỳnh Thanh Giang

10 Lê Trần Hoài Lộc

II Nội dung cuộc họp:

a) Bầu ra vị trí nhóm trưởng, nhóm phó và thư ký

Sau khi trao đổi và thống nhất ý kiến của các thành viên, bầu bạn Nguyễn Quốc Trường Sơn làm trưởng nhóm, bạn Bùi Thị Thảo Nguyên làm thư ký và bạn Nguyễn Anh Tùng làm thủ quỹ

Nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm cùng nhau trao đổi về nội dung xoay quanh việc lựa chọn đề tài báo cáo, mỗi thành viên trong nhóm cùng nhau đưa ra các chủ đề Phân công vai trò cho các thành viên, ưu tiên dựa trên tinh thần tự nguyện của mỗi thành viên để tự lựa chọn công việc phù hợp trong khả năng có thể làm được

b) Thu thập thông tin các thành viên

c) Hình ảnh họp nhóm

III Kết luận

Nhóm đã họp từ, cùng nhau thảo luận sôi nổi và đưa ra rất nhiều ý kiến hay cho đề tài báo cáo cuối kỳ

Kết thúc buổi họp nhóm hiện tại đã cùng nhau thống nhất chọn đề tài “Kế hoạch Cấm trại tại hồ Trị An” làm đề tài báo cáo

TP.HCM, thứ , ngày , tháng ,năm 2023

4 Biên bản chọn đề tài

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM Thời gian: Vào lúc 20h00, ngày 9/6/2023

Địa điểm: Tại phòng họp online qua ứng dụng Zoo

I Thành viên tham dự

1 Trần Huỳnh Mỹ Lê

2 Hồ Quang Nhân

3 Hồ Vĩnh Thái

4 Nguyễn Đức Hùng

5 Nguyễn Duy Khải

6 Nguyễn Thị Minh Thư

7 Trịnh Công Tuyền

8 Xú Trường Năm

9 Huỳnh Thanh Giang

10 Lê Trần Hoài Lộc

II Mục đích cuộc họp

Thảo luận và thống nhất tên đề tài cho bài báo cáo cuối kì

III Nội dung cuộc họp



 Thống nhất tên đề tài cho bài báo cáo cuối kì

IV Kết luận

Tất cả thành viên trong nhóm đều nhất trí chọn tên đề tải báo cáo cuối kì :” Những đứa con của hòa bình: hành trình trở lại ngày giải phóng”

Đề nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm

Cuộc họp kết thúc vào lúc 21 giờ 45 phút cùng ngà

TP.HCM, thứ , ngày , tháng ,năm 2023