Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ CÔNG THUƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP & GIỚI THIỆU VIỆC LÀM---- ----BÀI BÁO CÁOMÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCHĐề tài: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
Trang 1BỘ CÔNG THUƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP & GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
BÀI BÁO CÁO
MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCHĐề tài: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYÊMS CẮM TRẠI
TẠI HỒ TRỊ AN
GVHD : Võ Hữu Khánh NHÓM : NGỌT Lớp : DHKTPM18B
TP.HCM, ngày … tháng … năm …
Trang 32 Phân công công việc 3
3 Quản lý tiến độ (Sơ đồ Gantt) 4
4 Phương pháp kiểm tra đánh giá 6
1.2 Môi trường bên ngoài
2 Các nguồn lực cụ thể theo nguyên tắc 5M và ma trận SWOT3 Biên bản thành lập nhóm và chọn đề tài
4 Biên bản chọn đề tài5 Biên bảng tổng kết
6 Đánh giá các thành viên trong nhóm
Trang 4PHẦN MỞ ĐẦU
Lời đầu tiên, cả nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại Học Công Nghiệp ThànhPhố Hồ Chí Minh đã đưa môn kỹ năng xây dựng kế hoạch vào chương trình học Kế đến đó là chúng em xin cảmơn đến giảng viên hướng dẫn bộ môn – thầy Võ Hữu Khánh đã rất nhiệt tình trong giảng dạy và truyền đạt nhữngkiến thức trong suốt quá trình học tập, cũng như tạo nhiều cơ hội cho chúng em được trao dồi thêm về các kỹnăng làm việc nhóm và xây dựng một bản kế hoạch tốt có khoa học Em tin chắc đây sẽ là những kiến thức, lànhững hành trang hữu ích để chúng em có thể áp dụng trong cuộc sống hay công việc sau này.
Như nhiều người thường nói: “Học, học nữa, học mãi” hay “Học phải đi đôi với hành”, khi chúng emđược học môn kỹ năng xây dựng kế hoạch chúng em nhận thấy thực hành là một điều vô cùng quan trọng Chúngem đã được học hỏi rất nhiều kinh nghiệm và được rèn luyện các kỹ năng về quản lý thời gian, lên kế hoạch haylịch trình, sử dụng các phương pháp phù hợp để kiểm soát tiến độ trong khi thực hiện kế hoạch cấm trại tại hôgTrị An Đây là một cơ hội tốt để nhóm chúng em có thể áp dụng những kiến thức đã được dạy trên lớp vào thựctế.
Bên cạnh đó, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng áp dụng vào thực tế còn nhiều khó khăn vàbỡ ngỡ Chúng em cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài báo cáo cuối kỳ này khó có thể tránh khỏi những thiếusót và nhiều chỗ sẽ chưa được trình bày tốt cũng như hợp lý Do đó, chúng em rất mong các thầy cô xem xét vàgóp ý kiến để chúng em có thể rút ra kinh nghiệm cho mình cũng như giúp hoàn thiện bài báo cáo giữa kỳ mộtcách hoàn thiện hơn
Nhóm NGỌT chúng em xin chân thành cảm ơn nhà trường và các thầy cô
Too long to read onyour phone? Save
to read later onyour computer
Save to a Studylist
Trang 5PHẦN 1 : KẾ HOẠCH CHI TIẾT
TÊN KẾ HOẠCH: TỔ CHỨC CHUYẾN CẮM TRẠI TẠI HỒ TRỊ AN.1 Mục tiêu và mục đích:
Mục đích:
Giúp cả nhóm thư giãn, kết nối các thành viên, tìm hiểu cũng như hiểu biết thêm về môi trường tự nhiên Xây dựng lòng tin và hỗ trợ nhau vượt qua những khó khăn thử thách Tạo động lực phát huy sáng tạo của mỗi thành viên Hoàn thành môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Tại hồ Trị An có nhiều khu vực tham quan và giải trí
Xung quanh có nhiều vị trí rộng rãi, mát mẻ.
R(Tính thực tế)
Khu vực cấm trại gần TP.HCM ,dễ dàng di chuyểnChi phí cấm trại phù hợp với túi tiền của các thànhviên.
T(Thời gian thực
Thời gianTínhchất
Phương pháp
Các công việc xây dựng kế hoạch
Khảo sát địa hình khu vực
Có địa điểm cắm trại tốt,đẹp
1/10/2023 đến 2/10/2023
Thông qua google
Phân chia công việc cho từng thành viên
Mỗi thành viên một côngviệc chính và ba công việc phụ
Cả nhóm
3/10/2023 đến 4/10/2023
Nhóm trưởng kiểm tra
Thu quỹ kinh phí
2.000.000vnd và 500.000vnd
Cả nhóm
5/10/2023 đến 25/10/2023
A Tiền mặt
Trang 6kinh phí dự trù
Chuẩn bị công cụ dụng cụ
Đảm bảo luônsẵn sàng có dụng cụ khi sư dụng
26/10/2023 đến 29/10/2023
A Trực tiếp tại cửahàng
Mua nguyên vậtliệu
Mua đủ nguyên vật liệu không quá kinh phí
1/11/2023 đến 3/11/2023
B Trực tiếp tại cửa hàng
Giám sát tiến độ thực hiện
Đảm bảo mọi việc thực hiệntheo đúng kế hoạch
1/10/2023 đến 11/11/2023
B Thu bảng phân công công việc của các thành viên
Danh sách đồ ăn, thức uống
Chuẩn bị đủ khẩu phần ăn của từng thành viên
Cả nhóm
11/11/2023 B Chụp ảnh minh chứng
Giám sát, kiểm tra kết quả
Đảm bảo đúng kế hoạch
Lệ 11/11/2023 B Nhóm trưởng kiểm tra
Thực hiện kế hoạch
Chương trình diễn ra đúng kế hoạch
Cả nhóm
12/11/2023 A Nhóm trưởng kiểm tra vào cuối chuyến đi
Đánh giá sau chuyến đi
Tổng hợp những tư liệu đạt được sau chuyến đi
Cả nhóm
13/11/2023 B Thành viên báo cáo trực tiếp chonhóm trưởng
Chú thích:
- A: Khẩn cấp, quan trọng - B: Khẩn cấp, không quan trọng - C: Không khẩn cấp, quan trọng - D: Không khẩn cấp, không quan trọng
3 Quản lý tiến độ ( sơ đồ Gantt )4 Phương pháp kiểm tra đánh giá
4.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo
- Định kì: Kiểm tra tiến độ làm việc 1 ngày/lần ( nhóm trưởng sẽ kiểm tra công việc
của mỗi thành viên)
- Họp đột xuất: Do nhóm trưởng quyết định
Trang 7- Báo cáo: Cho nhóm trưởng hoặc thư ký khi công việc có vấn đề hoặc cần sự hỗ trợ.
Chỉ tiêu đánh giá các thành viên:
hệ 4
4.2 Phương pháp kiểm tra, đánh giá công việc
- Số chênh lệch = Kết quả thực tế - Mục tiêu
- Phần trăm đạt kế hoạch = 100%*(Kết quả thực tế/Mục tiêu) Nếu,
Phần trăm đạt kế hoạch = 100% thì đạt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch < 100% thì chưa đạt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch > 100% thì vượt mức mục tiêu đề ra.
4.3 Phương pháp đánh giá chi phí
- Phần trăm chi phí đạt kế hoạch = 100% *(Chi phí thực tế/Chi phí dự trù)Nếu,
Phần trăm chi phí đạt kế hoạch = 100% thì đạt mục tiêu đề ra. Phần trăm chi phí đạt kế hoạch < 100% thì chưa đạt mục tiêu đề ra Phần trăm chi phí đạt kế hoạch > 100% thì chưa đạt mục tiêu đề ra.
5 Phương pháp dự phòng
Trang 8Một số thành viên không nộp đúng hạn deadline làm chậm tiến độ của nhóm.Do từ các chuyên ngành khác nhau nên gặp khó khăn trong việc thống nhấtthời gian
Do vào mùa mưa nên thời tiết gây nhiều trở ngại và rất thất thường Kẹt xe
Cả nhóm chưa từng đi cấm trại tại các khu vực tương tự
Nhắc nhở, lắng nghe lý do trễ deadline và giúp đỡ bạn khi bạn cần hỗ trợ.Tổ chức họp thảo luận để thống nhất thời gian.
Chuẩn bị đầy đủ áo mưa cho các thành viên.
Lựa chọn thời gian hợp lý và khảo sát trước để có tuyến đường đi thuận lợinhất.
Khảo sát trước về địa điểm, thời gian hoạt động, thông tin về hồ Trị An,
6 Dự trù kinh phí
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ CẮM TRẠI
Ghi chú
1 Thuê lều 2người
Trang 9BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ NẤU ĂN
7 Kế hoạch chi tiết
Trang 10PHẦN 3: PHỤ LỤC1 Khảo sát môi trường
1.1 Môi trường bên trong
Nhóm gồm có 10 thành viên tới từ nhiều chuyên ngành khác nhau tạo nên sự đa dạng vềkỹ năng cũng như tính cách.
Nhóm có tinh thần đoàn kết cao
Các thành viên trong nhóm hóa đồng, vui vẻ, có năng lượng của tuổi trẻ cao
Trưởng nhóm phân chia công việc rõ ràng, phù hợp và biết lắng nghe ý kiến của cácthành viên.
Ngườihỗ trợ
Người thựchiệnCông việc quan trọng và khẩn cấp
Xác định thời gian, địa điểm cắm trại
-Địa điểm: Hồ Trị An-Thời gian: 12/11/2023
Cả NhómCông việc không quan trọng nhưng khẩn cấp
Tìm hiểu thông tin về
hồ Trị An nghiệm du lịch Hồ Trị An - VẻTìm hiểu trên website Kinhđẹp hoang sơ quyến rũ
trưởng NhómCả -Hoài Lộc-QuangNhânCông việc quan trọng nhưng không khẩn cấp
Chuẩn bị 2 triệu cho chuyến đi cắm trại tạihồ Trị An
Mỗi thành viên đóng vào quỹ
chung của nhóm 200.000vnd Thủ quỹ NhómCả Cả NhómChuẩn bị đầy đủ vật
dụng cần thiết cho chuyến đi cắm trại
-Chuẩn bị : Dây điện, bếp than, lều trại,vỉ nướng, dao đũa, muỗng và các đồ dùng liên quan
-Vĩnh Thái-Thanh
-Duy Khải-Đức Hùng-Trường
NămChuẩn bị thực phẩm
mang theo
-Đồ ăn : Thịt bò,heo, tôm, bắp mỹ,đậu bắp,cà nâu, bánh mì Việt Nam,…
-Đồ uống: nước lọc, nước ngọt(Midrinda,Coca-cola, )
Hoài Lộc CảNhóm
-Mỹ Lệ-Minh Thư
Thuê 1 lều cắm trại tại tổ chức cho thuê lều tại hồ Trị An
-Thuê tại điểm cắm trại Quang Nhân Trường
Năm -CôngTuyền-Đức HùngTổ chức tiệc nướng,
ca hát, quẩy ở hồ Trị An bên cạnh lều của nhóm
-Vui đùa,tổ chức trò chơi: đố vui, múa phạt,
-Chuẩn bị loa,bài hát
Vĩnh Thái Hoài
Lộc -ThanhGiang-Duy KhảiCùng ngắm hoàng
hôn ở hồ Trị An -Đặt đồng hồ vào lúc 5:30’ để ngắm hoàng hôn Cả Nhóm nhómCả Cả nhómLàm công tác dọn
dẹp vệ sinh tại nơicắm trại
-Thu gom rác của nhóm và rác trong vị trí nhóm vui chơi
Nhóm
trưởngCả nhómCả nhómChuẩn bị phương tiện
đi lại
-Lựa chọn 5 bạn có xe máy Nhóm trưởng
Cả nhóm
- Nhân-Giang-Khải-Hùng-Tuyền
Trang 11 Các thành viên có tinh thần trách nhiệm cao về các nhiệm vụ được giao và có tính tự giáccao về giờ giấc
Các thành viên trong các buổi họp đều hoạt động rất sôi nổi và đóng góp được nhiều ýkiến
Các thành viên trong nhóm biết chủ động sắp xếp thời gian phù hợp. Có đầy đủ phương tiện đi lại để tham gia hoạt động
Các thành viên trong nhóm đều chưa đi cắm trại ở khu vực tương tự bao giờ, nên rất tòmò và hứng thú
1.2 Môi trường bên ngoài
Bảo tàng Chiến dịch Hồ Chí Minh và bảo tàng Chứng tích Chiến Tranh có vị trí nằm gầntrường nên thuận tiện cho đi lại và tổ chức hoạt động.
Thời gian di chuyển bằng xe máy tốn khoảng 15 phút.
Cả 2 bảo tàng đều có những đặc điểm nổi bật riêng, tạo nên sự tò mò và thích thú cho cácthành viên.
Công viên 30/4 có không gian rộng lớn và mát mẻ với nhiều cây xanh2 Nht
3 Biên bản thành lập nhóm và chọn đề tài
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓMThời gian: Vào lúc
Địa điểm: Tại phòng họp trong thư viện trườngI.Thành viên tham dự:
1 Trần Huỳnh Mỹ Lê2 Hồ Quang Nhân3 Hồ Vĩnh Thái4 Nguyễn Đức Hùng5 Nguyễn Duy Khải6 Nguyễn Thị Minh Thư7 Trịnh Công Tuyền8 Xú Trường Năm9 Huỳnh Thanh Giang10 Lê Trần Hoài Lộc
II.Nội dung cuộc họp:
a)Bầu ra vị trí nhóm trưởng, nhóm phó và thư ký
Trang 12Sau khi trao đổi và thống nhất ý kiến của các thành viên, bầu bạn Nguyễn Quốc TrườngSơn làm trưởng nhóm, bạn Bùi Thị Thảo Nguyên làm thư ký và bạn Nguyễn Anh Tùng làmthủ quỹ.
Nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm cùng nhau trao đổi về nội dung xoay quanhviệc lựa chọn đề tài báo cáo, mỗi thành viên trong nhóm cùng nhau đưa ra các chủ đề.
Phân công vai trò cho các thành viên, ưu tiên dựa trên tinh thần tự nguyện của mỗi thànhviên để tự lựa chọn công việc phù hợp trong khả năng có thể làm được
b)Thu thập thông tin các thành viênc)Hình ảnh họp nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓMThời gian: Vào lúc 20h00, ngày 9/6/2023
Địa điểm: Tại phòng họp online qua ứng dụng ZooI.Thành viên tham dự
1 Trần Huỳnh Mỹ Lê2 Hồ Quang Nhân3 Hồ Vĩnh Thái4 Nguyễn Đức Hùng5 Nguyễn Duy Khải6 Nguyễn Thị Minh Thư7 Trịnh Công Tuyền8 Xú Trường Năm9 Huỳnh Thanh Giang10 Lê Trần Hoài Lộc
Trang 13II.Mục đích cuộc họp
Thảo luận và thống nhất tên đề tài cho bài báo cáo cuối kì
III.Nội dung cuộc họp