Đang tải... (xem toàn văn)
HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY HỘI TÁI CHẾ RÁC THẢI Đơn vị tổ chức: Sở Tài nguyên và Môi Trường Giảng
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY HỘI TÁI CHẾ RÁC THẢI
Đơn vị tổ chức: Sở Tài nguyên và Môi Trường
Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba
Lớp: DHTMDT17A - 420300319716
Nhóm thực hiện: Nhóm 5
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2023
Trang 2DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM
1 Đặng Thị Mỹ Thảo 21074301 Nhóm trưởng
2 Bùi Phạm Thùy Trâm 21088531 Nhóm phó
5 Dương Kim Thanh 21096401 Thành viên
6 Trần Thị Anh Thư 21090401 Thành viên
7 Phạm Thị Bảo Trân 21028521 Thành viên
8 Lê Nhật Tân 21132181 Thành viên
9 Phạm Thị Mỹ Tiên 21110571 Thành viên
10 Nguyễn Chí Thiên 21074161 Thành viên
11 Đỗ Trung Nguyên 21017901 Thành viên
Mục lục
I Mục tiêu của kế hoạch 1
II Phân công nhiệm vụ 2
Trang 3REALISTIC
Ngày hội được tổ chức nhằm thúc đẩy lối sống bảo vệ môi trường trong cộng đồng
địa phương và góp phần giảm thiểu ô nhiễm
môi trường
I Mục tiêu của kế hoạch
- Tổ chức ngày hội tái chế với 200 người tham gia (bao gồm khách mời và người dân)
- Nâng cao nhận thức của cộng đồng về vấn đề môi trường - Tuyên truyền cho mọi người về việc giảm thiểu rác thải bằng cách tận dụng các vật liệu tái chế
- Ngày tổ chức : 20/04/2023
SPECIFIC
Tổ chức một ngày hội để giới thiệu, tư vấn và thực hiện việc tái
chế rác thải
MEASURABLE
Thu hút 200 người tham gia
nhằm giảm lượng rác thải sinh ra từ địa phương, đặc biệt
là các loại rác thải có thể tái chế
được
ACHIEVABLE
Được tổ chức bởi sự hợp tác giữa các tổ chức chính
phủ, cộng đồng, các doanh nghiệp xã hội và nhà tài
trợ
TIME-BOUND
rác thải được tổ chức vào ngày 20/04/2023 đúng
vào ngày Trái Đất
Trang 4II Phân công nhiệm vụ
BẢNG NHIỆM VỤ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
tính Người
phụ trách
1 Họp lần 1 1 Chủ đề Mỹ Thảo
Có kỹ năng quản
lý nhóm
Họp xác định chủ đề của kế hoạch tổ chức ngày hội tái
3 Vẽ sơ đồ Smart của
kế hoạch 1 Sơ đồ
4 Khảo sát môi
Mỹ Tiên, Trung
Nguyên
Có khả năng nắm bắt thị
trường
Xác định địa điểm
tổ chức
06/01/2023 10/01/2023
5 Xác định mục tiêu
và nhiệm vụ 18 Nhiệm
vụ
Mỹ Thảo Có kỹ năng quản lý nhóm
Xác định mục tiêu của từng nhiệm vụ được thực hiện
7 Khảo sát giá trên thị
Kim Thanh,
Trung
Nguyên
Có khả năng nắm bắt thị
trường
Khảo sát giá của các dụng cụ, thiết
bị cần sử dụng trong kế hoạch để đưa ra bảng dự trù
kinh phí hợp lý
11/01/2023 15/01/2023
8 Lập bảng dự trù kinh phí 103.400.000 VNĐ
Chí Thiên, Huỳnh
Thi
Có kỹ năng quản lý tiền bạc, tài
chính
Xem xét tài chính có khả thi để thực
hiện
15/01/2023
Too long to read on your phone?
Save to read later on yourcomputer
Save to a Studylist
Trang 59
Thiết kế phương pháp quản lý tiến độ
công việc
1 Bảng
Như Quỳnh, Nhật Tân
Có kỹ năng quản
lý nhóm
16/01/2023 18/01/2023
10
Lập bảng phương pháp đánh giá, kiếm
tra
1 Bảng Bảo Trân
Đánh giá tiến độ thực hiện công
việc 1l/tuần
11 Thiết kế hoạt động
chi tiết 1 Bảng
Nhật Tân, Như
Quỳnh
12 Họp lần 3 11 Nhân viên Mỹ Thảo
Hoàn thành bản kế
hoạch chi tiết 18/01/2023
13 Soạn thảo báo cáo kế hoạch 1 Bản Kim Thanh
Thành thạo tin
học văn phòng
11/01/2023 18/01/2023
BẢNG NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
tiêu Đơn vị tính
Người
1 Thiết kế layout 1 Quản lý sự kiện
Có kỹ năng quản lý, tổ chức sự
kiện
Họp tại phòng họp của công ty
10/01/2023 18/01/2023 2 Tìm kiếm nhà tài trợ
cho sự kiện 2 Công ty Nhân viên
PR
Có kỹ năng giao tiếp và thuyết
phục
Gửi email cho các doanh nghiệp
20/01/2023 15/02/2023 3 Marketing cho sự kiện 5 Người Nhân viên
Marketing
Sử dụng thành thạo mạng xã hội
Online trên các nền tảng mạng xã hội
15/02/2023 19/04/2023
4
Tuyển dụng các tình nguyện viên, phân công công việc cho
từng người
2 Người Nhân viên HR
Có kỹ năng xử lý tình huống
Online trên google form
25/03/2023 19/04/2023
5 Chuẩn bị vật liệu tái chế (nhựa, giấy,…)
Nhân viên vật tư
Kỹ năng đàm
phán Thu mua trực tiếp 12/04/2023 19/04/2023
Trang 66 Thuê bàn, ghế và dụng cụ âm thanh, ánh sáng
Xây dựng trước khai mạc
20/04/2023 8
Quản lý công tác an ninh và quản lý sự
kiện
25 Người Nhân viên an ninh
Kỹ năng xử lý các trường hợp khẩn cấp
Bảo vệ xung vực tổ chức sự kiện
Kỹ năng quản lý,tổ chức
Thực hiện đúng theo kế hoạch 10 Chuẩn bị nước và đồ ăn nhẹ 250 Phần Nhân viên
hậu cần Tỉ mỉ, chu đáo Thu mua trực tiếp 11
Tổng kết và đánh giá kết quả tổ chức sự
kiện
1 Bản Quản lý sự kiện
Kỹ năng quản lý, tổ chức
Đánh giá theo thang đo mức độ
thành công
21/04/2023
Trang 74 nền tảng online Chạy quảng cáo trên 1 Tháng 10.000.000 10.000.000 Dịch vụ của công ty TNHH Click Digital
5 In ấn, thiết kế, trang trí 1 Dịch vụ 4.000.000 4.000.000 Dịch vụ của công ty TNHH Truyền Thông New Links
6 Mua văn phòng phẩm 10 Bộ 100.000 10.000.000 Bao gồm: 1 kéo, 1 thước cây, 1 thước dây, 1 keo trong…
7 Trả tiền lương nhân
viên, an ninh 50 Người 400.000 20.000.000 400.000 đồng/ngày
8 Chi phí chuẩn bị bữa ăn
nhẹ 271 Suất 30.000 8.130.000
200 người tham gia + 1 MC + 50 nhân viên + 20 tình nguyện viên
9 Vận chuyển, thuê xe,
khiêng vác 1 Chuyến 5.000.000 5.000.000
Dịch vụ của công ty TNHH Truyền Thông New Links
10 Thuê đồng phục cho nhân viên 50 Bộ 200.000 10.000.000 Thuê của Công ty TNHH Truyền Thông New Links
11 Quà tặng tri ân sau chương trình 200 Phần 30.000 6.000.000 Đặt 200 bó hoa sáp ở tiệm hoa Kenny
12 Quà trong lúc tham gia
trò chơi 6 Phần 500.000 3.000.000 Bỏ tiền mặt vào bao thư
13 Trợ cấp cho tình
nguyện viên 20 Người 200.000 4.000.000
Trang 814 Chi phí khác 5.000.000 Điện, nước…
Bảng giá tham khảo thị trường
1 Sân vận động Hoa Lư Không gian 10.000.000 đồng TB trong 1 ngày
TB trên 1 suất (Bao gồm bánh mì heo quay + nước khoáng đóng chai)
5 Tiệm hoa sáp Kenny Bó hoa sáp 10.000 –
45.000 đồng TB trên 1 SP
Trang 97
IV Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt
STT Nhiệm vụ Mục tiêu 04/01 05/01 06/01 10/01 11/01 15/01 16/01 18/01 20/01 15/02 Tiến độ 25/03 12/04 19/04 20/04 Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
1 Họp lần 1 1 Mỹ Thảo
2 Xác định mục tiêu 1 Thùy Trâm, Anh Thư
3 Vẽ sơ đồ Smart của kế hoạch 1 Thùy Trâm, Anh Thư
4 Khảo sát môi trường 1 Mỹ Tiên
5 Xác định mục tiêu và nhiệm vụ 18 Thảo Mỹ
10 Lập bảng phương pháp đánh giá, kiếm tra 1 Bảo Trân
11 Thiết kế hoạt động chi tiết 1 Nhật Tân
12 Họp lần 3 1 Thảo Mỹ
Trang 108
13 Soạn thảo báo cáo kế hoạch 1 Kim Thanh
Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch
1 Thiết kế layout 1 Quản lý sự kiện
2 Tìm kiếm nhà tài trợ cho sự kiện 2 Nhân viên PR
3 Marketing cho sự kiện 5 Nhân viên Marketing
4
Tuyển dụng các tình nguyện viên, phân công công việc cho từng người
2
Nhân viên HR
5 Chuẩn bị vật liệu tái chế (nhựa, giấy,…)
Nhân viên vật tư
6 Thuê bàn, ghế và dụng cụ âm thanh, ánh sáng Nhân viên Sale
7 Xây dựng sân khấu và thiết bị phát thanh 1
Nhân viên kỹ thuật
8 Quản lý công tác an ninh và quản lý sự kiện 25
Nhân viên an ninh
9
Triển khai chương trình giao lưu và trò chơi
Quản lý sự kiện
10 Chuẩn bị nước và đồ ăn nhẹ 250
Nhân viên hậu cần
Trang 119
11 Tổng kết và đánh giá kết quả tổ chức sự kiện 1
Trang 12V Phương pháp đánh giá
1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo
- Định kì: kiểm tra tiến độ 1 ngày/tuần ( họp định kì vào lúc 11h00 thứ 6 hàng tuần) - Đột xuất: do nhóm trưởng quyết đinh
- Báo cáo: khi gặp sự cố báo cáo cho nhóm trưởng để giải quyết
2 Phương pháp kiểm tra đánh giá
Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu dề ra Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì vượt mục tiêu đề ra Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì chưa đạt mục tiêu dề ra
Chênh lệch = Thực hiện – mục tiêu
Trang 13V Chương trình chi tiết
Thời gian Chương trình
7:00 – 7:30 Sắp xếp trang thiết bị, trưng bày, bàn ghế, nhân viên phục vụ, cấp nước uống, lắp đặt nhạc nền, âm thanh , ánh sáng, cấp điện cho gian hàng
7:30 – 8:00 Tiếp đón đại biểu khách mời
8:00 – 8:15 Khai mạc và giới thiếu thiệu về ngày hội tái chế
8:15 – 9:00 Tham quan gian hàng tái chế, triển lãm sản phẩm tái chế
9:00 – 10:00 Thi đua giải pháp sáng tạo các sản phẩm mới từ phế liệu
10:00 – 10:30 Nghỉ ngơi ăn uống nhẹ
10:30 – 11:30 Hoạt động tập thể “giải đố về tái chế”
11:30 – 12:00 Bế mạc và trao giải
Các hoạt động chính
1 Triển lãm các sản phẩm tái chế từ nhựa, giấy , kim loại,
2 Giới thiệu các giải pháp tái chế, làm việc với các nhà sản xuất tái chế để trao đổi các phương pháp tái chế
3 Các hoạt động chia sẻ kinh nghiệm, tìm cách cải thiện quy trình tái chế, tăng hiệu quả 4 Các trò chơi, cuộc thi thú vị và kiến thức bổ ích liên quan dến bảo vệ môi trường 5 Quyên góp đồ dùng cá nhân cũ, đồ chơi, và các vật dụng được chế tạo từ vật liệu tái
Trang 143 Sinh viên, các nhóm thanh thiếu niên
4 Khách mời là học giả, cán bộ quản lý và các nhà lãnh đạo của địa phương và của các tổ chức trong cộng đồng
5 Công chúng rộng rãi
Trang 15PHỤ LỤC 1 Công cụ nghiên cứu môi trường
Mình nên chọn đề tài gì? Mục đích của nhóm khi chọn đề tài? Kết quả mong muốn là gì?
Dựa vào cơ sở nào để quyết định phân chia nhiệm vụ cho các nhân viên? ( kiến thức, chuyên môn)
Làm như thế nào để gắn kết nhân viên một cách có hiệu quả? Dự kiến kinh phí của kế hoạch như thế nào?
Tiền được tài trợ là bao nhiêu?
Xem xét có cần phải kêu gọi thêm nhà tài trợ hay không? Đưa ra những thứ cần mua/đặt thuê ?
Số lượng khách mời và người tham gia là bao nhiêu? Mời khách mời và người đăng ký tham gia như thế nào? Bữa ăn nhẹ của tất cả mọi người như thế nào?
Khách mời có thể sắp xếp thời gian rảnh tham gia được hay không?
Xác định thuê các loại dịch vụ nào? Thuê dịch vụ của công ty nào? Công ty đó có uy tín không? Giá của từng loại dịch vụ là bao nhiêu? Thời tiết như thế nào?
Thời gian tổ chức như thế nào? Địa điểm tổ chức như thế nào?
Giá thuê địa điểm khác có phù hợp hay không?
Trang 16I Thời gian và địa điểm
1 Thời gian: 13h00 ngày 04 tháng 01 năm 2023 2 Địa điểm: Phòng V11.05
II Thành phần tham gia
1 Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng 2 Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó 3 Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 -Thư Ký 4 Trần Huỳnh Thi - 21044941 -Thủ Quỹ 5 Dương Kim Thanh - 21096401 -Thành viên 6 Trần Thị Anh Thư - 21090401 -Thành viên 7 Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 -Thành viên 8 Lê Nhật Tân - 21132181 -Thành viên 9 Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 -Thành viên 10 Nguyễn Chí Thiên - 21074161 -Thành viên 11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 -Thành viên
I Mục đích cuộc họp
Họp nhóm để quyết định chủ đề cho báo cáo cuối kỳ
II Nội dung họp
1 Chủ đề cho hoạt động nhóm Ý kiến
Trang 17- Bạn Đặng Thị Mỹ Thảo chọn chủ đề: “Kế hoạc tổ chức ngày hội tái chế rác thải.”
- Bạn Bùi Phạm Thùy Trâm chọn chủ đề: “ Tổ chức chuyến xe yêu thương bằng cách phát xe miễn phí cho những người có hoàn cảnh khó khăn được về thăm quê”
- Bạn Lê Thị Như Quỳnh chọn chủ đề: “ Kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới.”
- Bạn Trần Huỳnh Thi chọn chủ đề: “Kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác cho giám đốc và cấp trên.”
- Bạn Dương Kim Thanh chọn chủ đề “Kế hoạch tổ chức hoạt động hiến máu tình nguyện”
- Bạn Trần Thị Anh Thư chọn chủ đề: “ Tổ chức chương trình Trung thu cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn”
- Bạn Phạm Thị bảo Trân chọn chủ đề: “Tổ chức hội nghị khách hàng cho công ty
- Bạn Phạm Thị Mỹ Tiên chọn chủ đề “Kê hoạch bán bánh Trung thu gây quỹ tặng trẻ em mồ côi, khuyết tật”
- Bạn Lê Nhật Tân chọn chủ đề: “Kế hoạch trồng cây bảo vệ môi trường.” - Bạn Nguyễn Chí Thiên chọn chủ đề: “ Tổ chức chuyến du lịch cho nhân viên” - Bạn Đỗ Trung Nguyên chọn chủ đề: “Dọn dẹp vệ sinh xung quanh chỗ ở để
phòng chống bệnh xuất suất huyết.” 2 Mục tiêu
- Giúp cho sinh viên hiểu được truyền thống và nét đẹp văn hóa của dân tộc - Góp phần bảo vệ môi trường, bảo vệ tài nguyên rừng xanh – sạch – đẹp - Nâng cao tinh thần đoàn kết của dân tộc, giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn
III Kết luận
Tất cả các thành viên trong nhóm đều nhất trí chọn chủ đề “ Kế hoạch tổ chức ngày hội tái chế rác thải” Với mục tiêu: Nâng cao ý thức của cộng đồng về vấn đề môi trường và giáo dục cho mọi người về việc giảm thiểu rác thải bằng cách tận dụng và tái sử dụng các vật liệu đã qua sử dụng
Đề nghị các thành viên thực hiện đúng theo sự phân công của nhóm Cuộc họp kết thúc vào lúc 14 giờ 45 phút cùng ngày
Trang 19CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH “TỔ CHỨC NGÀY HỘI TÁI CHẾ RÁC THẢI”
(Nhóm 5)
I Thời gian và địa điểm
1 Thời gian: 13h00 ngày 04 tháng 01 năm 2023 2 Địa điểm: Phòng V11.05
II Thành phần tham gia
1 Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng 2 Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó 3 Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 -Thư Ký 4 Trần Huỳnh Thi - 21044941 -Thủ Quỹ 5 Dương Kim Thanh - 21096401 -Thành viên 6 Trần Thị Anh Thư - 21090401 -Thành viên 7 Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 -Thành viên 8 Lê Nhật Tân - 21132181 -Thành viên 9 Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 -Thành viên 10 Nguyễn Chí Thiên - 21074161 -Thành viên 11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 -Thành viên
III Nội dung họp
Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch Nội dung như sau:
Trang 20TT Công việc Mục tiêu Đơn vị Người thưc hiện
2 Xác định mục tiêu 1 Bản Thùy Trâm, Anh Thư 3 Vẽ sơ đồ Smart của kế hoạch 1 Sơ đồ
4 Khảo sát môi trường 1 Bảng Mỹ Tiên, Trung Nguyên 5 Xác định mục tiêu và nhiệm vụ 18 Nhiệm vụ
Mỹ Thảo
7 Khảo sát giá trên thị trường 1 Bảng Kim Thanh, Trung Nguyên 8 Lập bảng dự trù kinh phí 103.400.000 VNĐ Chí Thiên,
Huỳnh Thi 9 Thiết kế phương pháp quản lý
tiến độ công việc
1 Bảng Như Quỳnh, Nhật Tân 10 Lập bản phương pháp đánh
giá, kiểm tra
1 Bảng Bảo Trân 11 Thiết kế hoạt động chi tiết 1 Bảng Nhật Tân, Như
Trang 21CỘNG HÒA XÃ HÔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: HOÀN THIỆN BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT KẾ HOẠCH “ TỔ CHỨC NGÀY HỘI TÁI CHẾ RÁC THẢI”
(Nhóm 5)
I Thời gian và địa điểm
1 Thời gian: 13 giờ 00 phút – Ngày 18 tháng 01 năm 2023 2 Địa điểm: Phòng hợp công ty
II Thành phần tham gia
1 Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng 2 Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó 3 Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 - Thư ký 4 Trần Huỳnh Thi - 21044941 - Thủ quỹ 5 Dương Kim Thanh - 21096401 - Thành viên 6 Trần Thị Anh Thư - 21090401 - Thành viên 7 Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 - Thành viên 8 Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 - Thành viên 9 Lê Nhật Tân - 21132181 - Thành viên 10 Nguyễn Chí Thiên - 21074161 - Thành viên 11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 - Thành viên
III Nội dung họp
- Mục tiêu: Thống nhất các phần cần chỉnh sửa, hoàn thiện
Ý kiến đề xuất chỉnh sửa Ghi chú ý kiến Đồng ý Không đồng ý
Kết quả Mục tiêu smart Chỉnh sửa phù hợp với nội
dung
73% 27% Duyệt Bảng phân công nhiệm
vụ
Phân loại nhiệm vụ phải ghép thêm cơ sở phân công
82% 18% Duyệt Bảng dự trù kinh phí Giảm kinh phí dự trù 0% 100% Không duyệt
Trang 22Sơ đồ quản lý tiến độ Điều chỉnh hình thức trình bày
64% 36% Duyệt Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh
thêm cơ sở phân công
Mỹ Thảo Sơ đồ quản lý tiến độ Điều chỉnh hình thức trình bày Như Quỳnh, Nhật
Tân Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh giá KPI Bảo Trân
Chương trình chi tiết Thêm các đối tượng tham gia Như Quỳnh, Nhật Tân
IV Kết luận
- Các thành viên đều đồng ý với các nội dung của bảng kế hoạch dự thảo
Nhóm trưởng và nhóm phó kiểm tra lại các nội dung phân công của các thành viên và bảng kế hoạch chính thức đưa vào thực hiện
Cuộc họp kết thúc vào lúc 14 giờ 30 phút cùng ngày