tiểu luận báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng xây dựng kế hoạch kế hoạch tổ chức ngày hội tái chế rác thải

HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY HỘI TÁI CHẾ RÁC THẢI Đơn vị tổ chức: Sở Tài nguyên và Môi Trường Giảng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

1 Đặng Thị Mỹ Thảo 21074301 Nhóm trưởng

2 Bùi Phạm Thùy Trâm 21088531 Nhóm phó

5 Dương Kim Thanh 21096401 Thành viên

6 Trần Thị Anh Thư 21090401 Thành viên

7 Phạm Thị Bảo Trân 21028521 Thành viên

8 Lê Nhật Tân 21132181 Thành viên

9 Phạm Thị Mỹ Tiên 21110571 Thành viên

10 Nguyễn Chí Thiên 21074161 Thành viên

11 Đỗ Trung Nguyên 21017901 Thành viên

Mục lục

I Mục tiêu của kế hoạch 1

II Phân công nhiệm vụ 2

III Dự trù kinh phí 5

IV Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt 7

V Phương pháp đánh giá 10

V Chương trình chi tiết 11

PHỤ LỤC 13

REALISTIC

Ngày hội được tổ chức nhằm thúc đẩy lối sống bảo

vệ môi trường trong cộng đồng địa phương và góp phần giảm thiểu ô nhiễm môi trường

I Mục tiêu của kế hoạch

- Tổ chức ngày hội tái chế với 200 người tham gia (bao gồm khách mời và

người dân)

- Nâng cao nhận thức của cộng đồng về vấn đề môi trường

- Tuyên truyền cho mọi người về việc giảm thiểu rác thải bằng cách tận

xã hội và nhà tài trợ

TIME-BOUND

rác thải được tổ chức vào ngày 20/04/2023 đúng vào ngày Trái Đất

II Phân công nhiệm vụ

BẢNG NHIỆM VỤ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

tính

Người phụ trách

3 Vẽ sơ đồ Smart của

kế hoạch 1 Sơ đồ

4 Khảo sát môi

Mỹ Tiên, Trung

Nguyên

Có khả năng nắm bắt thị

trường

Xác định địa điểm

tổ chức

06/01/2023 10/01/2023

Nguyên

Có khả năng nắm bắt thị

trường

Khảo sát giá của các dụng cụ, thiết

bị cần sử dụng trong kế hoạch để đưa ra bảng dự trù

kinh phí hợp lý

11/01/2023 15/01/2023

8 Lập bảng dự trù kinh phí 103.400.000 VNĐ

Chí Thiên, Huỳnh

Too long to read on your phone?

Save to read later on your computer

Save to a Studylist

Có kỹ năng quản

lý nhóm

16/01/2023 18/01/2023

việc 1l/tuần

11 Thiết kế hoạt động

chi tiết 1 Bảng

Nhật Tân, Như

Quỳnh

12 Họp lần 3 11 Nhân

viên Mỹ Thảo

Hoàn thành bản kế

hoạch chi tiết 18/01/2023

13 Soạn thảo báo cáo kế hoạch 1 Bản Kim

Thanh

Thành thạo tin

học văn phòng

11/01/2023 18/01/2023

BẢNG NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

tiêu Đơn

vị tính Người

1 Thiết kế layout 1 Quản lý

sự kiện

Có kỹ năng quản

lý, tổ chức sự kiện

Họp tại phòng họp của công ty

10/01/2023 18/01/2023

Gửi email cho các doanh nghiệp

20/01/2023 15/02/2023

3 Marketing cho sự kiện 5 Người Nhân viên

Marketing

Sử dụng thành thạo mạng xã hội

Online trên các nền tảng mạng xã hội

15/02/2023 19/04/2023

4

Tuyển dụng các tình

nguyện viên, phân

công công việc cho

từng người

2 Người Nhân viên

HR

Có kỹ năng xử lý tình huống

Online trên google form

25/03/2023 19/04/2023

5 Chuẩn bị vật liệu tái

chế (nhựa, giấy,…)

Nhân viên vật tư

Kỹ năng đàm phán Thu mua trực tiếp

12/04/2023 19/04/2023

6 Thuê bàn, ghế và dụng

cụ âm thanh, ánh sáng

Nhân viên Sale Kỹ năng giao tiếp

7 Xây dựng sân khấu và

thiết bị phát thanh 1 Cái

Nhân viên

kỹ thuật

Kỹ năng sử dụng công nghệ

Xây dựng trước khai mạc

Bảo vệ xung vực tổ chức sự kiện

Thực hiện đúng theo kế hoạch

10 Chuẩn bị nước và đồ ăn nhẹ 250 Phần Nhân viên

hậu cần Tỉ mỉ, chu đáo Thu mua trực tiếp

21/04/2023

III Dự trù kinh phí

STT NỘI DUNG Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 Thuê không gian 1 Ngày 10.000.000 10.000.000 Ở sân vận động Hoa Lư

2 Thuê MC giải trí 1 Người 7.000.000 7.000.000 MC của Công ty TNHH

Truyền Thông New Links

3 Thuê bàn ghế, khăn trải 20 Bộ 170.000 3.400.000 Thuê của Công ty TNHH

Truyền Thông New Links

4 nền tảng online Chạy quảng cáo trên 1 Tháng 10.000.000 10.000.000 Dịch vụ của công ty TNHH Click Digital

5 In ấn, thiết kế, trang trí 1 Dịch vụ 4.000.000 4.000.000 Dịch vụ của công ty TNHH Truyền Thông New Links

6 Mua văn phòng phẩm 10 Bộ 100.000 10.000.000 Bao gồm: 1 kéo, 1 thước cây, 1 thước dây, 1 keo trong…

7 Trả tiền lương nhân

viên, an ninh 50 Người 400.000 20.000.000 400.000 đồng/ngày

8 Chi phí chuẩn bị bữa ăn

nhẹ 271 Suất 30.000 8.130.000

200 người tham gia + 1 MC +

50 nhân viên + 20 tình nguyện viên

9 Vận chuyển, thuê xe,

khiêng vác 1 Chuyến 5.000.000 5.000.000

Dịch vụ của công ty TNHH Truyền Thông New Links

10 Thuê đồng phục cho nhân viên 50 Bộ 200.000 10.000.000 Thuê của Công ty TNHH Truyền Thông New Links

11 Quà tặng tri ân sau chương trình 200 Phần 30.000 6.000.000 Đặt 200 bó hoa sáp ở tiệm hoa

Kenny

12 Quà trong lúc tham gia

trò chơi 6 Phần 500.000 3.000.000 Bỏ tiền mặt vào bao thư

13 Trợ cấp cho tình

nguyện viên 20 Người 200.000 4.000.000

14 Chi phí khác 5.000.000 Điện, nước…

Bảng giá tham khảo thị trường

1 Sân vận động Hoa Lư Không gian 10.000.000 đồng TB trong 1 ngày

2 Công ty TNHH Truyền

Thông New Links Dịch vụ

170.000 – 7.000.000 đồng TB trên 1 dịch vụ

3 Công ty TNHH Click Digital Dịch vụ 6.000.000 –

60.000.000 đồng TB trên 1 dịch vụ

4 Tiệm bánh mì Hà Nội

Hồng Ân Suất ăn nhẹ

22.000 – 40.000 đồng

TB trên 1 suất (Bao gồm bánh mì heo quay + nước khoáng đóng chai)

5 Tiệm hoa sáp Kenny Bó hoa sáp 10.000 –

45.000 đồng TB trên 1 SP

7

IV Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt

STT Nhiệm vụ Mục tiêu 04/01 05/01 06/01 10/01 11/01 15/01 16/01 18/01 20/01 15/02 Tiến độ 25/03 12/04 19/04 20/04

Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch

1 Họp lần 1 1 Mỹ Thảo

2 Xác định mục tiêu 1 Thùy Trâm, Anh Thư

3 Vẽ sơ đồ Smart của kế hoạch 1 Thùy Trâm, Anh Thư

4 Khảo sát môi trường 1 Mỹ Tiên

5 Xác định mục tiêu và nhiệm vụ 18 Thảo Mỹ

6 Họp lần 2 1 Mỹ Thảo

7 Khảo sát giá trên thị trường 1 Kim Thanh, Trung Nguyên

8 Lập bảng dự trù kinh phí 1 Huỳnh Thi Chí Thiên,

9 Thiết kế phương pháp quản lý tiến độ công việc 1 Như Quỳnh

10 Lập bảng phương pháp đánh giá, kiếm tra 1 Bảo Trân

11 Thiết kế hoạt động chi tiết 1 Nhật Tân

12 Họp lần 3 1 Thảo Mỹ

8

13 Soạn thảo báo cáo kế hoạch 1 Kim Thanh

Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch

1 Thiết kế layout 1 Quản lý sự kiện

2 Tìm kiếm nhà tài trợ cho sự kiện 2 Nhân viên PR

3 Marketing cho sự kiện 5 Nhân viên Marketing

4

Tuyển dụng các tình

nguyện viên, phân

công công việc cho

kỹ thuật

8 Quản lý công tác an ninh và quản lý sự kiện 25

Nhân viên

9

11 Tổng kết và đánh giá kết quả tổ chức sự kiện 1

V Phương pháp đánh giá

1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo

- Định kì: kiểm tra tiến độ 1 ngày/tuần ( họp định kì vào lúc 11h00 thứ 6 hàng tuần)

- Đột xuất: do nhóm trưởng quyết đinh

- Báo cáo: khi gặp sự cố báo cáo cho nhóm trưởng để giải quyết

2 Phương pháp kiểm tra đánh giá

Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu dề ra

Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì vượt mục tiêu đề ra

Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì chưa đạt mục tiêu dề ra

Chênh lệch = Thực hiện – mục tiêu

V Chương trình chi tiết

Thời gian Chương trình

7:00 – 7:30 Sắp xếp trang thiết bị, trưng bày, bàn ghế, nhân viên phục vụ, cấp

nước uống, lắp đặt nhạc nền, âm thanh , ánh sáng, cấp điện cho gian hàng

7:30 – 8:00 Tiếp đón đại biểu khách mời

8:00 – 8:15 Khai mạc và giới thiếu thiệu về ngày hội tái chế

8:15 – 9:00 Tham quan gian hàng tái chế, triển lãm sản phẩm tái chế

9:00 – 10:00 Thi đua giải pháp sáng tạo các sản phẩm mới từ phế liệu

10:00 – 10:30 Nghỉ ngơi ăn uống nhẹ

10:30 – 11:30 Hoạt động tập thể “giải đố về tái chế”

11:30 – 12:00 Bế mạc và trao giải

Các hoạt động chính

1 Triển lãm các sản phẩm tái chế từ nhựa, giấy , kim loại,

2 Giới thiệu các giải pháp tái chế, làm việc với các nhà sản xuất tái chế để trao đổi các phương pháp tái chế

3 Các hoạt động chia sẻ kinh nghiệm, tìm cách cải thiện quy trình tái chế, tăng hiệu quả

4 Các trò chơi, cuộc thi thú vị và kiến thức bổ ích liên quan dến bảo vệ môi trường

5 Quyên góp đồ dùng cá nhân cũ, đồ chơi, và các vật dụng được chế tạo từ vật liệu tái chế

Các đối tượng tham gia

1 Công ty tái chế

2 Các hội đoàn, clb, tổ chức có liên quan đến bảo vệ môi trường và tái chế

3 Sinh viên, các nhóm thanh thiếu niên

4 Khách mời là học giả, cán bộ quản lý và các nhà lãnh đạo của địa phương và của các

tổ chức trong cộng đồng

5 Công chúng rộng rãi

PHỤ LỤC

1 Công cụ nghiên cứu môi trường

Mình nên chọn đề tài gì?

Mục đích của nhóm khi chọn đề tài?

Kết quả mong muốn là gì?

Dựa vào cơ sở nào để quyết định phân chia nhiệm vụ cho các nhân viên? ( kiến thức, chuyên môn)

Làm như thế nào để gắn kết nhân viên một cách có hiệu quả?

Dự kiến kinh phí của kế hoạch như thế nào?

Tiền được tài trợ là bao nhiêu?

Xem xét có cần phải kêu gọi thêm nhà tài trợ hay không?

Đưa ra những thứ cần mua/đặt thuê ?

Số lượng khách mời và người tham gia là bao nhiêu?

Mời khách mời và người đăng ký tham gia như thế nào?

Bữa ăn nhẹ của tất cả mọi người như thế nào?

Khách mời có thể sắp xếp thời gian rảnh tham gia được hay không?

Xác định thuê các loại dịch vụ nào?

Thuê dịch vụ của công ty nào?

Công ty đó có uy tín không?

Giá của từng loại dịch vụ là bao nhiêu?

Thời tiết như thế nào?

Thời gian tổ chức như thế nào?

Địa điểm tổ chức như thế nào?

Giá thuê địa điểm khác có phù hợp hay không?

I Thời gian và địa điểm

1 Thời gian: 13h00 ngày 04 tháng 01 năm 2023

2 Địa điểm: Phòng V11.05

II Thành phần tham gia

1 Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng

2 Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó

3 Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 -Thư Ký

4 Trần Huỳnh Thi - 21044941 -Thủ Quỹ

5 Dương Kim Thanh - 21096401 -Thành viên

6 Trần Thị Anh Thư - 21090401 -Thành viên

7 Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 -Thành viên

8 Lê Nhật Tân - 21132181 -Thành viên

9 Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 -Thành viên

10 Nguyễn Chí Thiên - 21074161 -Thành viên

11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 -Thành viên

I Mục đích cuộc họp

Họp nhóm để quyết định chủ đề cho báo cáo cuối kỳ

II Nội dung họp

1 Chủ đề cho hoạt động nhóm

Ý kiến

- Bạn Đặng Thị Mỹ Thảo chọn chủ đề: “Kế hoạc tổ chức ngày hội tái chế rác thải.”

- Bạn Bùi Phạm Thùy Trâm chọn chủ đề: “ Tổ chức chuyến xe yêu thương bằng cách phát xe miễn phí cho những người có hoàn cảnh khó khăn được về thăm quê”

- Bạn Lê Thị Như Quỳnh chọn chủ đề: “ Kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới.”

- Bạn Trần Huỳnh Thi chọn chủ đề: “Kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác cho giám đốc và cấp trên.”

- Bạn Dương Kim Thanh chọn chủ đề “Kế hoạch tổ chức hoạt động hiến máu tình nguyện”

- Bạn Trần Thị Anh Thư chọn chủ đề: “ Tổ chức chương trình Trung thu cho các

- Bạn Lê Nhật Tân chọn chủ đề: “Kế hoạch trồng cây bảo vệ môi trường.”

- Bạn Nguyễn Chí Thiên chọn chủ đề: “ Tổ chức chuyến du lịch cho nhân viên”

- Bạn Đỗ Trung Nguyên chọn chủ đề: “Dọn dẹp vệ sinh xung quanh chỗ ở để phòng chống bệnh xuất suất huyết.”

2 Mục tiêu

- Giúp cho sinh viên hiểu được truyền thống và nét đẹp văn hóa của dân tộc

- Góp phần bảo vệ môi trường, bảo vệ tài nguyên rừng xanh – sạch – đẹp

- Nâng cao tinh thần đoàn kết của dân tộc, giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn

Đề nghị các thành viên thực hiện đúng theo sự phân công của nhóm

Cuộc họp kết thúc vào lúc 14 giờ 45 phút cùng ngày

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

I Thời gian và địa điểm

1 Thời gian: 13h00 ngày 04 tháng 01 năm 2023

2 Địa điểm: Phòng V11.05

II Thành phần tham gia

1 Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng

2 Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó

3 Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 -Thư Ký

4 Trần Huỳnh Thi - 21044941 -Thủ Quỹ

5 Dương Kim Thanh - 21096401 -Thành viên

6 Trần Thị Anh Thư - 21090401 -Thành viên

7 Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 -Thành viên

8 Lê Nhật Tân - 21132181 -Thành viên

9 Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 -Thành viên

10 Nguyễn Chí Thiên - 21074161 -Thành viên

11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 -Thành viên

III Nội dung họp

Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch Nội dung như sau:

TT Công việc Mục tiêu Đơn vị Người thưc

hiện

2 Xác định mục tiêu 1 Bản Thùy Trâm,

Anh Thư

3 Vẽ sơ đồ Smart của kế hoạch 1 Sơ đồ

4 Khảo sát môi trường 1 Bảng Mỹ Tiên, Trung

9 Thiết kế phương pháp quản lý

tiến độ công việc

CỘNG HÒA XÃ HÔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

I Thời gian và địa điểm

1 Thời gian: 13 giờ 00 phút – Ngày 18 tháng 01 năm 2023

2 Địa điểm: Phòng hợp công ty

II Thành phần tham gia

1 Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng

2 Bùi Phạm Thùy Trâm - 21088531 - Nhóm phó

3 Lê Thị Như Quỳnh - 21021951 - Thư ký

4 Trần Huỳnh Thi - 21044941 - Thủ quỹ

5 Dương Kim Thanh - 21096401 - Thành viên

6 Trần Thị Anh Thư - 21090401 - Thành viên

7 Phạm Thị Bảo Trân - 21028521 - Thành viên

8 Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 - Thành viên

9 Lê Nhật Tân - 21132181 - Thành viên

10 Nguyễn Chí Thiên - 21074161 - Thành viên

11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 - Thành viên

III Nội dung họp

- Mục tiêu: Thống nhất các phần cần chỉnh sửa, hoàn thiện

Ý kiến đề xuất chỉnh sửa Ghi chú ý kiến Đồng ý Không

đồng ý Kết quả Mục tiêu smart Chỉnh sửa phù hợp với nội

dung

73% 27% Duyệt Bảng phân công nhiệm

vụ

Phân loại nhiệm vụ phải ghép thêm cơ sở phân công

82% 18% Duyệt Bảng dự trù kinh phí Giảm kinh phí dự trù 0% 100% Không

duyệt

Sơ đồ quản lý tiến độ Điều chỉnh hình thức trình

bày

64% 36% Duyệt Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh

thêm cơ sở phân công

Mỹ Thảo

Sơ đồ quản lý tiến độ Điều chỉnh hình thức trình bày Như Quỳnh, Nhật

Tân Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh giá KPI Bảo Trân Chương trình chi tiết Thêm các đối tượng tham gia Như Quỳnh, Nhật

Tân

IV Kết luận

- Các thành viên đều đồng ý với các nội dung của bảng kế hoạch dự thảo

Nhóm trưởng và nhóm phó kiểm tra lại các nội dung phân công của các thành viên và bảng

kế hoạch chính thức đưa vào thực hiện

Cuộc họp kết thúc vào lúc 14 giờ 30 phút cùng ngày