tiểu luận kế hoạch tổ chức chuyến tham quan bảo tàng mỹ thuật tp hcm và chuyến vui chơi tại đầm sen nước cho các học sinh cấp 1

Giúp cho 1000 học sinh hiểu biết thêm về nghệ thuật văn hoá dân tộc ta và được vui chơi giải trí STT Nhiệm vụ Mục tiêu thực hiện Người 1 Họp bàn kế hoạch Chốt chủ đề, xác định mục tiêu

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

Môn: K ỹ năng xây dựng k ế hoạch

Chủ : đề

Trang 3

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

Trang 7

Too long to read on your phone?

Save to read later on yourcomputer

Save to a Studylist

Trang 8

I MỤC ĐÍCH CỦA KẾ HOẠCH

- Nâng cao kĩ năng xây dựng k ho ch cho các thành viên trong nhóm ế ạ

- Giúp cho 1000 học sinh hi u bi t thêm v ngh ể ế ề ệ thuật văn hoá dân tộc ta và được vui chơi giải trí lành mạnh - Đồng thời thúc đẩy tư duy sáng tạo phát tri n cể ủa các em h c sinhọ

- Tạo nên nh ng k niữ ỉ ệm đẹp đẽ và đáng nhớ trong thời học sinh cho các em

Trang 9

1

Trang 10

II BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM V Ụ

Nâng cao kĩ năng xây dựng kế hoạch cho các thành viên trong nhóm Giúp cho 1000 học sinh hiểu biết thêm về nghệ thuật văn hoá dân tộc ta và được vui chơi giải trí

STT Nhiệm vụ Mục tiêu thực hiện Người

1 Họp bàn kế hoạch Chốt chủ đề, xác định mục tiêu All Phòng A3.06 (IUH) Họp bàn trực tiếp với các thành viên 5/03

2 Xây dựng kế hoạch cho tiết Xác định các công việc cần làm All Phòng A3.06 (IUH) Họp bàn trực tiếp với các thành viên 5/03

3 Phân công nhiệm vụ Phân chia nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Tuấn Đạt Phòng A3.06 (IUH) Họp bàn trực tiếp với các thành viên 6/03

4 Khảo sát về thời tiết hôm

tham quan Hạn chế ảnh hưởng do thời tiết Hồng Dân

Khảo sát trên các trang

web dự báo thời tiết Sử dụng máy tính, ghi chép lại

11/03

7/03-5 Nghiên cứu cơ sở hạ tầng Hạn chế ảnh hưởng đến chuyến đi do cơ sở hạ tầng kém Kim Anh Khảo sát trực tiếp tại các đoạn đường Trực tiếp đến nơi khảo sát bằng các phương tiện di chuyển 8/03-11/03

6 Khảo sát tình hình ùn tắc

giao thông

Hạn chế ảnh hưởng đến chuyến

đi do cơ sở hạ tầng kém Lan Anh

Đến địa điểm trực tiếp để khảo sát và đánh giá

Di chuyển bằng xe máy, ghi chép lại kết quả khảo sát

8/03- 11/03

7

Khảo sát chi phí vé ( vé than tham,Đầm sen, nhà xe,…)

Chốt giá vé vào cổng bảo tàng; Chọn được nhà xe, hướng dẫn viên, bảo hiểm và địa điểm ăn uống có chi phí phù hợp để lập bảng dự trù kinh phí một cách hợp lí đầy đủ nhất

Lan Anh

Tham khảo qua hotline của Bảo tàng, Đầm Sen nước, nhà xe, công ty du lịch, công ty bảo hiểm

- Gọi điện đến Bảo tàng và Đầm Sen nước - Gọi cho nhà xe Hoàng Dung - Gọi điện để hỏi về chi phí ăn uống cho cả đoàn và đặt lịch

- Gọi cho công ty du lịch Funny - Bảo hiểm du lịch chọn Bảo Việt

12/03

8 Liên hệ với bảo tàng thảo luận lịch trình tham quan Xác định cụ thể được thời gian tham quan tại bảo tàng Yến Anh Bảo tàng tp.Hồ Chí Minh Đến trực tiếp bảo tàng để thảo luận 9/03

9 Tổng hợp các chi phí Tính tổng chi phí liên quan đến chuyến đi Lan Anh Phòng A3.06 (IUH) Họp bàn trực tiếp với các thành viên 14/03

10

Tính toán chi phí cho 1 học sinh và phổ biến các lớp

Đưa ra mức chi phí tham quan cho các em học sinh đăng kí và

Trao đổi trực tiếp với nhà trường và nhờ gv phổ biến các lớp

Trao đổi qua hợp đồng, các biên bản xác nhận rõ ràng

15/03

14/03-11

Tổng hợp lại số lượng các em học sinh đăng kí tham gia

Xác định cụ thể số lượng người tham gia, tổng hợp lại số tiền theo số lượng đăng kí

Phương

Anh Đến trực tiếp trường học Chốt qua danh sách tham gia của từng lớp GVCN đã tổng hợp 15/03-16/03

12 Lập bảng lịch trình chi tiết suốt chuyến đi

Đảm bảo cân bằng thời gian, phổbiến đến nhà trường để nắm rõ

lịch trình chuyến đi Kim Anh Phòng A3.06 (IUH)

Đưa ra bảng kế hoạch chi tiết cho nhà trường và GVCN

17/03

Trang 11

2

Trang 12

75 30,000 2,250,000 5 Vé đầm sen nước Công viên nước Đầm Sen Vé 1000 75,000 75,000,000

25 130,000 3,250,000 6 Cơm trưa Công viên nước Đầm Sen Hộp 1000 41,000 41,000,000 7 HDV du lịch Cty du lịch Funny Tours Người 25 500,000 12,500,000 8 Bảo hiểm du lịch Bảo hiểm Bảo Việt Giấy 1050 15,000 15,750,000 9 Dự phòng Dự phòng cho tình huống khẩn cấp Tiền mặt 1000 20,000 20,000,000

Trang 13

3

Trang 14

2 Bảng kh o sát th ảị trường

1 CTY TNHH Hoàng Dung Xe 45 ch ỗ 2.000.000 – 2.500.000 đồng Thuê xe 1 ngày g m 2 chuy n ồ ế

3 Bách hóa xanh Nước su i Aquafina ố

4 Bảo tàng Mỹ thuật TP HCM Vé vào c ng ổ 15.000 – 30.000 đồng Vé HDV + GV 1 vé h c sinh ọ

5 Công viên nước Đầm Sen Vé vào c ng ổ 150.000 – 220.000 đồng

1 vé h c sinh ọVé hướng d n viên ẫGiáo viên mi n phí ễ6 Công viên nước đầm sen Cơm trưa 40.000 - 50.000 đồng TB 1 HS 1 hộp cơm gà

( GV được miễn phí ) 7 Công ty du l ch Funny Tours ị HDV du lịch 500.000 đồng 1 HDV cho 40 người ( 25 HDV du lịch )

HS + GV 9

Thu ti n cho chi phí d ề ựphòng tại trường h c c a m i em ọ ủ ỗhọc sinh cho tình huống khẩn cấp

Chi phí dự phòng 20.000 đồng Sẽ có khoảng 20.000.000 tiền mặt cho những tình huống khẩn cấp

Trang 15

4

Trang 16

IV QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ THEO SƠ ĐỒ GANTT

STT Nhiệm vụ thực hiện Người 05/03 06/03 07/03 08/03 09/03 10/03 11/03 12/03 13/03 14/03 15/03 16/03 17/03 18/03

1 Họp bàn kế hoạch All

2 Quản lý xây dựng kế hoạch All

3 Phân công nhiệm vụ Tuấn Đạt

4 Thư ký Kim Anh

5 Thủ quỹ Lan Anh

6 Họp phân công nhiệm vụ All

7 Khảo sát về thời tiết Hồng Dân

8 Nghiên cứu cơ sở hạ tầng Tiến Đạt

9 Khảo sát tình hình ùn tắc giao thông Tấn Đạt

10 Khảo sát giá vé vào cổng, giá nhà xe, giá cả nơi ăn uống, giá thuê hướng dẫn viên Phương Anh

11 Liên hệ với bảo tàng thảo luận lịch trình tham quan Yến Anh

12 Họp báo cáo tiến độ All

13 Làm bài báo cáo Kim Anh

14 Tổng hợp các chi phí Lan Anh

15 Tính toán chi phí tham quan cho mỗi học sinh Lan Anh

16 sinh đăng kí tham gia, tiến hành thu Tổng hợp lại số lượng các em học tiền Tuấn Đạt

17 Lập bảng lịch trình chi tiết suốt chuyến đi Hoàng Anh

18 Kiểm tra và thống nhất lịch trình chuyến đi All

19 Tổng kết All

Trang 17

5

Trang 18

V BẢNG ĐÁNH GIÁ CÁ NHÂN

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

Tính chuyên cần (2)

Thái độ làm việc nhóm

(2)

Kỹ năng (2)

Hiệu quả chất lượng công việc

(2)

Tiến độ thực hiện công việc được giao

(2)

Tổng điểm (10)

1 Nguyễn Hùng Yến Anh

2 Nguyễn Thị Kim Anh

3 Võ Hoàng Anh

4 Quan Thị Lan Anh

5 Nguyễn Thị Phương Anh

6 Phan Minh Châu

7 Võ Thị Hồng Dân

8 Tô Tuấn Đạt

9 Trần Tấn Đạt

10 Nguyễn Tiến Đạt

Trang 19

6

Trang 20

Nhiệt tình, đóng góp ý kiến xây

dựng,

có tinh thần trách nhiệm cao

Đóng góp ý kiến hơn 15 lần 2 Đóng góp ý kiến từ 10 - 15 lần 1.75

Đóng góp ý kiến từ 5 -10 lần 1.5 Đóng góp ý kiến từ 0 -5 lần 1

Trang 21

7

Trang 22

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ H I CH Ộ Ủ NGHĨA VIỆT NAM Độ ậ – ực l p T do H nh phúc – ạ

BIÊN B N H P NHÓM ẢỌ(Lần 1)

I Thời gian –địa điểm

1 Thời gian: 9 gi ờ 1 phút, ngày 12 tháng 1 năm 2023

2 Địa điểm: Phòng trực tuyến zoom

II Thành ph n tham d : ầ ự

- Nhóm trưởng: Tô Tuấn Đạt - Thư ký: Nguyễn Thị Kim Anh - Thành viên:

• Quan Th Lan Anhị• Nguyễn Hùng Yến Anh • Phan Minh Châu

• Võ Hoàng Anh • Nguyễn Th ị Phương Anh• Trần Tấn Đạt

- Vắng: Hồng Dân, Tiến Đạt

III Mục tiêu cuộc họp

- Lựa chọn chủ đề và xác định mục tiêu( theo nguyên tắc SMART)

IV.Nội dung cuộc họp

- Phân chia công vi c cho các thành viên:ệ• Tính c ụ thể: Yến Anh và Phương Anh • TÍnh đo lường: Kim Anh và Lan Anh • Tính kh thi: Hoàng Anh và Minh Châu ả• Tính liên quan: Tấn Đạt

• Tính thời điểm: Tuấn Đạt

Gò Vấp, ngày 12 tháng 1 năm 2023

Trang 23

8

Trang 24

I Thời gian địa điểm –

1 Thời gian: 9 gi ờ 30 phút, ngày 16 tháng 2 năm 20232 Địa điểm: Phòng A3.06

- Nhóm trưởng: Tô Tuấn Đạt - Thư ký: Nguyễn Thị Kim Anh - Thành viên:

• Quan Th Lan Anhị• Phan Minh Châu • Võ Hoàng Anh • Nguyễn Th ị Phương Anh• Trần Tấn Đạt

• Nguyễn Hùng Yến Anh

- Vắng: Nguyễn Tiến Đạt, Nguyễn Hùng Yến Anh

- Chốt chủ đề và áp dụng 5W1H2C5M xây dựng kế hoạch chi tiết

- Chốt đề tài nhóm: tổ chức chuyến tham quan Bảo tàng Mỹ thuật tp.Hồ Chí Minh và chuyến vui chơi tại Đầm Sen nước cho các em h c sinh c p 2.ọ ấ

- Chia công việc cho các thành viên theo pp 5W1H2C5M

Trang 26

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

(Lần 3)

1 Thời gian: 9 gi ờ 30 phút, ngày 23 tháng 2 năm 20232 Địa điểm: Phòng A3.06

• Quan Th Lan Anhị• Nguyễn Hùng Yến Anh • Phan Minh Châu • Võ Hoàng Anh

• Nguyễn Th ị Phương Anh• Trần Tấn Đạt

• Nguyễn Tiến Đạt • Nguyễn Hùng Yến Anh

- Lập bảng Dự trù kinh phí

- Phân công khảo sát giá Th ịtrường các chi phí: • Thuê xe: Minh Châu

• Bánh bao: Y n Anh ế• Nước su i: Tố ấn Đạt • Vé b o tàng: H ng Dân ả ồ

• Vé Đầm sen nước: Phương A • Cơm trưa: Tiến Đạt • HDV du l ch: Kim Anh ị• Bảo hi m du lịch: Lan Anhể- Lập bảng Dự trù kinh phí và kinh phí dự phòng

Trang 28

1 Thời gian: 9 gi ờ 30 phút, ngày 2 tháng 3 năm 2023 2 Địa điểm: Phòng A3.06

- Áp dụng 5W1H2C5M xây dựng kế hoạch chi tiết

- Kim Anh phân chia công việc - 5W: Lan Anh, Minh Châu, Hoàng Anh - 1H2C: Phương Anh, Hồng Dân - 5M: Tấn Đạt, Tiến Đạt

Gò V p, ngày 2 tháng 3 ấ năm 2023

Trang 30

1 Thời gian: 9 gi ờ 30 phút, ngày 5 tháng 3 năm 20232 Địa điểm: Zoom

- Nhóm trưởng: Tô Tuấn Đạt - Thành viên:

• Nguyễn Hùng Yến Anh • Phan Minh Châu • Trần Tấn Đạt • Nguyễn Tiến Đạt • Nguyễn Hùng Yến Anh

- Vắng: Kim Anh, Phương Anh, Lan Anh, Hoàng Anh

- Xây dựng KPI (Ch sỉ ố đánh giá thực hiện công việc) đểđánh giá kết quả thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

IV.Nội dung cuộc họ p

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên

• Tuấn Đạt: Phân chia công việc, soạn nội dung

• Tấn Đạt, Tiến Đạt, Minh Châu, Hồng Dân, Yến Anh: tìm kiếm nội dung

Trang 32

1 Thời gian: 9 gi ờ 30 phút, ngày 9 tháng 3 năm 20232 Địa điểm: Zoom

• Quan Th Lan Anhị• Nguyễn Hùng Yến Anh • Phan Minh Châu • Võ Hoàng Anh • Nguyễn Th ị Phương Anh• Trần Tấn Đạt

• Nguyễn Tiến Đạt • Nguyễn Hùng Yến Anh

- Xây dựng KPI (Ch sỉ ố đánh giá thực hiện công việc) để đánh giá kết quả thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên:

• Tuấn Đạt: Phân chia công việc, soạn nội dung • Tấn Đạt, Tiến Đạt, Minh Châu,

• Hồng Dân, Yến Anh, Phương Anh: tìm kiếm nội dung

Trang 34

1 Thời gian: 9 gi 30 phút, ờ ngày 16 tháng 3 năm 20232 Địa điểm: Phòng A3.06

• Quan Th Lan Anhị• Nguyễn Hùng Yến Anh • Phan Minh Châu • Võ Hoàng Anh

• Nguyễn Th ị Phương Anh• Trần T n ấ Đạt

• Nguyễn Tiến Đạt- Vắng: Yến Anh

- Bài thực hành : Các nhóm sử dụng công cụ Mindmap xây dựng kế ho ch theo chạ ủ đề của nhóm, sau đó sẽ trình bày k hoế ạch trướ ớc l p

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên:

• Tiến Đạt, Tấn Đạt, Minh Châu: nội dung mindmap • Lan Anh, Kim Anh, Hồng Dân, Phương Anh: vẽ mindmap • Hoàng Anh: thuy t trình ế

• Tuấn Đạt: phân chia công việc, kiểm tra, kiểm soát