tiểu luận mônkỹ năng hành chính văn phòng tên đề tài kế hoạch tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại hà giang năm 2023

V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024Kính gửi: Ban giám đốc công ty Cổ phần phát triển Hà GiangCăn cứ Kế hoạch số 11/2021/KH-SL ngày 27/04/2024;Căn cứ vào tình hình kinh d

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ

BÀI TIỂU LUẬN MÔN:KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ

MÁT TẠI HÀ GIANG NĂM 2023

GVHD :TRẦN HUY CƯỜNG Lớp HP :232SKL20214 THỨ:3 TIẾT:1-5 HKII – NH: 2023 – 2024

NHÓM:1

TP Hồ Chí Minh,tháng 03 năm 2024

MỤC LỤC

TỜ TRÌNH 3

KẾ HOẠCH 4

MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU: 4

1.1 Mục đích 4

1.2 Yêu cầu 4

II.THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN 4

III ĐỐI TƯỢNG THAM GIA 4

IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN 4

4.1 Ban tổ chức (BTC) lâm thời: 4

4.2 Công tác tổ chức: 5

V LỊCH TRÌNH THAM QUAN: 5

VI DỰ TRÙ KINH PHÍ: 5

VII TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN: 5

GIẤY MỜI HỌP 6

BIÊN BẢN CUỘC HỌP 7

I Thành phần tham dự 7

II Nội dung cuộc họp 7

THÔNG BÁO 8

I/ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG 8

II/ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC 8

III/ CHI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ 8

LỊCH TRÌNH 10

QUYẾT ĐỊNH 14

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN HÀ GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 01/2024/TTr-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 01 tháng 05 năm 2024

TỜ TRÌNH V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Kính gửi: Ban giám đốc công ty Cổ phần phát triển Hà Giang

Căn cứ Kế hoạch số 11/2021/KH-SL ngày 27/04/2024;

Căn cứ vào tình hình kinh doanh và quy chế chi tiêu nội bộ 2024.

Nhằm mục cho viên chức người lao động được vui chơi, giải trí, đồng thời tạo điều kiện

để chăm lo đến đời sống tinh thần và tạo môi trường gắn kết cho viên chức, người lao động Phòng nhân sự đã lên kế hoạch tổ chức đợt tham quan nghỉ mát cho toàn thể nhân viên công ty như sau: (Chi tiết trong bản kế hoạch kèm theo)

1 Địa điểm: Hà Giang – lịch trình 3 ngày 2 đêm

2 Thời gian khởi hành dự kiến: 20/06/2024

3 Tổng số lượng nhân sự tham gia: 50 người

4 Phương tiện: Xe ôtô (thuê)

5 Kinh phí: 7.000.000vnđ/người(đã bao gồm chi phí đi lại, chi phí khách sạn, chi phí ăn uống, chi phí tham quan), không bao gồm các chi phí phát sinh thêm

Nay Phòng nhân sự làm tờ trình này mong Ban Giám đốc Công ty tạo điều kiện giải quyết

và thuận duyệt cho việc tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát cho các thành viên của công ty diễn ra đúng theo kế hoạch đã dự kiến

Trân trọng cảm ơn./

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Hồ Thị Ngọc Phương

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN HÀ GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 04/2024/KH-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 27 tháng 04 năm 2024

KẾ HOẠCH V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024;

Căn cứ vào chính sách nghỉ mát thường niên của công ty;

Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty năm 2024;

Phòng nhân sự lên kế hoạch tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024 cho toàn thể nhân viên công ty như sau:

MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1.1 Mục đích

- Là cơ hội để các thành viên kết nối với nhau và cùng nhau cố gắng để hoàn thành mục tiêu chung của công ty

- Giúp nhân viên phục hồi năng lượng sau một năm nỗ lực làm việc

- Là cơ hội rất tốt để các doanh nghiệp quảng bá và truyền thông thương hiệu tới khách hàng, đối tác và đặc biệt là các nhân sự tiềm năng có ý định đầu quân cho công ty

1.2 Yêu cầu

- Chi phí đi tham quan nghỉ mát phù hợp theo đúng chính sách của công ty

- Toàn bộ nhân viên trong công ty đều phải tham gia (trừ những trường hợp bất khả kháng

và phải có sự phê duyệt của trưởng bộ phận)

- Chuyến đi diễn ra an toàn, lành mạnh và vui vẻ, đúng tiêu chí:“ Cuộc sống là một hành trình dài, vì vậy hãy tận hưởng chuyến đi và ghi lại những kỷ niệm đẹp trên đường đi”

II.THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN

2.1 Thời gian: Từ ngày 20 đến ngày 23/06/2024 (3 ngày 2 đêm)

2.2 Địa điểm: Hà Giang

2.3 Phương tiện: Máy bay, xe khách cao cấp 30 giường Limousine (2 xe)

III ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

- Toàn thể nhân viên công ty

- Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có những ngày nghỉ thực sự thoải mái do vậy chuyến

đi sẽ không có người than của nhân viên

- Tổng số là 50 người bao gồm:

 Ban lãnh đạo: 6 người

1 Bà Hồ Thị Ngọc Phương: Giám đốc

2 Ông Lâm Chính Hoàng: Phó giám đốc

3 Bà Trần Phương Thảo: TP-CSKH

4 Ông Phạm Trung Tính: TP-Marketing

5 Ông Phù Cơ Thạch: TP-Kinh doanh

6 Ông Huỳnh Minh Mẫn: Kế toán trưởng

Nhân viên: 50 người

IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN

4.1 Ban tổ chức (BTC) lâm thời:

- Bà Hồ Thị Ngọc Phương Trưởng BTC

- Ông Lâm Chính Hoàng Phó BTC

- Bà Trần Phương Ngọc Phó BTC

- Ông Nguyễn Hoàng Minh Trưởng ban hậu cần

- Ông Phạm Trung Tính Phó ban hậu cần

BTC sẽ chính thức được thành lập sau buổi họp sắp tới kèm theo quyết định từ BGĐ

4.2 Công tác tổ chức:

Sau khi kế hoạch được thông qua, trưởng các bộ phận lên danh sách nhân viên đăng ký tham gia và gửi về BTC để sắp xếp, chuẩn bị các hoạt động có liên quan đến chuyến đi.(Thời gian cụ thể xem ở mục VII của kế hoạch)

V LỊCH TRÌNH THAM QUAN:

(Xem trong phần lịch trình và phụ lục)

VI DỰ TRÙ KINH PHÍ:

Tổng dự trù kinh phí: 500.000.000 VND (năm trăm triệu việt nam đồng) (Đã bao gồm

VAT và chi phí phát sinh)

Không bao gồm chi phí thuốc men (Thuốc y tế được mang theo từ tủ y tế của công ty), chi phí ăn uống ngoài giờ

(Xem chi tiết ở phụ lục)

VII TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

Tháng 5:

Ngày 01/05/2024: Trình kế hoạch lên BGĐ xin phê duyệt

Ngày 12/05/2024: BTC tiến hành họp với các trưởng phòng ban và thống nhất nội dung chương trình

Từ ngày 15 tới ngày 18/05/2024: Các phòng ban chốt danh sách đăng ký Hạn chót 17h00 ngày 18/05/2024

Từ ngày 20 tới ngày 30/05/2024: BTC hoàn tất khâu chuẩn bị: Thuê xe, đặt phòng KS, địa điểm tổ chức tham quan, các địa điểm vui chơi giải trí Báo cáo với BGĐ vào ngày 01/06/2024

Tháng 6:

Từ 02/06 đến 08/06/2024: Ban hậu cận hoàn thành chuẩn bị vật tư liên quan đến chuyến

đi Báo cáo với Trưởng BTC vào ngày 08/06/2024

Từ 08/06/2024: BTC ra thông báo về chương trình tham quan ở Huế năm 2024 đến toàn thể nhân viên công ty.(kèm theo lịch trình cụ thể)

Ngày 17/06/2024: Trưởng BTC báo cáo BGĐ tình hình và hoàn tất khâu chuẩn bị Ngày 20 đến 23/06/2024: Tiến hành chuyến tham quan nghỉ mát ở Hà Giang

Kính đề nghị Ban giám đốc thuận duyệt kế hoạch để chương trình diễn ra đúng dự kiến Trân trọng cảm ơn./

- BGĐ;

- Lưu: VT.

( đã ký)

Hồ Thị Ngọc Phương

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN HÀ GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 05/2024/GM-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 10 tháng 05 năm 2024

GIẤY MỜI HỌP Tham dự buổi họp để chuẩn bị cho chuyến tham quan nghỉ mát

tại Hà Giang năm 2024

Kính gửi: Trưởng các phòng ban

Trân trọng kính mời trưởng các phòng ban đến tham dự cuộc họp v/v tổ

chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Chủ trì cuộc họp: BàHồ Thị Ngọc Phương – Trưởng BTC lâm thời

Thời gian: vào lúc 9h00 Thứ hai, ngày 12 tháng 05 năm 2024

Địa điểm: Phòng 5 nằm bên khu A của công ty

Anh/chị cần chuẩn bị bút viết trước khi tới cuộc họp

Rất mong anh/chị sắp xếp thời gian đến tham dự đúng giờ để cuộc họp diễn

ra thành công tốt đẹp

Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Hồ Thị Ngọc Phương

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN HÀ GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 05/2024/BB-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 12 tháng 05 năm 2024

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Hôm nay, vào lúc 09h00 thứ hai, ngày 12 tháng 05 năm 2024 tại phòng họp số 5 khu A, trưởng các phòng ban tiến hành thảo luận và thông qua vấn đề tham quan nghỉ mát tại Hà Giang của công ty năm 2024

Thời gian bắt đầu: 20/05/2023 đến 23/05/2024

Địa điểm:khách sạn Golden Jungle House

Thành phần tham dự: Toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty Cổ Phần Phát Triển Hà Giang

I Thành phần tham dự

Chủ trì: Bà Hồ Thị Ngọc Phương – Giám đốc – Trưởng ban tổ chức

Thư ký: Ông Lâm Chính Hoàng – Phó giám đốc – Phó ban tổ chức

II Nội dung cuộc họp

- Bà Hồ Thị Ngọc Phương thông báo đếm mọi người về kế hoạch đi nghỉ mát và phân công việc cho các phòng ban nhờ các trưởng phòng thông báo và phân công việc cho các nhân viên thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra

- Thống nhất việc đi đến thành lập ban tổ chức chính thức của chương trình đã được giám đốc phê duyệt (Quyết định kèm theo)

- Các thành viên tham dự bỏ phiếu 100% tán thành và không còn ý kiến gì thêm

- Cuộc họp kết thúc vào lúc 12h00 thứ tư, ngày 12 tháng 05 năm 2024

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Hồ Thị Ngọc Phương

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN HÀ GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 05/2024/TB-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 15 tháng 05 năm 2024

THÔNG BÁO

V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Căn cứ theo Kế hoạch số 04/2024/BB-HG ngày 27/04/2024 của Phòng nhân sự;

Căn cứ theo Tờ trình số 11/201/TTr-SL ngày 01/05/2021 của Phòng nhân sự.

Nhằm mục đích động, khích lệ và gia tăng tinh thần đoàn kết nhân viên toàn công ty Đây cũng là dịp để toàn thể nhân viên có thời gian nghỉ ngơi, thư giãn qua đó giúp nâng cao sức khỏe, hồi phục năng lượng để tiếp tục cống hiến cho sự phát triển chung của công ty ngày càng lớn mạnh Phòng nhân sự xin được thông báo chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024 như sau:

I/ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Toàn thể CBNV (không áp dụng đối với CBNV ở các Đơn vị đã tổ chức và Công nhân)

II/ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

1 Thời gian: từ ngày 20 – 23/05/2024

2 Địa điểm: khách sạn Golden Jungle House

3 Nội dung chương trình chi tiết: Ban Tổ chức sẽ thông báo cụ thể sau

III/ CHI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ

1 Chi phí

- Chi phí tour trọn gói: 7.000.000 vnđ/người

- Đối với CBNV chính thức (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 20/05/2024): Công ty/ Đơn vị hỗ trợ 100% chi phí tour (không bắt buộc tham gia)

- Đối với CBNV thử việc (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 20/05/2024): CBNV

từ chịu 100% chi phí tour (không bắt buộc tham gia)

- Đối với người thân CBNV: CBNV thanh toán 100% theo chi phí tour (ngoại trừ chính sách ưu tiên theo mục III)

- Đơn vị thành viên chịu trách nhiệm thanh toán chi phí phát sinh

2 Chính sách đối với CBNV không tham gia Team Building năm 2024

- Đối với CBNV phụ trách các công việc mang tính chất đặc thù, phải thực hiện nhiệm

vụ trong các ngày Công ty/ Đơn vị tổ chức Team Building nhưu đội Bảo vệ, CBNV đang trong thời gian đi công tác, sẽ được Ban Lãnh đạo/ Ban GĐĐH xem xét phê duyệt chính sách

hỗ trợ

- Đối với CBNV không tham gia chương trình Team Building 2024 vì lý do cá nhân:

đi làm bình thường

- Trưởng Đơn vị có trách nhiệm tổng hợp danh sách CBNV thực hiện nhiệm vụ và gửi

về Ban QTNS để tổng hợp trình Ban điều hành

3 Chính sách ưu tiên

người thân (trong gia đình)

cồ phần phát triển Hà Giang;

Chủ nhiệm UB Quản lý Rủi ro;

Ban Giám đốc Điều

3 người – Công ty tài trợ 100% chi phí

2

Ban Điều hành Công ty;

Giám đốc/ Phó Giám đốc/ Thành viên các ban chức năng công ty

1 người – Công ty tài trợ 100% chi phí

thành viên thuộc Khối (Giám đốc/ Phó Giám đốc);

Trưởng phòng công ty

01 người – Công ty tài trợ 50% chi phí

thân thiết với Công ty thể danh sách sau.Do Ban QTNS trình cụ

Theo đó các công việc cần triển khai như sau:

- Công ty có trách nhiệm cử nhân sự Lập danh sách NV đăng ký tham gia Team Building của Đơn vị mình theo biểu mẫu đính kèm (vui lòng đọc kỹ phần ghi chú ở các ô đầu mục tiêu đề và không thêm/ xóa cột/ công thức trong các ô) và gửi file mềm về Phòng HCNS – bà Trần Phương Ngọc qua email: CTCPPTHG.com trước 17h ngày 18/05/2024

- Đối với CBNV đã đăng ký nhưng không tham gia sẽ bồi thường tất cả chi phí phát sinh theo quy định của Đơn vị cung cấp dịch vụ tour tại từng thời điểm, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt được sự phê duyệt của Ban Lãnh đạo

Vì tính chất quan trọng và để kịp thời triển khai các công tác có liên quan tiếp theo, kính

đề nghị các Trưởng Đơn vị thực hiện đúng yêu cầu và thời gian quy định theo nội dung Thông báo này

Lưu ý: Các anh chị ăn chay, ăn kiêng vui lòng báo về BTC để tiện sắp xếp Trân trọng cảm ơn./

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Hồ Thị Ngọc Phương

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN HÀ GIANG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 06/2024/LTr-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 17 tháng 06 năm 2024

LỊCH TRÌNH

Tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024

Đoàn người: 50 người

Tour 3 ngày 2 đêm: Hà Giang

Phương Tiện di chuyển:

Máy bay: 50 vé khứ hồi

- Xe du lịch Limousine 30 giường : 2 xe, di chuyển 2 chiều Hà Nội- Hà Giang

Ngày 1: Sài Gòn-> Hà Giang

- 2h00: Quý khách tập trung tại công ty - 2h30 -> 3h15: Xe đưa rước công ty sẽ đón quý khách tại công ty và di chuyển tới sân hay Tân Sơn Nhất

- 3h15 -> 3h45: Quý khách làm thủ tục và ngồi chờ lên máy bay

- 4h00 -> 5h45: Chuyến bay cất cánh và di chuyển tới sân bay Nội Bài- Hà Nội

- 5h45 -> 6h30: Quý khách xuống sân bay và đi xe buýt để vào khu vực hành lí để lấy hành lí

- 6h30 -> 7h15: Hai xe du lịch Limousine 30 chỗ sẽ đến sân bay đón hành khách di chuyển từ sân bay đến chỗ dùng điểm tâm sáng tại Hà Nội

• Quý khách sẽ được thưởng thức món phở Hà Nội đặc sản của vùng đất truyền thống

- 7h15 -> 9h45: Tour đi quãng đường từ nội thành Hà Nội đến Thành phố Tuyên Quang với quãng đường 128km theo tuyến cao tốc Hà Nội- Lào Cai và quốc lộ 2B

• Tour ghé trạm dừng chân trên quốc lộ 2B cho quý khách tận hưởng không khí trong lành, mua đồ ăn, thức uống, đi toilet, sau nhiều giờ đồng hồ trên xe

- 9h45 -> 12h45: Tour tiếp tục đi quãng đường 155km từ Tuyên Quang đến địa điểm Hà Giang trên cung đường Quốc Lộ

2- Hàm Yên- Bắc Quang- Vị Xuyên

• 11h30 -> 12h00: Quý Khách dùng điểm tâm trưa tại Quản Bạ với mâm cơm dân giã miền núi: cơm lam, thịt lợn đen, mắm cá ruộng Chiêm Hóa, món canh

•12h00 -> 12h45: Tiếp tục di chuyển đến nội thành Hà Giang

- 12h45 -> 14h00: Tour đi đến khách sạn Golden Jungle House cách trung tâm thành phố 1.1km

- 14h00 -> 16h30: Quý khách nhận phòng tại khách sạn, tắm rửa sau chuyến đi dài

- 16h30 -> 20h30: Đoàn dùng bữa tối tại nhà hàng ngoài trời của khách sạn với khung cảnh núi rừng Tây Bắc, thiên nhiên hoang dã, thời tiết mát mẻ

• Thực đơn: Xôi ngũ sắc, lạp xưởng, thịt lợn cắp nách, thịt ba chỉ gác bếp, hồng giòn tráng miệng

• Chương trình diễn ra trong bữa tối: Văn nghệ, trò chơi, đốt lửa trại,

- 20h30: Quý khách về lại khách sạn nghỉ ngơi

Ngày 2: Yên Minh - Lũng Cú - Đồng Văn.

-Sáng 6h00-06h30: Quý khách thức dậy ăn sáng và làm thủ tục trả phòng

-07h30 - 08h00: Xe và Hướng dẫn viên đưa Quý khách đi Cao nguyên Đá Đồng Văn – là một cao nguyên đá trải rộng trên bốn huyện Quản Bạ, Yên Minh, Đồng Văn, Mèo Vạc Quy khách thỏa sức ngắm nhìn, và chụp ảnh trên những cánh đồng hoa đua nhau khoe sắc, cùng nhau trải nghiệm những khúc cua đẹp nhất trên cung đường " Hạnh Phúc.” Như khúc Chín quanh, cung đường chữ M cung chữ U hay W

• Tham quan bãi đá Mặt Trăng - Không gian của đá, với màu sắc và hình khối độc lạ của những địa hình núi đá vôi, tạo nên nét đặc biệt của những bãi đá mà người ta gọi là bãi đá Mặt trăng trên cao nguyên đá Hà Giang

• Quý khách ghé thăm dinh nhà họ Vương ( dinh vua Mèo) với nhiều kiến trúc độc đáo và những câu chuyện đặc sắc