Nhận thấy được tiềm năng phát triển của các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp này, nhóm ZUMA sau khi bàn bạc và đi đến thống nhất đã quyết định lựa chọn thương hiệu ZUMA cùng với Coll
TỔNG QUAN
Tổng quan về thương hiệu
Puma SE, thường được gọi tắt là Puma, là một công ty đa quốc gia của Đức có trụ sở tại Herzogenaurach, Bavaria, chuyên tạo ra và sản xuất giày dép, quần áo và phụ kiện thể thao và giải trí.
Puma là nhà sản xuất đồ thể thao lớn thứ tư thế giới và được xem là một trong những thương hiệu uy tín và chất lượng hàng đầu thế giới, đặc biệt là trong ngành công nghiệp sản xuất đồ thể thao.
Ngoài trụ sở chính được đặt tại Đức, Puma còn có 3 văn phòng trung tâm khác, bao gồm văn phòng ở ở Boston (Mỹ), Hồng Kông và TP HCM.
Lịch sử Được thành lập bởi Rudolf Dassler vào năm 1948 với cái tên ban đầu là Ruda (bắt nguồn từ Rudolf Dassler, vì Adidas dựa trên Adi Dassler), nhưng cuối cùng đổi tên thành Puma. Logo đầu tiên của Puma là một hình vuông với hình một con báo đang nhảy qua chữ D, được đăng ký vào năm 1948 cùng với tên của công ty Biểu tượng Puma và "Formstrip" đặc trưng, được tạo ra vào năm 1958, được sử dụng nổi bật trong các thiết kế giày và quần áo của Puma Tài trợ
Bóng đá, bóng rổ, chạy bộ, tập luyện và thể hình, golf,v.v đều được Puma tài trợ sản phẩm Pelé, Eusebio, Johan Cruyff, Diego Maradona, Lothar Matthaus, Clyde Frazier, Jim Hines là những vận động viên mà Puma đã tài trợ Giày bóng đá Puma hiện được sử dụng bởi các cầu thủ quốc tế như Neymar, Gianluigi Buffon, Sergio Agüero, Antoine Griezmann, và nhiều người khác Ngoài ra, Puma tài trợ cho Borussia Dortmund, Manchester City FC, Olympique de Marseille, Fenerbahỗe SK, Sociedade Esportiva Palmeiras, Borussia Mửnchengladbach, Crystal Palace FC, và nhiều cõu lạc bộ búng đỏ khỏc Và nhiều đội tuyển bóng đá quốc gia như Ý, Ireland, Thụy Sĩ, Áo, Cairo, Ai Cập và Uruguay.
Hơn thế nữa, Puma còn hỗ trợ các tổ chức thể thao khác nhau điển hình như lĩnh vực điền kinh, bao gồm Jamaica, Cuba, Bahamas, Grenada, Trinidad và Tobago, Dominica, Barbados,
Bồ Đào Nha, Thụy Sĩ và Na Uy Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng có hợp đồng với Usain Bolt,người đàn ông nhanh nhất thế giới và là một vận động viên điền kinh người Jamaica, cũng
22:44 BẢN-KẾ-HOẠCH-TỔ-CHỨC-SỰ-KIỆN-RA-MẮT-SẢN-PHẨM-MỚI- THE-Z… như các vận động viên điền kinh khác bao gồm Andre De Grasse, Karsten Warholm vàGianmarco Tamberi Các vận động viên đi giày Puma đã lập nhiều kỷ lục thế giới trong những năm qua, bao gồm Heinz Furterer (1954), Armin Hary (1960), Jim Hines (1976),Tommie Smith (1968), Asafa Powell (2015) và Usain Bolt (2002).
Tổng quan về Collection “Puma x RIHANNA Fenty Creeper”
Puma x RIHANNA Fenty Creeper gây ấn tượng với phần đế crepe khác biệt, dường như khiến cho người dùng cảm nhận được sự mới lạ và mang tính cá nhân hóa cao Với tầm ảnh hưởng toàn cầu, cộng với gout thẩm mỹ độc đáo của Rihanna, phong cách độc nhất của Creeper chắc chắn sẽ chiếm được cảm tình của các tín đồ thời trang toàn cầu nói chung và Việt Nam nói riêng Fenty Creeper với vẻ ngoài mạnh mẽ được đan xen khéo léo với những gam màu trung tính chắc chắn sẽ không làm “các chàng” phải thất vọng.
PUMA x RIHANNA Fenty Creeper dự định sẽ tạo ra một "cơn bão" với quy mô lớn trong làng thời trang Collection với sức hút đặc biệt này sẽ trở thành một trong những tân binh đáng gờm của làng giày thế giới.
PUMA Fenty Creeper có các màu phổ biến đen và trắng nhưng vẫn thể hiện sự đặc biệt,phong cách riêng của chính thương hiệu có thể dễ dàng phối hợp với mọi trang phục Với phong cách đường phố năng động và sáng tạo, Collection chính là biểu tượng của thời đại mới - thời đại của Gen Z và Gen Alpha.Với sự sáng tạo trong thiết kế đặc biệt của mình, TheCreeper sẽ là một sản phẩm thời trang dẫn đầu mọi xu hướng.
Slogan “ Unleash your wild side”
Ý nghĩa: Truyền tải thông điệp “Giải phóng phần hoang dã nhất của chính bạn” - Tự tin là chính mình - Tự tin thể hiện bản thân - Tự tin thể hiện phong cách và cá tính của chính bạn.
22:44 BẢN-KẾ-HOẠCH-TỔ-CHỨC-SỰ-KIỆN-RA-MẮT-SẢN-PHẨM-MỚI- THE-Z…
NỘI DUNG SỰ KIỆN “THE ZUNA PUMA’S LAUNCH EVENT”
Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
Lý do: Vào sáng Chủ nhật, thông thường mọi người sẽ dành thời gian ở bên gia đình vào buổi sáng nên sẽ không xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông, tạo điều kiện cho việc đi lại của khách mời Hơn nữa, thông qua khảo sát, sáng chủ nhật hầu hết là thời gian rảnh của khách mời nên Ban tổ chức đã quyết định chọn sáng Chủ nhật ngày 01/06 để khách mời có thể tham gia.
- Trung tâm hội nghị Gem Center
Lý do: Trung tâm hội nghị Gem Center là một trong những trung tâm hội nghị lớn và nổi tiếng nhất ở thành phố Hồ Chí Minh Đây là nơi đã diễn ra nhiều sự kiện lớn điển hình nhưFashion week, Với vị trí đắc địa nằm ngay tại trung tâm quận 1, hệ thống sân khấu đa dạng cùng hội trường rộng lớn với sức chứa lên đến 2000 khách, Gem Center sẽ là một sự lựa chọn phù hợp để tổ chức sự kiện ra mắt “THE ZUNA PUMA’S LAUNCH EVENT”.
Kế hoạch tổ chức sự kiện “THE ZUNA PUMA’S LAUNCH EVENT”
- Giới thiệu sản phẩm, thương hiệu lần đầu đến với công chúng
- Mang tới trải nghiệm thực tế và khuyến khích khách hàng mua sản phẩm
- Cập nhật phản hồi của người tiêu dùng trước khi chính thức bán ra thị trường
- Tạo hiệu ứng truyền thông hiệu quả
- Thu hút đông đảo sự chú ý của các bạn trẻ (nhóm khách hàng mục tiêu), từ đó tiến hành triển khai, mở rộng các chiến dịch Marketing - quảng bá sản phẩm.
- Kết nối người tiêu dùng, tuyên truyền, quảng bá sản phẩm trên diện rộng đến người tiêu dùng.
THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM – KHÁCH MỜI
22:44 BẢN-KẾ-HOẠCH-TỔ-CHỨC-SỰ-KIỆN-RA-MẮT-SẢN-PHẨM-MỚI- THE-Z…
-Địa điểm: Trung tâm hội nghị Gem Center
- Đại diện đối tác, khách hàng và nhà phân phối của Puma
- Model, Kols, Fashionista có ảnh hưởng trong giới thời trang, đặc biệt là đối với giới trẻ Việt Nam
- Trình diễn văn nghệ đầu giờ
- Phát biểu khai mạc event
Event “Puma’s Zuna Launch Event”
- Giới thiệu bộ sưu tập mới “Puma x RIHANNA Fenty Creeper”
- Chuyên mục: Khách hàng chia sẻ trải nghiệm sản phẩm
- Chương trình trình diễn thời trang kết hợp các tiết mục âm nhạc
- Trình diễn ca nhạc kết thúc
- Tuyên bố khép lại event
- Tặng quà cho khách mời tại khu vực check-in
- Trưởng Ban: Nguyễn Đặng Phương Ngân
Các phòng ban liên quan
22:44 BẢN-KẾ-HOẠCH-TỔ-CHỨC-SỰ-KIỆN-RA-MẮT-SẢN-PHẨM-MỚI- THE-Z…
- Trước ngày 05/05/2022: Xây dựng và hoàn thành bản kế hoạch, danh sách nhân sự, timeline event, dự trù kinh phí, danh sách khách mời và sơ đồ buổi event và triển lãm.
- Từ ngày hoàn thành bản kế hoạch đến ngày 20/05/2022: Triển khai kế hoạch truyền thông, các công tác chuẩn bị các hoạt động của event, hoàn thành các ấn phẩm tuyên truyền,thiệp mời và email, liên hệ khách mời, đối tác, nghệ sĩ trình diễn các tiết mục âm nhạc của event.
- Trước ngày 22/05/2022: Hoàn thành công tác khách mời, địa điểm.
- Trước ngày 31/05/2022: Hoàn thành công tác chuẩn bị, hậu cần.
- Ngày 01/06/2022: Tổ chức sự kiện “Puma’s Zuna Launch Event”.
- Ngày 02/06/2022: Họp đánh giá rút kinh nghiệm công tác tổ chức; Nghiệm thu, tổng hợp và báo cáo kết quả tài chính.
Thời gian Thời lượng Hoạt động Nội dung hoạt động Ghi chú
1 Đón khách tại bãi giữ xe và cổng vào.
- Hướng dẫn lối vào, check – in, Team Quan hệ đối
Check-in bố trí PG chào khách, nhận thông tin từ khách hàng, giúp khách ổn định chỗ ngồi
2 Kiểm tra thông tin khách mời
Sự kiện chính ngoại sẽ phụ trách khu vực check - in và hướng dẫn người tham dự
Video chuẩn bị sẵn của nhãn hàng nhằm
Chiếu video Chiếu video giới thiệu/ demo về quảng bá thương 8h00 – 8h30 30 phút quảng cáo collection sẽ được ra mắt công chúng hiệuTeam Hậu cần sẽ quản lý khu vực kỹ thuật8h30 – 9h00 30 phút Văn nghệ mở - MC bắt đầu chương trình, giới
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z màn thiệu tiết mục văn nghệ
- Ca sĩ khách mời trình diễn
(Suni Hạ Linh mở màn chương trình)
- MC phát biểu, tuyên bố lý do 9h00-9h30 30 phút Phát biểu mở của buổi event
+ Giới thiệu về thương hiệu PUMA và sản phẩm
1 MC công bố đại sứ sản phẩm (qua video).
- Trình chiếu vlog về trải nghiệm của khách mời khi sử
Trình chiếu video đại sứ và hình ảnh quảng bá Khách mời được tặng quà từ trước, có vlog trải nghiệm sản phẩm Trước khi khách mời
10h00-10h30 30 phút sản phẩm của dụng sản phẩm trình bày thì trình
- Khách mời chia sẻ cảm nhận của bản thân về sản phẩm
2 Giới thiệu các ưu đãi và thông tin mở bán sản phẩm. chiếu vlog sử dụng sản phẩm Khách mời, MC cùng trò chuyện
10h50 – 25 phút Tiết mục văn - Hoàng Thùy Linh trình diễn
11h15 – 12h 45 phút nghệ Trình diễn thời trang
- Ca sĩ trình diễn Model trình diễn thời trang giày với những phong cách, trang phục khác nhau Kết thúc sự kiện 12h00 –
12h30 30 phút Tuyên bố khép lại sự kiện
1 Ca nhạc khép lại event+ Led Dance+ Đen Vâu trình diễn kết thúc
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z event
2 MC tuyên bố khép lại buổi event Hậu chương trình
- Liên hệ gửi quà tặng cùng thư
Gửi quà tặng đến khách mời tham dự event Đăng bài truyền thông cảm ơn đến công ty/ nhà cho khách mời tham dự event
- Bộ phận Truyền thông - Marketing liên hệ khách mời, báo chí đăng bài truyền thông về event
Kế hoạch truyền thông
Thời gian Nội dung hoạt động Ghi chú Đăng bài demo sự kiện ra mắt sản phẩm trên các
02/05 trang mạng xã hội: Facebook, Instagram,
04/05 Thay ava, đăng poster trên các trang mạng xã hội Seeding
07/05 Đăng bài demo về collection ( mẫu giày, màu sắc) Seeding
Liên hệ báo chí và truyền thông
Chạy quảng cáo trên Facebook ads,
18/05 Công bố đại sứ thương hiệu
Seeding 22/05 Đăng bài demo về khách mời
30/05 Đăng bài nhắc nhở còn 1 tuần trước khi diễn ra sự kiện
Tổ chức Mini Game dự đoán 1 khách mời bí ẩn tặng voucher trên Fanpage Đăng bài nhắc nhở còn 48h và công bố 1 khách mời bí ẩn cuối cùng, trao voucher cho người may mắn trúng
Voucher 15% tối đa 200.000 VND khi mua sắm tại hệ thống cửa hàng giày Puma
Voucher trị giá 200.000 VND tại hệ thống giày Puma
Bộ phận Truyền thông - 01/06 Livestream sự kiện trên Fanpage của thương hiệu
Liên hệ báo chí và khách mời để đăng bài truyền
Team kỹ thuật phụ trách Gửi thư cảm ơn và quà đến cho khách mời tham dự event
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
Concept trang trí sự kiện
Welcome gate được lấy ý tưởng từ sự kiện khai trương Landmark 81 Ở khu vực này sẽ được bố trí PG để tiếp đón khách mời Trước Welcome gate sẽ được trang trí với mô hình logo con báo đặc trưng của thương hiệu PUMA.
Khu vực check in được trang trí với backdrop lấy ý tưởng từ sự kiện ra mắt cửa hàng PUMA đầu tiên trước đó, với tên thương hiệu và logo được gắn trên backdrop Trước backdrop sẽ được trải thảm đỏ, và được trang trí xung quanh bởi chữ 3D tên thương hiệu PUMA Xung quanh sẽ được trang trí bằng mô hình giày theo tỉ lệ và hình dáng của collection PUMA x RIHANNA Fenty Creeper sẽ được ra mắt.
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
Khu vực sân khấu được thiết kế theo concept của một Fashion show Bao gồm: + Sàn diễn cho model
+ Hệ thống ánh sáng và âm thanh
+ Màn hình led lớn được đặt chính diện sân khấu
+ Hai màn hình led nhỏ được đặt xung quanh
+ Khu vực biểu diễn cho ca sĩ, nhóm nhảy và MC ở trung tâm của sàn diễn Hình ảnh minh họa:
Khu vực chỗ ngồi sẽ được bố trí và sắp xếp tại khu vực bên dưới sân khấu Ghế sẽ được dùng là loại ghế bục, chuyên dành riêng cho fashion show.
Khu vực Tea break sẽ được bố trí phía sau khu vực chỗ ngồi của khách mời với 2 bànTea break được bố trí hai bên để khách mời có thể dễ dàng thưởng thức trong thời gian giải lao của sự kiện Bàn Tea break sẽ được trải khăn trắng, bánh và trà sẽ đước sắp xếp một cách đẹp mắt.
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
Khu vực triển lãm sẽ được trưng bày những mẫu giày với các màu sắc đặc trưng trong collection PUMA x RIHANNA Fenty Creeper để khách mời có thể tham quan Khu vực giày sẽ được sắp xếp ở xung quanh khu vực chỗ ngồi dưới sân khấu.
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
Danh sách khách mời tại sự kiện
Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH/ phong cách năng động trẻ trung, phù hợp với chủ đề của event
Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH
Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH/ phong cách năng động trẻ
3 Hoàng Thùy Linh Nữ Ca sĩ trung, phù hợp với chủ đề của event STT KHÁCH MỜI GIỚI TÍNH NGHỀ NGHIỆP
1 Suni Hạ Linh Nữ Ca sĩ
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
STT KHÁCH MỜI GIỚI TÍNH NGHỀ NGHIỆP GHI CHÚ
Influencer/ Fashionista có sức ảnh hưởng trên MXH/ Model
Nam Model từng hợp tác với nhiều thương hiệu lớn/ Có kinh nghiệm trình diễn trên các sàn diễn lớn Influencer/ Fashionista có sức ảnh hưởng trên MXH/ Model từng hợp tác với nhiều thương hiệu lớn/ Có kinh nghiệm trình diễn trên các sàn diễn lớn
Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH/
1 Suni Hạ Linh Nữ Ca sĩ
Nguyễn Đức Cường phong cách năng động trẻ trung, phù hợp với chủ đề của event
2 (Đen Vâu) Nam Ca sĩ Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH
Ca sĩ có sức ảnh hưởng trên MXH/
3 Hoàng Thùy Linh Nữ Ca sĩ phong cách năng động trẻ trung, phù hợp với chủ đề của event
STT KHÁCH MỜI GIỚI TÍNH NGHỀ
Influencer/ Fashionista có sức ảnh
1 Linh Ngọc Đàm Nữ KOL hưởng trên MXH/ Phong cách năng động phù hợp với chủ đề của event
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
(Cô em Trendy) hưởng trên MXH/ Phong cách năng động phù hợp với chủ đề của event
STT KHÁCH MỜI TÍNH NGHỀ NGHIỆP GHI CHÚ
MC nổi tiếng với ngoại hình
MC ưa nhìn, nổi tiếng, có nhiều năm kinh nghiệm
MC nổi tiếng với ngoại hình ưa nhìn, năng động, phù hợp với chủ đề của event
STT ĐƠN VỊ GHI CHÚ
Kênh báo phổ biến rộng rãi đối với giới trẻ Việt Nam, tăng
4 Tạp chí Elle độ nhận diện cho thương hiệu và tương tác đối với event Kênh báo phổ biến rộng rãi đối với giới trẻ Việt Nam, tăng độ nhận diện cho thương hiệu và tương tác đối với event Kênh báo nổi tiếng, chất lượng, tăng độ uy tín đối với thương hiệu và event
Tạp chí thời trang nổi tiếng, tăng mức độ uy tín và độ nhận diện đối với event và thương hiệu
Bao gồm: Các đối tác quan trọng, các nhà phân phối chính của PUMA trên thị trường Việt Nam, điển hình như Maison Fashion Group, Vincom,
Đội ngũ nhân sự và phân công công việc cho nhân sự
Nhân sự Phụ trách chính Công việc
Phòng Nhân sự Phạm Hoàng Khánh Duyên - Quản lý chung toàn bộ chương
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
- Quản lý khách mời, đối ngoại
- Quản lý hậu cần, sân khấu
- Quản lý truyền thông Nguyễn Đặng Phương Ngân - Chuẩn bị kế hoạch truyền thông
- Quản lý hình ảnh của sự kiện trên các trang mạng xã hội
- Liên hệ với các bên quảng cáo
- Liên hệ với báo chí
- Thiết kế ấn phẩm, Banner, Avatar, Poster cho sự kiện
- Quay phim, chụp ảnh để quảng bá
- Thực hiện Livestream Phòng Đối ngoại Trần Duy Anh - Liên hệ khách mời, ký kết hợp đồng, chuẩn bị thư mời, gửi mail cho khách mời
- Check - in, đón tiếp khách mời
- Quản lý khách mời, ca sĩ, hướng dẫn họ
- Tặng quà cho khách mời
- Gửi thư cảm ơn Phòng Hậu cần Dương Trà Giang - Liên hệ đặt địa điểm, thuê vật dụng, ký kết hợp đồng
- In ấn Background, Banner, Poster,
- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, checklist vật dụng
- Kiểm tra, giám sát số lượng sản
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z phẩm, vật dụng
- Duyệt toàn bộ sự kiện
- Quản lý khu vực ghế ngồi
- Giải quyết các vấn đề về vật dụng, trang thiết bị
- Nghiệm thu các vật dụng sau sự kiện
- Thu thập giấy tờ tài chính liên quan
Phòng Tài chính Dương Trà Giang - Thu thập và tổng hợp các giấy tờ tài chính
- Chi tiền theo yêu cầu của sự kiện
STT Nội dung Công việc Nhân sự Ghi chú
1 Chuẩn bị Kịch bản Phòng Tổ chức
Phân công nhân sự Phòng Tổ chức
Timeline Event Phòng Tổ chức Liên hệ MC, khách mời Liên hệ các đại sứ thương hiệu Liên hệ nhân sự, công tỷ tổ chức event, địa điểm tổ chức sự kiện
Liên hệ các đơn Phòng Đối ngoại vị báo, truyền
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z thông
Dự trù kinh phí Tất cả phòng ban
In ấn, chuẩn bị vật dụng, quà Phòng Hậu cần tặng khách mời Đăng bài truyền Phòng Truyền
Phòng tài chính nắm chính
Liên hệ đăng bài truyền thông thông-Marketing Phòng Đối ngoại
STT Nội dung Công việc Mô tả Điều chỉnh âm
Số lượng người Nhân sự Âm thanh Điều phối chính thanh cho event Điều chỉnh
1 Kỹ thuật Ánh sáng ánh sáng cho 8 Phòng Hậu cần event
Màn hình 9 Phòng Hậu cần
2 Khu vực Đón tiếp Tiếp đón
Cổng chào và khách mời khách mời tại 22 Phòng Đối ngoại Check in
(PG) Điều phối chính welcome gate
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z Điều phối nhà báo, khách mời
8 Phòng Đối ngoại Ổn định trật tự 11 Phòng Hậu cần Kiểm tra
3 Khu vực hội thông tin khách mời
Phòng nhân sự trường Điều phối chỗ hướng dẫn
19 Phòng Hậu cần ngồi Điều phối chính Điều phối khu vực dành cho nhà báo cho ngồi cho khách mời 23
MC 3 Phòng Truyền thông Điều phối ca sĩ, người mẫu vào khu vực sau sân khấu Điều phối chỗ ngồi Điều phối
16 khách mời Phòng Đối ngoại Điều phối sân khấu 6
Phòng Truyền thông Nhân sự xung quanh khu vực phía dưới sân khấu
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
Nhân sự khu vực tea break
Nhân sự khu vực triển lãm trưng bày giày
Ca sĩ, người mẫu khách mời
Phục vụ tea break cho 10 khách mời
Trang điểm 12 Phòng Đối ngoại
Stylist 12 Phòng Đối ngoại Điều phối
Khu vực sau trình diễn 9 Phòng Truyền thông sân khấu Điều phối
23 Phòng Truyền thông chính Điều phối MC 3 Phòng Đối ngoại
STT Nội dung Công việc Nhân sự Điều phối khách mời chụp hình Điều phối nhà báo -
1 Khu vực hội trường nhân sự chụp hình kết Phòng nhân sự thúc Điều phối khách mời ra cổng
2 Khu vực Check in - Điều phối tặng quà
Nhân sự (PG) tặng Phòng đối ngoại quà cho khách mời
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z Điều phối khu vực chụp hình Phòng nhân sự
Nhân sự chụp hình Phòng đối ngoại Điều phối nhà báo chụp hình Phòng nhân sự Điều phối nhà báo, khách mời ra về Gửi thư cảm ơn đến khách mời Liên hệ báo chí đăng bài truyền thông về sự kiện
3 Liên hệ và đăng bài Đăng bài truyền thông
Phòng truyền thông, Marketing truyền thông Phòng truyền thông trên fanpage, website Liên hệ nghệ sĩ khách mời đăng bài truyền thông, check in tại sự kiện
Kết toán chi phí Phòng tài chính Dọn dẹp sau sự kiện Phòng hậu cần Thu hồi và kiểm kê
Phòng hậu cần vật dụng
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
Dự trù kinh phí
Trung tâm hội ĐƠN VỊ TÍNH
SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ ĐỊA ĐIỂM
Giá thuê bao gồm: Không gian, ghế, sân khấu, màn hình LED lớn và bộ đèn Led sân khấu cơ bản,
1 nghị Gem Center 1 80.000.000 8dịch vụ gửi xe
KHÁCH MỜI Bao gồm: Đen
Vâu (hát kết thúc), Suni Hạ Linh (hát mở màn) và Hoàng Thùy Linh (hát trước chương
1 Ca sĩ khách mời Người 3 50.000.000 150000000 trình thời trang)
2 Model khách mời Người 2 30.000.000 60000000 La và Vegadoom
Khách mời nổi Vũ và Nguyễn
4 tiếng Người 4 10.000.000 40000000 Đặng Khánh Linh
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
Báo và tạp chí Đơn vị 4 10.000.000
Quay phim, chụp Công ty DK
2 PG Người 10 1000000 10000000 sự kiện Á Châu
4 Ca sĩ Người 3 10000000 30000000 sự kiện Á Châu
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu:
Vũ đoàn, nhóm Nhóm LED
7 Makeup artist Người 3 3000000 9000000 Metal Âm Thanh - ánh
8 sáng Đơn vị 1 30000000 30000000 Công ty D&T
9 Setup, trang trí Đơn vị 1 50000000 50000000 Entertainment
Bảo vệ (thuê theo Dịch vụ bảo vệ
10 ngày) Người 8 800000 6400000 Song Hỏa Long Đại sứ thương
1 Cổng chào Cổng 1 5000000 5000000 Entertainment Đèn LED chữ cái
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z thương hiệu)
(khách mời chụp hình) Cái 4 50.000 200000
Bao gồm: Giày, phiếu giảm giá 30% đối với tất cả các sản phẩm của
Quà tặng khách PUMA, thư cảm
3 break Phần 35 50000 1.750.000 Tròn Teabreak Đồng phục cho Công ty tổ chức
5 PG Bộ 10 150.000 1500000 sự kiện Á Châu
7 (thuê theo ngày) Cái 2 650.000 1300000 Công ty D&T
10 Bộ đàm (thuê Bộ 50 40000 2000000 Công ty Khai
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z theo ngày) Thịnh
11 Tai nghe cho MC Cái
MC, người mẫu, ca sĩ (Thuê theo
15 Đơn vị trang mạng truyền thông 10 5.000.000 50000000
Kệ gỗ trưng giày khu vực triển lãm
Bục 10 500000 5000000 khu vực triển lãm
20 khu vực tea break Bộ 50 200.000 10000000
Dĩa khu vực tea tinh trắng 18cm
22 44 BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THE Z
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[2]BẢNG GIÁ THUÊ CA SĨ HÁT SỰ KIỆN, CA SĨ NỔI TIẾNG, HẠNG A, B, C
[3] BẢNG GIÁ THUÊ MODEL
[4] ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN