TIỂU LUẬN MÔN KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG ĐỀ TÀI KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ MÁT TẠI NHA TRANG NĂM 2024

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ BÀI TIỂU LUẬN MÔN: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ MÁT TẠI NHA T

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ

BÀI TIỂU LUẬN MÔN: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ

MÁT TẠI NHA TRANG NĂM 2024

TP Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2024

GVHD : Trần Huy Cường Lớp HP: 232SKL20230 THỨ: 4 TIẾT:1 – 5 HKII – NH: 2023 – 2024

NHÓM: 4

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ

BÀI TIỂU LUẬN MÔN: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

1 Nguyễn Thảo Vy 211A140481

2 Phạm Phương Yến 221A160002

3 Phạm Minh Đức 221A080398

4 Hà Thị Như Huỳnh 221A370064

5 Tạ Thị Thúy Hằng 211A310026

6 Huỳnh Nguyễn Thanh Nhã 211A140166

7 Hà Thanh Giang 211A080021

8 Nguyễn Mạnh Vũ 221A070369

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

TT KHẢO THÍ & ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

PHIẾU CHẤM THI KẾT THÚC HỌC PHẦN

(Dành cho CBChT1) Học kỳ 2 Năm học 2022-2023

Kỳ thi: Thi lần 1

ĐIỂM THÀNH PHẦN

5 211A140166 Huỳnh Nguyễn Thanh Nhã

6 221A370064 Hà Thị Như Huỳnh

7 221A160002 Phạm Phương Yến

PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

MỤC LỤC

PHIẾU CHẤM THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 2

MỤC LỤC 3

TỜ TRÌNH 4

KẾ HOẠCH 5

GIẤY MỜI 8

BIÊN BẢN HỌP 9

THÔNG BÁO 11

LỊCH TRÌNH 12

QUYẾT ĐỊNH 24

PHỤ LỤC 26

BẢNG ĐÁNH GIÁ THÁI ĐỘ THAM GIA CỦA CÁC THÀNH VIÊN 27

TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

CÔNG TY TNHH ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ TRÌNH V/v tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm 2024

Kính gửi: Giám đốc công ty

Căn cứ theo hợp đồng quy định Công ty TNHH ABC;

Căn cứ Kế hoạch số 21/2024/KH-ABC ngày 25/04/2024;

Căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ 2024

Nhằm động viên tinh thần tập thể nhân viên công ty sau một thời gian đã làm việc tích cực trong một năm qua, đồng thời tạo điều kiện để chăm lo sức khỏe, đời sống tinh thần và môi trường lành mạnh, thoải mái cho cán bộ nhân viên công ty Phòng Nhân sự đã lên kế hoạch tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát cho tất cả nhân viên công ty như sau:

1 Địa điểm: Nha Trang – lịch trình 3 ngày;

2 Thời gian khởi hành dự kiến 15/07/2024;

3 Tổng số lượng nhân sự tham gia: 90 người;

4 Phương tiện: xe 45 Universe (thuê);

5 Kinh phí: Công ty tài trợ 100%

Phòng Nhân sự làm tờ trình này kính mong Ban Giám đóc Công ty tạo điều kiện

để giải quyết và phê duyệt việc tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát cho Nhân sự công ty theo đúng kế hoạch dự kiến

Xin trân trọng và cảm ơn./

CÔNG TY TNHH ABC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH V/v tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm 2024

Căn cứ theo Luật Lao động số 10/2019/QH14;

Căn cứ theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lao động;

Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1 Mục đích:

- Tạo điều kiện cho viên chức, người lao động được vui chơi, giải trí;

- Góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho viên chức, người lao động;

- Nhằm thắt chặt thêm tình đoàn kết, hỗ trợ, giao lưu, gặp gỡ lần nhau giữa các

đơn vị và cá nhân trong toàn công ty

- Đảm bảo an toàn, lành mạnh trong chuyến đi;

- Tạo được liên kết giữa các thành viên trong công ty

II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN

1 Thời gian: ngày 15 đến 18 tháng 07 năm 2024

2 Địa điểm: Nha Trang

3 Phương tiện: Máy bay Vietjet Air, xe Universe 45 chỗ

III ĐỐI TƯỢNG

Toàn thể cán bộ, nhân viên đang làm việc tại công ty

Tổng số: 90 người bao gồm:

➢ Ban lãnh đạo:

5 Ông Hà Thanh Giang Trưởng phòng Sản xuất

➢ Nhân viên: 80 người

III TỔ CHỨC, THỰC HIỆN

3.1 Ban Tổ chức lâm thời:

Ban Tổ chức sẽ được thành lập sau cuộc họp sắp tới kèm theo Quyết định từ Ban Giám đốc

3.2 Công tác Tổ chức

Sau khi kế hoạch thông qua các trưởng phòng ban lên danh sách nhân viên đăng

ký tham gia và gửi về Ban Tổ chức để sắp xếp và chuẩn bị các hoạt động có liên quan đến chuyến đi

IV LỊCH TRÌNH CHUYẾN ĐI

(xem chi tiết trong phần lịch trình)

V DỰ TRÙ KINH PHÍ

Tổng kinh phí dự tính: 545.300.000VNĐ (Năm trăm bốn mươi lăm triệu ba trăm

nghìn đồng) Đã bao gồm các hỗ trợ của công ty

(xem chi tiết trong phần phụ lục)

VI TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

• Tháng 05:

- Ngày 03/05/2024: Trình kế hoạch lên BGĐ xin phê duyệt

- Ngày 14/05/2024: BTC tiến hành họp với các phòng ban để thống nhất nội dung chương trình

- Ngày 17/05/2024 đến ngày 21/05/2024: Các phòng ban lập danh sách nhân viên tham gia hạn đến 18h00 ngày 21/05/2024

- Ngày 26/05/2024 đến ngày 31/05/2024: Ban Tổ chức chuẩn bị thuê xe, đặt phòng khách sạn, tiệc, các địa điểm giải trí, tham quan và trình lên Ban Giám đốc vào ngày 01/06/2024

• Tháng 06:

- Ngày 02/06/2024 đến ngày 16/06/2024: Ban Hậu cần chuẩn bị các vật tự cần thiết cho chuyến đi

- Ngày 17/06/2024: Báo cáo lên Trưởng ban Tổ chức

- Ngày 22/06/2024: Ban Tổ chức thông báo về chương trình tham quan nghỉ mát tại Nha Trang cho toàn thể cán bộ, nhân viên công ty

- Ngày 01/07/2024: Trưởng ban Tổ chức báo cáo Ban Giám đốc về việc hoàn tất khâu chuẩn bị

• Tháng 07:

- Ngày 15/07/2024 đến ngày 18/07/2024: Tiến hành chuyến đi tham quan nghỉ mát

tại Nha Trang

Mong Ban Giám đốc phê duyệt kế hoạch để chuyến tham quan được diễn ra theo đúng dự kiến

Xin trân trọng cảm ơn./

CÔNG TY TNHH ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY MỜI Tham dự buổi họp chuẩn bị cho chuyến tham quan nghỉ mát

tại Nha Trang năm 2024

Ban Tổ chức lâm thời chuyến tham quan nghỉ mát năm 2024 trân trọng kính mời: Trưởng các phòng ban

Tới dự buổi hợp để chuẩn bị cho chuyến tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm

2024

Chủ trì: Phạm Minh Đức - Trưởng Ban Tổ chức

Thời gian: 09h00 Thứ Ba ngày 14 tháng 05 năm 2024

Địa điểm: Tại phòng họp AHZ

Sự kiện của các anh/chị góp phần cho công tác chuẩn bị và chuyến tham quan được tốt đẹp và thuận lợi hơn

Anh/chị vui lòng đến đúng giờ để buổi họp diễn ra thành công hơn

Xin trân trọng kính mời./

CÔNG TY TNHH ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP V/v tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm 2024

Hôm nay, vào lúc 09h00, thứ Bảy ngày 14 tháng 05 năm 2024 tại phòng họp AHZ BTC lâm thời và Trưởng các phòng ban tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua về việc tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024 của công ty

I THÀNH PHẦN THAM DỰ

1.1.Ban Tổ Chức gồm:

2 Bà Tạ Thị Thuý Hằng Phó ban

3 Ông Nguyễn Mạnh Vũ Phó ban

1.2.Đại diện phòng ban:

1.3.Chủ tọa và thư ký:

Chủ tọa: Bà Nguyễn Thảo Vy

Thư ký: Bà Huỳnh Nguyễn Thanh Nhã

II NỘI DUNG CUỘC HỌP

đã được BGĐ thuận duyệt

- Tiến hành phân công đầu việc theo kế hoạch đã đề ra cho các cá nhân và phòng ban liên quan

- Thống nhất việc đi đến thành lập BTC chính thức của chương trình đã được Giám đốc phê duyệt.( Quyết định kèm theo )

Các thành viên đã thống nhất với 100% biểu quyết tán thành và không có ý kiến khác

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h45 cùng ngày Biên bản này đã được các thành viên thông qua và sẽ được gửi đến email các thành viên tham gia trong buổi họp

CÔNG TY TNHH ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO V/v tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm 2024

Căn cứ theo Kế hoạch 21/2024/KH-ABC ngày 25/04/2024 của Phòng Nhân sự; Căn cứ theo Tờ trình số 10/2024/TTr-ABC ngày 29/05/2024 của Phòng Nhân sự

Nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết cũng như mang đến không khí vui tươi, thư giãn cho toàn thể CBNV Công ty TNHH ABC sau thời gian làm việc, đây là dịp để toàn thể nhân viên có thời gian hồi phục năng lượng để tiếp tục tập trung cống hiến cho sự phát triển của công ty

Phòng Nhân sự xin thông báo về chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024, như sau:

1 Đối tượng tham gia

Toàn thể CBNV công ty TNHH ABC ( Không bao gồm gia đình người thân)

Các trương hợp không thể tham gia sẽ nhận được phiếu giảm giá mua hàng tại Shopee với trị giá 1.000.000 VND sẽ được gửi qua mail của anh/chị trước ngày 05/07/2024

2 Thời gian và địa điểm tổ chức

- Thời gian: từ ngày 15 – 18/07/2024

- Địa điểm: Nha Trang

(Nội dung lịch trình chương trình chi tiết vui lòng xem trong file đính kèm theo thông báo)

Mọi giải quyết thắc mắc về chuyến đi xin vui long liên hệ BTC qua:

Huỳnh Nguyễn Thanh Nhã – SĐT: 0839452522

Thay mặt BTC, gửi lời chúc cho chuyến tham quan diễn ra thành công tốt đẹp và mọi người có kỳ nghỉ đáng nhớ

Lưu ý: Các anh chị ăn chay, ăn kiêng vui lòng thông báo về ban tổ chức để tiện sắp xếp

Xin trân trọng cảm ơn /

CÔNG TY TNHH ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 06 năm 2024

LỊCH TRÌNH THAM QUAN NGHỈ MÁT TẠI NHA TRANG NĂM 2024

Thời gian: Từ ngày 15/07/2024 đến ngày 18/07/2024.

Phương tiện: Máy bay Vietjet Air ( vé 2 chiều), xe 45 Universe

Ngày 1 TÂN BÌNH – NHA TRANG

Sáng 03h00: Đoàn tập trung tại sân bay Tân Sơn Nhất để làm thủ tục cho chuyến

bay

05h00: Chuyến bay bắt đầu cất cánh từ TP.Hồ Chí Minh đến TP.Nha Trang 07h30: Đến nơi xe và hướng dẫn viên sẽ đón đoàn tham quan làm thủ tục nhận

hành lý lên xe khởi hành về khách sạn Mường Thanh Luxury Viễn Triều

08h00: Xe đến khách sạn, mọi người vào khách sạn làm thủ tục nhận phòng và

nghỉ ngơi

10h30: Đoàn tập trung tại sảnh của khách sạn dùng bữa trưa, buffet tự chọn

của khách sạn

Chiều 14h00: Đoàn di chuyển đến tham quan Chùa Long Sơn

Ngôi chùa được xây dựng từ cuối thế kỷ 19 tọa lạc dưới chân đồi Trại Thủy nổi tiếng với bức tượng Kim Thân Phật Tổ cao 24m và đài sen cao 7m ở vị trí cao nhất trong chùa Long Sơn Chùa Long Sơn hay còn gọi là chùa Phật

Trắng, là một trong những danh lam thắng cảnh hấp dẫn du khách với lối kiến trúc và điêu khắc đậm chất hiện đại Chùa vẫn giữ được vẻ tĩnh mịch, uy nghiêm giữa thành phố náo nhiệt

15h30: Di tích Chăm pa

Xe tiếp tục đưa đoàn đến tham quan Tháp Bà Ponagar – điểm đến văn hoá mang dấu ấn của nền văn hoá Chăm Pa hưng thịnh xưa Cách trung tâm thành phố khoảng 2 km về phía bắc, Tên gọi "Tháp Po Nagar" được dùng để chỉ chung cả công trình kiến trúc này, nhưng thực ra nó là tên của ngọn tháp lớn nhất cao khoảng 23 mét Ngôi đền này được xây dựng trong thời kỳ đạo Hindu (Ấn Độ giáo) đang cường thịnh khi Chăm pa trong giai đoạn có tên gọi là Hoàn Vương Quốc

Chùa Long Sơn

Tượng phật

16h30: Đặc sản Nha Trang

Rời khỏi Tháp Bà Ponagar, đoàn tiếp tục di chuyển đến quán Nem nướng Đặng Văn Quyên 16A Lãn Ông để dùng bữa chiều, đặc sản nem nướng Nha Trang là một món không thể thiếu khi đặt chân đến đây Một phần nem nướng

có nguyên liệu khá cầu kỳ bao gồm nem nướng thơm, bánh tráng chiên giòn, rau sống (xà lách, húng quế, hẹ, dưa leo, chuối chát, khế v v Tất cả được gói cuốn gọn gàng, vừa vặn trong miếng bánh tráng Khi ăn, chấm kèm nước sốt riêng, cắn một phát là cảm nhận đầy đủ hương vị béo – ngọt – chua – cay hòa quyện tài tình! Không quá lời khi xem đây là món ăn đặc sản Nha Trang nức tiếng

17h30: Cà phê Sailing club bên cạnh biển

Trước khi kết thúc ngày đầu tiên đoàn tiếp tục di chuyển đến quán cà phê Sailing Club, còn gì tuyệt vời hơn khi được ngồi nhâm nhi tách cà phê đậm đà

và hòa mình vào không gian xanh mát của biển cả và ngắm nhìn hoàng hôn Sailing Club là điểm đến đáp ứng trọn vẹn những mong muốn của du khách nhờ thiết kế không gian mở đặc trưng và có view hướng thẳng ra biển

Tháp Po Nagar

Nem nướng Nha Trang

08h30: Tham quan và chơi tự do

Mọi người chụp hình và tham quan Vinpearl Land Tại đây có rất nhiều trò chơi cảm giác mạnh như : tàu lượn siêu tốc, pirate ship, tàu bay, DropSky, đi theo lối mòn xuống thang máy bạn sẽ đến được thế giới game (Game World)

và đặc biệt bạn nên thử trò máng trượt núi – vô cùng thú vị

Cà phê Sailing club

Điểm tâm sáng

Cảnh bên ngoài Vinpearl Cảnh bên trong Vinpearl

09h30 : Trải nghiệm cáp treo

Đi cáp treo đến Đảo Vinpearl Nha Trang đặt tại đường Trần Phú, P Vĩnh Trường, TP Nha Trang, T Khánh Hòa Tuyến cáp treo là phương tiện đưa đón

du khách đến với quần thể nghỉ dưỡng, vui chơi, giải trí Vinpearl Nha Trang trên đảo Hòn Tre Nhà ga cáp treo ra Vinpearl Nha Trang nằm trên tuyến đường ven biển sầm uất và cách trung tâm thành phố chỉ khoảng 4 – 5km Do

đó, bạn sẽ dễ dàng di chuyển đến ga cáp treo bằng nhiều phương tiện như: taxi,

xe ôm hoặc xích lô du lịch Từ trung tâm thành phố Nha Trang, bạn cũng có thể di chuyển tự túc bằng phương tiện cá nhân đến ga cáp treo theo tuyến đường Quang Trung rẽ sang đường Lê Thánh Tôn tiếp tục di chuyển theo hướng đường Trần Phú

Trưa 11h30: Bữa trưa tại Yummy Land

Dùng bữa tại Nhà hàng Yummy Land Nhà hàng fastfood Yummy Land phục

vụ những món ăn nhanh kiểu Á như: cơm phần, mỳ xào hải sản… và kiểu

Âu như burger, pizza hải sản… giúp du khách tái tạo năng lượng để tiếp tục vui chơi và khám phá thế giới giải trí đầy hấp dẫn của Vinwonders Nha Trang Với sức chứa 250 chỗ, nhà hàng Yummy Land là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi du khách với thực đơn đa dạng, hương vị thơm ngon đặc sắc, lên món nhanh và không phải mất nhiều thời gian chờ đợi

Cáp treo

12h30: Nghỉ ngơi tại phòng nghỉ Vinpearl Land

Chiều 13h30: Thủy cung Vinpearl Under Water

Tham quan Thủy Cung Thủy cung Vinpearl Nha Trang (hay còn được gọi là Cung điện Hải Vương) thuộc phân khu Sea World nằm trong công viên giải trí VinWonders Nha Trang đảo Hòn Tre Thủy cung có diện tích lên tới 3.400 m2, được thiết kế với hệ thống đường hầm mái vòm độc đáo, giúp bạn cảm nhận như đang bước đi giữa lòng đại dương sâu thẳm Nơi đây hằng năm đều thu hút rất nhiều khách du lịch Nha Trang, đặc biệt là trẻ em Thủy cung Vinpearl Nha Trang được chia làm hai tầng, bao gồm khoảng 30.000 sinh vật biển

Tầng trên: triển lãm trưng bày những loại bò sát, côn trùng phổ biến như: kỳ nhông, tắc kè hoa, rùa…

Bữa trưa tại Yummy Land

Thủy cung Vinpearl

Tầng dưới: có lối cầu thang dẫn xuống rộng thoáng, gồm 1 bể cá lớn đặt ở đại sảnh, hai bên cạnh là chỗ trưng bày các loại cá, sinh vật biển quý hiếm, với màu sắc bắt mắt được để trong các bể kính mái vòm rộng lớn

15h00 : Tham quan sở thú King’s Garden

16h00 : Di chuyển về khách sạn

17h00 : Bữa tối tại Champa Garden

Dùng bữa tại Nhà Hàng Champa Garden và ngắm hoàng hôn Với hình ảnh của dãy nhà thủy tạ ven sông trong không gian trong lành, thoáng mát giữa những hàng dừa bên cạnh dòng sông Cái êm đềm Mọi người sẽ cùng chia sẻ những thú vui bình dị quên đi sự ồn ào cuộc sống thường nhật, quý khách thỏa sức trải nghiệm các món ăn tươi nguyên từ nguồn hải sản tươi sống, đa dạng

Tầng trên

Tầng dưới

của miền biển và các món ăn dân dã, đồng quê khác được các đầu bếp kinh nghiệm của Khu du lịch thực hiện

Tối 21h00: Tham quan chợ Đêm Nha Trang

Chợ đêm Nha Trang nằm trên con phố vàng của Nha Trang, giao giữa Trần Phú và khu phố Tây ” Hùng Vương” Tuy chỉ chiếm một khu diện tích nhỏ nhưng có đến tận 100 gian hàng to nhỏ bày bán đủ các loại sản vật, ẩm thực, đặc sản của Xứ Trầm Hương Khung giờ sập tối không khí chợ đêm Nha Trang trở nên sôi động, náo nhiệt và ồn ào hơn bao giờ hết và người bán hàng cũng có vẻ nhiệt tình với khách hàng hơn cả Chợ đêm Nha Trang được chia thành nhiều khu hàng khác nhau như: khu ẩm thực, khu hàng lưu niệm, khu quần áo, vui chơi

22h30 : Di chuyển về khách sạn Mường Thanh Luxury Viễn Triều

Ngày 3 ĐẢO BÌNH HƯNG – CHỢ ĐẦM

Sáng 06h00 : Tập trung và di chuyển đến đảo Bình Hưng

Đảo Bình Hưng, còn được biết đến với tên gọi khác là Hòn Tý hoặc Hòn Chút,

là một trong ba đảo thuộc vịnh nước sâu Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa, Việt

Chợ đêm