BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THĂM QUAN VỀ NGUỒN CHO SINH VIÊN IUH

Mục đích của kế hoạch - Giúp cho 150 sinh viên hiểu rõ truyền thống dân tộc – mức điểm mục tiêu: 8/10 - Tri ân và khắc ghi công lao to lớn của những anh hùng của nhân dân Việt Nam, nhữn

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THĂM QUAN VỀ NGUỒN CHO SINH VIÊN IUH

Đơn vị tổ chức: Đoàn trường IUH

Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba Lớp: DHQLDD17D - 420300319727 Nhóm thực hiện: Nhóm 1

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2022

Trang 2

2

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

Mục lục

I Mục đích của kế hoạch 3

II Phân công nhiệm vụ 3

III Kinh phí dự trù 5

IV Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt 6

V Phương pháp đánh giá 8

VI Chương trình chi tiết 8

PHỤ LỤC 9

Trang 3

I Mục đích của kế hoạch

- Giúp cho 150 sinh viên hiểu rõ truyền thống dân tộc – mức điểm mục tiêu: 8/10

- Tri ân và khắc ghi công lao to lớn của những anh hùng của nhân dân Việt Nam, những người mẹ Việt Nam Anh hùng

Trang 4

II Phân công nhiệm vụ

TT Công việc Mục tiêu Đơn vị

tính

Người phụ trách

Chuyên môn Nghiệp vụ Sở trường Phương pháp Thời gian

Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch

1 Xác định mục

tiêu

1 Bản Vũ Đức Sinh viên khoa Thương mại và

du lịch

giám sát, xử lí tình huống

linh hoạt giải quyết vấn đề

Họp qua zoom 10/09/2023 –

14/09/2023

2 Họp bàn kế

hoạch

3 Cuộc

họp

Uyển Nhi Hội thảo trang bị kiến thức về

kỹ năng đàm phán, lãnh đạo

Giao tiếp, linh hoạt vấn đề

10/09/2023 -12/09/2023

3 Phân công nhiệm

vụ

13 Nhiệm

vụ

Uyển Nhi Hội thảo trang bị kiến thức về

kỹ năng đàm phán, lãnh đạo

Giao tiếp, linh hoạt vấn đề

10/09/2023 – 14/09/2023

4 Khảo sát môi

trường ngoài

1 Danh

sách

Ngọc Hoàng

Học môn Quản trị học, Marketing căn bản

xử lí tình huống, hỗ trợ nhóm

Giao tiếp linh hoạt Đến địa điểm tổ

chức, các cửa hàng

14/09/2023 – 17/09/2023

5 Khảo sát môi

trường nội bộ

150 Người Mỹ Duyên Học môn Quản trị nguồn nhân

lực

Ghi chép cụ thể thông tin

trách nhiệm, độc lập, linh hoạt

Mở form đăng ký online

17/09/2023 – 19/09/2023

6 Tổng hợp thông

tin

1 Danh

sách

Vũ Đức Sinh viên khoa Thương mại và

du lịch

linh hoạt giải quyết vấn đề

Họp qua zoom 20/09/2023 –

22/09/2023

7 Soạn thảo bản

báo cáo kế hoạch

1 Bản Kiều My Học môn Marketing căn bản;

chứng chỉ tin học MOS

Thiết kế và lưu trữ biên bản

Linh hoạt vấn đề, đánh máy tốt

Online trên word 10/09/2023 –

22/09/2023

8 Soạn phụ lục 3 Phần Ly Sa Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Đề xuất hoạt động, phân tích rủi ro

Linh hoạt vấn đề, đánh máy tốt

20/09/2023 – 22/09/2023

Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch

1 Thu phí 30.000.000 Đồng Thúy

Phượng

Được tập huấn trong Hội thảo Quản lý tài chính

Quản lý tiền bạc, bảng chi tiêu

Tính toán linh hoạt Chuyển khoản 19/09/2023 –

24/09/2023

2 Thuê xe 4 Xe Tuấn Kiệt Sinh viên khoa Công nghệ

động lực, kỹ thuật điện - điện

tử

Quản lý vấn đề phương tiện đi lại

Có am hiểu, phân tích

về các loại xe

Liên hệ công ty du lịch

22/09/2023 – 24/09/2023

3 Chuẩn bị bữa nhẹ 160 Suất Ánh Tuyết Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

kiểm tra chất lượng món ăn

Giỏi nấu ăn, chăm sóc thành viên

Đặt hàng tại quán ăn 24/09/2023 –

25/09/2023

4 Mua vé 160 Vé Ly Sa Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

Kiểm tra chất lượng chỗ mua vé

Cởi mở, thân thiện Đến địa điểm tổ

chức

5 Mua quà tặng 10 Phần Ngọc

Hoàng

Học môn Quản trị học, Marketing căn bản

xử lí tình huống, hỗ trợ nhóm

Giao tiếp linh hoạt Trực tiếp tại cửa

hàng

6 Mua lẵng hoa 1 Lẵng Mỹ Duyên Học qua môn Kỹ năng làm

việc nhóm

cống hiến, xử lí tình huống

Có sở trường về hoa

7 Mua hương 1 Bó Thúy

Phượng

Học qua môn Kỹ năng làm việc nhóm

cống hiến, xử lí tình huống

Tính toán linh hoạt

8 MC điều hành 1 Chuyến Minh

Thuận

Sinh viên khoa Thương Mại

Du Lịch

xử lí tình huống, thuyết minh lịch sử

Giao tiếp linh hoạt, kiến thức lịch sử tốt

Trực tiếp trong chuyến đi

27/09/2023

9 Hỗ trợ sinh viên

kiến thức lịch sử

8/10 Điểm Minh

Thuận

Sinh viên khoa Thương Mại

Du Lịch

xử lí tình huống, thuyết minh lịch sử

Giao tiếp linh hoạt, kiến thức lịch sử tốt

10 Dâng hoa, thắp

hương

10 Lần Cả nhóm Trực tiếp tại địa

điểm tổ chức

11 Tặng quà 10 Phần Cả nhóm

Trang 5

III Kinh phí dự trù

STT NỘI DUNG Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền Ghi chú

viên nhóm

6 Tiển vé vào cổng Dinh Độc

150 người tham gia + 10 thành

viên nhóm

ăn…

Bảng giá tham khảo thị trường

STT Tên địa điểm khảo sát Tên sản phẩm Đơn giá Ghi chú

1 Cửa hàng Bách hóa XANH Combo quà tặng 300.000 – 400.000 đồng TB trên 1 SP (Bao gồm 1 hộp bánh Danisa 500g +

1 hộp nước yến Sanest 6 lọ 70ml)

2 Công ty du lịch Haloca Travel Xe 40 chỗ 2.000.000 – 2.500.000 đồng TB trên 1 xe tuyến 10km

3 Nhà hàng Quá Ngon Gò Vấp Suất ăn nhẹ 50.000 – 60.000 đồng TB trên 1 suất (Bao gồm bánh mì kẹp thịt + nước

khoáng đóng chai)

5 Cửa hàng Trầm hương Tiên

Trang 6

6

IV Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt

TT Nhiệm vụ Người phụ

trách

Tiến độ

10/09/2023 12/09/2023 14/09/2023 17/09/2023 19/09/2023 20/09/2023 22/09/2023 24/09/2023 27/09/2023

1 Xác định mục tiêu Vũ Đức

2 Họp bàn kế hoạch Uyển Nhi

3 Phân công nhiệm vụ Uyển Nhi

4 Khảo sát môi trường ngoài Ngọc Hoàng

5 Khảo sát môi trường nội

bộ Mỹ Duyên

6 Tổng hợp thông tin Vũ Đức

7 Soạn phụ lục Ly Sa

1 Thu phí Thúy Phượng

2 Thuê xe Tuấn Kiệt

3 Chuẩn bị bữa nhẹ Ánh Tuyết

4 Mua vé Ly Sa

5 Mua quà tặng Ngọc Hoàng

6 Mua lẵng hoa Mỹ Duyên

7 Mua hương Thúy Phượng

8 MC điều hành Minh Thuận

9 Hỗ trợ sinh viên kiến thức

lịch sử Minh Thuận

10 Dâng hoa, thắp hương Cả nhóm

11 Tặng quà Cả nhóm

12 Soạn thảo bản báo cáo kế

hoạch Kiều My

Trang 7

V Phương pháp đánh giá

1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo

- Định kỳ: kiểm tra tiến độ 1 ngày/ tuần (họp định kì vào lúc 11h00 sáng thứ 6 hàng tuần)

- Đột xuất: do nhóm trưởng quyết định

- Báo cáo: khi gặp sự cố báo cho nhóm trưởng để giải quyết

2 Phương pháp kiểm tra đánh giá

 Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra  Phần trăm đạt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

 Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra  Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì vượt mục tiêu đề ra

 Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra  Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

TT Công việc Mục tiêu Đơn vị Thực hiện Chênh lệch %Đạt KPI chuẩn KPI thực hiện

100

Trang 8

8

VI Chương trình chi tiết

Lịch trình:

Trường IUH

(Quận Gò Vấp, Thành

phố Hồ Chí Minh)

Dinh Độc Lập

(Quận 1, Thành phố

Hồ Chí Minh)

Bia Tưởng niệm chiến sĩ Biệt động Sài

Gòn

(Trong khuôn viên

Dinh)

Nhà các bà mẹ Việt Nam anh hùng

(Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh)

6h00 Tập trung tại sảnh nhà H và bắt đầu khởi hành

7h00 Đến điểm thăm quan Dinh Độc Lập , bắt đầu phát và kiểm tra vé vào

7h15 Bắt đầu thăm quan Dinh Độc Lập

9h00 Di chuyển đến Bia Tưởng niệm chiến sĩ Biệt động Sài Gòn (Thắp hương và

dâng hoa)

9h30 Kết thúc chuyến thăm quan và check in tại cổng Dinh

10h00 Điểm danh, giải lao (Hát, nhảy, tham gia các trò chơi hoạt náo cùng Ban tổ

chức)

11h30 Ăn uống, dọn vệ sinh và bắt đầu nghỉ trưa

13h00 Tập trung và bắt đầu di chuyển đến nhà mẹ Việt Nam anh hùng

14h00 Đến nhà, thăm hỏi và tặng quà cho các Mẹ

15h00 Điểm danh và về lại trường

16h00 Tổng kết hoạt động và văn nghệ cuối giờ

17h30 Kết thúc hoạt động

Trang 9

PHỤ LỤC

1 Công cụ nghiên cứu môi trường

 Môi trường bên trong

- Về khâu lên kế hoạch:

Mình nên chọn đề tài gì?

Mục đích của nhóm khi chọn đề tài là gì?

Kết quả mong muốn là gì?

Làm gì để gắn kết thành viên một cách hiệu quả?

Dựa vào cơ sở nào quyết định phân công nhiệm vụ cho các thành viên? (kiến thức, chuyên môn, sở trường)

- Về vấn đề thu chi:

Kinh phí của nhóm như thế nào?

Tiền đóng của mỗi người là bao nhiêu?

Có cần phải kêu gọi tiền hỗ trợ của đoàn sinh viên trường không?

Nhóm cần mua/ thuê/ đặt những gì?

- Về khâu khảo sát các sinh viên tham gia:

Số lượng sinh viên tham gia?

Các sinh viên thuộc các khoa/ viện nào?

Ăn uống của các thành viên như thế nào?

Ăn ở đâu? Ăn bao nhiêu món? Có ai bị dị ứng hay không ăn được món gì không? Sinh viên có ai có yêu cầu đặc biệt không? (Say xe nặng cần ngồi hàng ghế đầu, có món ăn không thích muốn thay đổi,…)

Thời gian khởi hành có thuận tiện cho các sinh viên không?

 Môi trường bên ngoài

- Về khâu chuẩn bị nghiên cứu thị trường sản phẩm (quà, hoa, hương):

Cửa hàng đề mua các sản phẩm là cửa hàng nào?

Cửa hàng đó có uy tín không?

Giá trung bình của từng sản phẩm là bao nhiêu?

Trang 10

10

- Về khâu chuẩn bị bữa ăn nhẹ:

Nhà hàng nào cung cấp bữa ăn đáp ứng nhu cầu của các sinh viên tham gia?

Nhà hàng đó có uy tín không?

Gíá cả một suất ăn như thế nào trên thị trường?

Chất lượng món ăn như thế nào?

- Về khâu chuẩn nghiên cứu, chuẩn bị phương tiện:

Loại hình xe mà nhóm di chuyển là gì?

Nhóm liên hệ công ty du lịch nào? Có uy tín không?

Giá tham khảo trọn gói theo tuyến 10km tour thăm quan trên một xe?

- Về khâu nghiên cứu địa điểm đến:

Thời tiết như thế nào?

Thời gian di chuyển ra sao?

Có kẹt xe không?

Gíá xăng dầu có thay đổi lớn không?

Có xảy ra vấn đề cơ sở hạ tầng bất ngờ không? (sửa chửa đường, địa điểm đang trùng tu,…)

Thời gian mở bán vé/ cho phép thăm quan Dinh Độc Lập như thế nào?

Liên hệ bên Dinh Độc Lập như thế nào? Ai liên hệ?

Liên hệ để biết chi tiết gia đình mẹ VN anh hùng? Ai liên hệ? Liên hệ ai để biết địa điểm

Trang 11

2 Biên bản làm việc nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

V/v: chọn chủ đề xây dựng kế hoạch

( Nhóm 1 )

I Thời gian và địa điểm

1.Thời gian: 11 giờ 00 - Ngày 10 tháng 9 năm 2022

2 Địa điểm: Phòng họp nhóm Zoom

II Thành phần tham gia

1 Nguyễn Ngọc Uyển Nhi -21014031 -Nhóm trưởng

2 Nguyễn Vũ Đức -21032341 -Nhóm Phó

3 Mai Thị Kiều My -21047061 -Thư Ký

4 Ngô Thị Thúy Phượng -21016091 -Thủ Quỹ

5 Võ Minh Thuận -21042701 -Thành viên

6 Nguyễn Ngọc Hoàng -21067851 -Thành viên

7 Mai Thị Ánh Tuyết -20012841 -Thành viên

8 Đỗ Anh Tuấn Kiệt -21045291 -Thành viên

9 Phan Thị Ly Sa -21070571 -Thành viên

10 Nguyễn Thị Mỹ Duyên -20015431 -Thành viên

III Mục đích cuộc họp

Họp nhóm để quyết định chủ đề cho báo cáo cuối kỳ

IV Nội dung họp

1 Chủ đề cho hoạt động nhóm

Ý kiến

- Bạn Phan Thị Ly Sa chọn chủ đề:

“ Đi quyên góp sách cũ, hoặc quyên góp quần áo Hoặc bán sách mua cho mấy

em nhỏ hoặc là tặng sách đó cho mấy em nhỏ luôn.”

- Bạn Đỗ Anh Tuấn Kiệt chọn chủ đề:

“ Kế hoạch bán bánh trung thu gây quỹ tặng quà trẻ em mồ côi, khuyết tật,…”

- Bạn Võ Minh Thuận chọn chủ đề:

“ Kế hoạch tổ chức buổi văn nghệ nhân dịp trung thu trong trại trẻ mồ côi ”

- Bạn Nguyễn Ngọc Uyển Nhi chọn chủ đề:

“Thăm và tặng quà cho trẻ em khó khăn hoặc mẹ Việt Nam anh hùng.”

- Bạn Nguyễn Ngọc Hoàng chọn chủ đề

“ Tập thể dục online để rèn luyện và bảo vệ sức khỏe.”

Trang 12

12

- Bạn Mai Thị Ánh Tuyết chọn chủ đề:

“ Tổ chức chương trình Trung thu cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn”

- Bạn Nguyễn Thị Mỹ Duyên chọn chủ đề:

“ Lan toả vẻ đẹp của Việt Nam đến với các nước trên trên thế giới”

- Bạn Ngô Thị Thuý Phượng chọn chủ đề

“ Dọn dẹp vệ sinh xung quanh chỗ ở để phòng chống bệnh xuất suất huyết”

- Bạn Mai Thị Kiều My chọn chủ đề:

“ Tổ chức chuyến xe yêu thương bằng cách phát vé xe miễn phí cho những người có hoàn cảnh khó khăn được về thăm quê.”

- Bạn Nguyễn Vũ Đức chọn chủ đề:

“ Tổ chức hoạt động về Nguồn cho sinh viên trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh” (Chủ đề được cả nhóm thống nhất)

2 Mục tiêu

- Giúp cho sinh viên hiểu được truyền thống dân tộc, chứng tích anh hùng của nhân dân Việt Nam trong cuộc đấu tranh chống các thế lực xâm lược

- Nâng cao tinh thần đoàn kết, tự tin của sinh viên IUH nói chung và toàn thể các bạn trẻ nói riêng

- Thăm hỏi, động viên những người mẹ Việt Nam Anh hùng

- Tạo cho sinh viên một chuyến đi an toàn, môi trường giao lưu học hỏi, kết bạn, gắn kết và lan tỏa tình cảm giữa các sinh viên với nhau

V Kết luận

Tất cả các thành viên trong nhóm đều nhất trí chọn chủ đề “ Chuyến thăm quan

“về nguồn”: Đi thăm quan dinh dộc lập Thành phố Hồ Chí Minh; thắp hương và dâng hoa Bia Tưởng niệm chiến sĩ Biệt động Sài Gòn; thăm các người mẹ Việt Nam anh

hùng” Với mục tiêu: giúp cho sinh viên hiểu rõ truyền thống dân tộc, hiểu rõ, tri ân và khắc ghi công lao to lớn của những anh hùng của nhân dân Việt Nam, những người mẹ Việt Nam Anh hùng

Đề nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 45 phút cùng ngày

TPHCM, ngày 10 tháng 9 năm 2022

Trang 13

V/v: PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH “CHUYẾN THĂM QUAN VỀ NGUỒN”

( Nhóm 1 )

I Thời gian và địa điểm

1 Thời gian: 11 giờ 00 - Ngày 14 tháng 9 năm 2022

2 Địa điểm: Phòng họp nhóm Zoom

II Thành phần tham gia

III Nội dung họp

Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch Nội dung như sau:

TT Công việc Mục tiêu Đơn vị Người thực hiện

Trang 14

14

V Kết luận

Tất cả các thành viên đều đồng ý với nhiệm vụ được giao

Đề nghị các thành viên nghiêm túc thực hiện theo sự phân công của nhóm

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 55 phút cùng ngày

TPHCM, ngày 14 tháng 9 năm 2022

Trang 15

V/v: HOÀN THIỆN BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT KẾ HOẠCH “CHUYẾN THĂM

QUAN VỀ NGUỒN”

( Nhóm 1 )

I.Thời gian và địa điểm

1.Thời gian: 11 giờ 00 ngày 19 tháng 10 năm 2022

2 Địa điểm: Phòng họp nhóm Zoom ngày

II.Thành phần tham gia

III Nội dung họp

- Mục tiêu: Thống nhất các phần cần chỉnh sửa, hoàn thiện

đồng ý

Kết quả

Mục tiêu Smart Chỉnh sửa lại sao cho phù hợp nội

dung

Bảng phân công nhiệm vụ Phân loại nhiệm vụ

Ghép thêm cơ sở phân công

duyệt

Sơ đồ quản lý tiến độ Điều chình hình thức trình bày 52% 48% Duyệt

Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh giá KPI 100% 0% Duyệt

Chương trình chi tiết Thêm chỉ dẫn lộ trình 55% 45% Duyệt

Tiêu đề	Kế Hoạch Tổ Chức Chuyến Thăm Quan Về Nguồn Cho Sinh Viên IUH
Tác giả	Nguyễn Ngọc Uyển Nhi, Nguyễn Vũ Đức, Mai Thị Kiều My, Ngô Thị Thúy Phượng, Võ Minh Thuận, Nguyễn Ngọc Hoàng, Mai Thị Ánh Tuyết, Đỗ Anh Tuấn Kiệt, Phan Thị Ly Sa, Nguyễn Thị Mỹ Duyên
Người hướng dẫn	Trần Thứ Ba
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Tp. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kỹ Năng Xây Dựng Kế Hoạch
Thể loại	báo cáo
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Thành Phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	1,33 MB