(TIỂU LUẬN) kế HOẠCH tổ CHỨC sự KIỆN LAVIE SPARKLING WATER

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN “LAVIE SPARKLING WATER” Giảng Viên Hướng Dẫn: Thầy Nguyễn Quốc Vương Nhóm - K26 Mục Lục Thành viên nhóm ……………… …….……………4 Tổ chức nhân sự…………………… ……….5 2.1 Phân chia công việc cụ thể 2.1a Mục đích nội dung phân chia công việc… …… … 2.1bCông việc cụ thể nhóm…………………… 2.2 Phân chia khu vực chương trình 2.2a Khu vực sân khấu 2.2b Khu vực khách mời Kế hoạch tổ chức 3.1 Mục đích yêu cầu 3.1a Mục đích 3.1b Yêu cầu 3.2 Thời gian - địa điểm 3.2a Thời gian…………………… ……………………… 3.2b Địa điểm diễn ra………………… ……………………… 3.2c Thành phần tham gia…………… …… 3.2d Số lượng……………………… …… 3.2e Đơn vị tổ chức………………… …………… 3.3 Nội dung chương trình 3.3a Hình thức truyền thơng 3.3b Nội dung chi tiết 3.3c Chương trình sơ 3.5 Tổ chức thực 3.6 Nhóm làm kiện……………………………………… 3.6a Nhiệm vụ trách nhiệm……………………… 3.6b Lợi ích………………………………………………… 3.7 Nhà tài trợ…………………………………….… 10 3.8 Tiến trình thực hiện…………………………………… 3.9 Kinh phí hoạt động………………………… … Kế hoạch truyền thông 11 4.1 Mục tiêu truyền thông…………………… 4.2 Thông điệp truyền thông……………… 4.3 Kế hoạch sơ bộ……………………………………… 4.4 Kế hoạch chi tiết…………………………………… 4.5 Phương tiện truyền thông………………………………… 4.6 Đánh giá kết hoạt động………… Thơng cáo báo chí Kịch chương trình 6.1 Mục đích………………………………… 6.2 Thơng điệp chương trình………………… … 6.3 Đối tượng hướng đến chương trình……………… 6.4 Địa điểm tổ chức chương trình………………………… 6.5 Thời gian tổ chức chương trình…………………………… 6.6 Ngân sách tổ chức chương trình………………….…… 6.7 Timeline chương trình……………………………… 6.8 Các rủi ro……………………………………… … Kịch MC Thành viên nhóm Tổ chức nhân chương trình I/ PHÂN CHIA CƠNG VIỆC CỤ THỂ (TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH): Mục đích nội dung phân chia cơng việc: • Để phối hợp tốt trình tổ chức chương trình tăng hiệu làm việc thành viên, nhóm định chia thành viên thành ba nhóm chun mơn chính: mảng điều phối, mảng văn nghệ mảng hậu cần • Nội dung cơng việc chức nhóm q trình chuẩn bị cho chương trình thể bảng sau: Lên kế hoạch tổ chức chương trình MẢNG ĐIỀU PHỐI MẢNG VĂN NGHỆ MẢNG HẬU CẦN Công việc cụ thể nhóm: MẢNG ĐIỀU PHỐI: (Chịu trách nhiệm chính) Nội dung chi tiết Thông tin đơn vị tổ chức Tổng quan kiện Phân chia khu vực chương trình Ý tưởng cho kiện Truyền thông Nội dung MẢNG VĂN NGHỆ: (Chịu trách nhiệm chính) Nội dung chi tiết Thiết kế background thiệp mời Bố trí sân khấu, hội trường Kịch Khởi động chương trình Ca hát Quay phim, xử lý hình ảnh MẢNG HẬU CẦN: (Chịu trách nhiệm chính) Nội dung chi tiết Chuẩn bị quà Chuẩn bị vật dụng cho chương trình II/ PHÂN CHIA KHU VỰC TRONG CHƯƠNG TRÌNH: Khu vực sân khấu: • Khu vực khán đài: • Sân khấu có background trang trí, có hoa giả, cổng hoa đám cưới,… • Những bạn bên ban văn nghệ linh động quan sát, giải tình xảy Khu vực khách mời: Khu vực bàn ghế bên (nhóm điều phối có nhiệm vụ hướng dẫn hỗ trợ để khách mời, nhà đấu giá ổn định chỗ ngồi cho nhanh gọn để chương trình diễn thuận lợi) Sơ đồ luân chuyển khách mời chương trình: cánh gà VỊ TRÍ KHÁCH MỜI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI MÔN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG oOo KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƯỚC TRÁI CÂY LAVIE “ LAVIE SPARKLING WATER” I MỤC ĐÍCH VÀ U CẦU: Mục đích: - Ra mắt sản phẩm đồng thời quảng bá cho đa dạng sản phẩm công ty - Dùng thử mẫu nước trái Lavie Yêu cầu: -Chương trình thu hút tham gia đơng đảo, nhiệt tình sinh viên nhóm trường đại học Văn Lang AI THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM: 1) Thời gian: - Dự kiến, bắt đầu vào lúc 17h kết thúc lúc 19h ngày 12 tháng năm 2021 2) Địa điểm diễn ra: Đại học Văn Lang Cơ Sở phòng 4.5 tòa A Địa chỉ: 69/68 Đặng Thùy Trâm, P.13, Q Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam 3) Thành phần tham gia: - - Th.S Nguyễn Quốc Vương SV trường Đại Học Văn Lang Các khách mời 4) Số lượng: - Số lượng khoảng: 50 người 5) Đơn vị tổ chức: - III Sinh viên nhóm 2, K26, trường Đại Học Văn Lang NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: 1) Hình thức truyền thông: Lập fanpage “Lavie Sparkling water” - Dựng biển quảng cáo 2) Nội dung chi tiết: - Chương trình diễn giai đoạn: - Giai đoạn 1: Khảo sát địa điểm lên ý tưởng cho toàn bối cảnh hoạt động kiện Giai đoạn 2: Khảo sát khách hàng mục tiêu, quảng bá cho thử sản phẩm Giai đoạn 3: Từ 16/5 – 16/6/2021, thời gian chuẩn bị sẵn sàng thứ để chương trình diễn tốt đẹp 3) Chương trình sơ bộ: Thời Gian IV TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN: - Ban tổ chức chương trình “Lavie sparkling water” gồm mảng: ban điều phối, ban văn nghệ ban hậu cần - Tất mảng chương trình hỗ trợ cơng tác chuẩn bị thực chương trình V NHÓM LÀM SỰ KIỆN: 1) Nhiệm vụ trách nhiệm: oLên ý tưởng tổ chức chương trình “Lavie sparkling water” o oTạo tiết mục văn nghệ phục vụ khán giả 2) Lợi ích: oNhóm có hội giao lưu, nói chuyện với sinh viên VLU oĐược Trường VLU tạo điều kiện cho tổ chức kiện để thực tập cuối kỳ - Có dịp tiếp xúc với Thầy Cơ giáo Trường VLU để chia sẻ, học hỏi nhiều điều VI HOẠT ĐỘNG TÀI TRỢ: Nhà tài trợ: - Nhà tài trợ chính: Cơng ty TNHH Lavie - Hoạt động kinh doanh LAVIE: công ty cung cấp nước khoáng tinh khiết số tạiViệt Nam - Hoạt động tài trợ chương trình: Hỗ trợ sản phẩm nước trái cây, quay phim, chụp ảnh, VII TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN: - 24/4-26/4/2021: Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức - 26/4-27/4/2021: Lên ý tưởng kế hoạch chương trình - 3/5-20/5/2021: Chuẩn bị sân khấu tiết mục văn nghệ - 21/5-4/6/2021: Kiểm tra chuẩn bị tất mảng - 8/6/2021: Chạy demo chương trình - 12/6/2021: Diễn chương trình “Lavie Sparkling Water” - 13/6-14/6/2021: Họp tổng kết chương trình VIII KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG: - Tổng kinh phí dự trù: 7.000.000 - Mảng sân khấu: 2.000.000 - Mảng văn nghệ: 1.000.000 -Quà tặng cho khách mời: 2.500.000 Chi phí khác: 1.500.000 Trên kế hoạch tổ chức chương trình tổ chức kiện mắt nước trái Lavie với chủ đề “Lavie Sparkling Water” nhóm sinh viên Đại Học Văn Lang năm 2021 Trân trọng! ĐẠI DIỆN TRƯỜNG HỌC THỰC HIỆN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 10 ĐD.NHĨM Trưởng nhóm 11 Kế hoạch truyền thông kiện mắt sản phẩm nước trái Lavie I Mục tiêu truyền thông: - Huớng đến khách hàng không sử dụng nước thường xuyên với tân số ước tính 20lon/ người năm Chủ yếu phái nữ 25 tuổi có nhiều lo lắng lượng đường tiếp nhận vào thể ngày - Bên cạnh đó, Lavie Sparkling Water hướng đến nhóm người tiêu dùng uống nước lọc thộng thường, muốn hướng đến nhóm người tiêu dùng lành mạnh ăn uống tụ tập bạn bè người thân AI Thông điệp truyền thông: Sức khỏe xu hướng người tiêu dùng tiêu chí để hãng nước tung sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng Nước trái thức uống giải khát cho lứa tuổi đặc biệt phụ nữ độ tuổi 25 Để truyền tải thông điệp “Bớt Đi Nhưng Lại Nhiều Thêm” sản phầm Lavie Sparkling Water đời loại nước trái vị: Chanh Bạc Hà, Dâu Việt Quốc, Đào Cam với thành phần từ thiên nhiên, không chất bảo quản, bớt đường bớt calo lại cho nhiều thêm bọt ga.Cho bạn vị tự nhiên tràn đầy sảng khoái Điều ý nghĩa mà “Lavie Sparkling Water” muốn mang đến khách hàng trải nghiệm lạ từ loại thức uống mới, người bạn đồng hành bữa ăn uống, vui chơi bạn bè người thân BI Kế hoạch sơ bộ: 12 Thời gian Mục tiêu Hoạt động Hoạt động hỗ trợ Kênh KPI IV Kế hoạch ch 13 *Truyền thông trước kiện : - Ngày 24/4 – 26/4/2021 : Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức kiện mắt sản phẩm - Ngày 26/4 - 27/4/2021 : Họp Nhóm lên ý tưởng ,nội dung cho kế hoạch truyền thông - Các giai đoạn truyền thông trước kiện: Giai đoạn 1: 3/5- 20/5, chuẩn bị sân khấu tiết mục văn nghệ Giai đoạn 2: 21/5 – 4/6 , kiểm tra chuẩn bị tất mảng ( mảng điều phối , mảng văn nghệ , mảng hậu cần ) Giai đoạn 3: 5/6 – 7/6/2021 : gồm hoạt động sau  Hoạt động : Tổng kết quỹ, cơng khai minh bạch chi phí sử dụng nguồn quỹ Fanpage  Hoạt động : Truyền thông mạnh mẽ chương trình mắt sản phẩm Lavie Sparkling Water - Ngày 8/6/2021 : Chạy demo chương trình S T Ngày T 28/04/2021 F 31/04/2021 F 14 15/05/2021 16/05/2021 23/05/2021 13/06/2021 14/06/2021 * Truyền thông sau kiện: 15 S T Ngày T 17/6/2021 18/6/2021 19/6/2021 16 V Phương tiện truyền thơng: Kênh truyền thơng chính: Facebook, tên fanpage Lavie Sparkling Water Đăng tải viết, video, clip, hình ảnh có ý nghĩa, đầy đủ, cụ thể, rõ ràng để giới thiệu đến cộng đồng hoạt động mà Nhóm hướng tới sức khỏe người tiêu dùng Ngồi ra, cịn dựa vào lượt chia sẻ, tương tác mạng xã hội cá nhân thành viên nhóm Page lập với mục đích nhằm truyền thơng tun truyền ý nghĩa sản phẩm lý tổ chức kiện VI Đánh giá kết hoạt động Mục đích đánh giá: - Đo lường mức độ quan tâm công chúng chương trình mắt sản phẩm, hoạt động buổi sinh hoạt - Đánh giá kết nỗ lực truyền thơng Nhóm để củng cố thiếu sót cho dự án lần sau - Thống kê lại kế hoạch bán sản phẩm để cung cấp doanh số Các giai đoạn đánh giá: - Giai đoạn 1: 30/4-2/5/2021, đánh giá, xem xét kết hoạt động truyền thông cho trình tạo nhận biết cho buổi mắt sản phẩm hoạt động sinh hoạt sân khấu tổ chức kiện - Giai đoạn 2: 7/6-13/6/2021, thống kê, đo lường xem mức độ ý người dành cho kiện công chiếu ngày hơm - Giai đoạn 3: 14/6-19/6/2021, tổng kết lại kết hoạt động truyền thông cho tồn hoạt động diễn nhóm Các kết thu nhận được: - Sau tổng kết lại kết hoạt động truyền thông, nhóm thống kê nhận diện chương trình tiếp cận 1.000 người, với lượng tương tác trung bình viết đạt 50 – 90 lượt tương tác - Về phần sản phẩm phần lớn người ủng hộ mạng xã hội, thu hút khách hàng, bạn sinh viên Văn Lang ủng hộ chương trình mắt sản phẩm Lavie Sparkling Water có hội tổ chức chương trình cách trọn vẹn 17 ... khách mời: 2.500.000 Chi phí khác: 1.500.000 Trên kế hoạch tổ chức chương trình tổ chức kiện mắt nước trái Lavie với chủ đề ? ?Lavie Sparkling Water? ?? nhóm sinh viên Đại Học Văn Lang năm 2021 Trân... HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI MÔN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG oOo KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƯỚC TRÁI CÂY LAVIE “ LAVIE SPARKLING WATER? ?? I MỤC ĐÍCH VÀ U CẦU: Mục đích: - Ra mắt sản phẩm... Lên kế hoạch tổ chức chương trình MẢNG ĐIỀU PHỐI MẢNG VĂN NGHỆ MẢNG HẬU CẦN Cơng việc cụ thể nhóm: MẢNG ĐIỀU PHỐI: (Chịu trách nhiệm chính) Nội dung chi tiết Thông tin đơn vị tổ chức Tổng quan kiện