MÔ TẢ DOANH NGHIỆP
T RIẾT L K Ý INH D OANH , S LOGAN
1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển:
- TV Hub là tập đoàn truyền thông và sản xuất nội dung giải trí hấp dẫn, phù hợp xu hướng trong lĩnh vực truyền hình, kỹ thuật số, với những nội dung đa dạng nhưng độc đáo có chất lượng cao, nhằm đáp ứng nhu cầu thưởng thức ngày càng tinh tế của khán giả TV Hub hoạt động trong ba lĩnh vực chính bao gồm:
Sản xuất và phân phối các nội dung đa phương tiện
Phát triển kênh và sản xuất nội dung cho Internet
Tư vấn chiến lược thương hiệu và truyền thông: tư vấn, thiết kế, xây dựng bộ nhận diện thương hiệu; tư vấn và hoạch định thực hiện kế hoạch truyền thông 360; tổ chức các sự kiện thương mại và phi thương mại.
- Các nội dung do TV Hub cung cấp bao gồm các chương trình thông tin giải trí như Bản tin giải trí, Trò chơi truyền hình, Talk show, Truyền hình thực tế, Cuộc thi tài năng và phim truyền hình trên các kênh truyền thông đa phương tiện ( Muti- media).Tại TV Hub chúng tôi quan tâm đến nhu cầu giải trí và kiến thức ngày càng cao của người xem ở mọi tầng lớp lứa tuổi Chúng tôi mong muốn cung cấp các nội dung thông tin giải trí đa dạng nhưng độc đáo với chất lượng cao, nhằm đáp ứng nhu cầu thưởng thức ngày càng tinh tế của khán giả.
- TVHub được sáng lập và điều hành bởi Ms Lê Hạnh, là người đam mê công việc sáng tạo, có 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, sản xuất nội dung và điều hành kênh truyền hình.
2 Triết Lý Kinh Doanh, Slogan:
- “Tôi muốn TV Hub tuy nhỏ, nhưng phải thật chuyên nghiệp Kế hoạch của tôi là làm những chương trình truyền hình, sản phẩm thực sự có giá trị, truyền cảm hứng
G IÁ T T RỊ HƯƠNG H IỆU , X H ẾP ẠNG T HƯƠNG H IỆU
3 Giá Trị Thương Hiệu, Xếp Hạng Thương Hiệu:
- Giá trị thương hiệu TV HUB được đánh giá qua các sản phẩm đã tạo ra TV HUB không chỉ đơn thuần là một công ty sản xuất các sản phẩm mang tính giải trí mà còn là các yếu tố về văn hoá , sự truyền cảm hứng và các hành động mang tính giúp ích cho cộng đồng Ví dụ các sản phẩm như “Shark Tank” đã thay đổi góc nhìn và tạo nên một phong trào cho giới trẻ dám đứng lên khởi nghiệp , hay “Top Chef” một đại tiệc các món ăn Văn Hoá Việt Nam được hội nhập với thế giới.
- Thứ hạng lượng đăng ký : 632
4 Cơ Cấu, Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Và Bộ Máy Quản Lý:
- Sơ đồ cơ cấu ma trận trong tổ chức
5 Sản Lượng, Doanh Số, Lợi Nhuận Của Công Ty Trong 3 Năm:
- Bảng Doanh Thu, Lợi Nhuận Chi Tiết Theo Quý Từ Năm 2019-2021:
*( Một gói tổ chức sự kiện có mức từ 150.000.000 vnđ chưa bao gồm phí VAT)
6 Địa Bàn Và Phương Thức Kinh Doanh:
Tổ ch cứ sự ki nệ
Phát tri nể truyềền thông
S n xuấết vàả phấn phôếi các n iộ dung đa phương
Thiềết kềế, xấy d ng bự ộ nh n di nậ ệ thương hi uệ
PTGD Marketing PTGD Tài Chính PTGD S n Xuấết ả
S Ở H ỮU T T RÍ UỆ , B ẢN Q UYỀN
- Hiện nay doanh nghiệp đang có 1.205 nhân viên lao động
8 Sở Hữu Trí Tuệ, Bản Quyền
LẬP KẾ HOẠCH
B ẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRƯỚC SỰ KIỆN
Tên Công Việc Thời Gian
Hoàn Thành Đinh Quang Trường - Lên kế hoạch cho sự kiện, viết kịch bản, sắp xếp và soạn thảo timeline của sự kiện.
- Phụ trách thuê địa điểm tổ chức sự kiện , đặt hoa trưng bày
- Phụ trách gửi thư mời, liên hệ và chờ phản hồi từ phía khách mời
Nguyễn Huỳnh Như Ý - Kiểm toán và báo cáo ngân sách.
- Phụ trách kêu gọi vốn đầu tư cho chương trình.
03/05/2021-25/05/2021Nguyễn Thanh Vy - Phụ trách kêu gọi vốn đầu tư cho chương 03/05/2021 trình.
- Soạn thảo kịch bản MC
25/05/2021 Chung Tấn Sang Đinh Huỳnh Nguyễn
- Tìm kiếm, liên hệ mời ca sĩ và MC cho sự kiện.
25/05/2021 Nguyễn Tấn Dũng - Thiết kế Backdrop, standee, slides Power
Point , thiệp mời, đồng phục, thẻ nhân viên, quà tặng cho sự kiện.
- In ấn Backdrop , standee , slides Power Point , thiệp mời cho sự kiện.
- Liên hệ, thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, màn chiếu, bàn ghế cho sự kiện
25/05/2021 Nguyễn Quốc Huy - Chịu trách nhiệm quản lí, hướng dẫn staffs tiến độ công việc.
25/05/2021 Lương Minh Khoa - Lập kế hoạch dự phòng cho sự kiện 03/05/2021
- Chuẩn bị quà tặng cho khách mời.
- Chuẩn bị tea break cho sự kiện.
- Liên hệ, thuê photographer và quay phim cho sự kiện.
- Liên hệ, thuê đội ngũ an ninh, bảo vệ cho sự kiện.
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG: KHÁCH QUAN VÀ CHỦ QUAN
Y ẾU T C Ố HỦ Q UAN
cụ thể trong sự kiện của nhà đầu tư sự kiện Đây là yếu tố quyết định đến chủ đề cũng như nội dung của sự kiện Tuy nhiên với kinh nghiệm cũng như trách nhiệm của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có những sự tư vấn nhất định để hạn chế những đòi hỏi bất khả thi, những yêu cầu không hiệu quả và thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư sự kiện.
- Các yếu tố tự nhiên: Điều kiện về thời tiết, khí hậu, địa hình… nơi diễn ra sự kiện.
- Yếu tố chính trị- an ninh: Luật pháp, các quy định của chính quyền nơi tổ chức sự kiện (regulation); Điều kiện an ninh, trật tự an toàn xã hội…
- Yếu tố kinh tế: Điều kiện về kinh tế, thu nhập, tốc độ tăng trưởng kinh tế… của khách hàng tham gia sự kiện.
- Yếu tố về văn hóa- xã hội: Văn hóa của những người tham gia sự kiện (client culture) (bao gồm cả phong tục, tập quán, truyền thống, tín ngưỡng- tôn giáo…)
- Nguồn lực của công ty tổ chức sự kiện (resource): nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, kinh nghiệm tổ chức sự kiện…
- Địa điểm tổ chức (venue)
- Cách thức phục vụ (catering)
- Hình thức giải trí (entertainment, artist, speaker)
- Cách trang trí (decoration), âm thanh ánh sáng (sound and light)
XÁC ĐỊNH CHỦ ĐỀ, XÂY DỰNG Ý TƯỞNG, XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CHO SỰ KIỆN
X ÂY C HƯƠNG T RÌNH C HO Ự S K IỆN
2 Xây Chương Trình Cho Sự Kiện :
- MC Song Thư khai mạc chương trình giới thiệu tiết mục mở màn ca sĩ Trúc Quỳnh thể hiện ca khúc “Always Remember Us This Way”
- MC Song Thư giới thiệu khách mời và tuyên bố lý do sự kiện.
- Hai màn gọi vốn của hai startup
- Founder Cray Studio gọi vốn đầu tiên.
- Founder Viral Work gọi vốn thứ hai
- MC Song Thư bế mạc chương trình , đại diện BTC có đôi lời chia sẻ cảm ơn khách mời và tặng quà lưu niệm.
- Đội ngũ nhân sự tiễn khách ra về.
Playlist random Hậu cầnCheck in music Điều hướng chỗ ngồi cho khách mời
Khai mạc chương trình và văn nghệ mở màn
MC bắt đầu khai mạc chương trình
Giới thiệu tiết mục mở màn.
Tiếng vỗ tay sau khi giới thiệu khách mời
Tuyên bố lý do sự kiện.
Giới thiệu về khách mời (Thầy cô , các Shark) Lý do diễn ra sự kiện ngày hôm nay để tìm kiếm cơ hội đầu tư từ các Shark
Mở tất cả ánh sáng
4 17h25 17h26 1p Setup Setup set 1 Off đèn sân khấu Hậu cần
Fouder Cray kêu gọi vốn đầu tư từ các Shark
Slide backdrop, video giới thiệu, off đèn khan giả Đinh Huỳnh Nguyễn
6 17h38 17h41 3p Tea break Thời gian nghỉ ngơi của các
Shark và khách mời ăn bánh uống trà
Hậu cần dọn dẹp sân khấu set 1, chuẩn bị sân khấu set 2
Off đèn sân khấu Hậu cần
Fourder Viralwork gọi vốn đầu tư từ các Shark
Slide backdrop, off đèn khan giả
Khách Đại diện BTC có đôi lời chia sẻ, cảm ơn khách mời MC khép lại sự kiện bằng lời chúc nhẹ nhàng, chân thành.
Backdrop music Đại diện BTC, MC Đội ngũ nhân sự hỗ trợ tiễn khách.
Hoàn thành các công việc dọn dẹp
THẢO LUẬN, THỐNG NHẤT VÀ ĐIỀU CHỈNH CHƯƠNG TRÌNH VỚI NHÀ ĐẦU TƯ SỰ KIỆN
NHÀ ĐẦU TƯ SỰ KIỆN
- Nhà tài trợ chính: Ngân hàng Thương mại cổ phần Tiên Phong và Apax Leaders
- Các thảo luận, báo cáo đã được thông qua:
Số tiền tài trợ dự kiến : 500 triệu.
Timeline tổ chức sự kiện.
Dàn các Shark và các Start up.
MC, ca sĩ khách mời.
Quà tặng cho khách mời.
THỐNG NHẤT CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH THỨC VÀ XÂY DỰNG CHÍNH THỨC , KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG
T HỐNG NHẤT TOÀN BỘ KẾ HOẠCH CỦA CHƯƠNG TRÌNH VÀ CHẠY THỬ CHƯƠNG TRÌNH
- Chạy thử chương trình : 17h ngày 01 tháng 06 năm 2021
- Chương trình chính thức : 17h ngày 05 tháng 06 năm 2021
- Hotels Park Hyatt Saigon (2 Lâm Sơn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP
- MC Song Thư khai mạc chương trình giới thiệu tiết mục mở màn ca sĩ Trúc Quỳnh thể hiện ca khúc “Always Remember Us This Way”
- MC Song Thư giới thiệu khách mời và tuyên bố lý do sự kiện.
- Hai màn gọi vốn của hai startup
- Founder Cray Studio gọi vốn đầu tiên.
- Founder Viral Work gọi vốn thứ hai
- MC Song Thư bế mạc chương trình , đại diện BTC có đôi lời chia sẻ cảm ơn khách mời và tặng quà lưu niệm.
- Đội ngũ nhân sự tiễn khách ra vềin
- Để đề phòng những trường hợp xấu có thể xảy ra trong sư kiện , BTC đã chuẩn bị phân công và bố trí người trong các trường hợp bị các sự cố kĩ thuật
- Kiểm tra, quản lí các nguồn điện và các thiết bị phục vụ cho chương trình.( Chí Khang, Khoa)
- Bố trí thêm các thiết bị dự phòng để đề phòng trường hợp trong quá trình vận chuyển đến nơi tổ chức các thiết bị hư hỏng.( Tường Vy)
- Có các phương tiện di chuyển dự phòng trong trường hợp kẹt xe, xe vận chuyển bị hư hỏng trong quá trình di chuyển đến nơi tổ chức chương trình.( Quốc Đạt)
- Có chuẩn bị về y tế ở nơi tổ chức chương trình đề phòng sự cố ngoài ý muốn. (Nhân)
- Chuẩn bị trà bánh dư đề phòng trường hợp thiếu hoặc thất lạc.( Mai Kiều)
- Có phương án dự phòng khi ca sĩ đến trễ.(Ly Ly)
- Khách mời quên đến sự kiện thì chúng ta cần có bộ phận gọi điện nhắc cho khách mời không quên.( Tiên)
S Ơ Đ L Ồ UÂN C HUYỂN
- Tìm những nhân sự có kinh nghiệm sử lí rủi ro và có những kế hoạch dự phòng trong quá trình diễn ra chương trình.( Chí Khang)
- Phân công nhân sự trực ở nơi diễn ra chương trình đề phòng người lạ.( Ly Ly)
- Bảo đảm các lối thoát hiểm khi diễn ra sự cố bất chợt.( Mai Kiều, Quốc Đạt,Tường Vy)
LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT VỀ CHUẨN BỊ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
K Ế H OẠCH C HUẨN B : Ị
- Set up sân khấu, bàn ghế sofa , màn chiếu , các thiết bị âm thanh, ánh sáng.
- Dựng backdrop check in , dựng standee, bàn check in.
- Kiểm tra tất cả các thiết bị micro, bộ đàm , hệ thống internet.
- Kiểm tra hệ thống điện đài (quạt, máy lạnh)
- Chuẩn bị micro dự phòng
- Chuẩn bị máy quay , máy ảnh
- Chuẩn bị những vật dụng mà startup yêu cầu ( ma nơ canh , giá treo đồ )
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ.
- Chuẩn bị Trà bánh cho Tea Break.
- Vệ sinh sạch sẽ nơi diễn ra sự kiện.
- Đạo diễn lên kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết.
- Gửi thư mời đến các khách mời trước một tuần , ba ngày trước sự kiện gọi điện xác nhận để chốt số lượng khách mời
- Thực hiện đúng kế hoạch như đã đề ra từ trước.
- Đảm bảo nguồn nhân sự cho chương trình (nhân sự chính và nhân sự dự phòng)
- Thành viên BTC phối hợp nhịp nhàng với nhau đảm bảo để chương trình chạy đúng theo time line đã lập ra.
- Luôn có phương án dự phòng đề phòng những sự cố trong chương trình.
- Đảm bảo các bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho chương trình
VIII ĐIỀU CHỈNH CHƯƠNG TRÌNH TRONG QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ ,
HOÀN THIỆN CHƯƠNG TRÌNH LẦN CUỐI TRƯỚC GIỜ KHAI MẠC
- Các bộ phận được giao nhiệm vụ kiểm tra lại toàn bộ thiết bị âm thanh ánh sáng ,đạo cụ của startup trước giờ diễn ra chương trình.
K Ế H OẠCH T C Ổ HỨC
- Trưởng BTC có nhiệm vụ kiểm tra tổng lại tất cả mọi thứ để tránh gặp sự cố trong chương trình.
MỤC TIÊU, Ý TƯỞNG CỦA SỰ KIỆN
M ỤC T IÊU
- Chương trình truyền cảm hứng cho các người chơi là các doanh nhân Việt tinh thần khởi nghiệp , ngọn lửa sáng tạo.
- Là nơi tìm kiếm các ý tưởng kinh doanh mới lạ, độc đáo của các Startup có thể giúp ích cho sự phát triển của xã hội.
- Giúp các Startup Việt có nhiều cơ hội nhận đầu tư, tiếp cận với nguồn hỗ trợ về tài chính và kiến thức phong phú.
- Cải thiện kĩ năng cho Startup Việt , đúng với nền kinh tế đang trông chờ đó là số lượng và chất lượng song hành.
Ý T ƯỞNG
- Chương trình giúp cho các người chơi là các doanh nhân khởi nghiệp thực hiện các bài thuyết trình về những sản phẩm độc đáo của họ trước một hội đồng là các nhà đầu tư.
- Tường thuật lại quá trình thương thuyết để thuyết phục các nhà đầu tư quyết định đầu tư vào dự án kinh doanh của mình
- Là một chương trình thực tế đưa các ý tưởng kinh doanh mới lạ của các Startup đến với các nhà đầu tư và giúp biến các ý tưởng đó thành hiện thực.
- Các Shark chỉ ra các lỗi sai trong các ý tưởng, dự án của các Startup sau đó góp ý và đưa ra quyết định có đầu tư hay không đầu tư.
THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, TRANG TRÍ SÂN KHẤU, ÂM THANH ÁNH SÁNG
T HỜI G IAN
Chương trình diễn ra cụ thể như sau:
- Chạy rehearsal lần 1: 17h00 ngày 01 tháng 06 năm 2021
- Chương trình chính thức : 17h ngày 05 tháng 06 năm 2021
T RANG T S RÍ ÂN K HẤU
Chương trình diễn ra cụ thể như sau:
- Chạy rehearsal lần 1: 17h00 ngày 01 tháng 06 năm 2021
- Chương trình chính thức : 17h ngày 05 tháng 06 năm 2021
- Hotels Park Hyatt Saigon (2 Lâm Sơn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.)
- Âm thanh ánh sáng được BTC thuê set up theo yêu cầu của BTC.
- Set up ghế sofa, bàn cho các Shark.
- Màn chiếu cho các Startup.
- Các vật dụng mà Starup yêu cầu: ma nơ canh , xào treo đồ.
NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA SỰ KIỆN
Check in , đón khách : Tường Vi,Hoàng Nhân, Mai Kiều.
Hướng dẫn khách vào khu vực chỗ ngồi: Thảo Vy,Ly Ly, Khang, Tiên, Khoa.
- Văn nghệ mở màn : Ca Sĩ Trúc Quỳnh
- MC Song Thư: giới thiệu về chương trình, giới thiệu các bốn Shark khách mời và các hai start-up.
- Shark : Nguyễn Hoàn Sơn CEO Quỹ Đầu Tư Innercirle
- Shark : Joyce Nguyễn CEO Tập Đoàn SEA
- Shark : Chung Tấn Sang Chủ Tịch HĐQT Bất Động Sản Thế Kỷ Sachu Group
- Shark : Mai Ngô CEO SONE Worldwide
- Start-up: Nguyễn Tấn Dũng Founder Viralwork
Bắt đầu phần gọi vốn của các start-up:
- Founder Cray trình bài về phần gọi vốn của mình.
- Nhà đầu tư và founder đàm phán, thương lượng, thoả thuận về thương vụ của cả hai bên.
Tea break: thời gian nghỉ ngơi của các nhà đầu tư, fouder và các khách mời.
Tiếp tục phần gọi vốn:
- Founder Viralwork trình bày về phần gọi vốn của mình.
- Nhà đầu tư và founder đàm phán, thương lượng, thoả thuận về thương vụ của cả hai bên
- Tiễn khách ra về và tặng quà lưu niệm.
- BTC dọn dẹp vệ sinh.
TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
- 02/05/2021 - 03/05/2021: Phân chia nhân sự , lập kế hoạch chương trình.
- 03/05/2021 - 04/05/2021: Hoàn thiện kế hoạch, xây dựng kịch bản.
- 04/05/2021 : Trình kế hoạch xin ý kiến giảng viên cô Võ Hồng Hạnh
- 12/05/2021 : Casting văn nghệ , MC chương trình.
- 17h 01/06/2021 : Rehearsal tại Hotels Park Hyatt Saigon , Set up bàn ghế , âm thanh ánh sáng.
- 17h 05/06/2021 : Chương trình diễn ra tại Hotels Park Hyatt Saigon.
DỰ TOÁN NGÂN SÁCH
Shark và khách mời ăn bánh uống trà
Hậu cần dọn dẹp sân khấu set 1, chuẩn bị sân khấu set 2
Off đèn sân khấu Hậu cần
Fourder Viralwork gọi vốn đầu tư từ
Khách khách mời MC khép lại sự kiện bằng lời chúc nhẹ nhàng, chân thành.
MC Đội ngũ nhân sự hỗ trợ tiễn khách.
Hoàn thành các công việc dọn dẹp
V THẢO LUẬN, THỐNG NHẤT VÀ ĐIỀU CHỈNH CHƯƠNG TRÌNH VỚI
NHÀ ĐẦU TƯ SỰ KIỆN
- Nhà tài trợ chính: Ngân hàng Thương mại cổ phần Tiên Phong và Apax Leaders
- Các thảo luận, báo cáo đã được thông qua:
Số tiền tài trợ dự kiến : 500 triệu.
Timeline tổ chức sự kiện.
Dàn các Shark và các Start up.
MC, ca sĩ khách mời.
Quà tặng cho khách mời.
VI THỐNG NHẤT CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH THỨC VÀ XÂY DỰNG
CHÍNH THỨC , KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG
1 Thống nhất toàn bộ kế hoạch của chương trình và chạy thử chương trình
- Chạy thử chương trình : 17h ngày 01 tháng 06 năm 2021
- Chương trình chính thức : 17h ngày 05 tháng 06 năm 2021
- MC Song Thư khai mạc chương trình giới thiệu tiết mục mở màn ca sĩ Trúc Quỳnh thể hiện ca khúc “Always Remember Us This Way”
- MC Song Thư giới thiệu khách mời và tuyên bố lý do sự kiện.
- Hai màn gọi vốn của hai startup
- Founder Cray Studio gọi vốn đầu tiên.
- Founder Viral Work gọi vốn thứ hai
- MC Song Thư bế mạc chương trình , đại diện BTC có đôi lời chia sẻ cảm ơn khách mời và tặng quà lưu niệm.
- Đội ngũ nhân sự tiễn khách ra vềin
- Để đề phòng những trường hợp xấu có thể xảy ra trong sư kiện , BTC đã chuẩn bị phân công và bố trí người trong các trường hợp bị các sự cố kĩ thuật
- Kiểm tra, quản lí các nguồn điện và các thiết bị phục vụ cho chương trình.( Chí Khang, Khoa)
- Bố trí thêm các thiết bị dự phòng để đề phòng trường hợp trong quá trình vận chuyển đến nơi tổ chức các thiết bị hư hỏng.( Tường Vy)
- Có các phương tiện di chuyển dự phòng trong trường hợp kẹt xe, xe vận chuyển bị hư hỏng trong quá trình di chuyển đến nơi tổ chức chương trình.( Quốc Đạt)
- Có chuẩn bị về y tế ở nơi tổ chức chương trình đề phòng sự cố ngoài ý muốn (Nhân)
- Chuẩn bị trà bánh dư đề phòng trường hợp thiếu hoặc thất lạc.( Mai Kiều)
- Có phương án dự phòng khi ca sĩ đến trễ.(Ly Ly)
- Khách mời quên đến sự kiện thì chúng ta cần có bộ phận gọi điện nhắc cho khách mời không quên.( Tiên)
- Cần phải chuẩn bị ô, dù để đưa đón khách mời vào nơi tổ chức sự kiện đề phòng trời mưa.( Thảo Vy)
- Tìm những nhân sự có kinh nghiệm sử lí rủi ro và có những kế hoạch dự phòng trong quá trình diễn ra chương trình.( Chí Khang)
- Phân công nhân sự trực ở nơi diễn ra chương trình đề phòng người lạ.( Ly Ly)
- Bảo đảm các lối thoát hiểm khi diễn ra sự cố bất chợt.( Mai Kiều, Quốc Đạt,Tường
VII LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT VỀ CHUẨN BỊ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Set up sân khấu, bàn ghế sofa , màn chiếu , các thiết bị âm thanh, ánh sáng.
- Dựng backdrop check in , dựng standee, bàn check in.
- Kiểm tra tất cả các thiết bị micro, bộ đàm , hệ thống internet.
- Kiểm tra hệ thống điện đài (quạt, máy lạnh)
- Chuẩn bị micro dự phòng
- Chuẩn bị máy quay , máy ảnh
- Chuẩn bị những vật dụng mà startup yêu cầu ( ma nơ canh , giá treo đồ )
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ.
- Chuẩn bị Trà bánh cho Tea Break.
- Vệ sinh sạch sẽ nơi diễn ra sự kiện.
- Đạo diễn lên kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết.
- Gửi thư mời đến các khách mời trước một tuần , ba ngày trước sự kiện gọi điện xác nhận để chốt số lượng khách mời
- Thực hiện đúng kế hoạch như đã đề ra từ trước.
- Đảm bảo các bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho chương trình
VIII ĐIỀU CHỈNH CHƯƠNG TRÌNH TRONG QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ ,
HOÀN THIỆN CHƯƠNG TRÌNH LẦN CUỐI TRƯỚC GIỜ KHAI MẠC
- Các bộ phận được giao nhiệm vụ kiểm tra lại toàn bộ thiết bị âm thanh ánh sáng , đạo cụ của startup trước giờ diễn ra chương trình.
- Thống nhất kế hoạch dự phòng trước giờ diễn ra chương trình
- Trưởng BTC có nhiệm vụ kiểm tra tổng lại tất cả mọi thứ để tránh gặp sự cố trong chương trình.
IX MỤC TIÊU, Ý TƯỞNG CỦA SỰ KIỆN:
- Chương trình truyền cảm hứng cho các người chơi là các doanh nhân Việt tinh thần khởi nghiệp , ngọn lửa sáng tạo.
- Là nơi tìm kiếm các ý tưởng kinh doanh mới lạ, độc đáo của các Startup có thể giúp ích cho sự phát triển của xã hội.
- Giúp các Startup Việt có nhiều cơ hội nhận đầu tư, tiếp cận với nguồn hỗ trợ về tài chính và kiến thức phong phú.
- Cải thiện kĩ năng cho Startup Việt , đúng với nền kinh tế đang trông chờ đó là số lượng và chất lượng song hành.
- Chương trình giúp cho các người chơi là các doanh nhân khởi nghiệp thực hiện các bài thuyết trình về những sản phẩm độc đáo của họ trước một hội đồng là các nhà đầu tư.
- Tường thuật lại quá trình thương thuyết để thuyết phục các nhà đầu tư quyết định đầu tư vào dự án kinh doanh của mình
- Là một chương trình thực tế đưa các ý tưởng kinh doanh mới lạ của các Startup đến với các nhà đầu tư và giúp biến các ý tưởng đó thành hiện thực.
- Các Shark chỉ ra các lỗi sai trong các ý tưởng, dự án của các Startup sau đó góp ý
Chương trình diễn ra cụ thể như sau:
Hotels Park Hyatt Saigon (2 Lâm Sơn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.)
- Âm thanh ánh sáng được BTC thuê set up theo yêu cầu của BTC.
- Set up ghế sofa, bàn cho các Shark.
- Màn chiếu cho các Startup.
- Các vật dụng mà Starup yêu cầu: ma nơ canh , xào treo đồ
XI NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA SỰ KIỆN
Check in , đón khách : Tường Vi,Hoàng Nhân, Mai Kiều.
Hướng dẫn khách vào khu vực chỗ ngồi: Thảo Vy,Ly Ly, Khang, Tiên, Khoa.
- Văn nghệ mở màn : Ca Sĩ Trúc Quỳnh
- MC Song Thư: giới thiệu về chương trình, giới thiệu các bốn Shark khách mời và các hai start-up.
- Shark : Nguyễn Hoàn Sơn CEO Quỹ Đầu Tư Innercirle
- Shark : Joyce Nguyễn CEO Tập Đoàn SEA
- Shark : Chung Tấn Sang Chủ Tịch HĐQT Bất Động Sản Thế Kỷ Sachu Group
- Shark : Mai Ngô CEO SONE Worldwide
- Start-up: Đinh Huỳnh Nguyễn Founder Cray Studio
- Start-up: Nguyễn Tấn Dũng Founder Viralwork
Bắt đầu phần gọi vốn của các start-up:
- Founder Cray trình bài về phần gọi vốn của mình.
- Nhà đầu tư và founder đàm phán, thương lượng, thoả thuận về thương vụ của cả hai bên.
Tea break: thời gian nghỉ ngơi của các nhà đầu tư, fouder và các khách mời.
Tiếp tục phần gọi vốn:
- Founder Viralwork trình bày về phần gọi vốn của mình.
- Nhà đầu tư và founder đàm phán, thương lượng, thoả thuận về thương vụ của cả hai bên
- 03/05/2021 - 04/05/2021: Hoàn thiện kế hoạch, xây dựng kịch bản.
- 04/05/2021 : Trình kế hoạch xin ý kiến giảng viên cô Võ Hồng Hạnh
- 12/05/2021 : Casting văn nghệ , MC chương trình.
- 17h 01/06/2021 : Rehearsal tại Hotels Park Hyatt Saigon , Set up bàn ghế , âm thanh ánh sáng.
- 17h 05/06/2021 : Chương trình diễn ra tại Hotels Park Hyatt Saigon.
XIII DỰ TOÁN NGÂN SÁCH
3 Phòng nghỉ VIP 2.500.000 VND 1 5.000.000 VND
4 Phòng nghỉ thường 1.300.000 VND 2 2.600.000 VND
5 Bãi đậu xe 1.000.000 VND 2 2.000.000 VND
II Gói tổ chức sự kiện 153.630.000 VND
2 Ca sĩ mở màn 3.000.000 VND 2 6.000.000 VND
3 Thiết kế sân khấu 25.000.000 VND 1 25.000.000 VND
4 Thi công, lắp đặt 40.000.000 VND 1 40.000.000 VND
6 Khu trưng bày 7.000.000 VND 2 14.000.000 VND
11 Thiết bị cứu hộ 3.200.000 VND 1 3.200.000 VND
III Chụp hình 3.000.000 VND 4 12.000.000 VND
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG CHƯƠNG TRÌNH
1 Đinh Quang Trường 207MA22107 -Đạo diễn chương trình. trình -Đảm bảo chương trình chạy đúng time line.
-Chạy rehearsal trước ngày diễn ra chương trình hai ngày.
-Hỗ trợ và chăm sóc khách mời.
-Chuẩn bị ô đề phòng trời mưa.
- Hỗ trợ và chăm sóc khách mời trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
-Hỗ trợ và chăm sóc Nhà Tài Trợ.
-Hỗ trợ và chăm sóc Nhà Tài Trợ trong suốt thời gian diễn ra chương trình
Staff -Phụ trách tiếp đón khách và tiễn khách, dán tem cho khách mời.
-Tặng quà lưu niệm cho khách
-Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời -Hỗ trợ hậu cần.
Staff -Phụ trách đội ngũ âm thanh ánh sáng, màn chiếu.
-Điều khiển âm thanh ánh sáng, màn chiếu trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Đặng Dương Tường
-Phụ trách đội ngũ makeup và đội ngũ stylist
-Kiểm tra makeup và quần áo cho
7 Đinh Huỳnh Nguyễn 207MA21595 xếp các vật dụng cần thiết cho Startup.
-Hỗ trợ startup sắp xếp các vật dụng
8 Lê Thanh Thảo Vy 207MA22224
-Chuẩn bị quà cho khách mời.
-Chuẩn bị đồ ăn cho resttime.
-Tặng quà cho khách mời khi ra về.
Staff -Phụ trách chỉ đạo đội photographer và đội quay phim.
-Chuẩn bị máy quay, canh góc và kiểm tra máy quay trong suốt chương trình
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Staff -Phụ trách đội an ninh trật tự, đội đề phòng cháy nổ bảo vệ xuyên suốt chương trình
-Đảm bảo an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện -Chuẩn bị dụng cụ y tế cơ bản đề phòng sự cố ngoài ý muốn.
Staff -Phụ trách các tiết mục văn nghệ.
Phụ trách ca sĩ,MC
-Hỗ trợ ca sĩ, MC trong suốt thời gian diễn ra chương trình.
