(TIỂU LUẬN) TIỂU LUẬN CHƯƠNG TRÌNH và kế HOẠCH tổ CHỨC sự KIỆN RA mắt BAN NHẠC mới tại đại học THĂNG LONG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG BỘ MÔN DU LỊCH -o0o - TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ KINH DOANH SỰ KIỆN TÊN BÀI TIỂU LUẬN: CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC MỚI TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG GIẢNG VIÊN SINH VIÊN MÃ SINH VIÊN LỚP NHÓM GIẢNG VIÊN CHẤM NGUYỄN ĐỨC KHOA PHÙNG ĐỨC THIỆN HÀ NỘI, THÁNG 6, NĂM 2019 LỜI NÓI ĐẦU Tổ chức kiện, xem xét góc độ doanh nghiệp hay cá nhân tổ chức hoạt động kinh doanh khơng cịn xa lạ Việt Nam Hiện nghành phát triển kiện khơng góp phần Marketing doanh nghiệp, mà cịn nơi gặp gỡ giao lưu, giải trí, tọa đàm văn hóa doanh nghiệp nói chung hay tổ chức khác nói riêng Do ngành tổ chức kiện đời lẽ tất yếu thị trường , có cung-có cầu Điều đặt cho doanh nghiệp kinh doanh ngành có hội phát triển doanh nghiệp, tăng lợi nhuận thu hoạt động ngành tổ chức kiện Với khuân khổ tiểu luận, xin lập kế hoạch cho tiết cho kiện mắt cho ban nhạc Thăng Long New để khái quát nội dung công tác chuẩn bị cho việc xây dựng buổi kiện MỤC LỤC PHẦN 1: CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC THĂNG LONG NEW TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG 1.1 Mục đích: 1.2 Mục tiêu công ty kiện: 1.3 Chương trình chi tiết: 1.3.1 Ý nghĩa chương trình 1.3.1.1 Hướng đến công chúng mục tiêu: .2 1.3.1.2 Tạo hiệu ứng truyền thông: 1.3.2 Dự kiến chi tiết chương trình: 1.4 Các dịch vụ mà công ty tổ chức kiện cung ứng: 1.4.1 Trang phục biểu diễn: .3 1.4.2 Dịch vụ trang điểm: 1.4.3 Các thiết bị phục vụ kĩ thuật: 1.4.4 Dịch vụ trang trí: 1.4.5 Cung cấp MC: 1.5 Dự toán bảng báo giá chi tiết: .5 PHẦN 2: KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 2.1 Kế hoạch tổng thể: 2.2 Kế hoạch chi tiết: .7 2.2.1 Bảng kế hoạch chi tiết công việc: .7 2.2.2 Các mẫu biểu đính kèm: 11 2.2.2.1 Thư ngỏ từ ban tổ chức tới khách mời: 11 KẾT LUẬN: 13 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 14 DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH MINH HỌA Hộp 1.1 Dự kiến chi tiết chương trình………………………………………….3 Hộp 1.2 Một số hình ảnh trang phục mà cơng ty cung ứng………… Hộp 1.3 Báo giá chi tiết công ty tổ chức kiện………………………… Hộp 1.4: Thư ngỏ ban tổ chức tới khách mời……………………………….12 PHẦN 1: CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC THĂNG LONG NEW TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG 1.1 Mục đích: Trường đại học Thăng Long ngơi trường có hoạt động sôi đến từ tất câu lạc Câu lạc music nơi để bạn sinh viên trường có hội theo đuổi đam mê âm nhạc học tập kiến thức âm nhạc từ bạn anh chị câu lạc Với tập hợp số thành viên có kiến thức âm nhạc có giọng hát tốt câu lạc music Nhóm nhạc Thăng Long New nhóm nhạc thành lập vào hoạt động kiện âm nhạc trường tổ chức đơng đảo bạn sinh viên u thích ủng hộ, ngồi nhóm tham gia số buổi biểu diễn cho phong trà số kiện nhỏ, thi số trường đại học Điểm yếu nhóm thành lập chưa công chúng biết tới nhiều Ý thức điều này, quản lý nhóm muốn thuê bên trung gian tổ chức kiện mắt để giới thiệu nhóm nhạc tới đơng đảo cơng chúng PR cho nhóm nhạc Thăng Long New 1.2 Mục tiêu công ty kiện: Là bên chịu trách nhiệm việc tổ chức hoạt động ta mắt nhóm nhạc Thăng Long New mục tiêu cơng ty buổi kiện cho nhóm nhạc sau: Tổ chức đêm kiện mắt nhóm nhạc thành cơng an tồn Các cơng tác kỹ thuật sân khấu, loa đài, ánh sang, thực cách tốt cho nhóm nhạc kiện Các công tác PR công ty liên với số bên truyền thông để thu hút ý từ công chúng cho ban nhạc 1.3 Chương trình chi tiết: 1.3.1 Ý nghĩa chương trình 1.3.1.1 Hướng đến công chúng mục tiêu: Là buổi kiện mắt ban nhạc mới, Thăng Long New muốn hướng tới cơng chúng mục tiêu bạn trẻ có gu thưởng thức âm nhạc đại, qua buổi kiện này, Thăng Long New muốn gây tiếng vang tạo ý tới thị trường âm nhạc muốn ghi dấu ấn vào tâm trí khán giả đồng hành giải nhảy ca hát cấp trường đại học 1.3.1.2 Tạo hiệu ứng truyền thơng: Là nhóm nhạc đời từ câu lạc music đại học Thăng Long, nơi chắp cánh cho hệ sinh viên muốn học hỏi kiến thức âm nhạc muốn theo đuổi đam mê Trong ngày bắt đầu đu vào thành lập, câu lạc music ủng hộ giúp đỡ nhiều cho ban nhạc Thăng Long New, buổi mắt không để quảng bá cho ban nhạc mới, ban quản lý ban nhạc muốn tạo dựng hiệu ứng truyền thông cho tập thể câu lạc cho trường đại học Thăng Long 1.3.2 Dự kiến chi tiết chương trình: Thời gian dự kiến buổi mắt kiện Thăng Long New 8h30 phút ngày 3/6/2019 trường Đại Học Thăng Long, hội trường Tạ Quang Bửu Các tổ chức cá nhân mời: Các trang báo điện tử kênh 14, zing24h, BeatVN,… Một số khách mời đối tác quan trọng trường đại học Thăng Long Cán nhân viên nhà trường tồn thể sinh viên Chương trình mắt gồm phần: Phần khai mạc (Khái quát hoạt động hình thành ban nhạc Thăng Long New, gủi lời cảm ơn đến số cá nhân, tổ chức ủng hộ ban nhạc thời gian qua) Phần chương trình (Tiến hành số tiết mục biểu diễn ban nhạc nữ Thăng Long New số sinh viên câu lạc music để làm nóng chương trình Chia sẻ dự định ban nhạc Thăng Long New việc hoạt động thời gian tới Phần bế mạc: Gửi lời cảm ơn đến cá nhân tổ chức đến tham gia trương trình Ban nhạc Thăng Long New tiến hành số hoạt động giao lưu với khán giả Hộp 1.1 Dự kiến chi tiết chương trình 1.4 Các dịch vụ mà công ty tổ chức kiện cung ứng: 1.4.1 Trang phục biểu diễn: Được biết ban nhạc Thăng Long New định hình theo phong cách biểu diễn Hàn Quốc, công ty tổ chức kiện cung cấp số dịch vụ trang phục biểu diễn cho ban nhạc theo phong cách KP Với cung ứng dịch vụ trang phục, ban nhạc nhiều thời gian cho việc chuẩn bị cho đêm kiện mắt Dưới số hình ảnh trang phục cho ban nhạc nữ Thăng Long New mà cơng ty cung cấp: Hộp 1.2 Một số hình ảnh trang phục mà cơng ty cung ứng Cơng ty liến kết nhiều đối tác cung ứng dịch vụ trang phục biểu diễn, trang phục biểu diễn mà công ty cung ứng đa dạng chủ đề từ thể thao, đại đến gợi cảm,… 1.4.2 Dịch vụ trang điểm: Để buổi kiện đáng nhớ ghi dấn ấn lần đầu mắt, yếu tố hình ảnh ban nhạc cần phải làm tốt, ban nhạc, công ty cung cấp số chuyên viên trang điểm để làm cho thành viên ban nhạc có diện mạo hình ảnh đẹp để tự tin sân khấu 1.4.3 Các thiết bị phục vụ kĩ thuật: Để đảm bảo tốt yếu tố kỹ thuật cho kiện mắt, hệ thống loa đài, trang thiết bị từ âm ánh sáng công ty tổ chức kiện trang bị phục vụ cách tối tân Ngoài ra, công tác phục vụ kĩ thuật đến việc chụp hình cho ban nhạc cơng ty cử nhân viên có kinh nhiệm lâu năm để hoạt động cách hiệu 1.4.4 Dịch vụ trang trí: Là kiện mắt, trang trí đẹp từ sân khấu, hình ảnh xung quanh đêm kiện phải có đầu tư cách chi tiết cơng phu cho đêm kiện bật lên hình ảnh ban nhạc tâm trí cơng chung tạo ấn tượng họ 1.4.5 Cung cấp MC: MC nhân tố quan trọng tất kiện, kiện mắt ban nhạc Thăng Long New, cơng ty cung cấp người dẫn trương trình tốt để điều hành làm chủ trương trình làm nóng, thu hút ý khán giả 1.5 Dự toán bảng báo giá chi tiết: Để định giá cho việc tổ chức kiện mắt cho ban nhạc Thăng Long New Công ty dùng phương pháp định giá cộng thêm vào chi phí Sau thiết lập bảng báo giá các dịch vụ chi tiết cho ban quản lý nhóm nhạc Thăng Long New, bảng báo giá hoạt động dịch vụ mà công ty cung cấp: Chi phí lắp đặt kỹ thuật triệu đồng cho nhân viên Cung cấp: viên Tổng tiền: đồng Chi phí trang trí sân khấu: 15 triệu đồng Chi phí cho dịch vụ trang điểm triệu đồng với chuyên viên điểm Cung cấp: viên Tổng tiền: triệu đồng Tổng chi phí báo giá cho ban tổ chức chương trình kiện mắt nhóm nhạc Thăng Long New 129 triệu đồng (cho hoạt động chi tiết dịch vụ từ phía cơng ty tổ chức kiện chưa bao gồm lợi nhuận) Ngoài ra, công ty tổ chức kiện lấy 30% làm mức lợi nhuận, định giá trọn gói tổ chức kiện khoảng: 169 triệu đồng (bao gồm khoản phát sinh) Hộp 1.3 Báo giá chi tiết công ty tổ chức kiện PHẦN 2: KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 2.1 Kế hoạch tổng thể: Để buổi mắt đạt thành công đạt kỳ vọng từ ban tổ chức, việc thiết kế kế hoạch tổng thể đề nghiên cứu bước thực thi chi tiết hạng mục công việc điều cần thiết Dưới bảng kế hoạch tổng thể cho buổi mắt Ngày 28/5/2019 Xây tác dựng chuẩn điểm cho buổi mắt Ngày 1/6/2019 Tiến hành buổi chạy thử dụng cụ âm thanh,ánh sáng, thu phát 2.2 Kế hoạch chi tiết: 2.2.1 Bảng kế hoạch chi tiết công việc: STT Công việc Các công việc chi tiết cho đếm kiện mắt ban nhạc Thăng Long New vào STT công việc 10 2.2.2 Các mẫu biểu đính kèm: 2.2.2.1 Thư ngỏ từ ban tổ chức tới khách mời: Thư ngỏ Kính gửi đến tổ chức:……………… Chúng tơi ban quản lý nhóm nhạc Thăng Long New 11 Lời xin gửi lời chao trân trọng Qua số hoạt động trường, nhóm nhạc Thăng Long New gây ý số bạn trẻ khối trường đại học yêu thích ý Ban quản lý sau thời gian nghiên cứu nhận thấy nhóm nhạc có tiềm để phát triển theo dòng nhạc thị trường ngày nay, nhóm nhạc, để cơng chúng biết tới nhóm hơn, muốn tổ chức buổi họp báo, tổ chức mắt kiện ban nhạc tới đông đảo cơng chúng Chúng tơi hy vọng Ơng/Bà/Anh/Chị (Tổ chức) bớt chút thời gian q báu để tham gia vao buổi kiện mắt ban nhạc Thăng Long New chung Buổi mắt bắt đầu vào lúc 8h30 phút trường Đại Học Thăng Long Một lần nữa, chân thành cảm ơn quý vị đại biểu đến dự Địa chỉ: Đạo học Thăng Long, Nghiêm Xuân Yêm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Mọi thắc mắc xin liên hệ: (84-24) 38 58 73 46 Hộp 1.4: Thư ngỏ ban tổ chức tới khách mời 12 KẾT LUẬN: Với phát triển nghành tổ chức kiện Việt Nam nay, ngành thu hút nhiều số lượng lao động cần người nhanh nhạy công việc Tổ chức kiện khơng ngành mà cịn môn học giúp người học nắm vững kĩ Marketing, ứng biến tình phức tạp đột xuất công việc tổ chức kiện, môn học ngành hay góp phần phát triển hoạt động xúc tiến doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức Qua ví dụ để tài tổ chức kiện mắt ban nhạc, người viết hy vọng muốn dấn thân vào nghành tổ chức kiện có nhìn tổng quan nhất, biết tiến trình việc tổ chức kiện 13 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giảng văn hóa thể thao du lịch, chủ biên Nguyễn Vũ Hà Slide giảng môn học quản trị kinh doanh kiện trường đại học Thăng Long GV Nguyễn Đức Khoa 14 ... CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC THĂNG LONG NEW TẠI ĐẠI HỌC THĂNG LONG 1.1 Mục đích: 1.2 Mục tiêu công ty kiện: 1.3 Chương trình chi tiết: 1.3.1 Ý nghĩa chương. .. tổ chức kiện Với khuân khổ tiểu luận, xin lập kế hoạch cho tiết cho kiện mắt cho ban nhạc Thăng Long New để khái quát nội dung công tác chuẩn bị cho việc xây dựng buổi kiện MỤC LỤC PHẦN 1: CHƯƠNG... trang phục mà cơng ty cung ứng………… Hộp 1.3 Báo giá chi tiết công ty tổ chức kiện? ??……………………… Hộp 1.4: Thư ngỏ ban tổ chức tới khách mời……………………………….12 PHẦN 1: CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT BAN NHẠC