BÁO cáo kế HOẠCH tổ CHỨC sự KIỆN RA mắt sản PHẨM XE máy điện VINFAST IMPES

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI

BÀI BÁO CÁO

tham gia và ý khí môi nhiệm

tổ chức tưởng trường vụ hiệu sự kiện mới thân quả,

2 Yêu cầu sự kiện

3 Thời gian, địa điểm sự kiện 4 Đối tác của sự kiện

5 Lợi ích của sự kiện 6 Sơ đồ nơi sự kiện diễn ra 7 Chi phí sự kiện

Phần 2Tổ chức nhân sự

1 Phân chia công việc trước khi sự kiện bắt đầu Mục đích và nội dung phân chia.

2 Phân chia công việc trong lúc sự kiện diễn ra Phân chia khu vực làm việc.

Phần 3Kế hoạch truyền thôngPhần 4Kịch bản truyền thôngPhần 5Kịch bản Mc

MỞ ĐẦU

Trong cuộc sống sinh hoạt ngày nay, ngày càng xuất hiện nhiều những phương tiện đi lại thuận tiện, dễ sử dụng và phục vụ được cho những nhu cầu đi lại của con người như: Ô tô, xe máy,… Nhưng chính vì sự thuận tiện khi sử dụng những phương tiện đó thì chính là nguyên nhân gây ô nhiểm không khí hàng đầu Vấn đề ô nhiễm môi trường không chỉ trực tiếp làm tổn hại đến sức khoẻ, tính mạng con người mà còn ảnh hưởng đến giống nòi, con cháu mai sau Chưa bao giờ cả nhân loại và nhân dân trong cả nước tại quan tâm đến vấn đề ô nhiễm môi trường như hiện tại Chính vì thế, để đáp ứng lại những thực trạng dễ dàng nhận thấy ấy thì chúng ta có những biện pháp thay thế khắc phục để có một môi trường sống tốt

hơn cho chúng ta và cho cả thế hệ con cháu sau này Sử dụng những thiết bị phương tiện chạy bằng điện đang là xu hướng toàn cầu hoá hiện nay và cụ thể hơn đó là xe máy điện Vinfast được sản xuất và láp ráp đến từ thương hiệu Việt Nam sẽ góp phần làm giảm ô nhiễm đến với môi trường Đó cũng chính là lý do nhóm chúng em chọn đề tài để tổ chức sự kiện lần này cùng với thông điệp để truyền tải

“Kiến Tạo Tương Lai Xanh”

- Sự kiện lần này đánh mạnh vào các bạn sinh viên và cụ thể hơn là các bạn sinh viên đến từ trường Đại Học Văn Lang.

- Tăng độ nhận biết của dòng sản phẩm.

- Giới thiệu thông điệp “Kiến Tạo Tương Lai Xanh” Thúc đẩy lối sống xanh, có trách nhiệm với môi trường và xã hội.

2. Yêu cầu của sự kiện:

- Chương trình sự kiện được diễn ra theo đúng tiến độ, kịch bản đã được bàn sẵn.

- Chuẩn bị nhiều tình huống xử lý phòng những sự cố bất ngờ về đại dịch (covid-19).

- Tạo được một sự thu hút lớp khán giả, các bạn sinh viên đến tham dự.

- Hợp tác thành công và giữ mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, truyền thông.

- Đại biểu, khách mời tham dự đầy đủ.

- Hạn chế tối thiểu và sẵn sàn xử lý tốt những xự cố bất ngờ trong quá trình tổ chức sự kiện (kinh phí, tiến độ thực hiện các phần được giao,….)

- Đảm bảo tiến độ chương trình được hoàn thành đúng thời hạn 3 Thời gian, địa điểm sự kiện diễn ra:

- Vào lúc 9 giờ đến 11 giờ - Ngày 3 tháng 6 năm 2021

- Tại phòng học toà nhà A, Trường Đại Học Văn Lang cơ sở 3

(69 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Tp.HCM) 4 Nhà tài trợ và đối tác của sự kiện:

- Nhóm đã tìm hiểu nhiều những bên có thể hỗ trợ cho sự kiện lần này của nhóm Và rất may đã được bên nhà tài trợ Xe Điện Smile hỗ trợ xe máy điện Vinfast Impes trong dự án lần này ngay từ lần liên hệ hợp tác thông qua kênh email (hình 1) và messenger (hình 2) Nhóm sẽ hỗ trợ bên Xe điện Smile về phần truyền thông đính kèm logo thương hiệu trên tất cả các bài post quảng cáo, banner, poster,…

(Hình 1: email)

(Hình 2: messenger)

- Nhóm đã nghiên cứu và bàn bạc họp team để quyết định sẽ có tiết mục văn nghệ đến từ một nhóm nhảy hot nhất hiện nay tại trường Đại Học Văn Lang để có thể tiếp cận một nguồn khách hàng, nguồn khán giả đến từ người hâm mộ của chính nhóm nhảy này chính là các bạn sinh viên (hình 3) Nhóm cũng có liện hệ nhờ hỗ trợ những bạn có năng khiếu làm

ca sĩ để hỗ trợ thêm cho tiết mục văn nghệ thêm đặc sắc Rất may mắn

- Nhóm cũng liên lạc nhờ hỗ trợ từ các bạn đến từ khoa Quan hệ công chúng và truyền thông để làm báo chí cho sự kiện lần này Và các bạn cũng rất nhiệt tình đồng ý hỗ trợ cho sự kiện lần này.

5 Lợi ích khi tham gia sự kiện:

- Khi tham gia chương trình, các đại biễu, khách mời, phóng viên nhà báo sẽ được một phần quà nhỏ có giá trị, khu bánh ẩm thực bánh ngọt, và đặc biệt được trải nghiệm dòng xe Vinfast Impes mới ngay tại sự kiện.

6 Sơ đồ sự kiện:

7 Chi phi sự kiện

Thiếết kếế banner, backdrop, hastagThông cáo báo chí

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Trình bày Proposal đâềy ủđ trướ c team và cùng nghiếng ứcu để triển khai Proposal

Xây d ựng checklist, tri ển khai chi tiếết đâềy đủ các hạ ng mục công việ c từ giai đoạ n duyệt, xácnhận, chuẩn bị, triển khai

s nảxuâết, v ận chuy ển, set-up, kếết thúc, nhân sự, địa điểm, phươ ng án, phươ ng tiệ n, công cụ, vật tư,…

KẾẾ HO ẠCH CẦẦN LÀM

Liến lạ c với nhà tài trợ vếề ạt i trợ xe Vinfast Impes trong dự á lâền này

Mời và làm việ c với ca si,

Liến l ạc v ới các nhóm nhãy ca si đ ểtham gia tiếết mục

L ập b ản kếế hoạch nhiệm vụ cá nhânXin phép khoa, cô, nhà tr ường cho m ượn phòng h ọc, thiếết máy chiếếu

Săếp xếếp bàn ghếế khu vực sự kiện cho khách mờiđón khách-sôế lượng

Lến s đôềơ

ghếế-sôếượl ng chính xác Săếp xếếp bàn ghếế khu vực sự kiện cho khách mời

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Decor khu v ực sân khâếu

Chôễ treo banner, dán

Kiếếm tra màn chiếếu có bị lôễi màu,… Kiểm tra âm thanh, micro,…

Ki ểm tra ánh sáng sân khâếu, cách sử dụng,….

Chuẩn bị bục phát biểu

Phôếi h ợp cùng nhau trang trí khu v ực sânkhâếu theo đúng layout mà nhóm đã bàn

Chu ẩn b ịin âến các banner, bandrolles,

Lựa chọn những bài nhạc phù hợp với chương trình, không bị bản quyếền khi

1: Liến l ạc v ới nhà tài tr ợ, bến cung câếp

3:Tông hợp lại video, hình ảnh trong sự kiện

4:Viếết BÁO CÁO NỘP cho Khoa và cô

II.Tổ chức nhân sự

1.Quy trình thực hiện event