TỔ CHỨC sự KIỆN tên sự KIỆN NGHIÊN cứu sự kiện kinh doanh, truyền thôn

1 TR ƯỜNG Đ ẠI H ỌC CÔNG NGHI ỆP HÀ NỘI KHOA DU LỊCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TÊN SỰ KIỆN NGHIÊN CỨU Sự kiện kinh doanh, truyền thông Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn T Hồng Vân Nhóm :1 Lớp : 20212TO6073002 Khóa : K15 HÀ NỘI – 2022 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT HỌ VÀ TÊN MSV Nguyễễn Thị Ngọc Ánh 2020603343 Nguyễễn Thị Trang 2020604507 Vũ Th Thuý ị Hằằng 2020604611 L ươ ng Myễ Hằằng Nguyễễn Thị Hậu 2020606070 L ương Đ o Diễễn 2020603496 Phạm Công Minh 2020603599 Phạm Thễế Duyệt 2020603105 Nguyễễn Đình Khánh 2020601612 2020604509 XÁC ĐỊNH SỰ KIỆN - Sự kiện kinh doanh, truyền thông - Chủ đề kiện: Khai trương thương hiệu Trà Chìll-“Chill Trà Chìll” - Quy mơ vừa- nhỏ CÁC YẾU TỐ LIÊN QUAN 2.1 Môi trường vi mô: 2.1.1 Nguồn lực nhà tổ chức kiện: Team bao gồm 60 nhân với phận: nội dung, sáng tạo, kỹ thuật, hậu cần Nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng việc tổ chức kiện, ảnh hưởng trực tiếp đến việc lên ý tưởng sáng tạo cụ thể kế hoạch giấy thực Vì vậy, cần phải chọn quy mô tổ chức phù hợp với số lượng thành viên nhóm Cần phải thống ý tưởng tránh việc xảy mâu thuẫn trình tổ chức Phân công công việc cụ thể, chi tiết, rõ ràng đến thành viên để đạt hiệu tốt 2.1.2 Cơ sở vật chất kĩ thuật: - Các trang thiết bị hội trường tổ chức chức phù hợp với việc tổ chức buổi mắt sản phẩm với quy mơ vừa nhỏ Cần tìm hiểu kĩ trang thiết bị có sẵn hội trường để lên ý tưởng trang trí, xếp hay chỉnh sửa theo kế hoạch team 2.1.3 Địa điểm tổ chức: - Tầng 4, A1.2, trung tâm tổ chức kiện Ấn Tượng, Minh Khai, Bắc Từ Liêm, Hà Nội - Hội trường trang bị đầy đủ âm thanh, ánh sáng hỗ trợ cho công tác tổ chức kiện diễn suôn sẻ Tuy nhiên, chưa có điều kiện tiếp xúc, làm việc nên khó khăn việc thiết kế lên ý tưởng cho buổi khai trương; nên cần phải khảo sát trước tiến hành kiện để hạn chế cố kỹ thuật xảy ý muốn 2.1.4 Người tham dự & khách hàng: - Ban lãnh đạo tồn nhân viên Trà Chìll -Nhà đầu tư, khách mời, khách hàng 2.1.5 Đối thủ cạnh tranh: - Các doanh nghiệp có kinh nghiệm lĩnh vực tổ chức kiện kinh doanh, truyền thông 2.2 Môi trường vĩ mô: Bao gồm yếu tố, lực lượng mang tính chất xã hội rộng lớn, chúng có tác động ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức kiện 2.2.1 Môi trường nhân học kiện: Bao gồm vấn đề người quy mô, mật độ, phân bố sinh viên, tuổi tác, giới tính, sắc tộc, nghề nghiệp tạo loại thị trường cho việc tổ chức kiện Độ tuổi khách mời khách hàng tham gia 20-50 tuổi phù hợp để khai thác cho loại kiện nhu cầu tụ tập giới trẻ thường phong phú, đa dạng phù hợp cho khách mời có độ tuổi trung niên có nhu cầu trải nghiệm loại thức uống đáp ứng nhu cầu ngon, bổ, rẻ đặc biệt không cầu kì Sự thay đổi cấu tuổi tác, cấu, quy mô làm thay đổi cấu khách hàng tiềm năng, tác động quan trọng tới cấu tiêu dùng nhu cầu loại hàng hố 2.2.2 Mơi trường kinh tế kiện Cùng với phát triển đời sống xã hội, mà yếu tố chi phối lớn thu nhập người tham gia kiện tác động đến tổ chức kiện Ví dụ, thu nhập nâng cao kiện mang tính chất ngày nhiều, địi hỏi tính chun nghiệp ngày cao, mảng kiện mà nhà làm kiện cần phải quan tâm, chuẩn bị điều kiện để cạnh tranh tương lai 2.2.3.Môi trường tự nhiên kiện: Bao gồm hệ thống yếu tố tự nhiên ảnh hưởng đến đầu vào cần thiết cho nhà tổ chức kiện gây ảnh hưởng cho hoạt động tổ chức kiện Các yếu tố ảnh hưởng rõ rệt từ môi trường tự nhiên là: - Thời tiết, khí hậu ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức kiện, đặc biệt kiện dự định tổ chức khơng gian ngồi trời - Các vấn đề ô nhiễm bảo vệ môi trường: Điều tác động đến việc lựa chọn chủ đề hoạt động kiện, không đáp ứng yêu cầu tối thiểu môi trường, xử lý rác thải… khơng cấp phép cho việc tổ chức kiện - Vấn đề covid-19 thời điểm tại: covid-19 xem bệnh đặc hữu khơng thể phủ nhận di chứng mà để lại nguy hiểm Cho nên nhóm tổ chức trì kiểm sốt nhiệt độ trước vào phòng, khảo sát tiêm vaccine, đảm bảo người tham gia kiện tuân thủ quy tắc 5K Y tế 2.2.4 Môi trường công nghệ kỹ thuật kiện: Bao gồm nhân tố gây tác động ảnh hưởng đến công nghệ mới, sáng tạo sản phẩm hội thị trường mới, ảnh hưởng đến việc thực thi giải pháp cụ thể tổ chức kiện Tiến kỹ thuật hỗ trợ cho tổ chức kiện nhiều lĩnh vực như: - Trong việc quản lý, lập kế hoạch tổ chức kiện - Trong trình chuẩn bị kiện (như chuẩn bị địa điểm, trang trí) - Trong hoạt động thông tin liên lạc hỗ trợ cho tổ chức kiện - Trong q trình đưa đón, vận chuyển khách đến với kiện - Trong việc trình diễn (kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng đặc biệt)… 2.2.5 Mơi trường trị kiện: Là yếu tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến định tổ chức kiện nhóm Nó bao gồm hệ thống luật văn luật, cơng cụ, sách nhà nước, tổ chức máy, chế điều hành phủ tổ chức trị, xã hội Sự tác động mơi trường trị tới định Tổ chức kiện phản ánh tác động can thiệp chủ thể quản lý vĩ mô tới kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ, quy định nhà nước thủ tục hành tác động không nhỏ đến hoạt động tổ chức kiện khơng nắm vững điều gặp khó khăn lớn hoạt động tổ chức kiện 2.2.6 Mơi trường văn hố kiện: Văn hố coi hệ thống giá trị, quan niệm, niềm tin, truyền thống chuẩn mực hành vi đơn với nhóm người cụ thể chia sẻ cách tập thể, bao gồm: giá trị văn hoá truyền thống bản, giá trị văn hoá thứ phát Những giá trị văn hoá truyền thống bản: Đó giá trị chuẩn mực niềm tin xã hội có mức độ bền vững, khó thay đổi, tính kiên định cao, truyền từ đời qua đời khác trì qua mơi trường gia đình, trường học, tơn giáo, luật pháp nơi công sở chúng tác động mạnh mẽ, cụ thể vào thái độ, hành vi ứng xử hàng ngày, hành vi mua tiêu dung hàng hố cá nhân, nhóm người Những giá trị văn hố thứ phát: Nhóm giá trị chuẩn mực niềm tin mang tính “thứ phát” linh động hơn, có khả thay đổi dễ so với nhóm giá trị chuẩn mực đạo đức, văn hoá thứ phát thay đổi hay dịch chuyển tạo hội thị trường hay khuynh hướng tiêu dung mới, đòi hỏi hoạt động tổ chức kiện phải bắt kịp khai thác tối đa 6 HÌNH THÀNH CHỦ ĐỀ CỦA SỰ KIỆN  Chủ đề: Chill Trà Chìll  Ý tưởng kiện: Nguồn cảm hứng từ tách trà hoa thơm mát, thức uống mang đậm sắc văn hóa dân tộc người Việt từ xưa tới Trong lối sống đại, văn hóa thưởng trà kết hợp hài hòa thói quen truyền thống nét đẹp cách tân Cùng với khơng khí giao mùa sắc xn sắc hạ hoà quyện với mang lại cho người thưởng trà cảm xúc nâng nâng khó tả, luyến lưu Sắc màu trendy “Very Peri”-gam tím trẻ trung “Daffodil”-gam vàng rực rỡ chủ đạo cho kiện tạo lên không gian tươi mới, tràn đầy sức sống “xuân-hè”  Loại hình kiện: lễ khai trương cửa hàng  Đối tượng tham gia: khách mời, khách hàng quan tâm đến trà sức khoẻ  Mục tiêu:  Thu hút ý công chúng đến với thương hiệu chăm sóc sức khoẻ (lượt quan tâm mạng xã hội: 100.000 lượt, lượng sản phẩm bán sau kiện: 90%)  Gây ý giới truyền thông: 30-35 viết (báo in, báo điện tử, báo cải, fanpage giải trí, tiktok, instagram, youtube)  Thu hút khách hàng tiềm năng:  Trao phần quà khai trương, voucher giảm giá, khuyến sản phẩm  Mục đích tổ chức kiện: + Khai trương cửa hàng thức thương hiệu “Trà Chìll” sau tháng bán trải nghiệm online sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki) mạng xã hội (Facebook, Instagram) + Đưa hình ảnh thương hiệu trẻ chăm sóc sức khoẻ đến với thị trường người tiêu dùng + Quảng bá sản phẩm nội địa chất lượng chăm sóc sức khoẻ + Tôn vinh nét đẹp truyền thống trà, mang nghệ thuật pha trà, thưởng trà đến với hệ trẻ (GenZ) người yêu trà LẬP CHƯƠNG TRÌNH Phần Thời lượng Khai mạc Nội dung kiện Nội dung 7h30-8h30 - Đón khách, chụp ảnh checkin hashtag - Ổn định chỗ ngồi cho khách mời đại biểu 8h30-8h45 - Trình diễn tiết mục văn nghệ chào mừng 8h45-9h - Giới thiệu đại biểu, nhà đầu tư vị khách mời đặc biệt 9h-9h20 - Giới thiệu trình hình thành thương hiệu vấn Founder 9h20-9h35 - Lễ cắt băng khánh thành - Khách mời đại biểu tham quan gian trưng bày sản phẩm trải nghiệm sản phẩm 9h35-10h 10h-10h20 - Biểu diễn nghệ thuật pha trà thưởng trà 10h20-10h40 - Tổ chức minigame trao giải thưởng 10h40-11h - Bế mạc chương trình 11h-12h - Khách mời đại biểu dùng bữa trưa tầng trung tâm kiện Bế mạc LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH Hạng mục ĐVT 1.1 1.2 1.3 Thư mời, phong bì mời Hashtag Backdrop, poster 2.2 Thành tiền (VND) Ghi 120 10 40.000 400.000 1.000.000 2.000.000 2.1 Đơn giá (VND) Chi phí thiết kế SL 1.000.000 Chi phí in ấn Thư mời, phong bì mời Backdrop, poster 120 10.000 1.200.000 500.000 1.000.000 2.3 Hashtag 10 40.000 400.000 2.4 Thơng tin sản phẩm 120 10.000 1.200.000 bó Chi phí logistic 10 500.000 5.000.000 lọ 10 300.000 3.000.000 lần 10.000.000 10.000.000 3.1 3.2 3.3 Hoa tặng nhà tài trợ Quà tặng cho khách mời (trà) Chụp ảnh, quay phim, vấn 4.1 4.2 4.3 Chi phí trang trí Hoa cài áo khách mời Giỏ hoa để bàn Lẵng hoa lớn 120 50.000 6.000.000 giỏ 15 200.000 1.000.000 3.000.000 5.000.000 5.1 Chi phí tham luận Chi phí tham luận 6.1 Chi phí báo chí 7.1 Chi phí buffet chia đầu người 7.2 Tiệc teabreak 8.2 8.3 8.4 8.5 500.000 500.000 Chi phí PR 30 500.000 Chi phí ăn uống 15.000.000 người 120 300.000 36.000.000 người 120 30.000 3.600.000 8.1 Chi phí nhân MC dẫn chương trình Lễ tân Ca sĩ Ban nhạc An ninh người 2.000.000 2.000.000 người người người người 3 400.000 800.000 800.000 300.000 1.200.000 1.600.000 2.400.000 900.000 Chi phí phát sinh 10.000.000 Tổng cộng = 8,46 111.500.000 XÂY DỰNG HỢP ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Số: [ .]/HĐDV - Căn vào quy định pháp luật Việt Nam hành; - Căn vào khả cung cấp nhu cầu hai bên 9 Hôm nay, ngày 15 tháng 04 năm 2022, văn phịng Cơng ty dịch vụ kiện Ấn Tượng, chúng tơi gồm có: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN A): CÔNG TY DỊCH VỤ VÀ SỰ KIỆN ẤN TƯỢNG Địa : Số 298, Đường Cầu Diễn, Minh Khai, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại : 0976630298 Số ĐKD : 22558 Cấp ngày: 14/11/2021 tại: Hà Nội Mã số thuế : 4132899 Số Tài khoản: 101665209125673 Ngân hàng MB bank - chi nhánh: Hà Nội Đại diện : Nguyễn Thị Ngọc Ánh - Chức vụ: Giám đốc (Sau gọi “Bên A”) BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN B): CÔNG TY CHĂM SĨC SỨC KHOẺ VÀ DỊCH VỤ TRÀ CHÌLL Địa : Số 36, Xuân Thuỷ, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : 0853237466 Số ĐKD : 27845 Cấp ngày: 25/02/2022 tại: Hà Nội Mã số thuế : 5682947 Số Tài khoản: 1010308977 Ngân hàng BIDV - chi nhánh: Cầu Giấy-Hà Nội Đại diện : Nguyễn Hạ Giang - Chức vụ: Giám đốc (Sau gọi “Bên B”) Hai bên tiến hành giao kết Hợp đồng dịch vụ tổ chức kiện (sau gọi tắt “Hợp đồng”) với điều khoản sau: Điều Nội dung Hợp đồng Bên B đồng ý giao Bên A đồng ý nhận hỗ trợ Bên B tổ chức hội nghị giới thiệu dịch vụ du lịch Bên B, cụ thể sau: 1.1 Thiết kế voucher tặng khách tham dự 1.2 Chuẩn bị phát biểu khai mạc 1.3 Xây dựng kịch chương trình 1.4 Thiết kế profile cơng ty trình chiếu kiện 1.5 Hỗ trợ đón khách, hướng dẫn vị trí ngồi 10 1.6 Điều phối chương trình xử lý cố phát sinh suốt trình diễn kiện Điều Thời gian địa điểm thực hợp đồng 2.1 Thời gian tổ chức kiện: ngày 23/ 04/2022 Bên A có trách nhiệm hồn tất cơng việc quy định khoản 1.2, 1.3 1.4 Điều trước ngày diễn kiện 2.2 Địa điểm thực a Giai đoạn chuẩn bị: Tại trụ sở Bên A, địa điểm số 298, đường Cầu Diễn, Minh Khai, Bắc Từ Liêm, Hà Nội b Giai đoạn thực hiện: Tại trụ sở bên A, địa điểm số 298, đường Cầu Diễn, Minh Khai, Bắc Từ Liêm, hà Nội Điều Giá trị hợp đồng 3.1 Giá trị hợp đồng: 103.400.000đồng Bằng chữ: Một trăm linh ba triệu bốn trăm nghìn đồng (Giá bao gồm thuế VAT) 3.2 Giá trị Hợp đồng tạm tính, giá trị Hợp đồng cuối vào Biên nghiệm thu hai bên ký xác nhận dựa yêu cầu phát sinh Bên B công việc thực tế Bên A thực Điều Thời hạn phương thức toán 4.1 Thời hạn toán: Bên B có trách nhiệm tốn cho Bên A toàn giá trị Hợp đồng theo quy định Điều Hợp đồng thời hạn 30 ngày kể từ ngày hai bên ký biên nghiệm thu 4.2 Phương thức toán: Thanh toán lần hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng Bên A cung cấp phần đầu Hợp đồng (Lưu ý: Việc thoả thuận việc tốn thực lần nhiều lần tuỳ vào thoả thuận bên Cách tốt ký kết Hợp đồng toán khoản tạm ứng từ 20%-50% giá trị Hợp đồng Số tiền lại toán ký kết Biên nghiệm thu lý Hợp đồng, đồng thời Bên A cung cấp đầy đủ Hoá đơn VAT hợp lệ cho Bên B) Điều Quyền nghĩa vụ Bên A 5.1 Hỗ trợ Bên B chuẩn bị, tổ chức kiện theo định hướng, mục tiêu đề 5.2 Yêu cầu Bên B cung cấp tài liệu, hồ sơ vấn đề liên quan để thực 11 dịch vụ 5.3 Nhận phí dịch vụ theo thỏa thuận Điều Hợp đồng 5.4 Cung cấp hóa đơn VAT hợp lệ cho Bên B 5.5 Bảo mật tất thông tin liên quan đến sản xuất kinh doanh Bên B, trừ phải cung cấp theo yêu cầu quan Nhà nước đồng ý văn Bên B Điều Quyền nghĩa vụ Bên B 6.1 Thanh toán đầy đủ hạn giá trị Hợp đồng cho Bên A 6.2 Xem xét điều chỉnh, thực góp ý Bên A đề xuất 6.3 Trong trình triển khai áp dụng kịch chương trình Bên A xây dựng, phát sinh yếu tố ảnh hưởng không tốt đến Bên B, Bên B phải phản ánh cho Bên A biết thông tin để phối hợp giải 6.4 Tạo điều kiện, phối hợp với Bên A để Bên A thực nội dung thỏa thuận Hợp đồng 6.5 Bảo mật thơng tin, kịch chương trình Bên A cung cấp, trừ phải cung cấp theo yêu cầu quan Nhà nước đồng ý văn Bên A Điều Giải tranh chấp 7.1 Bất kỳ tranh chấp phát sinh liên quan đến Hợp đồng hai bên chủ động thương lượng giải tinh thần hợp tác, tơn trọng lẫn hai bên có lợi 7.2 Trường hợp tranh chấp không giải thương lượng thời hạn mười lăm (15) ngày kể từ thời điểm phát sinh, tranh chấp giải Tịa án có thẩm quyền theo quy định pháp luật Điều Điều khoản chung 8.1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký 8.2 Hợp đồng lập thành hai (04) có giá trị pháp lý nhau, bên giữ (02) để thực Đại di ện bên A Đại diện Bên B Giám đôếc Giám đôếc 12 (Ký, ghi rõ h ọtên đóng dấấu) (Ký, ghi rõ h ọtên đóng dấấu) Ánh Giang Nguyêễn Thị Ng ọc Ánh Nguyêễn Hạ Giang Mục lục Xác định kiện Các yếu tố liên quan .3 2.1 Môi trường vi mô: .3 2.2 Môi trường vĩ mô: .3 2.2.1 Môi trường nhân học kiện: 2.2.2 Môi trường kinh tế kiện .3 2.2.3.Môi trường tự nhiên kiện: .4 2.2.4 Môi trường công nghệ kỹ thuật kiện: 13 2.2.5 Mơi trường trị kiện: 2.2.6 Môi trường văn hoá kiện: .5 Hình thành chủ đề kiện .5 Lập chương trình Lập dự toán ngân sách Xây dựng hợp đồng ... có kinh nghiệm lĩnh vực tổ chức kiện kinh doanh, truyền thông 2.2 Môi trường vĩ mô: Bao gồm yếu tố, lực lượng mang tính chất xã hội rộng lớn, chúng có tác động ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức kiện. .. đến định tổ chức kiện nhóm Nó bao gồm hệ thống luật văn luật, cơng cụ, sách nhà nước, tổ chức máy, chế điều hành phủ tổ chức trị, xã hội Sự tác động mơi trường trị tới định Tổ chức kiện phản... thực thi giải pháp cụ thể tổ chức kiện Tiến kỹ thuật hỗ trợ cho tổ chức kiện nhiều lĩnh vực như: - Trong việc quản lý, lập kế hoạch tổ chức kiện - Trong trình chuẩn bị kiện (như chuẩn bị địa điểm,