đề tài kế hoạch tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại đà nẵng năm 2024

Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 6 năm 2024 TỜ TRÌNHV/v kế hoạch tổ chức chuyến tham gia nghỉ mát tại Đà Nẵng năm 2024Kính gửi: Ban giám đốc công tyCăn cứ Kế hoạch số 03/2024/KH-SL ngày 12/03/

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ

BÀI TIỂU LUẬN MÔN: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN THAM QUAN NGHỈ

MÁT TẠI ĐÀ NẴNG NĂM 2024

GVHD : Trần Huy Cường Lớp HP :

THỨ: Hai TIẾT: 6 - 10 HKII – NH: 2024 – 2025 NHÓM: 7

TP Hồ Chí Minh,tháng 7 năm 2024

MỤC LỤC

TỜ TRÌNH 3

KẾ HOẠCH 5

BIÊN BẢN HỌP 8

THÔNG BÁO 9

LỊCH TRÌNH 12

QUYẾT ĐỊNH 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

Phụ lục 1 BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ 21

Phụ lục 2 LỊCH TRÌNH CHI TIẾT 22

CÔNG TY HỒNG HÀ

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 06/TTr-HH TP Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 6 năm 2024

TỜ TRÌNH V/v kế hoạch tổ chức chuyến tham gia nghỉ mát tại Đà Nẵng năm 2024

Kính gửi: Ban giám đốc công ty

Căn cứ Kế hoạch số 03/2024/KH-SL ngày 12/03/2024;

Căn cứ vào tình hình kinh doanh và quy chế chi tiêu nội bộ 2024

Nhằm mục đích động viên tinh thần tập thể sau một năm làm việc tích cực, đồngthời tạo điều kiện để chăm lo đến đời sống tinh thần và tạo môi trường gắn kết cho toàn bộnhân viên công ty Phòng Nhân sự đã lên kế hoạch tổ chức đợt tham quan nghỉ mát cho toànthể nhân viên công ty như sau:

1 Địa điểm: Nha Trang - lịch trình 3 ngày 2 đêm.

2 Thời gian khởi hành dự kiến: 1/5/2024

3 Tổng số lượng nhân sự tham gia: 67 người.

4 Phương tiện: xe du lịch 45 chỗ (thuê).

5 Kinh phí: Công ty tài trợ 100% cho nhân viên.

DỊCH VỤ BAO GỒM:

 02 đêm nghỉ theo tiêu chuẩn đăng ký

 Các bữa ăn trong chương trình ( 02 bữa sáng, 02 bữa trưa, 02 bữa tối)

 Phí tham quan các nơi theo chương trình

KHÔNG BAO GỒM:

 Các chi phí cá nhân khác: điện thoại, giặt ủi, thức uống ngoài chương trình,…

 Tiền tip trong chuyến đi cho nhân viên phục vụ, hướng dẫn viên, tài xế

GIÁ TOUR CHO TRẺ EM:

 Trẻ em dưới 02 tuổi: miễn giá tour (cha mẹ tự lo cho bé)

 Trẻ em từ 02 đến 05 tuổi: miễn giá tour (cha mẹ tự lo cho bé)

 Trẻ em trên 05 – dưới 12 tuổi 75% giá tour

 Trẻ em từ 12 tuổi trở lên: 100% giá tour như người lớn

Lưu ý: Quý khách có mặt tại công ty ít nhất 01 giờ trước giờ khởi hành và nên mang

theo hành lý gọn nhẹ, không quá cồng kềnh

Nay Phòng Nhân sự làm tờ đơn trình này kính mong Ban Giám đốc Công ty tạo điềukiện cho việc tổ chức chuyến tham quan nghỉ dưỡng được diễn ra đúng theo kế hoạch dựkiến

Xin trân trọng cảm ơn./

Căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ 2024;

Căn cứ vào chính sách nghỉ mát thường niên của công ty;

Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty năm 2023;

Phòng nhân sự lên kế hoạch tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát năm 2024 cho toàn thể nhân viên công ty như sau:

I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1.Mục đích:

- Nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, tạo sự gắn bó giữa các nhân viên trong công ty

- Giúp nhân viên có tinh thần làm việc trong một năm mới

- Quảng bá hình ảnh của công ty trong những kế hoạch kinh doanh tại Nha Trang trongthời gian tới

2.Yêu cầu:

- Chi phí phù hợp với chính sách của công ty

- Toàn bộ nhân viên trong công ty phải tham gia (trừ những trường hợp bất khả kháng

có sự phê duyệt của trưởng bộ phận)

II THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

1 Thời gian - Địa điểm:

- Thời gian: từ ngày 01 đến ngày 03/5/2024 (3 ngày 2 đêm)

- Địa điểm: Nha Trang

2 Phương tiện di chuyển:

- Xe khách 45 chỗ (dự kiến 3 xe)

III ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

- Toàn thể nhân viên đang làm việc tại công ty (60 người)

- Người thân của nhân viên (60 suất)

Ban lãnh đạo gồm:

1) Bà Nguyễn Thị Huỳnh Giao - Giám đốc

2) Bà Nguyễn Thị Thảo Quyên - Phó giám đốc

3) Bà Phạm Thị Tường Vy - Kế toán trưởng

4) Bà Nguyễn Thị Ngọc Anh - TP CSKH

5) Bà Huỳnh Thị Mỹ Duyên - TP Kinh doanh

6) Bà Nguyễn Hồng Vy - TP Marketing

7) Bà Nguyễn Thị Như Ý - TP HCNS

IV NỘI DUNG THỰC HIỆN

Thành lập BTC tổ chức chuyến đi tham quan nghỉ mát cho nhân viên, đề ra những nơivui chơi giải trí, tham quan cho các bạn sau những ngày làm việc vất vả và cũng để các bạn

có tinh thần làm việc hơn cho những kế hoạch công việc sắp tới

- Bà Nguyễn Thị Huỳnh Giao - Giám đốc

- Bà Nguyễn Thị Thảo Quyên - Phó giám đốc

- Bà Phạm Thị Tường Vy - Kế toán trưởng

2 Công tác tổ chức

Sau khi kế hoạch được thông qua, trưởng các bộ phận lên danh sách nhân viên và ngườinhà nhân viên đăng ký tham gia, gửi về cho BTC để sắp xếp, chuẩn bị phương tiện dichuyển và các hoạt động chuẩn bị cho chuyến đi (Thời gian cụ thể xem mục VII của Kếhoạch.)

Phòng Tài chính - Kế toán chuẩn bị kinh phí theo kế hoạch

VII TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

- Ngày 01/4/2024: Trình kế hoạch lên BGĐ xin phê duyệt

- Ngày 7/4/2024: Tiến hành họp, thống nhất nội dung chuyến đi tham quan nghỉ mát

- Ngày 10/4/2024: Triển khai kế hoạch tham quan nghỉ mát đến toàn bộ nhân viên trongcông ty

- Ngày 16-18/4/2024: Các Phòng ban gửi danh sách đăng ký tham gia

- Ngày 19/4/2024: BTC hoàn tất khâu chuẩn bị: thuê xe, đặt phòng khách sạn, mua vétham quan khu vui chơi

- Ngày 24/4/2024: BTC báo cáo BGĐ tiến độ thực hiện kế hoạch

- Ngày 01/5/2024: Thực hiện chuyến đi tham quan nghỉ mát

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm 2024của công ty TNHH FWD./

Nguyễn Thị Huỳnh Giao

CÔNG TY TNHH FWD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 2/KH-FWD TP Hồ Chí Minh, ngày 4 tháng 4 năm 2024

GIẤY MỜI V/v tham dự buổi họp chuẩn bị cho chuyến tham quan nghỉ mát

tại Nha Trang năm 2024

Ban Tổ chức lâm thời chương trình tham quan nghỉ mát năm 2023 trân trọng kínhmời: Trưởng các phòng ban

Tới tham dự buổi họp để chuẩn bị cho chuyến tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm2024

Chủ trì: Bà Nguyễn Thị Thảo Quyên - Trưởng ban Tổ chức lâm thời

Thời gian: 9h00 Chủ Nhật, ngày 7 tháng 03 năm 2024

Địa điểm: Tại phòng họp A

Sự hiện diện của các anh/chị là góp phần cho công tác chuẩn bị và chuyến tham quanđược tốt đẹp hơn

Anh/chị vui lòng có mặt đúng giờ để buổi họp được diễn ra thành công

Hôm nay, vào hồi 9h30, ngày 7 tháng 4 năm 2024 tại phòng họp A, BTC lâm thời vàtrưởng các phòng tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc tổ chức chươngtrình tham quan nghỉ mát năm 2024 của công ty.

I.THÀNH PHẦN THAM DỰ

1 Ban Tổ chức lâm thời gồm:

1 Bà Nguyễn Thị Thảo Quyên PGĐ - Trưởng đoàn

2 Bà Phạm Thị Tường Vy Kế toán trưởng - Phó đoàn

II.NỘI DUNG CUỘC HỌP

- Bà Nguyễn Thị Thảo Quyên thông báo đến mọi người nội dung Kế hoạch chương trình đãđược ban Giám đốc thuận duyệt

- Tiến hành phân công đầu việc theo kế hoạch đã đề ra cho cá nhân và phòng ban liên quan

- Thống nhất việc đi đến thành lập ban Tổ chức chính thức của chương trình đã được Giámđốc phê duyệt (Quyết định kèm theo)

Các thành viên đã thống nhất với 100% biểu quyết tán thành và không có ý kiến khác.Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h30 cùng ngày Biên bản này đã được các thành viên thôngqua và sẽ được gửi đến email các thành viên tham gia trong buổi họp./

Căn cứ theo Kế hoạch số 04/2024/KH-FWD ngày 01/04/2024 của phòng Nhân sự; Căn cứ theo Tờ trình số 04/2024/TTr-FWD ngày 01/04/2024 của phòng Nhân sự.

Nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết cũng như mang đến không khí vui tươi, thư giãn chotoàn thể CBNV Công ty TNHH FWD sau thời gian làm việc, Phòng Hành chính Nhân sựtrân trọng thông báo đến quý Anh, Chị về việc Tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại NhaTrang, cụ thể như sau:

I/ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Toàn thể CBNV trực thuộc Công ty TNHH FWD (không áp dụng đối với CBNV ở cácĐơn vị đã tổ chức và Công nhân)

II/ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

1 Thời gian: từ ngày 01-03/5/2024

2 Địa điểm: YASAKA SAIGON NHA TRANG

3 Nội dung chương trình chi tiết: Ban Tổ chức sẽ thông báo cụ thể sau

III/ CHI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ

1 Chi phí

- Chi phí tour trọn gói: 4.000.000 VNĐ/ Người

- Đối với CBNV chính thức (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 18/4/2024): Công ty/Đơn vị hỗ trợ 100% chi phí tour

- Đối với CBNV thử việc (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 18/4/2024): CBNV tựchịu 100% chi phí tour (không bắt buộc tham gia)

- Đối với người thân CBNV: CBNV thanh toán 100% theo chi phí tour (ngoại trừ chínhsách ưu tiên theo mục III 3)

2 Chính sách đối với CBNV không tham gia tham quan nghỉ mát năm 2024

- Đối với CBNV phụ trách các công việc mang tính chất đặc thù, phải thực hiện nhiệm

vụ trong các ngày Công ty/ Đơn vị tổ chức tham quan nghỉ mát như đội Bảo vệ, CBNV

- Trưởng Đơn vị có trách nhiệm tổng hợp danh sách CBNV thực hiện nhiệm vụ và gửi

về Ban QTNS để tổng hợp trình Ban điều hành

3 Chính sách ưu tiên

TT Đối tượng ưu tiên Tiêu chuẩn áp dụng cho

người thân

Chủ nhiệm UB Quản lý Rủi ro;

Ban Giám đốc Điều hành.

03 người – Công ty tài trợ 100% chi phí.

Ban Điều hành Khối/ FWD;

Giám đốc/ Phó Giám đốc/ Thành viên các UB/ TT/ Ban chức năng;

VP HĐQT FWD.

01 người – Công ty tài trợ 100% chi phí.

3 Ban Điều hành Đơn vị thành viên

thuộc Khối (Giám đốc/ Phó Giám đốc);

Trưởng phòng thuộc Khối/ FWD.

01 người – Công ty tài trợ 50% chi phí.

Theo đó các công việc cần triển khai như sau:

- Trưởng đơn vị có trách nhiệm cử nhân sự Lập danh sách CBNV đăng ký tham giatham quan nghỉ mắt của Đơn vị mình theo biểu mẫu đính kèm (vui lòng đọc kỹ phần ghichú ở các ô đầu mục tiêu đề và không thêm/ xóa cột/ công thức trong các ô) và gửi filemềm về Phòng HCNS - chị Nguyễn Thị Như Ý qua email: yntn@gmail.com trước 15h ngày18/04/2024

- Đối với CBNV đã đăng ký nhưng không tham gia sẽ bồi thường tất cả chi phí phátsinh theo quy định của Đơn vị cung cấp dịch vụ tour tại từng thời điểm, ngoại trừ cáctrường hợp đặc biệt được sự phê duyệt của Ban Lãnh đạo

Vì tính chất quan trọng và để kịp thời triển khai các công tác có liên quan tiếp theo, kính

đề nghị các Trưởng Đơn vị thực hiện đúng yêu cầu và thời gian quy định theo nội dungThông báo này

Thay mặt BTC, chúc cho chuyến đi thành công tốt đẹp và chúng ta sẽ có một kỳ nghỉthật đáng nhớ

Lưu ý: Các anh/ chị ăn chay, ăn kiêng vui lòng báo về BTC để tiện sắp xếp.

Phương Tiện: Xe 45 chỗ Hyundai Universe

Nha Trang là thành phố nằm về phía Đông của tỉnh Khánh Hòa, một tỉnh thuộc vùngNam Trung Bộ nước ta Nơi đây được biết là trung tâm chính trị, kinh tế, khoa học kỹ thuật,văn hóa và du lịch của tỉnh Khánh Hòa TP Nha Trang nằm cách Cam Ranh khoảng 45km.Thành Phố biển Nha Trang được mệnh danh là "viên ngọc quý của biển Đông" Nơi đây níuchân du khách tứ phương bởi cảnh quan biển đảo nên thơ, khung cảnh thiên nhiên đẹp nhưtranh với biển xanh, cát trắng mịn, nhiều địa điểm vui chơi, tham quan hấp dẫn, khí hậu hàihòa, ẩm thực đa dạng, phong phú cùng người dân địa phương thân thiện, mến khách Dulịch Nha Trang hiện đang thu hút đông đảo du khách trong và ngoài nước tìm đến

Ngày 01/05/2024: TPHCM – NHA TRANG

- 3h30: Đoàn tập trung tại công ty và di chuyển lên xe theo danh sách đã sắp xếp

- 7h00: Đoàn ăn sáng tự túc tại trạm dừng chân cao tốc

11h30: Đoàn ăn trưa tại Nha Trang- nhà hàng Khải Đoàn Viên(75 Nguyễn Thị Minh Khai,Tân Lập, Nha Trang, Khánh Hòa)

Nha Trang, Khánh Hòa)

Tháp bà Ponagar hay còn được gọi với cái tên khác là khu di tích lịch sử Tháp bà NhaTrang, tọa lạc trên con đường 2 tháng 4 Vĩnh Phước, Nha Trang, Khánh Hòa cách trung tâmthành phố biển khoảng 2km về hướng Bắc

Khu di tích lịch sử Tháp bà Ponagar nằm trên khu đồi cao khoảng 10m, nhìn ra sông Cái.Bên cạnh giá trị về lịch sử - văn hóa, khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp cũng mang lại chokhách du lịch một trải nghiệm thú vị khi có dịp đến thăm địa điểm này

- 18h00: Ăn tối tại khách sạn Yasaka Tự túc tìm hiểu TP biển về đêm

- 22h00: Về lại khách sạn nghỉ ngơi và chuẩn bị hành trình tiếp theo cho ngày mai

Ngày 02/05/2024: NHA TRANG

- 6h30: Đoàn ăn sáng buffet tại khách sạn

- 8h00: Đoàn tập trung lên xe di chuyển đến VinWonder ( Đảo Hòn Tre, Vĩnh Nguyên,Nha Trang) Di chuyển qua đảo bằng cáp treo Tuyến cáp treo này còn được tổ chứcGuiness World Record chính thức công nhận là tuyến cáp treo vượt biển dài nhất thếgiới Tự do tham quan VinWonder với các kiến trúc, khu vui chơi gải trí vô cùng đặcsắc

Các trò chơi đặc sắc tại VinWonder:

Vịnh phao nổi là khu vui chơi tuyệt vời nhất cho các nhóm bạn trẻ yêu thích thử thách,khám phá Với diện tích mặt nước lên tới 4200m2, đây là vịnh phao nổi lớn nhất Việt Nam,được thiết kế độc đáo theo hình dạng chữ “Vinpearl” với gam màu chủ đạo là vàng, xanhlục và xanh lam rực rỡ Đến đây, du khách có thể trải nghiệm rất nhiều trò chơi thú vị như:vượt chướng ngại vật, trượt dốc, cầu vượt, tháp hành động…

Tiếp đến là thủy cung – được xem là “đại dương thu nhỏ” có diện tích 3400m2, với 300 loàisinh vật biển quý hiểm Tới đây, du khách sẽ có cảm giác như đang hòa mình dưới đại

dương vì đường hầm được thiết kế bằng thang cuốn, bên trong lồng kính là gần như toàn bộ

hệ thủy sinh vật hiện có tại vùng biển Việt Nam

VinWonder Nha Trang còn sở hữu những bãi tắm riêng vô cùng đẹp trên đảo Hòn Tre.Ngoài ra với đường bờ biển dài 1.100m2, bãi lặn rộng 36.000m2 tại Vinpearl Resort NhaTrang, qúy khách có thể thỏa sức niềm đam mê với các môn thể thao dưới nước như lặn, đi

bộ dưới biển, chèo thuyền kayak,… hay đơn giản là hòa mình trong làn nước biển trongxanh chỉ có tại Nha Trang Đây cũng là cơ hội dạo bước trên làn cát mịn màng cùng cáchàng dương cao cao Các bãi tắm trên đảo Hòn Tre thường nằm uốn cong dưới các dãy núinên sóng biển rất êm, bạn sẽ thoải mái bơi lội mà không sợ sóng lớn như bãi tắm trongthành phố Nha Trang

- 12h00: Tập trung ăn trưa buffet tại VinWonder

- 16h00: Di chuyển lên cáp treo về lại khách sạn

- 19h00: GaLa Dinner, giao lưu văn nghệ, tham gia các hoạt động cùng đồng nghiệp

- 22h00: Kết thúc ngày 2, về phòng nghỉ ngơi

Ngày 03/05/2023: NHA TRANG – TPHCM

- 6h00: Đoàn ăn sáng buffet tại khách sạn

- 7h30: Làm thủ tục trả phòng

- 8h00: Đoàn di chuyển đến cửa hàng quà lưu niệm, đặc sản Nha Trang

- 12h00: Ăn trưa tại nhà hàng Bình Minh – Phan Thiết

GIÁM ĐỐC CÔNG TY FWD

Căn cứ giấy chứng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công FWD số

0322811906, đăng ký lần đầu ngày 20/12/2010 và đăng ký thay đổi lần thứ 11 20/12/2017,

do sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp;

Căn cứ theo Quy chế hoạt động của Công ty TNHH FWD;

Căn cứ theo quyền hạn của Giám đốc điều hành;

Căn cứ theo Tờ trình số 04/QĐ-FWD ngày 01 tháng 04 năm 2024 về việc thành lập ban tổ chức du lịch tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm 2024

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Thành lập ban tổ chức du lịch tham quan Nha Trang (gọi tắt là Ban Tổ chức) với

thành phần nhân sự như sau:

Điều 2 Ban Tổ chức có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổng thể tổ chức các hoạt động tham

quan tại Nha Trang, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các Đơn vị tổ chức thực hiện các hoạt độngtheo đúng kế hoạch

Điều 3 Ban Tổ chức sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ

Điều 4 Ban Giám đốc Điều hành, Ban Quản trị Nhân sự, các cá nhân/ Đơn vị có liên quan

và các Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bắc (5/6/2018), Kế hoạch về việc tổ chức tham quan nghỉ mát cho CB - GV -CNV thuộc các phòng, khoa năm 2018 , truy cập ngày 15/3/2024 từ https://cvct3.edu.vn/ke-hoach-tham-quan-he-nam-2018/

2 https://sanketoan.vn/mau-ke-hoach-cong-tac

3 https://coffeehr.com.vn/huong-dan-ke-hoach-du-lich-he-cho-cong-ty-2022/

3 Ăn trưa Nha

Phòngđôi

1.400.000 89.600.000 Miễn phí ăn

sáng tại kháchsạn

5 Ăn tối tại khách

(Bốn trăm tám mươi sáu triệu bốn trăm mười ngàn đồng chẵn)