bản kế hoạch tổ chức chương trình talkshow trải truyện truyền thông

TỔNG KẾT, ĐÁNH GIÁ:...4 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TALKSHOW Chương trình talkshow hình ảnh người làm truyền thông chuyên nghiệp là một chương trình truyền hình nhằm chia sẻ, trao đổi về những

BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

TALKSHOW

“Trải truyện truyền thông”

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TALKSHOW 2

1 NGHIÊN CỨU 2

Nghiên cứu Thị trường 2

Phân tích Xu hướng 2

2 MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA BUỔI TALKSHOW 2

1 Giúp Mọi Người Hiểu Biết Về Ngành Truyền Thông: 2

2 Truyền Cảm Hứng và Động Lực: 2

3 Tạo Cơ Hội Giao Lưu và Kết Nối: 2

4 Xây Dựng Hình Ảnh và Thương Hiệu Cá Nhân: 2

3 ĐỐI TƯỢNG KHÁCH MỜI THAM GIA 2

Kinh nghiệm nghề nghiệp 2

Uy tín nghề nghiệp 2

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình 2

Khả năng tổng hợp, phân tích 2

4 LẬP, TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH 2

Địa điểm tổ chức 2

Kinh phí 2

Chi phí nhân sự 2

Nhà tài trợ 2

5 RỦI RO KHI TỔ CHỨC MỘT CHƯƠNG TRÌNH TALKSHOW 2

Khi tổ chức một chương trình talkshow, có thể gặp phải một số rủi ro sau: 2

Để giảm thiểu rủi ro khi tổ chức một chương trình talkshow, cần thực hiện các biện pháp sau: 2

6 KIỂM TRA XỬ LÝ TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU GHI HÌNH 2

Kiểm tra thiết bị và kỹ thuật: 2

Kiểm tra địa điểm quay: 2

Kiểm tra trang phục và trang điểm: 2

Kiểm tra kịch bản và lịch trình: 2

Kiểm tra âm thanh: 2

Kiểm tra đồng đội: 2

7 THỰC HIỆN BUỔI TALK SHOW: 2

8 HẬU KỲ: 3

Công việc thường được thực hiện trong hậu kì của một sản phẩm truyền thông bao gồm: 3

Viết bài truyền thông 3

9 TỔNG KẾT, ĐÁNH GIÁ: 4

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TALKSHOW

Chương trình talkshow hình ảnh người làm truyền thông chuyên nghiệp là một chương trình truyền hình nhằm chia sẻ, trao đổi về những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để trở thành một người làm

truyền thông chuyên nghiệp Chương trình được dẫn dắt bởi các MC chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông

Có thể nói Truyền thông là một lĩnh vực quan trọng trong việc duy trì và xây dựng hình ảnh của các cá

nhân, tổ chức, công ty , quảng cáo, tổ chức phi lợi

nhuận… đối với công chúng Hiểu được những thắc mắc của các bạn , chúng tôi đã cùng nhau tổ chức buổi talkshow ngày hôm nay và rồi chúng ta sẽ cùng nhau khám phá về công việc của những người làm truyền thông, vai trò, những kĩ năng cần thiết để có thể trở thành một nhà truyền thông chuyên nghiệp trước bối cảnh mới của xã hội

1 NGHIÊN CỨU

Nghiên cứu Thị trường

1.1 Đối tượng Khán giả

Để tổ chức một chương trình talkshow thành công,

quan trọng nhất là xác định đối tượng khán giả mục tiêu Trong lĩnh vực truyền thông, đối tượng khán giả có thể bao gồm:

Người trẻ đang sử dụng mạng xã hội: Nếu muốn

hướng đến đối tượng trẻ, chương trình cần nghiên cứu

về thói quen sử dụng mạng xã hội, xu hướng chia sẻ thông tin, và những vấn đề họ quan tâm

Doanh nhân và người làm việc trong ngành

truyền thông: Nếu chương trình hướng đến cộng đồng

chuyên nghiệp, chương trình cần xác định những vấn

đề nổi bật trong ngành truyền thông và mức độ quan tâm của đối tượng này

1.2 Xác định Nhu cầu

Khảo sát trực tuyến: Tổ chức khảo sát trực tuyến để

hiểu rõ nhu cầu, mong muốn, và quan tâm của đối

tượng khán giả đối với chương trình talkshow truyền thông

Thăm các diễn đàn và nhóm truyền thông: Tham

gia vào các diễn đàn trực tuyến, nhóm mạng xã hội liên quan đến lĩnh vực truyền thông để lắng nghe ý kiến và nhận định những vấn đề quan trọng

Phân tích Xu hướng

Theo dõi xu hướng truyền thông: Điều tra xu hướng

nổi bật trong lĩnh vực truyền thông, bao gồm cả sự phát triển của các nền tảng truyền thông xã hội, video trực tuyến, và các hình thức tiếp cận mới

Nghiên cứu về nền tảng phổ biến: Tìm hiểu về sự

phổ biến của các nền tảng truyền thông như YouTube, Facebook Live, Instagram TV và đánh giá cách chúng có thể tích hợp vào chương trình

2.2 Xem xét Chương trình Cạnh tranh

Đánh giá chương trình talkshow hiện tại: Xem xét

những chương trình talkshow hiện tại trong lĩnh vực truyền thông để đánh giá yếu tố nào đang làm cho

chúng thu hút khán giả

Tìm hiểu về thành công và thất bại: Nghiên cứu các

chương trình đã thành công và những chương trình

không thành công, đồng thời xác định nguyên nhân để học từ kinh nghiệm của họ

TALKSHOW

Buổi talkshow có mục đích và ý nghĩa quan trọng trong việc chia sẻ kinh nghiệm của một người làm truyền

thông chuyên nghiệp Dưới đây là các điểm chi tiết:

1 Giúp Mọi Người Hiểu Biết Về Ngành Truyền

Thông:

- Thông qua chia sẻ kinh nghiệm, buổi talkshow giúp mọi người hiểu rõ hơn về công việc và ngành nghề

truyền thông

- Cung cấp thông tin về xu hướng, thách thức, và

những thay đổi trong lĩnh vực này

2 Truyền Cảm Hứng và Động Lực:

- Người nói có thể chia sẻ những câu chuyện thành công, những thử thách vượt qua, từ đó truyền cảm

hứng và động lực cho những người nghe, đặc biệt là

những ai đang tìm hiểu hoặc muốn theo đuổi sự nghiệp trong truyền thông

- Thể hiện rằng thành công trong ngành truyền thông không chỉ là khả năng kỹ thuật, mà còn đòi hỏi sự sáng tạo, sự kiên nhẫn, và khả năng làm việc nhóm

3 Tạo Cơ Hội Giao Lưu và Kết Nối:

- Buổi talkshow tạo không gian cho sự giao lưu và kết nối giữa các chuyên gia, người làm truyền thông và người quan tâm đến ngành này

- Có thể mở ra cơ hội hợp tác, chia sẻ ý kiến, và xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp

4 Xây Dựng Hình Ảnh và Thương Hiệu Cá Nhân:

- Người nói có thể sử dụng buổi talkshow để xây dựng

và củng cố hình ảnh cá nhân trong ngành truyền thông

- Việc chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu có thể tạo ra ấn tượng tích cực với cộng đồng và tăng

cường thương hiệu cá nhân trong lĩnh vực làm việc

Tóm lại, buổi talkshow không chỉ là cơ hội để chia sẻ thông tin mà còn là một sự kiện quan trọng để thúc đẩy

sự phát triển và kết nối trong cộng đồng ngành truyền thông

GIA

Kinh nghiệm nghề nghiệp

Diễn giả cần có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông Kinh nghiệm nghề nghiệp

giúp diễn giả có nhiều kiến thức và kỹ năng thực tế để chia sẻ với khán giả

Uy tín nghề nghiệp

Diễn giả cần là người có uy tín trong lĩnh vực truyền thông Uy tín nghề nghiệp giúp khán giả tin tưởng vào những chia sẻ của diễn giả

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình

Diễn giả cần có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt để truyền tải thông tin một cách hiệu quả Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình giúp diễn giả thu hút sự chú ý của khán giả và truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, dễ hiểu

Khả năng tổng hợp, phân tích

Diễn giả cần có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin tốt để chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm thực tế một cách hữu ích Khả năng tổng hợp, phân tích giúp diễn giả tránh được những thông tin sai lệch, thiếu

chính xác

Địa điểm tổ chức

Phù hợp với quy mô của chương trình: Talkshow có thể được tổ chức

với quy mô nhỏ, quy mô trung bình hoặc quy mô lớn Nếu talkshow có quy

mô nhỏ, có thể tổ chức tại một quán cà phê, một studio nhỏ hoặc một hội trường nhỏ Nếu talkshow có quy mô trung bình hoặc lớn, cần lựa chọn địa điểm có sức chứa phù hợp.

Có vị trí thuận tiện: Địa điểm cần có vị trí thuận tiện cho người tham dự

di chuyển đến Nếu talkshow được tổ chức ở khu vực trung tâm thành phố,

sẽ thuận tiện cho người tham dự di chuyển bằng phương tiện công cộng hoặc phương tiện cá nhân.

Có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp: Talkshow thường sử dụng

các thiết bị kỹ thuật như máy chiếu, micro, âm thanh, ánh sáng, Địa điểm cần có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp để đảm bảo chất lượng chương trình.

Địa điểm thường được sử dụng để tổ chức các chương trình

talkshow:

Hội trường: Hội trường là địa điểm lý tưởng để tổ chức các chương trình

talkshow có quy mô trung bình hoặc lớn Hội trường thường có sức chứa lớn, cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, phù hợp với các chương trình

có yêu cầu cao về chất lượng.

Studio: Studio là địa điểm lý tưởng để tổ chức các chương trình talkshow

có quy mô nhỏ hoặc vừa Studio thường có không gian rộng rãi, thoáng mát, phù hợp với các chương trình có yêu cầu cao về tính thẩm mỹ.

Quán cà phê: Quán cà phê là địa điểm lý tưởng để tổ chức các chương

trình talkshow có quy mô nhỏ, thân mật Quán cà phê thường có không gian ấm cúng, gần gũi, phù hợp với các chương trình có đối tượng tham dự

là giới trẻ.

Kinh phí

Tiền thuê địa điểm theo giờ 500,000/h,

Thiết bị, vật dụng: Microphone, Headphone, Phần mềm chỉnh sửa video, ánh sáng

Audio

Micro Shure

26,000,00

0

Kệ gắn

Máy ghi

âm Zoom

Ánh

sáng

Đèn led GVM

15,000,00

0

Máy tính

Macbook M1 (16GB-512GB)

Phần

mềm

Adobe Creative Cloud

600,000/

Chi phí nhân sự

Thiết kế,

Truyền

Nhà tài trợ

Các đơn vị truyền thông

Các doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thường tài trợ cho các chương trình truyền thông để quảng bá sản

phẩm, dịch vụ của mình Các doanh nghiệp có thể tài trợ cho các chương trình truyền hình, phát thanh, báo chí,

CHƯƠNG TRÌNH TALKSHOW

Khi tổ chức một chương trình talkshow, có thể gặp phải một số rủi ro sau:

Rủi ro về tài chính: Chi phí tổ chức talkshow có thể

cao, đặc biệt là đối với các talkshow quy mô lớn Nếu không có kế hoạch tài chính rõ ràng, có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt ngân sách hoặc chi tiêu vượt quá

dự tính

Rủi ro về nhân sự: Việc tổ chức talkshow cần có sự

phối hợp của nhiều bộ phận, nhân sự Nếu không có sự phối hợp chặt chẽ, có thể dẫn đến tình trạng chậm trễ, sai sót trong quá trình tổ chức

Rủi ro về kỹ thuật: Các thiết bị, vật dụng kỹ thuật có

thể gặp sự cố trong quá trình sử dụng Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng với phương án dự phòng, có thể dẫn đến tình trạng gián đoạn chương trình

Rủi ro về nội dung: Nội dung chương trình có thể

không phù hợp với mục đích, đối tượng tham dự hoặc không hấp dẫn người xem

Rủi ro về an ninh, trật tự: Có thể xảy ra các tình

huống bất ngờ như ùn tắc giao thông, mất trật tự tại địa điểm tổ chức

Để giảm thiểu rủi ro khi tổ chức một chương trình talkshow, cần thực hiện các biện pháp sau:

Lập kế hoạch tổ chức chi tiết: Kế hoạch tổ chức cần

bao gồm các nội dung như thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, diễn giả, thiết bị, vật dụng, truyền

thông,

Tìm kiếm và lựa chọn diễn giả phù hợp: Diễn giả là

yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của chương trình Cần lựa chọn diễn giả có chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn và khả năng truyền đạt tốt

Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, vật dụng: Cần kiểm

tra kỹ lưỡng các thiết bị, vật dụng trước khi chương

trình diễn ra để đảm bảo chúng hoạt động tốt

Tổ chức truyền thông hiệu quả: Truyền thông giúp

thu hút người tham dự và quảng bá chương trình Cần

sử dụng các kênh truyền thông phù hợp và triển khai kế hoạch truyền thông bài bản

Có phương án dự phòng: Cần có phương án dự

phòng cho các tình huống phát sinh như diễn giả bị ốm đột ngột, thiết bị, vật dụng bị hỏng,

ĐẦU GHI HÌNH

Công tác kiểm tra và giám sát trước khi diễn ra một buổi quay phim là quá trình chuẩn bị và đảm bảo mọi yếu tố cần thiết để đạt được kết quả sản xuất tốt nhất trong quá trình quay phim Đây là một phần quan trọng của quá trình sản xuất phim và bao gồm nhiều hoạt động khác nhau Dưới đây là một số công việc cụ thể:

Kiểm tra thiết bị và kỹ thuật:

○ Nếu các thiết bị được thuê thì cần ktra tình trạng sau khi được nhận máy

○ Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị quay phim như máy quay, máy ảnh, đèn và âm thanh đều hoạt động đúng cách

○ Kiểm tra và chuẩn bị các phụ kiện kỹ thuật như tripod, micro, đèn phụ trợ

Kiểm tra địa điểm quay:

○ Trước ngày quay, đảm bảo tìm và chốt được địa điểm quay phù hợp

○ Đảm bảo rằng địa điểm quay đã được chuẩn bị

và sẵn sàng cho quá trình quay

○ Kiểm tra ánh sáng tự nhiên và nhân tạo tại địa điểm để xác định cần phải sử dụng thêm đèn hay không

Kiểm tra trang phục và trang điểm:

○ Đảm bảo rằng các diễn viên và nhân viên đã được trang điểm và trang phục đúng cách theo kịch bản

○ Kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề nào với trang phục hay trang điểm cần điều chỉnh không

Kiểm tra kịch bản và lịch trình:

○ Xác nhận rằng bản kịch và lịch trình đã được chuẩn bị và phân phối cho tất cả mọi người liên quan

○ Đảm bảo rằng mọi người đều biết về thời gian

và địa điểm quay

Kiểm tra âm thanh:

○ Kiểm tra và đảm bảo rằng hệ thống âm thanh hoạt động đúng cách

○ Đảm bảo rằng các micro và thiết bị ghi âm được kiểm tra kỹ lưỡng

○ Sau khi quay phải đảm bảo các tệp âm thanh đều đầy đủ và được lưu trữ an toàn

Kiểm tra đồng đội:

○ Xác định rằng tất cả các thành viên trong đội làm phim đều có mặt và chuẩn bị sẵn sàng cho buổi quay

○ Có sự trao đổi và xác nhận rõ ràng với các

nhân vật có trong cảnh quay để họ nắm các thông tin cần thiết, chuẩn bị sẵn sàng cho buổi quay

Các công việc này giúp đảm bảo rằng mọi thứ sẽ diễn

ra suôn sẻ trong quá trình quay phim và giúp tạo ra sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng mong muốn

Trước buổi ghi hình:

-Kiểm tra lần nữa các thiết bị kỹ thuật sẽ sử dụng trong buổi talkshow: âm thanh, ánh sáng, camera,chất lượng hình ảnh từ camera,…

-Đón tiếp và chăm sóc khách mời trước và trong buổi ghi hình

-Thống nhất nội dung chương trình: Host và khách mời

sẽ thống nhất nội dung thảo luận của chương trình

(gồm các chủ đề sẽ thảo luận, các câu hỏi sẽ được đặt ra.)

Trong buổi ghi hình:

- Host cần dẫn dắt buổi talkshow một cách thông minh, khôn khéo nhằm tạo bầu không khí sôi động và hấp dẫn cho talkshow

- Khách mời chia sẻ thông tin về chủ đề của buổi

talkshow một cách cụ thể, rõ ràng và lôi cuốn cũng như hấp dẫn người xem

Kết thúc buổi ghi hình:

- Kết thúc buổi talkshow theo lịch trình và thông báo kết thúc cho khách mời

- Để đảm bảo an toàn cũng như tránh rủi ro về mặt chất lượng hình ảnh và âm thanh, cần xem lại bản ghi hình

và tiến hành sửa đổi hoặc ghi hình lại nếu có thể

Công việc thường được thực hiện trong hậu kì của một sản phẩm truyền thông bao gồm:

Chỉnh sửa cảnh quay: Chọn lọc, sắp xếp các cảnh quay theo trình tự

phù hợp, tạo ra một câu chuyện mạch lạc, hấp dẫn

Chỉnh sửa âm thanh: Thu âm, chỉnh sửa âm thanh, tạo ra âm thanh phù

hợp với nội dung của sản phẩm.

Chỉnh sửa hình ảnh: Chỉnh sửa màu sắc, ánh sáng, độ tương phản của

hình ảnh, tạo ra hình ảnh đẹp, ấn tượng

Thêm hiệu ứng: Thêm các hiệu ứng đặc biệt, tạo ra các cảnh quay, đoạn

phim sinh động, hấp dẫn

Lồng tiếng: Lồng tiếng cho các cảnh quay có tiếng động, tạo ra các cảnh

quay hoàn chỉnh

Hậu kì là một công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm Người làm hậu kì cần có khả năng sáng tạo, kỹ năng sử dụng các phần mềm chỉnh sửa, kỹ năng phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình sản xuất sản phẩm truyền thông.

Viết bài truyền thông.

Truyền thông trước khi phát sóng chương trình là một hoạt động quan trọng giúp thu hút khán giả, quảng bá chương trình và đạt được mục tiêu của chương trình.

Những lợi ích khi truyền thông trước khi phát sóng chương trình mang lại:

Thu hút khán giả: Truyền thông trước khi phát sóng chương trình giúp khán giả biết

đến chương trình và có sự quan tâm, mong đợi Điều này sẽ giúp chương trình thu hút được nhiều khán giả khi phát sóng.

Quảng bá chương trình: Truyền thông trước khi phát sóng chương trình giúp chương

trình được biết đến rộng rãi hơn, tạo ra sự lan tỏa và thu hút được sự quan tâm của nhiều đối tượng.

Đạt được mục tiêu của chương trình: Truyền thông trước khi phát sóng chương

trình giúp chương trình đạt được mục tiêu của mình, chẳng hạn như quảng bá sản phẩm, dịch vụ, truyền tải thông điệp,

Các hình thức truyền thông trước khi phát sóng chương trình:

Truyền thông trên các phương tiện truyền thông đại chúng: Đây là hình thức

truyền thông phổ biến nhất, bao gồm truyền hình, phát thanh, báo chí,

Truyền thông trên mạng xã hội: Mạng xã hội là một kênh truyền thông hiệu quả,

giúp chương trình tiếp cận được với nhiều đối tượng khán giả.

Truyền thông trực tiếp: Truyền thông trực tiếp là hình thức truyền thông giúp

chương trình tạo ra sự tương tác với khán giả, thu hút được sự chú ý của khán giả.

*DƯỚI ĐÂY LÀ MỘT BÀI TRUYỀN THÔNG MẪU

TALKSHOW : “TRẢI TRUYỆN TRUYỀN THÔNG”

𝑇𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑏𝑜̂́𝑖 𝑐𝑎̉𝑛 𝑥𝑎̃ 𝑜̣̂𝑖 𝑖𝑒̣̂𝑛 𝑛𝑎𝑦 𝑡𝑟𝑢𝑦𝑒̂̀𝑛 𝑡 𝑜̂𝑛𝑔 𝑎𝑛𝑔 𝑐𝑜́ 𝑛 𝑢̛̃𝑛𝑔 𝑡 𝑎𝑦 𝑜̂̉𝑖

𝑚𝑎̣𝑛 𝑚𝑒̃ 𝑆𝑢̛̣ 𝑝 𝑎́𝑡 𝑡𝑟𝑖𝑒̂̉𝑛 𝑐𝑢̉𝑎 𝑐𝑜̂𝑛𝑔 𝑛𝑔 𝑒̣̂ 𝑠𝑜̂́ 𝑎̃ 𝑡𝑎̣𝑜 𝑟𝑎 𝑛 𝑖𝑒̂̀𝑢 𝑐𝑜̛ 𝑜̣̂𝑖 𝑚𝑜̛́𝑖 𝑛 𝑢̛𝑛𝑔

𝑐𝑢̃𝑛𝑔 𝑎̣̆𝑡 𝑟𝑎 𝑛 𝑖𝑒̂̀𝑢 𝑡 𝑎́𝑐 𝑡 𝑢̛́𝑐 𝑐 𝑜 𝑛𝑔𝑢̛𝑜̛̀𝑖 𝑙𝑎̀𝑚 𝑡𝑟𝑢𝑦𝑒̂̀𝑛 𝑡 𝑜̂𝑛𝑔 𝑉𝑎̣̂𝑦 𝑙𝑎̀𝑚 𝑡 𝑒̂́ 𝑛𝑎̀𝑜

đ 𝑒̂̉ 𝑛𝑔𝑢̛𝑜̛̀𝑖 𝑙𝑎̀𝑚 𝑡𝑟𝑢𝑦𝑒̂̀𝑛 𝑡 𝑜̂𝑛𝑔 𝑐 𝑢𝑦𝑒̂𝑛 𝑛𝑔 𝑖𝑒̣̂𝑝 𝑐𝑜́ 𝑡 𝑒̂̉ 𝑡 𝑖 ́𝑐 𝑢̛́𝑛𝑔 𝑣𝑜̛́𝑖 𝑛 𝑢̛̃𝑛𝑔 𝑡 𝑎𝑦 ℎ ℎ ℎ ℎ ℎ ℎ ℎ ℎ

đ 𝑜̂̉𝑖 𝑛𝑎̀𝑦 𝑣𝑎̀ 𝑝 𝑎́𝑡 𝑡𝑟𝑖𝑒̂̉𝑛 𝑏𝑎̉𝑛 𝑡 𝑎̂𝑛 ℎ ℎ ?

Buổi talkshow "TRẢI TRUYỆN TRUYỀN THÔNG" sẽ mang đến cho khán

giả những góc nhìn đa chiều về nghề truyền thông trong thời đại mới