Quản trị nhóm làm việc kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng ngày quốc tế phụ nữ 83”

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Học phần Quản trị nhóm làm việc ĐỀ TÀI Nhóm Lớp học phần Giáo viên hướng dẫn 2 2161CEMG2811 Nguyễn Thị Thanh Tâm ĐỀ TÀI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠN[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Học phần: Quản trị nhóm làm việc ĐỀ TÀI: Nhóm :2 Lớp học phần : 2161CEMG2811 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Tâm ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ (VÀ VUI CHƠI GIẢI TRÍ) CHÀO MỪNG NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8-3 CHO KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH PHÁT HIỆN NHỮNG RỦI RO VÀ MÂU THUẪN CÓ THỂ XẢY RA VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC Hà Nội 2021 MỤC LỤC 1|Page LỜI MỞ ĐẦU KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ 8/3 Mục đích, yêu cầu 1.1 Mục đích .4 1.2 Yêu cầu .4 Chuẩn bị cho hoạt động 2.1 Thời gian thực hoạt động 2.2 Địa điểm 2.3 Khách mời, thành phần tham gia 2.4 Dự trù kinh phí Tổ chức thực nhiệm vụ tiểu ban 3.1 Tổ chức thực .6 Tổ chức kiện 4.1 Khai mạc .9 4.2 Chương trình buổi lễ 4.3 Bế mạc 11 4.4 Công việc sau kiện .11 Những rủi ro xảy q trình thực kế hoạch 12 5.1 Các rủi ro có từ bên ngồi 12 Đề xuất giải pháp khắc phục .14 6.1 Các rủi ro có từ bên ngồi 14 6.2 Rủi ro nội nhóm 15 LỜI KẾT 21 Tài liệu tham khảo 22 LỜI MỞ ĐẦU 2|Page Trong tổ chức dù lớn hay nhỏ, việc hợp tác, làm việc nhóm kết hợp với làm việc độc lập trở thành xu hướng giới Không tự phát triển thân làm việc độc lập để bước nhanh đường nghiệp, mà phải bước tiến vững bạn có nhóm làm việc đồng hành thân đường Chính lẽ ấy, người tìm đến xu hợp tác, làm việc, từ giải tốn khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải Không tập hợp nhiều cá nhân làm việc nhau, tập hợp cá nhân có tương tác với nhau, thực mục tiêu cá nhân lẫn mục tiêu nhóm Giữa thành viên bình đẳng ý thức, suy nghĩ, trách nghiệm, Qua đó, cá nhân học cách “quản trị nhóm làm việc” cho hiệu nhất, tùy vào trường hợp, mơi trường nhóm làm việc mà thân gặp phải Người ta ngày nhận thật điều sai lầm trông đợi cá nhân phải đảm nhiệm vai trị quản lý mà khơng có trợ giúp; nhóm làm việc điều trở nên Kỹ làm việc nhóm làm việc loạt thay đổi diễn nhóm cá nhân tập hợp lại hình thành đơn vị hoạt động gắn kết hiệu Nếu hiểu rõ q trình này, đẩy mạnh hoạt động nhóm Qua đề tài: “Kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng ngày quốc tế phụ nữ 8/3” nhóm muốn cho người đọc thấy nhìn chân thực quy trình vận hành nhóm làm việc Từ đó, xây dựng, gắn kết thành viên nhóm với thành thể Phấn đấu, tâm theo đuổi mục tiêu chung đề Khơng lợi ích thân mà cịn lợi ích chung nhóm KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ 8/3 Mục đích, yêu cầu 3|Page 1.1 Mục đích - Chúc mừng ngày phụ nữ quốc tế phụ nữ, tri ân nữ cán nhân viên khoa quản trị kinh doanh Phát huy truyền thống tốt đẹp người phụ nữ Việt Nam thời đại - Tạo khơng khí vui tươi, lành mạnh cho cán giảng viên, sinh viên khoa Quản trị kinh doanh sau giở học tập làm việc căng thẳng, nơi gặp gỡ chia sẻ giảng viên, sinh viên góp phần tăng đoàn kết nội khoa - Tuyên truyền, giáo dục tầm quan trọng tách nhiệm người phụ nữ thời đại mới, tiến tới bình đẳng giới.  1.2 Yêu cầu - Khách mời người tham gia cần phải tôn trọng quy tắc ban tổ chức - Trang phục gọn gàng, chỉnh tề, phù hợp, khuyến khích khách mời người tham gia mặc trang phục truyền thống - Người tham dự phải có mặt giờ, chương trình bắt đầu không tùy tiện vào để ổn định hội trường Chuẩn bị cho hoạt động 2.1 Thời gian thực hoạt động - Thời gian chuẩn bị cho hoạt động:  Thành lập lên ban tổ chức trước ngày tổ chức dự kiến khoảng 20 15/02/2022, thành viên ban tổ chức gồm: phịng cơng tác sinh viên khoa QTKD, ban cán lớp, tình nguyện viên khoa QTKD  Sau thành lập ban tổ chức cần xây dựng thống nội dung chương trình, địa điểm, ngày tổ trức trước ngày 17/02/2022  Thành lập đội văn nghệ tập luyện văn nghệ tổ chức chương trình trị chơi có thưởng từ 18/02 tập tuyệt lần cuối trước ngày 07/03 Cũng khoảng thời gian thành lập đội hậu cần với nhiệm vụ mua sắm, thuê mược trang thiết bị, thuê mượn hội trường H1  Ngày 07/03 hồn tất cơng tác chuẩn bị trang thiết bị, tập duyệt tổng thể lần cuối cho chương trình - Thời gian nội dung chương trình diễn từ 18h30 đến 21h ngày 08/03/2022:  Từ 18h30-19h: tiếp đón khách mời cán giảng viên sinh viên khoa quản trị kinh doanh ổn định hội trường 4|Page  19h-19h30: đại diện ban tổ chức lên phát biểu: giới thiệu khách mời, thành phần tham gia, mục đích ý nghĩa kiện  19h30-20h: chương trình văn nghệ chào mừng  20h-20h15: tặng hoa tri ân cho cán giảng viên nữ tham gia chương trình  20h15-20h45: tiếp tục chương trình phần trị chơi có thưởng gia tăng tương tác chương trình  20h45-21h: phát biểu bế mạc chương trình, tri ân khách mời 2.2 Địa điểm - Địa điểm tổ chức kiện hội trường H1 trường Đại học Thương Mại với sức chứa tối đa 1000 người Ban giám hiệu Đại học Thương Mại cho mượn để tổ chức kiện - Địa điểm gửi xe bãi đỗ xe sinh viên Đại học Thương Mại - Là trương trình khoa tổ chức khuôn viên trường với an ninh cao nên lực lượng tình nguyện viên có nhiệm vụ chủ yếu hướng dẫn khách mời điều tiết ổn định hội trường chương trình diễn 2.3 Khách mời, thành phần tham gia - Khách mời: ban giám hiệu nhà trường, cán giảng viên khoa quản trị kinh doanh, ngồi ban tổ chức cịn mời cựu sinh viên khoa quản trị kinh doanh có thành tích bật tham dự chương trình - Thành phần tham gia: sinh viên khoa quản trị kinh doanh , để tham gia chương trình sinh viên cần đăng kí tham gia theo lớp hành ban cán lớp có nghiệm vụ thống kê nộp lên ban tổ chức để ban tổ chức kiểm sốt, tính tốn lượng người tham dự 2.4 Dự trù kinh phí - Kinh phí cấp cho hoạt động:  Nhà trường tài trợ: nhà trường tài trợ sử dụng hội trường H1 toàn chi phí liên quan  Khoa tài trợ: 6.000.000 VNĐ  Quỹ sinh viên khoa QTKD: 7.000.000 VNĐ  Cựu sinh viên tài trợ: 5.000.000 VNĐ - Bảng tính tốn kinh phí 5|Page Phân loại Số lượng Giá (VNĐ) Thuê trang phục, dụng cụ Thành tiền (VNĐ) 10.000.000 4.000.000 thùng 80.000 400.000 30 phần quà 100.000 3.000.000 Hoa sáp kỷ niệm 25 bó hóa 150.000 3.750.000 Q tặng trị chơi 30 hộp quà 35.000 1.050.000 ( Vest, đồ biểu diễn văn nghệ) Nước khoáng Lavie thùng 25 chai 350ml Phần q khách mời Dự phịng chi phí phát sinh 5.800.000 Tổng 18.000.000 Tổ chức thực nhiệm vụ tiểu ban 3.1 Tổ chức thực - Khoa quản lý sinh viên:  Trong buổi họp lớp hành chính, ngồi nội dung sinh hoạt theo quy định cần phổ biến, Khoa tập hợp tiết mục văn nghệ (múa, hát đơn ca, hát tốp ca,…), lập danh sách sinh viên tham gia văn nghệ  Gửi danh sách sinh viên tham gia tiết mục văn nghệ, hoạt động khác  Cử cán bộ, giảng viên kiểm tra đôn đốc đại diện sinh viên tham dự kiện thời gian quy định - Phịng cơng tác sinh viên: Làm đầu mối chuẩn bị công việc liên quan đến tổ chức, dự trù kinh phí tổ chức, - Các đơn vị khác:  Phòng tài đảm bảo kinh phí theo dự trù, chuẩn bị hoa, nước uống, khăn trải bàn  Phòng Quản trị chuẩn bị địa điểm, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, micro, trực bảo vệ, phông bạt, máy phát điện dự phịng  Phịng truyền thơng: Làm title, chụp ảnh, truyền thông kiện… 3.2 Nhiệm vụ tổ chức thực tiểu ban - Tiểu ban thông tin tuyên truyền 6|Page  Tuyên truyền rộng rãi đến hệ cán bộ, giảng viên, sinh viên công tác học tập trường nghỉ hưu làm việc, cơng tác ngồi nước ý ngĩa ngày 8/3; đảm bảo thông tin lan tỏa rộng khắp đến nhiều người  Thông tin, tuyên truyền ngày Lễ qua mạng xã hội (Zalo, facebook, …) qua Website trường, qua ban liên lạc cựu sinh viên; qua báo, đài Trung ương địa phương  Sưu tầm lập danh sách cô giáo, cán bộ, nhân viên nữ công tác trường  Liên hệ với Ban liên lạc hưu trí cựu sinh viên miền, vùng; khóa, lớp; cựu sinh viên thành đạt để tuyên truyền, vận động ủng hộ cho công tác tổ chức - Tiểu ban văn kiện biên tập kỷ yếu   Chuẩn bị tư liệu, thước phim ngày 8/3  Xây dựng kịch bản, chương trình lễ kỉ niệm - Tiểu ban văn nghệ thể thao  Xây dựng kế hoạch tổng thể tiểu ban báo cáo cho Trưởng Ban tổ chức  Lên ý tưởng cho tiết mục văn nghệ chào mừng (múa, hát, nhảy,…), hoạt động thi đấu thể thao  Tiến hành phân công công việc cụ thể, tuyển chọn tập hợp nguồn lực phù hợp với hoạt động tiểu ban  Liên hệ với Trưởng Ban tổ chức để thống địa điểm tập luyện thi đấu hoạt động thể thao  Sắp xếp tổ chức buổi tập luyện văn nghệ, thể dục thể thao  Thực công việc khác Trưởng Ban tổ chức phân công - Tiểu ban Tài chỉnh – hậu cần, sở vật chất, vận động tài trợ  Lập dự tốn xin kinh phí từ ngân sách Bộ phục vụ sửa chữa nâng cấp sở vật chất nhà trường công tác tổ chức  Lập danh mục dự tốn cơng trình sở vật chất, khoản kinh phí dự kiến phải vận động tài trợ để tổ chức Hội trường  H1 tiến hành công tác vận động nguồn tài trợ từ cựu sinh viên, doanh nghiệp, nhà hảo tâm… đảm bảo công khai, minh bạch, sử dụng nguồn tài trợ mục đích, quy định pháp luật 7|Page  Tiếp nhận tài trợ, quà tặng nhà hảo tâm, doanh nghiệp; tiếp nhận ủng hộ, tài trợ hệ cán bộ, giáo viên cựu sinh viên; tiếp nhận ủng hộ sinh viên đảm bảo công khai, minh bạch, quy định chế độ kế tốn  Có sổ sách theo dõi, giao nhận đầy đủ số tiền vật tài trợ, ủng hộ  Tham mưu cho ban giám hiệu vinh danh nhà tài trợ lớn có thư cảm ơn gửi đến khóa (hoặc lớp) cá nhân ủng hộ, đóng góp  Chuẩn bị sở vật chất cho Tiểu ban khác - Tiểu ban Lễ tân  Xây dựng kế hoạch tổ chức đón tiếp khách trong  ngày lễ  Bố trí khơng gian hoạt động cho khóa liên khóa  Lên phương án phương án xếp chỗ ngồi dự lễ  Chuẩn bị giấy mời; lên danh sách khách mời, viết phát hành giấy mời theo đạo BTC  Quy định trang phục cho giảng viên sinh viên dự lễ  Lập danh sách khách, đoàn đại biểu, hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh đến dự Lưu ý ghi đầy đủ khách đến dự - Tiểu ban trang trí - âm - ánh sáng  Nghiên cứu địa hình trường có kế hoạch thiết kế sân khấu, dù che sinh viên, tiếp đón đại biểu phù hợp đảm bảo buổi lễ diễn trang trọng, chu đáo thoáng mát  Kế hoạch trang trí khu vực tổ chức, khn viên trường, trang trí sân khấu, sân trường, cổng trường, văn phịng khoa, bên ngồi nhà trường,…  Chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng cho kiện  Có phương án thu dọn sau buổi lễ để sau việc dạy học diễn bình thường - Tiểu ban cơng tác an ninh  Xây dựng đơn vị chuyên trách tham mưu toàn cơng tác bảo vệ, an ninh, an tồn cho Hiệu trưởng thực công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ an toàn tài sản nhà trường  Kiểm tra, kiểm soát người, phương tiện, tài sản vào quan; hướng dẫn khách vào trường liên hệ công tác 8|Page  Thực trực 24/24 giờ, phân thành ca ngày tổ chức; bảo vệ an ninh trị, trật tự an toàn cho người tài sản trường  Thực cơng tác phịng cháy, chữa cháy; giữ gìn trật tự quản lý vũ khí, vật liệu nổ, chất dễ cháy, chất độc hại; phối hợp với tổ chức, đơn vị trường, cơng an quyền địa phương để giải vụ xảy khu vực phân công  Tham mưu cho trưởng ban biện pháp bảo vệ trật tự an ninh hình thức xử lý vi phạm nội qui, qui chế nhà trường Tổ chức kiện 4.1 Khai mạc - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Giới thiệu chương trình buổi lễ 4.2 Chương trình buổi lễ - Khái quát mục đích, ý nghĩa buổi lễ - Ơn lại ý nghĩa lịch sử ngày 8/3 - Báo cáo sơ kết hoạt động chào mừng 8/3 - Văn nghệ:  Tiết mục múa: “Bài ca người phụ nữ Việt Nam” nhóm múa khoa Quản trị kinh doanh trình bày  Tiết mục hát: “Chưa mẹ kể” hai sinh viên khoa Quản trị kinh doanh trình bày  Tiết mục hát: “Cô gái mở đường” thầy… giảng viên khoa Quản trị kinh doanh trình bày - Tặng hoa tri ân cho cán giảng viên nữ tham gia chương trình - Trị chơi:  Trị chơi 1: Hái hoa dân chủ: trả lời câu hỏi liên quan đến ngày 8/3  Mục đích: hiểu ngày 8/3  Thời gian: 20 - 30 phút  Cách chơi: Người dẫn chương trình mời người chơi lên bốc thăm trả lời câu hỏi Người chơi khơng thể trả lời mời người khác trả lời thay Câu hỏi: 9|Page Khi đời, hiệu ngày Quốc tế phụ nữ gì?  Ngày làm việc  Cơng việc ngang nhau, tiền lương  Bảo vệ bà mẹ trẻ em Chủ tịch Hồ Chí Minh có câu nói tiếng tơn vinh phụ nữ Việt Nam Cho biết câu nói đó?  “Non sơng gấm vóc Việt Nam phụ nữ ta, trẻ già, sức dệt thêu mà thêm tốt đẹp rực rỡ “ Ai nữ vương lịch sử Việt Nam?  Danh hiệu dành cho hai chị em Bà Trưng: Trưng Trắc Trưng Nhị Ai nữ chiến sĩ cộng sản đầu tiên?  Đó chị Nguyễn Thị Minh khai, chị sinh năm 1910 Trở thành đại biểu thức Đảng cộng sản Đông Dương năm 1935 Ai nữ sĩ quan tình báo giỏi Việt Nam thời kỳ kháng chiến?  Đó anh hùng lực lượng vũ trang Đinh Thị Vân Người tổ chức điều hành mạng lưới tình báo Sài Gịn thời kỳ kháng chiến chống Mỹ cứu nước Ai nữ tướng Việt Nam TK 20?  Đó Bà Nguyễn Thị Định, sinh năm 1920 Bến Tre Năm 1974 bà thiếu tướng, phó tổng tư lệnh lực lượng vũ trang giải phóng Miền Nam, Việt Nam Ai nữ trưởng ngoại giao Việt Nam?  Đó bà Nguyễn Thị Bình, sinh năm 1927 Điện Quang, Điện Bàn, Quảng Nam Người mẹ có nhiều hy sinh kháng chiến ai?  Đó mẹ Việt Nam anh hùng Nguyễn Thị Thứ, sinh năm 1904 Điện Quang, Điện Bàn, Quảng Nam Mẹ có 10 (9 trai, 01 rể) 02 cháu nội hi sinh chiến tranh Hiện chủ tịch Hội Liên Hiệp Phụ Nữ TP Hà Nội?  Bà Lê Kim Anh (2016-2021) 10 Kể tên hát phụ nữ mà anh/ chị biết?  Huyền thoại mẹ, Nội tôi, Tấm áo chiến sĩ mẹ vá năm xưa, Chị tôi, Mẹ, Bà tôi, Mẹ VN,… 11 Kể tên nữ anh hùng dân tộc mà anh chị biết? 10 | P a g e  Nguyễn Thị Định, Võ Thị Sáu, Nguyễn Thị Minh Khai, Chị Út Tịch, Lê Thị Bạch Cát, Lê Thị Riêng…  Trò chơi 2: Khi phụ nữ cần  Mục đích: Tạo khơng khí thoải mái, phản xạ nhanh nhẹn  Thời gian: 8-10 phút  Dụng cụ: bàn ghế để đựng đồ vật  Cách chơi: Người điều hành chia hội viên thành 02 đội yêu cầu đội bầu đội trưởng Hai đội đứng thành hàng trước vạch phân cách Người điều hành đứng cách đội khoảng 3- m Người điều hành hô to “Phụ nữ cần” Hai đội hô to “Cần gì?” Người điều hành nói tên đồ vật đội nhanh chóng tìm vật đưa cho đội trưởng để trao cho người điều hành Người điều hành nhận đồ từ đội trưởng mang lên nhanh  Tổng kết: Người điều hành nhận nhiều đồ từ đội đội thắng đội thua bị phạt 4.3 Bế mạc - Tổng kết chương trình - Trao quà lưu niệm - Gửi lời cảm ơn 4.4 Công việc sau kiện - Kết thúc kiện, chuyển đồ đạc kho có kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng vật dụng tái sữ dụng - Thanh toán tiền cho nhà cung cấp - Báo cáo tổng kết tài - Họp rút kinh nghiệm:  Sự ăn khớp thời gian, lịch trình kế hoạch với thực tế  Nội dung truyền tải buổi lễ thông qua hoạt động: phát biểu, văn nghệ, trò chơi… Những rủi ro xảy q trình thực kế hoạch 5.1 Các rủi ro có từ bên ngồi 11 | P a g e Hoạt động tổ chức chương trình 8/3 cho khoa Quản trị kinh doanh ẩn chứa nhiều rủi ro không tổ chức quản lý tốt Quản trị rủi ro phải ý từ đầu nhằm tránh kéo theo rắc rối phức tạp sau Thông thường gần sát với ngày diễn chương trình, ta ý đến bất thường hay thay đổi ý muốn Với áp lực thời gian, thay đổi nhỏ so với kế hoạch ban đầu để lại khác biệt lớn Do đó, nhiều người than phiền có nhiều chuyện bất ngờ xảy ngồi ý muốn mà chương trình giai đoạn gắt gao Đó hồn tồn chủ quan lập kế hoạch thực chương trình Và tổ chức chương trình 8/3, có rủi ro thường gặp từ yếu tố bên như: - Việc chuẩn bị thiết bị, dụng cụ chương trình: Rủi ro thường gặp từ tình điện, thiếu ghế, vị trí lắp đặt thiết bị, khung giá treo,… Thậm chí thứ yên chỗ, cần phải cân nhắc khả liệu đường dây điện gây vấp ngã không? Hay việc lắp đặt thiệt bị có bị ảnh hưởng thay đổi thời tiết Mặc dù kiểm tra, chạy thử trước trục trặc kĩ thuật phận âm thanh, vi tính, ánh sáng, máy lạnh,… xảy Những tình trạng khiến cho kiện diễn suôn sẻ, phải dừng lại nhiều lần không tạo hứng thú cho khách mời tham dự - Các yếu tố môi trường: Mơi trường thiên nhiên (mưa, gió, bão,…), mơi trường văn hóa (xích mích cãi nhau, quậy phá,…),… Đây coi cố bất ngờ, đòi hỏi ban tổ chức cần phải chuẩn bị vật dụng cần thiết linh hoạt ứng biến xử lý tình - An ninh trật tự: Việc kiểm soát người vào chương trình ln điều khó khăn nhiều người khó để nắm bắt thông tin tất người tham gia chương trình Điều vơ hình chung tạo hội cho đối tượng có mưu đồ xấu như: phá phách, trộm cắp, biến thái,… phá hoại kiện gây khó chịu với người tham gia - Cháy nổ: Chương trình khơng thể thiếu tiết mục văn nghệ bùng nổ, hiệu ứng khói, lửa tạo điểm nhấn,… Những hiệu ứng giúp cho kiện thêm huy hoàng, lộng lẫy tiềm ẩn rủi ro nguy hiểm Các tai nạn bỏng nóng, bỏng lạnh, cháy nổ thường xuyên xảy Thậm chí nhân viên hậu cần 12 | P a g e không thực công tác chun mơn gây ảnh hưởng đến tính mạng nhiều người 5.2 Rủi ro nội nhóm - Mâu thuẫn trình lên kế hoạch thực chương trình, trình lên kế hoạch, thành viên tham gia đóng góp ý kiến việc xảy mâu thuẫn hồn tồn khơng tránh khỏi Các mâu thuẫn thường gặp xảy ra:  Việc trung hòa ý kiến thành viên để xây dựng lên kế hoạch hoàn chỉnh Mỗi cá nhân có cách suy nghĩ, cách làm việc riêng việc xây dựng kế hoạch để tổ chức chương trình văn nghệ – cần xây dựng chuỗi chương trình hợp lý Các ý kiến trái nghịch với nhau, gây mâu thuẫn khơng đáng có  Các thành viên có hiềm khích với từ trước có bất mãn không muốn phối hợp để thực cơng việc Vẫn có khúc mắc, bất đồng từ trước xuất phát từ cá nhân thành viên Nếu q trình làm việc có thêm bất cập gây hiềm khích, tranh cãi  Phân công công việc chưa phù hợp với khả năng, khối lượng công việc chưa phân chia rõ ràng đồng Điều khiến cá nhân chán nản, hết khả ưu điểm cá nhân Còn vấn đề khối lượng công việc chưa phân chia đồng gây ganh tị, đồn kết nội nhóm Bên cạnh đó, phân cơng cơng việc cịn xảy tượng tranh chấp thành viên có lực ban  Các cá nhân nhóm chưa nỗ lực hết mình, làm việc cho có Điều ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng chương trình đơi gây nên tranh cãi khơng đáng có  Người trưởng nhóm chưa lãnh đạo hướng dẫn, tạo bầu khơng khí, khơi gợi tinh thần làm việc cá nhân, chưa gắn kết cá nhân với Điều dẫn đến nhóm khơng có tinh thần đoàn kết cao chưa khơi gợi nổ thành viên công việc - Mâu thuẫn trình tổ chức chương trình:  Đầu tiên phải kể đến hạn chế phối hợp cá nhân ban làm việc Các cá nhân ban đảm nhận công việc khác nhau, trình tổ chức 13 | P a g e chương trình, khơng có phối hợp ăn ý cặn kẽ Công việc trở nên rời rạc, thiếu liên kết, vấn đề khâu khó lòng giải  Vấn đề giao tiếp nhóm, việc trao đổi thành viên, ban vơ cần thiết để thực chương trình Nếu giao tiếp nhóm khơng tốt dẫn đến tính trạng hiểu lầm, gây tranh cãi  Trong trình tổ chức, việc thiếu nhân sử dụng nhân ban khác điều tránh khỏi Nhưng khơng có điều phối, phân cơng kịp thời dẫn đến tình trạng hỗn loạn, cơng việc trở nên mơ hồ, khơng có cách giải khoa học Đề xuất giải pháp khắc phục 6.1 Các rủi ro có từ bên ngồi Để chương trình 8/3 thành cơng rực rỡ, nhóm làm việc khơng liệt kê, đề phịng rủi ro xảy mà cịn phải có biện pháp, cách ứng biến nhanh nhạy, phù hợp với yếu tố bất ngờ giúp kiện diễn sn sẻ, hồnh tráng, gây ấn tượng mạnh tới khán giả Với rủi ro, nhóm có kế hoạch cụ thể riêng để giải cách nhanh chóng, chuyên nghiệp: - Việc chuẩn bị thiết bị, dụng cụ chương trình:  Có kế hoạch để có trang thiết bị, dụng cụ dự phịng  Tập trung kỹ vào khâu kiểm tra, xem xét thiết bị thật cẩn thận trước cho chạy chương trình thức  Sử dụng sản phẩm tin tưởng có thương hiệu thị trường  Có kĩ thuật viên điện, ánh sáng, âm để khắc phục, sửa chữa nhanh chóng thiết bị hư hỏng chương trình diễn  Đề phịng tình trạng điện cần phải có máy phát điện hỗ trợ Khi cố xảy nhanh chóng chuyển nguồn điện sang máy phát điện - Các yếu tố môi trường:  Kiểm tra kĩ địa điểm tổ chức chương trình để có biện pháp cụ thể tránh mưa gió căng bạt, che ô, che dù,…  Xem trước dự báo thời tiết để chọn thời gian, địa điểm tổ chức phù hợp 14 | P a g e  Khi rủi ro mơi trường văn hóa xơ xát, xích mích, quậy phá,… xảy cần di chuyển người tới nơi an toàn cách nhanh để đội an ninh xử lý tình - An ninh trật tự:  Tuyển dụng, phóng vấn nhân viên an ninh có kinh nghiệm, chun mơn chương trình  Quan sát, phân tích đưa xử lý kịp thời với cá nhân có dấu hiệu tiêu cực như: đánh nhau, sử dụng chất kích thích, biến thái,…  Kiểm sốt chặt chẽ người tham dự như: nhân viên cần có thẻ nhân viên với ảnh đại diện rõ ràng; khán giả cần thẻ sinh viên; nhân viên có trang phục riêng để dễ dàng nhận biết, di chuyển chương trình diễn ra;…  Thực đầy đủ bước kiểm tra an ninh quanh địa điểm diễn kiện, khoang vùng khu vực hạn chế người vào,… - Cháy nổ:  Trang bị bình chữa cháy nhiều địa điểm dễ thấy khuôn viên tổ chức chương trình để rủi ro xảy dập lửa kịp thời  Nhanh chóng đưa tất người sơ tán đến lối an tồn chuẩn bị trước  Nhanh chóng gọi cho quan cứu hỏa phải kiểm soát đám cháy tạm thời chờ nhân viên cứu hỏa tới nơi nhằm hạn chế thiệt hại lửa gây  Cần kiểm tra, rà soát lại thiết bị dễ gây cháy nổ từ set-up đến chương trình kết thúc 6.2 Rủi ro nội nhóm  Mâu thuẫn q trình lên kế hoạch thực chương trình: Người trưởng nhóm phải đánh giá ưu nhược điểm thành viên, phân công công việc cần trao đổi với thành viên xem cá nhân có thực cơng việc giao chưa? Đưa bảng phân công công việc để thành viên trí, nắm rõ cơng việc người khác Trong q trình này, cần khuyến khích thành viên tham gia thảo luận đóng góp ý kiến 15 | P a g e  Cần phân rõ ban hoạt động, người trưởng ban phụ trách ban Người đóng vai trị điều phối hoạt động nhóm q trình thực hiện, trưởng ban cần phối hợp trao đổi với cơng việc nhóm  Tổ chức hoạt động để từ đầu thành viên làm quen giải khúc mắc cá nhân mà gặp phải Trong thời gian này, thành viên chia sẻ thân, cơng việc giao để họ hiểu  Ngay từ đầu, người trưởng nhóm nên đặt tên, hiệu, tổ chức hoạt động để nâng cao tinh thần nhóm Hiểu cá nhân, từ tính cách đến mong muốn điều chương trình để phân cơng cơng việc đắn, tổ chức hiệu giải vấn đề  Phải có xây dựng bảng đánh giá hay điều làm không nên làm hoạt động nhóm Về cách xưng hô, trao đổi, thưởng, phạt… vấn đề quyền hạn, công việc phải rõ ràng từ ban đầu - Mâu thuẫn trình tổ chức chương trình:  Trong q trình tổ chức phải có thời gian nghỉ, đánh giá lại công việc thực nào? Những thời gian nghỉ cá nhân chia sẻ cơng việc, giải mâu thuẫn cá nhân  Nếu trình tổ chức xảy mâu thuẫn nên tách cá nhân ra, trao đổi nhanh để tiếp tục công việc kết thúc công việc cần họp lại giải triệt để vấn đề Mâu thuẫn xuất lợi ích mâu thuẫn xảy ban với nhau, dẫn đến tình trạng chia bè phái  Phải đề phương án dự phòng điều phối nhân lực, trưởng ban phải nắm rõ việc tiến hành công việc, có vấn đề phải báo cho nhóm trưởng để giải kịp thời Các ban trao đổi, điều phối nguồn lực để giúp đỡ ban khác q trình thực cơng việc  Trong q trình tổ chức cần thường xun khích lệ, giám sát cơng việc cá nhân Có thể khích lệ lời khen, hay phần thưởng có giá trị vật chất Các tiêu chí đánh giá sau kiện 16 | P a g e - Cách thức đánh giá: Phương pháp định tính thông qua việc quan sát, đánh giá khảo sát người tham gia vào buổi kiện 8/3 nhóm tổ chức thông qua đánh giá số, phương pháp định lượng việc hỏi ý kiến thầy cô, người tham gia hài lòng với kiện - Người tham gia đánh giá: người tham gia đánh giá đối tượng tham gia vào buổi kiện từ ban khách mời, bạn sinh viên tham gia; đội viên tổ chức thực đánh giá - Các tiêu chí đánh giá: Tiêu chí Thang đánh giá  100% khách mời tham gia  Trên 80% khách mời tham gia Số lượng khách mời tham gia  50% Khách mời tham gia  Dưới 50% khách mời tham gia  Trên 1000 người  Trên 500 người Lượng người tham gia vào kiện  Trên 100 người  Dưới 100 người Số trò chơi theo kế  3/3  2/3 1/3 0/3 hoạch tổ chức Tổng kết chi phí  Vượt ngân sách thực Khoản tiền vượt:  Vừa đủ khoản dự kiến 17 | P a g e  Ít khoản chi dự kiến Khoản tiền thừa: (ghi rõ thừa thiếu mục nào, bao nhiêu) - Tiếp đón khách mời: - Khai mạc kiện: Khớp thời gian lịch trình - Chương trình văn nghệ chào mừng: - Tặng hoa, diễn văn tri ân: - .Chương trình giải trí cá trị chơi: - Bế mạc: (Ghi rõ lịch trình thực ) - Ban hậu cần: - Ban truyền thông: Điều phối nhân - Ban kỹ thuật: - Ban kiện: (Mức hồn thành cơng việc và linh hoạt giải vấn đề) Các rủi ro xảy - Các vấn đề phát sinh dự đoán: cách giải  Vấn đề phát sinh:  Nguyên nhân:  Phương thức giải  Tổn thất: - Các vấn đề không nằm dự báo 18 | P a g e  Vấn đề phát sinh:  Nguyên nhân:  Phương thức giải  Tổn thất: - Về không gian tổ chức: - Khơng khí buổi lễ: Sự hài lịng - Điều ấn tượng buổi lễ: người tham gia - Phản ứng phương tiện truyền thông - Trên phương tiện truyền thông, mạng xã hội, - Sự chuyên nghiệp ban tổ chức Thu dọn trường - Thời gian: - Chi phí: - Dư thừa (nếu có): - Tổn thất (nếu có): - Trang phục dùng cho kiện: - Các thiết bị loa đài: Trả dụng cụ thuê - Dàn: mượn Bàn ghế: - (Ghi đủ trả đủ số lượng, thiếu gi rõ phân loại số lượng) 19 | P a g e LỜI KẾT Qua trình xây dựng làm việc nhóm với để lên kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ vui chơi giải trí nhân ngày 8/3 cho Khoa Quản trị kinh doanh Đại học Thương Mại giúp tất thành viên nhóm có hội học hỏi thêm nhiều điều bổ ích từ bạn bè, hỗ trợ lẫn nhau, đóng góp ý kiến để tạo nên thể thống tách rời, phấn đấu để mục tiêu nhóm đề thành cơng cao Bên cạnh đó, nhóm cịn thực chương trình vơ ý nghĩa không dành riêng cho bạn nữ, mà tham gia, góp mặt 20 | P a g e ... tài: ? ?Kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng ngày quốc tế phụ nữ 8/3” nhóm muốn cho người đọc thấy nhìn chân thực quy trình vận hành nhóm làm việc Từ đó, xây dựng, gắn kết thành viên nhóm. .. cịn lợi ích chung nhóm KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ 8/3 Mục đích, yêu cầu 3|Page 1.1 Mục đích - Chúc mừng ngày phụ nữ quốc tế phụ nữ, tri ân nữ cán nhân viên khoa quản trị kinh doanh Phát... LỜI KẾT Qua trình xây dựng làm việc nhóm với để lên kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ vui chơi giải trí nhân ngày 8/3 cho Khoa Quản trị kinh doanh Đại học Thương Mại giúp tất thành viên nhóm