Quản trị nhóm làm việc PHÂN TÍCH VIỆC BỒI THƯỜNG TRONG MỘT TỔ CHỨC ( bằng Tiếng Anh)

LỜI MỞ ĐẦU Ngày 30/4/1975, đại thắng mùa xuân làm thất bại hoàn toàn chiến tranh xâm lược ách thống trị thực dân đế quốc Mỹ miền Nam, giải phóng hồn tồn miền Nam, kết thúc vẻ vang chiến tranh cứu nước lâu dài nhất, khó khăn vĩ đại lịch sử chống ngoại xâm nhân dân ta Ngày 1/5, ngày Quốc tế Lao động trở thành ngày hội lớn hai giai cấp công nhân nhân dân lao động Việt Nam Đây ngày biểu thị tình đồn kết hữu nghị với giai cấp cơng nhân nhân dân lao động toàn giới, đấu tranh cho thắng lợi hịa bình, tự do, dân chủ tiến xã hội 30/4 1/5 ngày nghỉ lễ có hưởng lương theo quy định Bộ luật lao động Việt Nam hành nhằm kỷ niệm hai Giái phóng miền Nam thống đất nước (ngày 30/4/1975) ngày quốc tế lao động (ngày 1/5 hàng năm) Nhân nghỉ lễ, nhóm chúng em chọn nghiên cứu đề tài “Xây dựng kế hoạch tổ chức chuyến chơi dã ngoại ngày cho lớp nghỉ lễ 30/4 1/5” Bài thảo luận dựa sở giáo trình: quản trị nhóm làm việc ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI, kiến thức tiếp thu từ giảng dẫn làm thảo luận thầy giáo môn với kỹ năng, kinh nghiêm tích lũy trình học tập Do điều kiện kiến thức cịn hạn chế, thảo luận nóm khơng tránh khỏi sai sót khuyết diemrd Chúng tơi mong nhận cảm thơng, chia sẻ, góp ý từ phía thầy giáo, bạn sinh viên để thảo luận nhóm hồn thiện KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH I Mục đích tổ chức Vì dã ngoại có nhiều hình thức cách thức Đối tượng dã ngoại rộng lớn,người trẻ, cá nhân, tổ chức theo mức độ dài ngày ngắn ngày nên lợi ích đem lại chuyến khác tùy theo đối tượng mục đích ban đầu họ Giúp mng hoạt động nhiều hơn, tiếp xúc với giới tự nhiên thư giãn, giải trí Đây coi liệu pháp hữu hiệu để nâng cao sức khỏe cho mng mặt thể xác tinh thần Dã ngoại giúp nâng cao khả tư trau dồi kĩ mềm củng cố kĩ làm việc nhóm giao tiếp Phá vỡ tường vơ hình thành viên đồn Tạo động lực phát huy tính sáng tạo thành viên Xây dựng lòng tin hỗ trợ vượt qua khó khăn thử thách Tạo mối dây liên kết vơ hình phịng ban, phận Khẳng định tầm quan trọng việc làm việc nhóm Nhận điểm mạnh yếu để điều chỉnh phát huy Tạo sinh lực, sức sống cho thành viên đoàn II Thời giam, địa điểm - Chương trình tổ chức vào 8h00 đến 12h00 ngày 30/4 - 02/05 - Địa điểm tổ chức: ngoại khóa trường ĐH Thương Mại III Thành phần tham dự - Về phía nhà trường: tất thầy trường - Về phía sinh viên: gồm có sinh viên khoa, lớp có lớp trưởng lớp phó ( bí thư ) đến tham dự IV Các phương án tổ chức Phương án 1: Thuê ca sĩ, diễn viên tiếng biểu diễn - Những ca sĩ dự kiến mời đến tham dự: Hoàng Dũng, Thùy Chi, Amee, Bùi Anh Tuấn ca sĩ có sức hút lớn với khán giả - Ưu điểm Có vài tiết mục hay đến từ ca sĩ chuyên nghiệp, tiếng Thu hút nhiều sinh viên tham dự Mang đến tiết mục sơi động có hội giao lưu gặp gỡ, trị chuyện với thầy sinh viên - Nhược điểm: Chi phí cao, tốn khó liên hệ với ca sĩ người đại diện ca sĩ lịch trình sĩ tiếng thường hay dày đặc chưa chắn tham dự chương trình Phương án 2: Tổ chức biểu diễn văn nghệ thành viên lớp - Chia lớp thành nhóm nhỏ, nhóm nên có tiết mục văn nghệ tiết mục giải trí để giao lưu với bạn thầy - Thành phần gồm có thầy cô bạn sinh viên lớp - Ưu điểm - Tốn chi phí, tiền thuê trang phục biểu diễn - Mang lại tinh thần đồn kết, nâng cao tính sáng tạo nghệ thuật sinh viên - Đa dạng tiết mục - Nhược điểm: Chỉ thu hút số sinh viên có đam mê với nghệ thuật, số cịn e ngại dụt dè V Phân công công việc cụ thể * Trưởng ban điều hành: Việt Anh * Nhiệm vụ : - Liên lạc thuyết phục thêm tham gia giúp đỡ từ bên ngồi đội tình nguyện khoa , bạn bè xung quanh : Khoảng 10 người - Phân chia cơng việc theo nhóm cử nhóm trưởng nhóm : chia làm nhóm nhóm khoảng 5-7 người bao gồm hỗ trợ từ bên - Nắm bắt thơng tin tiến độ cơng việc mà trưởng nhóm báo giải thơng tin - Hỗ trợ nhóm làm việc họ gặp khó khăn - Xử lý tình xấu có xảy q trình diễn kiện * Nhóm hậu cần: Bao gồm 10 người gồm thành viên nhóm 10 thành viên hỗ trợ bên ngồi * Nhóm Trưởng Minh Anh * Trách Nhiệm: - Lên kế hoạch công việc , phần công việc giám sát tiến độ công việc , đảm bảo chương trình chay tiến độ - Báo cáo tiến độ cho trưởng ban điều hành - Kiểm sốt nguồn tài khâu kiện - Hỗ trợ thành viên gặp khó khăn công việc – Các thành viên: Vân Anh, Tâm Anh, Duy Anh bạn hỗ trợ: + Trang trí sân khấu hội trường, bàn ghế cho khách cho người đến dự: chuẩn bị thảm trải bục, trang trí tường sân khấu, khăn trải bàn + Chuẩn bị Banner cho chương trình + Ghi nhận tiết mục văn nghệ từ thầy cô sinh viên , hỗ trợ tiết mục văn nghệ + Đảm nhận phần kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng cho buổi lễ tiết mục văn nghệ: chuẩn bị loa, mic, ánh sáng, đèn đảm bảo không gây ảnh hưởng đến bên ngồi • Vân Anh đảm nhiệm việc cộng việc làm MC kiện diễn • Tâm Anh bạn hỗ trợ: + Đảm nhận việc đón tiếp khách mời quan khách khác đến tham dự + Lên ý tưởng trò chơi phổ biến cho người tham gia + Hỗ trợ MC tổ chức trị chơi + Ngồi nhóm hỗ trợ lẫn cơng việc chung theo điều động trưởng ban nhằm cho buổi lễ diễn suôn sẻ thành cơng tốt đęp VI Kinh Phí Chi phí cho chuyến chơi: Vì sinh viên thời điểm chơi vào khoảng thời gian cuối tháng nên vấn đề tài khơng dư dả Và để chuẩn bị cho chuyến có nhiều khoản phải chi, ví dụ tiền phương tiện lại, đồ ăn trưa, nước uống, dụng cụ cho trị chơi, vé vào du lịch, chi phí phát sinh… nên cần tính tốn để đưa số phù hợp - Và để lượng hóa kinh phí, ta phải dựa vào nguồn lực có sẵn nguồn lực huy động để đưa kinh phí dự kiến A - Achievable : Có thể đạt được+ Phải hiểu biết khả thân trước đưa mục tiêu + Chỉ tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, đừng đặt tiêu mà đạt - VD: Tham khảo ý kiến lớp mức kinh phí chi cho chuyến dã ngoại tối đa tầm bao nhiêu, thời hợp lý ?Từ để cân nhắc đưa số mà tất bạn có đủ khả tài xếp thời gian cho chuyến Và người lập kế hoạch cần cân nhắc đưa lựa chọn khoản phải chi, thời gian, hoạt động, nơi tổ chức phù hợp - R - Realistics : Thực tế + Là tiêu chí đo lường cân khả thực so với nguồn lực có sẵn (thời gian, nhân sự, tiền bạc ) + Sau có kế hoạch sơ ta cần đánh giá tổng quan xem kế hoạch thực với tình hình nhân lực,tài chính, hay khơng So với kế hoạch liệu đáp ứng tiêu chí không,từ đưa thay đổi phù hợp VII Rủi ro - Rủi ro tổ chức kiện điều không mong muốn xảy Bạn hy vọng kiện diễn hồn hảo thực tế thứ làm bạn thất vọng ln có phát sinh ý muốn Sự cố thiết bị kiện: Cho dù bạn tổ chức chương trình ca nhạc lớn có sân khấu hồnh tráng với hệ thống âm thanh, ánh sáng thuộc dạng thuộc dạng “hàng khủng” hay kiện thể thao với vài nhà lều hệ thống âm đơn giản cho bình luận viên bạn phải kiếm sốt rủi ro xảy với thiết bị đó.Những vấn đề cần ý từ hệ thống cơng suất nguồn điện, vị trí lắp đặt thiết bị, khung giá treo… Thậm chí thứ yên chỗ, bạn cần phải cân nhắc khả liệu đường dây điện gây vấp ngã không? Hay việc lắp đặt thiết bị có bị ảnh hưởng thay đổi thời tiết? Quản lý đám đông: Một phần thiếu kiện có đơng người tham dự, điều mang đến bầu khơng khí sơi động, vui vẻ cho kiện Tuy nhiên, đám đông lớn dẫn đến vài rủi ro kiện Bên cạnh việc kiểm soát số lượng người đến bạn thử cân nhắc việc bạn kiểm soát đám đông địa điểm tổ chức Việc lên kế hoạch phòng ngừa rủi ro giúp kiện bạn trì bầu khơng khí náo nhiệt, sơi mà khơng q hoảng loạn phát sinh xảy kiện 3.Quản lí việc quản lí phương tiện di chuyển Đây điều cần lưu ý, để đảm bảo chuyến vui vẻ, thoải mái an tồn Các phương tiện bị hư hỏng giao thông ùn tắc gây chậm trễ thời gian chuyến 4.Sự an toàn người Để kiện diễn tốt đẹp, bạn cần đảm bảo an toàn cho người tham dự tạo cho họ khoảnh khắc khó quên Tuy nhiên, nhân làm việc kiện yếu tố quan trọng để làm nên chương trình hiệu Đảm bảo an tồn thành viên nhóm bạn cực kỳ quan trọng bạn cần phải biết rủi ro xảy với họ Điều xảy q trình bê vác thiết bị, điều hướng phương tiện kiện hay đối phó với đám đơng khích vấn đề thời tiết Đây điều dự báo khơng hồn toàn ý muốn Và thời tiết oi mưa rào khiến chuyến hấp dẫn 6.Tiếp theo vấn đề an tồn thực phẩm Bạn khơng cần phải trực tiếp kiểm sốt tồn thực phẩm kiện, bạn phải chắn nguồn cung thực phẩm, trình bảo quản chế biến thực Để làm điều này, tìm nhà cung cấp đáng tin cậy đáp ứng nhu cầu an toàn thực phẩm Trong trường hợp bị đau bụng hay ngộ độc thực phẩm kiện bạn, họ nhớ đến kiện với toàn kỉ niệm “đau thương” Với tư cách người tổ chức, hẳn bạn không muốn nghe lời đánh giá “tôi bị ngộ độc thực phẩm” kiện VIII Giải pháp khắc phục Sự cố thiết bị kiện: Các vấn đề rủi ro thiết bị thường phát sinh từ hệ thống điện công suất hoạt động tải, vị trí lắp đặt thiết bị chưa phù hợp, khung giá treo thiết bị gặp vấn đề, Chính để đảm bảo cho kiện diễn thành cơng nhất, người làm kiện cần có kiến thức, am hiểu đơn vị cung cấp thiết bị kỹ thuật, có kiểm tra kỹ lưỡng, lưu ý với người phụ trách kỹ thuật quy định trình kiện diễn Quản lý đám đông: Cần lưu ý đến lối vào, kiện tìm hiểu rủi ro liên quan đến đường xung quanh khu vực Sắp xếp biển dẫn cụ thể, rõ ràng để hướng dẫn người tham gia kiện Cần có phương án dự phịng cho lối hiểm trường hợp khẩn cấp Bố trí bảo vệ khu vực khán đài để tránh việc chen lấn, xô đẩy hay hành vi nhiễu động kiện Quản lý phương tiện vận tải di chuyển: Cần lưu ý đến việc bãi đỗ xe có sức chứa nào, lối có thuận tiện hay khơng cần phải bố trí bảo vệ, người điều phối khu vực Đây nhiệm vụ vô quan trọng trình làm kiện để tạo nên khơng gian thoải mái, thống đãng mang lại thành cơng cho kiện An tồn cho nhân tình nguyện viên: Ln chuẩn bị phương án dự phịng cho tình xảy ra, điều giúp cho trình xử lý, giải vấn đề dễ dàng không bị lúng túng, hoang mang trước cố xảy 5 Thời tiết ý muốn: Dù tổ chức kiện trời hay nhà cần phải dự trù phương án khác, kịp thời khắc phục vấn đề liên quan đến thời tiết, để không gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả, thành công kiện An tồn thực phẩm: Ln ln chọn nơi cung cấp thực phẩm uy tín đáp ứng nhu cầu an toàn thực phẩm ... Khoảng 10 người - Phân chia cơng việc theo nhóm cử nhóm trưởng nhóm : chia làm nhóm nhóm khoảng 5-7 người bao gồm hỗ trợ từ bên - Nắm bắt thơng tin tiến độ cơng việc mà trưởng nhóm báo giải thơng... nhiệm việc cộng việc làm MC kiện diễn • Tâm Anh bạn hỗ trợ: + Đảm nhận việc đón tiếp khách mời quan khách khác đến tham dự + Lên ý tưởng trò chơi phổ biến cho người tham gia + Hỗ trợ MC tổ chức trị. .. Khẳng định tầm quan trọng việc làm việc nhóm Nhận điểm mạnh yếu để điều chỉnh phát huy Tạo sinh lực, sức sống cho thành viên đoàn II Thời giam, địa điểm - Chương trình tổ chức vào 8h00 đến 12h00