Kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng ngày quốc tế phụ nữ 83 Quản Trị Nhóm Làm Việc

Nhằm phát huy truyền thống vẻ vang của Phụ nữ Thế giới và Phụ nữ Việt Nam. Kỷ niệm 83 là dịp để ôn lại tinh thần quật cường của Phụ nữ Việt Nam. Thực hiện các hoạt động, giao lưu văn nghệ. 2.Yêu cầu Tất cả giảng viên khoa Quản trị kinh doanh và sinh viên của khoa đều tham gia (mỗi lớp 10 sinh viên). Lớp trưởng các lớp hành chính phổ biến cho các sinh viên trong lớp các kế hoạch tổ chức của hoạt động.

QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC

GV: Hoàng Cao Cường

A.Kế hoạch tổ chức chương trình văn

nghệ chào mừng ngày quốc tế phụ nữ 8/3

I Giới thiệu chung về ngày 8/3, chương trình văn nghệ.

 Tổ chức tuyên truyền ý nghĩa lịch sử ngày

8/3

 Tổ chức các hoạt động, chương trình văn

nghệ

 Thực hiện sự chỉ đạo của khoa Quản trị

kinh doanh trường Đại học Thương Mại

năm học 2019 - 2020

II Mục đích, yêu cầu của chương trình.

1 Mục đích.

Nhằm phát huy truyền thống vẻ vang

của Phụ nữ Thế giới và Phụ nữ Việt Nam

Kỷ niệm 8/3 là dịp để ôn lại tinh thần

quật cường của Phụ nữ Việt Nam

Thực hiện các hoạt động, giao lưu văn

nghệ

4

II Mục đích, yêu cầu của chương trình.

2.Yêu cầu

 Tất cả giảng viên khoa Quản trị kinh

doanh và sinh viên của khoa đều tham gia (mỗi lớp 10 sinh viên)

 Lớp trưởng các lớp hành chính phổ

biến cho các sinh viên trong lớp các kế hoạch tổ chức của hoạt động

III Thời gian, địa điểm, đối tượng tham

gia.

6

7h30’ – 9h15’ MC giới thiệu chương trình; văn

nghệ; đại diện khoa QTKD phát

biểu lí do

MC, Đại diện khoa QTKD trường

Đại học Thương Mại.

9h15’ - 10h30’ Tổ chức phần hội, những trò chơi

dành cho các bạn sinh viên, thầy

cô trong khoa (cắm hoa)

Các bạn sinh viên, Các thầy cô.

10h30’ - 11h MC kết thúc chương trình Đại

diện khoa của khoa lên phát biểu.

MC, thầy cô trong khoa.

11h - 12h30’ Các thầy, cô ở lại dùng bữa cơm

thân mật kỉ niệm ngày 8/3; Các thầy, cô trong khoa, các bạn trong ban tổ chức 12h30’ Kết thúc buổi giao lưu mừng ngày

8/3 khoa QTKD

III Thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia.

Đối tượng:

Toàn bộ các thầy cô trong khoa QTKD

khoảng 25 thầy cô; Các bạn trong ban tổ

chức: 9 sinh viên

Khoảng 300 bạn gồm các khóa K53, K54,

K55 và đại diện lớp trưởng khóa K52

Phần thi cắm hoa sẽ tổ chức ngoài sân H1

Địa điểm: Hội trường H1

IV Tổ chức các phong trào vui chơi.

1 Hình thức, thể lệ

▪ Tổ chức cuộc thi cắm hoa (9h15- 10h30).

▪ Mỗi lớp cử đại diện 2 học sinh tham gia thi cắm hoa

▪ Các đội tự chuẩn bị hoa, các vật liệu, dụng cụ

▪ Thời gian dự thi: 30 phút.

▪ Mỗi đội phải thuyết trình, giới thiệu về sản phẩm

▪ Sản phẩm sẽ được BGK chấm điểm.

IV Tổ chức các phong trào vui chơi.

2.Tiêu chí chấm điểm

TT Tiêu chí Thang điểm Ghi chú

1 Chủ đề có ý nghĩa phù hợp ngày 8/3 10 điểm

2 Tác phẩm mang tính nghệ thuật cao, sáng tạo, lạ mắt 30 điểm

3 Sự kết hợp hài hòa giữa hoa và bình hoa 20 điểm

4 Hoàn thành tác phẩm đúng thời gian, không sử dụng quá nhiều kinh phí. 10 điểm

5 Nội dung thuyết trình đúng chủ đề, ý nghĩa… 20 điểm

6 Đảm bảo vệ sinh trước và sau khi thi 10 điểm

IV Tổ chức các phong trào vui chơi.

IV Tổ chức các phong trào vui chơi.

b.Bảng dự trù kinh phí chi tiết

2 Chi phí mua nước uống 40 (chai) 200.000

IV Tổ chức các phong trào vui chơi.

4 Ban chỉ đạo, ban tổ

chức

12

1 Đ/c Khổng Văn Huy Nhóm trưởng Trưởng ban chỉ đạo chung

2 Đ/c Nguyễn Thị Thu Hương Thư ký Phó ban chỉ đạo chung

3 Đ/c Đào Thị Thu Hương Thành viên Xử lý hậu cần

4 Đ/c Hoàng Thu Hương Thành viên Tiếp khách

5 Đ/c Nguyễn Thúy Hường Thành viên Đặt tiệc

6 Đ/c Vũ Minh Huế Thành viên Chỉ đạo phần hội

7 Đ/c Lều Mạnh Hùng Thành viên Trang trí, dọn dẹp

8 Đ/c Trần Thu Hoài Thành viên Sắp xếp tiệc

9 Đ/c Nguyễn Thị Hồng Thành viên Trang trí, dọn dẹp

B Phát hiện rủi ro và các mâu thuẫn có thể xảy ra

 Sự cố về thiết bị trong sự kiện.

 Người biểu diễn văn nghệ có thẻ bị ốm

 Rủi ro trong hoạch định ngân sách của

2 Các mâu thuẫn có thể xảy ra

a.Mâu thuẫn trong quá trình lên kế

hoạch tổ chức chương trình:

 Mâu thuẩn trong việc lên ý tưởng

 Không thông nhất được ý kiến của

mọi người

 Ganh tị nhau với cách phân chia

công việc

2 Các mâu thuẫn có thể xảy ra

b Mâu thuẫn trong quá trình tổ chức

C Đề xuất các giải pháp khắc phục

1.Giải pháp về rủi ro

 Lựa chọn thành viên

 Phân chia công việc phù hợp theo năng lực

 Đề ra kết quả cần đạt, thời gian hoàn thành của công việc

 Kiểm tra kỹ các thiết bị trước khi chương trình diễn ra

 Cần có một đội ngũ kĩ thuật

 Có kế hoạch kinh phí dự trù đảm bảo phát sinh

18

2.Giải pháp về mâu thuẫn

a.Trong quá trình lên kế hoạch tổ chức chương trình

 Yêu cầu các thành viên nêu ra những điểm

mạnh về ý kiến của bản thân

 Nhóm trưởng phải là người biết lắng nghe,

có năng lực tổng hợp, lãnh đạo.

 Đặt lợi ích chung của cả nhóm lên trên lợi

ích cá nhân

2.Giải pháp về mâu thuẫn

 b.Trong quá trình tổ chức chương trình.

 Xây dựng không khí làm việc năng động, tích cực

 Lập ra một bản quy định chứa đựng những nguyên tắc nhất định

 Xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, xứng đáng

 Tất cả các thành viên cần thấu hiểu nhau, chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau

 Sắp xếp chỗ đứng, chỗ ngồi hợp lí cho tất cả mọi người

20

Thanks!