Tiếp nối thành công của phiên chợ sinh viên những năm trước, phiên chợ đã tạo được môi trường để các bạn sinh viên có cơ hội khởi nghiệp, thực hành khả năng kinh doanh của mình. Chúng tôi mong muốn tiếp tục tổ chức phiên chợ sinh viên năm học 20202021, với mong muốn phát triển, mở rộng môi trường, tạo cơ hội để các bạn sinh viên có nguyện vọng khởi nghiệp, mang đến những cơ hội khởi nghiệp mới cho sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng. “Phiên chợ sinh viên tháng 12 Chủ đề “Spirit of Christmas”
KẾ HOẠCH PHIÊN CHỢ GIÁNG SINH SPIRIT OF CHRISTMAS Môn Quản lý tổ chức kiện Giảng viên: …………………………… Thành viên: CÁC NỘI DUNG CHÍNH Giới thiệu ý tưởng Pháp lý tài trợ Tài Nhân Kế hoạch Rủi ro KẾ HOẠCH PHIÊN CHỢ GIÁNG SINH Tiếp nối thành công phiên chợ sinh viên năm trước, phiên chợ tạo mơi trường để bạn sinh viên có hội khởi nghiệp, thực hành khả kinh doanh Chúng tơi mong muốn tiếp tục tổ chức phiên chợ sinh viên năm học 2020-2021, với mong muốn phát triển, mở rộng môi trường, tạo hội để bạn sinh viên có nguyện vọng khởi nghiệp, mang đến hội khởi nghiệp cho sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng “Phiên chợ sinh viên tháng 12- Chủ đề “Spirit of Christmas” năm học 2020-2021 với nội dung cụ thể sau: Chủ đề dự kiến cho kiện: Spirit of Christmas Ý nghĩa: Phiên chợ lần mang tinh thần cốt lõi Giáng Sinh Mang linh hồn Đêm Giáng Sinh thật Tạo nên khơng khí ấm áp gần gũi dành cho người Concept: Rustic Theo xu hướng mộc mạc, ấm áp Cách trí: trang trí cho gian hàng vật liệu handmade gỗ (có thể tự kiếm - tiết kiệm chí phí trang trí), sơn lên miếng gỗ để nhìn bắt mắt với màu chủ đạo nâu, xanh cây, đỏ Có thể gian hàng trình bày theo cách riêng phải mang tinh thần Giáng Sinh I Đối tượng tham gia: - Tất sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt ngành học, độ tuổi,… - Các sinh viên có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh giới thiệu sản phẩm thân thiết kế (handmade), khơng có cửa hàng Online muốn thử sức với việc bán hàng trực tiếp phiên chợ sinh viên - Đồn- Liên chi hội Khoa đăng kí tham gia gian hàng - Các doanh nghiệp bên ngồi có nhu cầu tổ chức, hoạt động quảng cáo, kinh doanh sản phẩm doanh nghiệp II III Địa điểm: đường nội Trường Đại học Tôn Đức Thắng Thời gian đăng kí: Từ ngày 9/12/2020 đến ngày 13 /12/2020 Thời gian tổ chức: 13h00 - 22h00, Thứ 7, ngày 19/12/2020 10h00 – 19h30, chủ nhật, ngày 20/12/2020 Thời gian setup gian hàng: - Từ 14h00 – 18h00, thứ sáu, ngày 18/12/2020 - Kích thước gian hàng: 2m x 2m IV Nội dung thực hiện: Chia thành 03 khu vực: - Khu 1: Gian hàng sinh viên - Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp - Khu 3: Gian hàng đồng giá Chi tiết: - Khu 1: Gian hàng sinh viên bao gồm: bạn sinh viên Trường có nhu cầu đăng kí làm chủ kinh doanh loại trang phục, mỹ phẩm, trang sức, mặt hàng handmade gian hàng ẩm thực - Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp bao gồm chủ kinh doanh bên cho nhu cầu quảng cáo, kinh doanh sản phẩm công ty - Khu 3: Gian hàng đồng giá bao gồm bạn có sản phẩm second-hand, vật dụng khơng có nhu cầu sử dụng qun góp cho Khoa Mỗi Khoa phân gian hàng kinh doanh đồng giá, kinh doanh gây quỹ cho chương trình vé xe ngày Tết Các chủ gian hàng tự chuẩn bị đạo cụ trang trí, âm cho gian hàng Pháp lý V.I Tờ trình TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA THẮNG VIỆT NAM PHỊNG CƠNG TÁC HỌC SINH – Độc lập – Tự – Hạnh phúc SINH VIÊN TP Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 12 Số: / TTr - CTHSSV năm 2020 TỜ TRÌNH Tổ chức Phiên chợ sinh viên tháng 11- Chủ đề: “Spirit of Christmas” năm học 2020 - 2021 Kính gửi: Ban Giám Hiệu Tiếp nối thành công phiên chợ sinh viên năm học 2019-2020, phiên chợ tạo môi trường để bạn sinh viên có hội khởi nghiệp, thực hành khả kinh doanh Phịng Cơng tác học sinh – sinh viên định tiếp tục tổ chức phiên chợ sinh viên năm học 2017-2018, với mong muốn phát triển, mở rộng môi trường, tạo hội để bạn sinh viên có nguyện vọng khởi nghiệp, mang đến hội khởi nghiệp cho sinh viên trường Đại học Tơn Đức Thắng Nay Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên kính xin phép Ban giám hiệu tổ chức chương trình “Phiên chợ sinh viên tháng 12- Chủ đề “Spirit of Chirstmas” năm học 2020 - 2021” với nội dung cụ thể sau: Đối tượng tham gia: - Tất sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt ngành học, độ tuổi,… - Các sinh viên có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh giới thiệu sản phẩm thân thiết kế (handmade), cửa hàng Online muốn thử sức với việc bán hàng trực tiếp phiên chợ sinh viên - Đồn- Liên chi hội Khoa đăng kí tham gia gian hàng - Các doanh nghiệp bên ngồi có nhu cầu tổ chức, hoạt động quảng cáo, kinh doanh sản phẩm doanh nghiệp Địa điểm: đường nội Trường Đại học Tôn Đức Thắng Thời gian đăng kí: Từ ngày 9/12/2020 đến ngày 13 /12/2020 Thời gian tổ chức: 13h00 - 22h00, Thứ 7, ngày 19/12/2020 10h00 – 19h30, chủ nhật, ngày 20/12/2020 Thời gian setup gian hàng: - Từ 14h00 – 18h00, thứ sáu, ngày 18/12/2020 - Kích thước gian hàng: 2m x 2m Nội dung thực hiện: Chia thành 03 khu vực: - Khu 1: Gian hàng sinh viên - Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp - Khu 3: Gian hàng đồng giá Chi tiết: - Khu 1: Gian hàng sinh viên bao gồm: bạn sinh viên Trường có nhu cầu đăng kí làm chủ kinh doanh loại trang phục, mỹ phẩm, trang sức, mặt hàng handmade gian hàng ẩm thực - Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp bao gồm chủ kinh doanh bên cho nhu cầu quảng cáo, kinh doanh sản phẩm công ty - Khu 3: Gian hàng đồng giá bao gồm bạn có sản phẩm second-hand, vật dụng khơng có nhu cầu sử dụng qun góp cho Khoa Mỗi Khoa phân gian hàng kinh doanh đồng giá, kinh doanh gây quỹ cho chương trình vé xe ngày Tết Các chủ gian hàng tự chuẩn bị đạo cụ trang trí, âm cho gian hàng Các thức tham gia: 7.1 Cách thức đăng ký: - Các Khoa thông báo thông tin phiên chợ cho sinh viên đăng ký tham gia, đính kèm mail link form đăng ký Ban tổ chức cho chủ gian hàng - Đăng page thống: Cộng đồng Sinh viên Đại học Tơn Đức Thắng, đính kèm link form đăng kí - Gửi Thơng Báo đến tất bạn sinh viên trường - Số lượng gian hàng 40, thứ tự gian hàng số thứ tự tính theo thời điểm đăng kí - Nếu số lượng đăng kí vượt lần số lượng quy định từ 80 tổ chức, cá nhân tổ chức buổi đấu giá chọn gian hàng 7.2 Tiêu chí trở thành chủ gian hàng phiên chợ: Các đối tượng tham gia: - Tất sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt ngành học độ tuổi - Có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh giới thiệu sản phẩm thân thiết kế (Handmade), có khơng có cửa hàng online muốn thử sức trực tiếp với việc bán hàng trực tiếp phiên chợ sinh viên - Các bạn có đồ khơng sử dụng cần bán lại bán lại để lập thành nhóm kinh doanh Kinh phí dự kiến - Kinh phí thu từ chủ gian hàng: 400.000đ/gian hàng gian hàng sinh viên làm chủ (bao gồm hỗ trợ nguồn điện, thuê khung rạp bàn ghế) Kinh phí thu đưa vào quỹ học bổng cho sinh viên (sau trừ chi phí tổ chức) - Phối hợp tổ chức: a Phòng Công tác học sinh – sinh viên - Chịu trách nhiệm chính: điều phối nội bộ, thơng báo Khoa, giảng viên, cán sinh viên trường biết để tham gia - Nhóm Tổ chức kiện: hỗ trợ tổ chức chương trình; - Đội Văn nghệ: Tham gia tiết mục giao lưu chương trình b Phịng Quản trị thiết bị - Chuẩn bị sở vật chất: 120 bàn học sinh, 17 ổ cắm điện, hỗ trợ nguồn điện khu vực diễn chương trình - Hỗ trợ đóng backdrop âm khu vực sân khấu - Hỗ trợ vị trí treo banner để tuyên truyền chương trình - Hỗ trợ xe tải chở bàn từ hầm A sang khu vực diễn Phiên chợ - Tăng cường vệ sinh khu vực diễn phiên chợ c.Phòng Thanh tra, Pháp chế & An ninh: - Hỗ trợ an ninh, trật tự cho phiên chợ trật tự khu vực diễn - Hướng dẫn lối đi, điều phối xe vào tránh khu vực phiên chợ - Hỗ trợ 03 đàm để điều phối tổ chức d Trung tâm hợp tác doanh nghiệp cựu sinh viên Thông tin phiên chợ cho doanh nghiệp, cựu sinh viên tham gia vào chương trình e Phịng Tổ chức - Hành chính: - Đăng lịch tuần; thơng báo giảng viên, cán tham dự chương trình f Đội Truyền thơng giải trí Đại học Tơn Đức Thắng (Cee Team): Hỗ trợ truyền thông, thiết kế ấn phẩm truyền thông, Truyền thông, chụp ảnh – quay phim đưa tin chương trình Phịng Cơng tác học sinh – sinh viên kính mong nhận đồng ý Ban giám hiệu Trân trọng Phòng QTTB PC&AN Phịng TT TRƯỞNG PHỊNG ThS Nguyễn Văn Bắc Phịng Tổ chức hành DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU V.II Hợp đồng tài trợ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ./ĐHCT HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ “Phiên chợ tháng 12-TDTU Spirit of Christmas” - Căn vào Bộ luật Dân 2015 - Căn vào nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày tháng năm Chúng tơi gồm có: BÊN A: Do Ơng (Bà): Chức vụ: làm đại diện Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Mã số thuế: Tài khoản: BÊN B: Do Ông (Bà): Chức vụ: làm đại diện Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Mã số thuế: Tài khoản: Sau bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hợp đồng tài “Phiên chợ tháng 12-TDTU Spirit of Christmas” với điều khoản sau : ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG: - Bên A B thỏa thuận thống tên công ty đơn vị tài trợ (vàng, bạc, đồng tài trợ“Phiên chợ tháng 12-TDTU Spirit of Christmas” vào ngày trường Đại học Tôn Đức Thắng ĐIỀU II: KINH PHÍ TÀI TRỢ: Bên A đồng ý tài trợ cho bên B khoản kinh phí bao gồm thuế GTGT (bằng chữ) ĐIỀU III: QUYỀN LỢI BÊN A & B: A Quyền lợi bên A Đối với nhà tài trợ Kim Cương: (tối đa đơn vị) Đơn vị đặt biểu tượng logo trang trọng tên chương trình backdrop chính, standee lớn vị trí vào, banner, thẻ đại biểu trang chủ cổng thông tin điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách Nhà tài trợ Kim Cương o Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc kiện diễn thời gian hội chợ với tư cách nhà Đồng tài trợ B Quyền lợi bên B: Được tồn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chương trình ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM BÊN A & B: Trách nhiệm bên A: o Thanh toán chi phí đầy đủ cho bên B theo thời hạn phương thức quy định điều V hợp đồng o Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ o Cung cấp cho bên B thông tin sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thơng tin giới thiệu doanh nghiệp (nếu có) quảng cáo (nếu có) Trách nhiệm bên B: Đảm bảo quyền lợi bên A mục 1, điều III hợp đồng ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN: Điều kiện toán: o Bên A toán cho bên B trước 50% tổng giá trị hợp đồng tương đương với đồng ( Bằng chữ) sau ký hợp đồng o Bên A toán cho bên B tổng giá trị hợp đồng lại, tương đương với _ đồng (Bằng chữ) toán trước tuần kể từ ngày Hội chợ bắt đầu Hình thức tốn: Tiền mặt hay chuyển khoản Tài khoản: + Tài khoản: + Số tài khoản: Chậm toán: Trong trường hợp bên A chậm toán cho bên B theo mục 1, điều V hợp đồng, bên A phải toán cho bên B tổng số tiền cần toán cộng thêm số tiền chậm tốn tính theo lãi suất cho vay tháng ngân hàng Ngoại thương tính số ngày chậm toán ĐIỀU VII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG: Trường hợp bất khả kháng: Một hai bên A & B chịu trách nhiệm khơng thực hợp đồng gặp phải trường hợp bất khả kháng ngồi khả kiểm sốt bên, với điều kiện gặp trường hợp bất khả kháng áp dụng biện pháp để ngăn chặn khắc phục hậu thông báo cho bên biết trường hợp Vi phạm hợp đồng: - Trong trường hợp bên B thực phần việc thỏa thuận hợp đồng mà trường hợp bất khả kháng nêu Bên A có quyền địi bồi hoàn thiệt hại số tiền trả cho bên B công việc bên B không thực - Trong trường hợp bên A thực cam kết thỏa thuận chương trình này, bên B có quyền không đáp ứng quyền lợi bên A bên A thực cam kết - Nếu bên vi phạm điều khoản hợp đồng mà bên thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm khắc phục hậu vi phạm bên vi phạm khơng thực u cầu bên bị vi phạm đơn phương chấm dứt hợp đồng đồng thời có quyền yêu cầu bên vi phạm phải đền bù thiệt hại xảy cho bên bị vi phạm Các điều khoản khác: - Mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng phải hai bên thống thỏa thuận thực văn - Hợp đồng bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký chấm dứt hiệu lực việc thực dịch vụ hoàn tất theo điều khoản thỏa thuận - Mọi tranh chấp, bất đồng hai bên trình thực hợp đồng phải giải thơng qua thương lượng hịa giải Nếu q trình bàn bạc mà khơng đến thống nhờ đến Tòa án kinh tế TP.Cần Thơ giải - Khi bên A B thực hoàn tất điều khoản nêu hai bên tiến hành lý hợp đồng - Hợp đồng lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị pháp lý ngang ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B V Cách thức tham gia: 5.1 Cách thức đăng ký: - Đối với sinh viên Trường: Các Khoa thông báo thông tin phiên chợ cho sinh viên đăng ký tham gia, đính kèm mail link form đăng ký Ban tổ chức cho chủ gian hàng Đăng page thống: Cộng đồng sinh viên TDTU, TED – Ton Duc Thang University event Development Team, đính kèm link form đăng kí Gửi Thơng Báo đến tất bạn sinh viên trường - Đối với doanh nghiệp bên ngoài: Trung tâm hợp tác doanh nghiệp- cựu sinh viên thông báo thông tin phiên chợ cho doanh nghiệp bên ngoài, thân hữu, cựu sinh viên có nhu cầu khởi nghiệp, quảng bá sản phẩm Đối với gian hàng đồng giá: Các Khoa/TT/KTX ( Đoàn- Liên chi hội) vận động sinh viên Khoa qun góp quần áo, vật dụng khơng cịn sử dụng, tham gia kinh doanh gây quỹ cho chương trình vé xe Tết Số lượng gian hàng 100 , thứ tự gian hàng số thứ tự tính theo thời điểm đăng kí Nếu số lượng đăng kí vượt lần số lượng quy định từ 80 tổ chức, cá nhân tổ chức buổi đấu giá chọn gian hàng V.2 Tiêu chí trở thành chủ gian hàng ngày hội Các đối tượng tham gia: - Tất sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng khơng phân biệt ngành học độ tuổi Có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh giới thiệu sản - phẩm thân thiết kế (Handmade), có khơng có cửa hàng online muốn thử sức trực tiếp với việc bán hàng trực tiếp phiên chợ sinh viên Các bạn có đồ khơng sử dụng cần bán lại bán lại để - ủng hộ cho Đồn Khoa thành lập gian hàng đồng giá VI Kinh phí dự kiến - Kinh phí thu từ chủ gian hàng: 500.000đ/gian hàng gian hàng sinh viên làm chủ (bao gồm hỗ trợ nguồn điện, thuê khung rạp bàn ghế) 1.000.000đ/ gian hàng cựu sinh viên, sinh viên Trường liên kết với doanh nghiệp bên 4.000.000đ/ gian hàng doanh nghiệp bên ngồi - Kinh phí gian hàng thu đưa vào quỹ học bổng cho sinh viên (sau trừ chi phí tổ chức) (từ 5-7 Doanh nghiệp) ví dụ Phúc Long, Foody, Now, The Way, Dirty Coint) BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ PHIÊN CHỢ "TDTU MARKET - TIMBER LAND" ĐVT: vnd ĐƠN VỊ SỐ ĐƠN THÀNH GHI STT TÊN VẬT DỤNG TÍNH LƯỢNG GIÁ TIỀN CHÚ I TỔNG THU Gian hàng doanh 4.000 20.000.00 nghiệp gian 000 Gian hàng sinh 500.00 15.000.00 viên gian 30 0 Gian hàng khoa, 500.00 10.000.00 clb, đội, nhóm gian 20 0 TỔN 45.000.00 G II TỔNG CHI Đã gồm trang trí Photobo oth, băng 3.000.000 rơn 3.180.000 Trang trí phiên chợ Điện In ấn giấy tờ Chăm sóc nội Rạp Hỗ trợ CLB MC Mini games 100.000 In Proposal 150.000 đ Chi phí khác Bao gồm: Xăng, Card điện 500.000 đ thoại, tờ người rạp người 1000 250 250.000 30 20.000 600.000 250.00 24 6.000.000 200.00 200.000 TỔNG Chi phí phát sinh (10%) TỔNG CHI PHÍ 13.480.00 1.348.000 đ 14.828.00 0đ Timeline dự tính Dự tính có 50-60 gian hàng bày bán đường nội thư viện: chia theo khu vực để người mua hàng dễ nhận biết, Về ban nhạc : mời ban nhạc trường có buổi giao lưu vào đêm 19/12 Ngoài thành viên gian hàng giao lưu văn nghệ để thu hút người mua gian hàng mình, phiên chợ Set up Sân khấu vừa nhỏ KỊCH BẢN CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM CHỢ GIÁNG SINHTIMBERLAND STT THỜI GIAN 01 13:0014:00 (60’) 02 15:0015:30 (30’) 03 15:3020:30 (5h) NỘI DUNG NHÂN SỰ KỸ THUẬT - Kiểm tra toàn sở - Tất nhân vào -Kiểm tra nguồn vật chất vị trí điện tổng & - Bàn giao công việc cho gian hàng phận - Các gian hàng sẵn sàng đón khách - Khu vực sân khấu chuẩn bị lễ khai mạc, tiết mục mở sẵn sàng - Khai mạc chương -Điều phối hướng - Mic MC trình dẫn - Dây nối nhạc - Tiết mục mở cụ - Mời gọi khách tham quan, sinh viên tham gia hoạt động - Hoạt động gian - Tổ chức hoạt - Nhạc cho hàng, khu vực trò chơi động, trò chơi sân trò chơi sân - Các mini games sân khấu khấu khấu nhà tài gian hàng - Dây nối nhạc trợ đơn vị tổ chức - Quản lý gian cụ 04 20:30 21:30 ( 60’) 21:30 05 - set nhạc EDM ( Hip hàng - Mic ca sĩ , DJ hop, US-UK, House…) - Các tiết mục TDT Band nhóm hát TDT - Giao lưu văn nghệ bạn sinh viên tham gia – - MC thông báo gian - Điều phối, ổn định - Nhạc hàng chuẩn bị kết thúc gian hàng - Mic MC hoạt động - Điều phối đoàn - Các gian hàng dọn dẹp Hỗ trợ nhân dọn Dọn dẹp khu vực gian hàng sân khấu Checklist công việc NGÀY 20/04/2017 THỜI NHÂN STT CÔNG VIỆC GIAN SỰ Checkin gian hàng theo sơ đồ nhân hậu cần Hỗ trợ set up nguồn điện cho gian hàng - Liên hệ mượn 50 ghế đỏ nhân hậu cần Ca CHI GHI CHÚ TIẾT Chú ý điểm danh gian Liên hệ Host để hàng lấy sơ đồ gian sơ hàng đồ vị trí gian hàng Liên hệ Host lấy tờ trình mượn vật dụng Giám sát khu vực thời trang Giám sát khu vực ẩm thực Liên hệ mượn ổ cắm điện - Quản lí khu vực photobooth Giám sát khu vực thời trang Ca Giám sát khu vực ẩm thực Quản lí Khu vực Photobooth Đảm bảo vệ sinh gian hàng suốt nhân trình Mọi thắc mắc hậu cần diễn khơng thể giải event vui lịng Hỗ trợ liên hệ Host hay gian A Host hàng giải nhân vấn quản lý đề phát phiên chợ sinh Liên hệ Host lấy tờ trình mượn vật dụng Đảm bảo vệ sinh gian hàng suốt q trình Mọi thắc mắc diễn khơng thể giải event vui lòng Hỗ trợ liên hệ Host hay gian A Host hàng giải vấn đề phát sinh