Báo cáo quản lý điểm sinh viên môn cơ sở dữ liệu quan hệ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI -OOO - BÁO CÁO QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN MÔN: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ Nhóm thực hiện: Nhóm 2_TH26.26 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thành Linh Nguyễn Văn Tuyến Trịnh Hữu Hoàng Phạm Đức Anh Hà Nội - 3/2023 Mục lục LỜI NÓI ĐẦU Trong môi trường doanh nghiệp nay, thiếu sản phẩm phần mềm hỗ trợ việc quản lý liệu, lưu trữ, tính tốn, kết xuất liệu nhanh chónh tiện lợi Các phần mềm địi hỏi q trình phân tích nghiệp vụ, thiết kế liệu, luồng xử lý chặt chẽ cho đảm bảo yêu cầu chuyền môn phi chuyên môn Do nhóm lựa chọn thực đồ án quán lý bán hàng nhằm học hỏi thực hành quy trình tác vụ Ngày cơng nghệ thông tin phát triển vượt bậc xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội Máy tính giúp đỡ người nhiều hoạt động, làm tăng hiệu công việc làm giảm sức lao động người Nhiều công việc trước tốn nhiều thời gian giấy mực thực cơng việc giải dễ dàng máy tính đặc biệt công việc liên quan đến công tác quản lý ( Nếu trước quản lý giấy tờ phức tạp khó khăn việc lưu trữ lấy liệu cần thiết) Giờ những cơng việc giải tương đối dễ dàng hệ thống máy tính việc phát triển chương trình ứng dụng vào thực tiễn cơng tác quản lý Các chương trình quản lý cải tiến số lượng chất lượng với độ xác cao việc quản lý Trong năm gần đây, chương trình quản lý khơng cịn xa lạ với quan hành nghiệp, doanh nghiệp,… Quản lý xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý bán hàng, quản lý nhân , quản lý lương … quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trường đại học cao đẳng trung học phổ thông… Đặc biệt giáo dục & đào tạo, công tác “Quản Lý Điểm Sinh Viên” trình học tập phức tạp địi hỏi độ xác cao Bởi điểm sở để xếp loại đánh giá chất lượng học tập sinh viên cách thức phương pháp giảng dạy giáo viên Kế hoạch giảng dạy ,chương trình đào tạo nhà trường ,từ rút học kinh nghiệm để điều chỉnh Do cơng tác quản lý điểm sinh viên địi hỏi phải có thống tuyệt đối xác giúp cho quan quan lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời phương pháp quản lý kế hoạch đào tạo Hệ thống quản lý điểm sinh viên giúp công tác quản lý điểm sinh viên Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội giải khó khăn nêu tăng hiệu công tác quản lý Trong trình thực đề tài, em cịn nhiều thiếu sót, mong nhận góp ý thầy bạn CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ 1.1 Vị trí tầm quan trọng mơn học Cơ sở liệu quan hệ (Relational database) loại sở liệu mà liệu tổ chức dạng bảng (table) có mối quan hệ với thông qua trường (fields) chung Mỗi bảng sở liệu quan hệ có tên trường bảng định danh tên khác Dữ liệu bảng tổ chức thành hàng (rows) cột (columns) Mỗi hàng bảng đại diện cho liệu cụ thể cột đại diện cho thuộc tính liệu Cơ sở liệu quan hệ sử dụng rộng rãi ứng dụng quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, hệ thống tốn, v.v Thơng qua việc tổ chức liệu theo cấu trúc quan hệ, ứng dụng dễ dàng truy vấn, lọc, xếp thực thao tác khác liệu cách hiệu 1.2 Các tính chất - Có tính chất sở liệu quan hệ, bao gồm: + Tính đơn giản: Các bảng sở liệu quan hệ tổ chức đơn giản, dễ hiểu dễ sử dụng + Tính độc lập: Dữ liệu phân chia thành bảng độc lập với Mỗi bảng đại diện cho thực thể giới thực tồn độc lập với bảng khác + Tính linh hoạt: Các bảng sở liệu quan hệ mở rộng thay đổi liệu cách dễ dàng, bao gồm thêm, sửa xóa liệu mà khơng ảnh hưởng đến bảng khác + Tính quán: Các bảng sở liệu quan hệ thiết kế tổ chức cho khơng có liệu trùng lặp mâu thuẫn bảng Các ràng buộc khóa ngoại (foreign key) sử dụng để đảm bảo tính quán liệu 1.3 Tổng quan hệ thống 1.3.1 Hệ thống tổng quát Để xây dựng hệ thống thơng tin hồn chỉnh cần trải qua giai đoạn: - Khảo sát - Phân tích hệ thống - Thiết kế hệ thống - Kiểm thử - Cài đặt - Vận hành bảo trì Giai đoạn khảo sát giai đoạn quan trọng Và q trình học tập tơi thấy hệ thống quản lý bán hàng nhiều bất cập khó khăn Nhập tính tốn Excel.Theo dõi ghi nhận trình thực đơn hàng,Quản lý thông tin khách hang, Quản lý thông tin kho Với u cầu cấp thiết nhóm chúng tơi khắc phục khó khăn xây dựng hệ thống quản lí bán hàng nhằm hỗ trợ cho q trình quản lí tốt hơn, tránh sai xót, thuận tiện q trình quản lí điểm 1.3.2 Nhiệm vụ hệ thống Hệ thống quản lý bán hàng biết đến hàng loạt công việc người phụ trách mảng làm làm lại khoảng thời gian dài định Đó nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng Hiện nay, hệ thống quản lý bán hàng chủ yếu ứng dụng từ phần mềm quản lý bán hàng Điều này, giúp doanh nghiệp kiểm soát , quản lý lượng hàng hóa cách chặt chẽ Việc quản lý hệ thống thể cụ thể qua khâu:quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng, quản lý nhân viên, chăm sóc khách hàng,… Trong thời đại cơng nghệ phát triển mạnh mẽ nay, phần mềm quản lý trở thành công cụ hữu ích hết cho hoạt động quản lý bán hàng 1.3.3 Chức hệ thống Hệ thống quản lý bán hàng phương thức để chủ doanh nghiệp giám sát hoạt động bán hàng nhân viên Đồng thời, xem xét tính trung thực nhân viên bán hàng Sau làm hết việc liên quan đến đơn hàng xử lý đơn hàng người bán hàng người phụ trách phải tổng hợp đầy đủ thơng tin.Sau đó, gửi lên phịng phụ trách kinh doanh doanh nghiệp Những yêu cầu hệ quản lý thông tin bán hàng:  Tiếp nhận đơn đặt hàng  Tiếp nhận lưu lại hóa đơn bán hàng  Lưu sổ làm phiếu bảo hành cho đơn hàng       Kiểm kê tiền bán hàng Theo dõi tình trạng hàng hóa kho In báo cáo hàng ngày để trình Ban giám đốc Đối tượng sử dụng hệ thống: - Nhân viên bán hàng - Quản lý CHƯƠNG II: CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG 2.1 Database 2.1.1 Table “HANG” Filed Name MaHang Data Type Number Filed Size 10 Fromat Input Mask 0000000000 Required Yes TenHang Short Text 255 No DonVi DongGia Short Text Nuber 20 No No 2.1.2 Table “khackhang” Filed Name Data Type MaKH Number Filed Size KhachHang Short Text 50 DT DiaChi Number Long Text 10 Fromat Input Mask Required Yes No 000000000 No No 2.1.3 Table “nhanvien” Filed Name MaNV NhanVien GT NgaySinh DiaChi Data Type Number Short Text Yes/no Date/Time Long Text Filed Size Fromat Input Mask 10 50 Double Required Yes No ;"Nữ";"Nam" No No No 100 2.1.4 Table “chi tiet hoa don” Filed Name Data Type Filed Size MaHD Number 10 MaKH Number 10 MaHang KhachHang TenHang Short Text Short Text Short Text Double Double 255 Fromat Input Mask 0000000000 Required yes yes Standard Standard yes No No DonVi Short Text No SoLuong Number MaNV Number NhanVien Short Text No NgayBan Date/Time No No 10 Yes 2.1.5 Table “ACC_user” Filed Name Data Type Filed Size username Short Text 25 password Short Text 20 Fromat Input Mask Required Yes Password No ten_hien_thi Short Text No chuc_vu Short Text No 2.2 Relationships 2.3 Queries ACC_user 2.3.1 Queries “CHI TIET HOA DON” 2.4 From 2.4.0 From “Đăng Nhập (fomlogin); 2.4.1 From “HỆ THỐNG QUẢN LÝ” (From chính) 2.4.2 From “CST hang ” 2.4.3 From “CST Khach Hang” 2.4.4 From “CTS Nhan Vien” 2.4.5.1 From “Chi Tiet Hoa Don” 2.4.5.2 From “CST chitiethoadon” KẾT LUẬN Thông qua việc sử dụng công cụ quản lý sở liệu, việc quản lý điểm sinh viên trở nên đơn giản tiện lợi hết Các giảng viên dễ dàng thêm, sửa đổi xóa thông tin hồ sơ sinh viên bảng điểm sinh viên Điều giúp cho việc quản lý điểm trở nên xác hơn, giảm thiểu sai sót tăng cường tính minh bạch việc đánh giá kết học tập sinh viên Tóm lại, việc quản lý điểm sinh viên môn học sở liệu quan hệ đóng vai trị quan trọng trình đánh giá đánh giá kết học tập sinh viên Việc sử dụng công cụ quản lý sở liệu giúp cho việc quản lý điểm trở nên xác tiện lợi hơn, tăng cường tính minh bạch đảm bảo công cho sinh viên Tuy nhiên em cố gắng tìm tịi, trau dồi kiến thức để cho hồn thiện cách Tuy nhiên em cố gắng tìm tòi, trau dồi kiến thức để cho hồn thiện cách Trong trình làm bài, em nhận hỗ trợ nhiệt tình từ thầy giáo hướng dẫn Em mong nhận ý kiến đóng góp để hoàn thành đề tài tốt Em xin cảm ơn thầy giáo xem xét đóng góp ý kiến cho đồ án em ạ! Em xin chân thành cảm ơn!