Báo cáo chuyên Đề thực tế thực trạng hoạt Động kinh doanh của công ty may xuất khẩu quang huy

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU QUANG HUY1.1 Quá trình và hình thành và phát triển của doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH may xuất khẩu Quang Huy - Loại hình d

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN



BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẾ

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG

TY MAY XUẤT KHẨU QUANG HUY

CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ ĐẦU TƯ

TÊN ĐƠN VỊ KIẾN TẬP: CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU

QUANG HUY

Hà Nội, 2023

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN 

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẾ

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

MAY XUẤT KHẨU QUANG HUY

Giảng viên hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện: Đỗ Khánh Huyền

Mã sinh viên: 7133101034

Khóa: 13 Lớp: KTĐT13A Ngành: Kinh tế Chuyên ngành: Kinh tế Đầu tư

Hà Nội, 2023

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành chương trình kiến tập này một cách hoàn thiện và như, trước tiên

em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô Học viện Chính sách và Phát triển và các thầy

cô khoa Kinh tế Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn– thầy ThS Lê Đình Trọng vì đã đồng hành và giúp đỡ em trong quá trình báo cáo Emcũng xin gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH may xuất khẩu Quang Huy đã tạo điềukiện thuận lợi cho em có 2 tuần kiến tập Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến các anhchị nhân viên, trưởng phòng đã giúp đỡ, cung cấp số liệu, tài liệu để em có thể hoànthành tốt chương trình kiến tập lần này

Chương trình kiến tập giúp em bước đầu nắm bắt được những kinh nghiệm, bàihọc thực tế và lý thuyết tại trường học Từ đó có thể nâng cao kiến thức và hoàn thiện

kỹ năng làm việc Tuy thời gian kiến tập khá ngắn nhưng đã giúp em trải nghiệm vàhọc tập them về cách làm việc, bổ sung những kỹ năng cho công việc sau này

Vì kiến thức của bản thân còn hạn chế nên trong quá trình hoàn thành chươngtrình và viết báo cáo, em không tránh khỏi những sai sót, vậy em kính mong nhậnđược những lời ý kiến từ giảng viên hướng dẫn và các thầy cô để em có thể hoàn thànhbáo cáo kiến tập một cách hoàn chỉnh nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU QUANG HUY4 1.1 Quá trình và hình thành và phát triển của doanh nghiệp 4

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH may xuất khẩu Quang Huy 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 4

1.2.2 Quy mô và lĩnh vực hoạt động 4

1.3 Tổ chức bộ máy tại công ty 5

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 5

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 6

1.4 Đặc điểm về sản xuất: 11

1.4.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 11

1.4.2 Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty 13

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (2020-2023) 14

2.1 Thực trạng sản xuất kinh doanh chung của công ty trong những năm qua 14

2.1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 14

2.1.2 Quy mô công ty 17

2.1.3 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu của công ty 18

2.1.4 Tình hình xuất nhập khẩu của công ty trong thời gian qua 19

2.2 Một số ý kiến đề xuất nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH may xuất khẩu Quang Huy 21

2.2.1 Giải pháp về thị trường 21

2.2.2 Giải pháp về sản phẩm 22

2.2.3 Giải pháp về Marketing 23

2.3 Kiến nghị 24

CHƯƠNG III: KẾT QUẢ KIẾN TẬP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 26

3.1 Môi trường làm việc tại công ty TNHH may xuất khẩu Quang Huy 26

3.2 Những công việc thực hiện trong quá trình kiến tập 26

3.3 Bài học rút ra sau quá trình kiến tập 26

3.3.1 Hạn chế của bản thân 26

3.3.2 Giải pháp hoàn thiện bản thân 27

KẾT LUẬN 28

TÀI LIỆU THAM KHẢO 29

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và pháttriển, môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt Trong cuộc cạnh tranh đó, có nhiềudoanh nghiệp trụ vững và phát triển sản xuất nhưng không ít doanh nghiệp đã thua lỗ,giải thể và phá sản Để có thể trụ lại trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp luônphải nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, nâng cao uy tín của doanhnghiệp mình trên thương trường, … Do đó, kinh doanh có hiệu quả và nâng cao hiệuluôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và trở thành điều kiện sốngcòn để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Chính vì vậy, việc phân tích thường xuyênhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giúp các nhà quản trị đánh giá đầy đủ,chính xác mọi diễn biến và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, biết đượcnhững mặt cần phát huy và những yếu kém cần khắc phục trong mối quan hệ với môitrường xung quanh Đồng thời biết được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ ảnh hưởng và

xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó,tìm ra những giải pháp thích hợp để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.Thấy được tầm quan trọng cũng như lợi ích mà việc phân tích hiệu quả kinh doanhmang lại cho doanh nghiệp, sau một thời gian tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất

kinh doanh thức tế tại công ty, em đã chọn đề tài “Thực trạng hoạt động kinh doanh

của công ty may xuất khẩu Quang Huy” cho bài báo cáo kiến tập của mình.

Bài báo cáo gồm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH may xuất khẩu Quang Huy

Chương II: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH may xuấtkhẩu Quang Huy trong những năm gần đây (2020-2023)

Chương III: Kết quả kiến tập và bài học kinh nghiệm

CHƯƠNG I:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU QUANG HUY

1.1 Quá trình và hình thành và phát triển của doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH may xuất khẩu Quang Huy

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

- Địa chỉ: Thôn Hoàng Xá, xã Nguyên Xá, huyện Vũ Thư, tỉnh Thái Bình

Nhiệm vụ công ty luôn cố gắng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu các mặt hangngày càng tốt hơn, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thịtrường tiêu thụ để góp phần xây dựng nền kinh tế nước nhà, đặc biệt trong thời

kỳ Việt Nam đang đứng trước nhiều thách thức và cơ hội mới

1.2.2 Quy mô và lĩnh vực hoạt động

Công ty TNHH may sản xuất Quang Huy gồm những đơn vị: Phân xưởngmay, phân xưởng đóng gói và hoàn thiện sản phẩm

Công ty chuyên sản xuất và bán các sản phẩm quần áo, giày dép, …Công ty

có thị trưởng rộng khắp cả nước và thị trường xuất khẩu

1.3 Tổ chức bộ máy tại công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Giám đốc c

Qu n lý ản lý dây chuy n ền

P qu n ản lý

lý đơn n

h ng ài chính

V n ốc u đầu tư

Tổ

chức-ch ccán bộ

ức-óng

Đóng gói

P Kỹ thu t ật

Ch ế toán- độ chính sách

T c t ổ chức- ắt

Chi phí lao ng độ

T c ổ chức- ơn

i n

đ ệ, y

Lao ng, độ

ti n ền

l ươn ng

Các t s n xu t ổ chức- ản lý ất (các chuy n s n xu t) ền ản lý ất

Phó giám đốc

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc

Là người đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty Quản lý chung mọi công tác tài chính, kế toán, hợpđồng,

văn bản pháp lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể công ty

Phó giám đốc

Giải quyết và ra các quyết định trong phạm vi quyền hạn cho phép Giúp giámđốc trong việc điều hành và quản lý hàng hoá cũng như nguyên vật liệu củacông ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc

Phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu

 Chức năng:

Xây dựng, điều hành quản lý kế hoạch sản xuất của công ty, công tác cungứng vật tư, quản lý vật tư và sản phẩm trong kho; theo dõi, quản lý vật tư để kịpthời phân phối cho các đơn vị sản xuất

Tiêu thụ sản phẩm xuất kho ra thị trường trong hay ngoài nước và xử lý vớicác sản phẩm tồn kho

Công tác nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ tùng, trang thiết thị, công nghệ phục

vụ sản xuất kinh doanh

 Nhiệm vụ:

*Kế hoạch sản xuất:

Dựa vào kế hoạch sản xuất hàng năm của công ty và các hợp đồng đãđịnh kỳ giao dịch của khách hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thểhàng tháng

Việc phân bổ các kế hoạch, theo dõi tiến độ các kế hoạch đòi hỏi có sựđiều hành phối hợp nhất quán giữa các bộ phận, đơn vị trong công ty.Công tác xuất và nhập vật tư sản xuất cho các đơn vị và bộ phận trong vàngoài công ty được thực hiện một cách nghiêm túc dựa theo chế độ cấpphát sổ sách, chứng từ

*Kế hoạch kinh doanh:

Đề ra và thực hiện các kế hoạch mua sắm nguyên phụ liệu cho sản xuấtmột cách đầy đủ và kịp thời cho các đơn hàng Chủ động quan hệ, giao

dịch, tìm kiếm các nhà cung ứng vật tư, đáp ứng nhu cầu chất lượng vàgiá cả, tìm kiếm nguồn thị trường tiêu thụ.

* Kế hoạch xuất- nhập khẩu:

- Công tác xuất khẩu:

+ Thông báo kế hoạch sản xuất đến các đơn vị liên quan, thườngxuyên liên hệ với phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc để theo dõitiến độ sản xuất và giao hàng

+ Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan

+ Tổ chức đóng gói thành phẩm và xếp vào cotainer, tập hợp hàngđúng thời gian và xuất khẩu theo quy chuẩn Thanh lý hợp đồng gia côngxuất khẩu với hải quan

+ Lập hồ sơ giải quyết khiếu nại của khách hàng

- Công tác nhập khẩu:

Trên cơ sở yêu cầu nhập nguyên phụ liệu phù hợp cho mỗi đơnhàng, phòng kế hoạch- kinh doanh- xuất nhập khẩu đưa ra báo cáo đềxuất và thực hiện giao dịch nhập khẩu Thông báo số lượng, mẫu mã,chủng loại… cụ thể cho đơn vị tiếp nhận để hoàn thành thủ tục nhập kho

và kiểm hoá Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để giải quyết các khiếu nại phátsinh

- Công tác khác:

Công tác báo cáo, thông kê kế hoạch, có sổ sách theo dõi thực hiệnhợp đồng xuất- nhập khẩu, phải được thực hiện theo định kỳ tháng, quý,năm Công tác hoàn thuế: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn thuế

* Quản lý kho hàng:

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý về hệ thống kho tàng, bảoquản hàng hoá Tổ chức việc xuất nhập khẩu vật tư, nguyên phụ liệu từ kho đến cácđơn vị sản xuất

Phòng tổ chức- hành chính

 Chức năng:

Tổ chức cán bộ, đào tạo lực lượng lao động và kỹ thuật viên, các chế độchính sách, quản lý hành chính, bộ phận phục vụ, bảo vệ…

Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp lên ban lãnh đạo công ty để chỉ đạo,hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong công ty thực hiện sản xuất đúng

đủ chỉ tiêu và đảm bảo đúng tiến độ xuất hàng Tổng hợp, phân tích báo cáothống kê các hoạt động quản lý nói chung để phục vụ quá trình sản xuất diễn raliên tục và nhịp độ

 Nhiệm vụ:

* Công tác tổ chức bộ máy quản lý:

- Nghiên cứu đề xuất các phương án tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh

- Phối hợp cùng với các đơn vị liên quan tổng hợp các văn bản quy định chức năng nhiệm vụ, xây dựng các nội quy, quy chế quản lý của mỗi phòng,

bộ phận, đơn vị trực thuộc công ty

- Quản lý hồ sơ và số lượng công nhân trong công ty, quản lý công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, đề đạt, miễn nhiệm, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật…

- Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ các bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật về chuyên môn nghiệp vụ và taynghề cho công nhân

- Tổ chức nhận xét, đánh giá cán bộ, định kỳ bỏ phiếu thăm dò ý kiến đông đảo công nhân viên

* Công tác lao động, tiền lương và các chế độ:

- Công tác lao động, giải quyết thủ tục, hồ sơ tuyển dụng, tiếp nhận, tuyển sinh,học nghề, ký hợp đồng lao động mới, giải quyết các thủ tục cho cán bộ công nhân viênchuyển công tác, chấm dứt hợp đồng

- Công tác tiền lương: xây dựng và ban hành các nội dung, quy chế về chế độ tiềnlương, thu nhập, chế độ bảo hiểm xã hội, thực hiện chế độ chính sách người lao độngtheo đúng quy định của nhà nước Quản lý và theo dõi hệ thống tiền lương theo cấpbậc và chức vụ, có chế độ chính sách với người lao động, chế độ bảo hiểm xã hội…

* Công tác hành chính văn thư, lưu trữ:

Thực hiện giao tiếp với khách hàng ngoài công ty theo uỷ quyền của ban lãnhđạo công ty Tổ chức quản lý các loại văn thư của công ty gửi đi hoặc tiếp nhận văn tư

gửi đến công ty Cấp giấy giới thiệu cho cán bộ công nhân viên giải quyết các côngviệc hành chính thông thường.

* Công tác phục vụ, vệ sinh công nghiệp:

- Có nước uống cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty Sắp xếp phòng kháchphòng khách phục vụ hội nghị, chuẩn bị chu đáo trong các dịp lễ Tết, hội nghị, hộithảo…

- Thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp, thu gom,quét dọn rác sạch sẽ

* Công tác bảo vệ, an ninh:

Có đội bảo vệ luân phiên thay ca làm việc, đảm bảo an ninh trật tự trong công

ty, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi quấy rối, trộm cắp, … kiểm tra, kiểmsoát chặt chẽ mọi người ra vào công ty, kiểm tra việc xuất nhập khẩu nguyên vật liệu,vật tư hàng hoá, nội bộ công ty

* Công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ:

Có phòng khám, chữa bệnh, cấp phát thuốc uống, điều trị cho cán bộ côngnhân viên công ty theo quy định của Bộ y tế, Tuyên truyền giáo dục sức khoẻ trong laođộng sản xuất, chống các tệ nạn xã hội, …

Phòng kế toán tài chính

 Chức năng:

Phòng có chức năng trong lĩnh vực kế toán- tài chính của công ty, đưa ra cácphương án sử dụng vốn hợp lý, đúng mục đích Đảm bảo quá trình sản xuất,kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao

 Nhiệm vụ:

* Nhiệm vụ chung:

Ghi chép, tính toán và phản ánh số liệu hiện có về tính luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư tiền vốn công ty Tình hình sử dụng các nguồn vốn phảnánh các chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh và kết quả của hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch thu chitài chính, kiểm tra việc giữ gìn các loại tài sản, vật tư tiền vốn, các nguồn chi

phí Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hiện tượng tham ô, lãng phí, vi phạmchính sách, chế độ quản lý kinh tế và kỹ thuật tài chính của Nhà nước.

* Công tác hạch toán, kiểm toán:

Thực hiện chế độ hạch toán, kế toán thống nhất, sổ sách theo dõi, ghi chéptình hình cung ứng vật tư, …

Hạch toán chi phí xuất nhập vật tư cho công ty, chuyển đến các phân xưởng sảnxuất, theo dõi việc mua sắm tài sản trong công ty

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT

ĐóngƠN ĐẶT ĐóngẶT HÀNG

B PH N KINH Ộ PHẬN KINH ẬN KINH DOANH

B PH N S N Ộ PHẬN KINH ẬN KINH ẢN

XU T ẤT

B PH N KHO Ộ PHẬN KINH ẬN KINH

Bộ phận kinh doanh gặp gỡ và tiếp tục trực tiếp với khách hàng Sau khi nhận đượcđơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ truyền tải những yêu cầu, đòi hỏi của khách hàngnhững sản phẩm đủ những đặc tính mà công ty phía đối tác đã thoả thuận với nhữngđặc tính mà công ty và phía đối tác đã thoả thuận với bộ phận sản xuất

Bộ phận sản xuất sẽ chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch, đề ra quy trình sảnxuất chính, đồng thời từng bước kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch cũng như nhanhchóng, kịp thời giải quyết những sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất những giađoạn sau này

Quản đốc nhà máy nơi tiến hành triển khai kế hoạch cũng như thường xuyên kiểmtra, đôn đốc về việc sản xuất diễn ra đúng tiến độ

Tiếp đến, bộ phận kho là nơi thực hiện nhận sản sản phẩm hoàn thiện, kiểm tra lại sốlượng và chất lượng của hàng hoá đạt đúng yêu cầu giữa thoả thuận của khách hàng vàcông ty

Cuối cùng, bộ phận vận chuyển tiếp nhận hàng hoá kiểm tra số lượng được giao vànhận nhiệm vụ đảm bảo chất lượng hàng hoá khi đến tay khách hàng

1.4.2 Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty

Công ty may xuất khẩu Quang Huy là sản xuất những sản phẩm theo đơn đặt hàng

và theo yêu cầu của khách hàng Công ty cung cấp những sản phẩm đa dạng về chủngloại may mặc

Vì vậy sản phẩm của công ty là sản phẩm đặc thù theo mẫu và theo yêu cầu củakhách hàng có thể cung ứng sẽ làm mẫu gửi cho khách hàng Sau khi khách hàng chấpnhận mẫu, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và cho sản xuất hàng loạt

Công ty sử dụng công nghệ tiên tiến đáp ứng hầu hết các mặt hàng, do đó công ty cóthể nhanh chóng linh động đáp ứng mọi nhu cầu về đơn đặt hàng của khách hàng

B PH N V N Ộ PHẬN KINH ẬN KINH ẬN KINH