Báo Cáo Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán – Kiểm Toán Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Thương Mại Sản Xuất Đức Anh.pdf

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: LÃ NGỌC LAN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

TÊN ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH

Hà Nội, năm 2023

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Giáo viên hướng dẫn: TS.Hoàng Thanh Hạnh

Sinh viên thực hiện: Lã Ngọc Lan Mã sinh viên: 71134301054 Lớp: KTO11.02

Hà Nội, năm 2023

i

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian học tập và thực hiện làm bài, hoàn thành bài thực tập vừa qua, Em xin gửi lời chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kế toán – kiểm toán Học Viện Chính Sách và Phát triển, đặc biệt là TS Hoàng Thanh Hạnh đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo thực tập này Bên cạnh đó Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong các phòng ban của công ty TNHH Xây dựng và Thương mại sản xuất ĐứcAnh Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.

Tuy nhiên trong quá trình thực hiện báo cáo thực tập do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi sai sót Mong quý thầy cô đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

ii

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình học tập, theo kế hoạch đi thực tập của Khoa đã giúp em nhận thức được tầm quan trọng giữa lý thuyết và thực hành, có thể trau dồi sự hiểu biết, quan sát được tổ chức cơ cấu của công ty, thực hành và trau dồi các kỹ năng cần thiết, thích ứng với môi trường doanh nghiệp thực tế Kết hợp các kiến thức đã được học qua ở trường lớp sẽ có cơ hội được hiểu rõ hơn, am hiểu hơn và biết cách áp dụng kiến thức đó trong thực tế Vì vậy đợt thực tập này chính là bước ngoặc đầu tiên cung cấp thông tin cơ bản về cách vận hành bộ máy kế toán của một công ty bên ngoài sách vở đến với doanh nghiệp thực tế giúp em thu thập, quan sát được tất cả những hình ảnh, dữ liệu Đồng thời qua đó được thực hành và thao tác các công việc kế toán, nắm được công việc của một kế toán cơ bản và sử dụng các phần mềm kế toá để thực hiện tốt n bài báo cáo một cách tốt nhất

Mục tiêu của em trong đề tài này là làm rõ hơn về tổ chức bộ phận kế toán, tìm hiểu và phân tích sâu hơn những thực trạng, kết quả mà công ty TNHH Xây dựng và Thương mại sản xuất Đức Anh đang thực hiện,đã và từ hiểu vàđó tích luỹ nhiều hơn những kiến thức liên quan đến công việc và nghành học

Để thu thập những thông tin, đưa ra dẫn chứng, luận cứ chính xác mang tính thuyết phục, em đã sử dụng kết hợp những phương pháp quan sát, tìm hiểu, tham khảo các tài liệu về công ty và về đề tài kiến tập Phương pháp thống kê, liên hệ thực tế và phân tích các tài liệu dựa trên tài liệu có sẵn Về bố cục của bài báo kiến tập gồm 3 phần như sau:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh Chương 2: Đặc điểm về tổ chức kế toán và thực trạng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tại công ty TNHH xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH 6

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH 1

1.1.Thông tin chung về công ty xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh 1

1.5.3 Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai 12

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH 14

2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 14

iv

2.3.1 Lý do lựa chọn vị trí mô tả 17

2.3.2 Mô tả thực trạng về ba phần hành kế tại công ty 19

2.4.Một số nhận xét về phần hành kế toán đã mô tả ở trên 45

2.4.1 Phần hành kế toán bán hàng 46

2.4.2 Phần hành kế toán các khoản phải trả 48

2.4.3 Phần hành kế toán tiền lương 48

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH 54

3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung tại đơn vị 54

3.2.1 Kế toán bán hàng 54

3.2.2 Kế toán các khoản phải thu 55

3.2.3 Kế toán tiền lương 55

KẾT LUẬN 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

PHỤ LỤC 58

vi

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH

(Có đính kèm danh sách phụ lục)

Phụ lục 1 Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Đức Anh

Phụ lục 2 Báo cáo tình hình tài chính và hoạt động năm 2020, 2021, 2022

Phụ lục 3 Bảng 1.1: Bảng phân tích tình tài sản, nguồn vốn của Công ty TNHH Xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh

Phụ lục 4 Bảng 1.2: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh

Phụ lục 5 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kinh doanh tại công ty

Phụ lục 6 Bảng báo giá

Phụ lục 7 Bảng kê hóa đơn đầu ra

Phụ lục 8 Hình 2.1: Phiếu xuất kho

Phụ lục 9 Hình 2.2: Hóa đơn GTGT đầu ra

Phụ lục 10 Hình 2.3: Hóa đơn GTGT đầu ra

Phụ lục 11 Hình 2.4: Sơ đồ khái quát về các tài khoản sử dụng chủ yếu trong kế

toán bán hàng

Phụ lục 12 Sổ nhật ký chung

Phụ lục 13 Sổ cái các tài khoản liên quan Phụ lục 14 Trình tự ghi sổ

Phụ lục 15 Trình bày phần hành kế toán bán hàng trên bảng cân đối kế toán và

bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH

1.1 Thông tin chung về công ty xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH (DUC ANH CONSTRUCT AND TRADING

PRODUCE COMPANY LIMITED)

- Địa chỉ: Số 6/3 khu A, tập thể kho 612, Xã Dương Xá, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Quản lí bởi: Chi cục Thuế Huyện Gia Lâm

- Loại hình Doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.2.1 Quá trình hình thành phát triển

Công ty Đức Anh đã trải qua hơn 5 năm quá trình hình thành và phát triển, công ty được biết đến là một trong những công ty uy tín và chất lượng chính về: Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp Lịch sử hình thành của công ty là cả một quá trình dài và đáng khâm phục – nơitinh thần sáng tạo nỗ vàlực không ngừng nghỉ đã giúp đưa công ty từ một khởi đầu nhỏ bé trở thanh một doanh nghiệp uy tín và thành công nổi bật trong ngành công nghiệp cơ khí và lắp đặt máy móc

Những ngày đầu thành lập, Đức Anh bắt đầu với một đội ngũ nhân viên nhỏ lẻ và một số những dự án lắp đặt máy móc với quy mô nhỏ Tuy nhiên, với tầm nhìn chiến lược dài hạn và cam kết mang đến những giải pháp tối ưu

2

cho khách hàng đã giúp công ty từng bước mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm nhanh chóng từng ngày Với lòng đam mê và sự tận tâm của đội ngũ nhân viên nói chung và sự lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm nhiều năm của ông Nguyễn Anh Tuấn – giám đốc đại diện công ty nói riêng, tới nay từ năm 2018 đến 2023 công ty Đức Anh đã dần từng ngày khẳng định được vai trò quan trọng của mình và nâng cao danh tiếng cũng như trình độ chuyên môn, khẳng định chất lượng sản phẩm, dịch vụ uy tín Sự kiên nhẫn và chuyên nghiệp trong từng dự án lắp đạt máy móc đã giúp công ty thu hết được nhiều khách hàng và một số đối tác lớn trong nước

1.2.2 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị (điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi, khó khăn, nguồn lực,…)

- Điểm mạnh:

Kinh nghiệm và chuyên môn: Công ty có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất => nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc.

Dòng sản phẩm đa dạng: công ty có khả năng cung cấp các loại sản phẩm và dịch vụ đa dạng trong ngành có thể thu hút nhiều khách hàng và đa dạng hóa nguồn thu nhập

- Điểm yếu:

Quản lý không hiệu quả: Nếu quản lý không đủ hiệu quả, công ty có thể đối mặt với vấn đề về lãng phí tài nguyên, giảm hiệu suất và lỗ lớn Quy trình tổ chức trong công ty còn chồng chéo, chưa được rõ ràng Cạnh tranh yếu: Khả năng công ty không có lợi thế cạnh tranh so với các

đối thủ lớn trong ngành, còn gặp khó khăn trong việc giữ chân và thu hút khách hàng mới

- Khó khăn:

Biến đổi giá nguyên liệu: giá nguyên liệu biến động khá ổn định, công ty có khả năng trong việc duy trì mức giá cạnh tranh cho sản phẩm và dịch vụ tương đối tốt

Thiếu hụt nhân công chất lượng: Ngành xây dựng và sản xuất yêu cầu nhân công chất lượng cao, nên việc thiếu hụt nguồn nhân công, công ty có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường

4

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Hiện tại Công ty Đức Anh có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ và linh hoạt giữa các vị trí, bộ máy quản lý của công ty đang được tổ chức theo sơ đồ như sau:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Đức Anh - Giám đốc – ông Nguyễn Anh Tuấn: Giám đốc là người đại diện theo pháp

luật của công ty, chịu trách nhiệm quản lý, trực tiếp điều hành toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty Đảm bảo mọi hoạt động của công ty theo quy định và pháp luật của Nhà Nước Giám Đốc có quyền đề bạt, quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với toàn bộ nhân viên trong công ty Ngoài ra Giám Đốc phải vạch ra các kế hoach, chiến lược, chính sách nhằm định hướng phát triển công ty

- Sale và Marketing: là tạo ra một chiến lược hòa đồng và hiệu quả để tiếp cận và hấp dẫn khách hàng, từ việc xác định đối tượng mục tiêu, phát triển thông điệp thương hiệu, đến thực hiện quá trình bán hàng và tối ưu hóa hiệu suất tiếp thị Cụ thể thứ nhất là: Định hình thông điệp thương hiệu - Marketing & Sale giúp xác định thông điệp thương hiệu của công ty và đảm bảo rằng thông điệp này được truyền tải đúng cách tới khách hàng và thực hiện vai trò quan trọng trong việc đưa thông điệp này tới từng khách hàng mục tiêu theo cách cá nhân hóa và tùy chỉnh Thứ hai: Xác định khách hàng tiềm năng - Marketing & Sale sử dụng các công cụ và kỹ thuật để xác định và thu thập thông tin về khách hàng tiềm năng và sử dụng thông tin này để tìm cách tiếp cận và tươngtác với khách hàng Tiếp đến Phát triểnlà tài

Giám đốc

Sale và Marketing (Bộ phận bán hàng)

Kế toán và Hành chính sự nghiệp

liệu bán hàng và tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng Đồng thời đo lường hiệu quả và tối ưu hóa để xây dựng mối quan hệ lâu dài bền vững với khách hàng

Sự kết hợp hài hòa giữa Sales và Marketing giúp công ty xây dựng một hệ thống hoạt động chặt chẽ, từ việc thu thập thông tin khách hàng, phát triển chiến lược tiếp thị, thực hiện bán hàng và theo dõi hiệu quả Điều này giúp tăng cường khả năng cạnh tranh, tạo ra sự đồng thuận trong tổ chức và đảm bảo rằng công ty đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu

- Kế toán và Hành chính nhân sự: Quản lý tài chính và hạch toán - chịu trách nhiệm quản lý và hạch toán các giao dịch tài chính của công ty, bao gồm việc ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và công nợ khách hàng đồng thời hỗ trợ trong việc lưu trữ và xử lý tài liệu liên quan đến giao dịch này Bên cạnh đó là Quản lý ngân sách và dự án Kế toán và Hành chính sự - nghiệp đồng hành trong việc lập và theo dõi ngân sách công ty, đảm bảo các hoạt động kinh doanh được thực hiện trong phạm vi dự kiến và không vượt quá nguồn lực có sẵn Tiếp đó là quản lý thu chi và lương bổng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến kế toán, hành chính, quản lí hệ thống văn phòng cung cấp dụng cụ và trang thiết bị văn phòng cần thiết cho các bộ phận khác trong công ty, và đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru Và cuối cùng là hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty, cung cấp thông tin và dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả và nhất quán

Tóm lại, sự kết hợp giữa bộ phận Kế toán và Hành chính sự nghiệp đảm bảo sự hiệu quả và trật tự trongviệc quản lý chính, tài nguồn lực và các hoạt động hành chínhcủacông ty Họ là những bộ phận cốt lõi đảm bảo hoạt động suôn sẻ và bền vững của Công ty

- Ngoài hai bộ phận chính trên thì ngoài ra về bộ phận kế toán thuế thì công

6

ty Đức Anh hiện tại đang thuê dịch vụ hỗ trợ thống kê và báo cáo thuế bên ngoài (Cụ thể là công ty Thuế Mota)

1.4 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.4.1 Chức năng nhiệm vụ

Xây dựng, sản xuất, kinh doanh cung và cấp các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực xây dựng và thương mại, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật, quản lý tài chính và nhân sự

1.4.2 Lĩnh vực hoạt động

Xây dựng công trình, sản xuất các mặt hàng như vật liệu xây dựng, thiết bị, sản phẩm công nghiệp, và thực hiện các hoạt động thương mại liên quan đến xây dựng và sản xuất

1.4.3 Tầm nhìn, sứ mệnh

- Về Tầm nhìn: "Trở thành một trong những doanh nghiệp top 100 trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất, đồng thời là đối tác tin cậy và được biết đến bởi chất lượng sản phẩm và dịch vụ xuất sắc, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước trong tương lai."

- Về Sứ mệnh:

Cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao: Sứ mệnh của công ty là cung cấp các sản phẩm xây dựng và hàng hóa sản xuất chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cao nhất của khách hàng

Đổi mới và nâng cao hiệu suất công việc: Công ty hướng đến đổi mới công nghệ và quy trình sản xuất để nâng cao hiệu suất công việc, tối ưu hóa tài nguyên và cải thiện chất lượng sản phẩm

Xây dựng lòng tin và tạo mối quan hệ lâu dài: Công ty đặt trọng tâm vào việc xây dựng lòng tin tạo và mối quan lâu hệ dài với khách hàng, đối tác

và nhà cung cấp, dựa trên đáng tin cậy và trung thực trong giao dịch Đóng góp tích cực cho cộng đồng: Sứ mệnh của công ty là tham gia vào các

hoạt động cộng đồng và các dự án xã hội, góp phần xây dựng môi trường sống tốt đẹp hơn và hỗ trợ phát triển bền vững của cộng đồng

Tuân thủ quy định và chính sách: Công ty cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật, chính sách, và tiêu chuẩn về an toàn, môi trường và đạo đức kinh doanh

1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH xây

dựng và thương mại sản xuất Đức Anh

1.5.1 Tình hình tài chính và hoạt động của công ty TNHH xây dựng và thương mại sản xuất Đức Anh

* Theo bản báo cáo tình hình tài chính và hoạt động năm 2020, 2021, 2022 (Phụ lục 2) ta có bảng dưới đây

Về tổng tài sản: Khoảng thời gian từ năm 2020 > 2021 trong quy mô tổng tài sản ở khoản Tiền và các khoản tương đương tiền của công ty Đức Anh giảm mạnh từ 2,289,188,070 xuống 71,277,281 (Tỷ lệ phần trăm chênh lệch giảm mức báo động sấp xỉ 97%) Tuy nhiên từ năm 2021 > 2022 thì đã -được phục hồi tương đối ổn định hơn Trong đó thì khoản tiền phải thu của khách hàng là yếu tố đặc biệt nên chú ý, qua thông số trên BCTC thấy được khoản nợ phải thu của khách hàng của công ty chiếm con số phầm trăm rất

-133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Có các tài khoản cấp 1 và các tiểu khoản chi tiết hơn, thuận lợi cho việc theo dõi, xử lý số liệu và tổng hợp vào cuối kỳ Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật kí chung, được in trực tiếp từ phần mềm nên sự chính xác, khoa học được đảm bảo Việc lưu trữ các chứng từ, tài liệu cũng được tổ chức rất khoa học, giúp việc kiểm tra, rà soát của ban lãnh đạo Công ty hay cơ quan Thuế được dễ dàng, thuận tiện - Các nghiệp vụ kế toán diễn ra luôn được phản ánh lên phần mềm một cách chính xác và kịp thời, thu thập đầy đủ chứng từ, thực hiện theo quy định của nhà nước và chế độ kế toán hiện hành Cụ thể về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời Bởi vậy đã đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính công bằng cho người lao động Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng doanh lợi cho Công ty Vì vậy, chỉ cần đến ngày cuối cùng của tháng, kế toán tiền lương đã tổng hợp được đầy đủ, chính xác tiền lương để trình lên giám đốc ký duyệt để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Tình hình phản ánh nghiệp vụ kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương các nghiệp vụ kế toán diễn ra luôn được phản ánh lên phần mềm một cách chính xác và kịp thời, thu thập đầy đủ chứng từ, thực hiện theo quy định của nhà nước và chế độ kế toán hiện hành Cụ thể về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời Bởi vậy đã đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính công bằng cho người lao động Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng doanh lợi cho Công ty Vì vậy, chỉ cần đến ngày cuối cùng của tháng, kế toán tiền lương đã tổng hợp được đầy đủ, chính xác tiền lương để trình lên giám đốc ký duyệt để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Chế độ lương thưởng và hình thức trả lương: Ngoài lương, người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như tiền phụ cấp ăn ca, đồng

50

phục, xăng xe, điện thoại, các khoản trợ cấp bảo hiểm, tiền thưởng,… Ngoài ra, người lao động trong công ty còn được hưởng quyền lợi về chế độ lương thưởng căn cứ theo đúng quy định của nhà nước như được hưởng lương tháng 13, chế độ lương khi đi làm ngày lễ, tết,… Tổ chức sử dụng lao động một cách hợp lý, hạch toán tốt tiền lương thưởng và các khoản trích theo lương, thanh toán kịp thời tiền lương kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng công việc, từ đó tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty, đồng thời tạo điều kiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động Hơn thế nữa, hình thức trả lương theo thời gian rất phù hợp với loại hình của công ty, đơn giản, dễ tính toán phản ánh được trình độ và điều kiện làm việc của từng nhân viên làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn

- Công tác theo dõi các khoản trích theo lương: Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khỏe người lao động, công ty trích lập các quỹ BHXH, BHYT, BHTN đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc năng suất, hiệu quả, thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với hiện tại và tương lai của người lao động

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên Công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng thực hiện tốt hơn công việc và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho sự phát triển trong điều kiện hiện nay

Thứ nhất, v ề chứng t s ừ ổ sách kế toán

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nhưng vẫn chưa đầy đủ Cụ thể là về chứng t k từ ế oán để ạch toán htính tiền lương phải trả cho người lao động, công ty không lập “Bảng ghi năng suất cá nhân” Đây là một chứng từ khá quan trọng, là căn cứ để xác định năng suất lao động của từng người, dựa vào đó cấp trên mới biết được năng lực và hiệu quả làm việc thực s c a tự ủ ừng lao động trong công ty Đặc biệt là khi Công ty áp dụng hình thức tr ả lương theo thời gian thì việ ậc l p bảng này là rất cần thiết, nó có thể hạn chế được tình trạng người lao động làm việc thiếu tích cực, chỉ đến công ty chấm công chứ không thực sự làm việc gây nhiều lãng phí cho công

Thứ hai, v ề tính trả lương cho người lao động

Công tác chấm công chưa thực sự chính xác, đang còn tình trạng người laođộng đi làm muộn, về sớm và làm việc nửa ngày nhưng vẫn tính công cả ngày làm việc Bên cạnh đó, việc tính trả lương theo thời gian ở Công ty có những điểm chưa hợp lý Qua phần thực trạng đã nêu ở trên thì tiền lương trả cho từng lao động trong mỗi đơn vị căn cứ vào số ngày công thực tế của lao động đó Với cách tính như vậy, Côngty đã mặc nhiên công nhận năng suất lao động của các công nhân có cùng ngày công là như nhau mà không quan tâm đến năng suất làm việc của họ Trên thự ế, trình độc t của từng công nhân là khác nhau, hiệu suất làm việc của họ cũng khác nhau dẫn đến kết qu ảcông việc đạt được cũng khác nhau nên trả lương theo cách này có thể s vi phẽ ạm nguyên tắc làm theo năng lực hưởng theo lao động Tiền lương còn mang tính chất bình quân, chưa gắn với năng suất, chất lượng và hiệu qu ả công vi c c a tệ ủ ừng người Cách trả lương này sẽ là thiếu sót nếu ý thức làm việc của người lao động không tốt

Thứ ba, về công tác thanh toán lương

52

Việc thanh toán lương được áp dụng cả hai hình thức đó là tiền mặt và chuyển khoản Việc thanh toán lương cho người lao động bằng tiền mặt sẽ khiến cho công việc kế toán cồng kềnh mất thời gian, đôi khi có sự nhầm lẫn sai sót, hơn nữa nhân viên trong công ty cũng rất đông dẫn đến việc thanh toán lương sẽ trở lên phức tạp, công ty nên chỉ áp dụng hình thức thanh toán lương cho người lao động thông qua chuyển khoản, như thế công việc thanh toán lương sẽ dễ kiểm soát và kiểm tra hơn, kế toán sẽ linh động hơn, năng suất làm việc sẽ cao hơn Ngoài vấn đề nêu trên, Công ty còn gặp vấn đề về ngày lương thanh toán cho cán bộ công nhân viên trong công ty Thực tế, khi đến ngày cuối cùng của tháng, kế toán tiền lương đã trình giám đốc ký duyệt tiền lương và thực hiện lập phiếu chi tiền thanh toán lương cho người lao động nhưng đến ngày 10 tháng sau, cán bộ công nhân viên mới được nhận được lương của mình Công tác thanh toán tiền lương như vậy là không hợp lý

Thứ tư, về công tác thực hiện các khoản trích theo lương

Công ty hàng tháng đều trích các khoản theo lương theo đúng quy định của Nhà nước, tuy nhiên khoản trích Kinh phí công đoàn đang không được thực hiện làm giảm quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Kinh phí công đoàn không được trích đồng nghĩa với việc quyền lợi chính đáng của người lao động trong công ty đang không được bảo vệ bao gồm các vấn đề về chế độ được đi thăm quan, nghỉ mát hàng năm của cán bộ công nhân viên, …

Thứ năm, về hiệu quả sử dụng người lao động

Công Công ty bố trí sắp xếp công việc cho từng lao động đôi khi còn chưa phù hợp với trình độ và năng lực thực sự của họ Khi phân công lao động nhiều khi Công ty chỉ quan tâm tới bằng cấp của người lao động mà chưa quan tâm đúng mức tới khả năng làm việc thực sự của họ Điều này cũng ít nhiều ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng lao động của Công ty Việc đào tạo nâng cao trình độ của người lao động được Công ty quan tâm nhưng chưa chú trọng lắm nên chất lượng đào tạo chưa cao

Ngoài ra, Công ty hiện tại tính cả giám đốc cũng chỉ có 4,5 lao động, con số này thực s rự ất ít khi hiện t i khạ ối lượng công việc của cán bộ công nhân viên phải th c hiự ện là khá cao khi phải đảm nhiệm nhi u ch c v ề ứ ụ khác nhau Thực tế, trong doanh nghi p hiệ ện nay công ty có Phòng Tài chính, văn phòng nhưng phòng ban này đang kiêm giữ trách nhiệm và công việc của Phòng Kế hoạch, Phòng Hành chính Nhân sự Việc đảm đương

nhiều công việc, nhi m vệ ụ như vậy khi n hi u quế ệ ả công việc của công nhân viên trong công ty chưa thực sự đạt mức tối đa

54

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ĐỨC ANH

3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung tại đơn vị

- Nâng cấp phầm mềm kế toán (Hiện tại đang sử dụng Excel) để giảm bớt thời gian nhập liệu, việc tối ưu hóa phần mềm để phù hợp với quy mô và loại hình công ty còn là tiền đề quan trọng giúp cho việc xử lý và nắm bắt thông tin kế toán một cách chính xác và nhanh chóng hơn đối với bản thân kế toán nói riêng và toàn bộ công ty nói chung

- Tuyển thêm nhân sự có trình độ kĩ thuật, chuyên môn cao để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng

- Tăng cường tuyển dụng thêm nhân sự trong bộ phận kế toán – đặc biệt là kế toán tổng hợp để nâng cao tính khách quan và chất lượng làm việc hơn trong bộ phận này

- Theo dõi công nợ và lập ra những giải pháp cụ thể để thu hồi các công nợ một cách hiệu quả

- Tách ra thành nhiều bộ phân cụ thể hơn => giảm bớt chồng chéo về chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận nhân sự trong công ty

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kế toán các

3.2.1 Kế toán bán hàng

- Công ty nên tuyển thêm nhân sự, đẩy mạnh bên vận chuyển để nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm Đồng thời qua rút ngắn thời gian hoàn thành công việc và nâng cao uy tín với khách hàng

- Theo dõi chặt chẽ và sát xao, cân đối các khoản nợ sao cho hợp lí, lập khoản phải thu khó đòi và tính toán cụ thể để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kì Đưa ra những đề xuất và giải pháp cụ thể để thu hồi công nợ để nâng cao chất lượng tình hình tài chính của công ty

- Kế toán bán hàng là một phần hành rất quan trọng nên việc nâng cao phầm

mềm và tuyển thêm kế toán tổng hợp để giám sát và hỗ trợ hiệu quả công việc là yếu tố không thể bỏ qua

3.2.2 Kế toán các khoản phải thu

- Kế toán phải trả cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng chủ nợ, từng hợp đồng từ đó lập kế hoạch thanh toán theo thời hạn chiết khấu - Công ty phải cân đối các nguồn thu, thực hiện thanh toán sao cho tận dụng

tối đa khả năng hưởng số tiền chiết khấu thanh toán Với điều kiện hiện nay vốn là rất cần thiết trong quá trình kinh doanh nên việc quản lý khoản nợ phải trả có khoa học sẽ giúp công ty tận dụng được số tiền mà nhà cung cấp giảm do thanh toán sớm

- Kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, vì vậy vấn đề nâng cao nghiệp vụ cập nhật thông tin phải luôn được quan tâm, chú trọng - Phải hạch toán một cách chính xác và luôn giữ cân bằng giữa khoản phải thu

và khoản phải trả 3.2.3 Kế toán tiền lương

- Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế toán để có sửa đổi phù hợp

- Áp dụng đúng những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động

- Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt hơn trong việc ra quyết định

- Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự tốt Đặc biệt, Công ty cần không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ kế toán để họ hoàn thành tốt công việc việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới

- Xem xét tính khả thi và thử áp dụng một vài giải pháp của những giải pháp nêu trên