Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh xây dựng và thương mại tùng phương

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ vấn đề cốt yếu doanh nghiệp, khâu tất yếu q trình tái sản xuất hàng hố Tiêu thụ coi mạch máu hoạt động lưu thơng hàng hố theo chế thị trường Sản phẩm hàng hoá, dịch vụ qua khâu bán hàng để tiếp tục sản xuấ vào tiêu dùng cá nhân, khâu tiêu thụ bị ách tắc dẫn tới khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Bán hàng gần kề với hoạt động sản xuất hàng hố, khơng thể nói đến sản xuất hàng hố mà khơng nói đến khâu bán hàng Kế tốn cơng cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh tế kiểm tra tài sản; sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chia thành nhiều khâu, nhiều phần chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Tiêu thụ giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng tác cuối cơng tác hạch tốn kế tốn, vừa làm thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hoá, vừa phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hàng hố góp phần đẩy nhanh tiêu thụ hàng hố, làm tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp, em chọn đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tùng Phương" Dưới hướng dẫn giáo Hồng Thị Trà Hương giúp đỡ cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em hồn thành "Báo cáo thực tập cuối khoá" với nội dung gồm phần: - Phần I: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng thương mại Tùng Phương - Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tùng Phương Trong thời gian thực tập Công ty em cố gắng vận dụng hết kiến thức mà học trường để áp dụng vào thực tế, song kiến thức ln vơ tận viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý Thầy, Cơ để chun đề báo cáo em có giá trị thực tế cao Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, chú, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Tùng Phương giáo Hồng Thị Trà Hương tận tình giúp đỡ hướng dẫn, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt báo cáo PHẦN THỨ NHẤT CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị của hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Bán hàng khâu tất yếu khách quan, định tồn phát triển doanh nghiệp Nó có ý nghĩa to lớn kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân: bán hàng khâu cốt yếu trình lưu thơng hàng hố, kích thích nhu cầu tạo nhu cầu Thông qua khâu lưu thơng người ta dự đốn nhu cầu xã hội nói chung nhu cầu cá nhân nói riêng Do đó, tiêu thụ giúp cho kinh tế quốc dân tránh khủng hoảng thừa hay khủng hoảng thiếu hàng hoá sản xuất kinh doanh cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng Đối với doanh nghiệp: thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hàng hố thực thơng qua trao đổi, tức người tiêu dùng chấp nhận hàng hoá doanh nghiệp bán Hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp với người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày phát triển cung cấp hàng hoá thoả mãn nhu cầu xã hội II Yêu cầu kế toán bán hàng việc quản lý kinh tế tài - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, tiền vốn, vật tư kết hoạt động sản xuất kinh doanh xác, kịp thời, đầy đủ, rõ ràng - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật, thu, nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, phát ngăn ngừa hành vi tham ơ, lãng phí, vi phạm sách chế độ kỷ luật, kinh tế, tài nhà nước - Cung cấp tài liệu cho việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập theo dõi thực kế hoạch cho công tác thống kê, thông tin kinh tế III Nguyên tắc chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hạch toán kế toán tất đơn vị tham gia sản xuất kinh doanh phải thực theo ngun tắc: - Hạch tốn cách xác: thông tin phải thật - Kịp thời: thông tin phải thời gian phát sinh thong tin - Đầy đủ: Mọi thơng tin phải phản ánh đầy đủ theo chứng từ, không bỏ sót, ghi trùng lặp - Rõ ràng, dễ hiểu: Mọi thông tin phải phản ánh rõ ràng, không tẩy xố, có sai sót phải sửa chữa theo phương pháp sửa sai Các thông tin phải dễ hiểu để người lao động đơn vị hiểu IV Nhiệm vụ kế tốn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Nhiệm vụ kế toán - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu - Ghi chép, phản ánh xác giá vốn hàng bán kỳ kinh doanh - Ghi chép phản ánh xác đầy đủ chi phí phát sinh rong trình bán hàng, trình quản lý doanh nghiệp - Phân bổ xác, hợp lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hố bán - Tính tốn, xác định xác, hợp lý, kịp thời q trình tiêu thụ hàng hố - Tính tốn, xác định số thuế GTGT đầu số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước Nội dung công tác bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Chứng từ ban đầu: - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt - Giấy Báo Có ngân hàng - Các chứng từ liên quan khác 2.2 Tài khoản sử dụng - TK511- "doanh thu bán hàng" - phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kinh doanh - TK3331- "thuế GTGT phải nộp" - phản ánh số thuế GTGT đầu khấu trừ nộp phải nộp cho ngân sách nhà nước - TK632 "giá vốn hàng bán" phản ánh giá vốn hàng bán kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ - TK 641: "chi phí bán hàng" phản ánh chi phí liên quan đến q trình bán hàng chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 642- "chi phí quản lý doanh nghiệp" dùng để tập hợp, phân bổ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh - TK911 - "xác định kết kinh doanh" - Các tài khoản liên quan khác: TK 112, TK 131, TK156 2.3 Trình tự kế tốn 2.3.1 Trình tự kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho doanh nghiệp hay địa điểm quy định hợp đồng Khi bên mua toán chấp nhận tốn só hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ Sơ đồ 1: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp TK156 TK632 Giá vốn hàng bánng bán TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bánng bán TK511 TK111,112,131 Kết chuyển doanh Kết chuyển doanh thu thu bán hàng bánng bán hàng bánng không thuế Tổng giá toán TK111,112,141,331 Hàng bánng mua giao bán TK531,532 Kết chuyển hàng bánng bán bị trả lại, giảm giá hàng bánng bán TK1331 TK33311 GTGT GTGT Hàng bánng bán bị trả lại, giảm giá hàng bánng bán 2.3.2 Trình tự kế tốn bán hàng theo phương thức đổi hàng Theo phương thức doanh nghiệp xuất hàng hoá cho doanh nghiệp khác, khách hàng toán vật tư hàng hoá họ cho doanh nghiệp Sơ đồ 2: Trình tự kế tốn bán hàng theo phương thức đổi hàng TK156 TK632 Giá vốn hàng bán TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK511 Kết chuyển doanh thu bán hàng TK511 Doanh thu bán hàng TK33311 Thuế GTGT đầu TK152,153,156 Nhận hàng TK1331 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ 2.3.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 3: Kế toán giá vốn hàng bán TK156 TK632 Kết chuyển doanh thu bán hàng Trị giá mua hàng xuất bán TK157 Xuất kho gửi bán TK911 Xác định bán TK1562 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán TK111,112,331 Hàng hoá mua bán TK1331 2.3.4 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán Sơ đồ 4: Kế tốn chi phí bán hàng TK334,338 TK641 TK111,112,131 Giá trị ghi giảm Chi phí nhân viên bán hàng TK152 Chi phí vật liệu, bao bì TK142,153 Chi phí cơng cụ dụng cụ TK214 Chi phí khấu hao Tài sản cố định TK335 Trích trước chi phí bảo hành Sửa chữa tài sản cố định TK331 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK111,112 Chi phí khác TK1331 2.3.5 Trình từ kế tốn chi phí quản lý Doanh nghiệp Sơ đồ 5: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp TK334,338 TK642 TK111,152,1388 Giá trị ghi giảm Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý TK152,153 Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ loại phân bổ lần TK911 TK214 Giá trị ghi giảm Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khấu hao tài sản cố định TK139,159 TK333 Chi phí dự phịng TK333 Chi phí chờ kết chuyển Thuế, phí lệ phí TK331 TK335 Trích trước chi phí sửa chữa Tài sản cố định TK111,112,331 Chi phí khác tiền Chi phí kết chuyển 2.3.6 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ 6: Kế toán xác định kết kinh doanh TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK511,512 Kết chuyển doanh thu TK641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK911 TK642 Kế chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lỗ 2.4 Hệ thống Sổ kế toán DNTM phải vào hệ thống trừ khoản kế toán, chế độ thể lệ Nhà nước vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn, sử lý thơng tin mà lựa chọn hình thức kế tốn tổ chức hệ thống sổ kế toán cho phù hợp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời đầy đủ, xác nâng cao hiệu kế tốn Vận dụng hình thức kế tốn tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp Hiện có hình thức kế tốn áp dụng Các hình thức là: - Hình thức nhật ký sổ - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chung 10