Bên cạnh đó, bản thân mình có thể phát huy điểm mạnh, khắc phục những điểm chưa tốt, Rèn luyện kĩ năng giao tiếp với khách hàng, với đồng nghiệp, xử lý các vấn đề thực tiễn phát sinh tro
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HCMKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO
THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TẠI CÔNG TYTNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHẠM
TƯỜNG 5
Giảng viên hướng dẫn: G.V Lê Thị Thanh Hà Sinh viên thực hiện: Phạm Quang Huy Khóa: 10
Lớp:10DHKDQT2
Trang 2MỞ ĐẦU1.Lý do thực tập
Thực tập chính là giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn, tạo điều kiện, cũng như giúp cho sinh viên chúng em có cơ hội cọ sát thực tế, kết hợp những lý thuyết đã học được trên giảng đường nhà trường với môi trường thực tiễn bên ngoài Đây cũng là bước chuẩn bị hết sức quan trọng cho quá trình tốt nghiệp sắp tới cũng như là cho hành trang công việc trong tương lai Hiện nay, ngành Quản Trị Kinh Doanh là ngành hết sức tiềm năng và có xu hướng phát triển rất to lớn
Là một sinh viên khoa Quản Trị Kinh Doanh, Nhận thức được ý nghĩa tầm quan trọng của việc trang bị cho mình nền tảng kiến thức chuyên ngành thật tốt cũng như sự quan sát thực tế Em chọn công ty TNHH xây dựng và thương mại Phạm Tường 5 là nơi để thực tập và mạnh dạn đi sâu nghiên cứu về những quy trình cung cấp và vận chuyển vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Từ đó vận dụng được kiến thức được học trên lớp với những gì đã quan sát, trải nghiệm qua kì thực tập, đúc kết thành hành trang cho con đường sự nghiệp của bản thân sau này
2 Mục tiêu thực tập
Mục tiêu chính của đề tài này là phân tích, đánh giá tình hình hoạt động, cơ cấu tổ chức của công ty, xu thế phát triển của doanh nghiệp trong tương lai Nghiên cứu thực tế cho thấy lợi ích của việc cung cấp và vận chuyển vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây
Trang 3dựng đối với hoạt động sản xuất và kinh doanh Từ đó đề xuất những định hướng, giải pháp để hoàn thiện hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, giúp bản thân còn có thể tiếp cận môi trường thực tế, có cơ hội quan sát công việc tại doanh nghiệp Bên cạnh đó, bản thân mình có thể phát huy điểm mạnh, khắc phục những điểm chưa tốt, Rèn luyện kĩ năng giao tiếp với khách hàng, với đồng nghiệp, xử lý các vấn đề thực tiễn phát sinh trong các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
3.Phạm vi thực tập
Không gian nghiên cứu: Phòng ban vật tư Công ty TNHH xây dựng và thương mại Phạm Tường 5 ( 281D Lương Định Của, Phường An Phú, Quận 2)
( PHAM TUONG 5 TRADING CONSTRUCTION COMPANY LIMITED )
Thời gian nghiên cứu: Về thời gian nghiên cứu đề tài tập trung nghiên cứu với số liệu cung cấp của công ty: năm 2019-2021.
4.Phương pháp tiếp cận công việc
Để phục vụ cho quá trình nghiên cứu và làm bài báo cáo thực tập em đã sử dụng một số phương pháp chủ yếu như:
Quan sát quy trình thực hiện các công việc mà anh, chị thực hiện từ đó ghi nhớ cà thực hiện.
Học hỏi cách thức thực hiện, xử lý công việc, đồng tời vận dụng các kiến thức lý thuyết về chuyên ngành để phân tích và tìm ra phương pháp giải quyết công việc nhanh và hiệu quả.
Báo cáo lại kết quả thực hiện công việc và nhận phản hổi từ các anh, chị hướng dẫn.
Hoàn thành tích cực những công việc được phụ trách, từ đó rút ra những kinh nghiệm cho bản thân sau mỗi công việc được giao.
5.Bố cục bài thực tập
Nội dung bài báo cáo gồm có 3 chương:
Chương 1 Tổng quan về : Công ty TNHH xây dựng và thương mại Phạm Tường
5 ( PHAM TUONG 5 TRADING CONSTRUCTION COMPANY LIMITED )
Chương 2 THỰC TRẠNG THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN THU MUA VẬT TƯ
Trang 4Chương 3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Chương 1 Tổng quan về : Công ty TNHH xây dựng và thương mại Phạm Tường
5 ( PHAM TUONG 5 TRADING CONSTRUCTION COMPANY LIMITED )
1.1 Khái quát về doanh nghiệp
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Phạm Tường 5 là doạnh nghiệp tư nhận được thành lập và đăng ký giấy chứng nhận doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên lần đầu ngày 17/05/2013, hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh có mã số 0312279082 Trụ sở chính chính của Công Ty là 17 Đường D1, Khu phố 3, Phường Phú Hữu, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
1.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH xây dựng thương mại Phạm Tường 5
Công ty: Công ty TNHH xây dựng thương mại Phạm Tường 5 được thành lập vào ngày 17 tháng 05 năm 2013
Tên công ty : Công ty TNHH xây dựng thương mại Phạm Tường 5
Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xây dựng thương mại Phạm Tường 5
Tên tiếng anh : PHAM TUONG 5 TRADING CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
Địa chỉ : 17 Đường D1, Khu phố 3, Phường Phú Hữu, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại : 0903 665 647
Quy mô của công ty : Vốn điều lệ : 4.900.000.000 ( Bốn tỷ chín trăm triệu đồng ) 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Trang 5Từ ngày thành lập đến nay công ty chủ yếu vận chuyến và cung cấp vật liệu, thiết bị lắp đạt khác trong xây dựng Với mục tiêu quyết tâm nỗ lực hết mình ,để đạt mức hoàn thành tiến độ thi công tốt nhất và đảm bảo chất lượng.
Năm 2015 được coi là mốc khá quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty đã mạnh dạn đầu tư và cung cấp những vật liệu chất lượng hơn đến tay khách hang, mở rộng quy mô và nhận thêm nhiều công nhân viên mới hầu hết có trình độ cao.
Trên thị trường, để tìm đầu ra cho sản phẩm và vận chuyển là vấn đề hết sức khó khan và nan giải đối với không ít các doanh nghiệp Thế nhưng đối với những sản phẩm của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Phạm Tường 5 thì sản xuất và cung ứng ra đều không có sản phẩm bị ứ đọng, công nhân viên phải làm thêm ca để hoàn thành các đơn đặt hang, phục vụ các công trình đúng thời hạn, đời sống tập thể công nhân viên ngày càng được nâng cao.
Trải qua gần 9 năm thành lập và phát triển, công ty TNHH xây dựng Phạm Tường thiết lập được mạng lưới kinh doanh lớn Để có được một công ty như hiên nay là cả một chặng đường vất vả vươn lên của một tập thể đoàn kết, nhất trí với một ban lãnh đạo công ty đầy nhiệt huyết, có tài, có tâm và có quan điểm đúng đắn Bên cạnh đó, công tác đào tạo công nhân viên luôn được trú trọng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty luôn cải tiến trang thiết bị máy móc, tăng cường công tác quản lí chất lượng và mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trên phạm vi Tp Hồ Chí Mình và các khu vực lân cận Đây chính là nguồn động lực chính quyết định sự tăng trưởng của công ty trong nhiều năm qua.
1.1.3 Đă oc điểm sản xuất kinh doanh- dịch vụ
Công ty TNHH xây dung và thương mại Phạm Tường 5 với đặc điểm sản xuất kinh doanh – dịch vụ chủ yếu là:
Sản xuất và cung cấp các loại vật liệu, thiết bị lắp đặt, các chi tiết cơ khí kỹ thuật cao cho các công trình xây dựng…
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được giao, năng lực hiện có của đơn vị và nhu cầu thị trường
Trang 6Tổ chức tiếp thị, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế thuộc chức năng nhiệm vụ được giao của công ty.
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm kỹ thuật chuyên ngành, đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn lao động, vệ sinh môi trường
Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách của nhà nước trong sản xuất kinh doanh, quan hệ tốt với các cơ quan chức năng hữu quan và địa phương
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ chính sách đối với người lao động chăm lo bồi dưỡng, nâng cao trình độ CN CBCNV, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động.
1.1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
CHỦ TỊCH CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
Trang 7Sơ đồ bộ máy công ty
(Nguồn: hồ sơ năng lực công ty) 1.1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
Chủ tịch công ty
Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty Nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Giám đốc
Giám đốc là người chịu trách nhiệm về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Là người quản lý hành chính, nhân sự và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty Thực hiện việc phân công nhiệm vụ đối với các phòng ban phía dưới.
Giám đốc chịu trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với chủ tịch công ty về các vấn đề chủ trương, phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh, hợp tác, đầu tư, liên doanh, liên kết, bộ máy tổ chức, các quy chế quy định, nội quy của cơ quan… Đồng thời là người triển khai thực hiện các nội dung công việc trên khi được chủ tịch thông qua
Thiết lập chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, tiến hành xem xét của lãnh đạo và đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng nhằm nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng.
Trang 8Tổ chức thanh tra và xử lý vi phạm nội quy, quy chế Phòng kinh doanh
Tham mưu giúp giám đốc công ty trong công việc triển khai thực hiện các mục tiêu của chủ tịch về công tác định hướng kế hoạch kinh doanh cũng như định hướng khách hàng
Trực tiếp triển khai tổ chức các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu đề ra
Tham mưu giúp giám đốc nắm bắt thông tin kịp thời về chiến lược phát triển kinh tế, xây dựng kế hoạch năm – kế hoach dài hạn về sản xuất – kinh doanh của công ty theo mục tiêu mà chủ tịch đề ra
Thường xuyên nắm vững thông tin về thị trường, tổ chức thực hiện tốt kế hoạch sản xuất – kinh doanh trong phạm vi toàn công ty
Quản lý hàng háo theo quy chế, quy định của công ty, thường xuyên kiểm tra tình hình sản xuất – kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc, kịp thời báo cáo để giám đốc có biện pháp chỉ đạo
Theo dõi thống kê, tổng hợp báo cáo chính xác, kịp thời định kỳ và đột xuất – Làm các công tác khác khi giám đốc yêu cầu.
Phòng kế toán
Tham mưu cho giám đốc đồng thời thực hiện quản lý tài sản, vốn và các hoạt động kế toán – tài chính
Triển khai thực hiện kế hoạch tài chính của công ty với pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước và quyết định của chủ tịch công ty
Tiếp nhận các văn hóa chính sách của nhà nước trong công tác kế toán – tài chính
Xây đựng kế hoạch kế toán – tài chính hàng năm theo quyết định của chủ tịch công ty, cân đối với kế hoạch lưu chuyển hàng hóa
Quản lý vốn và sử dụng mục đích mà chủ tịch và giám đốc đề ra
Quan hệ giao dịch với các ngân hàng trong việc vay vốn để đầu tư cho sản xuất kinh doanh
Trang 9Thực hiện cập nhật đầy đủ, chính xác mọi chi phí phát sinh, quyết toán sổ sách kịp thời
Tổ chức chỉ đạo kiểm tra thực hiện công tác hạch toán, thống kê kế toán, thu nhập xử lý thông tin kế toán nội bộ
Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, giá cả, quản lý sử dụng tài sản
Quản lý ngân quỹ thu chi của toàn công ty
Chủ trì phố hợp với các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc trong việc triển khai , hướng dẫn công tác tài chính – kế toán
Theo dõi, quản lý, đôn đốc thu hồi công ty
Thường xuyên kiểm tra các đơn vị trực thuộc, phát hiện và kiến nghị kịp thời những vi phạm phát sinh với chủ tịch và giám đốc
Làm các nhiệm vụ khác khi giám đốc yêu cầu hoặc ủy quyền Phòng kĩ thuật
Tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác quản lý, đảm bảo chất lượng máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm cũng như việc hoạch định hệ thổng quản lý chất lượng
Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm theo kế hoạch và mục tiêu chất lượng đề ra
Lập kế hoạch và mục tiêu chất lượng và đảm bảo chất lượng Thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng
Quản lý thiết bị và thiết bị đo lường kiểm tra
Hướng dẫn giảng dạy chuyên môn nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề, tham gia chỉ đạo công tác an toàn lao động
Làm các nhiệm vụ khác khi giám đốc yêu cầu hoặc ủy quyền
Trang 101.2 Tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong các năm gần đây 1.2.1 Quy mô tài sản
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy :
Tổng tài sản của năm 2019 - 2020 tăng 1.232,565,236 đồng Tổng tài sản của năm 2020 - 2021 tăng 510.485.795 đồng
1.2.2 Quy mô nguồn vốn:
Trang 11Nhìn chung tổng NPT & vốn CSH có xu hướng tăng giảm thất thường qua 3 năm do chịu những ảnh hưởng c covid tại thời điểm bùng nổ
Tính riêng năm 2020, nợ phải trả của công ty tăng mạnh so với 2 năm 2019 và 2021 có thể thấy được tình trạn chung của công ty trong đại dịch covid
1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 12+ Doanh thu giảm 33.27% tương đương 6.711.543.335 đồng + Lợi nhuận tăng 22,1% tương đương 103.924.422 đồng - Năm 2020 - 2021
+ Doanh thu tăng 15,1% tương đương 3.760.186.926 đồng + Lợi nhuận tăng 26,5% tương đương 152.161.094 đồng
- Sự tăng giảm thất thương của doanh thu này là do trong năm 2020 doanh nghiệp đã gặp nhiều khó kh + Mọi hoạt động kinh doanh, dịch vụ đều bị ngưng trễ, chịu các chính sách giãn cách, phong tỏa của ảnh hưởng tới doanh số và lợi nhuận.
+ Chính sách kiềm chế lạm phát, thắt chặt đầu tư công chưa được tháo gỡ, + Nguồn vốn công trình bị cắt giảm, các công trình mới mở còn bị thu hẹp
Trang 13Chương 2 THỰC TRẠNG THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN THU MUA VẬT TƯ
2.1 Giới thiệu bộ phận thực tập
Chức năng: Chủ trì tham mưu lựa chọn nhà cung cấp vật tư, thiết bị, chủ trì tham mưu thanh lý tài sản của công ty, chủ trì tham mưu mua - bán thiết bị, vật tư tham mưu về hợp đồng kinh tế đối với mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành.Tham mưu giúp tổng giám đốc về công tác quản lý thiết bị, vật tư nguyên liệu
Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp tổng giám đốc về lĩnh vực quản lý thiết bị, vật tư Xây dụng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị, lập kế hoạch mua sắm vật tư dự phòng Phối hợp với các phòng nghiệp vụ cùng các đơn vị trực thuộc quy định quản lý thiết bị, xe máy thực hiện quản lý sử dụng vật tư, nhiên liệu đúng quy trình Đôn đốc các đơn vị lập báo cáo quyết toán, vật tư, đúng thời hạn Chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, thiết bị cho công trình xây dựng Phối hợp với Phòng Tài chính-Kế toán tham mưu cho Tổng Giám đốc về thanh lý tài sản cố định Thực hiện các thủ tục pháp lý về công tác hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký kết, phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh, những bất hợp lý để tham mưu cho Tổng Giám đốc xử lý Khi hợp đồng thực hiện xong phải nghiệm thu đưa vào sử dụng đồng thời tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng để làm cơ sở thanh toán giữa các bên, thanh toán công
Trang 142.1.2 Nhiệm vụ từng vị trí
Đảm bảo cho các cá nhân, bộ phân trong công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình và đạt được hiệu quả cao trong công việc Tránh cho các bộ phận chồng chéo công việc của nhau, giao trách nhiệm công việc Đảm bảo việc tuyển dụng nhân sự và nhu cầu nguồn nhân sự phục vụ hiệu quả nhất, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của công ty.
Trưởng phòng vật tư: là người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu của công ty, lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến dòng nguyên liệu vào đơn vị Mục đích chính của họ là giám sát lập kế hoạch và điều phối hàng tồn kho, mua hàng cho công ty, họ được giao nhiệm vụ nghiên cứu mức giá tốt nhất, theo dõi mức tồn kho, phân phối vật tư và đàm phán hợp đồng.
Đồng thời, trưởng phòng vật tư còn có nhiệm vụ: - Tuyển dụng, phát triển, đào tạo nhân viên cho bộ phận vật tư.
- Phát triển, duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp tốt Đạt được mức phối hợp cao với người dùng.
- Đảm bảo hiệu quả và trung thực hồ sơ để cung cấp lộ trình kiểm toán Bộ phận phụ trách vận chuyển: chịu trách nhiê om tiếp nhâ on và triển khai thực hiê on các yêu cầu về vận chuyển vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng từ các bôo phâ on trong công ty, các đối tác và khách hàng Họ s‘ chọn lựa phương thức và phương tiê on vâ on chuyển phù hợp để kịp thời đáp ứng nhu cầu hàng hóa Đồng thời có trách nhiê om phân công nhân sự phù hợp để quản lý công tác giao nhâ on, đảm bảo giao hàng đầy đủ, đúng loại và kịp tiến đô o giao hàng Bộ phận thu mua vật tư: là người đại diện cho đội ngũ thi công, được cấp trên phân công chịu trách nhiệm cho các hoạt động công tác nghiên cứu, Lên kế hoạch thu mua vật tư phù hợp với tiến độ công trình Đồng thời, có nhiệm vụ đánh giá và thu mua vật tư, các thiết bị xây dựng cho công ty để bán lại cho khách hàng hoặc để phục vụ cho mục đích kinh doanh, sản xuất, vận hành công ty.
SINH