Thực trạng và một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng thương mại sản xuất và vận tải thế trường

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ TRÂM MÃ SV: 1664010052 Kho¸ luËn tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ VẬN TẢI THẾ TRƢỜNG GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS LÊ THỊ HỒNG Thanh Hóa, năm 2020 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 10 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 10 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 17 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI 18 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 18 2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 20 2.3 Các phƣơng thức bán hàng 21 2.3.1 Phương thức bán buôn 21 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.4.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.4.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 26 2.5 Kế toán doanh thu bán hàng 28 2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 30 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 35 2.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 35 2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 2.8.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 2.8.2 Tài khoản sử dụng 38 Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.8.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 39 2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 2.9.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 40 2.9.2 Tài khoản sử dụng 40 2.9.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 41 2.10 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ 42 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ VẬN TẢI THẾ TRƢỜNG 45 3.1 Tổng quan Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 45 3.1.1.Khái quát Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 45 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức kinh doanh, tổ chức máy quản lý công ty 46 3.1.3 Đánh giá số tiêu tình hình tài cơng ty 48 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 51 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 51 3.1.4.2.Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán 52 3.1.4.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 53 3.1.4.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 54 3.1.4.5 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tài cơng ty 55 3.1.5 Những thuận lợi khó khăn phƣơng hƣớng phát triển Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 56 3.1.5.1 Thuận lợi 56 3.1.5.2 Khó khăn 57 Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.5.3 Phương hướng phát triển 57 3.1.6 Nhận xét chung công tác kế toán đơn vị 58 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 58 3.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng công ty 58 3.2 Các phƣơng thức bán hàng công ty 60 3.2.1 Bán buôn qua kho 60 3.2.2 Phương thức bán lẻ 61 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 61 3.3.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 68 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 72 3.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 88 3.2.6 Kế tốn chi phí thuế TNDN 93 3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 97 3.3 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 103 3.3.1 Ưu điểm 103 3.3.2 Nhược điểm 104 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ VẬN TẢI THẾ TRƢỜNG 106 4.1 Định hƣớng phát triển Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 106 4.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 107 4.2.1 Giải pháp hồn thiện phần mềm kế tốn 107 Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.2.2 Bổ sung thêm trang thiết bị văn phòng 108 4.2.3 Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 108 4.2.4 Giải pháp hoàn thiện xác định kết mặt hàng 109 4.2.5 Về việc mở sổ kế toán chi tiết 110 4.2.6 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 110 4.2.7 Về việc lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi 110 4.2.8 Đối với kế toán quản trị 112 4.2.9 Giải pháp hoàn thiện kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu 112 KẾT LUẬN 115 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 116 Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán doanh thu bán hàng 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán chi phí bán hàng 32 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu chi phí chi phí QLDN 34 Sơ đồ 2.5 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán doanh thu hoạt động tài 37 Sơ đồ 2.6 Trình tự toán số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp 39 Sơ đồ 2.7 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán xác định kết kinh doanh 41 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 47 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 51 Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty 49 Bảng 3.2: Khái quát tình hình tài cơng ty 50 Biểu số 01: Phiếu xuất kho 63 Biểu số 02: Hóa đơn GTGT số 000330 64 Biểu số 03: Hóa đơn GTGT số 0001845 65 Biểu số 04: Phiếu nhập kho 66 Biểu số 05: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 67 Biểu số 06: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 69 Biểu số 07: Chứng từ ghi sổ số 60 70 Biểu số 08: Chứng từ ghi sổ số 61 71 Biểu số 09: Hóa đơn GTGT số 000512 73 Biểu số 10: Phiếu thu 74 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 000317 75 Biểu số 12: Phiếu xuất kho 76 Biểu số 13: Phiếu thu 77 Biểu số 14: Giấy báo có 78 Biểu số 15: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 79 Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ số 62 81 Biểu số 17: Chứng từ ghi sổ số 63 82 Biểu số 18: Chứng từ ghi sổ số 64 83 Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ số 66 84 Biểu số 21: Chứng từ ghi sổ số 67 85 Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ số 68 86 Biểu số 23: Sổ TK 511 87 Biểu số 24: Bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 90 Biểu số 25: Chứng từ ghi sổ số 70 91 Biểu số 26: Sổ TK 6422 92 Biểu số 27: Chứng từ ghi sổ số 84 94 Biểu số 28: Chứng từ ghi sổ số 85 95 Biểu số 29: Sổ TK 821 96 Biểu số 27: Chứng từ ghi sổ số 86 98 Biểu số 28: Chứng từ ghi sổ số 87 99 Biểu số 29: Chứng từ ghi sổ số 88 100 Biểu số 30: Chứng từ ghi sổ số 89 101 Biểu số 31: Sồ TK 911 102 Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Nền kinh tế Việt Nam khơng ngừng phát triển có bƣớc tiến bậc vài năm trở lại Việc tham gia vào tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định đƣợc vị trƣờng quốc tế văn hóa, xã hội lẫn kinh tế, trị Trong lĩnh vực kinh tế doanh nghiệp Việt Nam hội cịn phải đối mặt với khó khăn thách thức đặc biệt cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nƣớc, công ty liên doanh cơng ty nƣớc ngồi Tình địi hỏi tất doanh nghiệp phải có hƣớng kinh doanh linh hoạt để tồn phát triển Trong kinh tế thị trƣờng phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doamh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trƣờng, doanh nghiệp phải bán thứ ngƣời mua cần không bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy, doanh nghiệp sản xuất thƣơng mại sản phẩm hàng hóa tốt chất lƣợng hợp lí giá cả, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng doanh nghiệp tổ chức quản lí tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả,đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán qan trọng doanh nghiệp TM với cƣơng vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho q trình kinh doanh doanh nghiệp Do cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải đƣợc tiến hành cách khoa học, hợp lý để từ cung cấp thơng tin tình hình kết hoạt động kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm vấn đề cịn tồn tại, từ đƣa giải pháp khắc phục, đề phƣơng án kinh doanh chiến lƣợc đắn thích hợp cho kỳ Do cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng công ty chuyên cung cấp vật liệu xâ dựng Trong trình thực tế, tìm hiểu nghiên cứu cơng ty phƣơng pháp tìm hiểu nghiên cứu phù hợp thấy rõ đƣợc nhiều điểm tích cực cơng tác kế tốn đơn vị đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Song bên cạnh điểm tích cực cịn nhiều tiêu cực Hạn chế khó khăn cần đƣợc khắc phục nhƣ: - Chƣa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp riêng cho mặt hàng khơng xác định đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ đƣa đƣợc chiến lƣợc kinh doanh phù hợp - Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán chƣa đƣợc đa dạng phong phú Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập, nghiên cứu vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân,từ tơi chọn đề tài: “Thực trạng số ý kiến góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây dựng Thương mại sản xuất vận tải Thế Trường” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng - Về thời gian: Quý IV Năm 2019 Bố cục khóa luận: Ngồi phần mở đầu, kết luận khóa luận gồm chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây dựng Thương mại sản xuất vận tải Thế Trường Chương 3: Một số đề xuất để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Xây dựng Thương mại sản xuất vận tải Thế Trường Sinh viên: Lê Thị Trâm Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Biểu số 31: Sồ TK 911 Đơn vị: Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016 TT/BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC Địa : Núi Gáo, thôn Tân Lập, X.Trƣờng Lâm, H.Tĩnh Gia SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) Quý IV/2019 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải SH TK ĐƢ A B C D E 31/12 CTGS61 31/12 31/12 CTGS83 31/12 31/12 CTGS71 31/12 31/12 CTGS85 31/12 31/12 CTGS87 31/12 - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh tháng Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng Quý IV/2019 Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng Quý IV/2019 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Quý IV/2019 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Quý IV/2019 Kết chuyển lãi - Cộng số phát sinh tháng 632 Nợ Có Ghi G 2,855,800,470 511 3,462,448,000 642 252,926,751 821 70,744,156 421 218,070,891 3,397,542,268 3,462,448,000 - Số dƣ cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Lê Thị Trâm 102 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.3 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 3.3.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty nhƣ quan quản lý tài nhƣ: Cục thuế, Ngân hàng, Sở thƣơng mại… Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài Nói chung việc sử dụng hệ thống TK kế toán công tác tƣơng đối hợp lý khoa học Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nƣớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nhƣ yêu cầu quản lý hoạt động đó, xây dựng cho hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đƣợc sử dụng làm để ghi sổ chi tiết Có thể nói q trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán đƣợc thực cách kịp thời, xác Thứ ba, hệ thống sổ kế tốn: cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, đáp ứng kip thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Thứ tư, Từ thành lập phát triển, công ty chấp hành sách, chế độ Nhà nƣớc, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh, theo dõi tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn góp phần bảo vệ tài sản công ty lĩnh vực lƣu thông Sinh viên: Lê Thị Trâm 103 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Thứ năm, Đội ngũ cán cơng ty có trình độ, lực, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc đƣợc giao Từ phát huy tính chủ động, sáng tạo nhƣ tinh thần trách nhiệm thành thục công việc ngƣời Thứ sáu, Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn phù hợp, sách giá linh hoạt Công ty vào nhu cầu thị trƣờng để điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá thị trƣờng 3.3.2 Nhược điểm - Phần mềm kế tốn: Hiện cơng ty chƣa áp dung phần mềm kế tốn máy dó suất lao động Công ty chƣa cao - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn cịn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế toán nhƣ hoạt động kinh doanh cơng ty Thiếu máy vi tính phục vụ cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày; việc in chứng từ; hóa đơn có máy phận công ty phải dùng chung; ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để lƣu giữ chứng từ, sổ sách kế tốn nhƣng khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ kế tốn chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp có liên quan đến hoạt động bán hàng tháng, quý, năm nhiều nghiệp vụ, dài nhiều trang - Đối với việc xác định kết bán hàng: Việc hạch toán kết kinh doanh thực sổ TK 911, công ty không mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng riêng để theo dõi kết kinh doanh mặt hàng Nhƣ khó khăn nhà quản trị định - Công ty chƣa mở sổ chi tiết TK 6421, 6422 nên không xác định rõ đƣợc chi phí bán hàng chi phí cho quản lý Sinh viên: Lê Thị Trâm 104 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Kế toán chƣa mở thêm tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tồn nhiều hàng hóa gần hết hạn ko quản lý chặt chẽ hàng tồn kho - Các khoản nợ lâu năm cịn, cơng ty chƣa trích lập dự phịng phải thu khó địi làm ứ đọng vốn kinh doanh, Cơng ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng, bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn việc ảnh hƣởng khơng nhỏ đến tình hình tài doanh nghiệp - Ở cơng ty chƣa quan tâm đến cơng tác kế tốn quản trị - Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty chƣa đƣợc hoàn thiện, cần mở thêm sổ khác để hoàn thiện dần hệ thống sổ sách Sinh viên: Lê Thị Trâm 105 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ VẬN TẢI THẾ TRƢỜNG 4.1 Định hƣớng phát triển Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trƣng đơn vị để có hƣớng hồn thiện thích hợp - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế tốn mà Nhà nƣớc xây dựng ban hành Trên sở tơn sách Nhà nƣớc, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn Giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có hiệu cao - Hoàn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm Sinh viên: Lê Thị Trâm 106 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng 4.2.1 Giải pháp hồn thiện phần mềm kế tốn Để tăng suất lao động tăng độ xác cơng tác kế tốn đề nghị Cơng ty tìm hiểu đƣa vào áp dụng phần mềm kế toán máy Việc áp dụng kế tốn máy giúp cơng việc kế tốn nhanh chóng, thuận lợi, xác hơn, đặc biệt việc tính tốn kết bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty tham khảo đƣa vào sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lƣơng, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Phần mềm phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp Đối với lĩnh vực thƣơng mại, dịch vụ phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phịng ban, phận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh phận Đối với lĩnh vực sản xuất, xây lắp phần mềm giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phƣơng pháp giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp việc xác định giá thành sản phẩm Theo em công ty kinh doanh vật liệu xây dựng nhƣ Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng phù hợp với phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán đƣợc tốt hơn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế tốn việc xử lý sổ sách, chứng từ, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lƣợng quản lý cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản lý Sinh viên: Lê Thị Trâm 107 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức cao Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dƣỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn, nhằm thích ứng kịp thời, không rời rạc 4.2.2 Bổ sung thêm trang thiết bị văn phịng Cơng ty cần đầu tƣ sở vật chất nhƣ: văn phòng làm việc, văn phòng cho cán quản lý Do việc in chứng từ; hóa đơn có máy phận công ty phải dùng chung; ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn Vì thế, công ty cần trang bị thêm số máy vi tính; máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu nhƣ việc in chứng từ, sổ sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn 4.2.3 Cơng ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc lên sổ đƣợc gọn nhẹ dễ kiểm tra, theo dõi Mẫu sổ đăng ký chứng từ nhƣ sau: Đơn vị: Địa chỉ: ………………………… Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng A B A B Số tiền - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Ngƣời đại diện theo pháp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Lê Thị Trâm 108 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.2.4 Giải pháp hoàn thiện xác định kết mặt hàng Hiện Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhƣng thực tế chƣa thực việc xác định kết riêng cho mặt hàng, nhƣ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng gặp khó khăn cơng tác quản lý có định xác cho nhóm mặt hàng kinh doanh có lãi Kết bán hàng nhóm xác định: Kết bán hàng mặt hàng A Doanh thu = mặt hàng A CPBH CP QLDN Giá vốn – mặt hàng A – phân bổ cho mặt hàng A Cuối tháng, kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu nhƣ sau: Chi phí bán hàng CP QLDN phân Tổng chi phí bán hàng CP = QLDN phát sinh kỳ bổ cho mặt hàng A × Doanh thu mặt hàng A Tổng doanh thu bán hàng Cuối tháng để biết đƣợc cụ thể mặt hàng, kế toán lập thêm báo cáo mặt hàng: Khi loại chi phí đƣợc phân bổ cho hàng bán kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu chuẩn phân bổ nhƣ trị giá thực tế hàng xuất kho cơng ty xác định xác kết kinh doanh mặt hàng Làm nhƣ Cơng ty đƣa định xác công việc lựa chọn nhƣ mặt hàng có lợi mang lại hiệu kinh doanh cao để kinh doanh Sinh viên: Lê Thị Trâm 109 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.2.5 Về việc mở sổ kế toán chi tiết Việc hạch toán chi tiết chi phí bán hàng thơng qua việc mở sổ theo dõi chi tiết trình bán hàng quan trọng Số liệu tổng hợp sổ kế toán chi tiết không đƣợc dùng để kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng mà dùng để ghi sổ kế toán tổng hợp lập báo cáo tài Cơng ty kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại nên số lƣợng hàng hóa bán nhiều nên cần mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng kinh doanh kỳ để thuận tiện cho việc xác định kết cho loại sản phẩm.Từ ban quản trị xác định đƣợc mặt hàng có lợi nhuận cao mặt hàng có lợi nhuận thấp để phục vụ cho việc định kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh để xác định xác đƣợc chi phí mặt hàng 4.2.6 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do việc kinh doanh Công ty tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau tiến hành đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi việc giảm giá hàng kho.Vì Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá Cơng ty nên áp dụng trích lập ghi sổ theo quy định tài 4.2.7 Về việc lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Do phƣơng thức bán hàng Cơng ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng, bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn việc ảnh hƣởng khơng nhỏ đến tình hình tài doanh nghiệp.Vì cơng ty phải tiến hành lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí theo mẫu quy định tài (TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi ) Cơng ty phải có biện pháp tích cực cơng tác thu hồi nợ hạn chế khoản nợ lớn tránh tình trạng ứ đọng vốn kinh doanh Sinh viên: Lê Thị Trâm 110 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Để quán triệt nguyên tắc " thận trọng" kế tốn, Cơng Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất công việc cho phép công ty đƣợc tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau mà không làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh (Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 6422) kỳ báo cáo Về nguyên tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên khơng khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần không thu đƣợc nợ) Theo quy định hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó địi phải có chứng dƣới đây: + Số tiền phải thu phải theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết nợ, đối chiếu công nợ - Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành - Dự phịng phải thu khó địi đƣợc theo dõi tài khoản 2293 - Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu hồi nợ nhƣng không thu đƣợc nợ xác định khách nợ khơng cịn khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho công ty mua, bán nợ tài sản tồn đọng Sinh viên: Lê Thị Trâm 111 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ sách kế tốn Nếu làm thủ tục xóa nợ đồng thời phải theo dõi chi tiết TK 004- Nợ khó địi xử lý Nếu xóa nợ, khách hàng có khả tốn doanh nghiệp địi đƣợc nợ xử lý số nợ thu đƣợc hạch toán vào TK 711- Thu nhập khác Cuối kỳ trích lập dự phịng kế tốn hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Kỳ dựa vào số dƣ TK 2293 để ghi thêm hồn nhập khoản phải thu khó địi 4.2.8 Đối với kế tốn quản trị Đối với cơng tác kế tốn quản trị, để thực tốt cơng tác kế toán quản trị kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lƣợng hàng hóa mua về, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Kế tốn viên khơng thực nghĩa vụ kế toán nhƣ nhập liệu, in sổ sách Kế tốn viên cịn tham gia tƣ vấn ý kiến cho lãnh đạo việc lựa chọn phƣơng án kinh doanh Mặt khác để phát triển trình độ để đƣa ý kiến kế tốn viên phải khơng ngừng tìm tịi học hỏi Doanh nghiệp phải có biện pháp nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn 4.2.9 Giải pháp hồn thiện kế tốn khoản làm giảm trừ doanh thu Theo em công ty nên áp dụng giảm giá hàng bán cho khách hàng với sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp quy cách nhƣng chƣa đƣợc phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ chế độ kế toán hành, phát sinh giảm giá hàng bán kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Sinh viên: Lê Thị Trâm 112 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Có TK 111, 112, 131… * Ngồi giải pháp theo em Cơng ty cần xây dựng chƣơng trình quảng cáo, tiếp thị rộng nữa, phƣơng tiện thông tin đại chúng - Cần trích lập quỹ khen thƣởng để kịp thời động viên sáng kiến có ích cho công việc kinh doanh - Công ty cần trọng thêm công tác đào tạo cán nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ tăng số cán có trình độ chun mơn nghiệp vụ Đại học sau đại học - Tăng cƣờng hoạt động tra, kiểm tra nhằm làm tốt công tác bán hàng, nâng cao hiệu kinh doanh mở rộng tìm hiểu thị trƣờng ngồi tỉnh + Cần có sách riêng biệt, rõ ràng mặt hàng Đối với mặt hàng kinh doanh có lãi, rõ ràng cần có sách ƣu đãi, đầu tƣ nhiều vốn, mở rộng kinh doanh Cịn mặt hàng kinh doanh khơng có kết lỗi thời cơng ty cần tìm sai sót tồn để khắc phục phát trỉển tốt + Cơng ty cần nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý công ty để hƣớng dẫn đạo thật tốt nhân viên tồn cơng ty thực tốt quy định kế hoạch đề Đào tạo chiều sâu cán kế tốn nói chung, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để tận dụng hết lực ngƣời Cơng ty cần có sách giá hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trƣờng + Định giá thấp mặt hàng lỗi thời lạc hậu, bị tồn kho nhiều, cần phải giải để giải phóng vốn kinh doanh + Định giá cao mặt hàng khan + Định giá ổn định mặt hàng biến động Sinh viên: Lê Thị Trâm 113 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng  Về phía doanh nghiệp Để thực tốt giải pháp hoàn thiện doanh nghiệp cần: - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức doanh nghiệp cần cải thiện linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu - Nên đầu tƣ thêm sở vật chất kĩ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng đƣợc phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cụ thể  Về phía nhà nước Nhà nƣớc phải dựa vào văn pháp lý đinh hƣớng dẫn tổ chức kinh tế thực Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực tinh thần hƣớng dẫn nhà nƣớc Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn đƣợc giúp đỡ tạo điều kiện từ phía nhà nƣớc để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài Nhà nƣớc cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng Sinh viên: Lê Thị Trâm 114 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự chủ kinh doanh lợi nhuận mục tiêu quan trọng Lợi nhuận cao hay thấp phản ánh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Để tăng thêm lợi nhuận cạnh tranh đƣợc với đơn vị ngành, Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng tổ chức tốt cơng tác lƣu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng, em hiểu đƣợc thực tế công việc kế toán đơn vị đƣợc dịp học hỏi kiến thức thực tế đơn vị Với thời gian trình độ có hạn, báo cáo em đề cập đến số vấn đề việc hạch toán lƣu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ cơng ty Hy vọng góp phần nhỏ việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế cơng ty khơng nhiều trình độ chun mơn có hạn, báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em đƣợc hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! \ Sinh viên: Lê Thị Trâm 115 Lớp: ĐHKT – K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, T.s Trƣơng Thị Thùy, NXB Tài – Hà Nội, năm 2010 Giáo trình kế tốn quản trị PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng, NXB Lao động xã hội năm 2004 Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn PGS.TS Ngơ Gia Lục, NXB Tài Hà Nội năm 2004 Quyển chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp tập lập Báo cáo tài chính, Ts Phạm Huy Đoản, NXB Tài Hà Nội năm 2006 Luật kế tốn, NXB Chính trị Quốc gia- Hà Nội năm 2016 7.Các tài liệu liên quan đến công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại sản xuất vận tải Thế Trƣờng nhƣ: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 - Bảng cân đối kế toán năm 2019 -Các chứng từ, sổ sách kế tốn có liên quan Thanh Hóa,Tháng năm 2020 Sinh viên Lê Thị Trâm Sinh viên: Lê Thị Trâm 116 Lớp: ĐHKT – K19A