BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM Giảng viên hướng dẫn Ths Hoàng Thị Oan[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM Giảng viên hướng dẫn : Ths Hoàng Thị Oanh Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : KT23.04 MSV : 18105300 HÀ NỘI - 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM Giảng viên hướng dẫn : Ths Hoàng Thị Oanh Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : KT23.04 MSV : 18105300 HÀ NỘI - 2022 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BẢO LÂM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Lâm 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.4 Tình hình kết kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Lâm năm 20202021 PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH BẢO LÂM 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.3 Thực tế số phần hành kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Lâm 2.3.1 Kế toán vốn tiền 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 2.3.3 Kế tốn hàng hóa 11 2.3.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN 17 3.1 Thu hoạch 17 3.2 Nhận xét 17 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Phương Thảo MSV: 18105300 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ BTC Bộ Tài BCTC Báo cáo tài CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVBH Gía vốn bán hàng 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 VND Việt Nam đồng SV: Nguyễn Thị Phương Thảo MSV: 18105300 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kì hội nhập với kinh tế giới, kinh tế thị trường với quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng trước yêu cầu địi hỏi cơng tác quản lý, hệ thống quản lý phải có thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh Và, để tránh tình trạng sinh viên trường bỡ ngỡ với thực tế cơng tác kế tốn đơn vị, nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên thực tập doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giáo Ths Hồng Thị Oanh – giáo viên hướng dẫn thực tập, thành viên Công ty TNHH Bảo Lâm nói chung kế tốn cơng ty nói riêng tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế, ứng dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Sau thời gian thực tập công ty, báo cáo thực tập hồn thành sở q trình tiếp cận thấy điểm lợi hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Do hạn chế trình độ chun mơn kinh nghiệm làm việc nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp, kính mong thầy có ý kiến sửa đổi để báo cáo hoàn thiện Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần 1: Giới thiệu Công ty TNHH Bảo Lâm Phần 2: Thực tế tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Lâm Phần 3: Thu hoạch nhận xét SV: Nguyễn Thị Phương Thảo MSV: 18105300 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm tốn PHẦN GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH BẢO LÂM 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH BẢO LÂM - Tên quốc tế: BAO LAM COMPANY LIMITED - Tên giao dịch: BAO LAM CO.,LTD - Địa trụ sở: 13 phố Hàn Thuyên - Phường Phạm Đình Hổ - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Ngày bắt đầu hoạt động: 01/01/2001 - Mã số thuế: 0101090384 - Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 11/12/2000 - Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng - Đại diện pháp luật: Vũ Văn Viên - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng * Quá trình hình thành phát triển: Công ty thành lập dựa luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Lâm cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp không ngừng nỗ lực, khai thác hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp Công ty cấp phép hoạt động ngày 11/12/2000, qua 20 năm hoạt động với định hướng đắn mục tiêu phấn đấu phát triển chung q trình làm việc cơng ty khẳng định vị trí lực lĩnh vực kinh doanh Cùng với nỗ lực ban Giám đốc tập thể công nhân viên Công ty TNHH Bảo Lâm bước lên, vững bước thị trường Qua năm, cố gắng công ty thể số tiêu kinh tế rõ rệt mà công ty đạt vài năm gần * Lĩnh vực kinh doanh: - Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu Chi tiết: + Mua bán gỗ dán, hàng trang trí nội thất, bàn ghế sắt; + Mua bán ván ép nhân tạo, bao bì cao cấp; SV: Nguyễn Thị Phương Thảo MSV: 18105300 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán + Mua bán trang thiết bị trường học; + Bán buôn chất dẻo dạng nguyên sinh + Bán buôn cao su - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chun doanh - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm * Thành tựu mà công ty đạt - Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa ngày 17/11/2004 - Nhận chứng ISO 9001: 2000 Bureau Veritas cho lĩnh vực sản xuất cung cấp nội thất trường học, gia đình, văn phịng, bệnh viện cấp ngày 07/08/2007 - Huy chương vàng chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho bàn ghế học sinh, phịng Thương Mại Cơng Nghiệp Việt Nam cấp ngày 11/10/2007 - Huy chương vàng danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2014 Qua việc tổ chức chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn Công ty TNHH Bảo Lâm đem đến cho khách hàng tin tưởng sản phẩm công ty phù hợp với yêu cầu chất lượng, an toàn tiêu chuẩn cụ thể 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Bảo Lâm Quy trình kinh doanh cơng ty thể qua sơ đồ (Phụ lục 01) Mua hàng hóa: Nhân viên phịng kinh doanh sau nhận đơn đặt hàng khách hàng kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho Nếu số lượng hàng hóa tồn khơng đủ để đáp ứng nhu cầu khách phải làm đề nghị với Giám đốc để tìm nhà cung cấp mua hàng hóa bổ sung, kịp thời giao cho khách hàng Nhập kho hàng hóa: Hàng hóa mua chuyển kho để tiến hành kiểm nghiệm chất lượng số lượng Kế toán lập phiếu nhập kho, thủ kho xác nhận số lượng hàng hóa thực tế nhập kho Xuất kho hàng hóa: Kế tốn lập phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng có kèm biên bàn giao SV: Nguyễn Thị Phương Thảo MSV: 18105300 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Giao hàng cho khách toán: Phương thức giao hàng tùy thuộc vào quy định hợp đồng Công ty tiến hành vận chuyển hàng hóa phương tiện vận tải Sau giao hàng cho khách hàng thành công, kế toán bán hàng tiến hành thu tiền, trường hợp khách hàng chưa toán tiến hành ghi nhận công nợ phải thu theo dõi cho đối tượng khách hàng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị (Phụ lục 02) Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đặt lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp thể sau: Ban giám đốc bao gồm giám đốc phó giám đốc: - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm giám sát quản lý tất hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm cao trước Cơng ty, tồn thể lao động công ty kết sản xuất kinh doanh cơng ty - Phó giám đốc: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh cơng ty, tổ chức cung ứng dịch vụ giải pháp cho khách hàng - Phòng Kế hoạch: Phụ trách công tác kế hoạch, địa bàn, kỹ thuật, kho, bán hàng, nhân - quản trị doanh nghiệp Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc lĩnh vực quản lí hoạt động tài - Phịng Tài - Kế tốn: Có chức tổ chức triển khai tồn cơng tác tài chính, thống kê thơng tin kinh tế làm công việc ghi chép, phản ánh, giám sát hoạt động kinh doanh công ty thông qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phịng kinh doanh: Có vai trị thúc đẩy, quảng bá phân phối sản phẩm, hàng hóa đến tay người tiêu dùng Xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận - Phòng kỹ thuật: Tổ chức lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm mà công ty nhập vào đem bán cho khách hàng 1.4 Tình hình kết kinh doanh Công ty TNHH Bảo Lâm năm 20202021 * Bảng tình hình kết kinh doanh Cơng ty năm 2020- 2021 (Phụ lục 03) Nhận xét: - Doanh thu bán hàng CCDV: Tổng doanh thu năm 2021 so với năm 2020 tăng lên 25,92% tương ứng với số tiền 8.101.113.765 đồng Doanh thu tăng SV: Nguyễn Thị Phương Thảo MSV: 18105300 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn cơng ty tăng cường hoạt động kinh doanh nội thất văn phòng, trường học, bệnh viện Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2021 tăng 33.970.632 đồng so với năm 2020 - Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán năm 2021 so với năm 2020 tăng 30,27% tương ứng với số tiền 6.879.054.727 đồng Nguyên nhân giá hàng hóa đầu vào năm tăng, chế giá Nhà nước, bên cạnh cơng ty chưa làm tốt công tác quản lý mua hàng - Doanh thu hoạt động tài chính: Năm 2021 có tốc độ tăng 33.889.032 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ tăng 1,8% Chứng tỏ năm 2021, cơng ty đầu tư tài có lãi cao năm trước Chi phí tài năm 2021 tăng 31.531.848 so với năm 2020, tỷ lệ tăng tương đương 26,15% Cơng ty nên có cơng tác quản lý chi phí tài tốt - Chi phí quản lý kinh doanh: Chi phí có tốc độ tăng 716.672.295 đồng tương ứng với 20,35% từ năm 2020 đến năm 2021, tiêu tăng công ty nhận thêm nhiều hợp đồng nên đòi hỏi cần nhiều nhân viên kinh doanh bán hàng thiết bị máy móc hơn, chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước) … tăng - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 473.773.295 đồng so với năm 2020 tương ứng tăng 7,0% tăng mạnh doanh thu bán hàng doanh thu tài mức cao - Năm 2021 chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 94.879.867 đồng so với năm 2020 tương ứng tỷ lệ 6,99% lợi nhuận trước thuế tăng Lợi nhuận sau thuế tăng 379.519.467 đồng so với năm 2020 tương ứng tỷ lệ 6,99% Việc tăng lợi nhuận sau thuế tạo điều kiện để thực mục tiêu đóng góp ngân sách nhà nước, trích lập quỹ, bổ sung vốn, cải thiện đời sống cho người lao động - Chỉ tiêu nhân tăng người từ 33 người lên 39 người năm 2021, tương ứng tăng 18,18% với năm 2020 thu nhập người lao động năm 2021 tăng so với năm 2020 số tiền 800.000 đ tương ứng tỷ lệ tăng 14,55% chứng tỏ cơng ty hoạt động có hiệu quan tâm tới đời sống cán nhân viên Nhìn chung, tình hình kinh doanh năm 2021 hoạt động có khởi sắc so với năm 2020 Điều chứng tỏ vị trí cơng ty thương trường nay, cung cấp sản phẩm, phụ tùng đạt chất lượng cao khách hàng tin dùng SV: Nguyễn Thị Phương Thảo MSV: 18105300 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH BẢO LÂM 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty * Hình thức tổ chức máy kế tốn: Theo hình thức tập trung Theo hình thức tổ chức Phịng tài - kế tốn trung tâm, tất cơng việc kế tốn phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế thực tập trung Phịng tài - kế toán đơn vị * Nhiệm vụ máy kế toán: Thực hạch toán kế toán phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh doanh nghiệp vụ phát sinh công ty * Sơ đồ tổ chức máy kế toán (Phụ lục 04): * Nhiệm vụ phận Phịng tài - kế tốn: - Trưởng phịng (Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp): Là người lãnh đạo Phịng tài - kế tốn, giúp Giám đốc Cơng ty, đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kinh tế hạch tốn kế tốn độc lập cơng ty theo chế theo quy định pháp luật kế toán Nhà nước thể lệ kế toán hành Đồng thời kiểm tra cơng việc kế tốn viên - Kế toán tiền lương kiêm TSCĐ, kế toán thuế: Thực tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, suất lao động, tính lương khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hữu hình có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ hữu hình Theo dõi lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, … định kỳ theo quy định nhà nước - Kế tốn bán hàng – cơng nợ kiêm kế tốn tốn: Theo dõi bán hàng hóa dịch vụ theo phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng Theo dõi tổng hợp hóa đơn bán hàng Phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu theo đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đơn đốc việc tốn kịp thời SV: Nguyễn Thị Phương Thảo MSV: 18105300