Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị công ty tnhh xây dựng và du lịch quỳnh anh

Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán ở Công ty...10CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T䄃⌀I CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU CHƯƠNG 4: NHẬN

TRƯỜNG Đ䄃⌀I LAO ĐỘNG XÃ HỘIKHOA KẾ TOÁN

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH QUỲNH ANH

H愃

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là bài báo cáo thực tập của em và được sự hướng dẫn của cô

Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong báo cáo đều là trung thực và chưa được công bố dưới bất kỳ một hình thức nào trước đây Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được chính tác giả thu nhập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo.

Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung bài báo cáo của mình.

Hà Nội , tháng 04 năm 2021

Sinh viên thực hiện

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Quy trình bán bán hàng t愃⌀i công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty ( Nguồn: Phòng Tổ chức t愃⌀i công ty ) Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán theo hình thức kế toán máy ( Nguồn: Phòng Kế toán ) Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bô ̣ máy kế toán( Nguồn: Phòng Kế toán )

Sơ đồ 3.1: Quy trình h愃⌀ch toán lương ( Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 1.1: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn t愃⌀o công ty ( Nguồn: Phòng kế toán) Bảng 3.1: Bảng chấm công ( Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 3.2: Bảng thanh toán tiền lương ( Nguồn: Phòng kế toán)

Ảnh 3.4: Phiếu chi thanh toán tiền lương tháng 12.2021 ( Nguồn: Phòng kế toán) Ảnh 3.5: Sổ chi tiết TK 334( Nguồn: Phòng kế toán)

Ảnh 3.6: Sổ cái TK 334 ( Nguồn: Phòng kế toán) Ảnh 3.7: Sổ cái 338 ( Nguồn: Phòng kế toán)

Ảnh 3.8: Sổ nhật ký chung ( Nguồn: Phòng kế toán)

LỜI MỞ ĐẦU 1

DANH MỤC VIẾT TẮT 2

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 2

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH T䄃⌀I CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH QUỲNH ANH 1

1.1 Quá trình hình th愃Quỳnh Anh 1

1.2 Quá trình hình th愃1.3 Lĩnh vực kinh doanh v愃1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 1

1.3.2 Quy trình kinh doanh tại công ty 1

1.4 Đặc điểm tổ chức qu愃ऀn lý v愃1.5 Báo cáo qu愃ऀn trị 7

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN T䄃⌀I CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH QUỲNH ANH 8

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán, chế độ kế toán áp dụng tại công ty 8

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán, chế độ kế toán áp dụng tại công ty 8

2.3 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty 9

2.4 Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán ở Công ty 10

CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T䄃⌀I CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁCKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 26

4.1 Ưu điểm, nhược điểm 26

Trong xu hướng hội nhập và phát triển như hiện nay, sự c愃⌀nh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thương m愃⌀i đang gặp phải rất nhiều thách thức Vì vậy, để có thể tồn t愃⌀i, phát triển và đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp phải sát sao công tác kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp có những chiến lược định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo thực tập được chia làm 04 chương :

Chương 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh t愃⌀i Công Ty TNHH Xây Dựng Và Du Lịch Quỳnh Anh

Chương 2: Tổ chức công tác kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương t愃⌀i Công Ty TNHH Xây Dựng Và Du Lịch Quỳnh Anh

Chương 3: Quy trình và thủ tục Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương t愃⌀i Công Ty TNHH Xây Dựng Và Du Lịch Quỳnh Anh

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán t愃⌀i Công Ty TNHH Xây Dựng Và Du Lịch Quỳnh Anh

Do điều kiện thời gian tìm hiểu thực tế và kiến thức còn h愃⌀n chế nên báo cáo của em không tránh khỏ những thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo để em hiểu rõ hơn về vấn đề mình quan tâm Em xin chân thành cảm ơn lãnh đ愃⌀o, Phòng

kế toán tài chính và phòng tổ chức hành chính của công ty đã t愃⌀o mọi điều kiện để em

hoàn thành báo cáo của mình t愃⌀i công ty.

Qua bài viết này, em xin chân thành cảm ơn cô cùng các anh chị cán bộ phòng kế toán công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINHDOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH T䄃⌀I

 Địa chỉ : Khu Sào, Thị Trấn Bo, Huyện Kim Bôi, Tỉnh Hòa Bình, Việt Nam  Đ愃⌀i diện pháp luật: Bùi Thị Thu

 Email: quynhanh.info@gmail.com  Số điện tho愃⌀i: 02183871004 - 0917  Ngày ho愃⌀t động: 16/12/2009

1.2 Quá trình hình th愃

Giai đo愃⌀n công ty mới thành lập là giai đo愃⌀n khó khăn nhất đối với công ty do mới thành lập nên còn yếu về mặt kinh nghiệm quản lý, công ty chưa có tên tuổi, thương hiệu và thị phần.Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã trải qua nhiều biến động kinh tế đă ̣c biê ̣t là đ愃⌀i dịch Covid 19 Đến nay, công ty là một trong những đơn vị ho愃⌀t động có uy tín về ho愃⌀t động kinh doanh lữ hành trong nước và quốc tế

Công ty luôn thực hiện nghiêm túc các quy chế phân phối tiền lương, khen thưởng, quy chế khoán Bên c愃⌀nh đó đầu tư phát triển nguồn lực cũng là một trong những chính sách quan trọng của công ty Với rất nhiều cách thức, công ty đã tuyển dụng những nhân viên có năng lực, chuyên môn cao từ nhiều nơi khác nhau Song song với nó là việc củng cố đoàn kết nội bộ, mở rộng hợp tác, t愃⌀o mối quan hệ với các doanh nghiệp và các công ty lữ hành trong và ngoài nước Đây cũng là tiền đề để công ty phát triển và mở rộng quy mô ho愃⌀t động kinh doanh của mình.

1.3 Lĩnh vực kinh doanh v愃1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh

Ngành nghề ho愃⌀t động chính của công ty vận tải hành khách đường bộ khác:

Vận chuyển khách theo hợp đồng, theo tua du lịch

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, dịch vụ lưu trú n ắn ng ày: khách s愃⌀n, nhà nghỉ - Điều hành tua du lịch, Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

1.3.2 Quy trình kinh doanh tại công ty

Sơ đồ 1.1: Quy tr椃

Bước 1: Nghiên cứu thị trường kh愃Āch du lịch

Công ty nghiên cứu và điều tra thị trường khách du lịch để xác lập được: Động cơ, mục tiêu chuyến du lịch : theo những mùa, những thời gian khác nhau người mua sẽ có động cơ, mục tiêu du lịch khác nhau.

Bước 2: Nghiên cứu khả năng đ愃Āp ứng thị trường

Công ty cần khám phá kỹ năng lực cung ứng của mỗi nhà phân phối về : điểm du lịch, dịch vụ luân chuyển, dịch vụ lưu trú, dịch vụ nhà hàng, dịch vụ shopping vui chơi Từ đó, đưa ra lựa chọn đơn vị chức năng nào tương thích với chương trình du lịch.

Bước 3: Xây dựng mục đích, ý tưởng của chương tr椃

Dựa trên nghiên cứu và điều tra động cơ, mục tiêu du lịch của hành khách để xây dựng tour Nếu là tour du lịch kết hợp team building thì công ty cần đưa vào chương trình từ lịch trình đến trò chơi hướng đến sự đoàn kết, gắn bó mọi người trong đoàn với nhau; Nếu là tour du lịch tích hợp team building thì công ty đưa vào chương trình từ lịch trình đến game show hướng đến sự đoàn kết, gắn bó mọi người trong đoàn với nhau Sau đó đưa ra giải pháp phong cách thiết kế tour có sự mới mẻ và l愃⌀ mắt, mê hoặc, mang tính đặc trưng mà chỉ công ty du lịch của mình có

Bước 4: Xây dựng lịch tr椃

Sắp xếp thứ tự những khu vực du lịch : những điểm du lịch chính được sắp xếp theo thời h愃⌀n từ ngày khởi hành đến khi kết thúc tour sao cho hài hòa và hợp lý Xây dựng lịch trình cho chương trình tour du lịch.Lựa chọn chuỗi đáp ứng tương thích cung ứng được tiêu chuẩn dịch vụ :Dịch vụ vận chuyển: an toàn, tin cậy với chất lượng các phương tiện được bảo đảm kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên.Dịch vụ lưu trú: khách s愃⌀n, resort, homestay,…

Bước 5: Kiểm tra và đánh giá chất lượng

Đây là bước cuối cùng trong chương trình du lịch Ở bước này, cần chú ý soát l愃⌀i sự hợp lý của lịch trình tour bên trên, đồng thời thêm các điều khoản, quy định, lưu ý,… của tùy đơn vị kinh doanh lữ hành.

1.4 Đặc điểm tổ chức qu愃ऀn lý v愃

Để đảm bảo tính linh ho愃⌀t cao và yêu cầu ho愃⌀t động có hiệu quả thì phải tổ chức bộ máy ho愃⌀t động với quy mô hợp lý nhất, tối ưu nhất.Sự lãnh đ愃⌀o trực tiếp

của ban giám đốc, tổ chức bộ máy được bố trí theo kiểu trực tuyến – chức năng

Ban Gi愃Ām đốc: Đề ra các phương hướng, nhiệm vụ kinh doanh Chịu trách

nhiệm trước các cơ quan quản lý Nhà nước.

Phòng nhân sự: đảm bảo nhân viên của công ty được quản lý đầy đủ, đãi ngộ

thích hợp và đào t愃⌀o hiệu quả Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng, tuyển dụng, sa thải và quản lý các quyền lợi

Phòng Tổ chức: Tham mưu và giúp việc cho BGĐ về lĩnh vực tổ chức, cán bộ,

hợp đồng lao động.

Phòng kinh doanh: Tiếp cận mở rộng ph愃⌀m vi thị trường và khách hàng tiềm

năng Lên chiến lược phát triển cho ho愃⌀t động kinh doanh của công ty, từ khâu sản xuất sản phẩm tới việc gia nhập thị trường và xây dựng quan hệ với khách hàng Quản lý hồ sơ thông tin khách hàng một cách khoa học, cẩn thận.

Phòng Kế to愃Ān: Tổ chức thực hiện công tác h愃⌀ch toán quá trình sản xuất và kinh

doanh Cung cấp các thông tin chính xác cần thiết để ban quản lý Kiểm tra giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính.

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ m愃Āy quản lý công ty ( Nguồn: Phòng Tổ chức t愃⌀i công ty )

1.5 Kết qu愃ऀ kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây

Nhận xét về tình hình kinh doanh chung của Công ty trong 2 năm gần nhất:

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH QUỲNH ANH

( Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH NĂM 2020-2021

TÀI SẢN

2 Tr愃ऀ trước cho người bán357.362.457,00179.972.074,00

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 1.1: Cơ cấu t愃

Qua bảng phân tích, Bảng 1.1: Cơ cấu tài sản – nguồn vốn t愃⌀i Công ty, ta thấy

Năm 2020 tổng tài sản là 4.546.012.997 đồng, năm 2021 tổng tài sản 4.034.828.684 đồng, tổng tài sản giảm 511.184.312 Điều này cho thấy quy mô của

công ty ngày giảm do hàng tồn kho trong năm 2021 tăng và các khoản phải thu giảm so với 2020.

Chỉ tiêu tiền và các khoản tương đương tiền năm 2021 tăng vọt so với 2020 tăng từ 2.628.311.330 đồng lên đến 2.388.780.055 đồng tăng 239.531.275 đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 47,74%, Công ty không nên giữ tiền mặt quá nhiều và để tồn đọng, tiền gửi ngân hàng lớn mà phải có biện pháp đưa nó vào ho愃⌀t động sản xuất kinh doanh.

Tổng nguồn vốn năm 2020 giảm so với năm 2021 là 51.118.4312.17 đồng từ 4.546.012.997 đồng xuống đến 4.034.828.684,83 đồng tương đương với tỷ lệ 5.95 %, tổng nguồn vốn vẫn giảm là các khoản nợ tăng.

Tổng nguồn vốn năm 2020 giảm so với năm 2021 là 511184312.17 đồng từ 4.546.012.997 đồng xuống đến 4.034.828.684,83 đồng tương đương với tỷ lệ 5.95 %, tổng nguồn vốn vẫn giảm là các khoản nợ tăng.

Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tiếp tục tăng nhờ vào sự tăng lên của nguồn vốn quỹ chủ yếu là nguồn vốn kinh doanh.

Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tiếp tục tăng nhờ vào sự tăng lên của nguồn vốn quỹ chủ yếu là nguồn vốn kinh doanh.

BÁO CÁO KẾT QUẢ HO䄃⌀T ĐỘNG KINH DOANH

(T愃⌀i ngày 31 tháng 12 năm 2021)

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 5.433.566,83104.191.306

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2.919.247,8384.813.845

Bảng 1.2: B愃Āo c愃Āo kết quả ho愃⌀t đô ̣ng kinh doanh công ty ( Nguồn: Phòng kinhdoanh)

Qua bảng ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty khá tốt Doanh thu của công ty tăng lên dẫn đến doanh thu thuần cũng tăng theo, năm 2021 tăng so với năm 2020 tăng 3764318167 đồng đồng tương ứng với tốc độ tăng 25.8% Điều này cho thấy trong năm 2021 ho愃⌀t động kinh doanh của công ty tốt.

Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2021 giảm 81894597.17 Năm 2021 so với năm 2020 giảm xuống 93,34% do lợi nhuận thuần từ ho愃⌀t đông kinh doanh giảm.Công ty đã cần có những chính sách hiệu quả hơn trong ho愃⌀t động sán xuất kinh doanh.

1.6 Báo cáo qu愃ऀn trị

Báo cáo quản trị giúp cho việc đưa ra các quyết định để vận hành công việc kinh doanh và v愃⌀ch ra các kế ho愃⌀ch cho tương lai phù hợp với chiến lược và sách lược kinh doanh của Công ty

T愃⌀i công ty, căn cứ yêu cầu cung cấp thông tin của giám đốc Kế toán trưởng yêu cầu các kế toán viên thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kế toán quản trị về phần hành kế toán mà mình phụ trách Kế toán trưởng thực hiệp tổng hợp báo cáo, so sánh phân tích và đưa ra đề xuất thực hiện Đối với cấp Công ty cần những thông tin kế toán quản trị để đưa ra các quyết định sử dụng hiệu quả nguồn lực Kế toán trưởng tổng hợp thông tin từ các kế toán viên cung cấp, dự toán sản xuất và các báo cáo sản xuất, báo cáo tiêu thụ sau đó thực hiện phân tích các thông tin, số liệu quá khứ, hiện t愃⌀i và đưa ra đề xuất thực hiện trong tương lai Kế toán xử lý thông tin và lập báo cáo kế toán quản trị một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin mà nhà quản trị cần bằng cách lập các d愃⌀ng phương trình, sơ đồ, bảng biểu so sánh để thể hiện được thực tr愃⌀ng hiện t愃⌀i của giúp công ty ngày càng phát triển lớn m愃⌀nh.

Giá vốn tăng đáng kể là 4.007.517.196 đồng, đến tương đương 30.7%.Doanh thu tăng điều này đồng nghĩa với giá vốn tăng.

Lợi nhuận thuần từ ho愃⌀t đông kinh doanh năm 2021 giảm so với năm 2020 là 98757739.17 đồng tương ứng với mức giảm 86,87%

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN T䄃⌀I CÔNG TY TNHH XÂYDỰNG VÀ DU LỊCH QUỲNH ANH

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán, chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán tại công ty tại TNHH phát triển dịch vụ v愃DHT

Công ty áp dụng hình thức kế toán máy (Phần mềm kế toán Misa), sổ sách kế toán t愃⌀i công ty được in theo hình thức Nhật ký chung.

Sơ đồ 2.3 Tr椃to愃Ān )

Ghi chú:

: Nhập số liệu hàng ngày.

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra.

Trình tự thực hiện trên phần mềm kế toán:

Bước 1: Căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán Misa theo các phân hệ phù hợp.

Bước 2: Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu, ra các sổ sách kế toán như sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung, kế toán thực hiện đối chiếu số liệu giữa các sổ sách và tiến hành lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức bô ̣ m愃Āy kế to愃Ān( Nguồn: Phòng Kế to愃Ān )

Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty như sau:

Kế to愃Ān trưởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đ愃⌀o bộ máy ho愃⌀t động kế toán

tài vụ chịu trách nhiệm trước giám đốc, bảo đảm tính chính xác kịp thời của các nghiệp vụ kế toán.

Kế to愃Ān tổng hợp: Lập BCTC, báo cáo thuế, quyết toán thuế theo yêu cầu của

cơ quan nhà nước và của ban quản lý doanh nghiệp.

Kế to愃Ān tiền mặt, TGNH: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan thu chi tiền mặt,

TGNH, ghi sổ quỹ, sổ tiền gửi theo quy định, báo cáo lãnh đ愃⌀o

Kế to愃Ān tiền lương: Thực hiện theo dõi chấm công toàn nhân sự, lập bảng

thanh toán tiền lương, thực hiện đóng các khoản bảo hiểm theo quy định của cơ quan BHXH.

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, thực hiện các khoản thu, chi và bảo quản toàn

bộ tiền mặt của công ty, ghi vào sổ quỹ để đối chiếu với kế toán tổng hợp cuối tháng; đồng thời phụ trách việc giao dịch với ngân hàng về các khoản thanh toán

2.3 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty

 Chế độ kế toán: Hiện nay, công ty đang sử dụng chế độ kế toán theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

 Đồng tiền sử dụng trong h愃⌀ch toán: Đồng tiền Việt Nam (VNĐ)  Niên độ kế toán áp dụng: Từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12  Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.

 Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng  Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền.

2.4 Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế toán ở Công ty

Hiện nay, phòng kế toán t愃⌀i công ty gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ và kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán tiền lương, hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa ( giấy phép sử dụng bản quyền công ty khác) để thực hiện công tác h愃⌀ch toán kế toán Phần mềm Misa đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, giúp công ty theo dõi tốt các khoản doanh thu, chi phí, công nợ và giúp lãnh đ愃⌀o đánh giá được hiệu quả kinh doanh

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.

Trong phần mềm Misa, có các phân hệ, dựa vào hóa đơn kế toán sẽ nhập liệu vào phân hệ phù hợp, trước khi nhập liệu kế tóan sẽ phải kiểm tra hóa đơn hợp lí, hợp lệ, hợp pháp theo quy định pháp luật, ( thực hiện nhập các thông tin về hóa đơn

GTGT : mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn).Khi nhập xong toàn bộ chứng từ chọn Cất.

Ảnh 2.1 Giao diện phần mềm kế to愃Ān ( Nguồn: Phòng kế to愃Ān)

CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T䄃⌀I CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH QUỲNH ANH

3.1 Kế toán tiền lương v愃

Đă ̣c điểm chung kế toán tiền lương và các kho愃ऀn tr椃Āch theo lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần thù lao mà doanh nghiệp trả cho người

lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Do công ty là công ty ho愃⌀t động trong lĩnh vực đào t愃⌀o, du học nên chủ yếu lao động của công ty làm việc trực tiếp t愃⌀i văn phòng công ty.Xuất phát từ đặc thù công ty và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

Kế toán tổ chức h愃⌀ch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động: tiền lương, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan.

Hình thức trả lương theo thời gian lao động được áp d ụng cho lao động tham gia vào quy trình sản xuất và là bộ phận lao động khá quan trọng trong công ty.Theo hình thức trả lương này thì tiền lương được trả căn cứ vào cấp bậc chức vụ của từng cán bộ công nhân viên, đây là hình thức trả lương đơn giản,thuần túy, chỉ căn cứ vào tiền lương chính của người lao động và thời gian công tác thực tế Vì vậy, không đảm bảo được nguyên tắc phân phối lao động cũng như đảm nhận được vị trí quan trọng của mình Khi áp dụng hình thức trả lương này công ty sử dụng bảng chấm công, trong đó ghi ngày làm việc, nghỉ việc ca từng người Mảng này do trưởng các phòng ban trực tiếp ghi Định kỳ cuối tháng dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương.

+ Lương theo thời gian: được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang

lương của từng người theo tiêu chuẩn quy định của nhà nước.