(Tiểu luận) báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập công ty cổ phần quà tặng sáng tạo việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn: THS NGUYỄN TIẾN THANH Sinh viên thực hiện: VŨ THỊ THƯƠNG HUYỀN Lớp: KT23.13 Mã sinh viên: 18115484 Hà Nội – 2023 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam 1.2 Quy trình kinh doanh cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty 2020-2021 PHẦN THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Q TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam 2.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 2.3 Thực tế số phần hành kế tốn Cơng ty Kế toán vốn tiền 2.3.1 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.3.3 Kế toán thuế GTGT 10 2.3.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 12 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 16 3.1 Thu hoạch 16 3.2 Nhận xét 16 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Tồn Tại 17 KẾT LUẬN SV: Vũ Thị Thương Huyển Báo cáo thực tập tốt nghiệp TM DN TGNH GĐ QL NVL CCDC MSV: 18445484 Khoa kế toán – kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT Giám đốc D o a n h n g hi ệ p Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Quản lý CP Chi phí GTGT Giá trị gia tăng BH& CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ LN Lợi nhuận DT Doanh thu TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu HTK Hàng tồn kho HĐ Hóa đơn KH Khách hàng SV: Vũ Thị Thương Huyển MSV: 18445484 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường phát triển nước ta mở nhiều hội cho doanh nghiệp, song đặt doanh nghiệp mơi trường cạnh tranh với nhiều thách thức Chính điều địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm cách thích ứng với mơi trường hoạt động, đưa sách, chủ trương hợp lý để tạo chủ động kinh doanh ngày lớn mạnh, đạt mục tiêu đặt Hiện nay, nước ta có nhiều doanh nghiệp, số có doanh nghiệp hoạt động có lãi, song có doanh nghiệp hoạt động thua lỗ… Một máy quản lý có lực, hệ thống phịng ban tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn,… ln u cầu tất yếu hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh DN dù hoạt động lĩnh vực, ngành nghề cần phải có máy kế tốn có lực làm việc có hiệu kế tốn cơng cụ hữu hiệu DN Bộ máy kế tốn có nhiêm vụ hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh , tính giá thành vá xác định kết hoạt động kinh doanh, phân tích tình hình tái doanh nghiệp Nhờ thơng tin tài máy kế tốn, ban giám đốc thực tốt cơng tác quản lý tài có sở đề định kinh tế quan trọng Vì vậy, việc xây dựng máy kế tốn hợp lý hiệu có ý nghĩa vô quan trọng tồn phát triển DN Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán doanh nghiệp đặc biệt với tư cách sinh viên chuyên ngành kế toán, em nhận thấy việc học hỏi thực tế kế toán doanh nghiệp nhiêm vụ cần thiết Vì em xin thực tập Công ty CP Quà tặng sáng tạo Việt Nam Em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị phòng kế tốn Cơng ty phịng ban khác giúp đỡ em trình thực tập em xin cảm ơn thầy Ths Nguyễn Tiến Thanh – giáo viên hướng dẫn tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thức tập em gồm phần chính: Phần 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam Phần 2: Thực tế tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam Phần 3: Thu hoạch nhận xét kế toán SV: Vũ Thị Thương Huyển MSV: 18445484 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán PHẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam Khái quát công ty - Tên công ty: Công ty CP Quà tặng sáng tạo Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế: VIET NAM INNOVATION GIFT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: INOGIFT.,JSC - Địa chỉ: 28 Park River, khu đô thị Ecopark, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên - Số tài khoản ngân hàng: Điện thoại: 0435.665.115 Mã số thuế: 0104912868 Người đại diện: Bà Nguyễn Thị Cường – Giám đốc Ngày thành lập: 01/10/2010 Email: quatangsangtaovn@gmail.com Website: Inogift.vn Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng Công ty CP Quà tặng sáng tạo Việt Nam công ty có kinh nghiệm hoạt động ngành quà tặng, công ty chuyên phân phối sản phẩm quà tặng Doanh nghiệp Hiện công ty mở rộng quy mơ phục vụ, đa dạng hố mặt hàng sản phẩm mục tiêu đáp ứng nhu cầu dịch vụ khách hàng Quá trình hình thành phát triển công ty - Ngày 01 tháng 10 năm 2010 Công ty thành lập với thành viên - Ngày 05 tháng 07 năm 2012 công ty mở rộng quy mô đầu tư thành lập Công ty CP Q tặng sáng tạo Sài Gịn Cơng ty Cổ phần Gốm Sứ Sáng Tạo Việt Nam (tại số 21 đường Cộng hịa, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh) nhằm phát triển thị trường phía Nam đáp ứng nhu cầu khách hàng Số lượng nhân toàn hệ thống 40 người, doanh thu đạt khoảng ≈1 tr USD (≈23 tỷ đồng) toàn hệ thống, cung cấp sản phẩm dịch vụ tới 50 tỉnh thành nước - Năm 2015 Số lượng nhân toàn hệ thống 60 người, doanh thu gần 2.6 tr USD ( gần 60 tỷ đồng), cung cấp sản phẩm dịch vụ tới 63/63 tỉnh thành nước SV: Vũ Thị Thương Huyển MSV: 18445484 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn – kiểm tốn - Năm 2020 Cơng ty trở thành top doanh nghiệp quà tặng sáng tạo lớn Việt Nam Trong suốt trình hoạt động Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam nỗ lực cao để mang lại hài lịng cho khách hàng thơng qua giải pháp quà tặng sáng tạo, tối ưu Đồng thời Cơng ty ln nỗ lực đổi ngày, hồn thiện để trở thành thương hiệu uy tín thị trường 1.2 Quy trình kinh doanh cơng ty Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh (Phụ lục 02a) - Bước 1: Khi có tín hiệu từ phận marketing yêu cầu trực tiếp từ phía khách hàng, nhân viên kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra số lượng hay tiến độ hàng hoá để tư vấn đơn hàng cho khách, - Bước 2: Nhân viên kinh doanh lên đơn hàng chuyển cho phận cung ứng làm hợp đồng kinh tế gửi khách hàng để hai bên ký xác nhận hợp đồng - Bước 3: Bộ phận cung ứng đặt hàng, kiểm tra tiến độ đơn hàng chuyển đơn hàng cho phận giao, nhận hàng - Bước 4: Nhân viên giao, nhận hàng lấy hàng kiểm tra chất lượng đơn hàng sau giao hàng cho khách xử lý đơn hàng lỗi (nếu có) - Bước 5: Thu tiền khách hàng làm biên lý hợp đồng Kết thúc công việc bán hàng 1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam công ty vừa nhỏ nên máy quản lý tổ chức gọn nhẹ ban lãnh đạo người có lực, trình độ quản lý điều hành Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty (Phụ lục 02b) - Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, với giúp đỡ phịng ban, họ trì trách nhiệm hồn tồn phịng ban tương ứng, quyền định điều hành hoạt động công ty như: Trực tiếp đạo công tác tài vụ, công tác đào tạo, công tác kinh doanh, phương án kinh doanh,… Đồng thời, Giám đốc người đại diện tư cách pháp nhân Công ty nên ký hợp đồng kinh tế, báo cáo với quan chức chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, giá cả, hàng hoá, sản SV: Vũ Thị Thương Huyển MSV: 18445484 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn – kiểm tốn phẩm, tìm kiếm chăm sóc khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh để tham mưu cho giám đốc Là phận trực tiếp tạo doanh thu cho công ty Tham mưu giúp giám đốc xây dựng sách định hướng kinh doanh Công ty; Thực hoạt động kinh doanh, cụ thể: Mở rộng quan hệ với khách hàng nhằm xây dựng củng cố, phát triển ngày vững tiềm hoạt động kinh doanh Cơng ty Tìm kiếm khách hàng, trực tiếp giao dịch, đàm phán, ký thư từ, bảng báo giá, trao đổi thông tin với khách hàng trước ký hợp đồng Chủ động soạn thảo hợp đồng kinh tế đàm phán thành cơng để trình Giám đốc xem xét ký duyệt phối hợp với phận khác để thực đầy đủ theo hợp đồng ký kết Giải tranh chấp, khiếu nại phát sinh theo yêu cầu đạo Giám đốc - Phòng marketing: Có chức xây dựng hình ảnh để phát triển thương hiệu Phân tích, đánh giá thơng tin thu thập được, từ đưa định cải tiến sản phẩm có phát triển sản phẩm hồn toàn Đề xuất ý tưởng cho sản phẩm mới, định hướng thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu, bao bì sản phẩm Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường phù hợp với mục tiêu phát triển doanh nghiệp Tham mưu cho Giám đốc chiến lược marketing, sản phẩm khách hàng - Phịng kế tốn: Có chức thu thập, ghi chép, phân tích thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh công ty để phục vụ cho việc đưa định Giám đốc Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực tài chính, thực sách chế độ kế tốn Giúp cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty theo thời kỳ với mục đích định hướng chiến lược kinh doanh Cơng ty - Phịng cung ứng: Tìm kiếm nhà, trao đổi đặt hàng với nhà cung cấp sản phẩm hàng hóa với giá tốt nhất, nhận hàng kiểm tra hàng từ nhà cung cấp, gia công sản phẩm giao hàng theo yêu cầu khách hàng nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn cách liên tục nhanh chóng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Cơng ty 2020-2021 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty qua hai năm gần biểu qua bảng sau: SV: Vũ Thị Thương Huyển MSV: 18445484 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn – kiểm tốn Bảng tình hình kết hoạt động kinh doanh (Phụ lục 03) - Tổng tài sản nguồn vốn công ty năm 2021 so với năm 2020 giảm 7.019.361.160 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 30.72% Trong đó, tiêu tài sản ngắn hạn giảm 6.987.021.727 đồng với tỷ lệ giảm 30.64% điều phản ánh khả toán cơng ty giảm bên cạnh tiêu hàng tồn kho phải thu khách hàng giảm giúp cho tình trạng tồn đọng hàng hố hay tồn đọng vốn lưu động Công ty giảm khả thu hồi công nợ nhanh Chỉ tiêu nợ phải trả giảm 5.464.856.318 với tỷ lệ giảm 26.56% đồng nghĩa với việc hệ số nợ giảm, giúp Công ty giảm khả rơi vào tình trạng khả trả nợ - Do ảnh hưởng tình hình dịch bệnh dẫn tới doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2021 so với năm 2020 giảm 3.924.221.786 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 18.39% Và giá vốn hàng bán giảm 2.614.664.955 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 14.51% điều đồng nghĩa với việc lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ giảm 1.309.556.831 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 39.37% - Doanh thu từ hoạt động tài giảm 189.810% tương ứng với tỷ lệ giảm 27.20% chi phí từ hoạt động tài tăng 89.716.558 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 23.28% Điều cho thấy kết từ hoạt động tài Cơng ty không ổn cần xem xét lại - Chi phí quản lý kinh doanh năm 2021 so với năm 2020 giảm 550.618.463 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 15.12% - Lợi nhuận sau thuế năm 2021 so với năm 2020 giảm 790.088.265 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 103.36% Có thể thấy tình hình dịch bệnh ảnh hưởng nhiều đến kết hoạt động kinh doanh Công ty - Số lượng nhân viên năm 2021 so với năm 2020 giảm từ 19 nhân xuống cịn 13 nhân kéo theo thu nhập bình qn giảm 500.000 đồng/người tương ứng với tỷ lệ giảm 5.9% Kết luận: Năm 2021 có tới 80% doanh nghiệp chịu tác động tiêu cực ảnh hưởng đại dịch, Công ty CP Quà tặng sáng tạo Việt Nam nằm số DN phải chịu ảnh hưởng tiêu cực COVID-19 mang lại Công ty gặp phải nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh thiếu hụt ngun vật liệu đầu vào Vì Cơng ty với quy mô vừa nhỏ nên tiềm lực tài khả khoản cịn yếu gây nhiều khó khăn vốn Vì để đối phó với khó khăn tác động đại dịch Cơng ty phải cắt giảm chi phí hoạt động thường xuyên, số lượng nhân công, lương nhân công,… SV: Vũ Thị Thương Huyển MSV: 18445484 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán PHẦN THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUÀ TẶNG SÁNG TẠO VIỆT NAM 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Q tặng sáng tạo Việt Nam Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty (Phụ lục 04) Công ty Cổ phần Quà tặng sáng tạo Việt Nam tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Theo đó, tồn cơng việc hạch tốn thực phịng kế tốn cơng ty, nhân viên kế toán hướng dẫn việc kiểm tra, hạch toán ban đầu, thu thập, ghi chép nghiệp vu kinh tế phát sinh phạm vi kinh doanh, phục vụ u cầu quản lý Cơng ty Phịng kế tốn có nhân viên là: kế tốn tổng hợp, kế tốn cơng nợ thủ quỹ - Kế tốn tổng hợp: Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế toán chứng từ kế toán thông qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo dõi quản lý công nợ qua báo cáo kế tốn cơng nợ Tính trích khấu hao TSCĐ Hạch tốn khoản trích khấu hao Thực bút toán phân bổ kết chuyển Lập báo cáo Thuế theo chu kỳ (hàng quý, hàng năm) Thực bút tốn đầu năm tài như: Nộp thuế mơn bài, kết chuyển lãi lỗ năm tài cũ, Hạch tốn chi phí thuế mơn năm tài Lập báo cáo tài chính, bảng cân đối phát sinh tài khoản năm, in sổ sách theo quy định,… - Kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn kho: Quản lý khoản thu, chi lập kế hoạch với nhà cung cấp, trực tiếp thực nhiệm vụ tốn, thu chi nội Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ Theo dõi quản lý tiền mặt, đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ, lập báo cáo in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho Giám đốc Có nhiệm vụ mở theo dõi sổ tổng hợp, sổ chi tiết tình hình khách hàng, doanh thu đồng thời theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng, nhà cung cấp Định kỳ sau lý hợp đồng tổ chức đối chiếu công nợ theo khách hàng Lưu trữ tất hợp đồng, lý hợp đồng, hố đơn chứng từ có liên quan đến khách hàng Lập chứng từ xuất, nhập, nhập-xuất hàng vào chứng từ ghi sổ theo dõi quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng Căn vào quy định Công ty để soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng quy chế lương, tính lập bảng lương, quản lý theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp SV: Vũ Thị Thương Huyển MSV: 18445484 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công ty, vào chứng từ duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng 2.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty - Chế độ kế tốn: Thơng tư 200/2014TT – BTC ngày 22/12/2014 - Hình thức kế tốn: Sổ nhật ký chung (Phụ lục 05) - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) - Niên độ kế toán sử dụng: Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch - Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế tốn Misa - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá giá trị lại - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳnng - Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước – Xuất trước Nguyên tắc hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên 2.3 Thực tế số phần hành kế tốn Cơng ty 2.3.1 Kế toán vốn tiền Vốn tiền phận vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc tài sản lưu động hình thành chủ yếu trình bán hàng quan hệ tốn Vốn tiền có tính khoản cao Vốn tiền Công ty bao gồm: Tiền mặt quỹ tiền gửi ngân hàng 2.3.1.1 Kế tốn tiền mặt Tiền mặt cơng ty (tiền Việt Nam) bảo quản quỹ tiền mặt thủ quỹ quản lý Hàng ngày công ty phải tổ chức kiểm kê tiền mặt để nắm số có, phát khoản chênh lệch để tìm nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý Tiền mặt bao gồm: Tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, đá q, kim khí q Kế tốn tiền mặt công việc theo dõi hoạt động liên quan đến thu, chi tiền mặt quỹ, theo dõi tồn quỹ hàng ngày từ để có hướng chuẩn bị dịng tiền cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh nội - Các chứng từ sử dụng Phiếu thu SV: Vũ Thị Thương Huyển MSV: 18445484