Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập trường thcs thiệu khánh – tp thanh hóatỉnh thanh hóa

Báo cáo thực tập Khoa kế toán BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN ************************* BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: TRƯỜNG THCS THIỆU KHÁNH – TP THANH HÓATỈNH THANH HÓA Sinh viên thực hiện: Lê Quang Linh Lớp: KT24.23 Mã sinh viên: 19136843 Giảng viên hướng dẫn: Hà Thị Thư Hà Nội, 2023 SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán MỤC LỤC Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập .1 Quá trình hình thành phát triển trường THCS Thiệu Khánh, Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa Cơ cấu tổ chức máy quản lý trường THCS Thiệu Khánh .3 2.1 Nhiệm vụ phận cấu tổ chức máy quản lý trường THCS Thiệu Khánh 2.2 Đặc điểm hoạt động trường THCS Thiệu Khánh, TP Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa .5 Tổ chức máy kế tốn trường THCS Thiệu Khánh, TP Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa .7 Phần 2: Khái quát công tác kế toán đơn vị 10 Chính sách tài chính, kế tốn 10 Hình thức kế toán .12 Tổ chức hệ thống chứng từ 12 Hệ thống hệ thống tài khoản 13 Hệ thống hệ thống sổ kế toán .17 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 18 Tổ chức kiểm tra, kiểm kê tài sản 20 Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán 21 Ứng dụng công nghệ thông tin 22 Phần 3: Thu hoạch nhận xét kế toán 23 Thu hoạch thân 23 Nhận xét công tác kế toán Trường 24 SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Thống kê sĩ số học sinh trường năm học 2020 – 2021 Bảng 1.2 : Tình hình thu, chi trường THCS Thiệu Khánh, TP Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa năm 2019-2021 11 Bảng 1.3 : Hệ thống chứng từ trường THCS Thiệu Khánh áp dụng 13 Bảng 1.4 : Hệ thống tài khoản theo thông tư 107/2017/TT – BTC trường THCS Thiệu Khánh áp dụng .17 Bảng 1.5: Hệ thống sổ kế toán trường THCS Thiệu Khánh áp dụng theo thông tư 107/2017/TT – BTC 19 Bảng 1.6: Hệ thống báo cáo kế toán theo TT107/2017/TT – BTC áp dụng trường THCS Thiệu Khánh 20 SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập Quá trình hình thành phát triển trường THCS Thiệu Khánh, Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa  Khái quát chung: Tên đầy đủ: Trường THCS Thiệu Khánh,Phường Thiệu Khánh,Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa Cơ quan chủ quản: Ủy ban nhân dân thành phố Thanh Hóa Người đại diện theo pháp luật: Bà Đỗ Thị Hịa Mã số thuế: 2801175710 Q trình hình thành phát triển trường THCS Thiệu Khánh, Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa:  Q trình thành lập phát triển: - Trường THCS Thiệu Khánh thành lập năm 1966 Nhà trường đóng địa bàn phố 5, Đến năm 2010 nhà trường chuyển địa điểm sang Phố (nay phố Dinh Xá) Phường Thiệu Khánh Trường thành lập năm 1966 – thời kì miền Bắc xây dựng chủ nghĩa xã hội, với tên gọi ban đầu “Trường cấp 1, Thiệu Khánh”, thuộc xã Thiệu Khánh, huyện Đông Sơn, Tỉnh Thanh Hóa Trải qua q trình thay đổi đơn vị hành chính, nhà trường có tên gọi trường THCS Thiệu Khánh, thành phố Thanh Hóa - Năm 2019, với mục tiêu xây dựng xã đạt chuẩn nông thôn trường Trung học sở đạt Chuẩn Quốc gia SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán - Năm học 2020-2021, nhà trường tiếp tục đầu tư xây dựng bổ sung hồn thiện khu hiệu bộ, phịng mơn, phịng thư viện Hiện nhà trường có khn viên xây dựng riêng biệt, có diện tích sử dụng 7.500m , có đủ sở vật chất theo quy định hành Điều lệ trường trung học, có điều kiện sở vật chất thiết bị dạy học đạt tiêu chí trường chuẩn Quốc gia - Trong nhiều năm qua, nhà trường phấn đấu không ngừng, tiếp tục giữ vững truyền thống hệ thầy giáo, cô giáo học sinh nhà trường Hàng năm số lượng học sinh giỏi tồn diện, học sinh giỏi mơn ln đạt vượt tiêu đề ra, Phịng Giáo dục, UBND thành phố Thanh Hóa khen thưởng thành tích học tập giảng dạy Có nhiều học sinh thi đỗ vào trường chuyên Lam Sơn, vào trường THPT công lập - Tháng 3/2020 nhà trường UBND Tỉnh Thanh Hóa kí định cơng nhận trường THCS đạt Chuẩn Quốc gia mức độ Đây niềm vinh dự tự hào hệ thầy trị trường THCS Thiệu Khánh nói riêng nhân dân xã Thiệu Khánh nói chung Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đa số có trình độ chun mơn tốt, nhiệt tình, tận tâm, trách nhiệm, ln tìm tịi đổi mới, sáng tạo ln nhận tín nhiệm đồng nghiệp, học sinh nhân dân địa phương ngành giáo dục TP Thanh Hóa Hiện nay, tổng số giáo viên cán trường 26 cán bộ, giáo viên, nhân viên; số lượng lớp học từ khối đến khối 13 lớp với số học sinh 520 học sinh SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán  Trong năm gần đây, trường đạt số thành tích đáng tự hào: - Đã cơng nhận quan, đơn vị văn hóa năm 2020 (theo Quyết định số : 10950 ngày 16 tháng 12 năm 2020 CT UBND Thanh Hóa.) Đã cơng nhận trường đạt chuẩn quốc gia năm 2020 (theo Quyết định số : 766 ngày 03 tháng năm 2020 CT UBND tỉnh Thanh Hóa) - Năm học 2020-2021 đơn vị xây dựng chủ tịch UBND thành phố công nhận danh hiệu: “ ĐƠN VỊ ĐẠT CHUẨN VĂN HÓA” Theo định số: 10950/QĐ-UBND ngày 16/12/2020 Cơ cấu tổ chức máy quản lý trường THCS Thiệu Khánh Cơ cấu tổ chức trường trung học gồm: hội đồng trường; chi bộ; hiệu trưởng phó hiệu trưởng; hội đồng thi đua khen thưởng; hội đồng kỷ luật; tổ chức Cơng đồn; tổ chức Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; tổ chức Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh;ban đại diện cha mẹ học sinh;tổ chuyên môn gồm tổ: Tổ tự nhiên tổ xã hội 2.1 Nhiệm vụ phận cấu tổ chức máy quản lý trường THCS Thiệu Khánh - Hiệu trưởng: Bà Đỗ Thị Hòa: Hiệu trưởng trường trung học người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động chất SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán lượng giáo dục nhà trường.Tổ chức xây dựng chiến lược, tầm nhìn, mục tiêu, quy hoạch phát triển nhà trường; quy chế tổ chức hoạt động nhà trường; kế hoạch giáo dục năm nhà trường để trình hội đồng trường phê duyệt tổ chức thực hiện; - Phó hiệu trưởng: Bà Nguyễn Thu Hường: Phó Hiệu trưởng người giúp việc cho Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, Trưởng phòng giáo dục đào tạo bổ nhiệm trường công lập, công nhận trường tư thục theo quy trình bổ nhiệm cơng nhận Phó Hiệu trưởng cấp có thẩm quyền - Hội đồng trường: + Quyết nghị mục tiêu, chiến lược, dự án, kế hoạch phát triển nhà trường giai đoạn năm học; + Quyết nghị quy chế sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức hoạt động nhà trường để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; + Quyết nghị chủ trương sử dụng tài chính, tài sản nhà trường; + Giám sát hoạt động nhà trường; giám sát việc thực nghị Hội đồng trường, việc thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường - Cơng đồn: Chủ tịch cơng đồn: Bà Nguyễn Thu Hường đoàn nhà trường phối hợp chặt chẽ với quyền hoạt động, động viên cơng đồn viên thực nghiêm chỉnh đường lối, sách Đảng Nhà nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học Cơng đồn động viên phong trào thi đua dạy giỏi, xây dựng khối đại đoàn kết, thu hút nhiều đối tượng vào hoạt động tập thể, thể dục thể thao SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế tốn - Đồn niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Đồn – Đội ln nòng cốt hoạt động nhà trường, tổ chức nhiều phong trào thi đua học tốt, hoạt động tập thể, liên tục công nhận liên đội mạnh cấp huyện - Ban đại diện cha mẹ học sinh: + Phối hợp với nhà trường việc quản lý, giáo dục học sinh thực nhiệm vụ Ban đại diện cha mẹ học sinh đề ra; + Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn lớp để chăm sóc, quản lý, động viên học sinh tích cực, tự giác học tập, rèn luyện đạo đức, tuân thủ quy định Điều lệ nội quy nhà trường; + Chịu trách nhiệm sai phạm, khuyết điểm em theo quy định pháp luật thực khuyến nghị Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp việc phối hợp với nhà trường để chăm sóc, quản lý, giáo dục học sinh - Hội đồng kỷ luật: Hội đồng kỷ luật thành lập để xét xóa kỉ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên theo vụ việc Việc thành lập, thành phần hoạt động hội đồng kỉ luật thực theo quy định pháp luật - Hội đồng thi đua khen thưởng: Hội đồng thi đua khen thưởng giúp hiệu trưởng tổ chức phong trào thi đua, hướng dẫn tổ chức phát động thi đua giám sát việc thực hiện, tham mưu sơ kết, tổng kết, xét đề nghị khen thưởng cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường, kiến nghị đề xuất công tác thi đua, khen thưởng SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán - Tổ chuyên môn: + Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần, tháng, năm học nhằm thực chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động giáo dục; + Thực bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu giảng dạy, giáo dục quản lí sử dụng sách, thiết bị thành viên tổ theo kế hoạch nhà trường; + Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học giới thiệu tổ trưởng, tổ phó - Tổ văn phòng: + Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động giáo dục nhà trường; + Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu công việc thành viên tổ theo kế hoạch nhà trường; + Giúp hiệu trưởng thực nhiệm vụ quản lí tài chính, tài sản nhà trường hạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định; + Lưu trữ hồ sơ trường 2.2 Đặc điểm hoạt động trường THCS Thiệu Khánh, TP Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa  Về quy mơ, cấu: Tổng số CBGV, NV; 26 Trong đó: Ban giám hiệu 2, giáo viên 22, nhân viên đồng chí Tổ hành trường bao gồm: cán SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán thư viện, cán kế toán kiêm văn thư, cán thủ quỹ kiêm y tế bảo vệ Học sinh: Sốố thứ tự Năm học 2020 - 2021 Bình quân học Khốối Sốố lớp 4 3 Sốố học sinh sinh/lớp 145 36,25 135 33,75 130 32,5 `110 36,7 Nguồn: Trường THCS Thiệu Khánh Bảng 1 Thống kê sĩ số học sinh trường năm học 2020 – 2021  Về sở vật chất: Với tổng diện tích 7500 m2, trường có đầy đủ cổng, tường rào, biển trường, phịng học, phịng mơn đảm bảo sở vật chất cho hoạt động dạy học Nhà trường có khu phịng + Khu A bao gồm 16 phịng học có đủ bàn ghế, kích thước, đủ ánh sáng, tivi, bảng chống lóa phịng vệ sinh sẽ, có nước uống hợp vệ sinh; + Khu B khu phòng mơn bao gồm: phịng hiệu trưởng, phịng phó hiệu trưởng, phịng kế tốn, phịng Đồn đội,thư viện; phịng y tế phịng chờ; Ngồi ra, nhà trường cịn có khu vệ sinh gồm phòng, lán để xe , hệ thống nước hệ thống công nghệ thông tin kết nối internet đáp ứng yêu cầu quản lý dạy học  Về hoạt động: Hoạt động dạy học: SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 Báo cáo thực tập Khoa kế toán + Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015; + Nghị định 174/2016 /NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Kế toán 2015 áp dụng lĩnh vực kế tốn Nhà nước; + Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế toán HCSN; + Kỳ kế toán: theo năm tài chính; + Niên độ kế tốn: ngày 01/01 đến ngày 31/12; + Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Tình hình thu, chi trường THCS Thiệu Khánh năm 2020 – 2021: Năm 2019 Các khoản chi 2020 2021 5.067.228.313 4.516.896.789 4.520.754.000 Các khoản thu Chi hoạt động không thường xuyên Chi hoạt động thường xuyên Thu hoạt động NSNN cấp 871.835.000 645.355.000 514.870.000 131.694.879 309.437.000 258.254.000 4.063.698.434 4.206.814.434 3.747.630.000 4.195.373.313 4.516.251.434 4.005.884.000 Nguồn: Trường THCS Thiệu Khánh Bảng : Tình hình thu, chi trường THCS Thiệu Khánh, TP Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa năm 2019-2021 SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 12 Báo cáo thực tập Khoa kế tốn Hình thức kế tốn - Hiện nay, trường THCS Thiệu Khánh áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính theo phần mềm kế toán HCSN MISA Tổ chức hệ thống chứng từ - Hệ thống chứng từ kế toán đơn vị áp dụng tuân thủ theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định luật kế toán Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng đơn vị tuân thủ theo chế độ kế tốn HCSN Thơng tư 107/2017/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế tốn HCSN  Trình tự ln chuyển chứng từ: Bước 1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Bước 2: Kế toán kiểm tra ký chứng từ kế toán; Bước 3: Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán STT I TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương, khoản trích nộp theo lương II Chỉ tiêu tài sản cố định Biên kiểm kê TSCĐ C02 - HD C53 - HD SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 13 Báo cáo thực tập Khoa kế toán III Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu C40 - BB Phiếu chi C41 - BB Giấy đề nghị toán tạm ứng C43 - BB IV Chỉ tiêu khác Uỷ nhiệm chi C4 – 02a/KB Lệnh toán đến C8 – 22/KB Giấy rút dự toán NSNN C2 – 02a/NS Bảng : Hệ thống chứng từ trường THCS Thiệu Khánh áp dụng Hệ thống hệ thống tài khoản - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trường đơn giản, kế toán vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế tốn Thơng tư 107/2017/TT – BTC ngày 10/10/2017 vào q trình hạch tốn Bên cạnh đó, kế tốn thực nguyên tắc kế toán quy trình hạch tốn phần hành kế tốn theo quy định Nhà trường khơng sử dụng hết tất tài khoản Thông tư 107/TT – BTC nội dung, nghiệp vụ kế tốn cịn quy mơ nhỏ Kế tốn lựa chọn, sử dụng số tài khoản mở tài khoản chi tiết cho tài khoản để phục vụ đủ cho nghiệp vụ phổ biến đơn vị Số Số hiệu Số Số hiệu Thứ TK hiệu TK cấp Tự cấp TK 3, Tên tài khoản cấp A CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG Loại SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 14 Báo cáo thực tập Khoa kế toán 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1121 Tiền Việt Nam 112 Tiền gửi Ngân hàng, kho bạc 11219 Tiền gửi khác Loại 211 Tài sản cố định hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 21111 Nhà cửa 21112 Vật kiến trúc 2113 Máy móc thiết bị 21131 Máy móc thiết bị văn phịng 2118 Tài sản cố định hữu hình khác 213 Tài sản cố định vơ hình 2131 Quyền sử dụng đất 2135 Phần mềm ứng dụng 2138 TSCĐ vơ hình khác 214 Khấu hao hao mịn lũy kế TSCĐ 2141 Khấu hao hao mòn lũy kế TSCĐ hữu hình 2142 Khấu hao hao mịn lũy kế TSCĐ vơ hình Loại SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 15 Báo cáo thực tập Khoa kế toán 332 334 366 Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn 3324 Bảo hiểm thất nghiệp Phải trả người lao động 3341 Phải trả công chức, viên chức Các khoản nhận trước chưa ghi thu 3661 Ngân sách nhà nước cấp 36611 Giá trị lại TSCĐ Loại 421 Thặng dư (thâm hụt) lũy kế 4211 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động hành chính, nghiệp Loại 10 511 Thu hoạt động NSNN cấp 5111 Thường xuyên 5112 Khơng thường xun Loại 11 611 Chi phí hoạt động 6111 Thường xuyên 61111 Chi phí tiền lương, tiền cơng chi phí khác cho nhân viên SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 16 Báo cáo thực tập Khoa kế tốn 61112 Chi phí vật tư, cơng cụ dịch vụ sử dụng 61113 Chi phí hao mịn TSCĐ 61118 Chi phí hoạt động khác 6112 Khơng thường xun 61121 Chi phí tiền lương, tiền cơng chi phí khác cho nhân viên 61128 Chi phí hoạt động khác Loại 12 911 Xác định kết 9111 Xác định kết hoạt động hành chính, nghiệp B 13 TÀI KHOẢN NGỒI BẢNG 008 Dự tốn chi phí hoạt động 0081 Dự tốn chi hoạt động – Năm trước 00811 Dự toán chi thường xuyên – Năm trước 00811 Dự toán chi thường xuyên – Năm trước – Thực chi 00812 Dự tốn chi khơng thường xuyên – Năm trước 00812 SV: Lê Quang Linh Dự tốn chi khơng thường xun – MSV: 19136843 17 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Năm trước – Thực chi 0082 Dự toán chi hoạt động – Năm 00821 Dự toán chi thường xuyên – Năm 00821 Dự toán chi thường xuyên – Năm – Thực chi 00822 Dự tốn chi khơng thường xun – Năm 00822 Dự tốn chi khơng thường xuyên – Năm – Thực chi Bảng : Hệ thống tài khoản theo thông tư 107/2017/TT – BTC trường THCS Thiệu Khánh áp dụng Hệ thống hệ thống sổ kế tốn - Hình thức kế tốn trường THCS Thiệu Khánh áp dụng hình thức Nhật ký Hiện nay, hệ thống sổ kế toán áp dụng đơn vị tuân thủ theo chế độ kế tốn HCSN theo Thơng tư số 107/2017/TT – BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài việc hướng dẫn Chế độ kế tốn hành chính, nghiệp Sổ kế toán thường dùng để ghi chép, hệ thống lưu trữ toàn nghiệp vụ kinh tế, phát sinh theo nội dung kinh tế tình trạng thời gian có liên quan đến đơn vị Mỗi năm đơn vị xây dựng hệ thống sổ cho kỳ kế toán năm STT TÊN SỔ KÝ HIỆU MẪU SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 18 Báo cáo thực tập Khoa kế toán SỔ I Sổ tổng hợp Nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh S04 - H S05 - H II Sổ chi tiết Sổ quỹ tiền mặt S11 - H Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc S12 - H Sổ ghi tăng tài sản cố định III Sổ chi tiết theo dõi số liệu toán Sổ theo dõi dự toán từ nguồn NSNN S101 - H nước Sổ theo dõi nguồn thu hoạt động khác Sổ chi tiết khoản tạm thu S106 – H để lại Sổ chi tiết chi phí S52 – H S61 - H Nguồn: Trường THCS Thiệu Khánh Bảng 5: Hệ thống sổ kế toán trường THCS Thiệu Khánh áp dụng theo thông tư 107/2017/TT – BTC Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Thực trạng tổ chức lập báo cáo kế toán: Hàng tháng kế toán trường THCS Thiệu Khánh không lập báo cáo mà thực lập báo cáo theo năm tài Đối với BCTC, trường THCS Thiệu Khánh lập báo cáo vào cuối kỳ kế SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 19 Báo cáo thực tập Khoa kế toán toán năm (31/12 năm dương lịch) theo quy định Đối với BCQT kinh phí hoạt động, trường THCS Thiệu Khánh lập báo cáo theo năm ngân sách Số liệu lập BCQT kinh phí hoạt động hàng năm số liệu thu, chi thuộc năm ngân sách đơn vị, tính đến sách đơn vị, tính đến hết thời gian chỉnh lý tốn NSNN (ngày 31/01 năm sau) theo quy định pháp luật NSNN - Thực trạng công khai báo cáo kế toán: Sau lập báo cáo phê duyệt theo quy định Luật NSNN 2015, kế toán cơng khai báo cáo bảng văn phịng nhà trường tuần để cán bộ, giáo viên nhà trường người quan tâm biết, nắm rõ tình hình khoản thu, chi nhà trường - Thực trạng phân tích báo cáo kế tốn: Phân tích thơng tin báo cáo kế tốn trường THCS Thiệu Khánh lập thuyết minh BCTC khơng có thuyết minh BCQT Nội dung đề cập thuyết minh BCTC thơng tin bổ sung chi tiết cho khoản mục báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết hoạt động báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng 6: Hệ thống báo cáo kế toán theo TT107/2017/TT – BTC áp dụng trường THCS Thiệu Khánh STT TÊN BÁO CÁO I Báo cáo tài Báo cáo tình hình tài SV: Lê Quang Linh SỐ HIỆU B01/BCTC MSV: 19136843 20 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Báo cáo kết hoạt động B02/BCTC Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp B03a/BCTC trực tiếp) Thuyết minh báo cáo tài II Báo cáo toán Báo cáo toán kinh phí hoạt động B04/BCTC B01/BCQT Nguồn: Trường THCS Thiệu Khánh Bảng 6: Hệ thống báo cáo kế toán theo TT107/2017/TT – BTC áp dụng trường THCS Thiệu Khánh Tổ chức kiểm tra, kiểm kê tài sản  Tổ chức kiểm tra kế toán: - Hiện nay, trường THCS Thiệu Khánh chưa thực việc kiểm tra kế tốn liên tục, thường xun có hệ thống, hiệu trưởng trường khơng tiến hành kiểm tra kế tốn trước xét duyệt toán năm đơn vị Mà việc kiểm tra kế tốn kế tốn trường kiểm tra, đối chiếu trước có tra kế toán Hàng năm, trường chịu kiểm tra kế tốn phịng tài – kế hoạch thành phố Thanh Hóa, chi cục thuế thành phố Thanh Hóa vào tháng hàng năm thông báo việc kiểm tra trước tuần  Tổ chức kiểm kê tài sản: - Việc kiểm kê tài sản trường THCS Thiệu Khánh thực vào ngày 31/12 hàng năm Nếu trường kiểm tra phát thừa thiếu SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 21 Báo cáo thực tập Khoa kế tốn thực việc đánh giá lại tài sản Hội đồng kiểm kê trường bao gồm:  Bà Đỗ Thị Hòa – Hiệu trưởng – Trưởng ban;  Bà Nguyễn Thu Hường – chủ tịch Cơng Đồn – Ủy viên;  Ơng Lê Thanh Vũ – giáo viên – Ủy viên;  Bà Lê Thị Hà – giáo viên – Ủy viên;  Ông Nguyễn Công Lâm – giáo viên – Thư ký;  Bà Lê Thị Hằng – kế toán – Ủy viên Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán - Phịng kế tốn trường THCS Thiệu Khánh có trang bị tủ để đựng tài liệu năm có sử dụng phần mềm kế tốn để lưu trữ tài liệu có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Bên cạnh kế tốn cịn lưu trữ tài liệu phần mềm kế tốn in cần thiết - Chứng từ kế toán sau sử dụng để ghi sổ kế toán, kế toán trường học phân loại theo nội dung kinh tế, xếp theo trình tự thời gian đóng thành tập, ngồi tập ghi: Tên tập chứng từ, tháng, năm chứng từ số lượng chứng từ tập chứng từ Các tập chứng từ lưu phận kế toán thời hạn 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm, sau chuyển vào lưu trữ SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 22 Báo cáo thực tập Khoa kế toán - Sắp xếp chứng từ: chứng từ kế toán sau sử dụng để ghi sổ kế toán, kế toán trường học phân theo loại chứng từ (thu, chi, ), theo trình tự thời gian (năm) Các tập chứng từ lưu phận kế toán thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, sau chuyển vào lưu trữ - Lưu trữ chứng từ: Chứng từ sau xếp đưa vào lưu tủ hồ sơ chứng từ, nơi an tồn, thống mát, đảm bảo tiêu chuẩn lưu trữ chứng từ kế tốn Ứng dụng cơng nghệ thơng tin - Trường THCS Thiệu Khánh áp dụng phần mềm kế toán HCSN MISA SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 23 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Phần 3: Thu hoạch nhận xét kế toán Thu hoạch thân - Trong trình thực tập Trường giúp đỡ tận tình thầy cô Trường đặc biệt thầy phịng kế tốn, em nâng cao hiểu biết cơng tác tổ chức kế tốn nghiệp vụ kế toán Trường - Em hiểu rõ kiến thức nghiệp vụ kế toán học Trường lớp qua sách vở, nắm bắt trình xử lý số liệu, nghiệp vụ kế toán phát sinh cách hạch toán loại chứng tử, sổ kế tốn, quy trình ln chuyển chứng từ cơng tác kế tốn Trường - Đồng thời, em hiểu rõ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn liên quan đến hoạt động thu – chi ngân sách, nhận rút dự toán Và cơng tác kế tốn cịn cung cấp thơng tin kịp thời, xác, trung thực, khách quan tính quan thơng tin cần thiết để đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài Trường học - Dựa kiến thực học Trường, em nắm vững nội dung cơng tác kế tốn đơn vị thực tập Cơng tác tổ chức kế tốn hạch tốn Trường tiến hành theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Trong thời gian thực tập em học hỏi nhiều từ thực tế cơng tác kế tốn, trực tiếp lập phiếu thu, thiếu chi, chứng từ qua hướng dẫn thầy phịng ban kế tốn - Trong trình thực tập vận dụng lý thuyết học Trường vào thực tế làm việc hữu ích, em tự nhận thấy học đôi với hành thật hữu ích SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 24 Báo cáo thực tập Khoa kế toán giúp em hiểu sâu nghiệp vụ Kế tốn Em xin trình bày tóm tắt kế thu hoạch qua báo cáo thực tập Nhận xét công tác kế tốn Trường 2.1 Ưu điểm - Nhìn chung cơng tác kế tốn Trường tương đối hồn thiện phù hợp với quy mô Trường học Trường xếp bố trí tổ chức máy kế toán hợp lý, đội ngũ nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm, yêu nghề phân công phù hợp với chuyên môn, tiếp cận kịp thời với thay đổi chế độ tài Nhà nước ban hành - Hệ thống chứng từ Trường sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Trường học Hiện Trường ghi sổ kế toán theo hình thức sổ kế tốn kết hợp với máy tính Hình thức giảm bớt cơng việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian tốn - Hệ thống báo cáo kế toán Trường lập theo quy định chế độ tài số lượng bái cáo bắt buộc thời gian Báo cáo tài trình bày cách trung thực hợp lý - Trường ứng dụng máy vi tính sử dụng phần mềm kế tốn MISA MIMOSA.NET 2020 vào cơng tác kế tốn cho cơng tác kế tốn đại hóa, thu nhập xử lý cập nhật thông tin nhanh, đơn giản, gọn nhẹ sổ sách thủ công 2.2 Tồn SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 25 Báo cáo thực tập Khoa kế toán - Việc kiểm tra, đối chiếu sổ kế toán phụ trách kế toán thủ quỹ thực vào cuối quý (trước lập báo cáo quý) nên xảy sai sót gây khó khăn làm thời gian kế tốn việc tìm sai sót sửa chữa sai sót - Trong q trình bảo quản lưu trữ cịn mắc phải sai sót, bất cập, xếp chưa gọn gàng - Do nhà Trường có phụ trách kế tốn thủ quỹ nên khối lượng công việc phải thực tương đối nặng dẫn đến tiến độ hồn thành cơng việc cịn chậm - Máy tính Trường lưu trữ nhiều liệu nên khởi động chậm, trình hoạt động có nhiều lúc bị đứng hình làm cơng tác kế tốn bị chậm trễ Kế tốn phải sử dụng thêm máy tính cá nhân để đảm bảo cơng tác kế tốn thực tiến độ SV: Lê Quang Linh MSV: 19136843 26