Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác Định kết quả hoạt Động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí và thiết bị xây dựng t86

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan những nội dung được trình bày trong khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Hà Nội, tháng 5 năm 2023

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Hà Nội, tháng 5 năm 2023

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan những nội dung được trình bày trong khóa luận tốt nghiệp

với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty trách nhiệm hữu hạn Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86” là kết quả nghiên cứu

của chính bản thân em

Các nội dung nghiên cứu và kết quả phân tích đều dựa trên số liệu thu được từ quá trình thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86

và không sao chép dưới bất kỳ hình thức nào Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan của mình

Hà Nội, tháng 05 năm 2023

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Hồng Anh

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể các giảng viên của Học Viện

Ngân Hàng và các thầy giáo, cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán đã quan tâm để em

hoàn thành tốt nhất có thể đề tài nghiên cứu của mình Đặc biệt, em xin gửi lời cảm

ơn sâu sắc tới cô Đặng Minh Hiền đã tận tình hướng dẫn cho em trong quá trình thực

hiện khóa luận của mình

Quá trình thực tập tại công ty, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới sự giúp đỡ, chỉ

dẫn của các anh chị cán bộ Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí và thiết bị xây dựng

T86 đã tạo điều kiện để em hoàn thiện đề tài mình nghiên cứu, trao cho em cơ hội

học hỏi kinh nghiệm, kiến thức thực tế liên quan đến chuyên ngành học

Do giới hạn về vốn kiến thức và khả năng lý luận của bản thân có tồn tại nhiều

thiếu sót, em xin kính mong nhận được sự góp ý của quý thầy, cô để bài khóa luận tốt

nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi

DANH MỤC BẢNG vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ viii

DANH MỤC HÌNH ẢNH ix

DANH MỤC PHỤ LỤC x

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4

1.1 Khái quát về hoạt động bán hàng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp thương mại 4

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 4

1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 5

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 8

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 8

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11

1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15

1.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 17

1.2.5 Kế toán thu nhập và chi phí khác 19

1.2.6 Kế toán chi phí thuế TNDN 21

1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23

1.3 Các hình thức ghi sổ 25

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 25

1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái 26

1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 27

1.3.4 Hình thức Kế toán trên máy vi tính 28

Kết luận chương 1 30

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ XÂY DỰNG T86 31

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 31

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 31

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 31

2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86 37

2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 37

2.2.2 Chính sách và chế độ kế toán vận dụng tại công ty 39

2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 40

2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty 40

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 41

2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 46

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 47

2.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 48

2.3.6 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí hoạt động tài chính 52

2.3.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 55

2.3.8 Kế toán chi phí thuế TNDN 57

2.3.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 58

2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 60

2.4.1 Ưu điểm 61

2.4.2 Hạn chế 63

2.4.3 Nguyên nhân của hạn chế 64

Kết luận chương 2 65

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ XÂY DỰNG T86 66

3.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 66

3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 66

3.3 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty tại Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86 67

3.4 Một số giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86 68

3.5 Một số kiến nghị để thực hiện giải pháp 70

3.5.1 Kiến nghị với Nhà nước 70

3.5.2 Kiến nghị với Công ty 70

Kết luận chương 3 71

KẾT LUẬN 72

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73

PHỤ LỤC 74

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2 1: Tình hình tài chính của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 giai đoạn 2020 – 2022 35Bảng 2 2: Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết

bị Xây dựng T86 giai đoạn 2020 – 2022 36 Bảng 3 1: Mức trích lập dự phòng theo Thông tư 48/2019/TT-BTC 69

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10

Sơ đồ 1 2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 11

Sơ đồ 1 3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (kê khai thường xuyên) 14

Sơ đồ 1 4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (kiểm kê định kỳ) 15

Sơ đồ 1 5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 17

Sơ đồ 1 6: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN 23

Sơ đồ 1 7: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 24

Sơ đồ 1 8: Sơ đồ hạch toán lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 25

Sơ đồ 1 9: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung 26

Sơ đồ 1 10: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký – Sổ cái 27

Sơ đồ 1 11: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28

Sơ đồ 1 12: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế toán trên máy vi tính 29

Sơ đồ 2 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 33

Sơ đồ 2 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86 37

Sơ đồ 3 1: Sơ đồ hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 69

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2 1: Danh mục một số vật tư hàng hóa Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây

dựng T86 kinh doanh (trích dẫn) 40

Hình 2 2: Hóa đơn GTGT số 0000006 43

Hình 2 3: Nhập liệu vào “Chứng từ bán hàng” theo hóa đơn 000006 trên MISA 44

Hình 2 4: Hóa đơn GTGT số 0000013 45

Hình 2 5: Nhập liệu “Chứng từ bán hàng” theo hóa đơn 0000013 trên MISA 46

Hình 2 6: Giá vốn hàng bán của hóa đơn 0000006 được cập nhật ở ô giá vốn trên phần mềm MISA 47

Hình 2 7: Phiếu xuất kho số 00011 được cập nhật đơn giá 48

Hình 2 8: Hóa đơn mua xăng dầu 273463 50

Hình 2 9: Hạch toán chi phí bán hàng trên phần mềm MISA 50

Hình 2 10: Bảng thanh toán lương nhân viên văn phòng T1/2023 51

Hình 2 11: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp trên mềm MISA 52

Hình 2 12: Hạch toán nhận lãi tiền gửi tháng 1/2023 trên phần mềm MISA 53

Hình 2 13: Hạch toán thanh toán tiền lãi vay trên phần mềm MISA 55

Hình 2 14: Hạch toán thu nhập khác trên phần mềm MISA 56

Hình 2 15: Hạch toán chi phí thuế TNDN trên phần mềm MISA 58

Hình 2 16: Kết chuyển lãi, lỗ cuối kỳ trên phần mềm MISA 60

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính 74

Phụ lục 2: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 75

Phụ lục 3: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 76

Phụ lục 4: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 77

Phụ lục 5: Sổ Nhật ký chung 78

Phụ lục 6: Sổ Cái tài khoản 511 80

Phụ lục 7: Sổ cái tài khoản 632 80

Phụ lục 8: Sổ chi tiết tài khoản 6421 81

Phụ lục 9: Sổ chi tiết tài khoản 6422 81

Phụ lục 10: Sổ cái tài khoản 642 82

Phụ lục 11: Sổ cái tài khoản 515 83

Phụ lục 12: Sổ cái tài khoản 635 83

Phụ lục 13: Sổ cái tài khoản 711 84

Phụ lục 14: Sổ cái tài khoản 911 84

Phụ lục 15: Phiếu chi mua xăng HĐ 273463 85

Phụ lục 16: Bảng sao kê giao dịch T01/2023 tài khoản ngân ngàng Công thương 86

Phụ lục 17: Bảng sao kê giao dịch T02/2023 tài khoản ngân ngàng Công thương 86

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Sau Đại dịch COVID–19, Việt Nam đang trong quá trình phục hồi mạnh mẽ về mọi mặt như: đời sống, văn hóa, chính trị, đặc biệt là nền kinh tế - vừa phải nỗ lực duy trì tăng trưởng, vừa phải ứng phó với nhiều thánh thức từ tình hình biến động chung của kinh tế thế giới Nền kinh tể Việt Nam mở cửa trở lại đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước bắt buộc phải có bước chuyển mình nhanh chóng để phù hợp với

xu hướng hội nhập quốc tế hiện nay Yêu cầu đó là thách thức cũng là động lực để các doanh nghiệp chuyển đổi quy mô, tăng cường sản xuất, có chiến lược kinh doanh hiệu quả để tồn tại và phát triển lâu dài trong thị trường kinh tế đầy cạnh tranh cả trong nước và ngoài nước

Mọi doanh nghiệp luôn hướng tới đích đến cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận Hoạt động kinh doanh của doanh có hiệu quả để tạo ra lợi nhuận hay không được quyết định bởi kết quả từ các hoạt động: tài chính, sản xuất kinh doanh và hoạt động khác Đặc thù của một doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là khâu quan trọng nhất, là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền

tệ hoặc vốn trong thanh toán, là nền tảng tạo nên sự hiệu quả của hoạt động kinh doanh Với nhịp độ kinh tế ngày nay được đẩy nhanh bởi mạng lưới công nghệ, vận chuyển việc bán hàng trở nên dễ dàng hơn thì kế toán bán hàng là trợ thủ đắc lực để các doanh nghiệp quản lý doanh thu, giá vốn, xác định đủ thu nhập để bù đắp chi phí

và nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước phải thực hiện đầy đủ Do đó bên cạnh các giải pháp quản lý chung, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh xác định chính xác, hợp lý là rất quan trọng giúp doanh nghiệp nắm bắt thị trường, kinh doanh đạt hiệu quả cao, tăng nguồn vốn mở rộng mạng lưới phân bổ hàng hóa và có chiến lược phát triển lâu dài

Nhận thấy ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và

định thực hiện và hoàn thành đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”

2 Tổng quan nghiên cứu

Có rất nhiều các công trình nghiên cứu nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã được thực hiện bởi các nhà khoa học, sinh viên các trường đại học và ứng dụng thực tế trong các doanh nghiệp cụ thể Qua quá trình nghiên cứu về

cơ cấu bộ máy kế toán tại doanh nghiệp, họ đưa ra những quan điểm khách quan, đóng góp những ý kiến nhất định để công tác quản trị, quản lý kế toán Có thể kể đến một số đề tài sau:

Luận văn Thạc sỹ kế toán: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Tuệ Đức” Bùi Thị Hồng Nhung, năm 2018, Học Viện Ngân Hàng Bài nghiên cứu có những đánh giá về các

tổ chức phân loại quản trị chi phí, phân tích tình hình sản lượng bán ra và xây dựng giải pháp hoàn thiện cả kế toán quản trị và kế toán tài chính

Luận văn Thạc sỹ: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty Cổ phần Giấy và Bao bì Việt Nam” của tác giả Nguyễn Anh Trung, năm 2021, Học Viện Ngân Hàng Tác giả đã phân tích, đánh giá các phần hành kế toán liên quan công tác kế toán xác định doanh thu từ việc bao bì, giấy và dịch vụ in ấn của công ty Từ

đó nêu ra nhận xét về ưu điểm, những đề xuất khắc nhược điểm phù hợp với tình hình đặc điểm công tác kế toán tại công ty

Hai bài luận văn trên đã đề cập hầu hết các vấn đề lý luận chung, đồng thời trình bày rõ thực trạng về công tác vận hành bộ máy kế toán tại các công ty Để áp dụng tốt lý luận vào thực tế công tác kế toán, tác giả nêu ra những yêu cầu, giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kinh doanh tại từng doanh nghiệp

Từ những tìm hiểu trên cho thấy “Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh” không phải là một đề tài mới nhưng lại có rất nhiều tác giả tiếp cập, cho thấy sự đây là một đề tài tiềm năng và đáng nghiên cứu Do vậy, em chọn

thực đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty trách nhiệm hữu hạn Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”

3 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu lý luận cơ bản về các phần hành kế toán liên quan đến bán hàng, phục

vụ cho việc đánh giá phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 nhằm thấy được những điểm mạnh, yếu điểm còn tồn tại trong bộ máy kế toán Từ đó đưa ra các giải pháp, kiến nghị phù hợp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Các chứng từ và hệ thống sổ sách, quy trình về quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh được ghi nhận tại Công TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86

Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 trong Quý I/2023

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu: quan sát, thống kê, phân tích, tổng hợp, giữa lý thuyết và thực tế

6 Kết cấu khóa luận

Nội dung khóa luận của em gồm 3 chương chính:

Chươngi1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty TNHH Cơ khíivà Thiết bị xây dựng T86

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI

1.1 Khái quát về hoạt động bán hàng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng

và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Bán hàng

Đối với mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua và người bán sẽ thu được tiền hoặc nhận được quyền thu tiền Nói cách khác, đây là cầu nối giữa quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ

Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi (số lỗ) và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo công thức sau:

Kết quả kinh doanh = Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Kết quả hoạt động

tài chính + Kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần về bán hàng – Giá vốn

hàng bán – Chi phí quản lý kinh doanh

Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – Các

khoản giảm trừ doanh thu

Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động

tài chính

Kế toán hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích Từ việc xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho đơn vị quyết định được có nên tiếp tục cung ứng sản phẩm, hàng hóa nữa hay không Do đó có thể nói, giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau

1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.1.2.2 Phương thức bán hàng

Có rất nhiều các phương pháp bán hàng khác nhau mà doanh nghiệp có thể sử dụng để tiêu thụ hàng hóa Trong số đó có thể kể đến các phương pháp điển hình như: phương pháp bán buôn, phương pháp bán lẻ, hàng đổi hàng, và một số phương pháp khác

- Phương pháp bán buôn: buôn bán hàng hóa là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất, để họ phân phối, chuyển bán cho các đại lý, cửa hàng bán lẻ Giá bán của hàng hóa bán buôn thường biến động tùy thuộc và khối lượng giao dịch và các thức thanh toán Sau buôn bán, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa đi vào tiêu dùng Do vậy, giá trị và giá trị

sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Trong bán buôn thường gồm hai phương thức: buôn bán hàng hóa qua kho và buôn bán hàng hóa vận chuyển thẳng

+ Buôn bán hàng hóa qua kho: với phương thức bán buôn này hàng hóa sẽ được xuất tại kho người bán Bên mua có thể của người đại diện đến lấy hoặc có thể nhờ bên bán vận chuyển hàng cho bên mình, chi phí vận chuyển sẽ do hai bên thỏa thuận + Buôn bán hàng hóa vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua

- Phương thức bán lẻ: khác với phương thức bán buôn, bán lẻ thường áp dụng đối với các khách hàng là người tiêu dùng, nhu cầu mua hàng với số lượng nhỏ biến động phụ thuộc và yêu cầu và mục đích của khách hàng do vậy giá bán thường ổn định và

có xu hướng cao hơn so với giá của hàng hóa bán buôn, Tuy nhiên, bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng

- Phương thức hàng đổi hàng: đây là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Trong trường hợp có sự chênh lệch về giá trị trao đổi thì được coi là giao dịch tạo doanh thu, được phép ghi nhận lãi, lỗ

- Các phương thức khác: bánh hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả chậm trả góp,

1.1.2.2 Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán trực tiếp: sau khi nhận được hàng mua, khách hàng

có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản qua ngân hàng hoặc có thế dùng hàng đổi hàng tùy thuộc vào thỏa thuận mà hai bên đã giao ước trước đó

- Phương thức thanh toán trả chậm: khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán ngay cho người bán

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đối với một doanh nghiệp thương mại thì tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng bởi nó tạo ra nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, là mắt xích quan trọng quyết định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường kinh

tế Việc tổ chức kế toán bán hàng hợp lí sẽ giúp doanh nghiệp quản lí được đầu ra đầu vào, quá trình luân chuyển hàng hóa, từ đó giảm thiểu sự thất thoát hàng hóa, phát hiện sớm những hàng hóa chậm lưu chuyển để đưa các biện pháp xử lý kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó tìm được những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ, và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp các

cơ quan nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, từ

đó đưa ra những chính sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân Đồng thời nó cũng là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tính hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các chủ nợ, Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được xem là một trong những công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước, chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về số lượng và giá trị của hàng hóa Trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau thì việc phản ánh chi tiết từng mặt hàng

cả về số lượng và giá cả đều rất quan trọng bởi nó giúp cho các nhà quản lý đưa ra quyết định liệu có nên tiếp tục sản xuất kinh doanh mặt hàng này không, nhu cầu của khách hàng là gì, từ đó định hướng mục tiêu phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Cung cấp các thông tin chính xác, trung thực, kịp thời về doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho các báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

- Xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác theo đúng chính sách, chế độ của nhà nước ban hành

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận có liên quan trên cơ

sở đó có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và phân phối kết quả

Việc thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên sẽ giúp các nhà quản trị nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ

thu được tính theo giá bán sỗ sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán hay đã tiêu thụ bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp được hưởng

Điều kiện ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau đây:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh làm giảm doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại:

- Chiết khấu thương mại: được dùng để phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua khi khách hàng mua với số lượng hàng hóa theo thỏa thuận

về chiết khấu thương mại đã ký kết giữa hai bên

- Giảm giá hàng bán: dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa cung cấp kèm quy cách hay không đáp ứng đủ điều kiện chất lượng trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên

- Hàng hóa bị trả lại: là số lượng hàng hóa mà khách hàng trả lại cho doanh nghiệp sau khi đã bán cho người mua

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 tài khoản cấp 2

+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

• Kết cấu tài khoản:

Bên nợ TK 511 Bên có

- Thuế TTĐB, Thuế XNK hoặc

thuế GTGT phải nộp theo phương pháp

TK 511 không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp kế toán: sau khi loại trừ đi các khoản thuế và các khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ, thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

Sơ đồ 1 2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong một khoản thời gian cụ thể bao gồm cả các chi phí liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm như: Chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí sản xuất hàng hóa, chi phí nhân công,

Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC để tính giá vốn hàng bán ta có thể sử dụng các phương pháp sau: phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp FIFO và phương pháp thực tế đích danh

Riêng đối với hàng hóa thì có thêm một phương pháp nữa đó là phương pháp giá bán lẻ

• Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể được tính theo thời kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

- Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (giá bình quân cả kỳ dự trữ):

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

Tùy theo kỳ lưu trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào

giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân

Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm:

=

Giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ +Giá trị vật tư, hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Số lượng vật tư, hàng hóa nhập trong kỳ

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán 1 lần vào cuối kỳ

+ Nhược điểm: độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng

gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Bên cạnh đó, phương pháp này

không đáp ứng tính kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

- Theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm): Theo

phương pháp này, sau mỗi lần sản phẩm, hàng hóa kế toán phải xác định lại giá trị

thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo

công thức sau:

=

Giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Giá trị vật tư, hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i

Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Số lượng vật tư, hàng hóa nhập trước lần xuất i

+ Ưu điểm: khắc phục những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền

+ Nhược điểm: việc tính toán phức tạp tốn nhiều thời gian, công sức do đó

phương pháp này chủ được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn

kho, lượng nhập, xuất ít

• Phương pháp nhập trước xuất trước: với phương pháp này hàng được mua

trước thì sẽ được xuất bán trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô

hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được

xuất ra hết

+ Ưu điểm: cung cấp số liệu kịp thời đồng thời giá trị vốn hàng tồn kho sẽ tương

đối sát với giá trị của hàng hóa đó trên thị trường

+ Nhược điểm: làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với các khoản chi phí hiện tại

• Phương pháp thực tế đích danh: với phương pháp này sản phẩm, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá xuất kho

- Ưu điểm: đây là phương pháp tốt nhất tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế

- Nhược điểm: chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít mặt hàng, giá trị hàng tồn kho tương đối ổn định

• Phương pháp giá bán lẻ: phương pháp này thường dùng trong ngành bán lẻ (ví

dụ như các đơn vị kinh doanh siêu thị hoặc tương tự) để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự

mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

• Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu xuất kho

+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

+ Hóa đơn GTGT

+ Bảng kê bán hàng,

• Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá kho

Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có

TK 632 không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp hạch toán: kế toán tập hơn tất cả các chi phí liên quan đến giá

vốn hàng bán trong kỳ, cuối kỳ kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển sang tài khoản

911 để xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1 3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (kê khai thường xuyên)

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

Sơ đồ 1 4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (kiểm kê định kỳ)

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh

- Chi phí bán hàng: Các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, …

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ dụng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, …

• Chứng từ sử dụng:

+ Bảng phân bổ tiền lương BHXH

+ Bảng tính và Phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ NVL, CCDC

+ Các Chứng từ gốc có liên quan: Hóa đơn GTGT của các dịch vụ mua vào, …

• Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản 6422 có 2 tài khoản cấp 2 là:

- TK 6421 – Chi phí bán hàng

- TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ TK 642 Bên có

- Các chi phí phát sinh liên quan

đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa

- Tập hợp chi phí quản lý doanh

nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp hạch toán: trong kỳ, kế toán tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp vào TK 642 để cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1 5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính

1.2.4.1 Kế toán doanh thu tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được

từ hoạt động tài chính bao gồm: Lãi tiền gửi, cổ tức và lợi nhuận được chia, lãi tỷ giá hối đoái, lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con,

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

• Kết cấu tài khoản:

Bên nợ TK 515 Bên có

- Số thuế GTGT phải nộp theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động

tài chính

- Các khoản doanh thu tài chính phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có

TK 515 không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp hạch toán: Kế toán tập hợp tất cả các khoản doanh thu liên quan đến hoạt động tài chính vào TK 515 để cưới kỳ kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển vào tài khoản “ Xác định kết quả kinh doanh”

(Phụ lục 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính)

1.2.4.2 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính như chi phí lãi vay, lỗ khi bán ngoại tệ, chi phí cho vay và đi vay vốn, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán,

• Chứng từ sử dụng:

+ Giấy báo nợ

+ Hóa đơn mua bán ngoại tệ

+ Phiếu chi

+ Các chứng từ khác liên quan

• Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

• Kết cấu tài khoản:

Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có

TK 635 không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp hạch toán: Trong kỳ, kế toán tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động tài chính như lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ, chiết khấu thanh toán cho người mua, vào TK 635 để cuối kỳ kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

(Phụ lục 2: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính)

1.2.5 Kế toán thu nhập và chi phí khác

1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, tiền thu được cho phạt khách hàng, thu các khoản nợ khó đòi đã

+ Các chứng từ khác có liên quan

• Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác

• Kết cấu tài khoản:

Bên nợ TK 711 Bên có

- Số thuế GTGT phải nộp (nộp

thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

- Kết chuyển các khoản thu nhập

khác phát sinh trong kỳ sang TK 911

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có

TK 711 không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp hạch toán: Kế toán tập hợp tất cả các khoản thu nhập phát sinh trong kỳ mà không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp vào TK 711 để cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

(Phụ lục 3: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác)

1.2.5.2 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác là các khoản chi phí nằm ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí thanh lý TSCĐ, các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng, chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa,

• Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu chi hoặc giấy báo nợ

+ Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ

+ Các chứng từ khác có liên quan

• Tài khoản sử dụng: TK 811 – Chi phí khác

• Kết cấu tài khoản:

Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có

TK 811 không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp hạch toán: Kế toán tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ mà không liên quan đến HĐKD thông thường của doanh nghiệp vào TK 811

để cuối kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

(Phụ lục 4 – Sơ đồ hạch toán chi phí khác)

1.2.6 Kế toán chi phí thuế TNDN

Thuế TNDN là loại thuế trực thu đánh trên phần thu nhập sau khi trừ đi các khoản chi phí hợp lý, hợp pháp liên quan đến thu nhập của đối tượng nộp thuế Công thức tính thuế TNDN:

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN

• Tài khoản sử dụng:

TK 821 – Chi phí thuế TNDN TK 821 được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2: + TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành

+ TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

• Kết cấu tài khoản:

Bên nợ TK 821 Bên có

- Chi phí thuế TNDN phát sinh

trong năm

- Thuế TNDN của các năm trước

phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót

không trọng yếu của các năm trước

- Chênh lệch giữa số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp nhỏ hơn số thuế TNDN hiện hành phải nộp

- Phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước làm giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại

- Kết chuyển sang TK 911 Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có

TK 821 không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp hạch toán: kế toán tự xác định số thuế TNDN phải nộp trong kỳ vào TK 821, cuối kỳ kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành để xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1 6: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế TNDN

và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp

• Kết cấu tài khoản 911:

Bên nợ TK 911 Bên có

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hóa, bất động sản đầu tư,

- Chi phí hoạt động tài chính, chi

- Kết chuyển lỗ

Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có

TK 911 – “ xác định kết quả kinh doanh” không có số dư cuối kỳ

• Phương pháp hạch toán TK 911: Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh

trong kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Sơ đồ 1 7: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

Sơ đồ 1 8: Sơ đồ hạch toán lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.3 Các hình thức ghi sổ

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, có 4 hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp như sau:

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đề phải được ghi vào sổ Nhật

ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Đây là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện cho việc phân công lao động

kế toán, có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung

Sơ đồ 1 9: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng, định kỳ:

Đối chiếu, kiểm tra:

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian cà theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký – Sổ Cái;

- Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1 10: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng, định kỳ:

Đối chiếu, kiểm tra:

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở tùng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh

số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng

từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ- SỔ CÁI

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1 11: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng, định kỳ:

Đối chiếu, kiểm tra:

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.3.4 Hình thức Kế toán trên máy vi tính

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức ghi sổ kế toán hoặc kết hợp các hình thức ghi sổ kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán

và báo cáo tài chính theo quy định

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức ghi sổ kế toán nào sẽ có các loại

sổ của hình thức ghi sổ kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

BÁO CÁO TÀI CHÍNH