LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan những nội dung được trình bày trong khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái quát về hoạt động bán hàng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp thương mại
và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Bán hàng Đối với mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua và người bán sẽ thu được tiền hoặc nhận được quyền thu tiền Nói cách khác, đây là cầu nối giữa quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ Đặc điểm của bán hàng:
- Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa diễn ra khi người bán chuyển nhượng quyền sở hữu cho người mua, đồng thời nhận lại khoản doanh thu từ giao dịch bán hàng.
Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Kết quả này được thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ, và được xác định theo một công thức cụ thể.
Kết quả kinh doanh được tính bằng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Trong đó, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng doanh thu thuần từ bán hàng trừ đi giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh.
Doanh thu thuần về bán hàng được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu Kết quả hoạt động tài chính được xác định bằng doanh thu hoạt động tài chính trừ chi phí hoạt động tài chính.
Kế toán hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả bán hàng là mục tiêu chính của doanh nghiệp, trong khi hoạt động bán hàng là phương tiện để đạt được mục tiêu đó Việc xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp quyết định có nên tiếp tục cung ứng sản phẩm hay không, cho thấy mối quan hệ chặt chẽ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh.
1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Doanh nghiệp có nhiều phương pháp bán hàng để tiêu thụ hàng hóa, bao gồm bán buôn, bán lẻ, hàng đổi hàng và các phương pháp khác.
Phương pháp bán buôn là hình thức kinh doanh hàng hóa với số lượng lớn, chủ yếu cung cấp cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất để phân phối đến các đại lý và cửa hàng bán lẻ Giá bán buôn thường thay đổi tùy thuộc vào khối lượng giao dịch và phương thức thanh toán Sau khi giao dịch, hàng hóa vẫn trong lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Trong bán buôn, có hai phương thức chính: buôn bán hàng hóa qua kho và buôn bán hàng hóa vận chuyển thẳng.
Buôn bán hàng hóa qua kho là phương thức trong đó hàng hóa được xuất tại kho của người bán, cho phép bên mua cử đại diện đến lấy hoặc nhờ bên bán vận chuyển, với chi phí vận chuyển được thỏa thuận giữa hai bên Trong khi đó, buôn bán hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ chuyển thẳng đến bên mua mà không cần đưa về kho.
Phương thức bán lẻ khác với bán buôn, chủ yếu phục vụ cho người tiêu dùng với nhu cầu mua hàng nhỏ và biến động tùy thuộc vào yêu cầu của họ Giá bán lẻ thường ổn định và cao hơn so với giá bán buôn, do hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang tiêu dùng.
Phương thức hàng đổi hàng là hình thức tiêu thụ trong đó người bán sử dụng hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa từ người mua Nếu có sự chênh lệch giá trị giữa hàng hóa trao đổi, giao dịch này sẽ được xem là tạo doanh thu và có thể ghi nhận lãi hoặc lỗ.
- Các phương thức khác: bánh hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả chậm trả góp,
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp sau khi nhận hàng, với các phương thức như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc đổi hàng, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.
- Phương thức thanh toán trả chậm: khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán ngay cho người bán
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp thương mại thì tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng bởi nó tạo ra nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, là mắt xích quan trọng quyết định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường kinh tế Việc tổ chức kế toán bán hàng hợp lí sẽ giúp doanh nghiệp quản lí được đầu ra đầu vào, quá trình luân chuyển hàng hóa, từ đó giảm thiểu sự thất thoát hàng hóa, phát hiện sớm những hàng hóa chậm lưu chuyển để đưa các biện pháp xử lý kịp thời
Dựa trên báo cáo tài chính, kế toán bán hàng xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phát hiện những thiếu sót trong quy trình mua, dự trữ và bán hàng Từ đó, cần có biện pháp khắc phục kịp thời để cải thiện hiệu quả Đồng thời, những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo cũng sẽ được đề xuất.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các cơ quan nhà nước kiểm tra và giám sát nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước Thông qua đó, các cơ quan này có thể đưa ra chính sách phù hợp để phát triển nền kinh tế quốc dân Bên cạnh đó, thông tin này cũng thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ, giúp họ nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định kinh tế kịp thời.
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, tính theo giá bán và bao gồm cả các khoản phụ thu Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện cụ thể.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu là những yếu tố làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng theo thỏa thuận đã ký kết.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá được áp dụng cho người mua khi sản phẩm không đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng hoặc quy cách như đã cam kết trong hợp đồng giữa hai bên.
- Hàng hóa bị trả lại: là số lượng hàng hóa mà khách hàng trả lại cho doanh nghiệp sau khi đã bán cho người mua
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 tài khoản cấp 2
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được ghi nhận trực tiếp vào tài khoản 511, thay vì hạch toán vào tài khoản 521 Điều này giúp phản ánh chính xác doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.
Bên nợ TK 511 Bên có
- Thuế TTĐB, Thuế XNK hoặc thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển DTT sang TK 911
- Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ
Cộng phát sinh Cộng phát sinh
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp kế toán yêu cầu loại trừ các khoản thuế và giảm trừ doanh thu Cuối kỳ, doanh thu bán hàng thuần sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 1 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Sơ đồ 1 2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất và chi phí nhân công.
Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC, có ba phương pháp tính giá vốn hàng bán là: phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp FIFO (nhập trước, xuất trước) và phương pháp thực tế đích danh.
Riêng đối với hàng hóa thì có thêm một phương pháp nữa đó là phương pháp giá bán lẻ
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng xuất kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể được áp dụng theo thời kỳ hoặc theo từng lô hàng nhập, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
- Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (giá bình quân cả kỳ dự trữ):
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ
Tùy thuộc vào kỳ lưu trữ của doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho sẽ dựa vào giá nhập và lượng hàng tồn kho đầu kỳ cũng như hàng nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ cho mỗi loại sản phẩm được xác định dựa trên các yếu tố này.
Giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ +Giá trị vật tư, hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Số lượng vật tư, hàng hóa nhập trong kỳ
+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán 1 lần vào cuối kỳ
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao và việc tính toán dồn vào cuối tháng, điều này ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng được tính kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập sản phẩm Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức cụ thể.
Giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Giá trị vật tư, hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Số lượng vật tư, hàng hóa nhập trước lần xuất i
+ Ưu điểm: khắc phục những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền
Việc tính toán phức tạp và tốn nhiều thời gian, công sức là nhược điểm của phương pháp này, vì vậy nó thường chỉ được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lượng nhập, xuất hàng hóa thấp.
Phương pháp nhập trước xuất trước là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho, trong đó hàng hóa được mua vào trước sẽ được bán ra trước Giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập hoặc sản xuất trước đó, và quy trình này được thực hiện tuần tự cho đến khi toàn bộ hàng hóa được xuất ra.
Ưu điểm của việc cung cấp số liệu kịp thời là giúp doanh nghiệp nắm bắt được giá trị thực của hàng tồn kho, từ đó đảm bảo rằng giá trị này phản ánh sát với giá trị thị trường của hàng hóa.
+ Nhược điểm: làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với các khoản chi phí hiện tại
Các hình thức ghi sổ
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, có 4 hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp như sau:
1.3.1 Hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi ghi chép, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để lập Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ hữu ích cho việc quản lý tài chính Mẫu sổ này đơn giản và dễ thực hiện, giúp phân công công việc kế toán hiệu quả Ngoài ra, nó cũng cho phép kiểm tra và đối chiếu thông tin một cách thuận tiện trên Sổ Nhật ký chung bất kỳ lúc nào.
Sơ đồ 1 9: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Trong kế toán, các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký – Sổ Cái duy nhất Việc ghi chép này dựa vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1 10: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương đồng Những chứng từ này được đánh số hiệu liên tục theo thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ hàng tháng hoặc hàng năm, kèm theo chứng từ kế toán liên quan Trước khi ghi sổ, chứng từ ghi sổ cần được kế toán trưởng phê duyệt.
Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ- SỔ CÁI
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1 11: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.4 Hình thức Kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế dựa trên một trong ba hình thức ghi sổ kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên hình thức ghi sổ kế toán cụ thể, do đó, nó sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng với hình thức đó Tuy nhiên, các loại sổ này không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống được ghi bằng tay.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp hứng từ kế toán cùng loại Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1 12: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế toán trên máy vi tính
Ghi ``cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại Nội dung chính của chương sẽ tập trung vào việc phân tích các phương pháp kế toán, quy trình ghi chép và báo cáo kết quả kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định trong hoạt động thương mại.
Bài viết này sẽ khám phá các phần hành kế toán liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, quản lý kinh doanh, thu nhập và chi phí khác, thuế TNDN, và xác định kết quả kinh doanh Mỗi phần hành sẽ được trình bày rõ ràng về nguyên tắc ghi nhận và phương pháp hạch toán từ góc nhìn kế toán tài chính.
Chương 1 cung cấp cơ sở lý thuyết tổng hợp, tạo nền tảng cho việc phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Điều này sẽ được thực hiện cho từng nội dung cụ thể tại công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 trong Chương 2.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ XÂY DỰNG T86
Tổng quan về Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 tọa lạc tại số 33 ngõ 291 đường Lê Lợi, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang, Việt Nam.
Người ĐDPL: Lê Văn Thọ
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Một Thành Viên
Lĩnh vực hoạt động chính: kinh doanh buôn bán thiết bị xây dựng, đồ bảo hộ lao động, gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86, thành lập năm 2017, chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm cơ khí và thiết bị xây dựng chất lượng cao.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86, ban đầu chuyên gia công cơ khí xây dựng, đã mở rộng hoạt động sang buôn bán thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ lao động nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và khách hàng.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 hiện đang là một trong những nhà cung cấp thiết bị xây dựng uy tín, phục vụ cho nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực xây dựng trên toàn quốc.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86, với nhiều năm kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, đã khẳng định vị thế là một trong những nhà cung cấp thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ lao động uy tín tại Việt Nam.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 chuyên cung cấp thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ lao động chất lượng cao, đảm bảo nguồn gốc rõ ràng từ các nhà cung cấp uy tín trên toàn quốc Với cam kết đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng và nhà thầu xây dựng, công ty mang đến giá cả cạnh tranh trên thị trường Tất cả sản phẩm đều được kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng trước khi giao đến tay khách hàng, đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường nhờ vào sự đa dạng sản phẩm Điều này giúp công ty trở thành đối tác tin cậy cho nhiều doanh nghiệp và khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Một số sản phẩm của Công ty:
Thiết bị xây dựng bao gồm máy khoan cầm tay, cốt pha cột vuông, ván ép phủ phim, giàn giáo khung và các phụ kiện như chống tăng giàn giáo, chân kích giàn giáo Ngoài ra, lưới bao che cũng là một phần quan trọng trong quá trình thi công.
+ Đồ bảo hộ lao động: Nón bảo hộ lao động, áo lưới, giày bảo hộ lao động, kính bảo hộ, …
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, cho phép các quyết định từ lãnh đạo cao nhất được truyền đạt nhanh chóng và chính xác đến các bộ phận và nhân viên thông qua các kênh truyền thông như email và chat Mô hình này không chỉ giúp cập nhật thông tin kịp thời mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý, công ty có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp nhằm cải thiện hoạt động chung của công ty.
Sơ đồ 2 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86
(Nguồn: “Phòng Nhân sự Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban giám đốc công ty bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc, có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Họ chịu trách nhiệm về mọi công việc kinh doanh trước cấp trên, Nhà nước và Pháp luật Để thực hiện điều này, ban giám đốc không chỉ chỉ đạo thông qua các phòng ban chức năng mà còn trực tiếp quản lý công tác kinh doanh tại các trạm, phản ánh sự chặt chẽ trong hoạt động của công ty.
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty, có quyền quyết định toàn diện về các hoạt động của doanh nghiệp Họ điều hành công ty theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước công ty cũng như Nhà nước về mọi hoạt động diễn ra trong tổ chức.
Phó giám đốc là người đảm nhận trách nhiệm quản lý một số lĩnh vực kinh doanh cụ thể và báo cáo trực tiếp với Giám đốc về các nhiệm vụ được giao Vai trò của Phó giám đốc bao gồm việc hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và phát triển các hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Phòng Quản lý Chất lượng hỗ trợ Giám đốc trong các vấn đề chuyên môn và đảm nhiệm việc điều hành toàn bộ hoạt động của công ty khi Giám đốc không có mặt.
Phòng nhân sự đảm nhận trách nhiệm tổ chức và quản lý cán bộ, bao gồm công tác văn phòng, văn thư và lưu trữ tại Công ty Đồng thời, phòng cũng chú trọng đến đời sống sinh hoạt của cán bộ công nhân viên và tư vấn cho ban giám đốc trong việc xây dựng và ban hành các cơ chế quản lý nội bộ.
Phòng kế toán cần tuân thủ chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước, bao gồm việc lập bảng thu, chi, cân đối kế toán và báo cáo tài chính Phòng cũng thực hiện các thủ tục quyết toán thuế và nộp thuế đúng hạn Bên cạnh đó, phòng kế toán phối hợp với phòng kinh doanh để dự thảo các hợp đồng kinh tế liên quan đến mua bán, bốc xếp và vận chuyển phụ tùng, đồng thời xây dựng giá và lập kế hoạch chi phí lưu thông hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng
2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ nghiệp vụ kế toán được thực hiện tại Phòng Kế toán Kế toán trưởng đứng đầu, có nhiệm vụ giám sát và tổ chức điều hành mạng lưới kế toán – tài chính, đồng thời tư vấn cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính và huy động vốn cho hoạt động kinh doanh Mỗi kế toán phần hành chịu trách nhiệm về lĩnh vực của mình, hỗ trợ cho kế toán trưởng Phòng Kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán, từ thu nhận dữ liệu, xử lý, tổng hợp báo cáo cho các đơn vị phụ thuộc đến lập báo cáo tài chính (BCTC).
Sơ đồ 2 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán trong công ty, có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo các hoạt động kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán Họ cũng kiểm soát và giám sát quy trình kế toán nội bộ, đồng thời chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
Kế toán thanh toán Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo tài chính khác của công ty Kế toán trưởng không chỉ lập kế hoạch kế toán mà còn tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính và kế toán, đồng thời đào tạo và phát triển nhân viên kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định nghề nghiệp liên quan.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, với nhiệm vụ quản lý toàn bộ quy trình kế toán, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và chính xác các thông tin tài chính Vị trí này yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán, thuế và pháp luật Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm đào tạo và quản lý nhân viên kế toán, nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán và đạt được các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng là bộ phận quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động kinh doanh liên quan đến bán hàng, bao gồm việc tạo và quản lý hóa đơn, theo dõi doanh thu, lợi nhuận, và số lượng hàng tồn kho Họ thực hiện kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo tình hình kinh doanh định kỳ để cung cấp thông tin cho các bộ phận khác và giám đốc Ngoài ra, kế toán bán hàng còn tìm kiếm các phương pháp để tăng doanh số và cải thiện hiệu quả bán hàng, đồng thời hỗ trợ các bộ phận kinh doanh khác nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.
Kế toán thanh toán là bộ phận chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và xác thực các chứng từ, hóa đơn, báo cáo liên quan đến việc thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và nhân viên Nhiệm vụ của họ bao gồm đảm bảo các khoản chi phí được thanh toán đầy đủ, đúng hạn và tuân thủ quy định pháp luật Ngoài ra, kế toán thanh toán cũng cần duy trì liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp và đối tác để giải quyết các vấn đề thanh toán, nhằm giữ vững mối quan hệ kinh doanh thuận lợi.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối tiền mặt của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động thu, chi, kiểm kê và báo cáo Công việc của thủ quỹ yêu cầu ghi chép chi tiết các khoản thu chi, cân đối số tiền mặt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, đồng thời bảo vệ an toàn cho tài sản tiền mặt của doanh nghiệp.
Thủ quỹ cần chuẩn bị báo cáo tình hình tiền mặt cho các bộ phận quản lý và lãnh đạo, đồng thời thực hiện các biện pháp kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn và ngăn ngừa mất mát tài sản.
2.2.2 Chính sách và chế độ kế toán vận dụng tại công ty
Nội dung công việc của từng phần hành kế toán bao gồm việc xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán, kiểm tra và phân tích số liệu, cũng như lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định Bộ máy kế toán của công ty thực hiện hạch toán độc lập, với những đặc điểm công tác kế toán cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng phần hành.
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 dương lịch và kết thúc vào ngày
- Kỳ kế toán: tính theo quý
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (“VND”)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế: Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo trị giá vốn thực tế
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán trên máy vi tính với hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Kế toán MISA SME 2022
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
* Đặc điểm hàng hóa, dịch vụ:
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 chuyên cung cấp thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ lao động Sản phẩm của công ty đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật cao, đảm bảo chất lượng tốt và an toàn cho các dự án xây dựng và công nghiệp.
Hình 2 1: Danh mục một số vật tư hàng hóa Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 kinh doanh (trích dẫn)
(Nguồn: “Phòng Kinh doanh Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86”)
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, nhằm tiếp cận khách hàng cá nhân và tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm Đối với khách hàng mua hàng hóa số lượng lớn, công ty sẽ ký kết hợp đồng, trong khi đó, khách hàng mua số lượng nhỏ không cần hợp đồng trước.
Công ty cung cấp nhiều phương thức thanh toán, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán trực tuyến, nhằm mang lại sự tiện lợi và tạo niềm tin cho khách hàng trong quá trình mua sắm.
Phương thức thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng đang được nhiều khách hàng ưa chuộng Khách hàng có thể thực hiện chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản công ty thông qua ngân hàng hoặc sử dụng dịch vụ internet banking Để tạo điều kiện thuận lợi, công ty đã cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng trên website và trong các hóa đơn thanh toán.
- Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: KH có thể dùng tiền mặt thanh toán khi mua hàng tại các cửa hàng, kho hàng của công ty
2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc tiêu thụ các sản phẩm như ván ép phủ phim, thép hình bản mã, thép tấm bản mã, giàn giáo, lưới bao che và đồ bảo hộ lao động.
Quy trình bán hàng của công ty:
Quy trình bán buôn bắt đầu khi khách hàng gửi yêu cầu đặt hàng qua điện thoại, fax, email hoặc trực tiếp tại văn phòng công ty Phòng kinh doanh tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra tình trạng hàng tồn kho và báo giá cùng mẫu hàng cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý, nhân viên phòng kinh doanh sẽ gửi hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng sang phòng kế toán Kế toán kiểm tra tính chính xác của đơn hàng và lập hóa đơn trên phần mềm Vin-hoadon Sau khi kế toán trưởng xác nhận hóa đơn, sẽ xuất file hóa đơn có chữ ký số và ghi nhận doanh thu, đồng thời lập phiếu xuất kho để xuất hàng cho khách Thủ kho ghi nhận lượng hàng đã xuất, và nhân viên phòng kinh doanh sẽ giao hóa đơn và hàng hóa cho khách hàng Cuối cùng, khách hàng tiến hành thanh toán sau khi nhận hàng và hóa đơn.
Quy trình bán lẻ bắt đầu khi khách hàng đến công ty, xem xét hàng hóa và quyết định mua sắm Sau khi chọn lựa, khách hàng thanh toán ngay, và quy trình lập hóa đơn tương tự như bán buôn Nhân viên bán hàng nhận tiền và chuyển cho thủ quỹ, trong khi kế toán lập phiếu thu Thủ quỹ ghi nhận số tiền nhận được vào sổ quỹ, và kế toán thực hiện ghi sổ tiền mặt Khách hàng chỉ được lấy hàng khi có phiếu giao hàng và hóa đơn GTGT đầy đủ chữ ký và dấu của cửa hàng.
- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế (HĐKT); Hoá đơn GTGT (HĐGTGT);
Phiếu xuất kho (PXK); Giấy báo Có (GBC); Phiếu thu (PT);
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được kế toán sử đụng để theo dõi doanh thu bán hàng
Quy trình ghi sổ kế toán bắt đầu từ việc nhập dữ liệu từ các chứng từ như hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán, cụ thể là trong mục “bán hàng” và “chứng từ bán hàng” Sau khi kế toán lưu trữ các chứng từ này, dữ liệu sẽ tự động được chuyển vào sổ Nhật ký chung (NKC), Sổ Cái (SC) và Sổ Chi tiết (SCT).
- Ví dụ minh họa quý I/2023:
Ví dụ 1: ( bán hàng thu tiền ngay) Ngày 10/02/2023, Công ty TNHH Cơ khí và
Công ty Xây dựng T86 đã bán 50 tấm ván ép phủ phim (1220*2440*12mm) cho Công ty CP Cơ khí Xây dựng Đoàn Kết với tổng giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 14.250.000 đồng, và tổng giá thanh toán là 15.675.000 đồng Kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 0000006 (Hình 2.2) với số lượng hàng hóa và đơn giá bán đúng theo đơn đặt hàng trước đó Khách hàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt, và sau khi lập hóa đơn, kế toán đã tiến hành lập chứng từ bán hàng trên phần mềm MISA theo bút toán tương ứng.
Hình 2 2: Hóa đơn GTGT số 0000006
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Hình 2 3: Nhập liệu vào “Chứng từ bán hàng” theo hóa đơn 000006 trên MISA
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Ví dụ 2: (bán hàng chưa thu tiền) Ngày 14/03/2023, Công ty TNHH Cơ khí và
Thiết bị Xây dựng T86 đã cung cấp cho Bệnh viện Y học Cổ truyền Bắc Giang 558,5 kg hộp kẽm với giá 58.000 đồng/kg (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) và 52,5 m2 ván ép phủ phim (1120*2240*18mm) với giá 245.000 đồng/m2 (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Tổng giá trị đơn hàng trước thuế GTGT 10% là 45.255.500 đồng, và tổng giá thanh toán là 49.781.050 đồng Tại thời điểm giao hàng, kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 0000013, tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thanh toán Trên phần mềm MISA, kế toán đã thực hiện hạch toán theo bút toán tương ứng.
Hình 2 4: Hóa đơn GTGT số 0000013
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Hình 2 5: Nhập liệu “Chứng từ bán hàng” theo hóa đơn 0000013 trên MISA
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Số liệu sẽ được tự động cập nhật vào NKC (Phụ lục 5), SC TK 511 (Phụ lục 6)
2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 chú trọng đến việc quản lý chất lượng sản phẩm đầu vào Phòng quản lý chất lượng thường xuyên tổ chức các buổi đánh giá để theo dõi sản phẩm ngay từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp, đảm bảo rằng hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt trước khi tiến hành mua và nhập kho.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá cho khách hàng đặt hàng số lượng ít Nếu có trường hợp hàng hóa bán ra không đúng mẫu mã quy cách như hợp đồng, công ty sẽ thỏa thuận với khách hàng để ghi nhận giá hàng đã giảm trên hóa đơn trong lần mua tiếp theo, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng bình thường Do đó, trong quý I/2023, các khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh tại công ty.
2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán
- Tài khoản sử dụng: kế toán theo dõi giá vốn hàng bán trên TK 632
Phương pháp tính giá xuất kho mà công ty áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Điều này có nghĩa là khi bán hàng, giá xuất kho chưa được xác định ngay lập tức, mà phải chờ đến cuối kỳ để kế toán thực hiện tính giá vốn trên phần mềm.
- Chứng từ sử dụng: HĐGTGT, PXK, …
- Quy trình ghi sổ kế toán:
Cuối kỳ kế toán, tại phân hệ "kho" trong phần mềm MISA, người dùng chọn tính giá xuất kho, và phần mềm sẽ tự động tính toán giá xuất kho cho các mặt hàng Dữ liệu sẽ được tự động cập nhật trên các sổ NKC, SC TK 632 và SCT TK 632.
Do công ty chỉ có một nhà cung cấp duy nhất cung cấp cho từng mặt hàng nên
Ván ép phủ phim (120*2240*12mm) này luôn được duy trì bình ổn giá đầu vào là
Hình 2 6: Giá vốn hàng bán của hóa đơn 0000006 được cập nhật ở ô giá vốn trên phần mềm MISA
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Hình 2 7: Phiếu xuất kho số 00011 được cập nhật đơn giá
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
2.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Theo đó, công ty sử dụng tài khoản 642 để theo dõi chi phí quản lý kinh doanh, cùng với hai tài khoản cấp 2 chi tiết.
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86, với kinh nghiệm lâu năm, tập trung vào việc tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành liên quan đến kế toán bán hàng để xác định kết quả kinh doanh Việc nâng cao công tác kế toán và cung cấp thông tin bán hàng kịp thời giúp công ty đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn và chiến lược kinh doanh, từ đó quản lý chi phí, thu nhập, và lợi nhuận hiệu quả hơn Điều này cũng giúp các nhà quản lý nhanh chóng nhận diện nhu cầu của khách hàng và tìm ra giải pháp phù hợp cho các mục tiêu đã đề ra.
Dựa trên những nghiên cứu thực tế tại công ty và việc tham gia trực tiếp vào quy trình bán hàng, tôi xin đưa ra nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán cần được tổ chức gọn nhẹ và phù hợp với quy mô cùng đặc điểm hoạt động của công ty Mỗi kế toán viên sẽ đảm nhận công việc riêng, chịu trách nhiệm cho một phần hành kế toán cụ thể dựa trên năng lực chuyên môn, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và tạo sự liên kết chặt chẽ với các bộ phận khác Việc này không chỉ đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phương pháp tính toán các chỉ số liên quan mà còn trở thành công cụ hiệu quả giúp ban giám đốc theo dõi, giám sát và đánh giá tình hình tài chính của công ty.
Hệ thống chứng từ và sổ kế toán của công ty được thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính, phản ánh chính xác kế toán bảo hiểm và kết quả kinh doanh Chứng từ kế toán trong kỳ được lưu trữ khoa học, sắp xếp hợp lý theo thời gian phát sinh và đánh số thứ tự rõ ràng, tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm Việc áp dụng hình thức kế toán trên máy tính kết hợp với Nhật ký chung giúp ghi nhận và xử lý chứng từ dễ dàng hơn, cải thiện công việc kế toán và cập nhật số liệu kịp thời lên các sổ, giảm thiểu sai sót nhờ sự hỗ trợ của phần mềm MISA.
Các bảng kê và SCT đã được thiết kế bởi nhân viên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đồng thời vẫn tuân thủ khung sổ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho (HTK) để theo dõi lượng hàng hóa xuất nhập kho Việc cập nhật liên tục số lượng hàng hóa giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin, từ đó hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc lập kế hoạch nhập hàng và tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi có kinh nghiệm phong phú và trình độ chuyên môn cao, đảm bảo nghiệp vụ vững vàng Chúng tôi tổ chức định kỳ các buổi đào tạo nâng cao để nhân viên kịp thời cập nhật những thay đổi về quy định và chế độ kế toán Ngoài ra, chúng tôi cũng chú trọng kiểm tra tính linh hoạt của bộ máy kế toán nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời những sai sót, khuyết điểm trong quá trình hoạt động.
Vào ngày thứ năm, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện hiệu quả nhờ vào hệ thống mã hàng hóa và mã khách hàng Điều này giúp ghi nhận doanh thu một cách đầy đủ và chính xác, đồng thời hỗ trợ kiểm soát tốt công tác kế toán.
Trong quá trình kế toán, tất cả các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh đều được ghi nhận một cách kịp thời và chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận Điều này giúp kiểm tra số liệu trong công ty, ngăn chặn việc ghi khống chi phí và bảo vệ KQKD Nhờ đó, công ty có thể quản lý chi phí một cách hiệu quả và thuận tiện nhất.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược chính xác, dựa trên các thông số cụ thể liên quan đến tình hình kinh doanh của công ty.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH
Công ty Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 chú trọng đến việc ứng dụng công nghệ hiện đại trong quản lý Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm MISA đã giúp tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng, quản lý chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán vào bên có TK 5111 – Doanh thu bán hàng và CCDV Tuy nhiên, công ty không theo dõi cụ thể các khoản này, gây khó khăn trong quản lý doanh thu Công ty chọn thỏa hiệp với khách hàng bằng cách không xuất hóa đơn cho hàng hóa bị trả lại, dẫn đến doanh thu bán hàng không được ghi nhận giảm Hơn nữa, việc không áp dụng chiết khấu thương mại đã làm giảm sức mua của khách hàng, vì họ không nhận được ưu đãi mặc dù mua hàng với số lượng lớn.
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán (CKTT) cho khách hàng, điều này hạn chế khả năng khuyến khích người mua thanh toán trước hạn trong hợp đồng Hệ quả là công ty bị chiếm dụng nguồn vốn nhiều, ảnh hưởng đến khả năng xoay vòng vốn và làm chậm quá trình tái tạo vòng kinh doanh.
Trong hợp đồng kinh tế của công ty, điều 5 quy định bên A (bên mua hàng) phải thanh toán khoản nợ trong vòng 30 ngày Nếu vi phạm thời gian thanh toán, bên A sẽ phải chịu phạt 0,5% giá trị thanh toán còn thiếu cho mỗi ngày chậm trễ Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều khoản nợ khách hàng vẫn chưa được thanh toán đúng hạn mà không có biện pháp phạt nào, ảnh hưởng lớn đến chu kỳ quay vòng vốn Việc không lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi gây ra rủi ro cao cho nguồn vốn của công ty.
Đội ngũ kế toán của đơn vị hiện tại chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, trong khi kỹ thuật tính toán, dự toán sản lượng và chi phí chỉ dừng lại ở mức đơn giản do phòng kinh doanh thực hiện Điều này cho thấy công ty chưa chú trọng đến kế toán quản trị, dẫn đến việc thiếu thông tin quan trọng cho quá trình ra quyết định.
2.4.3 Nguyên nhân của hạn chế
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đã hiểu rõ nhu cầu thị trường và yêu cầu chất lượng từ khách hàng đối với sản phẩm thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ Để đạt được sự phát triển ổn định và nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần xây dựng những định hướng phát triển lâu dài.
Đầu tư và mở rộng quy mô kinh doanh cả trong nước và quốc tế thông qua việc liên doanh và liên kết với các công ty là một chiến lược hiệu quả Việc hợp tác này cần có những điều kiện hợp lý để đảm bảo lợi ích hài hòa và chia sẻ rủi ro giữa các bên.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh và trở thành nhà cung cấp thiết bị xây dựng cũng như đồ bảo hộ lao động uy tín trên thị trường, công ty cần tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại nhằm cải thiện giá trị hàng hóa kinh doanh.
Chúng tôi cam kết nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, từ đó đảm bảo sự vững mạnh nội bộ công ty Điều này không chỉ giúp cải thiện thu nhập mà còn nâng cao khả năng kinh doanh và năng lực quản lý nhân sự, tạo nền tảng phát triển toàn diện cho tổ chức.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
Nền kinh tế Việt Nam là một nền kinh tế mở, thúc đẩy giao thương quốc tế trong khi vẫn đảm bảo tăng trưởng bền vững Doanh nghiệp trong nước hưởng lợi từ địa chính trị ổn định, giúp lưu thông hàng hóa dễ dàng và nhận được sự hỗ trợ từ Chính phủ trong việc mở rộng mô hình kinh doanh Mặc dù cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất gay gắt, việc tận dụng lợi thế chiến lược và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng sẽ tạo cơ hội khẳng định vị thế trên thị trường Do đó, hoạt động bảo hiểm và chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp được ưu tiên hàng đầu để tổ chức kinh doanh hiệu quả và gia tăng lợi nhuận.
Để đẩy mạnh bán hàng, công tác kế toán bán hàng của công ty cần được thực hiện ổn định và hiệu quả Việc này giúp kiểm soát tốt các chứng từ và sổ sách, theo dõi thông tin khách hàng một cách chính xác Đồng thời, kế toán cũng cung cấp những con số cụ thể về thu nhập và chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp thương mại nhận diện nhu cầu thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Để xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả, công ty cần đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh Hệ thống kế toán phải đảm bảo tính khoa học, thông minh, linh hoạt và chính xác, đồng thời đáp ứng các yêu cầu cần thiết trong quá trình hoạt động.
Để đảm bảo hoạt động kế toán hiệu quả trong môi trường kinh tế thị trường mở và hội nhập quốc tế, các công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý hiện hành như chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và Luật kế toán Dù có cơ hội tiếp xúc với các quy định quốc tế mới mẻ, các doanh nghiệp vẫn phải hoạt động trong khuôn khổ pháp lý của Việt Nam và chịu sự quản lý của Nhà nước Do đó, việc hoàn thiện kế toán bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh cần phải phù hợp và tuân thủ các quy định mà Nhà nước đã đề ra.
Nội dung hoàn thiện phải tương thích với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty, bao gồm cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán và cơ sở vật chất hiện có, nhằm đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu.
Thông tin kinh tế là yếu tố quan trọng phục vụ yêu cầu quản lý của công ty, cần được cung cấp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời Việc hoàn thiện kế toán bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh đảm bảo rằng các nhà quản lý nhận được thông tin báo cáo một cách kịp thời và chính xác.
Một số giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Sau thời gian thực tập tại công ty và dựa trên kiến thức đã tích lũy, tôi xin đề xuất một số kiến nghị gửi đến ban giám đốc nhằm cải thiện công tác kế toán bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay, Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86 cần áp dụng các chính sách giảm trừ doanh thu như chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá để duy trì đơn hàng từ khách hàng quen và thu hút thêm khách hàng mua với số lượng lớn Việc tham khảo chính sách của các đối thủ cạnh tranh sẽ giúp công ty đưa ra quyết định phù hợp với chiến lược kinh doanh hiện tại, từ đó tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa.
Kế toán ghi trừ trực tiếp trên tài khoản 511 khi có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh Đồng thời, cần lập sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng để thuận tiện trong việc đối chiếu công nợ.
Nợ TK 511: Số giảm trừ
Có TK 3331: Số giảm trừ
Có TK 131, 111, 112: Số giảm trừ
Thêm bút toán nhập kho: Nợ TK 156 / Có TK 632: đối với số HH bị trả lại
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán (CKTT) để khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn, giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi và tăng nguồn vốn Việc này không chỉ đẩy nhanh dòng tiền vào để đầu tư vào các hoạt động cần thiết mà còn tạo niềm tin và sự hài lòng cho khách hàng Chính sách CKTT giúp tăng cường tương tác giữa công ty và khách hàng, nâng cao uy tín và tăng cường độ cạnh tranh trên thị trường.
CKTT là một khoản chi phí tài chính mà công ty đồng ý chịu cho người mua, và khi thực hiện, công ty sẽ ghi nhận vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính.
Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu
Có TK 131,111,112: Số tiền chiết khấu
Thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là giải pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu rủi ro và duy trì tính bền vững trong chu kỳ quay vòng vốn của công ty Kế toán cần dự đoán mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, từ đó lập dự phòng cho từng khoản nợ quá hạn Để đảm bảo tính chính xác, các khoản nợ phải thu cần có chứng từ gốc và được xác nhận đối chiếu số nợ chưa thanh toán.
Bảng 3 1: Mức trích lập dự phòng theo Thông tư 48/2019/TT-BTC
(Nguồn: Thông tư 48/2019/TT-BTC)
TK 229, cụ thể là TK 2293, được sử dụng để dự phòng tổn thất tài sản và theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu khó đòi của công ty.
Sơ đồ 3 1: Sơ đồ hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Tổ chức kế toán quản trị là yếu tố quan trọng trong công ty, giúp nâng cao chất lượng thông tin kế toán phục vụ cho nhà quản trị Điều này hỗ trợ ban giám đốc đưa ra chỉ đạo kịp thời nhằm hoàn thành mục tiêu kế hoạch kinh doanh Đồng thời, việc bồi dưỡng kiến thức kế toán quản trị cho cán bộ kế toán cũng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình này.