Bài tiểu luận kết thúc học phần học kỳ i chủ Đề kỹ năng quản lý thời gian

Nhận thay va thấu hiểu được tầm quan trọng của việc sắp xếp, quản lý thời gian một cách hiệu quả, chúng em da chon dé tài “ Kỹ năng quản lý thời gian” cho bài tiêu luận này.. Sự gián đoạ

MÔN THỊ: PHƯƠNG PHÁP HỌC ĐẠI HỌC

CHU DE: KY NANG QUAN LY THOI GIAN

Sinh vién thuc hién:

DUONG GIA KHANG - 21DH483687 NGUYEN HUYNH YEN KHOA - 21DH481004 NGUYEN DUONG ANH KHOA - 21DH481001

Lớp: KD2116

Lời cam đoan:

Chúng em xin cam đoan đây là bài làm của riêng nhóm chúng em và cũng có sự hướng dẫn của giảng viên bộ môn Phương pháp học dai hoc — Th.S Dang Quan Trí Các nội dung nghiên cứu trong đẻ tài “Kỹ năng quản lý thời gian” của nhóm chúng em hoàn toàn

là trung thực và chưa công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây Những số liệu, ý kiến

phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được thu thập từ các nguồn khác nhau và

đã có ghi rõ nguồn góc trong danh mục tài liệu tham khảo Nếu phát hiện có bát kỳ sự

gian lận nào chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung bài tiểu luận của

minh

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 202¡

Sinh viên

Dương Gia Khang

Sinh viên Sinh viên

Nguyễn Huỳnh Yến Khoa Nguyễn Dương Anh Khoa

MUC LUC

A LÍ DO CHỌN ĐÈ TÀI - 122 22221 22212121212121 1211721111111 0111111 4

09090) 6 4

| Thời gian và quản lý thời gian S2 n1 12 HH TH TT TT K TT khu 4

2 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian không hiệu quả .- 4 PẤN 0 na Ả 4

2.2 Nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian không hiệu quả -5- 5s: 6

4 Khái quát tầm quan trọng của quản lý thời gian - - 2222222 1212112121122 xe 6

II Tại sao cần phải quản lý thời giarn2 : S21 22 1212121 1211121112212122181 811 se 6

L Xác định mục tiêu của quản lý thời gian cece ee ceene cesses TT KH khe 6

1.1 Mục tiêu chính - T1 TS Hy TT TT TK TH TK TT TK ng TT g T TT ng ky 6

1.3 Mục tiêu “nÊn CÓ”” cc LH HS TH TK Y TT TT TK TT TK TT TnE tk 7

2 Tại sao cần phải quản lý thời gian: . - +: 2 22c 1 11323151215212181112115121 818111 xe 7

3 Những lợi ích mà quản lý thời gian hiệu quả đem lại eee eeeceeeeeeestteeeeenaes 8

4 Hậu quả tiêu cực khi không quản lý thời gian -.- 2c 1 2 HT HH HH nhe kệu 9

II Thuận lợi và khó khăn trong việc quản lý thời gian của sinh viễn 10

2 KG ANAND hố aiiiạẠBạA ¬ăẶäẶïã=ã“ã“ãẳ—ằẶằẶ ằằằ 11

IV HỌC CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 522-S222222xccszzxseee 14

sẽ 14

2 Hiểu và luôn đảm bảo tiền độ công việC - 1 2 1 121212121211 5151 1211111112815 teE 17

3 Sử dung cong cu quan ly thoi Qian cece ee cee cncee cece aeeeeceeeeesaeeeeeseeeeesaeees 19

4 Xây dựng kế hoạch . - c1 2c 2 23 123111E511111155111 21115 1511121112215 11tr Ha 21 051.40080°MủŨŨŨnŨŨ 24

D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 2 5-2 2221 212212121212212121211 12 xe 24

A Li DO CHON DE TAI Chúng ta đang sống trong một xã hội phát triên, không phân biệt già hay trẻ, giàu hay nghèo, màu da, sắc tộc, chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày “ Dấu biết trăm năm là hữu

hạn, cớ gì ta không sóng thật sâu” ( nhà văn Phạm Lữ Ân) Thời gian là vô hạn, năm

tháng của con người là hữu hạn, chính vì thế ta cần phải sống một cuộc đời có ý nghĩa Bởi thời gian là thứ qua rồi sẽ không thẻ láy lại Xã hội dù hiện đại đến đâu, con người phát triển đến nhường nào, phát minh ra bao nhiêu thứ thì mãi mãi cũng không có níu chân được thời gian Nhất là ngày nay, mạng xã hội dần phát triển, con người ta dần đánh mat đi giá trị thật của cuộc sóng, phí hoài thời gian với những điều tiêu khiên Thời gian

cứ Vậy mà trôi đi ai rồi cũng phải trải qua sinh-lão-bệnh-tử,không một người nào có thẻ thoát ra khỏi quy luật ấy Tuy cùng trải qua ngàn ấy năm nhưng thành quả sau cùng cua một con người là khác nhau Người thành công, kẻ thát bại, có người tạo ra nhiều giá trị

cho bản thân và xã hội, nhưng cũng có người chắng làm được gì Một trong những điều then chốt tạo ra sự khác biệt cơ bản này là cách quản lý thời gian của mỗi người Chúng

ta cần biết mình nên làm gì, làm như thế nào để mỗi ngày trôi qua không vô nghĩa, từ đó

ta sẽ nhận ra được giá trị chân thật của cuộc sóng Nhận thay va thấu hiểu được tầm quan trọng của việc sắp xếp, quản lý thời gian một cách hiệu quả, chúng em da chon dé tài

“ Kỹ năng quản lý thời gian” cho bài tiêu luận này

B NỘI DUNG

| Thời gian và quản lý thời gian

1 Thời gian là gì?

"Thời gian" có thể hiểu như một khái niệm dùng để diễn tả trật tự xảy ra của các sự kiện

và sự kéo dài trong bao lâu của chúng

2 Những nhân tổ ảnh hướng đến việc quản lý thời gian không hiệu quả

2.1 Biéu hién

> Sự trì hoãn công việc:

Khi không có hứng thú hoặc công việc chưa cần gáp, chúng ta thường cho rang lúc khác làm cũng được, không làm ngay thì cũng chăng sao Tuy nhiên, nếu có

việc đột xuất, rõ ràng chúng ta sẽ bị động Néu có quá nhiều việc dời lại như vậy

thì đến lúc nào đó chúng ta sẽ bơi trong những việc do chưa được chịu xử lý kịp thời

Ví dụ: Bạn có hai bài tập mà hạn chót phải nộp bài một là cuối tuần sau và bài hai

là đầu tuần tới Nếu bạn thấy thời gian còn nhiều và đợi gần đến hạn bạn mới bắt đầu làm bài tập một thì khả năng rất cao bạn sẽ không đủ thời gian đề làm bài tập thứ hai và nộp đúng thời hạn Điều này sẽ khiến bạn bị áp lực dẫn đến hiệu suất

làm việc không cao và không đạt được kết quả cao cho cả hai bài tập

Sự quá tải công việc:

“ Quá tải” có nghĩa là vượt ra khỏi giới hạn mà bản thân mình cho phép và quá tải công việc là biêu hiện của hiện tượng công việc quá nhiều khiến cho ban thân rời

vào trạng thái căng thăng Hệ quả của trạng thái căng thăng tất yếu là giảm hiệu suất công việc, kiệt sức về tinh thần, giảm sức khỏe, Vì vậy sự quá tải công việc

được xem là kẻ cắp thời gian của chúng ta

Sự gián đoạn công việc:

Sự gián đoạn công việc mỗi ngày cũng là rào cản trong việc sử lý thời gian của

mỗi người Gián đoạn công việc khiến cho công việc bị ngắt quãng, vỡ vụn, phân tán công việc, có thể ảnh hưởng rất lớn đến thành công của mỗi cá nhân nếu

không nhận ra và biết cách quản lý chúng

Trong cuốn sách “Thuật quản lý thời gian”có đề cập, đây là cách Giám đốc quy

trình Andrea Marie Cifor đã chế ngự khao khát được phản hỏi lại những yêu câu ngẫu nhiên:

“Nếu không muốn bị làm phiền, tôi sẽ đặt thiết bị liên lạc ở chế độ “Im lặng”

Tôi không trả lời điện thoại, và chỉ kiểm tra email định kỳ Khi đang làm công

việc đòi hỏi tập trung cao độ, cứ sau hai tiếng thì tôi lại nghỉ ngơi một chút Khi

nghỉ ngơi, tôi đứng dậy và duỗi tay duỗi chân, rồi sau đó ưu tiên đọc email và tin

cần øì và đánh giá mức độ ưu tiên Nếu việc đó thực sự rất khân cấp, tôi sẽ giải quyết nó trước; còn néu không, tôi sẽ xép lịch và trở lại với công việc đang làm”

Sự gián đoạn ấy sẽ làm chúng ta mắt đi một khoản thời gian nhất định, tuy nhiều hay ít, điểm chung là đều khiến chúng ta phải tạm dừng công việc, mát tập trung

khiến chúng ta không hoàn thành công việc đúng tiến độ, không đạt được mục tiêu

ma ta da đề ra

2.2 Nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian không hiệu quả

> Nguyên nhân khách quan: Có rất nhiều nguyên nhân khách quan mà chúng ta

không mong muốn, ví dụ như yếu tô sức khỏe, các cuộc gặp gỡ không cần thiết,

> Nguyên nhân chủ quan: Không xác định mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lập kế hoạch làm việc, các cuộc điện thoại, mạng xã hội,

3 Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm, phải đảm bảo chắc chắn mọi việc được th ực hiện theo đúng lịch trình đã đề ra và không phát sinh thêm bát

ki một giây phút nào

4 Khái quát tầm quan trọng của quản lý thời gian

Quản lý thời gian hay nói cụ thẻ hơn là việc đưa ra những sự chọn lọc Vì có rất nhiều

hoạt động trong một khoảng thời gian có định vì thé can biét lựa chọn đúng đắn công

việc nào cần làm sẽ mang lại hiệu quả cao hơn, và ngược lại, việc đưa ra một lựa chọn

sai làm sẽ khiến bạn vừa mát đi thời gian vừa mắt đi công sức Trang bị cho mình một balo chưa đầy kỹ năng quản lý thời gian sẽ đem đến cho chính bản thân bạn rất nhiều

điều tốt đẹp

II Tại sao cần phải quản lý thời gian?

1 Xác định mục tiêu của quản lý thời gian

Mục tiêu là được coi là bước đầu khi muốn làm một việc gì đó, và quản lí thời gian cũng

không ngoại lệ Ví mục tiêu như một cái la bàn chỉ đường cho những ai còn phí hoài thời gian, dam chân tại chỗ mà không biết bát đầu công việc như thế nào Nếu như xác định

được mục tiêu, bạn sẽ biết việc gì quan trọng nhát, việc gì là cần thiết nhất để ưu tiên mà hoàn tát

1.1 Mục tiêu chính:

Các mục tiêu chính có vai trò thiết yếu đối với sự thành công của bạn Những mục tiêu

này phải được hoàn thành thì công việc của bạn mới đạt được hiệu quả

Ví dụ, khi mình muốn đi du học Anh, mình biết rằng mình sẽ phải dành thời gian để luyện thi TOEFL, viết bài luận Lúc bấy giờ, mình cũng đã khá bận rộn với công việc,

viết văn, tap gym, đi chơi với bạn bè Nhưng lúc đó, việc du học với mình là quan trọng nhất, nên mình biết mình phải dành thời gian cho nó Mình phải chấp nhận xác định công việc với mình là quan trọng thứ hai, viết văn là thứ ba, thứ tư là tập gym và cuối cùng

vệc đi chơi với bạn bè là việc không quan trọng

1.2 Mục tiêu hỗ trợ

Các mục tiêu hỗ trợ tạo ra điều kiện kinh doanh đạt kết quả cao hơn hoặc tận dụng thời

cơ đề kinh doanh Những mục tiêu này cũng quan trọng nhưng thường là nhu cầu lâu dai hơn là tức thời Về một khía cạnh nào đó thì mục tiêu hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi đề đạt được mục tiêu chính Chúng không phải là điểm cuối nhưng lại là cầu nỗi đưa chúng ta đến đó

Đối với một công ty, mục tiêu hỗ trợ có thẻ là việc triển khai và thực hiện một hệ thống

hiệu quả về trả lương cho năng lực hoạt động Mục tiêu hỗ trợ của một phòng ban có thẻ

là có được không gian cần thiết để làm việc hiệu quả hơn Đối với một giam đốc dự án,

việc tuyên nhân viên giỏi vào nhóm thực hiện dự án là một mục tiêu hỗ trợ quan trọng

Trong trường hợp này, mục tiêu của dự án là mục tiêu chính, còn tuyên dụng nhân tài cho

nhóm thực hiện dự án bản thân nó không phải là mục tiêu chính nhưng lại tạo điều kiện cho mục tiêu chính

1.3 Mục tiêu “nên có”

Các mục tiêu “nên có” giúp cải thiện và hỗ trợ cho các mục tiêu chính của bạn Những mục tiêu này thường làm cho các hoạt động nhanh hơn, dễ thực hiện hơn và kết quả mỹ mãn hơn

Chăng hạn như một bản báo cáo chỉ tiêu mới và dễ hoàn tát, một thực đơn quán ăn hấp dẫn hơn hay một không gian làm việc rộng rãi, thoáng đãng hơn Những mục tiêu này nên có nhưng sẽ tăng chỉ phí cho tổ chức của bạn hoặc kết quả của nó

2 Tại sao cần phải quản lý thời gian:

> Giúp tăng năng suất làm việc: Biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các

kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu

7

tiên Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên

hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc Khi có nền tảng về kỹ năng quản

lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít

công sức hơn để hoàn thành công việc vì mọi thử đều được tô chức một cách

logic, khoa học Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trông tiết kiệm từ việc sắp xếp công việc hợp ly

> Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực: Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng suy xét Ngược lại, nếu bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không những tránh được ap luc “deadline” ma con dua

ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy nghĩ, đánh gia van đề

> Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động: Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không biết nói không, tô chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho

cá nhân và tap thé nơi cá nhân ấy làm việc Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực đề bắt tay thực hiện những dự

án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính

xác

3 Những lợi ích mà quản lý thời gian hiệu quả đem lại:

> Thời gian được quản lí chặt chẽ, ta có thể nuôi giữ các mối quan hệ, dành thời gian cho gia đình, cho những người, những hoạt động mà ta yếu thích

> Quản lý thời gian là như một công cụ vô hình để chúng nhìn nhận một hành trình,

từ đó biết vun vén, biết kiểm soát hành động Tránh mắc phải sai làm, ta còn có

thế hướng tới mục tiêu cao hơn, phát triển hơn trong mọi mặt

> Làm chủ được thời gian của mình là đồng nghĩa với làm chủ được cuộc sống cá

nhân của mình

> Chung ta có một khoảng thời gian dài để sống với những thói quen độc hại, không lành mạnh Tuy nhiên, nhờ có kỹ năng quản lý thời gian mà ta biết được sóng lành mạnh, thư giản hạnh phúc và thoái mái đến nhường nào

Với những ý nghĩa đó, quản lý thời gian thực ra chính là quản lý bản thân mình Khi biết

quản lý thời gian, chúng ta sẽ sóng có trách nhiệm hơn đổi với mọi hoạt động hằng ngày trong cuộc sống Chúng ta không còn phải hồ thẹn đối với ban than, voi bat cir ai hay bat

cứ điều gì Khi đó, cuộc sống cua ta tro nén có định hướng rõ ràng hơn, làm được nhiều việc hữu ích hơn và giau ý nghĩa hơn!

4 Hậu quả tiêu cực khi không quản lý thời gian

Bạn đã bao giờ thử tính xem mình đã phí phạm bao nhiêu thời gian trong một ngày, một tuần, thậm chí trong cả cuộc đời mình chưa

Lập kế hoạch kém và quản lý thời gian không tót thường là một phản thiếu kinh nghiệm

của nhiều sinh viên mới vào đại học

> Mọi thứ có thể trở nên khó khăn hơn về mặt logic: Bạn nghĩ sao nếu mình ngủ

quên hoặc kẹt xe hoặc bất kì một lí do không thỏa đáng nào khác mà không đến

kịp giờ vào phòng thi Sinh viên rất hay mắc phải lỗi này và hậu quả là tốn tiền

học để có thê thi lại Mọi chuyện sẽ thật đơn giản nếu ta biết sắp xếp thời gian, ta

đi ngủ sớm hơn, ta trừ hao giờ đi đến trường khi kẹt xe, mọi chuyện sẽ chăng

co gÌ phức tạp cả

> Bỏ lỡ những cơ hội: Có một câu nói mà tôi rất tâm đắc: “ Sẽ chăng có cơ hội lần thứ hai cho ấn tượng lần đầu tiên của mình với ai đó” Thật sự là như vậy, bạn

không quản lÍ thời gian của mình tốt, bạn trễ hẹn phỏng vấn, bạn trở thành một

người VÔ trách nhiệm và hoàn toàn không thật sự yêu thích công việc mà bạn

muốn phỏng van dé duoc vào làm Và bạn bị loại

> Tut hau: Nếu bạn muốn thể hiện tốt hơn ở trường đại học, bạn sẽ cần một hệ

thông quan lý thời gian Vả nếu bạn đang bị tụt hậu trong lớp học của bạn, bạn sẽ cần phải có găng học tập hơn nhiều lần để có thé bat kịp với các bạn trong lớp Vì vậy, bạn nên lập cho mình một lịch trình cụ thê đề học tập một cách hiệu quả Ví

dụ, bạn cần 1 ban phác thảo chương 1-6 đề có thê hiểu và viết bài tiểu luận của mình vào tuần tới Bạn sẽ đọc chương l vào ngày nào? Khi nào bạn sẽ viết tiểu luận? Khi nao sẽ sửa lại nó? Khi nào bạn sẽ hoàn thành bải tập lớn mà thầy cô giáo giao? Hãy đọc thật nhiều trước khi đặt bút viết Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần thực hiện đúng kế hoạch đã định trước

> Không có thời gian 'tự chăm SóC

9

Về vấn đề cảm thấy căng thăng, bạn có thé rơi vào trạng thái đáng tiếc đó nếu không sắp xếp thời gian đều đặn cho bản thân đề nạp năng lượng, thư giãn và thậm chí là ngủ đủ giác Thiếu quản lý thời gian thích hợp có nghĩa là bạn sẽ không có kế hoạch sắp xếp các buổi học thường xuyên cho mình

II Thuận lợi và khó khăn trong việc quản lý thời gian của sinh viễn

1 Thuận lợi

> Thúc đấy nhanh quá trình tìm đến thành công

Sau khi đã đặt cho bản thân một đích đến, một mục tiêu cụ thể thì điều tiếp theo cần phải

làm đó lập ra một lộ trình thực hiện khoa học và hiệu quả Lộ trình phù hợp sẽ thúc đây

hiệu quả công việc, giúp cho mọi việc được hoàn thành đúng kỳ hạn với một kết quá hoàn mỹ

Khi đã sở hữu một kế hoạch hoàn hảo cho đích đến cuối cùng, thì việc tiếp theo chỉ là tuân theo nó Chính nhờ điều đó, việc có một ké hoạch quản lý thời gian khoa học sẽ đưa

bạn đến con đường nhanh nhất và đáng tin cậy nhất trên hành trình tìm kiếm sự thành

công

> Giảm thiếu áp lực học tập, công việc

Khi phải đối mặt với vô vàn các việc phải làm từ học tập, công việc tới sở thích cá nhân

hay các công việc gia đình, thì con người ta dễ bị lạc lối và không biết phải làm gì trước, làm gì sau Dẫn đến tốn thời gian, công sức mà công việc vẫn chưa được hoàn thành Đây cũng chính là lúc cần thiết cho việc tạo ra một kế hoạch quán lý thời gian hữu hiệu

Từ kỹ năng quản lý thời gian tạo ra cho bạn một ké hoạch công việc phù hợp, khoa học

Cho bạn biết hoạt động nào cần được thực hiện ưu tiên, tính từ tằm quan trọng cao cho đến tháp Nhờ đó, bạn sẽ không còn trong vòng luần quân của công việc và học tập nữa,

áp lực trên vai bạn sẽ được giải quyết ôn thỏa

> Nâng cao hiệu suất công việc, học tập

Người thành thạo kỹ năng quản lý thời gian sẽ có thẻ hoàn thành lượng công việc, học tập trong một khoảng thời gian nhất định với chất lượng cao Hơn hắn những người

không nắm được kỹ năng này

Vì như đã nói, họ bị guồng quay của công việc ảnh hưởng đến tâm trí, khó khăn trong

việc xác định xem nên ưu tiên làm việc gì Điều đó sẽ gây ra việc kéo dài thời gian, kết

quả đem lại sẽ không thật sự hiệu quả và chất lượng tót

10

Tóm lại, người nắm được kỹ năng này sẽ biết cách tối ưu thời gian cho những việc phải làm đồng thời cũng tối ưu được Sức lao động của bản thân cho việc đó Nhờ vậy, công

việc và học tập được gi ải quyết một cách hiệu quá, chất lượng và nhanh chóng hơn

nhiều Lượng việc hoàn thành cao hơn, hiệu suất công việc nhờ đó cũng sẽ được tôi ưu triệt đề

> Cân bằng được cuộc sống

Mỗi người chỉ có được 24 tiếng cho mỗi ngày, trừ đi § tiếng ngủ trên lý thuyết thì chỉ còn khoảng 16 tiếng đề làm việc Việc trong công ty, việc học ở trường hay việc dành thời

gian cho gia đình, cho sở thích cá nhân của bản thân, 16 tiếng có lẽ là không đủ với chúng ta để hoàn tát hét các công việc kẻ trên

Tuy nhiên, khi đã áp dụng được kỹ năng và lập ra thời gian biêu cho từng chu kỳ thời gian Thì việc mát cân băng giữa đời sống và công việc sẽ được giảm thiêu đến mức bằng không Mỗi một công việc sẽ được quy định thời gian cụ thẻ đề hoàn thành Bạn sẽ có đủ

thời gian dành cho học tập, việc làm, cho gia đình và cả cho những sở thích cá nhân mỗi ngày

> Tạo tính cách tự tin, sẵn sàng tỏa sáng

Có lẽ nhiều bạn sẽ nghĩ kỹ năng quản lý thời gian thì không giúp ích gì nhiều cho thái độ

tự tin nhưng không phải thế, nó hoàn toàn có thê giúp bạn xây dựng sự tự tin và săn sàng đối mặt với khó khăn

Vì lúc này đây, bạn đã biết được cách quản lý thời gian, biết cách hoàn thành tốt các công

việc và bài vở trong thời gian xác định Điều đó sẽ tạo cho bạn cảm giác tự tin khi phải

đối mặt với liều lượng công việc cao Bởi bạn biết rằng, bạn sẽ có thé giải quyết được khối lượng công việc đó một cách hiệu quả Nhờ vào kỹ năng kiếm soát, quản lý thời

gian của mình

Khi công việc được hoàn tất một cách trọn vẹn và chát lượng Nó sẽ trở thành một nguồn

động lực tích cực Giúp bạn hăng hái phần đầu hơn trong công việc và quá trình học tập của mình Và việc chỉnh phục những ước mơ của bản thân sẽ không còn là xa vời nữa

2 Khó khăn

> Làm việc không có kế hoạch

Mỗi chúng ta đều hiểu được việc lên kế hoạch làm việc cho bản thân rất quan trọng để bạn quản lý thời gian hiệu quả, vì những mục tiêu giúp bạn định

11

hướng rõ ràng cho công việc của chính mình Nếu bạn không có một kế hoạch

cụ thê thì sẽ dễ lặp đi lặp lại các thao tác để thực hiện một công việc nhiều điều hay sa đà vào các công việc không có mục đích, từ đó làm mắt thời gian quý

giá Làm việc không có kế hoạch còn là lí đo khiến bạn trì hoãn thực hiện các

công việc quan trọng Chính vi vậy, việc xây dựng mộ kế hoạch làm việc tốt là điều quan trọng giuớ bạn quản lý hiệu quả thời gian của mình

Sa đà vào các công việc không quan trọng Mỗi người chúng ta đều có rất nhiều nhu cầu muốn đạt được, tuy nhiên không phải tất cả những nhu cầu, công việc này đều cần thiết như nhau Một người không quản lý được thời gian sẽ không biết phân biệt và sắp xếp các mong muốn, dự định của mình đề có thê làm được nhiều việc nhất có thể Và do đó,

họ thường mắt nhiều thời gian hơn cho những công việc không cần thiết, thậm chí có thể không còn thời gian cho các việc quan trọng

Ví dụ bạn là một sinh viên, và bạn có quá nhiều việc như làm thêm, chạy

deadline các môn học, học thêm tiếng anh, tham gia các hoạt động của trường

và không biết cách quản lý thời gian, bạn dành thời gian cho việc làm thêm quá

nhiều hay dành thời gian cho bản thân quá nhiều thì việc khó khăn mà bạn gặp

phải đó là trễ deadline vì không có kịp thời gian làm, việc làm thêm quá nhiều

hay tham gia các hoạt động quá nhiều sẽ làm chậm trễ việc học tiếng anh của

bạn

Không ngăn nắp

Khi bàn làm việc của sinh viên là tổ hợp của giấy tờ, đồ ăn vặt hay bất cứ đồ

dung không cần thiết nào thì chúng dễ làm sao nhãng và mất thời gian để tìm kiếm những giấy tờ và đồ dùng cần thiết vào đúng thời điểm quan trọng Bên cạnh đó, việc sắp xếp nơi làm việc không ngăn nắp còn khiến cho bạn mất thoải mái và hứng thú để làm việc do tốc độ làm việc chậm lại và mất nhiều

thời gian cho những việc không cần thiết

Không biết nói “Không”

Một người không biết nói không luôn là những người nhận cho mình rất nhiều công việc, thậm chí không tính toán đến khả năng có thể hoàn thành chúng Chúng ta thường xuyên phải giao tiếp, phối hợp với nhau trong quá trình làm

12

việc, do đó giúp đỡ nhau là chuyện nên làm và cần phải làm Tuy nhiên, chúng

ta cũng có những công việc cần phải hoàn thành theo kế hoạch, không thê trì hoãn được Nếu nhận thêm những công việc được nhờ và thì chúng ra có thé không thực hiện tốt việc của chính mình

Khi bạn dành quá nhiều việc trong khi làm việc nhóm hay nhận quá nhiều lời hứa sẽ giúp đỡ bạn bè làm bài tập mà không thẻ sắp sếp thời gian kịp thời hạn Điều đó sẽ dẫn tới việc bạn thất hứa, mắt uy tính, ảnh hưởng tới công việc của nhiều người và cả bản thân bạn

Làm nhiều việc cùng lúc Bạn nghĩ rằng mình đã sử dụng thời gian hiệu quả khi làm nhiều việc cùng một lúc Tuy nhiên sự thật la nếu làm mọi việc cùng một lúc nghĩa là bạn sẽ mat

thêm 20-40% khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất so với khi làm tuần tự từng

việc một Thậm chí như vậy chất lượng công việc cũng không đạt như bạn mong muốn, đễ gây nhằm lẫn Vì thế, tốt nhất bạn nên tập trung giải quyết từng việc một Như thế, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với chất lượng công việc

tốt hơn

Hay trì hoãn

Công việc của ngày hôm nay những vì nhiều lí do khác nhau mà bạn trì hoãn hết ngày này đến ngày khác Vậy nếu sếp đột xuất yêu cầu kiểm tra hoặc muốn bạn báo cáo kết quả công việc thì sẽ ra sao Hãy có trách nhiệm hơn với công việc và hoàn thành chúng nhanh, hiệu quả nhất có thể Bạn sẽ có thời gian cho các công việc khác quan trọng hơn Những nguyên nhân tưởng chừng như đơn

giản những lại là những kẻ đánh cắp thời gian đáng sợ nhất

Giảng viên của bạn thông báo rằng tuần sau các bạn sẽ kiểm tra 5 chương Và bạn đã lên kế hoạch rằng mỗi ngày bạn học L chương và những ngày cuối sẽ

ôn bài tập Nhưng vì lười biếng hay một số lý do cám dỗ nào đó và bạn nghĩ rằng còn nhiều thời gian Cho đến cận ngày thi thì bạn ôn tập không kịp dẫn đến việc điểm kém

Dành quá nhiều thời gian để thỏa mãn nhu cầu cá nhân

Đa số sinh viên chưa đề ra được mục tiêu phần đấu cho bản thân, chưa xác định được hoạt động quan trọng cần đầu tư nhiều thời gian để thực hiện

13