Báo cáo giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề tạm xa Điện thoại và cảm nhận thế giới

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: “Tạm xa điện thoại và cảm nhận thế giới” G

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: “Tạm xa điện thoại và cảm nhận thế giới”

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Tuấn Nhóm thực hiện: NHÓM 4 - DREAM TEAM Lớp: DHTH19CTT – 422000357517

Hồ sơ gồm:

1.Các biểu mẫu thành lập nhóm 4.Video thực hiện kế hoạch

2.Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5.Báo cáo kết quả thực hiện

3.Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6.Các biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 01, năm 2024

LỜI MỞ ĐẦU

Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, nhóm DREAM TEAM đã nhận được

sự hỗ trợ, giúp đỡ của thầy Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm DREAM TEAM gửi lời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phần DHTH19CTT

đã tạo điều kiện và hợp tác cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kỳ

2

Trước hết, nhóm 4 xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm, dạy dỗ tận tình của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo giữa kỳ với chủ đề:”Tạm xa

điện thoại và cảm nhận thế giới”

Đặc biệt nhóm DREAM TEAM xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy Nguyễn Ngọc Tuấn đã quan tâm và hướng dẫn tận tình để nhóm có thể hoàn

thành tốt bài báo cáo trong thời gian qua

Chúng em kinh nghiệm còn hạn chế của sinh viên , bài báo cáo giữa kỳ này còn nhiều thiếu sót Nhóm chúng em mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô để nhóm ngày một tốt hơn Qua đó cũng học được nhiều kỹ năng và bài học để có thể áp dụng cho quá trình học tập và làm việc sau này

DREAM TEAM xin chân thành cảm ơn! Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 01 năm 2024

3

6 Hành động khắc phục

7 Dự toán chi phí

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm

1.Mục đích của nhóm - Cùng qua môn và được A+

- Nâng cao kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng làm việc

- Hoàn thành tốt bài báo cáo của môn

2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm bàn luận tìm thông tin cho đề tài, tạo môi trường

làm việc thoải mái

- Lên kế hoạch tuyên truyền và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các thành viên

- Lựa chọn địa điểm tuyên truyền(Fanpage, công viện, lớp học…)

4

- Tạo biểu mẫu thu thập thông tin về sự ảnh hưởng của việc

sử dụng điện thoại quá nhiều đối với đời sống

- Đề ra những biện pháp giúp cải thiện vấn đề lạm dụng điện thoại nhằm hướng mọi người vào lối sống lành mạnh và tích cực hơn để cảm nhận cuộc sống

- Tạo video tổng kết các hoạt động tuyên truyền

3 Các kết quả dự kiến - Cải thiện ý thức sử dụng thông qua chuyến tuyên truyền và

- Vật liệu: hình ảnh, thông tin từ các nguồn

- Thiết bị: laptop, điện thoại

- Phương pháp: họp nhóm triển khai công việc và thực hiện

kế hoạch chỉ đạo của nhóm trưởng, tinh thần sáng tạo, luôn sẵn sàng

5 Khó khăn - Thụ động trong việc đóng góp ý kiến

- Bất đồng quan điểm

- Tương tác kém

- Thời gian rảnh của các thành viên chưa khớp với nhau

5

6 Những kỹ năng và khả năng

cần thiết

- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

- Kỹ năng lên kế hoạch và làm việc nhóm

- Kỹ năng tìm kiếm và xử lí thông tin

- Kỹ năng chia sẻ

- Kỹ năng thuyết trình

- Kỹ năng tư duy sáng tạo

- Kỹ năng tổ chức cuộc họp

- Tinh thần đoàn kết giữa các thành viên

- Hiểu rõ trách nhiệm của bản thân trong nhóm

7 Khoảng thời gian 8/1/2024 - 1/4/2024

2.Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày: 14 tháng 1 năm 2024

Tên nhóm: DREAM TEAM

Số lượng thành viên: 09 thành viên

Mssv Chuyên

môn (ngành học)

Công việc Phụ trách

Thông tin liên hệ

1 Trưởng

nhóm

Phùng

Võ Việt Tường

Vi

23674171 CNTT - Phân công

Điều phối công việc cho các thành viên

trong nhóm

- Hỗ trợ các thành viên gặp

khó khăn

- Làm word,

ppt

SDT:0982938820 Email:phungvy.8820@gmail.com

2 Người

giám

sát

Nguyễn Tấn Hoàng

Vũ

23657941 CNTT - Giúp nhóm

hoặc thành viên hiểu các mục tiêu và thực hiện công việc theo đúng tiêu chuẩn, quy định để thực hiện mục tiêu đó.Đánh giá

về kết quả

thiếu sót

SDT:0355111428 Email:nguyentanvu0901@gmail.com

7

- Viết thông

điệp của nhóm

nhóm

SDT:0845152447 Email: anhtuan110199@gmail.com

Ý

23664031 CNTT -Nắm vững

công việc được giao và cung cấp thông tin cho các thành viên trong nhóm -Duy trì tốt các mối quan

hệ nội bộ -Làm word,ppt -Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm

SDT:0586616007 Email:tranthinhuy1611@gmail.com

SDT:0913905725 Email:nhuytran1505@gmail.com

8

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

của nhóm

- Đánh giá và khắc phục các nguy cơ gây chậm trễ tiến

độ

- Kiểm soát và quản lý thu

chi của nhóm

SDT:0842925939 Email:tuantran0842308@gmail.com

8 Người

ngoại

giao

Hồ Minh

Trọng

23662271 CNTT -Ngoại giao

và đánh giá về nhu cầu của

người khác

-Nắm tổng thể công việc của

nhóm

SDT:0389027475 Email: trongho900@gmail.com

Thanh

23659911 CNTT -Nắm vững

công việc được giao và cung cấp thông tin cho các thành viên trong nhóm -Duy trì tốt các mối quan

hệ nội bộ

SDT:0766831291 Email:phamnguyenxuanthanh7999@gmail.com

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Không được nói tục

- Tôn trọng người nói

- Giơ tay phát biểu

- Không bàn vấn đề riêng trong cuộc họp

- Tích cực đóng góp ý kiến

Điểu 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

- Biết lắng nghe người khác

- Biết tổ chức, phân công công việc đồng đều giữa các thành viên và đảm bảo

đúng deadline

- Có năng lực thuyết phục và trình bày từ đó đưa ra được những phương pháp

tốt nhất để giải quyết được vấn đề

- Tôn trọng và giúp đỡ các thành viên trong nhóm

- Có trách nhiệm với công việc mình được giao

- Đúng giờ, không để nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm phải chờ đợi

bạn

- Thường xuyên khen ngợi, ủng hộ những cố gắng và nỗ lực của các thành viên

trong nhóm

10

- Cuối cùng, hãy học cách chấp nhận những lời nhận xét và phản hồi từ các thành viên trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

- Thất bại trong xác lập các điều kiện cho một nhóm làm việc hiệu quả

- Thất bại trong xác lập mục tiêu

- Thất bại trong xác lập quy trình ra quyết định

- Thất bại trong xác lập kì vọng

- Thất bại trong việc nắm bắt thông tin

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

- Không tiết lộ bất kì thông tin, tài liệu nào của nhóm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Rèn luyện kỹ năng lắng nghe

- Rèn luyện kỹ năng tổ chức công việc

- Giúp các cá nhân biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau

- Giúp cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao

- Giúp bạn đưa ra được những quyết định đúng đắn

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung:

+ Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc

+ Năng nổ, nhiệt huyết

+ Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó

- Loại bớt: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau: (trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm)

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểm

lỗi

+ Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi

+ Vắng 1 buổi họp với lý do không chính đáng: 1 điểm lỗi

+ Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc bị trình trệ: 1 điểm lỗi

11

Điều 7: Quy định giải thể nhóm

- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn

- Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt

Phạm vi điều chỉnh: Dream Team

Đối tượng áp dụng: toàn bộ thành viên nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm:

+ Tuyên truyền cho các bạn lớp DHTH19CTT về kế hoạch của nhóm mình + Cả nhóm đạt được điểm cao trong học phần này

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

*Nhóm trưởng:

Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm, nhắc nhở thành viên, trừ điểm khiển trách các thành viên không làm đúng tiến độ và các quyền cơ bản của các

thành viên

Nghĩa vụ: Phân chia công việc cụ thể, hỗ trợ các thành viên, đảm bảo hoạt

động trôi chảy nhằm hướng đến kết quả tốt nhất

*Thành viên:

Quyền: Tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến và bỏ phiếu các quyết định

Nghĩa vụ: Có trách nhiệm với công việc của mình, thực hiện và hoàn thành

tốt công việc được giao cũng như tự nhận đúng thời hạn

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:

+ Trưởng nhóm: Phùng Võ Việt Tường Vi

12

Nhiệm vụ: Điều hành, phân công công việc, điều hòa các mối quan hệ trong

nhóm

+Người điều phối: Trần Thị Như Ý

Nhiệm vụ: Phân công việc làm, nhắc nhở các bạn bám sát thời hạn kế hoạch 1

cách trôi chảy

+Người giám sát: Nguyễn Tấn Hoàng Vũ và Trần Như Ý

Nhiệm vụ: Đánh giá về kết quả thực hiện và thiếu sót trong công việc, bảo đảm

và duy trì các tiêu chuẩn cao theo cách tích cực

+Người phát kiến: Huỳnh Hữu Tuấn và Nguyễn Lê Anh Tuấn

Nhiệm vụ: Đưa ra ý kiến, tiếp nhận và phát huy những ý kiến từ thành viên

khác

+Người phản biện: Huỳnh Hữu Tuấn và Nguyễn Lê Anh Tuấn Nhiệm vụ: Từ chối những giải pháp không tối ưu hiệu quả, phân tích và sửa đổi để tối ưu biện

pháp đó

+Người ngoại giao: Hồ Minh Trọng

Nhiệm vụ: Gắn kết các thành viên trong nhóm, khôn khéo trong việc thu thập thông tin hữu ích và mối quan hệ với nhóm khác và bảo vệ thông tin mật của

nhóm mình

+Người thực hiện: Trần Quốc Tuấn, Phạm Nguyễn Xuân Thanh

Nhiệm vụ: Lập bản kế hoạch theo dõi công việc Đánh giá và khắc phục các

nguy cơ gây chậm trễ tiến độ

Điều 5: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:

13

+ Nguyên tắc: Đoàn kết, rõ ràng, tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau trong mọi hoạt

động nhóm với tinh thần tích cực

+ Cơ chế: tự chủ, tự nguyện

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật:

*Khen thưởng: Đối với những cá nhân sau:

+ Tích cực đóng góp ý kiến để hoàn thành kế hoạch

+ Thúc đẩy, tạo động lực cho mọi người cùng làm việc

+ Hoàn thành tốt công việc được giao và giúp đỡ thành viên gặp khó khăn khác

trong nhóm

*Kỷ luật: Đối với những cá nhân sau:

+ Có hành vi gây mất đoàn kết, tạo mâu thuẫn giữa các thành viên

+ Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài

+ Không tích cực đóng góp ý kiến, không hoàn thành đúng hạn được giao Điều 7 Tổ chức thực hiện:

Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần

trách nhiệm cao Cố gắng vì mục tiêu chung

II.KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

1.Mục tiêu/ Nhiệm vụ (Vi)

• Mục tiêu:

- Thực hiện kế hoạch tạm xa điện thoại và cảm nhận thế giới xung quanh

- Kêu gọi mọi người cùng nhau thực hiện kế hoạch, giúp mọi người giải tỏa stress và hạn chế việc phụ thuộc quá nhiều vào điện thoại

• Nhiệm vụ:

- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài

- Tìm hiểu những nơi có đông người để thuận tiện cho việc tuyên truyền, thực hiện dự án (công viên Gia Định)

- Lên kịch bản cho chuyến đi tuyên truyền

- Thiết bị : 9 Điện thoại , 9 laptop

- Phương tiện : Google, mạng xã hội

- Phương pháp : Họp nhóm và triển khai các công việc theo sự chỉ đạo của

nhóm trưởng Luôn lắng nghe giúp đỡ và tôn trọng nhau, có tinh thần trách nhiệm cao

3.Phương pháp/ Cách thức thực hiện (Hữu Tuấn, Anh Tuấn)

Tên công việc Mô tả Người

thực hiện

Địa điểm Thời gian Lý do

1 Họp nhóm, lên

kế hoạch cho chủ

đề

Cả nhóm đóng góp ý kiến, trao đổi lên kế hoạch

Cả nhóm

Microsoft Teams

8/1/2024 Hoàn thành các

biểu mẫu thành lập nhóm và lên kế hoạch thực hiện chủ đề

và cảm nhận thực tế của mọi người

Cả nhóm

Google, Facebook, các khu dịch

vụ giải trí

8/1/2024 Cung cấp thông tin cho

đề tài

Quốc Tuấn

Thư viện 23/1/2024 Gây quỹ mua các dụng

cụ cần thiết, xăng và nước phục vụ cho

nhóm

4.Chuẩn bị dụng

cụ

Chuẩn bị sức khỏe và tinh thần thoải mái khi làm, mua hoặc tự đem nước

và các dụng

cụ cần thiết

Cả nhóm

Chợ Gò Vấp hoặc ở nhà

17/3/2024 Phục vụ cho buổi

tuyên truyền và việc tìm hiểu các thú vui đơn giản bên ngoài

5.Tìm nơi và lập

fanpage để tuyên

truyền

Xem và tham khảo trước các phòng học của lớp học phần và tạo fanpage

để tuyên truyền

Cả nhóm

Lớp học phần

tư liệu, chọn tgian tiến hành

Cả nhóm

Lớp học phần

23/1/2024 Để di chuyển dễ

dàng, dễ lấy tư liệu hoàn thành báo cáo hơn

7.Quay video và

chụp hình

Quay video

và chụp ảnh để làm

tư liệu

Cả nhóm

Công viên 19/3/2024 Làm tư liệu cho môn

học

để báo cáo

Hữu Tuấn, Quốc Tuấn

Word, powerpoint, Capcut

Cả nhóm

Pape facebook, phố đi bộ, công viên

Nhóm trưởng

Thư viện 24/3/2024 Báo cáo để nắm các

chỉ số

4.Phương pháp phối hợp (Trọng)

- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các thành viên với

nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công

- Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều bình đẳng và

tương trợ lẫn nhau

- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của nhóm đề ra

- Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian

Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm

- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

- Tìm hiểu thông tin về tác động của internet

17

- Gây quỹ

- Chuẩn bị dụng cụ

- Thực hiện và soạn thảo báo cáo

- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

2 Tìm hiểu thông tin về tác động của internet

3 Gây quỹ

4 Chuẩn bị dụng cụ

5 Tiến hành khảo sát

6 Thực hiện và soạn thảo báo cáo

7 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp

- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài: 1 ngày

- Tìm hiểu thông tin về tác động của internet: 3 ngày

- Gây quỹ: 1 ngày

- Chuẩn bị dụng cụ: 2 ngày

- Tiến hành khảo sát: 1 ngày

- Thực hiện và soạn thảo báo cáo: 2 ngày

- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: 3 ngày

Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài: Ngay ngày đầu tiên

2 Tìm hiểu thông tin về tác động của internet: Sau công việc (1)

3 Gây quỹ: Sau công việc (1)

4 Chuẩn bị dụng cụ: Sau công việc (1)

5 Tiến hành khảo sát: Sau công việc (2) và (4)

6 Thực hiện và soạn thảo báo cáo: Sau công việc (5)

7 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: Sau tất cả công việc

Thời gian bắt đầu

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài A 1

2 Tìm hiểu thông tin về tác động của

6 Thực hiện đề tài và soạn thảo báo cáo F 2

7 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo G 3

● Mức độ hoàn thành công việc

- Mỗi tiêu chí ứng với 2 điểm và thang điểm sẽ là 10 điểm

● Đạt 3 tiêu chí: hoàn thành

● Đạt 4 tiêu chí: hoàn thành tốt

● Đạt 5 tiêu chí: hoàn thành xuất sắc

● Đạt dưới 3 tiêu chí: mức không hoàn thành

20

Về công việc:

● Họp nhóm, lên kế hoạch: đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến

● Tìm hiểu thông tin về tác hại của việc lạm dụng điện thoại di động: tìm

được đầy đủ và thông tin chính xác

● Soạn bài thuyết trình

● Lập kịch bản video: nội dung kịch bản đơn giản, hợp lí, dễ thực hiện

● Edit video: làm video đúng yêu cầu của giảng viên

● Tổng kết: hoàn thành tốt bản kế hoạch và rút ra được ưu nhược điểm

❖ Thuận lợi: tận dụng những công cụ có sẵn, mỗi người một việc phối hợp nhịp nhàng

❖ Khó khăn: thời gian rảnh của mỗi người chưa khớp với nhau

6.Hành động khắc phục (Phương án dự phòng)- Trần Như Ý

● Chọn thời gian và địa điểm phù hợp để cùng các thành viên trong nhóm hoàn

thành bản báo cáo, nếu ngày hôm đó bạn nào không đi được sẽ dời lại hôm khác

để đầy đủ các thành viên

● Cùng nhóm thực hiện những hoạt động tuyên truyền ngoài trời, nếu hôm đó thời tiết không tốt thì hẹn các bạn vào buổi khác

● Trong quá trình mua đồ nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì các bạn sẽ

bỏ tiền cá nhân ra để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại

7.Dự đoán chi phí (Trần Tuấn)

STT Tên sản phẩm Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền