CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM1.biểu mẫu thành lập nhóm BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC1.Mục đích của nhóm - Hoàn thành công việc nhóm, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lậpkế
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH
BÁO CÁO GIỮA KỲMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ: TÌM HIỂU CÁC DI TÍCH LỊCH SỬ
TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm3 Báo cáo tiến độ
Giảng viên hướng dẫn: ThS Vũ Thị Kiều AnhNhóm thực hiện: Nhóm 3
Lớp: 422000357507 - DHCDT19ATT
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 9 năm 2024
Trang 2LỜI GIỚI THIỆU
Khám phá một địa điểm mới luôn mang đến cho chúng ta những trải nghiệmđộc đáo và những bí mật đang chờ đợi để được khám phá Từ những cungđường nhỏ đến những thành phố hùng vĩ, mỗi địa điểm đều là một câu chuyệnriêng, kết hợp nền văn hóa độc đáo và những di sản tự nhiên quý báu.
Bước chân vào một địa điểm mới là như mở ra một cuốn sách, nơi mỗi trangđều chứa đựng những điều bí ẩn, lịch sử hấp dẫn và văn hóa độc đáo Tìm hiểuvề địa điểm không chỉ là việc khám phá các điểm du lịch nổi tiếng mà còn là cơhội để hiểu rõ hơn về cộng đồng địa phương, nắm bắt tinh thần sống và nhữngtruyền thống đặc sắc.
Mỗi địa điểm đều có những nét đẹp riêng, từ vẻ hoang sơ của thiên nhiên đếnsự hiện đại của kiến trúc Điều quan trọng không chỉ là điểm đến mà còn làchính hành trình chúng ta trải qua để đến được nơi đó Từ những cuộc phiêu lưutrên đỉnh núi đến những dạo chơi trên các con phố cổ, mỗi bước đi là cơ hội đểkhám phá và đắm chìm trong vẻ đẹp không ngừng thay đổi của thế giới xungquanh.
Với mỗi địa điểm, chúng ta không chỉ là người tham quan mà còn là nhữngngười sáng tạo, để lại dấu ấn riêng trên lịch sử và văn hóa của nơi đó Điều nàylàm cho hành trình của chúng ta trở nên đặc biệt, khi mỗi chuyến đi không chỉlà sự tìm hiểu về một địa điểm mà còn là việc xây dựng và làm giàu cho chínhbản thân chúng ta trên con đường khám phá vô tận của cuộc sống.
Trang 3II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 9
1 Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART 9
2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 11
3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H 11
4 Phương án phối hợp 15
5 Phương án đánh giá 16
6 Phương án dự phòng
7 Dự toán chi phí
Trang 4I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1.biểu mẫu thành lập nhóm
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC1.Mục đích của
nhóm - Hoàn thành công việc nhóm, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lậpkế hoạch và tổ chức nhóm làm việc, giao tiếp, giải quyết vấn đề, giải quyết
mâu thuẫn, lắng nghe, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc.- Hoàn thành tốt bài báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ và đạt A cho môn học kỹ nănglàm việc nhóm
- Xây dựng được các mối quan hệ trong và ngoài nhóm, xây dựng tinh thầnđồng đội giúp đỡ lẫn nhau trong học tập và công việc
2.Các hoạt động dựkiến - Họp nhóm chọn dự án làm việc nhóm, lên kế hoạch, chọn địa điểm và phânchia nhiệm vụ
- Thu quỹ nhóm.- Thực hiện kế hoạch theo dự án nhóm đã chọn.- Chụp ảnh, quay video và chỉnh sửa video.- Hoàn thành báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ.- Hoàn thành video cuối kỳ
- Tổng kết
3.Các kết quả dự kiến - Hoàn thành dự án nhóm đã chọn - Các thành viên trong nhóm rèn luyện được kỹ năng: lập kế hoạch, giao tiếp
và làm việc nhóm.- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mỗi người trong nhóm.- Đạt được điểm A trong môn kỹ năng làm việc nhóm
4.Những nguồn lựcsẵn có - Gồm: 13 thành viên.- Kinh phí: Dự tính 1.950.000 đồng
- Dung cụ: Các vật dụng liên quan đến dự án nhóm đã chọn.- Thiết bị: Điện thoại, laptop, xe máy
- Phương thức: Họp nhóm chọn dự án, lên kế hoạch và phân chia nhiệm vụcho từng thành viên trong nhóm trong việc thực hiện dự án của nhóm
5.Khó khăn - Thời gian và lịch học của mỗi thành viên trong nhóm khác nhau nên khó tập
hợp.- Các thành viên còn e ngại vì mới gặp nhau
6.Những kỹ năng và khả năng cần thiết
- Các kỹ năng:
+ Kỹ năng thuyết phục.+ Kỹ năng lập kế hoạch.+ Kỹ năng lắng nghe.+ Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn.+ Kỹ năng giao tiếp ứng xử.+ Kỹ năng quản trị điều hành
Trang 5+ Kỹ năng ra quyết định.
- Các khả năng:
+ Khả năng sáng tạo.+ Khả năng chụp ảnh, quay video và chỉnh sửa ảnh , video.+ Khả năng thao tác trên powerpoint, word,
7.Khoảng thời gian Từ 08/08/2024 đến 10/10/20242.biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh PhúcBIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 05/9/2024Tên nhóm: Nhóm 3
Số lượng thành viên: 13Mục tiêu của nhóm:
- Rèn luyện và nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch và tổ chức nhóm làm việc, giao tiếp, giải quyết vấn đề, giải quyết mâu thuẫn, lắng nghe, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc
- Hoàn thành tốt bài báo cáo giữa kì và cuối kì.- Đạt điểm A cho môn kĩ năng làm việc nhóm.Thời gian thực hiện (từ ngày - đến ngày): 08/8/2024 - 10/10/2024 Các thành viên của nhóm:
TTChức vụHọ và tênMSSVNgành họcVai TròThông tin liên hệ
1 Trưởng nhóm Cao Minh Thuận 22647261
Công nghệ kĩ thuật máy tính
Phân công, quản lí, xâydựng nhóm
0362766895minhthuansang@gmail.com
2 Người điều phối
Phạm Ánh Như 23685301 Kiểm toán Lập kế
hoạch cho nhóm
0783653869phamanhnhu2005@gmail.com
Võ Hoài Bảo Vy 23726251 Kiểm toán
0837152515baoovy273@gmail.com
3 Người giám sát
Tô Minh Hải 23640001 Cơ điện tử Tìm kiếm,
duy trì các tiêu chuẩn của nhóm
0865172260tominhhai135@gmail.com
Lê Thảo Vy 23684261 Kiểm toán
0384869216Lethaovy9199@gmail.com
4 Người phát kiến Nguyễn Thị Huỳnh Trâm 23732571 Kiểm toán
Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo của nhóm
0835454787huynhtram06062005@gmail.com
Đinh Lê Thiên Linh
23667481 Luật kinh tế 0764868271
dinhlethienlinh2005
Trang 65 Người phản biện Dương Anh MinhThư 23734381 Kế toán
Bảo vệ, phân tích hiệu quả của nhóm
0987922976minhthu160222@gmail.com
6 Người ngoại giao
Phạm Nguyễn Thảo Vy 23730381 Luật kinh tế Theo dõi, điều chỉnh
các mối quan hệ bênngoài nhóm
0989765497phamnguyenthaovy82@gmail.com
Nguyễn Thị Cẩm
0378931370camtu22022@gmail.com
7 Người thực hiện
Bạch Tuyết Trinh 23716141 Kiểm toán
Thư kí: ghi chép lại quátrình làm việc của nhóm
0977930235trinhmoonrc@gmail.com
Nguyễn Thị Quỳnh Trang 23716881 Kiểm toán
Thủ quỹ: quản lí chi tiêu cho nhóm
0343394714trangnguyenkt2005@gmail.com
Nguyễn Ngọc
Luật quốc tế
Thực hiện các hoạt động chụp ảnh, quay vid cho nhóm
0896367597nngcyennhi9312@gmail.com
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trang 73.Nội quy của nhóm
NỘI QUY KHI LÀM VIỆC NHÓMĐiều 1 Quy định địa điểm thời gian và số lần tổ chức họp nhóm:
+ Địa điểm: họp tại trường online qua các ứng dụng zoom, Ms teams+ Thời gian: tại trường từ 3h-5h; online từ 8h-10h
+ Số lần tổ chức: Thứ 3 (27/08/2024) lúc 20:00: Ms TeamsThứ 7 (07/09/2024) lúc 20:00 Ms TeamsChủ Nhật (15/09/2024) lúc 20:00 Ms TeamLàm bài giữa kì: 22/09/2024 thư viện trường Đại học Công NghiệpHọp tổng kết: 06/10/2024 Ms Teams
Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
+ Biết lắng nghe và đưa ra ý kiến.+ Tích cực phát biểu đóng góp ý kiến.+ Có trách nhiệm với nhóm
Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:
- Những việc được làm:+ Trao đổi tương tác với nhau trong công việc.+ Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác khi cần thiết.+ Nghiêm túc trong mọi hoạt động nhóm
- Những việc không được làm:+ Không được cổ xúy, kích động khiến căng thẳng leo thang+ Không chia rẽ nội bộ làm mất đoàn kết của nhóm
+ Không xúc phạm, hạ thấp danh dự và nhân phẩm của thành viên trong nhóm
Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm :
+ Không được tiết lộ các thông tin mật của nhóm
Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:
+ Các thành viên đều bình đẳng và có quyền lợi ngang nhau.+ Các thành viên có quyền đưa ra ý kiến, tranh biện và được ghi nhận ý kiến
Trang 8+ Các thành viên được phân công công việc đồng đều.
Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
- Bổ sung thành viên khi:+ Số lượng công việc quá nhiều, các thành viên trong nhóm không đủ khả năng hoànthành công việc đúng hạn
+ Thành viên thiếu trách nhiệm, không còn muốn đóng góp cho nhóm.+ Thành viên có hành động phá hoại, chia rẽ sự đoàn kết của nhóm.+ Thành viên cố tình cản trở, làm chậm tiến độ công việc của nhóm.* Thêm hoặc bớt thành viên phải có sự đồng thuận của cả nhóm
Điều 7 Quy định giải thể nhóm:
- Khi đã hoàn thành tất cả các mục tiêu đã đề ra.- Các thành viên trong nhóm không còn có chung mục đích hoạt động.- Giải tán nhóm phải được sự đồng thuận của tất cả các thành viên
Điều 2 Mục tiêu của nhóm:
- Rèn luyện và nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch và tổchức nhóm làm việc, giao tiếp, giải quyết vấn đề, giải quyết mâu thuẫn, lắng nghe,điều hành và kiểm soát nhóm làm việc
- Hoàn thành tốt bài báo cáo giữa kì và cuối kì.- Đạt điểm A cho môn kĩ năng làm việc nhóm
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân côngtrong nhóm:
* Nhóm trưởng:Quyền:
- Đưa ra quyết định cuối cùng
Trang 9- Ra các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối với các thành viên.Nghĩa vụ:
- Tiếp thu, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng từ các thành viên.- Quan tâm đến đời sống tình thần cho các thành viên
- Phân công công việc cho các thành viên.- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất là trước24 giờ
* Thành viên:Quyền:
- Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân.- Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối.Nghĩa vụ:
- Hoàn thành công việc đúng deadline.- Đóng tiền quỹ đúng hạn
- Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước.Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm:
• Trưởng nhóm: 1 người• Người phát kiến: 1 người• Người giám sát: 2 người• Người điều phối: 2 người• Người ngoại giao: 2 người• Người phản biện: 2 người• Người thực hiện: 3 người
Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm:
- Nguyên tắc làm việc: làm việc dựa trên nguyên tắc tự nguyện, đoàn kết, tin tưởnglẫn nhau
- Cơ chế làm việc: Các thành viên cùng nhau đưa ra ý kiến, cùng thực hiện để hoànthành mục tiêu đề ra
Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm:
* Khen thướng:+ Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao sẽ được xem xét cộng thêm điểm (5%số điểm của nhóm)
Trang 10+ Nếu giúp thành viên khác hoàn thành công việc hoặc góp ý đưa ý kiến tốt sẽ đượcxem xét và cộng thêm điểm (5% số điểm của nhóm).
+ Nếu có ý tưởng tốt, xuất sắc hỗ trợ cho thành công của nhóm thì sẽ xem xét cộngthêm điểm (10% số điểm của nhóm)
+ Nếu tham gia đầy đủ các buổi họp thì nhóm sẽ thưởng riêng.* Kỉ luật:
+ Nếu trễ họp quá 10 phút: nộp phạt 5000 VND vào quỹ chung của nhóm.+ Nếu giao công việc mà không chịu thực hiện: giảm điểm của cá nhân trong đồ án(10% số điểm của nhóm)
+ Nếu giao công việc mà hoàn thành không đúng hạn hoặc không làm nghiêm túc:giảm điểm của cá nhân trong đồ án (5% số điểm của nhóm)
+ Cố tình trốn buổi họp: giảm điểm của cá nhân trong đồ án (5% số điểm của nhóm).+ Không chịu nhận công việc, đùn đẩy trách nhiệm: trừ thẳng vào điểm cá nhân (5%số điểm)
Điều 7 Tổ chức thực hiện: - Tất cả thành viên đều phải thực hiện.
Trang 11II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1.Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ
Mục đích:
-Chủ đề nhóm nhằm nâng cao hiểu biết về lịch sử, văn hóa của Thành phố Góp phần bảo tồn và phát huy giá trị các di tích Tạo ra sản phẩm (ví dụ: báo cáo, video, bài thuyết trình) để chia sẻ thông tin đến cộng đồng
- Tổng kết
2 Các nguồn lực cần thiếtMan: 13 thành viên.Money: 150.000 đồng/ 1 người => Tổng quỹ nhóm: 1.950.000 đồng.Material: Nhận được thông tin, kiến thức về di tích lịch sử, các bảo tàng.Machine: Điện thoại, laptop, xe máy, sạc sự phòng, mic.
Method: Giới thiệu về di tích lịch sử, viện bảo tàng bằng những tư liệu (youtube,
trang web chính thống, …), cùng với trải nghiệm thực tế (video tự quay) Chọn lọc và xử lí thông tin để làm báo cáo
3.Phương pháp thực hiện? (What, Who, When, Where, Why, How)WHAT (CÁI GÌ?)
Giai đoạn 1: chuẩn bị
- Các thành viên họp với nhau để lập kế hoạch, dự trù chi phi tham quan, đi lại, thu quỹ các thành viên
- Tìm các tư liệu lịch sử về Dinh Độc Lập, Nhà thờ Đức Bà và Bảo tàng Lịch sử- Tổng hợp nội dung, xây dựng kịch bản
- Thảo luận về lộ trình di chuyển của cả nhóm, xác định những công việc cần làm và những thứ cần chuẩn bị khi tham quan các khu di tích
- Thư kí ghi lại toàn bộ quá trình làm việc của cả nhóm
Giai đoạn 2: tiến hành
Trang 12- Các thành viên theo kế hoạch đã định sẵn và đến tham quan, khám phá các ditích lịch sử nổi tiếng tại thành phố Hồ Chí Minh: Dinh Độc Lập, Nhà thờ ĐứcBà và Bảo tàng Lịch sử.
- Người thực hiện tiến hành quay phim, chụp ảnh các địa danh, tư liệu lịch sửcần thiết cho quá trình làm dự án
- Edit: Minh Thuận, Minh Hải.- Chỉnh sửa và hoàn thành: Cả nhóm
WHEN (KHI NÀO?)Giai đoạn 1:
- Chọn đề tài, phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên: (27/08/2024) - Tìm kiếm tư liệu (04/09/2024 - 06/09/2024)
- Tổng hợp nội dung, xây dựng kịch bản nhóm (15/09/2024 – 16/09/2024) - Chuẩn bị cho chuyến đi: 28/09/2024
Giai đoạn 2: Tham quan, chụp ảnh: 29/09/2024 (08:00-17:00)Giai đoạn 3: Edit video, soạn báo cáo, tổng kết: 30/09/2024 – 08/10/2024WHERE (Ở ĐÂU?)
- Địa điểm tham quan và thực hiện:+ Dinh Độc Lập: 135 Nam Kỳ khởi nghĩa, phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố HồChí Minh
+ Nhà thờ Đức Bà: 01 Công xã Paris, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.+ Bảo tàng Lịch sử: Số 2, đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Trang 13- Địa điểm họp nhóm, lên kế hoạch: + Thư viện trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM: 12 Nguyễn Văn Bảo, Phường 4, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Microsof Teams.- Địa điểm tìm kiếm thông tin, xây dựng kế hoạch, edit video, làm báo cáo: cá nhân thực hiện tại nhà theo nhiệm vụ đã giao
WHY (TẠI SAO?)
- Hoàn thành đề tài nhóm đã chọn và hoàn thành môn học.- Rèn luyện kĩ năng cá nhân (kỹ năng quan sát, kỹ năng tìm hiểu).- Mở rộng kiến thức, kết nối với lịch sử văn hóa dân tộc
- Là một trải nghiệm thú vị, khám phá các không gian văn hóa.- Kết nối hơn với những thành viên trong nhóm
HOW (LÀM NHƯ THẾ NÀO?)
- Họp nhóm phân chia công việc, nhiệm vụ của từng thành viên.- Chuẩn bị phương tiện di chuyển: Thuê xe hoặc sử dụng phương tiện cá nhân, …- Xác định thời gian: Chọn ngày cụ thể và phân bổ thời gian hợp lý cho mỗi địa điểm.- Đặt vé và đăng ký: Mua vé vào cửa nếu cần và đảm bảo có đủ số lượng cho tất cả các thành viên
- Dự trù kinh phí: Tính toán chi phí di chuyển, ăn uống, vé tham quan và các chi phí khác
- Ghi lại hình ảnh nhóm tham quan, quay và ghi lại các hiện vật, tranh ảnh liên quan đến các thời kỳ lịch sử
- Lên ý tưởng nội dung cho video.- Tiến hành đến 3 địa điểm, ghi hình chụp ảnh ghi lại quá trình thực hiện dự án.- Chỉnh sửa và hoàn thiện video
Quy trình lập sơ đồ GANTT:B1: Liệt kê các công việc một cách rõ ràng
- Phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên: (27/08/2024) lúc 20:00- Tìm kiếm tư liệu (04/09/2024 - 06/09/2024)
- Tổng hợp nội dung, xây dựng kịch bản nhóm (15/09/2024) lúc 20:00- Chuẩn bị cho chuyến đi: 28/09/2024
- Đi tham quan, quay phim- Hoàn thiện video, thuyết minh- Soạn báo cáo
- Đánh giá lần cuối
B2: sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình
1 Phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên
Trang 142 Tìm kiếm tư liệu 3 Tổng hợp nội dung, xây dựng kịch bản nhóm 4 Chuẩn bị cho chuyến đi
5 Đi tham quan, quay phim6 Hoàn thiện video, thuyết minh7 Soạn báo cáo
8 Đánh giá lần cuối
B3: xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp
- Phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên: 1 ngày- Tìm kiếm tư liệu: 3 ngày
- Tổng hợp nội dung, xây dựng kịch bản nhóm: 2 ngày- Chuẩn bị cho chuyến đi: 1 ngày
- Đi tham quan, quay phim: 1 ngày- Hoàn thiện video, thuyết minh: 7 ngày- Soạn báo cáo: 3 ngày
- Đánh giá lần cuối: 1 ngày
B4: quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc
1 Phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên: bắt đầu ngay;2 Tìm kiếm tư liệu: sau công việc 1;
3 Tổng hợp nội dung, xây dựng kịch bản nhóm: sau công việc 2; 4 Chuẩn bị cho chuyến đi: sau công việc 3;
5 Đi tham quan, quay phim: sau công việc 4;6 Hoàn thiện video, thuyết minh: sau công việc 5;7 Soạn báo cáo: sau công việc 5;
8 Đánh giá lần cuối: sau tất cả công việc
B5: Bảng mô tả phân tích công việc
HiệuĐộ dài thờigian (ngày)Thời điểm bắt đầuNgày thực hiện
1 Phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên
06/09/20243 Tổng hợp nội dung, xây dựng kịch
5 Đi tham quan, quay phim, chụp ảnh E 1 Sau D 29/09/2024
06/10/2024
02/10/2024