PHỤ LỤC HÌNH ẢNH1 Hội trại Khoa Kinh tế Chính trị 2020 2 Mô hình tòa E4 Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội 3 Nhóm làm việc môn Kinh tế quốc tế 4 Bản thiết kế trang phục côn
Phần riêng của các thành viên nhóm
“Một cây làm chẳng nên non
Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”
Sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo thành công của hoạt động nhóm Tương tác hiệu quả giúp cải thiện sự hiểu biết, tăng cường tinh thần đồng đội và thúc đẩy sự sáng tạo, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc chung.
Tạo một môi trường hứng thụ, tăng động lực hoàn thành công việc nhóm một cách tốt nhất.
Sự tương tác và giao tiếp giữa các thành viên là yếu tố then chốt để gắn kết đội ngũ Việc xây dựng một môi trường làm việc thân thiện và cởi mở sẽ khuyến khích sự hòa đồng giữa các thành viên Đồng thời, quan tâm đến đời sống cá nhân của từng thành viên, đặc biệt trong những dịp đặc biệt, cũng góp phần tạo nên sự gắn bó trong team.
Nâng cao năng suất làm việc nhờ sự kết hợp ăn ý giữa các thành viên trong team đồng thời tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tương tác tích cực và hiểu biết lẫn nhau là yếu tố quan trọng giúp tổ chức, sắp xếp và phân chia công việc hợp lý dựa trên năng lực và kỹ năng của từng thành viên Điều này cũng giúp xử lý nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
5 Phần riêng của các thành viên nhóm
Nhóm làm việc là phương thức có thể được tận dụng dù với những cá nhân ở những khoảng cách xa làm việc ở những dự án khác nhau.
Dựa vào định nghĩa đã nêu, tôi nhận thấy mình đã tham gia vào một số nhóm làm việc được thành lập theo yêu cầu của các môn học đã chọn Nhóm làm việc đầu tiên mà tôi tham gia là nhóm được chia theo thứ tự trong danh sách lớp môn Phương pháp nghiên cứu kinh tế.
Vai trò và đóng góp:
Trong quá trình làm việc nhóm, tôi chịu trách nhiệm tìm kiếm thông tin hỗ trợ cho các thành viên làm nội dung và tạo bản thuyết trình PowerPoint Thực tế, môn học này không phải là thế mạnh của tôi, do đó, những đóng góp của tôi cho nhóm còn hạn chế và tôi thường phải nhờ sự giúp đỡ từ các bạn.
Đánh giá sự tương tác:
Mặc dù các thành viên trong nhóm chưa từng hợp tác trước đây và còn cảm thấy lạ lẫm, nhưng họ đều rất thân thiện và thoải mái khi giao tiếp Sự bỡ ngỡ ban đầu nhanh chóng được xóa bỏ, giúp mọi người cùng nhau bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ.
Trong nhóm không có trưởng nhóm, các thành viên phân chia công việc dựa trên kỹ năng và sở thích cá nhân, nhằm hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Trong quá trình thực hiện mục tiêu, nhóm không gặp tranh chấp nào về cách vận hành và phân công nhiệm vụ Mỗi thành viên hoàn thành công việc của mình, và khi có vấn đề xảy ra, họ sẽ chủ động thảo luận để cùng nhau tìm giải pháp.
Khi một thành viên nhận thấy sai sót trong kết quả của người khác, họ sẽ ngay lập tức chỉ ra vấn đề Người mắc lỗi không cảm thấy tổn thương hay khó chịu, mà sẵn sàng thảo luận và chỉnh sửa sai sót một cách thẳng thắn.
Nhóm làm việc của chúng tôi tạo ra một môi trường năng động và hài hòa, nơi mọi người phối hợp nhịp nhàng như những bánh răng trong một cỗ máy Tất cả thành viên đều hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc và cảm thấy vui vẻ trong quá trình hợp tác.
II.1 Nhóm làm việc giúp bản thân như thế nào?
Là một học sinh, tôi từng nhút nhát và thụ động trong giao tiếp Tuy nhiên, khi bước vào giảng đường đại học với môi trường và bạn bè mới, tôi đã phải thích nghi Bộ môn kỹ năng làm việc nhóm đã giúp tôi cải thiện khả năng giao tiếp và tự tin hơn trong việc đóng góp ý kiến.
- Biết lắng nghe người khác
- Tổ chức - phân công công việc hợp lý
- Thuyết phục, trình bày ý kiến
- Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau
- Có trách nhiệm với công việc của mình
Từ những điều trên bản thân được hoàn thiện, trau dồi những kĩ năng quý báu, làm hành trang cho những dự định sau này.
II.2 Những nhóm làm việc đã và đang tham gia
Trong suốt quá trình học tập, bản thân tôi cũng tham gia nhiều nhóm làm việc với những công việc khác nhau nhưng tiêu biểu phải kể đến:
Nhóm truyền thông chịu trách nhiệm cho chuỗi sự kiện chào tân sinh viên khóa K66 khoa Kinh tế Chính trị tại Đại học Kinh Tế, Đại học Quốc gia Hà Nội Tôi đảm nhận việc viết bài thông tin và sự kiện của khoa để đăng lên Facebook, đồng thời đóng góp các đề tài sáng kiến nhằm làm phong phú nội dung khoa, thu hút sinh viên hiện tại và tương lai Trong nhóm, các thành viên rất đoàn kết, tích cực tham gia đóng góp ý tưởng cho sự kiện và hỗ trợ nhau trong việc viết bài Mặc dù đôi lúc có xích mích, nhưng chúng tôi luôn ngồi lại để giải quyết vấn đề, hòa giải và đưa ra lời khuyên, từ đó tạo nên chuỗi sự kiện chào tân thành công tốt đẹp.
Nhóm làm việc bộ môn kỹ năng làm việc nhóm
Nhóm kỹ năng làm việc nhóm được thành lập nhằm hỗ trợ sinh viên phát triển kỹ năng làm việc trong môi trường tập thể Mỗi tuần, nhóm sẽ bầu chọn một leader để thực hiện các nhiệm vụ từ giảng viên, với mỗi thành viên là một mắt xích quan trọng giúp nâng cao hiệu quả nhóm Chúng tôi cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết Tôi cảm thấy vui mừng khi được học tập và làm việc với các bạn trong nhóm, những người cởi mở, hòa đồng và hoàn thành công việc đúng hạn Sự lắng nghe và góp ý trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn đã giúp chúng tôi tích lũy kinh nghiệm và bài học quý giá, từ đó hoàn thiện bản thân hơn.
Hội trại khoa Kinh tế Chính trị 2020-2021 là một sự kiện quan trọng trong chương trình Chào tân sinh viên của Trường Đại học Kinh tế, giúp tăng cường tinh thần đồng đội và kết nối sinh viên trong khoa Tại sự kiện, các sinh viên được phân công công việc cụ thể, từ việc luyện tập múa và flashmob đến trang trí trại Tôi tham gia vào việc sơn mô hình của trường, một công việc tỉ mỉ và đòi hỏi sự kiên nhẫn Trong khi đó, các bạn khác phụ trách cắt bìa carton và làm logo cho mô hình Việc trang trí trại, đặc biệt là làm cổng trại, là một thách thức lớn, nhưng nhờ sự hợp tác và ý kiến đóng góp của tất cả mọi người, chúng tôi đã vượt qua khó khăn ban đầu để hoàn thành công việc.
Sau khi định hình ý tưởng, mọi người bắt tay vào thực hiện với những nhiệm vụ khác nhau, như mua sắm vật liệu và chặt tre để làm cổng Chúng tôi đã tạo ra một tủ nhỏ để chứa các vật dụng gia đình và sau đó sơn màu cho mô hình, mặc dù có chút bẩn nhưng mọi người đều vui vẻ Trang trí lều trại với lá cờ đỏ sao vàng và bức ảnh Chủ tịch Hồ Chí Minh ở vị trí trung tâm đã tạo ấn tượng mạnh Mô hình tòa E4 của Khoa Kinh tế Chính trị được trang trí đẹp mắt với hình ảnh hoạt động của sinh viên và thầy cô, cùng với chữ FPE giúp phân biệt rõ ràng Trong quá trình làm việc, mặc dù có những bất đồng về ý tưởng, nhưng chúng tôi đã lắng nghe và tìm ra giải pháp tốt nhất Ngày chấm điểm, ban giám khảo ngạc nhiên trước mô hình của chúng tôi, và cuối cùng, Khoa Kinh tế Chính trị đạt giải Nhì, một thành quả xứng đáng cho sự đoàn kết và nỗ lực của tất cả mọi người.
Xác định mục tiêu, phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng
Xác định mục tiêu là yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong một nhóm Một nhóm làm việc hiệu quả cần có các thành viên cùng chung mục tiêu và chí hướng, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển Khi mục tiêu được xác định và các thành viên đồng thuận, mối liên kết giữa họ sẽ trở nên chặt chẽ, giúp phối hợp tốt hơn để đạt được mục đích chung Ngược lại, thiếu mục tiêu sẽ khiến nhóm hoạt động rời rạc, tinh thần giảm sút và khó khăn trong việc hoàn thành công việc Do đó, việc xác định mục tiêu rõ ràng, thực tế và khả thi theo nguyên tắc S.M.A.R.T là rất cần thiết cho sự thành công của nhóm.
Specific: cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu
Time bound: có thời hạn b) Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng
Mỗi công việc cần sự phân công cụ thể để đảm bảo rằng từng phần việc nhỏ được thực hiện đầy đủ và có trách nhiệm, đồng thời tạo sự công bằng cho các thành viên trong nhóm Đối với những mục tiêu lớn, cần chia thành các mục tiêu nhỏ hơn theo từng giai đoạn, và mỗi mục tiêu nhỏ lại được phân thành nhiều nhiệm vụ cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ này phải được thực hiện đồng đều giữa các thành viên, đảm bảo thời hạn và nguồn lực cần thiết được phân bổ hợp lý.
Khi phân chia nhiệm vụ trong nhóm, cần xem xét năng lực, điểm mạnh, điểm yếu và sở trường của từng thành viên để đảm bảo nhiệm vụ phù hợp và giúp họ phát triển Việc phân chia sai nhiệm vụ có thể dẫn đến trì trệ công việc, lãng phí thời gian và nguồn lực, đồng thời làm giảm lòng tin của các thành viên vào nhóm.
Cởi mở, chia sẻ và hợp tác
- Tôn trọng ý tưởng, quan điểm, trách nhiệm
- Cố gắng hiểu vấn đề bằng cách đặt các câu hỏi
- Luôn hướng dẫn, cung cấp, chia sẻ thông tin
- Hợp tác trên tinh thần hiểu biết, tôn trọng
Thích ứng và linh hoạt
Thích ứng và linh hoạt với môi trường làm việc là yếu tố quan trọng giúp mỗi thành viên trong nhóm sẵn sàng đưa ra những ý tưởng sáng tạo và nâng cao năng suất làm việc Khi đã quen thuộc với môi trường làm việc và đối tác, họ có khả năng xử lý hiệu quả các tình huống khẩn cấp, đồng thời luôn chăm chỉ học hỏi và không ngại đối mặt với khó khăn.
Duy trì hoạt động giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp nhóm là yếu tố quyết định bầu không khí và thành công của nhóm, giống như huyết mạch nuôi dưỡng sự kết nối giữa các thành viên Một nhóm làm việc hiệu quả khi các thành viên có thể thoải mái chia sẻ ý kiến, thảo luận về công việc cũng như trao đổi những câu chuyện thường ngày, tạo nên sự gắn kết và hiểu biết lẫn nhau.
Giao tiếp là cầu nối quan trọng giữa các cá nhân, giúp họ gần gũi hơn và tự nhận thức về bản thân cũng như người khác Qua quá trình giao tiếp, con người có thể đánh giá lẫn nhau, từ đó đưa ra những ứng xử phù hợp và quyết định chính xác Giao tiếp không chỉ giúp giải quyết vấn đề cá nhân mà còn ảnh hưởng đến xã hội Trong bối cảnh hoạt động nhóm, sự hòa hợp trong giao tiếp giúp các thành viên hiểu nhau hơn, điều chỉnh hành vi để duy trì sự hài hòa, từ đó hạn chế xung đột và mâu thuẫn.
Nội quy làm việc rõ ràng
Mỗi nhóm cần thiết lập nguyên tắc hoạt động rõ ràng ngay từ khi thành lập, giúp các thành viên hiểu rõ những điều nên và không nên trong quá trình làm việc và tương tác Việc xây dựng bộ quy tắc riêng phù hợp với đặc điểm, tính chất và bản sắc của nhóm là rất quan trọng để đảm bảo sự hòa hợp và hiệu quả trong công việc.
Giải quyết mâu thuẫn, xung đột trong nhóm
Trong môi trường làm việc nhóm, xung đột là điều không thể tránh khỏi và thường xảy ra do sự bất đồng giữa các thành viên Tuy nhiên, xung đột không chỉ mang lại những tác động tiêu cực; nó cũng có thể tạo ra cơ hội để cải thiện và phát triển Tác động của xung đột phụ thuộc vào bản chất của nó và cách mà nhóm giải quyết những mâu thuẫn này.
Xung đột trong nhóm có thể thúc đẩy sự tương tác và học hỏi giữa các thành viên Khi giải quyết thành công xung đột liên quan đến công việc, các thành viên sẽ tích lũy được nhiều kỹ năng và kiến thức quý giá Ngược lại, nếu xung đột mang tính cá nhân được xử lý hợp lý, sự hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên sẽ được nâng cao.
Phát triển các mối quan hệ hợp tác
Ảnh 12: Sơ đồ thể hiện sự phát triển các mối quan hệ hợp tác
Lý do Hợp tác – Mục đích chung
Thiếu một mục tiêu chung, các thành viên trong nhóm khó có thể đồng nhất nỗ lực của mình Mục tiêu này cần phải lớn lao và truyền cảm hứng, nhằm tạo ra sự khác biệt và hướng tới thành công.
Cấu trúc Hợp tác – Vai trò rõ ràng
Việc phân chia vai trò rõ ràng trong nhóm giúp mỗi thành viên thực hiện đúng trách nhiệm và nhiệm vụ, đồng thời phối hợp hiệu quả để đạt được mục tiêu chung Sự cam kết của các thành viên trong việc thực hiện nhiệm vụ và tuân thủ quy chế làm việc là rất cần thiết.
Phương pháp Hợp tác – Quy trình hiệu quả
Một bản kế hoạch công việc rõ ràng là cần thiết cho nhóm làm việc, giúp hướng dẫn các thành viên thực hiện từng nhiệm vụ theo thứ tự hợp lý Sự hợp tác nhịp nhàng giữa các thành viên không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả làm việc, đồng thời đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Môi trường Hợp tác – Mối quan hệ bền vững
Cảm xúc đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng mối quan hệ và sự hợp tác trong đội nhóm Khi các thành viên tạo ra một môi trường làm việc gắn kết, mối quan hệ giữa họ trở nên tích cực và bền vững, dẫn đến tinh thần hợp tác cao hơn.
Phương tiện Hợp tác – Giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ mạnh mẽ, giúp các thành viên đoàn kết và thúc đẩy thảo luận sôi nổi Sự trao đổi ý kiến đa dạng và khả năng tham khảo lẫn nhau sẽ dẫn đến những giải pháp hiệu quả Nhờ đó, nhóm không chỉ đạt được thành tựu lớn mà còn phát triển một cách tích cực hơn.
Linh hồn Hợp tác – Lãnh đạo tin cậy
Nhóm trưởng đóng vai trò lãnh đạo, điều phối các hoạt động của nhóm và đảm bảo tiến độ công việc Họ không chỉ định hướng và lập kế hoạch mà còn phân công nhiệm vụ cho các thành viên Trong khi quản lý tập trung vào việc sử dụng mệnh lệnh và quy trình khoa học, nhóm trưởng thúc đẩy sự kết nối và tạo động lực cho các thành viên Bên cạnh đó, nhóm trưởng cần phải sáng suốt và công tư phân minh để giải quyết các mối xung đột trong nhóm.
Tinh thần đồng đội
- Bỏ qua mâu thuẫn – hướng đến giải quyết nhiệm vụ
- Bỏ qua lợi ích cá nhân – hướng đến lợi ích chung của nhóm
Tăng cường động lực làm việc nhóm
Lợi ích cao thúc đẩy sự hăng hái làm việc và tăng cường sự thỏa mãn, kích thích sáng tạo trong nhóm Để nâng cao hiệu quả làm việc và phát triển kỹ năng, nhóm cần thiết lập các cơ chế và chính sách mang lại lợi ích cho từng cá nhân Các biện pháp như khen thưởng cá nhân xuất sắc, tạo cơ hội phát triển bản thân và ghi nhận đóng góp tích cực sẽ góp phần tạo động lực cho các thành viên.
