Trả lương theo thời gian Lương thời gian: là hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang bảng lương do nhà nước quy định và hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
LÍ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP
Theo quan điểm của các nhà kinh tế hiện đại: Tiền lương là giá cả của sức lao động được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Hiện nay điều 55 bộ luật Việt Nam quy định tiền lương lao động là do hai bên thảo thuận trong hợp đồng được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệuquả trong công việc, mức lương của người lao động không thấp hơn mức lương tốithiểu do nhà nước quy định
…) Như vậy tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng của nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hiện nay Về bản chất của tiền lương có thể nói đây là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống và các mặt khác của kinh tế xã hội.
1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1.1 Khái niệm và ý nghĩa về tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được coi là một hàng hóa đặc biệt với khả năng tạo ra giá trị thông qua quá trình lao động sản xuất Tiền lương đóng vai trò là giá cả của sức lao động, là khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận theo cơ chế thị trường, chịu sự chi phối của các quy định pháp luật như Luật Lao động và hợp đồng lao động.
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là: Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác.
Từ khái niệm trên ta thấy tiền lương và các khoản trích theo lương có đặc điểm sau:
- Tiền lương được trả bằng tiền.
- Tiền lương được trả sau khi hoàn thành công việc căn cứ vào sản lượng và chất lượng lao động trong đó:
+ Số lao động được tính bằng ngày công, số lượng sản phẩm hoàn thành.
+ Chất lượng lao động được thể hiện thông qua năng suất lao động cao hay thấp, sản phẩm đẹp hay xấu Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Với định nghĩa trên thì tiền lương không chỉ mang tính chất chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo ra giá trị mới Đứng trên góc độ người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với nền văn minh của xã hội Xét trên một khía cạnh nào đó thì tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, cơ quan và xã hội Nó thể hiện sự đánh giá đúng mực năng lực và công lao của họ đối với sự phát triển của xã hội. Thông qua mức tiền lương, người ta có thể đánh giá người lao động đó đang ở vị trí công tác nào Trong các đơn vị trường học, tiền lương và các khoản đóng góp theo lương của CBCNVC là không giống nhau Nó được chia thành nhiều mức hưởng khác nhau tùy theo vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp,…Vì vậy đòi hỏi người làm kế toán cần phải có kiến thức tổng hợp trong nhiều lĩnh vực thì mới có thể làm tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương.
1.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là khoản tiền trích từ lương và chi phí mà cả người lao động lẫn người sử dụng lao động cùng thực hiện nhằm đảm bảo lợi ích và duy trì tính ổn định đời sống dành cho người lao động Hiện nay tại Việt Nam, có bốn khoản trích theo lương chính, đó là Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp,Kinh phí kinh đoàn Trong đó:
Bảo hiểm xã hội: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản và phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức trực tiếp phát sinh trong tháng Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý và được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất,…
Bảo hiểm y tế là quỹ tài chính được thành lập bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và phụ cấp của công nhân viên chức trực tiếp phát sinh trong tháng Quỹ này được sử dụng để thanh toán các khoản chi phí khám bệnh, chữa bệnh, viện phí, thuốc men cho người lao động khi gặp phải các tình huống ốm đau, sinh đẻ.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi ra để tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.
Bảo hiểm thất nghiệp: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chứcthực tế phát sinh trong tháng và được sự hỗ trợ của nhà nước Quỹ này được chi trả cho TCTN hàng tháng cho NLĐ được hưởng chế độ BHTN, hỗ trợ học nghề cho người đang hưởng TCTN, hỗ trợ tìm việc làm cho người đang người đang hưởng chế độ này, chỉ đóng bảo hiểm xã hội cho NLĐ đang hưởng chế độ hàng tháng, chi quản lý BHTN, đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định.
1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của đơn vị sử dụng lao động Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các trường học phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian và kết quả lao động của công chức viên chức, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho công chức viên chức.
Tính toán và phân bổ hợp lý các khoản lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là trách nhiệm quan trọng của các tổ chức sử dụng lao động Điều này đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về lao động, BHXH, BHYT Việc tính toán và phân bổ chính xác các khoản nêu trên góp phần đảm bảo quyền lợi của người lao động, thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và nền kinh tế xã hội nói chung.
Yêu cầu quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương: Để trả lương cho công chức viên chức đúng (hợp lý) và các khoản trích theo lương được đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, các đơn vị cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước
- Gắn với quản lý lao động của cơ quan chủ quả
- Trích đúng, trích đủ theo qui định của Nhà nước.
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
Ngày nay vai trò của tiền lương đối với sản xuất, với đời sống người lao động cũng như với xã hội là hết sức to lớn Vai trò to lớn đó của tiền lương chỉ có thể phát huy được một cách tối đa khi mỗi doanh nghiệp lựa chọn được hình thức trả lương phù hợp nhất với mình, từ đó mới có thể kích thích được người lao động làm việc hiệu quả, tạo ra năng suất lao động cao.
Mặt khác, tiền lương với doanh nghiệp là một phần không nhỏ trong chi phí sản xuất Tiền lương phải được chi trả sao cho vừa thoả mãn nhu cầu của người lao động, có tác động tạo ra động lực và giúp họ gắn bó với tổ chức vừa phải phù hợp với điều kiện kinh doanh của mỗi doanh nghiệp cụ thể đồng thời chi phí tiền lương phải ở mức thấp nhất Muốn như thế, các hình thức trả lương phải được lựa chọn kỹ càng và phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh.
1.2.2 Xuất phát từ việc áp dụng các hình thức trả lương tại công ty
Hiện nay tại hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng một hoặc nhiều các hình thức trả lương đã được nêu trên Hình thức trả lương được mỗi doanh nghiệp lựa chọn phụ thuộc vào điều kiện sản xuất và đặc điểm sản phẩm Mỗi hình thức trả lương lại có những đặc điểm khác nhau, đối tượng áp dụng khác nhau cũng như cách tính toán và ưu nhược điểm khác nhau Không có một hình thức trả lương nào có thể đem lại một hiệu quả tuyệt đối khi áp dụng Do đó nhiệm vụ của mỗi doanh nghiệp là phải biết lựa chọn những hình thức trả lương phù hợp với doanh nghiệp mình cũng như biết phát huy những mặt mạnh và hạn chế những yếu điểm của các hình thức trả lương đó Vấn đề quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý đó là hình thức trả lương được áp dụng phải có tác dụng tạo ra động lực và khuyến khích người lao động làm việc với năng suất và hiệu quả cao nhất.
Như vậy có thể khẳng định lại một lần nữa rằng tiền lương có vai trò vô cùng quan trọng đối với bất kỳ tổ chức, công ty, doanh nghiệp nào.
Tuy nhiên trong thực tế doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt công tác tiền lương Còn nhiều doanh nghiệp trả lương chưa thỏa đáng với sự đóng góp của người lao động Điều đó xuất phát từ sự việc xếp bậc công việc, định mức lao động thiếu chính xác, hiện tượng bù bậc vẫn còn nhiều Do đó ảnh hưởng đến đơn giá tiền lương và việc trả lương theo sản phẩm Ngoài ra sự quản lý về thời gian làm việc đối với người lao động hưởng lương theo thời gian vẫn chưa được chặt chẽ nên hiệu quả làm việc chưa cao Xuất phát từ vai trò của tiền lương và những hạn chế còn tồn tại của công tác tiền lương thì việc hoàn thiện công tác tiền lương là rất cần thiết bởi tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động nên động lực để người lao động làm việc trước hết là vì tiền lương Công tác tiền lương thực hiện tốt sẽ kích thích người lao động làm việc, do đó đem lại hiệu quả SXKD cao và đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển.
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
1.3.1 Trả lương theo thời gian
Lương thời gian : là hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang bảng lương do nhà nước quy định và hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viênvà người lao động.Có thể trả theo giờ, ngày, tuần, tháng lao động
Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương theo chế độ lương của Nhà nước.
Tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương ngày x
Số ngày làm việc thực tế trong tháng
Mức lương ngày = Mức lươngtối thiểu X hệ số lương và phụ cấp
Số ngày làm việc trong thángtheo quy định
Là tiền lương được trả tron một tuần làm việc được xác định như sau:
Tiền lương tuần = Tiềnlươngtháng X12tháng
Là tiền lương trả cho một giờ làm việc được xác định như sau:
Tiền lương giờ = Tiền lươngngày
Số làm việc trong ngày
1.3.2 Trả lương theo sản phẩm
Lương sản phẩm là hình thức trả lương theo sản lượng hoàn thành, thường áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất vật chất Hình thức trả lương này thúc đẩy công nhân gia tăng năng suất, đáp ứng nhu cầu sản phẩm vật chất của xã hội.
- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo đó người lao động được trả tiền theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đúng chất lượng, đơn giá quy định của sản phẩm đó, không chịu sự hạn chế
- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp = số lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá tiền lương 1 sản phẩm Đây là hình thức trả lương phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay.
- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: hình thức này áp dụng trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận như điều chỉnh máy, sữa chữa thiết bị, Hình thức này khuyến khích sự phối hợp giữa người lao động gián tiếp và trực tiếp để tăng chất lượng củasản phẩm.
- Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: để khuyến khích người công nhân làm việc có trách nhiệm, tăng chất lượng sản phẩm khi công nhân làm sản phẩm hoàn chỉnh đạt chất lượng sẽ được thưởng.Ngược lại, nếu sản phẩm không đúng chất lượng, hao phí vật liệu sẽ bị phạt cảnh cáo.
- Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: ngoài số tiền nhận được khi hoàn thành sản phẩm, công nhân còn nhận được tiền thưởng ở mức sản phẩm vượt chỉ tiêu sản xuất, Tiền lương được xác định như sau:
Tổng tiền lương phải trả = ∑ i=1 n số lượng SPHT mứci x Đơn giá mức i
Hoàn thành sớm tiến độ sản xuất là một hình thức trả lương mới thường được áp dụng trong các khâu sản xuất quan trọng Hình thức này thường áp dụng với những khâu sản xuất không chỉ cần thiết phải đẩy mạnh tiến độ sản xuất hoặc còn cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ.
- Hình thức tiền lương khoán: Hình thức này thường được áp dụng cho những công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển NVL, thành phẩm…Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Lương được lĩnh trong tháng = Khối lượng công việc HT x Đơn giá lương khoán theo công việc HT
- Lương theo sản phẩm tập thể:
Là hình thức trả lương cho cả một tập thể khi cùng thực hiện chung một khối lương công việc.
Theo hình thức này, trước hết phải tính lương chung cho tập thể:
Tổng tiền lương của cả tập thể = Số lượng SPHT x Đơn giá lương
Sau đó tiến hành phân phối tiền lương cho từng người trong tập thể có thể tiến hành theo các phương án khác nhau.
Phương án 1: Chia lương theo cấp bậc tiền lương và thời gian lao động thực tế của từng NLĐ trong tập thể.
Hệ số chia lương = Tổng tiềnlương thực tế được lĩnh của tậpthể
Tổngtiền lương theocấp bậc và thời gian làm việc của tậpthể
Tiền lương cho từng người:
Tiền lương được lĩnh từng người =
Tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng người x Hệ số chia lương
Giải pháp 2: Chia theo chức danh công việc, thời gian là sự thực hiện của từng người lao động kết hợp với việc chấm điểm trung bình của từng người lao động trong tập thể đó.
Xác định tiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc cho từng người
Tiền lương theo cấp bậc công việc
= Thời gian làm việc thực tế (ngày, giờ) x Đơn giá lương khoán theo cấp bậc (ngày,giờ)
Xác định chênh lệch giữa tiền lương thực lĩnh của tập thể với tổng tiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của tập thể là phần lương tăng NSLĐ chia theo số điểm được bình của từng công nhân trong tập thể.
Tiền lương năng suất của từng người
= Tổngtiền lương do NSLĐ của tập thể
Tổng số điểm được bình của tậpthể x
Số điểm được bình của từng người
Xác định tiền lương lĩnh của từng người là số tổng cộng phần lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc với phần lương được lĩnh do NSLĐ.
Phương án 3: Chia lương theo bình công chấm điểm hàng ngày cho từng NLĐ trong tập thể đó.
Tùy thuộc vào tính chất công việc được phân công, đặc điểm lao động giản đơn hay lao động kỹ thuật cao của từng cá nhân trong tập thể lao động, cần cân nhắc lựa chọn phương án phân chia trách nhiệm thích hợp Phương án này sẽ giúp đảm bảo sự phù hợp giữa cấp bậc kỹ thuật công nhân với cấp bậc công việc được giao, tạo động lực, khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động phát huy hết năng lực lao động.
1.3.3 Trả lương theo doanh thu
Đây là hình thức trả lương dựa vào sự cố gắng của người lao động Lương/ thưởng của người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/ thưởng doanh số của công ty Cách này thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng,…
Một vài cách trả lương như:
- Trả lương/thưởng theo doanh số cá nhân
- Trả lương/thưởng theo doanh số nhóm
- Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,…
- Đây là cách trả lương cho người lao động sau khi hoàn thành một khối lượng công việc đúng với chất lượng được giao và đúng thời gian.
- Lương = Mức lương khoán X tỉ lệ %hoàn thành công việc.
- Trong trường hợp này Các doanh nghiệp sẽ sử dụng các hợp đồng giao khoán để làm việc và đưa ra mức thù lao phù hợp.
KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG
1.4.1 Kế toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp” thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng Lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp
1.4.2 Kế toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép chính xác số ngày công, số giờ làm việc thực tế của từng cá nhân lao động, từng đơn vị sản xuất và từng phòng ban trong doanh nghiệp Quá trình hạch toán giúp đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong việc thống kê ngày nghỉ việc và ngừng việc Dữ liệu này là cơ sở quan trọng để tính toán mức lương của từng cá nhân, đảm bảo tính công bằng và theo đúng quy định.
- Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một tháng Danh sách người lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận được ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp với nhau Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình. Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo quy định như ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều phải được ghi rõ ràng
- Bảng chấm công phải để lại một địa điểm công khai để người lao động giảm sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương để tiến hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động…thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện, cơ sở y tế cấp và xác nhận còn đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải được phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó nếu rõ nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã được tổ trưởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những kí hiệu quy định
1.4.3 Kế toán kết quả lao động
Kế toán kết quả lao động ghi chép chính xác và kịp thời các thông tin về số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hay khối lượng công việc đã hoàn thành của từng cá nhân hoặc tập thể để làm căn cứ tính toán và trả lương chính xác Đây là nội dung quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán lao động tại các doanh nghiệp sản xuất, giúp đảm bảo tính công bằng, chính xác trong việc đánh giá và trả công cho người lao động.
- Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng khoán…
- Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động
- Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng trong hình thức trả lương theo sản phẩm
- Hợp đồng khoán việc và chứng từ giao khoán ban đầu đối với trường hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi vào chứng cứ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng và sau khi ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện.
Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ BHTN, KPCĐ
- Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm…) Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất
+ Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
+ Ngoài ra thì ngày nay lương còn tính theo lương vùng: Mức lương tối thiểu vùng từ trước thời điểm 1/7/2022 sẽ tiếp tục thực hiện theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP cho đến khi có quy định mới Cụ thể như sau:
1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,…) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng.
- Khoản tiền BHXH này góp phần làm ổn định đời sống cho người lao động tham gia BHXH và gia đình trong trường hợp người tham gia BHXH bị rủi ro Quỹ BHXH hình thành là do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong định, hàng tháng doanh nghiệp trích BHXH theo tỷ lệ 25,5% tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên.
- 8% do người lao động đóng góp và được khấu trừ vào lương hàng tháng
- 17,5% người sử dụng lao động đóng góp và được hạch toán trừ vào chi phí
- Cuối tháng, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh quyết toán mức chi phí trợ cấp căn cứ vào sự cống hiến của người lao động tùy thuộc vào thời gian đóng bảo hiểm, điều kiện làm việc, sức khỏe và mức lương.
1.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
- Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ,….
Quỹ bảo hiểm xã hội được thành lập bằng cách trích một tỷ lệ quy định từ tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp thực tế phát sinh hàng tháng của người lao động.
- Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%,
+ 3% được tính vào chi phí của doanh nghiệp
+ 1.5% được tính trừ vào lương của nhân viên
- Theo chế độ toàn bộ quỹ được nộp lên cơ quan chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
1.5.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Khoản đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được hình thành căn cứ vào tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp phát sinh thực tế của người lao động trong tháng.
- Đây là một biện pháp hỗ trợ người lao động bằng một tài khoản chính nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống của người lao động trong thời gian mất việc.
- Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 2%
+ 1% được tính vào chi phí của doanh nghiệp
+ 1% được tính trừ vào lương của nhân viên
- Đối tượng được nhận BHTN là công dân Việt Nam, làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này có thể không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng, với người sử dụng lao động có từ
1.5.5 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
- Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% tính vào chi phí của doanh nghiệp
- Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên liên đoàn lao động cấp trên, một phần để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
- Tuy nhiên tỷ lệ các doanh nghiệp tham gia quỹ kinh phí công đoàn này hiện nay rất thấp.
Theo chế độ hiện hành, các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được hình thành một phần do người lao động góp và một phần do người lao động góp theo tỷ lệ sau:
Bảng 1.1: Các khoản bảo hiểm trích theo lương của Nhà nước
Các khoản bảo hiểm trích theo lương
Trích vào chi phí của DN
Trích vào lương của NLĐ
Bảo hiểm xã hội(BHXH)
Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN)
Tổng các khoản 21,5% 10,5% 32% bảo hiểm
Tổng các khoản bảo hiểm +Công đoàn
KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công chức, viên chức” để phản ánh tình hình thanh toán giữa đơn vị hành chính sự nghiệp với cán bộ công chức, viên chức và người lao động khác trong đơn vị về tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác.
Các chứng từ kế toán sử dụng
Bảng chấm công (Mẫu số 01a-HD) là chứng từ kế toán lao động dùng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội của từng cá nhân Đây cũng là căn cứ để tính toán tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động.
- Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu số C01b-HD;
- Giấy báo làm thêm giờ: mẫu số C01C-HD
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi trả lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số C04-HD Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng cán bộ công chức viên chức là cơ sở để tính thu nhập của mỗi cán bộ công chức viên chức, được lập trong trường hợp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
- Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số C02a-HD là chứng từ để hạch toán tiền lương, căn cứ vào đó để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho cán bộ công chức viên chức đồng thời là căn cứ để hạch toán tiền lương;
- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảng này được mở để theo dõi cho cả nhà trường về các chỉ tiêu như họ tên, nội dung từng khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động được hưởng trong tháng;
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Giấy này do sở y tế cấp cho từng cá nhân, nhằm cung cấp số ngày người lao động được nghỉ và hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Biên bản điều tra tai nạn lao động;
- Danh sách người lao động hưởng học bổng công đoàn.
- Giấy chấm dứt hợp đồng lao động
1.6.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
1.6.2.1 Tài khoản phải trả người lao động
Tài khoản 334 “ Phải trả người lao động” Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán giữa doanh nghiệp và người lao động về các khoản tiền lương, tiền phụ cấp, trợ cấp và các khoản thuộc về thu nhập người lao động
Số dư đầu kỳ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Số dư cuối kỳ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Tài khoản này có thể có số dư bên nợ trong tường hợp số tiền đã trả lớn hơn số tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả chi lao động trong kì.
Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản: 3341 Thanh toán lương và 3348 Các khoản khác.
TK 3341 được sử dụng để ghi nhận các khoản thu nhập mang tính chất lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động, trong khi TK 3348 dùng để ghi nhận các khoản thu nhập không phải lương, chẳng hạn như trợ cấp từ quỹ BHXH hoặc tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng.
641, 642 Các khoản khấu trừ vào Lương và các khoản phụ lương của NLĐ cấp phải trả cho NLĐ
111, 112 335 Ứng và thanh toán tiền Trích trước tiền lương nghỉ lương và các khoản khác phép của NLĐ cho NLĐ
Khi chi trả tiền lương Tiền thưởng phải trả cho thưởng cho NLĐ bằng NLĐ từ quỹ
SP, HH khen thưởng, phúc lợi.
Thuế đầu ra (nếu có) Các khoản trích phải trả
NLĐ khác của DN phải nộp NN
Sơ đồ 1.1 :Hạch toán phải trả người lao động
1.6.2.2 Tài khoản phải trả ,phải nộp khác
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại doanh nghiệp.
- BHXH phải trả cho CNV
- KPCĐ chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan nhà nước
- Số dư đầu kì : BHXH, BHYT, KPCĐ,
BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chi chưa hết
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- BHXH, BHYT BHTN khấu trừ vào lương CNV.
- KPCĐ vượt chỉ tiêu cấp bù
- Số BHXH đã chi trả CNV khi được cơ quan BH thanh toán còn phải trả, phải nộp khác.
- Số dư cuối kì : BHXH, BHYT, KPCĐ,
BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chi chưa hết.
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác, có 7 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết: phản ánh giá trị tài sản thừ chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền
+ Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn: phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị
+ Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội: phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị
+ Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế: phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế ở đơn vị
+ Tài khoản 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp: phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị
+ Tài khoản 3386 – Nhận ký quỹ, kỹ cược: phản ánh số tiền nhận ký quỹ, ký cược của các đơn vị, cá nhân bên ngoài doanh nghiệp
+ Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện: phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán
+ Tài khoản 3388 – Phải trả, phải nộp khác: phản ánh các khoản phải trả khác của đơn vị ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trên các tài khoản khác từ
Xử lý số tài sản phát hiện thừa Giá trị tài sản thừa chưa xác định khi kiểm kê nguyên nhân
Chi nộp tiền BHXH, BHYT, Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
BHXH phải trả cho CNV 111,112 111,112,152,153,156… Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị Vay vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh không hình thành pháp nhân
Phân bổ doanh thu nhận trước Doanh thu nhận trước cho từng kỳ 333 (3331)
Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản trích theo lương 1.6.2.3 Tài khoản chi phí phải trả
Tài khoản 335 -Chi phí phải trả : phản ánh chi phí được tính trước vào chi phí sản xuất trong kì thực tế chưa phát sinh.
- Các khoản chi trả thực tế phát sinh đã tính vào chi phí phải trả
- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
- Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh
- SD: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh +Tài khoản 335 -Chi phí phải trả : phản ánh chi phí được tính trước vào chi phí sản xuất trong kì thực tế chưa phát sinh.
Bên Nợ: phản ánh các chi phí thực té phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả và cần điều chỉnh cuối niên độ.
Bên Có: là các khoản trích trước tính vào chi phí của các đối tượng có liên quan và các khoản cần điều chỉnh cuối niên độ.
- Một số tài khoản khác:
- Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp
- Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung
- Tài khoản 641: chi phí bán hàng
- Tài khoản 642: chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.3: Hạch toán Chi phí phải trả
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TNHH TM& DN ĐẠI TIẾN THANH
LƯƠNG TẠI CÔNG TNHH TM& DN ĐẠI TIẾN THANH
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV ĐẠI TIẾN THANH
2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh a Giới thiệu về Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh
Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh được thành lập theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng Theo giấy phép kinh doanh, công ty được phép hoạt động trong các ngành nghề đã đăng ký.
- Địa chỉ: 214 Huỳnh Ngọc Huệ, Phường An Khê, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng.
- Người đại diện pháp luật: Hồ Đình Đại
- Ngành nghề chính: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu (chi tiết: buôn bán hóa chất thông thường trong xây dựng, phụ gia xây dựng, hóa chất khác (trừ loại sử dụng trong nông nghiệp, hóa chất độc hại nhà nước cấm)
- Ngành nghề phụ: Sửa chữa máy móc, thiết bị; bán lẻ vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh; cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác,…
- Từ những ngày mới thành lập, Công ty đã gặp không ít khó khăn nhưng với sự nổ lực hết mình và sự cố gắng phấn đấu học hỏi không ngừng của các nhà quản lý công ty đã gặt hái rất nhiều thành công để tiếp tục xây dựng và phát triển Hiện nay công ty đã cũng cố và phát triển, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
- Từ năm 2018-2019, tình hình kinh doanh của Công ty phát triển nhanh chóng,mang lại hiệu quả kinh doanh cao Nhưng đến đầu năm 2020-2021 tình hình dịch covid đã làm ảnh hưởng khá lớn đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.Với những sự cố gắng và nỗ lực hết mình thì năm 2023 Công ty đã vượt qua được giai đoạn khó khăn đó và hoạt động ổn định trở lại với tình hình kinh doanh khả quan hơn. b Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh
- Với mục tiêu đặt uy tín và chất lượng lên hàng đầu, Công ty luôn cung ứng cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất trên thị trường, đồng thời lựa chọn các loại máy móc, thiết bị có các đặc tính kỹ thuật cao, thiết kế cấu tạo ưu việt với mức giá tốt nhất phục vụ cho khách hàng Những tiêu chí trên đã giúp cho Công ty ngày càng phát triển vững mạnh và giành được sự tin yêu của khách hàng, đối tác.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn nhân lực, vật lực và tài lực để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ nhà nước, hoạt động đúng ngành nghề Thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Tạo vốn cho hoạt động kinh doanh, tăng cường phát triển cơ cấu tổ chức quản lý, đảm bảo đời sống cho người lao động.
- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ, quy định của pháp luật.
- Xây dựng an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, tiết kiệm năng lượng, đảm bảo vệ sinh môi trường.
- Quản lý đào tạo cán bộ, nhân viên để theo sự đổi mới của đất nước.
- Xây dựng chiến lược phát triển, có kế hoạch phát triển ngành nghề kinh doanh phù hợp.
- Cung ứng sản phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng
Việc nâng cao hơn nữa trách nhiệm xã hội doanh nghiệp được xem là một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo sự phát triển bền vững của nền kinh tế Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp góp phần vào mục tiêu phát triển bền vững, tạo nên những tác động tích cực đến xã hội và môi trường, đồng thời nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường toàn cầu.
2.1.2Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh
- Sửa chữa máy móc, thiết bị
- Đại lý, môi giới, đấu giá
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
2.1.3 Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh
Sơ đồ 2.1 :Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chú thích: Quan hệ chỉ đạo :
2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của của từng bộ phận
Giám đốc: là người quản lý cao nhất ở công ty, là người chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước và các tổ chức cá nhân có liên quan về tình hình và hiệu quả kinh doanh của công ty Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty Bổ nhiệm, kỷ luật, cách chức, sa thải các chức danh quản lý trong công ty, cũng như lao động vi phạm quy chế quản lý.
BP Kế toán: Tổ chức thực hiện khối lượng công tác kế toán đúng theo pháp luật kiểm tra, giám sát tình hình vay và sử dụng vốn vay, tổ chức tham mưu quá trình sử dụng vốn hiệu quả hơn, theo dõi tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn, quyết toán tài chính quý, năm, lập báo cáo theo quy định để kiểm tra tình hình kinh doanh tại công ty Đồng thời phải lưu trữ, bảo quản tốt hồ sơ, tài liệu bảo mật của công ty Chịu trách nhiệm toàn bộ về các hoạt động tài chính của công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các số liệu mà mình lập báo cáo.
BP Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo hàng hoá về mặt số lượng và chất lượng Có trách nhiệm bảo quản và cung cấp hàng hoá cho công ty Báo cáo cho
BP Kỹ thuật BP Kế Toán phòng kế hoạch kinh doanh về tình hình tồn kho hàng hoá Lắp đặt, duy trì, nâng cấp hệ thống thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất,… Khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, tiến hành bảo dưỡng theo quy định Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động ổn định, chính xác và an toàn, không gián đoạn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH TM&DV ĐẠI TIẾN THANH a Tổ chức kế toán trên máy
Do doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nên chỉ bố trí 3 nhân viên kế toán. b Nhiệm vụ của kế toán viên
Sơ đồ 2.2: Nhiệm vụ kế toán viên
- Kế toán trưởng tập hợp các số liệu từ các phần hành kế toán khác để vào sổ cái, lên biểu mẫu báo cáo quyết toán và xác định kết quả tài chính Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, theo dõi thanh toán nội bộ, tình hình tăng giảm các nguồn vốn, tài sản cố định Tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước lãnh đạo cấp trên
- Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hằng ngày; theo dõi việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Nhập và kiểm tra chứng từ Lên kế hoạch hồ sơ thanh toán và lập kế hoạch tài chính Làm việc với ngân hang tất cả những vấn đề liên quan.
2.1.6 Hình thức kế toán Công ty áp dụng của công ty TNHH TM&DV ĐẠI TIẾN THANH
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh
Công tác kế toán tại Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có tính khoa học Hình thức mở sổ kế toán của doanh nghiệp đúng theo chuẩn mực của nhà nước quy định Bộ máy kế toán tại công ty theo hình thức tập trung, vì tất cả các công việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, trong năm của Công ty đều được tập trung giải quyết tại phòng Kế toán nên đảm bảo được tính thống nhất, chặt chẽ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy.
- Việc bố trí sắp xếp lao động hợp lý tính toán và phải trả công cho người lao động một cách thỏa đáng và góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động từ đó mang lại hiệu quả lớn hơn cho doanh nghiệp
- Việc chấm công cho người lao động được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác Công tác hạch toán số lượng và thời gian lao động đã được cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt tại công ty
3.1.1.2 Áp dụng phần mềm hạch toán
- Để thuận lợi cho việc hạch toán và lập cáo tài chính nhanh, tiện lợi, hiện nay công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh đã sử dụng phần mềm kế toán MISA do công ty cổ phần tập đoàn yên khánh xây dựng Việc sử dụng phần mềm này đã giúp cho việc hạch toán, kết cấu dữ liệu, kết xuất báo cáo tài chính trong mọi thời điểm. Giúp cho số liệu kế toán trong nội bộ doanh nghiệp luôn đúng, nhanh, kịp thời, chính xác.
Phần mềm kế toán MISA tích hợp chức năng bảo mật, đảm bảo thông tin kế toán chỉ được truy cập và sử dụng bởi những người được ủy quyền Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu quan trọng, tuân thủ các quy định về bảo mật và ngăn chặn rò rỉ thông tin.
3.1.1.3 Về việc hạch toán tiền lương
- Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà Nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán Một số mẫu sổ của công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà Nước và có tính thống nhất cao Tất cả các số liệu kế toán đều được lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu 1 cách nhanh chóng và tiện lợi Nhờ vậy việc hạch toán thanh toán tiền lương và các khoản khác được đầy đủ chính xác, kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động mà người lao động bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say làm việc.
- Công ty trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ, thời gian Nhà Nước quy định Ngoài ra, công ty còn quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khỏe, đau ốm,… để người lao động an tâm làm việc.
3.1.1.4 Về thông tư và tài khoản sử dụng
- Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC Công ty sử dụng TK 334 – Phải trả người lao động và TK 338 – Phải trả phải nộp khác để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc công ty sử dụng 2 hệ thống tài khoản này đúng quy định của Bộ tài chính và phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đảm bảo chính xác cho việc tính toán chi phí công ty trong kỳ.
Hệ thống chứng từ kế toán được sắp xếp khoa học, đảm bảo trật tự thời gian phát sinh và đúng theo quy định Các chứng từ có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không tẩy xóa, thể hiện sự cẩn trọng và minh bạch trong xử lý Quá trình thu thập, xử lý chứng từ được thực hiện hợp lý, thuận lợi cho tính toán và kiểm tra, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.
3.1.2.1 Về hình thức trả lương
Kế toán tiền lương chỉ dựa vào bảng chấm công để xác định ngày công, không phản ánh đúng giờ làm việc thực tế và chất lượng công việc Điều này dẫn đến lương được trả không gắn liền với hiệu suất lao động, khiến nhân viên không có động lực làm việc hiệu quả, chỉ chú trọng đủ ngày công mà không quan tâm đến chất lượng và năng suất.
3.1.2.2 Về hệ thống phúc lợi
Công ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời sự thay đổi của chính sách.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt hiệu quả cao.
Vì thế, mỗi doanh nghiệp cần thiết lập một chế độ kế toán lương phù hợp, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, quy mô và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mình.
- Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHYT, KPCĐ các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương sao cho phù hợp với người lao động khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TMHH TM&DV Đại Tiến Thanh
Công tác kế toán tiền lương tại công ty được thực hiện đầy đủ, đúng chế độ hiện hành, phù hợp với tình hình thực tại của công ty Về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được theo dõi và phản ánh đầy đủ, phục vụ tốt yêu cầu quản lý về chi phí nhân công Tuy nhiên cần phải có một số vấn đề để hoàn thiện hơn.
Để nâng cao hiệu quả lao động, doanh nghiệp cần thấu hiểu nguyện vọng của từng nhân viên Bên cạnh việc tuân thủ định hướng chung, doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên phát huy sáng kiến cá nhân trong quá trình làm việc, góp phần hoàn thiện quy trình công nghệ và cải tiến không ngừng.
- Về phương tiện quản lý: Công ty nên thiết lập chính sách khen thưởng cụ thể và rõ ràng, tạo nên một quy chế thưởng, phạt hợp lý chung cho toàn công ty Cụ thể thời gian thanh toán lương tập trung hơn, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu cho công tác trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kịp thời Đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty nắm rõ kiểm tra, còn phòng tổ chức hành chính chỉ nên làm công việc theo dõi nhân sự chung cho toàn công ty, tiếp nhận các thông tư, nghị định về lao động tiền lương, xây dựng và giải trình đơn giá tiền lương với cấp trên cũng như các vấn đề liên quan đến lao động.
- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty: Để khắc phục những hạn chế về hình thức lương theo thời gian thì kế toán cần thực hiện một số biện pháp như: giáo dục chính trị tư tưởng, vận động khuyến khích vật chất, tinh thần dưới hình thức khen thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp sẽ tạo cho người lao động tự giác lao động, năng suất cao.
* Để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn, việc hạch toán thu chi được chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết. ong nền kinh tế nhiều biến động hiện nay cù
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh bản thân em đã tìm hiểu được tình hình thực tế về cách tính lương và các khoản trích lương tại công ty Trên cơ sở lý thuyết đã được học và thời gian đi thực tế tại công ty đã giúp em trang bị được cho mình những kiến thức bổ ích cho chuyên ngành mà em đã được học Qua đó em cũng nhận thức được kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng giữ vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Các số liệu thu thập đòi hỏi phải chính xác, kịp thời, đầy đủ các thông tin, cung cấp phải chính xác tình hình tài chính và tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc điều hành công ty.
Sau khi trình bày những vấn đề chung và thực trạng công tác kế toán, báo cáo thực tập cũng nêu ra những ưu điểm và vấn đề còn tồn tại Đồng thời cũng nêu lên những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Trong suốt thời gian thực tập, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ anh chị trong công ty Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán trường Đại học Duy Tân đã dạy dỗ tận tình, cung cấp cho chúng em nhiều kiến thức bổ ích Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của giảng viên TS Hồ Tuấn Vũ đã hướng dẫn cho em hoàn thành bài chuyên đề cuối khóa trong kỳ thực tập của mình.
Trong quá trình hoàn thành bài thực tập tốt nghiệp, không tránh khỏi những sai sót về kiến thức, thông tin và quan điểm chủ quan Tôi mong nhận được những góp ý quý báu từ các giảng viên khoa Kế Toán - Đại học Duy Tân, giảng viên hướng dẫn và ban lãnh đạo Công ty TNHH TM&DV Đại Tiến Thanh để tôi có thể hoàn thiện bài thực tập một cách tốt hơn, góp phần nâng cao chất lượng kết quả thực tập.
Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Tâm
TÀI LIỆU THAM KHẢO. https://vanluat.vn/ty-le-trich-cac-khoan-bao-hiem-luong.html https://docs.google.com/document/d/15F906bmH-
MFQeuv22h00pip4J749PKzX/edit https://www.slideshare.net/giangnham/bo-co-thc-tp-k-ton-tin-lng-v-cc-khon-phi- trch-theo-lng https://www.studocu.com/vn/document/truong-dai-hoc-kinh-te-tai-chinh-thanh- pho-ho-chi-minh/ke-toan-quan-tri/bao-cao-thuc-tap-ke-toan-tien-luong-tai-cong-ty- xang-dau-9-diem/29999564
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày tháng năm 2024
