Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty tnhh phước Đức toàn

Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích theolương, em đã chọn đề tài: “Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tyTNHH Phước Đức Toàn ” để làm c

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP

Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại DN

1.1.1 Khái niệm , ý nghĩa ,nhiệm vụ tại DN

Tiền lương là thù lao hoặc khoản thu nhập được trả bằng tiền mặt theo thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật quốc gia Người sử dụng lao động phải trả tiền lương theo hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng lời nói, cho công việc đã thực hiện hoặc sắp thực hiện, hay cho các dịch vụ đã hoặc sẽ cung cấp.

Chỉ cần có lao động thì sẽ có sự xuất hiện của một phần thù lao mà nó được gọi chung là phần tiền lương mà người lao động được người sử dụng lao động chi trả. Chính vì điều này mà có thể thấy cũng có nhiều học thuyết, quan điểm về tiền lương với nội dung khác nhau ở nhiều quốc gia khác nhau Khi chi trả tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp cần căn cứ vào các yêu cầu về chế độ quản lý tiền lương, quản lý lao động của nhà nước để đưa ra mức lương công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên thì mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật cùng thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. b Các khoản trích theo lương Đi cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn… Để tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động, kế toán tiền lương của doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và nộp lên cơ quan bảo hiểm

Bảo hiểm xã hội: Là sự đảm bảo thay thế được bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị mất hoặc giảm thu nhập do bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, tàn tật, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất, dựa trên cơ sở quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia BHXH, có sự bảo hộ của Nhà nước theo pháp luật, nhằm bảo đảm an toàn đời sống cho người lao động và gia đình của họ,

SVTH: Trương Thị Mỹ Linh 2 đồng thời góp phần bảo đảm an toàn xã hội Bảo hiểm xã hội là trụ cột chính trong hệ thống ở mỗi nước

Bảo hiểm y tế: Các quan hện kinh tế gắn liền với việc huy động các nguồn tài lực từ sự đóng góp của những người tham gia bảo hiểm để hình thành quỹ bảo hiểm và sử dụng quỹ để thanh toán các chi phí khám chữa bệnh cho người được bảo hiểm khi ốm đau

Bảo hiểm thất nghiệp: Một biện pháp hỗ trợ người lao động giải quyết tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động trong thời gian chưa tìm kiếm được việc làm và tạo cơ hội cho họ học nghề, tìm kiếm công việc mới.

Kinh phí công đoàn là khoản tài trợ quan trọng cho các hoạt động công đoàn ở các cấp Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 2% tổng số tiền lương trả cho người lao động làm kinh phí công đoàn.

- Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu của con người.

- Trong các công ty, lao động là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Lực lượng lao động trong doanh nghiệp bao gồm: Số lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách

- Lao động trong danh sách là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.

- Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành thường xuyên liên tục thì phải tái sản xuất lao động hay nói cách khác là phải tính và trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao, lao động được biểu hiện dưới hình thức tiền lương.

- Tiền lương là khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động

- Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản tiền lương, trợ cấp, phụ cấp trong các trường hợp: Lễ, tết, ốm đau.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách chế độ của nhà nước về lao động và tiền lương Để có thể thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp đầy đủ, kịp thời chính xác số liệu về số lượng, thoìu gian và kết quả lao động Tính toán và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương và các đối tượng hạch toán chi phí một cách chính xác, hợp lý.

+ Tổ chức hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động và tiền lương.

+ Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nheo đúng chế độ qui định.

+ Tổ chức lập báo cáo về lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tíchình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có những biện pháp nhằm giúp doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu quả hơn.

1.1.2 Phân loại lao động và tiền lương

1.1.2.1.Phân loại lao dộng Đội ngũ lao động trong doanh nghiệp rất da dàng về chuyên môn, trình độc, tuổi tác tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau nên để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Lao động trong doanh nghiệp thường được phân loại theo các tiêu thức sau: a Phân theo thời gian lao động

Theo cách phân loại này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loạ sau:

+ Lao động thường xuyên: Là lao động làm việc tại doanh nghiệp làm việc một cách thường xuyên trong sốt thời hạn hợp đồng (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dà hạn).

+ Lao động tạm thời: Là lao động làm việc tại doanh nghiệp mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác địn được các khoản nghĩa vụ với người lao động và với Nhà nước được chính xác.

SVTH: Trương Thị Mỹ Linh 4 b Phân theo mối quan hệ với người sản xuất

Theo cách phân loại này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia thành hai lo sau:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia trực tiếp vào quá trìn sản xuất sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ.

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp và quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương

1.2.1 Chứng từ và sổ sách

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH

Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh

Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

- Sổ cái TK 334, Sổ cái TK 338

- Số kế toán chi tiết TK 334, TK 338, TK 622…

* Tài khoản sử dụng : TK 334: Phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoả phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng BHX và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động và lao động thuê ngoài

SVTH: Trương Thị Mỹ Linh 10

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334

Số dư đầu kỳ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Số dư cuối kỳ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 phải được hạch toán chi tiết theo 2 nội dung : Thanh toán tiền lương và thanh toán các khoản khác

Tài khoản 3341-Phải trả công nhân viên

Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác

-Khi ứng dụng cho người lao động ,kế toán ghi

- Khi tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho lao động , ghi :

Nợ TK 622- Số tiền phải trả cho công nhân sản xuất.

Nợ TK 627- Số tiền phải trả cho nhân viên phân xưởng.

Nợ TK 641- Số tiền phải trả cho nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642- Số tiền phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 241- Số tiền phải trả cho người lao động XDCB.

Có TK 334- Tổng số tiền phải trả cho người lao động.

- Chi phí tiền ăn ca phải trả cho lao động , kế toán ghi :

- Khi tính tiền BHXH ( ốm đau ,thai sản,tai nạn lao động ) phải trả cho người lao động , ghi :

- Khi khấu trừ vào lương của người lao động như: tiền tạm ứng, BHXH, BHTN, BHYT, tiền thu bồi thường theo quyết định xử lý ghi:

Nợ TK 334 Có TK 141- Số tiền tạm ứng.

Có TK 338- SỐ BHXH, BHTN, BHYT khấu trừ vào lương.

Có TK 138(1388)- Số thu bồi thường.

Có TK 3335- số thuế thu nhập cá nhân phải nộp Nhà nước

- Khi thanh toán tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng BHXH trả thay lương ăn ca ghi:

Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334- phải trả người lao động.

Có TK 111,112 Nếu thanh toán bằng vật tư:

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp nếu có. Đồng thời xác định giá vốn, ghi:

Là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lương thuộc doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu sau:

+ Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán

+ Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế dộ quy định

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

+ Tiền ăn trưa, ăn ca

+ Các loại phụ cấp làm thêm giờ, làm thêm…

+ Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Ngoài ra, trong quỹ tiền lương kế hoạch còn được tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành 2 loại: Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp Trong đó, chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ của họ, gồm tiền lương trả theo lương cơ bản và phụ cấp kèm theo

+ Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ

Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và phụ có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích kinh tế Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

Ngoài ra ngày nay lương còn tính theo lương vùng: Từ ngày 01/01/2023 theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương vùng tối thiểu mới nhất như sau:

Mức lương tối thiểu vùng là cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận tiền lương đảm bảo mức tiền lương tính theo tháng trả cho người lao động chưa qua đào tạo làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường, bảo đảm đủ thời gian làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng

Để giảm chi phí nhân công, nhiều doanh nghiệp thường trả lương tối thiểu theo vùng cho người lao động đã qua đào tạo nghề Điều này dẫn đến tình trạng mức lương thấp, không tương xứng với trình độ và năng lực của người lao động Vì vậy, theo quy định, mức lương trả cho người lao động đã qua đào tạo nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng để đảm bảo quyền lợi và khuyến khích người lao động nâng cao trình độ, thúc đẩy sự phát triển của nguồn nhân lực chất lượng cao.

Bù lại để có một mức lương thỏa đáng cho nhân viên thì họ sẽ tăng số tiền các khoản thưởng, tăng ca… cho những khoản không tham gia trích nộp

641, 642,627 Các khoản khấu trừ vào Lương và các khoản phụ lương của NLĐ cấp phải trả cho NLĐ

111, 112 335 Ứng và thanh toán tiền Trích trước tiền lương nghỉ lương và các khoản khác phép của NLĐ cho NLĐ

Khi chi trả tiền lương Tiền thưởng phải trả cho thưởng cho NLĐ bằng SP, HH NLĐ từ quỹ khen thưởng, phúc lợi.

Thuế đầu ra (nếu có) Các khoản trích phải trả

Thuế TNCN và NLĐ khác của DN phải nộp NN

SƠ ĐỒ 1.1 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG

Kế toán các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

1.3.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Bảng thanh toán lương, bảng kê khai trích nộp các khoản theo lương

- Hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quyết định tăng lương

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

*Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trá, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 337)

Liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHTN, BHYT. KPCĐ tại doanh nghiệp.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoàn 338 liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Số dư đầu kỳ: Số tiền còn lại phải trả, phải nộp hay giá trị TS chờ xử lý.

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.

- Các khoản đã chi về KPCĐ

- Các khoản đã trả, đã nộp và đã chi khác.

- Xử lý giá trị TS thừa.

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổng doanh thu chưa thực hiện, thực tế phát sinh trong kỳ.

- Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ

- Số đã nộp, đã trả phải lớn hơn số phải nộp, được hoàn lại.

Số dư cuối kỳ: Số tiền còn lại phải trả, phải nộp hay giá trị TS chờ xử lý.

Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2 sau:

- Tài khoản 3381- Tài khoản thừa chờ xử lý

- TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

- TK 3385: Phải trả về cổ phần hóa

- TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp

- TK 3387: Doanh thu chưa được thực hiện

- Khi trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định ghi: Nợ TK 622 – Các khoản trích theo lương của CNSX.

Nợ TK 627 – Các khoản trích theo lương của NVPX

Nợ TK 641 – Các khoản trích theo lương của NVBH

Nợ TK 642 – Các khoản trích theo lương của NVQL

Nợ TK 334 – BHXH, BHYT trừ vào lương của người lao động)

Có TK 338 - Các khoản trích theo lương của người lao động.

- Khi nộp BHXH (20%) KPCD (1%) cho cấp trên quản lý cấp trên và nộp BHYT (3%) để mua thẻ cho người lao động , ghi:

- Khi nhận kinh phí do cơ quan BHXH cấp theo dự toán để trả cho người lao động , ghi:

- Tính BHXH phải trả cho người lao động khi ốm đau , thai sản , ghi:

- Khi chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị

Nợ TK 3382 – Phần để lại doanh nghiệp

- BHXH và KPCD chi vượt được cấp bù, ghi:

1.3.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội:

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp các quỹ trong các trường hợp bị suy giảm khả năng lao động như ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động…

Quỹ BHXH do người sử dụng lao động và người lao động cùng đóng góp.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là chế độ bắt buộc theo quy định của pháp luật, góp phần đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động Khi người lao động gặp phải các rủi ro như ốm đau, tai nạn, thương tật, thai sản, chế độ BHXH sẽ thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập nhằm duy trì cuộc sống, bảo vệ họ khỏi tình trạng mất thu nhập đột ngột.

SVTH: Trương Thị Mỹ Linh 18 làm, bằng cách hình thành sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, nhằm bảo đảm an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ góp phần đảm bảo trật tự an toàn xã hội. Ở Việt Nam hiện nay mọi người lao động có tham gia đóng góp BHXH đều có quyền hưởng BHXH Đóng BHXH là tự nguyện hay bắt buộc là tuỳ thuộc vào loại đối tượng và để đảm bảo cho người lao động được hưởng các chế độ BHXH thích hợp. Phương thức đóng BHXH dựa trên cơ sở mức lương quy định để đóng BHXH đối với người lao động.

Theo quy định hiện hành, 1/6/2017 theo QĐ 595/QĐ-BHXH của Nhà nước, BHXH được hình thành bằng cách trích 25,5% trên tổng số tiền lương phải trả cho nhân viên trong từng thời kì trong đó:

- 17,5% do người sử dụng lao động đóng và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- 8 % do người lao động đóng và khoản này trừ vào thu nhập của người lao động. Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

Quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý

Theo quy định tại Điều 33 Luật Bảo hiểm y tế năm 2008 thì quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ các nguồn sau:

+ Tiền đóng bảo hiểm y tế thoe quy định của Luật bảo hiểm y tế

+ Tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư của quỹ bảo hiểm y tế

+Tiền tài trợ, viện trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, các nguồn thu hợp pháp khác

Tại Khoản 1, Điều 35 Luật bảo hiểm y tế năm 2008, quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng cho các mục đích sau:

+ Thanh toán chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế

+ Chi phí quản lý bộ máy tổ chức bảo hiểm y tế theo định mức chi hành chính của cơ quan nhà nước

+ Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ bảo hiểm y tế theo nguyên tắc an toàn,hiệu quả

+ Lập quỹ dự phòng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế Quỹ dự phòng tối thiểu bằng tổng chi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế của hai quý trước liền kề và tối đa không quá tổng chi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế của hai năm trước liền kề

Việc phân bổ và sử dụng quỹ bảo hiểm y tế được thực hiện theo quy định tại Điều 35 Luật Bảo hiểm y tế năm 2008 và điều này được sử đổi bởi Khoản 23 Điều 1 Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2014 cụ thể như sau:

+ 90% số tiền đóng bảo hiểm y tế dành cho khám, chữa bệnh

+ 10% số tiền đóng bảo hiểm y tế dành cho quỹ dự phòng, chi phí quản lý quỹ bảo hiểm y tế, trong đó dành tối thiểu 5% cho quỹ dự phòng

+ Số tiền tạm thời nhàn rỗi của quỹ bảo hiểm y tế sẽ được sử dụng để đầu tư theo các hình thức quy định của Luật bảo hiểm xã hội Hội đồng quản lý bảo hiểm xã hội Việt Nam quyết định và chịu trách nhiệm trước Chính phủ về hình thức và cơ cấu đầu tư của quỹ bảo hiểm y tế trên cơ sở đề nghị của bảo hiểm xã hội Việt Nam

Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%

Trong đó: 3% được tính vào chi phí của doanh nghiệp

1,5% được trừ vào lương của nhân viên

Theo chế độ toàn bộ quỹ được nộp lên cơ quan chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

1.3.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp:

BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời cho người lao động mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu của luật định. Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với NLĐ tham gia BHTN.

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau:

- Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng.

- Nhà nước hỗ trợ 1% trên quỹ tiền lương, tiền công tháng.

SVTH: Trương Thị Mỹ Linh 20 Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng – 36 tháng với người sử dụng lao động có từ

* Quy chế lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ năm 2017: 1/06/2017 theo QĐ 595/QĐ-BHXH thì phía doanh nghiệp đóng 17,5% vào quỹ BHXH (3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 14 % vào quỹ hưu trí và tử tuất, 0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp) 8%trích lương người lao động ( đóng hưu trí tử tuất).

Bảng 1.1 Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng

Kinh phí công đoàn được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của công nhân viên trong doanh nghiệp Theo quy định, số kinh phí công đoàn trích được phải nộp lên cho cơ quan công đoàn cấp trên 1%, một phần để lại Doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ kinh phí công đoàn mỗi quý một lần vào tháng đầu quý cho tổ chức công đoàn

Theo chế độ hiện hành, Doanh nghiệp trích kinh phí công đoàn theo tỷ lệ 2% trên quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động và các khoản phụ cấp (nếu có) và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì

Xử lý số tài sản phát hiện thừa Giá trị tài sản thừa chưa xác định khi kiểm kê nguyên nhân

Chi nộp tiền BHXH, BHYT, Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

BHXH phải trả cho CNV 111,112 111,112,152,153,156… Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị Vay vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh không hình thành pháp nhân

Phân bổ doanh thu nhận trước Doanh thu nhận trước cho từng kỳ 333 (3331) Thuế GTGT

SƠ ĐỒ 1.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Kế toán trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép

Tiền lương nghỉ phép là một chi phí hợp lý trong quá trình sản xuất vì nó tác động đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp sắp xếp cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, điều này sẽ giúp cải thiện sức khỏe và tinh thần của người lao động, dẫn đến hiệu suất làm việc cao hơn và giảm tỷ lệ nghỉ việc Ngoài ra, tiền lương nghỉ phép còn giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, tăng cường lòng trung thành của nhân viên và giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo lực lượng lao động mới.

Thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất như khi tính tiền lương chính

Nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số tiền thực tế

SVTH: Trương Thị Mỹ Linh 22 tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất

Tổng tiền lương nghỉ Số công nhân Mức lương Số ngày nghỉ phép phép phải trả cho công = trong doanh x bình quân 1 x thường niên 1 công nhân theo kế hoạch nghiệp công nhân nhân sản xuất trong năm sản xuất

* Tài khoản sử dụng : TK 335 :Chi phí phải trả

Tài khoản này dùng để hạch toán những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo các khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biết cho chi phí sản xuất, kinh doanh Việc hạch toán các tài khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kì

Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CN sản xuất theo kế hoạch trong năm / Tổng tiền lương chính phải trả cho CN sản xuất theo kế hoạch trong năm.

Số dư đầu kỳ: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh

- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả;

- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí.

Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

Số dư cuối kỳ: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh

- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất , ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 – Chi phí phải trả

- Cuối tháng , tổng hợp tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân sản xuất

Nợ Tk 335 – Chi phí phải trả

Có TK 334 – Phải trra người lao động

- Khi có sự chênh lệch giữa số trích trước với số thực tế phải trả , ghi:

+ Nếu chi phí trích trước lớn hơn thực tế phải trả thì ghi giảm chi phí

+ Nếu chi phí trích trước nhỏ hơn thực tế phải trả thì trích bổ sung

Tiền lương nghỉ phép thực tế Trích trước vào chi phí về tiền phải trả cho CN sản xuất lương nghỉ phép của CN sản xuất 111,112,152,331

Chi phí thực tế trong thời gian Chi phí dự tính phải chi trong thời ngừng sản xuất gian ngừng sx theo thời vụ hoặc theo kế hoạch Chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số đã trích trước

Chênh lệch giữa chi phí thực tế nhỏ

Hơn số chi đã trích trước

SƠ ĐỒ 1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN NGHỈ PHÉP

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHƯỚC ĐỨC TOÀN

Khái quát chung về công ty TNHH Phước Đức Toàn

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Tên công ty: Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng AFTA Địa chỉ: 88 Nguyễn Phẩm , Phường Hòa Cường Bắc , Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

Vốn điều lệ: 20.000.000.000 Điện thoại: 05113622064

Email: phuocductoan.dn@gmail.com

Công ty TNHH Phước Đức Toàn được thành lập theo đăng ký kinh doanh số :

0401470027 do Chi cục Thuế Quận Hải Châu cấp ngày 10/01/2012

Trong xu hướng phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, kéo theo việc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho mục đích phát triền trên Để đáp ứng được nhu cầu trên thì công ty đã không ngừng phát triển, mạnh dạn đầu tư để việc vận chuyển hàng và giao hàng đúng thời hạn, đúng qui trình, chất lượng,… trên khắp các tỉnh thành trên cả nước

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

2.1.2.1 Chức năng của công ty

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước về các khoản thuế và các khoản lệ phí

- Ưu tiên sử dụng lao động của Việt Nam, đảm bảo lợi ích và quyền lợi cho người lao động theo quy định của Luật lao động

- Đảm bảo chất lượng công trình kỹ thuật theo tiêu chuẩn quy định

- Tuân thủ các quy định của Nhà nước

- Tiến hành ghi chép sổ sách kế toán theo quy định và chịu sự kiểm soát của cơ quan kiểm toán

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (Ngành chính)

- Xây dựng nhà các loại

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện);

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1 :Bộ máy quản lý của công ty

2.1.3.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận

Là người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp trước cơ quan Nhà nước và pháp luật có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty gồm việc ký kết hợp đồng, tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh thường ngày.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.

- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh của công ty.

PHÒNG KỸ THUẬT GIÁM ĐỐC

- Quyết định mức lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty

- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty Phòng kế toán:

- Thực hiện ghi chép và phân tích toàn bộ giá trị tài sản, nguồn vốn, công nợ khách hàng và tình hình kinh doanh của công ty và là nơi lập báo cáo tài chính nộp các nơi liên quan

- Quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong công ty.

- Bảo đảm tuân thủ theo quy định của công ty và pháp luật trong quá trình thực hiện công việc

- Thường xuyên báo cáo cho Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu,… thuộc công việc của phòng theo đúng quy định, quản lý các trang thiết bị, tài sản của đơn vị được công ty giao.

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ nêu trên.

- Thu thập và phân tích thông tin về tài chính của công ty

- Dự báo và đánh giá chi phí, doanh thu ,lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính khác

- Xác định các mục tiêu tài chính và kế hoạch chi tiêu cho công ty.

- Tham gia vào quyết định về việc phân bổ nguồn lực tài chính cho từng hoạt động và dự án.

- Thực hiện theo dõi và đánh giá kết quả thực tế so với dự toán ban đầu

- Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến tài chính và dự toán.

- Tổ chức kiểm tra định kỳ, đánh giá được tình trạng kỹ thuật của máy móc, thiết bị, phương tiện, kết cấu hạ tầng toàn công ty.

-Tham gia xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế - kỹ thuật giao khoán cho đơn vị, bộ phận trực thuộc công ty; tham gia tổ chức khảo sát, lập định mức tiêu hao nhiên liệu hoạt động vận tải.

- Chủ trì nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật làm tiết kiệm, tăng hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị và phương tiện Tổng kết công tác tiếp thu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, quy trình quy phạm kỹ thuật công nghệ trong sản xuất kinh doanh toàn công ty.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho máy móc, thiết bị, phương tiện, kết cấu hạ tầng bến bãi Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch được duyệt theo “Quy trình quản lý công tác bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị”

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công ty kế toán thống kê của cty.

Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty.

Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế, tài chính của công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và các khoảng dự phòng.

Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Nhà nước cũng như các ngành chức năng.

Kế toán thanh toán và tiền lương:

Về tiền lương, BHXH, HBYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT.

Về thanh toán: phụ trích giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, công ty.

Kế toán tổng hợp và thuế.

Kế toán thuế: căn cứ vào hóa đơn vận chuyển hàng hóa…căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước.

Kế toán tổng hợp: sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.

Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ thị của cấp trên.

2.1.5 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán tại công ty TNHH Phước Đức Toàn , là hình thức sổ nhật ký chung bảo đảm vừa theo dõi tổng hợp, vừa thể hiện chi tiết các Loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mọi việc đều được kế toán áp dụng xử lý phần mềm Excel trên máy tính

Sơ đồ 2.3 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Sổ, thể kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật kí đặc biệt SỔ NHẬT KÍ

Bảng cân đối số phát sinhBÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi cuối tháng, hoặc định kì:

Quan hệ đối chiếu, kiểm

Hằng ngày: căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung,sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ,thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào sổ nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Các đơn vị mở sổ nhật kí đặc biệt phải ghi nhật kí hằng ngày căn cứ vào chứng từ làm căn cứ ghi sổ Ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí liên quan Đầu kì hoặc cuối tháng, tổng hợp các sổ nhật kí đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật kí đặc biệt.

Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Phước Đức Toàn

2.2.1 Đặc điểm về lao động của công ty

- Công ty có đội ngũ lao động gồm 7 người

+ 5 người trình độ cao đẳng và đại học

- Công ty trả lương cho nhân viên theo hình thức lương tháng đã được thỏa thuận trong Hợp đồng lao động tuân thủ đúng Luật Lao động

- Cấp bậc, phụ cấp lương được quy định tương ứng với các bậc công việc và dựa vào trình độ chuyên môn và cấp bậc đào tạo.

Công ty làm việc 8h30 /ngày ,từ thứ 2 đến thứ 7

Nghỉ phép , nghỉ lễ ,Tết :

Công ty thực hiện nghiêm túc về thời gian nghỉ lễ, Tết và các quy định về nghỉ thời gian nghỉ hưởng lương theo quy định của Nhà nước.

Về nghỉ phép năm: Người lao động làm việc liên tục 01 năm thì được nghỉ phép

2.2.2 Phương pháp tính lương tại công ty

Công ty TNHH Phước Đức Toàn tính lương theo thời gian Kế toán của Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu về tiền lương như: bảng chấm công của các nhân viên , bảng thanh toán tiền lương của các nhân viên, bảng phân bổ tiền lương của các nhân viên

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được lập trên cơ sở bảng thanh toán tiền lương của Công ty Trình tự tính toán trích lập như sau: người lao động trong các phòng ban là chi phí nhân công trực tiếp, trưởng các phòng ban là chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu được tổng hợp từ bảng thanh toán tiền lương của Công ty.

2.2.3 Kế toán tiền lương tại công ty

334 – Phải trả người lao động

2.4.3.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Bảng thanh toán tiền lương

Công ty TNHH Phước Đức Toàn trả lương theo hình thức Thời Gian Việc tính lương cho lao động tiến hành hàng tháng dựa trên Bảng chấm công, để phản ánh tiền

SVTH: Trương Thị Mỹ Linh 32 lương phải trả cho Công nhân viên kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền cho từng bộ phận.

Công ty thực hiện chi trả lương theo thời gian Quy trình chi lương bao gồm các bước: Chuyển thông tin tiền lương đến các phòng ban liên quan và giám đốc phê duyệt, sau đó Kế toán lập phiếu chi Tiếp theo, Kế toán gửi phiếu chi để lãnh đạo ký duyệt trước khi tiến hành chi trả lương.

Lương tháng = Lươ ng c ơ b ả n+phụ c ấ p

S ố c ô ng chu ẩ n trong th á ng x Số công nhân thực tế

Ngày công thực tế : Số ngày người lao động đi làm trong tháng ,dựa vào bảng chấm công để lấy số liệu

Trích BHXH,BHYT,BHTN = Quỹ lương x10,5%

Thực lĩnh =Lương tháng – Các khoản giảm trừ (BHXH,BHYT,BHTN)

Ví dụ :Tính lương cá nhân cho giám đốc tháng 12/2023

-Ngày công chuẩn của tháng :26

BHXH,BHYT,BHTN dựa vào lương đóng bảo hiểm DN chịu 21,5% ,NLD chịu 10,5% Vậy thực tế ,khoản BHXH ,BHYT ,BHTN mà giám đốc đóng là:

Tổng cộng các khoản giảm trừ lương = 514.500

Số tiền thực nhận của “giám dốc “ trong tháng 12 /2023 là :

Tiền lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản giảm trừ

Sau đây là các bảng chấm công theo từng nhân viên :

Căn cứ vào bảng chấm công ,kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho người lao động trong công ty theo từng nhân viên Dưới đây là bảng thanh toán tiền lương cho người lao động trong tháng 12/2023 của công ty

Sau khi duyệt bảng lương thì Kế toán lập phiếu chi lương cho từng nhân viên

Phiếu chi cho Giám đốc tháng 12/2023

Phiếu chi cho Kế Toán tháng 12/2023

Phiếu chi cho Thủ quỹ tháng 12/2023

Phiếu chi cho Kỹ thuật tháng 12/2023

Phiếu chi cho Lập dự toán tháng 12/2023

Phiếu chi cho công nhân tháng 12/2023

Sau khi lập phiếu chi lương kế toán lên sổ chi tiết 334

Từ nhật ký chung sau đó sẽ thực hiện kết xuất dữ liệu qua sổ cái TK 334

2.4.4 Kế toán các khoản trích theo lương

338- Phải trả ,phải nộp khác

2.4.3.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

Bảng tổng hợp trích nộp BHXH

Vào thời điểm trong tháng kế toán tiền lương lập Bảng tổng hợp trích nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN căn cứ trên báo cáo và đề xuất chuyển tiền nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN do nhân viên phụ trách bảo hiểm thuộc bộ phận TCHC lập.

Công ty thực hiện trích theo tỷ lệ 32% Trong đó, 21,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn lại 10,5% do cán bộ công nhân viên đóng góp bằng cách khấu trừ vào lương.

* Các khoản trích theo lương (Người lao động)

BHXH = Lương đóng bảo hiểm *8%

BHYT = Lương đóng bảo hiểm *1.5%

BHTN = Lương đóng bảo hiểm *1%

* Các khoản trích theo lương (Doanh Nghiệp)

BHXH = Lương đóng bảo hiểm* 17,5%

BHYT= Lương đóng bảo hiểm * 3%

BHTN = Lương đóng bảo hiểm * 1%

Hàng tháng, công ty thực hiện trích lập các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định trên mức lương tháng của cán bộ, công nhân viên Toàn bộ số tiền trích lập này sẽ được nộp cho Cơ quan Bảo hiểm xã hội vào cuối tháng.

Cách tính lương BHXH = Lương bình quân cho 1 ngày * tỷ lệ hưởng BHXH* số ngày nghỉ

Ví dụ : Anh Trần Đức Dũng nhân viên kỹ thuật ,bị ốm , điều trị tại bệnh viện đa khoa Đà Nẵng 5 ngày

Bảo hiểm xã hội tính cho Anh Trần dức Dũng như sau :

Mức trợ cấp ốm đau , nghỉ việc là : 898.961 đồng

Sau đây là bảng kê mức đóng BHXH tháng 12/2023 của công ty TNHH Phước Đức Toàn

Căn cứ theo bảng tính lương kế toán tiến hành lập bảng danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT,BHTN

Căn cứ vào chứng từ phát sinh có liên quan ,kế toán tiến hành nhập dữ liệu lên phần mềm Excel , tại “sổ chi tiết có dữ liệu”

Căn cứ vào chứng từ phát sinh có liên quan ,kế toán tiến hành nhập dữ liệu lên phần mềm Excel , tại sổ “Nhật Ký Chung có dữ liệu”

Sau đó sẽ thực hiện trích sang sổ cái TK 3383

CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

Đánh giá chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Là một phần công tác hoạch toán của công ty, kế toán tiền lương phải theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các khoản trợ cấp khác Hoàn thiện tốt công tác kế toán tiền lương chính là hoàn thiện về chính sách, về hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương là yếu tố vật chất khuyến khích người lao động tăng năng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu quả kinh tế cao.

Vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp là phải quan tâm đến lợi ích thiết thực của người lao động, công ty không ngừng hoàn thiện chế độ, chính sách hình thức trả lương cũng như công tác hạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động được hưởng theo đúng số lương, chất lượng lao động mà họ bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Là đơn vị hạch toán độc lập, công ty luôn nỗ lực khắc phục khó khăn trong tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, công ty đã tích cực cải cách hành chính, tái cơ cấu các phòng ban chức năng phù hợp với quy mô hoạt động Đồng thời, công ty chủ động điều chỉnh cơ cấu và phương thức hạch toán để phù hợp với đặc thù công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định, chế độ của nhà nước.

Công ty TNHH Phước Đức Toàn có hệ thống quản lý và nhân sự đơn giản phù hợp với quy mô vi mô Phòng kế toán áp dụng mối quan hệ trực tuyến dưới sự giám sát của kế toán trưởng Các nhân viên kế toán tuân thủ nhiệm vụ của mình, với quy trình gọn gàng, phân định vai trò rõ ràng cho từng thành viên, phân công nhiệm vụ song song với chức năng và năng lực của từng cá nhân.

Ngoài bộ máy kế toán hoàn chỉnh, công ty đã tận dụng lợi thế của chứng từ ghi sổ nhờ ưu điểm dễ sử dụng, dễ ghi chép, tiện lợi cho phân công nghiệp vụ Hệ thống sổ sách kế toán chi tiết được tổ chức đồng bộ, hợp lý, thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nhờ vậy, công tác quản lý của các cấp lãnh đạo trở nên chặt chẽ và hiệu quả hơn.

Tại công ty cũng như phòng kế toán đều áp dụng mạng vi tính nên thông tin được cung cấp 1 cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, chi tiết.

Hệ thống báo cáo quản trị cần đáp ứng nhu cầu quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao Tuy nhiên, các báo cáo này vẫn phải tuân theo các nguyên tắc chung của nhà nước và chế độ kế toán để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

- Về công tác tổ chức bộ máy quản lý:

+ Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý tương đối hợp lý phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô và đặc thù của công ty trong nền kinh tế thị trường, với mô hình quản lý này công ty đã tao được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và uy tín ngày càng được khẳng định

+ Đội ngũ kế toán của Công ty có trình độ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, ngoài ra còn có những con người vui vẻ, hòa đồng rất nhiệt tình chính điều đó tạo nên mối quan hệ khắng khít trong bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty.

Để đảm bảo hiệu suất làm việc, công ty đã triển khai hệ thống kế toán chặt chẽ Công việc được phân công rõ ràng giữa các thành viên, tránh tình trạng thiếu việc làm hoặc dư thừa lao động Mỗi nhân viên kế toán được giao một phần công việc cụ thể, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng và tính hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ.

+ Mặc khác, đội ngũ nhân viên kế toán là những người có năng lực, làm việc rất tích cực và hiệu quả vói sự hiểu biết và cùng với kinh nghiệm thu được qua nhiều năm làm kế toán trưởng cùng với nhân viên trong phòng thực hiện cơ giới hóa kế toán nên giảm bớt được khối lượng công việc, cũng như tiết kiệm chi phí cho Công ty do giảm bớt hoạt động của nhân viên kế toán song các công việc lập chứng từ và ghi chép ban đầu được quản lý chặt chẽ, thông tin kế toán được xử lý chính xác, kịp thời

+ Sự kết hợp của đội ngũ kế toán có người trẻ năng động, có người dày kinh nghiệm “ có trường nghề ”, cùng với phương tiện làm việc mang tính công nghệ hiện đại là yếu tố quan trọng và thiết thực tạo nên hiệu quả sản xuất kinh doanh

+ Các bộ phận trong phòng kế toán có nhiệm vụ rõ ràng và cụ thể nên công việc kế toán được chuyên môn hóa sâu hơn

- Về tài khoản kế toán: Công ty đang sử dụng hình thức kế toán trên máy tính bằng phần mềm Excel nên hiệu quả trong công việc cao hơn, giảm tải số lượng sổ sách và công việc ghi chép, giảm sai sót trong quá trình ghi sổ Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán và phần mềm kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định

- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Việc tính lương cho nhân viên của việc thực tế, công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu chấm công đảm bảo sự công bằng cho người lao động Việc trả lương ổn định và tăng dần của công ty đã làm cho nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty, cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, các công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn luôn đảm bảo sự công bằng, hợp lý, chính xác đã làm cho nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say trong công việc – Về chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN luôn được tính toán chính xác đầy đủ theo quy định của nhà nước, được phân bổ đúng cho từng đối tượng và nộp cho cơ quan quản lý đúng thời gian quy định

- Về sổ sách kế toán: Các chứng từ được trình bày đúng như quy định có chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra

- Về tài khoản kế toán: Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty sử dụng TK 334 và 338 là đúng quy định của BTC và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, đảm bảo chính xác cho việc tính toán chi phí của công ty trong kỳ

Bên cạnh những ưu điểm, Công ty cũng còn những hạn chế, bất cập trong quá trình hoạt động

Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty nên tìm kiếm một số tổ chức phát hành hoá đơn điện tử uy tín để áp dụng sử dụng hoá đơn điện tử Với sức mạnh của công nghệ thì việc sử dụng hoá đơn điện tử là hoàn toàn hợp lý Công việc này giúp kế toán làm quen và không bỡ ngỡ trong việc lập và xuất hoá đơn điện tử vì ngày từ ngày 01/11/2020 thì sẽ áp dụng 100% hoá đơn điện tử.

Tổ chức bộ máy kế toán

Tuy bộ máy kế toán nhìn chung khá ổn định tuy nhiên việc chuyên môn hoá cho công việc của từng kế toán chưa thực sự rõ ràng Công ty nên phân chia công việc kế toán cụ thể cho từng thành viên của bộ phận kế toán Công việc này giúp công việc kế toán được rõ ràng, mạch lạc và dễ kiểm soát hơn.

Sử dụng phần mềm “ hỗ trợ và kê khai thuế ”

Sử dụng phần mềm “hỗ trợ và kê khai thuế” sẽ giúp cho việc lập tờ khai thuế nhanh, kịp thời, giảm thiểu tối đa việc sai sót trong quá trình kê khai Ngoài ra sẽ tiết kiệm được nhân lực, chi phí cũng như thuận lợi cho công tác kiểm tra cho công ty.

Thành lập công đoàn và trích kinh phí công đoàn Để nhân viên cảm nhận được nhiều quyền lợi từ công ty, giám đốc nên thành lập công đoàn cho người lao động Và trích lập các khoản trích lập liên quan đến kinh phí công đoàn Công ty cần bổ sung khoản trích kinh phí công đoàn (2% theo mức lương) để tránh trường hợp bị phạt Số KPCĐ doanh nghiệp trích được sẽ nộp lên liên đoàn lao động một phần, phần còn lại để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại công ty.

Trả lương qua tài khoản Ngân hàng

Hạn chế các rủi ro về mất cắp, hoặc đánh rơi tiền mặt trong quá trình chi lương bằng tiền mặt Ngoài ra việc trả lương qua ngân hàng sẽ giảm thiểu tình trạng trễ lương, giúp phòng kế toán tiết kiệm được thời gian cũng như nhân công trong quá tr

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Công Ty TNHH Phước Đức Toàn
Tác giả	Trương Thị Mỹ Linh
Người hướng dẫn	Th.S Ngô Thị Kiều Trang
Trường học	Trường Đại Học Duy Tân
Chuyên ngành	Kế Toán Kiểm Toán
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	73,59 MB