phân tích đặc điểm của văn bản tố tụng dân sự qua quyết địn yêu cầu cung cấp tài liệu chứng cứ trên

TRUONG DAI HOC TON BUC THANG KHOA LUAT ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG TON DUC THANG UNIVERSITY Ho tén sinh vién Hoang Thi Thanh Phuong Mã sô sinh viên E1800634 Lép/mén học Kỹ Năng Soạn Tháo

TRUONG DAI HOC TON BUC THANG

KHOA LUAT

ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG TON DUC THANG UNIVERSITY

Ho tén sinh vién Hoang Thi Thanh Phuong

Mã sô sinh viên E1800634

Lép/mén học Kỹ Năng Soạn Tháo Văn Bản Tô Tụng Dan Sự

Họ tên giảng viên | Huỳnh Ngọc Tuân

Tên đề tài Phân tích đặc điềm của Văn bản tô tụng dân sự qua Quyét dir

yêu cầu cung cấp tài liệu, chứng cứ trên

Hạn nộp bải 23h59 ngày 26/07/2023

Cam kết của sinh viên:

Tôi xin cam két rằng tài liệu đính kèm là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các tai li được sử dụng đề tham kháo đã được ghi nhận và trích dẫn theo đúng quy định

Chữ ký của sinh viên: Hoàng Thị Thanh Phượng,

TRUONG DAI HOC TON BUC THANG

KHOA LUAT

THANG DIEM

1 -_ Hinh thức, format bài việt theo đúng yêu 2.0

cau;

- Cấu trúc bài có thể hiện, phân biệt phần

mở bài, thân bài, kết luận rõ ràng (/u ý:

SV không trình bày thành mục và ghi tiếu

đề mục là mở bài, thân bài, kết luận)

2 - Nội dung chặt chẽ, giải quyêt được mục 1.0

tiêu của đề tài;

- Có phân tích, nhận xét, đánh giá, bình

luận, quan điểm của cá nhân; làm rõ được

luận điểm, luận chứng, luận cứ, cơ sở pháp

ly co gia tri

3 - _ Trích dẫn theo đúng yêu câu / 1.0

Tong 10

* Luu y: Xem thém théng tin yếu cầu cụ thể trong phần hướng dán

Phân tích đặc điểm của Văn bản tổ tụng dân sự qua Quyết định yêu

cầu cung cấp tài liệu, chứng cứ trên

MỤC LỤC I.KHAI NIEM VE VAN BAN TÓ TỤNG - S21 1 1221212121221 re 4 II.CÁC LOẠI VĂN BẢN TÓ TỤNG - - - n2 21212121 1122212101011 ree 4 III.LIÊN HỆ VỚI QUYÉT ĐỊNH YÊU CÂU CUNG CÁP TÀI LIỆU CHỨNG CỨ 5

1.1 Quốc hiệu và Tiêu ngữ 7

1.3 Số, ký hiệu của văn bản 8

1.8 Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm qwyÈN -«-s©s 10

IV.DAC DIEM CUA VAN BAN TO TUNG) 0.00 cccccccecsececeececseeseceeeceteessseeatecetteeeeaes 11

V.CHUC NANG CUA VĂN BẢN TÓ TỤNG HÀNH CHÍNH -c-55: 11 VI.VAI TRÒ CỦA VĂN BẢN TO TỤNG DẪN SỰ - 5-2-2 nnrrerre 12

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHÁO 5-1 22 2222212E22521212111112121215EE tre 12

KHAI NIEM VE VAN BAN TO TUNG

Văn bản tó tụng là tài liệu phản ánh các hoạt động tố tụng của cơ quan tiên hành tô tụng, người tiễn hành tó tụng: Văn bản tố tụng dân sự là văn bản do cơ quan tiền hành tố tụng ban hành hoặc do người tham gia tô tụng trên cơ sở quy định của pháp luật tó tụng, thực hiện trong quá trình tiền hành hoạt động tô tụng dân sự dé

dam bao cho hoạt động tó tụng được diễn ra công khai, minh bạch, đúng quy định

pháp luật; Gồm gồm các hình thức văn bản khác nhau để ghi nhận diễn biên của hoạt động tó tụng, xác định quyền, nghĩa vụ của các chủ thể khi tham gia một quan

hệ pháp luật tó tụng cụ thẻ

Theo khoản 1 Điều 46 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 thì cơ quan tiền hành tô tụng

dân sự gồm những cơ quan sau:

> Tòa án;

> Viện kiểm sát

Theo khoản 2 Điều 46 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, người tiền hành tó tụng dân sự gồm có:

> Chánh án Tòa án, Thẩm phán, Hội thẩm nhân dân, Tham tra viên, Tuy ký

Tòa án;

> Viện rrưởng Viện kiềm sát, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên

CÁC LOẠI VĂN BẢN TÓ TỤNG

Trong hoạt động tó tụng, cơ quan tiên hành tó tụng, người tiến hành tó tụng phải ban hành nhiều loại văn bản khác nhau, được gọi chung là văn bản tô tụng Trong

đó, có hình thức văn bán thẻ hiện tính đặc thù của hoạt động tó tụng cả vẻ hình

thức và cả về nội dung, như bản án, quyết định, giấy triệu tập, v.v; nhưng cũng có nhiều hình thức văn bản chỉ thẻ hiện tính đặc thù của hoạt động tố tụng trong nội dung của văn bản, còn về hình thức thì cũng chính là các hình thức văn bản hành chính nói chung, như các quyết định, biên bản, thông báo, giấy mời, giấy chứng nhận, giấy biên nhận, v.v

Theo Điều 171 Bộ luật tô tụng Dân sự 2015 quy định về các văn bản tố tụng phải được cấp, tống đạt, thông báo gồm:

1 Các thông báo, giấy báo, giấy triệu tập, giấy mời trong tố tng dân sự

2 Ban an, quyét dinh cua Toa án

3 Quyếi định kháng ngh; cza Viện kiểm sát; các văn bản của cơ quan thì hành

án dân sự

4 Các văn bản tổ tụng khác mà pháp luái có guy dinh

Có thẻ thấy rằng Điều 171 Bộ luật tô tụng dân sự năm 2015 đã liệt kê cụ thể một

số loại văn bản tó tụng, giấy tờ do Tòa án thực hiện việc cáp, tống đạt, thông báo Ngoài ra tại khoán 5 của Điều luật này còn có quy định mang tính chất mỏ, đó là

“các văn bản tố tụng khác mà pháp luật có quy định” Sở dĩ các nhà lập pháp đưa

ra điều luật này là do trong quá trình thực hiện các giai đoạn, thủ tục tô tụng dân

Sự, các cơ quan tiễn hành tó tụng phải ban hành nhiều văn bản tó tụng khác nhau

Do vậy việc liệt kê các văn bản sẽ là không đủ để có bao quát hết cũng như làm giới hạn phạm vi văn bản tố tụng mà cơ quan có thầm quyên sẽ ban hành Khoản 5 điều luật quy định mở sẽ góp phản hạn ché được tính lạc hậu của quy phạm, đồng

thời đáp ứng nhu cầu bố sung các văn bán tố tụng trong tương lai một cách dễ dàng

và khoa học

Trong quá trình áp dụng pháp luật, để soạn thảo và ban hành đúng, thông nhất các văn bán tổ tụng trong quá trình giải quyết vụ việc dân sự tại Toà án, ngày 13/01/2017 Hội đồng thẩm phán Tòa án Nhân dân Tối cao đã ban hành 93 biéu mẫu trong Tó tụng Dân sự, được quy định rõ tại Nghị quyết só 01/2017/NQ-HĐTP (có hiệu lực thi hành kế từ ngày 24/02/2017) Điều này hoàn toàn phù hợp với thực

tế, giúp cho các cơ quan tô tụng khỏi lúng túng trong việc ban hành Văn bản tố tụng Dân sự theo thâm quyền

LIÊN HỆ VỚI QUYẾT BINH YEU CAU CUNG CAP TAI LIEU CHUNG CỨ

Trong đó Quyế/ định yêu cầu cung cáp tài liệu, chứng cứ là một trong những văn bản do Tòa án nhân dân thụ lý vụ án dân sự gửi tới cơ quan, tô chức, cá nhân đang quản lý, lưu giữ, tài liệu, chứng cứ trên cơ sở yêu cầu của đương sự hoặc Tòa án xét thấy cần thiết nhằm yêu cầu chủ thẻ này cung cấp, giao nộp chứng cứ mà họ đang quản lý, lưu giữ thuộc mẫu số 12 - DS của Nghị quyết số 01/2017/NG —

HDTP

Trách nhiệm cung cấp này được luật hóa thông qua quy định tại Điều 7 Bộ luật tô tụng dân sự 2015, cụ thê: “Cơ guan, rổ chức, cá nhân trong phạm vi nhiệm vự, quyền hạn cửa mình có trách nhiệm cung cấp đây đủ và đúng thời hạn cho đương

s¿, Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân (sau đây gọi là Viện kiềm sát) tài liệu, chưng

cứ mà mình đang lưu giữ, quản lý khi có yêu cầu của đương sự, Tòa án, Viện kiềm sát theo quy định cửa Bộ luật này và phải chịu trách nhiệzn rước pháp luật về việc

cung cap tài liệu, chưng cứ đó; zzờng hợp không cung cáp được thì phi thông báo bằng văn bán và nêu rõ lý do cho đương sự, Tòa án, Viện kiểm sái ” Trong

quá trình giải quyết vụ án dân sự nói riêng hay hoạt động của cơ quan nhà nước

nói chung thì bất kỳ một yêu cầu nào cũng buộc phải có văn bản nhằm mang tính bắt buộc, vì vậy, khi có yêu cầu cung cấp tài liệu, chứng cứ, Tòa án phải ra quyết định yêu cầu cung cáp tài liệu, chứng cứ Quyết định yêu cầu cung cấp tài liệu, chứng cứ là căn cứ để phát sinh nghĩa vụ Của cơ quan, tổ chức, cá nhân phải cung cấp đầy đủ, đúng thời hạn tài liệu, chứng cứ trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn

của mình và nếu từ chối thì phải có lí do chính đáng Đây cũng là cơ sở để chứng

minh tính hợp pháp, hợp lí trong quá trình tòa án giải quyết vụ án dân sự theo đúng

thám quyền của mình

Cũng giống như các văn bản hành chính, văn bản tô tụng được lập, ban hành bởi các cơ quan, tô chức được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Do

đó, việc lập và ban hành văn bản tô tụng cũng được thực hiện theo quy định của

pháp luật về thẻ thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Theo đó Quyết định yêu cầu cung cáp tài liệu chứng cứ Só 100/2023/QĐ-

CCTLCC của Toà án nhân dân Quận X, Thành phó H đã được thực hiện theo quy

1.1

định của pháp luật về thẻ thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính Thẻ thức văn bản bao gòm các thành phản chính:

s Quốc hiệu và Tiêu ngữ

Tên cơ quan, tô chức ban hành văn bản

+ Só, ký hiệu của văn bản

+* Dịa danh và thời gian ban hành van ban

+» Tên loại và trích yếu nội dung văn ban

“+ Nội dung van ban

+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thâm quyên

s Dấu, chữ ký số của cơ quan, tô chức

s* Nơi nhận

Quác hiệu và Tiêu ngữ

Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Đã được trình bày

bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiêu chữ đứng, đậm và ở phía trên cùng, bên

phải trang đầu tiên của văn bản;

Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”: Đã được trình bay bang chữ ïn thường,

cỡ chữ từ 13 đến 14, kiêu chữ đứng, đậm và được canh giữa dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nói (-), có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ

Hai dòng chữ Quóc hiệu và Tiêu ngữ này được trình bày cách nhau dòng đơn

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Tên cơ quan, tô chức ban hành văn bản bao gồm tên của cơ quan, tô chức ban hành văn bán là Thành phó H và tên của cơ quan, tô chức chủ quản trực tiếp là Tòa án

nhân dân Quận X

Tên cơ quan, tô chức ban hành văn bản đã được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ

từ I2 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tô chức chủ quán trực tiếp; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ Tên cơ quan, tô chức

chủ quán trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ

đứng

Số, ký hiệu cứa văn ban

Số của văn bán ở đây là Số: 100/2023 là số thứ tự văn bản do cơ quan, tô chức ban

hành trong một năm được đăng ký tại Văn thư cơ quan theo quy định, số của văn

bản được ghi bằng chữ số Á Rập

Ký hiệu cửa văn bản

Ky hiéu cia van ban la @D-CCTLCC 4a bao gém chữ viết tắt tên loại văn bản là

QUYET DINH CUNG CAP TAI LIEU CHUNG CU

Só, ký hiệu của văn bán được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tô chức ban hành

văn bản

Ký hiệu của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiêu chữ đứng Giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tat trong

ký hiệu văn bản có dầu gạch nói (-), không cách chữ

Địa danh và thời gian ban hành văn bản

Dia danh ghi trên văn bản là Quận X do cơ quan nhà nước ở Thành phó H ban hành là tên gọi chính thức của tinh, thành phó trực thuộc trung ương nơi cơ quan

ban hành văn bản đóng trụ Sở

Thời gian ban hành văn bản là ngày 12 tháng 7 năm 2023 chính là ngày, tháng,

năm văn bản được ban hành Thời gian ban hành văn bán được viết đầy đủ; các số

thể hiện ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những só thẻ hiện ngày nhỏ

hon 10 va thang 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước

Địa danh và thời gian ban hành văn bản được trình bày trên cùng một dòng với só,

ký hiệu văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiêu chữ nghiêng; các chữ cái đầu của địa danh viết hoa; sau địa danh có dấu phảy (,); địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới, canh giữa so với Quóc hiệu và Tiêu ngữ

Tên loi và trich yéu néi dung van ban

Tên loại văn bán là QUYÉT ĐỊNH YÊU CẢU CUNG CÁP TÀI LIỆU,

CHỨNG CỨ được đặt canh giữa theo chiều ngang văn bán Tên loại văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm

Nổi dung van ban

Căn cứ ban hành văn bán: Bao gồm van ban quy dinh tham quyền, chức năng,

nhiệm vụ của cơ quan, tô chức ban hành văn bán và các văn bản quy định nội

dung, cơ sở dé ban hành văn bản Căn cứ ban hành văn bản được ghi đầy đủ tên

loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày tháng năm ban hành văn bản và

trích yêu nội dung văn bản

Căn cứ ban hành văn bản được trình bày bằng chữ ¡in thường, kiều chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14 trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phây (;), dòng cuói cùng kết thúc bang dau cham (.)

Ngôn ngữ chính xác và hợp lệ: Quyết đinh đã sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành,

chính xác và hợp pháp đề diễn đạt thông tin và yêu cầu pháp lý Ngôn từ rõ ràng, không gây hiêu làm và tránh việc sử dụng ngôn ngữ mơ hồ hoặc mập mờ Quyết định trên đã phán ánh được toàn bộ các tình tiết quan trọng và các quy tắc

có liên quan của pháp luật, đồng thời những tình tiết và các quy tác này phải được thể hiện thông qua việc phân tích một cách hợp lý đôi với những kết luận được đưa

ra Nội dung của quyết định đã thực hiện được tính mục đích đó là việc: “Yêu cầu Công an phường A, quán X, thành phố H xác nhn thông tin cung cáp cho Tòa án

tài liệu, chứng cư về tình trạng cư trú của ông Nguyễn Văn Bình, sinh năm 1985.”

Quyết định cũng thực hiện được tính khoa học của một văn bản tô tụng đó là có đủ thông tin quy phạm và thông tin thực tế; các thông tin đưa vào văn bản dam bao

chính xác sự kiện và só liệu đó là: “Ông Nguyễn Văn Bình có từng đăng ký thường

trú hoặc tm trú tạ; đ;a chỉ số 72 đường Nguyễn Văn Trôi, Phường A, quan X,

thành phố 77 hay không Trường hợp ông Nguyễn Văn Bình có đăng ký thì đăng ký vào thời điềm nào, hiện ông Nguyên Văn Bình còn cư cú hay đã chuyển di nơi

khác, đề nghị cho biết thời điểm chuyển đi và địa chỉ mới ơng Nguyễn Van Binh

chuyền đến ”

-_ Và cuối cùng quyết định đã thực hiện được tính cơng quyền của một văn bản tố tụng cho thấy tính cưỡng ché, bắt buộc thực hiện đĩ là việc : “Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được Quyế: định này, yêu cẩu Cơng an phường A, quận X, thành phá H cung cáp cho Tồ án tài liệu, chứng cứ nêu trên Trong trường hợp khơng cung cáp được tài liệu, chứng cz thì phới thơng báo bằng văn bản cho Tồ

án biết, trong đĩ ghi rõ lý do của việc khơng cung cấp được tài liệu, chứng cứ Cơ quan, tổ chức, cá nhân khơng thực hiện yêu cẩu cứa Tịa án mà khơng cĩ lý do

chính đáng thì tùy theo tính chất, mực độ vì phạm cĩ thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự /»eo gy định cửa pháp lui ”

1.8 Chức vự, hợ tên và chữ ký ca người cĩ thẩm quyên

Chức vụ ghi trên văn bán là THÂM PHÁN là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bán trong cơ quan, tơ chức; Chức danh ghi trên văn bán do tơ chức

tu van ban hành là chức danh lãnh đạo của người ký văn bán trong tơ chức tu van

1.9 Aøï nhận

Nơi nhận văn bản gồm: Nơi nhận đề thực hiện; nơi nhận để kiêm tra, giám sát, báo

cáo, trao đơi cơng việc, đề biết; nơi nhận đề lưu văn bản

Từ “Nơi nhận”:

- _ Được trình bày trên một dịng riêng (ngang hàng với dịng chữ “quyền hạn, chức

vụ Của người ký” và sát lề trái), sau cĩ dấu hai chăm (;),

- _ Bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiêu chữ nghiêng, đậm; phản liệt kê các cơ quan,

tơ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bán được trình bày bằng chữ ¡n thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng

Quyết định Sơ 100/2023/QĐ — CCTLCC đã phán ánh đúng, đủ, rõ ràng, chính xác đối

tượng điều chính, phạm vi áp dụng, nội dung của quan hệ tĩ tụng và phù hợp với hình

thức văn bản tơ tụng Nội dung thơng tin, dữ liệu phải rõ ràng; ngơn ngữ trong sáng; sử

10