Chuyên đề thực tập: Phát triển dịch vụ tư vấn đấu thầu tại công ty cổ phần CFTD sáng tạo

Với thực tế như vậy, việc phân tích, đánh giá các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty nhằm tìm ra phương hướng, biện pháp tiếp tục đổi mới và hoàn thiện dịch vụ tư van đấu thầu l

Trang 1

trường đại học kinh tế quốc dân khoa thương mại & kinh tế quốc tế

PHAT TRIEN DỊCH VỤ TƯ VAN ĐẦU THAU TẠI

CONG TY CO PHAN CFTD SÁNG TẠO

Giáo viên hướng dẫn : TS Tran Van Bóo

Sinh viên thực hiện — : Tran Hải Dang

Lop : QTKDTM 49B

Ma sinh viên : CQ490529

Hà nội, 05/2011

Trang 2

Chuyên đề thực tập cuỗi khóa 1

LOI MO DAU

Sau một thời gian dai vận hành theo cơ chế kinh tế kế hoạch hóa tập

trung, quan liêu bao cấp, năm 1986 nền kinh tế Việt Nam đã có bước chuyên đổi quan trọng sang cơ chế thị trường định hướng XHCN theo Nghị quyết Dai hội Dang VI Dé phù hợp với các quy luật kinh tế của cơ chế thị trường, hàng loạt cơ chế, chính sách và thê chế kinh tế đã được đổi mới, trong đó phải kê

đến sự thay đổi của các chính sách liên quan tới đầu tư nói chung và đầu tư sửdụng tiền nhà nước nói riêng Đặc biệt, trong hệ thống các chính sách điều tiếthoạt động đầu tư sử dụng von nhà nước thì cơ chế về đấu thầu mới được áp

dụng vào Việt Nam khoảng hơn một thập kỷ nay.

Vì là một cơ chế mới nên việc áp dụng không tránh khỏi những tồn tại, vướng mắc Chính điều đó là cơ sở dé ra đời những dịch vụ tư van đấu thầu Công ty cô phần CFTD Sáng tạo ra đời ngay trong bối cảnh nhu cầu về tư vấn đấu thầu đang cấp thiết Mới đi vào hoạt động chưa được 4 năm song Công ty cũng đã đạt được những kết quả hết sức khả quan Tuy nhiên vẫn

không tránh khỏi còn những thiếu sót trong quá trình phát triển dịch vụ này

Với thực tế như vậy, việc phân tích, đánh giá các hoạt động quản lý và kinh

doanh của Công ty nhằm tìm ra phương hướng, biện pháp tiếp tục đổi mới

và hoàn thiện dịch vụ tư van đấu thầu là cần thiết Vi vậy, em mạnh dạn chọn đề tài: “Phát triển dịch vụ tư vấn đấu thầu tại Công ty cô phần CFTD

+ Tìm hiêu đê có một kiên thức tông thê vê dau thâu, dich vụ tư vân dau

SV: Tran Hải Dang Lép: QTKDTM 49B

Trang 3

thầu và tình hình kinh doanh của Công ty dé phục vụ cho công việc của minh

Sau này.

Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp phân tích (hệ

thống, thông kê), phương pháp tổng hợp trên cơ sở vận dụng lý luận duy vật

biện chứng, duy vật lịch sử của chủ nghĩa Mác — Lênin.

Kết cau của đề tài: Nội dung đề tài được chia thành 3 chương như sau:

Chương I: Tổng quan về Công ty cô phần CFTD Sáng Tạo.

Chương II: Thực trạng phát triển dịch vụ tư vấn đấu thầu tại Công ty.Chương III: Phương hướng và giải pháp phát triển dịch vụ tư vấn đấuthầu cho Công ty

Trang 4

TỪ NGỮ VIET TAT

KHĐT Kế hoạch đâu thâu

HSMT Hồ sơ mời thầuHSYC Hồ sơ yêu cầu

HSDT Hồ sơ dự thầuHSDX Hồ so đề xuất

VNĐ Việt Nam Đông

Trang 5

CHƯƠNG I

TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN CFTD SÁNG TAO

1.1 Thông tin chung về công ty cỗ phan CFTD Sang tao1.1.1 Thông tin co bản về Công ty

e Tên Công ty: Công ty cô phần CFTD Sáng tạo

e Tên giao dịch: CFTD Innovation joint stock company

e Tên viết tắt: CFTD Innovation., JSCe Địa chỉ trụ sở chính: Số 25 ngõ 131 Thái Hà -Phường Trung Liệt —Quận Đống Đa — Thành phố Hà Nội

e Điện thoại: 043 537 0888 Fax: 043 537 4715

e Ngành nghề kinh doanh:- Tư vấn đầu tư, tư van quan lý doanh nghiệp, tư vấn tiếp thị truyền

thông (Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính)

- Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, cung cấp các

dịch vụ, thông tin liên quan đến đấu thầu, đánh giá thâm định kết quả đấu thầu;

- Tư vấn đào tạo ngắn hạn trong các lĩnh vực đấu thầu, quản lý nhân sự,

quản lý dự án (Chỉ hoạt động sau khi được cơ quan nhà nước có thâm quyền

- Dịch vụ nghiên cứu và phân tích thị trường;

- Nghiên cứu và xây dựng giải pháp thị trường cho các sản pham hàng

hóa, dịch vụ;

Trang 6

- Tư vấn đầu tư các dự án trong lĩnh vực công nghiệp, dân dụng, thủy

lợi, năng lượng, môi trường, y tế, giáo dục, khoa học kỹ thuật (không bao

gồm tư van tài chính, pháp luật, thiết kế công trình);

- Dao tạo dai hạn va ngan han cac chuyén dé trong các lĩnh vực kinh tế,

xây dựng, giao thông (giám sát thi công, quản lý dự án, định giá xây dựng)

(chỉ hoạt động sau khi được cơ quan Nhà Nước có thâm quyền cho phép);

- Kinh doanh vật tư, thiết bị trong lĩnh vực: văn phòng, y tế, năng lượng,

điện tử, viễn thông;

- Vận tải hàng hóa, vận chuyên hành khách bằng xe ô tô theo hợp đồngvà tuyến cô định;

- Khai thác, sản xuất và chế biến quặng, khoáng sản, phân bón (trừ loạikhoáng sản Nhà nước cắm);

- Xuất nhập khâu các mặt hàng Cty kinh doanh.

1.1.2 Quá trình thành lập Công ty

Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 0103019853 đo

Sở KH&ĐT Hà Nội cấp ngày 01/10/2007, đăng ký thay đổi lần 1 ngày10/10/2008 Công ty cô phần CFTD Sáng tao được sáng lập trên cơ sở quy tụcác chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực dau thầu, đầu tư, xâydựng phát triển hạ tầng, kỹ thuật và công nghệ

Công ty cô phần CFTD Sáng Tạo thuộc hình thức công ty cổ phan, hoạt

động theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11, ngày 29/11/2005 do Quốc

hội thông qua tại kỳ họp thứ 10 khoá X và các quy định hiện hành khác của

nước Cộng hoa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Công ty hoạt động có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán

kinh tế độc lập

Giai đoạn đầu thành lập, với số nhân viên ít ỏi và cơ sở vật chất còn yếu

kém cùng với sự cạnh tranh của các Cty khác nên hoạt động kinh doanh của

Trang 7

Công ty gặp rất nhiều khó khăn Thị trường chủ yếu là các Cơ quan Nhà nước

tại Hà Nội Hoạt động chủ yếu là tổ chức lớp đảo tạo và tư vấn về pháp lý

Sau một năm thành lập Công ty cổ phần CFTD Sáng tạo đã ký được

những hợp đồng lớn về tư vấn và đào tạo như: Hợp đồng đảo tạo bên Bộ

Quốc Phòng với tổng trị giá lên tới 240 triệu đồng, Hợp đồng tư van với Bộ tư

pháp với giá trị 60 triệu đồng

Hoạt động kinh doanh của Công ty cũng được củng cố, công tác tư vandau thầu trở nên chuyên nghiệp hon

Dé đáp ứng nhu cau thị trường, Công ty Cổ phần CFTD Sáng tạo đã bố

sung ngành nghề kinh doanh và đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận ĐKKD(thay đổi lần 1) ngày 10/10/2008, cụ thé là:

- Kinh doanh vật tư, thiết bị trong lĩnh vực: văn phòng, y tế, năng lượng,

điện tử, viễn thông;

- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hanh khách bằng xe ô tô theo hợp đồng

và tuyến cô định;

- Khai thác, sản xuất và chế biến quặng, khoáng sản, phân bón (trừ loạikhoáng sản Nhà nước cắm);

- Xuất nhập khâu các mặt hàng Công ty kinh doanh.

Công ty được thành lập bởi một nhóm các chuyên gia tư vẫn đầu tư vàsở hữu trí tuệ có kinh nghiệm và các cá nhân trẻ tuổi có năng lực và tâm huyếtnhằm đáp ứng đòi hỏi bức thiết của nền kinh tế Việt Nam, đồng thời nằm bắt

những cơ hội mới trong giai đoạn Việt Nam hội nhập hoan toàn với nền kinh tế thé giới.

Công ty hoạt động với các phương châm sau:

+ Coi trọng lợi ích của khách hàng và cam kết thực hiện đầy đủ với chấtlượng cao các hợp đồng đã ký kết là mục tiêu hướng tới của Công ty

+ Kiên trì theo đuôi sứ mệnh góp phân thúc đây công cuộc Đôi mới và

Hội nhập của nền kinh tế Việt Nam

Trang 8

+ Luôn đưa ra những giải pháp toàn diện và tối ưu cho từng yêu cầu của

khách hàng, tuân thủ nghiêm ngặt các cam kết về chất lượng, thời hạn và giá

cả đối với từng dịch vụ 1.1.3 Quyền và Nhiệm vụ của Công ty

a) Quyền - Có quyền được vay vốn tại ngân hàng, được huy động các nguồn khác dé phát triển Công ty

- Được giao dich chủ động, được ký kết các hợp đồng tư vấn đấu thầu,

- Tư van cho khách hàng trong lĩnh vực mua sam dau thầu theo đúng các

quy định của pháp luật hiện hành và các văn bản pháp luật liên quan;

- Chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh do việc khiếu nại của bên

thứ ba về việc vi phạm bản quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới dịch vụ tư vấn cung cấp.

- Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và chuyên môn, chất lượng, nội dung

dịch vụ tư vân của mình.

Trang 9

1.1.4 Hệ thống tổ chức của Công ty

Bộ máy tố chức của Công ty là bộ máy theo chức năng, nhiệm vụ Đứng

đầu là Hội đồng quản trị, tiếp theo là Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám

doc, phía dưới là các Phó Giám đôc giúp việc cho Giám doc đê đảm bảo sự

hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức

của Công ty:

Sơ đồ số 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

a) Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh

Trang 10

doanh hang năm của Công ty;

b) Kiến nghị loại cỗ phần và tổng số cổ phần được quyền chao bán của

Luật doanh nghiệp.

e) Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thâm quyền vàgiới hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Điều lệ công ty;

ø) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;

thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng

hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần

nhất của công ty hoặc một ty lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật

doanh nghiệp;

h) Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồngđối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác doĐiều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những

người quan ly đó; cử người đại diện theo uỷ quyên thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích

khác của những người đó;

i) Giám sát, chi đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quan ly

khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;

k) Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn,

mua cô phân của doanh nghiệp khác;

Trang 11

Ù Kiến nghị mức cô tức được tra; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ

tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

m) Kiến nghị việc tô chức lại, giải thé hoặc yêu cầu phá sản công ty;

n) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ

công ty

* Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty:Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; chịu

sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản tri

và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giámđốc Công ty có quyền và nghĩa vụ sau:

- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của

công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quan tri;

- Thực hiện các kế hoạch kinh doanh va phương án đầu tư của Công ty;- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quan lý nội bộ Công ty;- Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh trong công ty

- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty- Tuyển dụng lao động;

- Kiến nghị phương án trả cô tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ

công ty

* Phó Giám đốc: bao gồm PGD phụ trách đào tạo và PGD phụ trách tư

- Các Phó giám doc là người giúp việc cho Giám doc, chịu trách nhiệm trước Giám doc trong việc tô chức, quan lý, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ được

Giám đôc phân công.

- Thay mặt Giám đốc giải quyết những nhiệm vụ, những công việc được

Trang 12

Giám đốc ủy quyền khi Giám đốc đi vắng: lãnh dao chỉ dao các đơn vị thực

hiện nhiệm vụ theo mảng công việc được phân công.

* Phòng tư vấn:- Thực hiện các công tác tư vấn về đấu thầu theo sự phân công của Giám

đốc hoặc Phó Giám đốc Phụ trách về tư van;

- Tìm kiếm khách hàng, đàm phán và ký kết hợp đồng tư van;

- Phổ biến các văn bản pháp lý về dau thầu cho Phong dao tao dé cung cấp thông tin cho học viên;

* Phòng Hành chính quán trị:

- Quản lý con dấu, số đăng ký công văn đi, công văn đến, hợp đồng tưvan cũng như đảo tạo

- Quản lý cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, thiết bị, máy móc, điện, nước,

điện thoại, vật tư )

- Tiép nhận công van đến, các văn bản, thư điện tử có liên quan đếnCông ty Trình Ban Giám đốc xử lý và chuyên đến các đơn vị chức năngliên quan dé giải quyết; Đặt báo, tạp chí ; Gửi công văn đi cho các đối tác,

Quản lý nguôn nhân lực và các khóa học theo yêu câu.

Trang 13

- Lên kế hoạch tô chức lớp học, cấp chứng chỉ liên quan đến các khóa học;

- Thực hiện công tác chiêu sinh, marketing dé thu hút học viên.* Phòng kế toán:

- Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thunhập, chỉ trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty Thực

hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chỉ trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty Lập số theo dõi

thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế thu nhập cá nhân

- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độkế toán hiện hành Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo qui định;

- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tài chính;

- Lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý;

- Quản lý hợp đồng, hối thúc công nợ cho các hợp đồng đã đến ky han

thanh toán.

1.2 Đặc điểm cơ bản của Công ty1.2.1 Về lĩnh vực hoạt động của Công tyCông ty cổ phần CFTD Sáng tạo là Công ty chuyên về tư van đấu thầu vàdao tạo về dau thầu, quản lý dự án

Bảng số 1: Năng lực kinh nghiệm của công tyLĩnh vực tư vẫn Số năm kinh nghiệm

1 Tư van lập HSMT và đánh giá HSDT các gói

\ 4 năm

thâu thuộc công trình xây dựng cơ bản

2 Tư vấn lập HSMT và đánh giá HSDT các gói

\ , 4 năm

thau Mua sam hang hoa

3 Tư van lập HSMT và đánh giá HSDT các gói

` 4 năm

thâu tư van

4 Tư van xử lý các tình huống trong dau thầu 4 năm

Trang 14

Lĩnh vực tư vẫn Số năm kinh nghiệm 5 Tư vấn lập Kế hoạch dau thầu 3 năm

6 Tư vẫn quản trị dự án đầu tư 3 năm

1.2.2 Về thị trường của Công ty

Thị trường của công ty chủ yếu là miền Bắc, bên cạnh đó cũng mở rộng

ra miền trung và miền Nam

Với thị trường chính là Miền bắc, Công ty CP CFTD Sáng tạo có trên

100 đối tác, trong đó các đối tác lớn như sau:

1 Sở Giáo dục và Dao tạo Hải Phòng

2 Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi Thủy sản- Bộ NNo& PTNT

3 Cục Thi hành án dân sự — Bộ Tư pháp

4 TCty Dung dịch khoan và Hóa phẩm Dầu khí

Trang 15

UBND Quận Thanh Xuân

Cty CP viễn thông di động toàn cầu (Gtel)Ban QLDA CNTT Bảo hiém Xa hội Việt Nam

Cục Tần số vô tuyến điện, Bộ Thông tin và Truyền thông

CP m Ð 0U Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao10 Ban QLDA Sở Y tế Hà Nội

11 Bộ Giáo dục và Đào tạo

12 Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc

13 Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Kạn14 Tổng công ty thép Việt Nam

15 Tổng Công ty thuốc lá Thăng Long

16 Tổng Công ty xây dựng Thăng Long

17 Ngân hàng TM CP Công thương Việt Nam

18 Ban dự án đường sắt đô thị Hà Nội 19 Liên đoàn Địa chất Xạ Hiếm.

20 Tổng cục công nghiệp, Bộ Quốc Phòng:21 Ban quản lý lăng - Bộ Quốc Phòng:

22 Trung tâm kỹ thuật truyền hình cáp Việt Nam Thị trường chủ yếu của Công ty là khu vực Miền Bắc, trong đó có thủ đô

Hà Nội Đây được coi là nơi thu hút được nhiều nhà đầu tư trong nước cũng

như ngoải nước, là nơi có nhiều dự án được triển khai có nhu cầu về tư vấn

dau thầu nên công ty quyết định lựa chọn thị trường mục tiêu là Miền Bắc Bên cạnh đó, việc chọn thị trường mục tiêu là Miền Bắc cũng dé giam chi phi

di lại, chi phí ăn ở và nhiều chi phi phát sinh trong quá trình tư van từ đógiảm thiểu chi phi đầu vào cho Công ty

1.2.3 Về nhân sự của Công ty

Nhân sự chính của công ty bao gồm 34 người gồm giám đốc, phòng tư vấn

Trang 16

chiếm đa số với 12 người, phòng đảo tạo 6 người, phòng kế toán 3 người, phòng

hành chính 3 người, chi nhánh TP H6 Chí Minh là 5 người, chi nhánh Hải Phòng

Trong số cán bộ có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ trọng cao nhưng

đó chưa phải là số lượng cán bộ đủ dé đáp ứng nhu cầu công việc ngày cảng giatăng của Công ty Công ty cần chú trọng tuyển thêm cán bộ, kỹ sư trong các lĩnhvực nhằm tăng cường chuyên môn và nâng cao chất lượng sản phẩm tư van, tăng

khả năng cạnh tranh của Công ty.

Với bề dày kinh nghiệm cùng với sự nhiệt tình trong công việc, đội ngũ cán bộ và nhân viên của Công ty đã làm việc hết mình góp phần vào sự phát triển

mạnh của Công ty.

Bên cạnh lực lượng cán bộ chính, Công ty cổ phần CFTD Sáng tạo còn cónhiều các cộng tác viên trong nhiều lĩnh vực: y tế, xây dung, giao thông, ham mỏ,đường xá, thiết bị giáo dục Lực lượng này cũng góp phần không nhỏ vảo việctăng năng suất lao động cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Với đặc thù của lĩnh vực tư van dau thầu đòi hỏi cán bộ chuyên môn phải có trình độ học van cao và am hiểu kiến thức về dau thầu Vì vậy Công ty cần chú trọng đào tạo, nâng cao kiến thức cho cán bộ, nhân viên nhăm nâng cao hiệu quả

cho công tác tư van 1.2.4 Cơ sé vật chat và trang thiết bị của Công ty

Trang 17

Bảng số 2: Cơ sở vật chất và trang thiết bị của công ty

Số Số thiết bị từng loại

Mô tả thiết bị ‘aa, Thuộc |p gu —

từng Sở hữu loại

1 Máy phô tô|04 |2007 100%

chế về mặt số lượng nhưng với sự nhiệt tình, công hiến hết mình của đội ngũ cán bộ lao động trong Công ty đã tạo dựng một vị thế trên thị trường

như hiện nay.

Trang 18

1.2.5 Tình hình kinh doanh của công ty

Công ty CP CFTD Sáng tạo được đi vào hoạt động từ cuối những năm2007 Trong suốt 4 năm thành lập Công ty luôn hoan thành xuất sắc các kế

hoạch đặt ra, hoàn thành đúng và đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

Sau đây là số liệu phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty trong 3 năm 2008, 2009 và 2010:

Bảng số 3: tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

STT | Chỉ tiêu Mã | Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

Trang 19

Lợi nhuận thuần từ hoạt

16 | doanh nghiệp hoãn lại (52) | 0 0 0

Lợi nhuận sau thuê thu

nhập doanh nghiệp (60

17 |=50-51-52) (60) | 7.312.150 77.803.237 101.175.864

18 Lãi cơ bản trên cổ phiêu (70)

(Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng số liệu trên có thể thấy răng, năm 2008, do Công ty mới đi

vào hoạt động, hòa chung trong bối cảnh khó khăn của cả nước, thị trường

chưa biết đến nhiều nên doanh thu đạt được van ở mức thấp (1,2 tỷ đồng).

Nguyên nhân nữa là nhân sự ít, mỏng, thiếu so với yêu cầu của công việc

Tuy nhiên, do sự cố gắng và quyết tâm cao của toàn thể nhân viên trongCông ty, sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám đốc nên vẫn đảm bảo năm 2008Công ty hoạt động có lãi (7,3 triệu đồng) Đây có thê là những con số vẫn cònkhiêm tốn nhưng cũng phan nào nói lên tình hình hoạt động kinh doanh dang

tiên trién.

Trang 20

Bước sang năm 2009, hoạt động kinh doanh đã có sự tiến triển thể hiện

là: Doanh thu và lợi nhuận năm 2009 tăng đều so với năm 2008, cụ thé doanhthu năm 2009 tăng 893.481.264 đồng tương ứng với 41,85%, lợi nhuận sau

thuế năm 2009 tăng 70.491.087 đồng tương ứng với 90,6% so với năm 2008

Đến năm 2010, Công ty vẫn đang trên đà phát triển nhưng điều đặc biệt

có lợi là thị trường đã biết đến, vị thế đã được củng có, chất lượng tư van cũng như đảo tạo đã được nâng cao từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh của Công ty Điều này được thể hiện: Doanh thu đã đạt hơn 3 tỷ

(tăng 50% so với năm 2009), lợi nhuận cũng đã tăng 33% so với năm 2009

Có được thành tích hoạt động như trên phải kế đến nhân tố quan trọngđó là Ban giám đốc luôn chỉ đạo sát sao mọi hoạt động của Công ty theo đúng

quy định của pháp luật, tôn trọng chế độ thuế, đảm bảo uy tín đối với khách

hàng, thường xuyên quan tâm tới chính sách và quyên lợi của cán bộ công

nhân viên trong Công ty.

Trang 21

CHƯƠNG II THUC TRẠNG PHÁT TRIEN DỊCH VỤ TƯ VAN

ĐẦU THAU TẠI CÔNG TY

2.1 Phân tích thực trạng phát triển dịch vụ tư vấn đấu thầu của công ty 2.1.1 Đặc điểm dịch vụ tư van đấu thầu của Công ty

a) Khách hàng của Công ty trong lĩnh vực tư van dau thầu

Khách hàng của Công ty trong lĩnh vực này chủ yếu là: Người có thâm

quyên, Chủ đầu tư, Bên mời thầu của các Dự án phải thực hiện dau thầu theo

quy định của Nha nước mà có nhu cầu tư van bao gồm các Dự án sử dụng vốn Nhà nước từ 30% trở lên cho mục tiêu đầu tư phát triển, Dự án sử dụng vốn nhà nước dé mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, tô chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính tri

xã hội — nghề nghiệp, t6 chức xã hội, tổ chức xã hội — nghề nghiệp, đơn vị vũtrang nhân dân và Dự án sử dụng vốn Nhà nước để mua sắm tài sản nhằmphục vụ việc cải tạo, sửa chữa lớn các thiết bị của doanh nghiệp Nhà nước

Trong đó thì:

+ Người có thâm quyền là người được quyền quyết định dự án theo quy định của pháp luật Đối với các dự án có sự tham gia vốn nhà nước của doanh

nghiệp nhà nước từ 30% trở lên, trừ các dự án sử dụng 100% vốn nhà nước,

thì người có thâm quyền là Hội đồng quản trị hoặc đại điện có thẩm quyền của các bên tham gia góp vốn.

+ Chủ đầu tư là người sở hữu vốn hoặc được giao trách nhiệm thay mặtchủ sở hữu, người vay vốn trực tiếp quản lý và thực hiện dự án

+ Bên mời thầu là chủ đầu tư hoặc tô chức chuyên môn có đủ năng lực

và kinh nghiệm được Chủ đầu tư sử dụng để tô chức đấu thâu

Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty đã thực hiện công tác tư van dauthầu cho hàng trăm khách hàng ở khắp các tỉnh, thành phố trên cả nước Một

Trang 22

số khách hàng thuộc các đơn vi tiêu biểu như: Ban Dự án đường sắt đô thị Hà

Nội; Cty CP Sắt Thạch Khê; Cty CP tập đoàn Baltic Titan, UBND QuậnThanh Xuân; Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn; Cty CP viễn thông di động

toàn cầu (Gtel); TCty Cơ khí giao thông vận tải Sài Gòn; Khu quản lý Giao

thông đô thị số 3; Ban QLDA CNTT Bảo hiểm Xã hội Việt Nam; Cty cô phan

Xuất nhập khẩu Petrolimex; Ban QLDA Thủy điện Trung Sơn; Trung tâm

điện toán — Truyền số liệu Khu vực II; Cục Tần số vô tuyến điện, Bộ Thông tin và Truyền thông: Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Ban QLDA

Sở Y tế Hà Nội; Quỹ Dau tư phát triển đô thị TP Hồ Chí Minh; Sở Giáo dục va

Dao tạo Hai Phòng; Cục thi hành án dân sự - Bộ tư pháp

b) Những sản phẩm của Công ty trong lĩnh vực tư van đấu thầu+ Dịch vụ tư vấn lập Kế hoạch đấu thầu:

KHĐT được lập trước khi tổ chức đấu thầu, là căn cứ dé thực hiện công

tác dau thầu của mỗi Dự án Trong KHĐT bao gồm các nội dung như: tên gói

thầu; gia gÓI thầu; nguồn vốn; hình thức lựa chọn nhà thầu; phương thức dau

thầu; thời gian lựa chọn nhà thầu; hình thức hop đồng, thời gian thực hiện hợpđồng Công ty được thuê thực hiện lập một phần hay toàn bộ bản KHĐT theomỗi dự án cho người có thâm quyén và sản pham cuối cùng là bản KHDTtrình cho Người có thâm quyền phê duyệt

+ Dịch vụ tu van lập HSMT:

HSMT là toàn bộ các yêu cầu của bên mời thầu mời cho một gói thầu làm căn cứ pháp lý để nhà thầu chuẩn bị HSDT và để bên thầu đánh giá

HSDT nhằm lựa chọn nhà thầu trúng thầu; là căn cứ cho việc thương thảo,

hoàn thiện và ký kết hợp đồng Tùy vào từng hình thức lựa chọn nhà thầu mà

Hồ sơ này được quy định gọi là HSMT hay HSYC

Tư vấn lập HSMT là xây dựng HSMT dựa trên các yêu cầu của Chủ đầu

tư về gói thâu, các yêu câu cân thiệt cho gói thâu đảm bảo cạnh tranh cho các

Trang 23

nhà thầu tham dự HSMT bao gồm các yêu cầu quan trọng và tiêu chuẩn đánh

giá bao gồm đánh giá về mặt kinh nghiệm và năng lực, tiêu chuẩn đánh giá về

mặt kỹ thuật và xác định giá đánh giá Việc xây dựng HSMT theo Mẫu

HSMT ban hành kèm theo Thông tư số 01,02,03,04,05 và 06/BKH (tùy thuộcgói thầu là xây lắp hay hàng hóa hay dich vụ tư van) Sản phâm cuối cùng là

HSMT/HSYC phải đảm bảo theo quy định của pháp luật hiện hành.

+ Dịch vụ tư vấn phân tích, đánh giá HSDT HSDT là toàn bộ tài liệu do nhà thầu lập theo yêu cầu của HSMT và

được nộp cho Bên mời thầu theo quy định nêu trong HSMT Tùy theo mỗihình thức lựa chọn nhà thầu mà bộ Hồ sơ này có tên là HSDT hay HSĐX

Tư van phân tích, đánh giá HSDT là việc phân tích, đánh giá các HSDT

của nhà thầu nộp đúng quy định dựa trên HSMT, các văn bản pháp lý Sau đó, xây dựng báo cáo đánh giá HSDT theo Mẫu Thông tư số 09/BKH, ngày

21/4/2010 dé xác định nhà thầu trúng thầu và gửi Bên mời thầu

Công ty được thuê dé thực hiện việc phân tích đánh giá một phần hay

toàn bộ các HSDT Sản phẩm cuối cùng là Báo cáo đánh giá HSDT phải tuân

theo các quy định của pháp luật hiện hành.

+ Dịch vụ tư van thâm định đấu thầu: là việc kiểm tra, đánh giá Kế

hoạch đấu thầu được lập, hồ sơ mời thầu được lập và kết quả lựa chọn nhà

thầu dé làm cơ sở cho người có thâm quyền hoặc Chủ đầu tư xem xét, quyết định phê duyệt Sản phẩm cuối cùng là Báo cáo thẩm định phải tuân thủ theo

các quy định của pháp luật.

+ Dịch vụ tư van xử lý tình huống trong đấu thầu: là việc trả lời, giải đáp các thắc mắc của nhà thầu, bên mời thầu hay chủ đầu tư liên quan đến các

van dé, các tình huống trong đấu thầu trên cơ co đảm bao đúng pháp luật về

dau thầu Kết qua của tư van được thé hiện băng văn bản.

Ngoài các công việc tư vân theo các gói dịch vụ nêu trên, Công ty còn

Trang 24

Chuyên đề thực tập cuỗi khóa

thực hiện các công việc kèm theo để hỗ trợ khách hàng như: hỗ trợ đăngthông tin đấu thầu lên báo đấu thầu, hỗ trợ mở thầu theo quy định của Luật

đấu thầu

Trong mỗi quá trình tư vẫn cho các gói thầu khác nhau, lĩnh vực khác

nhau, Công ty đều có những chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong nhiều

lĩnh vực như là: xây dựng, điện tử viễn thông, y tẾ, đường sắt, mỏ, kinh tế,

sẽ thực hiện tư vân Nhờ đó, sản phâm tu vân luôn đảm bao chat lượng,

đúng quy định của pháp luật và lựa chọn được nhà thầu khả quan nhất.

Căn cứ vào các phân tích như trên, có thé tổng quát quy trình tư van daucủa công ty như theo sơ đồ sau:

Sơ đồ số 2:Quy trình tư van đấu thầu của Công ty cổ phần CFTD Sáng tao

khách hàng

cần tư vân

Ly

Kết quả tư Las Kết quả là Báo

† eer cáo sp giá

Tư vá Lậ «a Đánh giá

c) Các hình thức tư van dau thầu tại Công ty

Tư vấn đấu thầu tại Công ty có 2 hình thức tư vấn cơ bản là tư vấn trực

tiép và tư vân gián ti€p.

Tiêu đề	Phát triển dịch vụ tư vấn đấu thầu tại Công ty cổ phần CFTD Sáng tạo
Tác giả	Tran Hai Dang
Người hướng dẫn	TS. Tran Van Bao
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh Tế Quốc Tế
Thể loại	Chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	10,35 MB