chuyên đề tốt nghiệp đề tài tổ chức thực hiện nghiêp v giaonhận nhập khẩu hàng dầu nhờn nguyêncontainer tại công ty tnhh thương mại vàdịch v gnhh f d i

DANH MUC TU VIET TAT EDI Nhận Hàng Hóa F.D.I IATA Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế FLATA Hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế ECUS5/VNACCS Phan mềm khai báo Hải quan điện tử GW Gross

BO GIAO THONG VAN TAI TRUONG DAI HOC GIAO THONG VAN TAI

THANH PHO HO CHi MINH

[]

OF TRANSPORT HOCHIMINH CITY

CHUYEN DE TOT NGHIEP

DE TAI: TO CHUC THUC HIEN NGHIEP VU GIAO NHAN NHAP KHAU HANG DAU NHON NGUYEN CONTAINER TAI CONG TY TNHH THUONG MAI VA

DICH VU GNHH E.D.I: LO HANG SO J332337, NGAY

01/11/2023

GIAO VIEN HUGNG DAN: TH.S LE HA MINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : LUONG VIET HOANG MSSV : 2054010339

LỚP : KT20A

THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH -2024

MUC LUC

1.1 Giới thiệu về công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIAO NHẬN

1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và các ngành nghề kinh doanh chính 6 1.2.1 Tầm nhìn, sứ mệnh - s- 5£ £ £ s©sS£S£sESEE+SEESEESEeEEEEssrssssezaeree 6 1.2.2 Các ngành nghề kinh doanh -5- s- s5 scsse se ssessesvserseseeseezrsrse 7

1.3 Cơ câu tô chức và quản lý của Công ty - sec se se sex esrseeersesrsrsee 8 1.3.1 BO may tO ChUC.scscssscccsssesssssessesssssessssssssscssssscsscssssscssssesssssssscssssscenssesssceseees 8

1.3.2 Hoạt động của các Phong Dan cccccssscssesccseesscessesssseeceesseessesseeseeeesseeeseess 9 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công (y 5< sccscsccseseeesees 12

CHƯƠNG 2 —- TÔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NHẬP KHAU HANG DAU NHON NGUYEN CONTAINER TAI CONG TY TNHH

THUONG MẠI VÀ DỊCH VỤ GNHH ED.I: LO HANG SO J332337, NGAY

2.3.3 Khai báo hải quan - - «5= s sọ nh TH HT HH ng 34

2.3.5 Thông quan hàng hóa << < HH HC HH ch ngưn 48

2.3.7 Sao lưu hổ SƠ -s- << << 311 SH 9.2 H1 ng tư gi kg 52

2.4 Kết quả của nghiệp vụ giao nhận lô hàng dầu nhờn -. ‹- 5-2 52

CHUONG III — KET LUAN Ụ KIÊN NGHỊ, -5-5-5° 5s 55c se ssssesesse 55

DANH MUC TU VIET TAT

EDI Nhận Hàng Hóa F.D.I

IATA Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế FLATA Hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế

ECUS5/VNACCS Phan mềm khai báo Hải quan điện tử

GW (Gross Weight) Tổng trọng lượng hàng hóa bao gồm cả bao bì B/L (Bill of Lading) Vận đơn đường biên

COA (Certificate Of

Loi cam on

Lời cảm ơn đầu tiên, em xin cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế Vận Tải trường Đại học Giao Thông Vận Tải TPHCM đã tận tỉnh dạy bao, truyền đạt cho em những kiến thức bô ích trong suốt quá trình học tập tại trường Đặc biệt là Thầy Phạm Văn Hưng đã luôn luôn dành thời gian hướng dẫn, chỉ bảo những điểm sai sót, những điểm cần bồ sung, sửa đổi giúp em hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất

Đồng thời, em chân thành cảm ơn Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Giao

Nhận Hàng Hóa F.D.I nơi em đã được thực tập hai tháng qua Trong khoảng thời gian này em đã nhận được rất nhiều sự hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của ban giám đốc và các anh chị trong phòng ban, đã tạo cho em rất nhiều điều kiện để được

học hỏi, tiếp cận với thực tiễn và vận dụng vào công việc thực tế Từ đó, em nhận

thức được răng, việc cọ sát thực tế là vô cùng quan trọng — giúp sinh viên củng cô lý thuyết học ở trường vững chắc hơn

Qua việc thực tập này, em nhận ra nhiều điều mới mẻ và bỗ ích để giúp ích cho công việc sau này của bản thân Vì kiến thức bản thân còn hạn hẹp nên trong quá trình thực tập, hoàn thiện bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự nhận xét và đóng góp ý kiến từ quý thầy cô và công ty để bài báo cáo của em được

hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP

1.1 Giới thiệu về Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Giao Nhận Hàng

Hóa F.D.L

e Giới thiệu chung về công ty

¢ Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA F.D.I

s _ Tên quốc tế: FAST DELIVERY INTERNATIONAL COMPANY LIMITED e _ Tên viết tắt: F.D.ICO., LTD

© Mã số thuế: 0302921906

® Địa chỉ trụ sở chính: 39B Lầu 9 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

® Người đại diện pháp lý: Trần Hữu Nghĩa

© - Quán lý bởi: Chi cục Thuế Quận Tân Bình

Fast Delivery International

Hinh 1.1: Hinh anh logo cua Cong ty TNHH TM U DV GNHH F.D.I

Nguôn: Công ty TNHH TM & DV GNHH ED.I © - Lịch sử hình thành và phát triển

- Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Giao Nhận Hàng Hóa F.D.I được

thành lập 16/04/2003 với mục đích duy nhất là trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh

vực giao nhận hàng hóa tại Việt Nam Luôn luôn đáp ứng yêu cầu của khách hàng và

đối tác bằng dịch vụ giao nhận vận tải chuyên nghiệp là ưu tiên hàng đầu của công ty với phương châm “Khách hàng luôn luôn đúng”

- Với tông cộng 04 văn phòng tập trung ở 04 thành phố lớn ở Việt Nam là Thành

phô Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng và Đà Nẵng với đội ngũ hơn 240 nhân viên

chính thức được đào tạo bài bản và kỹ năng tốt, cùng hàng trăm công ty đối tác giúp

cho Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I tiếp cận và cung ứng dịch vụ hàng hóa đến khách hàng ở khắp nơi trên lãnh thỗ Việt Nam, đặc biệt là dịch vụ vận chuyên hàng

hóa đường hàng không và đường biên - Từ năm 2003, công ty đã được cấp phép hoạt động như một đại lý môi giới hải quan Công ty có thê phục vụ khách hàng dịch vụ khai thuê hải quan với tất cả các loại hình hải quan hiện có

- Cong ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I dang la thành viên của các hiệp hội:

IATA (Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế), FLATA (Hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế), VLA (Hiệp hội Hậu cần Việt Nam), WCA (Liên minh vận tải hàng hóa thế giới)

© _ Tháng 04/2010: Công ty TNHH TM & DV GNHH E.D.I liên doanh với Tập đoàn

Kerry (Kerry Logistics Network) e Thang 11/2011: Dat chung nhan ISO 9001:2008 e Tu nam 2012 — năm 2020: Cong ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I vinh hanh

nhận được bằng khen từ Tổng Cục Trưởng Tổng Cục Thuế về những thành tích

trong việc thực hiện tốt chính sách Pháp luật Thuế Việt Nam

1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và các ngành nghề kinh doanh chính 1.2.1 Tầm nhìn, sứ mệnh

- _ Kỉ niệm 20 năm thành lập công ty là mốc sự kiện quan trọng Đây là dịp sinh nhật

công ty nhằm đánh dấu hoạt động từ khi thành lập năm 2003 và tri ân nhân viên, đối tác, khách hàng đã gắn bó Đây là lần đầu tiên công ty thực hiện kỷ yếu để ghi

lại và lưu giữ những sự kiện, nhân sự, những thành quả đã đạt được

Chat lượng dịch vụ là trọng tâm

+ Với Công Việc: Tận tụy sáng tạo

+ Với Đồng Nghiệp: Thân tình giúp đỡ

+ Với Gia Đình: Yêu thương và trách nhiệm 1.2.2 Các ngành nghề kinh doanh

Vận chuyên hàng không: Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I là đại lý bán hàng của hầu hết các hãng hàng không hoạt động tại Việt Nam Cung cấp dịch vụ khai báo hàng hóa nguy hiểm, hàng có chứa pin, đóng gói vận chuyên hàng nguy hiểm, hàng có chứa pin bằng đường hàng không (ngoại trừ một số loại pin bị cắm vận chuyền bằng đường hàng không)

Vận chuyên đường biển: Dịch vụ FCL/LCL, tàu rời, dịch vụ RO/RO đến và đi từ

tât cả các nơi trên thê giới Dịch vụ khai quan và Logistics: Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thấu hiểu

về các hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt nắm rõ về quy định, thủ tục hải quan tại

nước sở tại và linh hoạt trong cách xử lý các vẫn đề phát sinh, Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I có thể giúp hàng hóa của khách hàng được thông quan trong thời gian ngắn nhất, tránh phát sinh các chỉ phí không cần thiết

Dịch vụ nội dia:

+ Vận Chuyên Đường Bộ: Với mạng lưới văn phòng chi nhánh từ Bắc xuống Nam

Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa tới

mọi tỉnh thành trong cả nước với những loại hình đa dạng về kích cỡ từ xe tải, loại container, vận chuyên bằng đường sắt

+ Kho Bãi: Công ty TNHH TM & DV GNHH FE.D.I tự hào cung cấp dịch vụ lưu kho

và phân phối tích hợp như Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Thành Phố Hồ Chí Minh,

Bình Dương nhưng vẫn đáp ứng sự linh hoạt theo mỗi địa phương, phù hợp với yêu cầu của từng ngành công nghiệp Bao gồm: Kho ngoại quan, kho hàng thông thường, kho hàng lẻ

1.3 Cơ câu tổ chức và quản lý của Công ty

Office Management `

Fina 1 Controller Internal Control

(John, Nghiém) John FC, Andy HR, Nghiém FC

Ivin AF, Lisa SF, Son CB, Hin

SS = Sales support : Business Development & Customer Care 1 r

Organization Chart FDI SGN - Head Office

Sơ đề Hình 1.1: Cơ cầu tô chức của Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I

Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty TNHH TM & DV GNHH FD1

1.3.2 Hoạt động của các Phòng ban Để công ty hoạt động có hiệu quả thì mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty đều có

chức năng và nhiệm vụ chuyên biệt như sau:

> Ban giám đốc Là cấp quản lý cao nhất tại các chỉ nhánh, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty

Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát hoạt động của từng phòng ban và đưa ra chiến lược

phát triển cho công ty

> Khối Hành chính - Quản trị

Phòng Nhân sự - Hành chính: đảm nhận công tác tuyên dụng, quản lý nguồn nhân lực, lên kế hoạch đào tạo nhân viên trong công ty Đảm bảo các phúc lợi, quyền lợi của

nhân viên khi tham gia làm việc tại Công ty FDI Sắp xếp các lớp, khoá đào tạo nâng

cao kiến thức, kinh nghiệm cho nhân viên

Phòng Kế toán: đảm nhận công việc thống kê, lập báo cáo tài chính, tô chức hạch

toán định kỳ và báo cáo tình hình kinh doanh của chỉ nhánh cho Tổng công ty FDI

Thanh toán các hóa đơn dịch vụ với đối tác và khách hàng, có nghĩa vụ khai báo và

đóng thuế với Nhà nước Phòng IT- quản lý mạng lưới hệ thống mạng của công ty, giúp đỡ các nhân viên trong các vấn đề liên quan đến hệ thống mạng máy tính

> Khoi Kinh doanh - Tiếp thị

Các nhân viên trong bộ phận sẽ chia nhau quản lý một số khách hàng nhất định, họ sẽ thay mặt khách hàng theo dõi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận mà khách hàng đang làm việc cùng Nhân viên phụ trách sẽ luôn theo dõi sự làm việc của các phòng ban đề giúp cho dịch vụ mà khách hàng đang sử dụng diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng

> Khối điều hành và kinh doanh nghiệp vụ

Cac san pham dịch vụ mà FDI đang kinh doanh sẽ tương xứng với các phòng ban làm việc, bao gồm các bộ phận bên dưới:

> Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Vận tải đường hàng không: Phụ trách quản lý và lên kế hoạch vận chuyên cho các chuyến hàng vận chuyển bằng đường hàng không Chuẩn bị các chứng từ có liên quan đề giúp quá trình vận chuyển hàng hóa được thông suốt Theo dõi, kiểm tra và đốc thúc các bên có liên quan đề giúp lô hàng được vận chuyên theo đúng lịch trình

đã đề ra Chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý các van đề phat sinh trong quá trinh

vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Phòng Vận tải đường biển: Có nhiệm vụ quản lý và hoàn tất các thủ tục, chứng từ

có liên quan đến lô hàng xuất nhập khâu bằng đường biến và đặt lịch vận chuyên với

hãng tàu Theo dõi quá trình vận chuyền hàng hóa và thông báo cho các bộ phận khác hoặc đôi tác có liên quan đê tiên hành các giai đoạn sau nêu có

Bộ phận chứng từ: Có nhiệm vụ nhận chứng từ có liên quan đến hàng hóa xuất

nhập khẩu của khách hàng từ phòng Air, Sea Kiểm tra bộ chứng từ, liên hệ khách hàng

để xác nhận và điều chỉnh nếu có sai sót trong bộ chứng từ Hỗ trợ thực hiện khai báo hải quan, làm thủ tục hải quan cho các lô hàng Lập tờ khai hải quan xuất nhập khẩu, định mức và đăng kí các công văn cần thiết tùy theo từng loại hình xuất nhập khâu

Bộ phận giao nhận: Thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa, các thủ tục hải quan tại cảng, kho, sân bay và các thủ tục liên quan kê từ khi bộ phận chứng từ hoàn tất những chứng từ Giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng hóa phát sinh Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm

cho từng lô hàng Tiết kiệm chỉ phí mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng

Báo cáo kết quả hàng ngày cho bộ phận chứng từ đề thuận lợi cho công tác kiểm tra

CB Manager : Assitant of Acting CB Manager

Pham Thi Danh

(*)- Hỗ trợ Giám sát P Khai quan FDI HPH

-Sø đề Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức Phòng Xuất nhập khau Céng ty TNHH TM U DV GNHH

ED.I

Nguồn: Phòng Khai Quan Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I

II

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2023

3 Doanh thu thuân về bán hàng và | ¡ 01s 557 915 518) 1,010,487,563,478| -5,069,652,040| -0.50%

cung câp dịch vụ

4 Giá vốn hàng bán 924,700,945,901| _918,703.457,845| -5,997.488,056| -0.65% 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và 90,856,269/617| 97,567,456,845| 6,711,187,228] 7.39%

cung cap dich vu

6 Doanh thu hoạt động tài chính 3.122481.139| 4.567.7§923§| 1.445308.099| 46.29% 7 Chỉ phí tài chỉnh 52§3.722729| _ 13,658,957,948| _8,375,235,219| 158.51% 8 Chi phi quan ly doanh nghiép 47,598.818.861| _ 56,272,304,202| _8,673,485,341| 18.22% 2 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 41,096,209166| 38,567,563,53§| -2,528.645,628| -6.15% 10 Thu nhập khác 2,197,574,658| 1§14692312| -3§2§§2346| -17.42% 11 Chỉ phi khác 984,199,000 946,123,642| -38,075,358| -3.87% 12 Lợi nhuận khác 1,213,375,658 868,568,670| -344.§06.988| -2§.42%

es toantrroc | 42,309,584,824| 40,325,954/788| -1,983,630,036| -4.69%

14 Chi phi thué TNDN hién hanh §461916965| 7.75§459019| -703.457946| -§31%

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập vom " : 33,847,667,859| 47.667 32,567,495,769| -1,280.172/090| -3.78% 7,495,769| -1,280,172, -3.78%

Nguon: Phong ké todn céng ty ED.I

Bảng]: số liệu kết qua kinh doanh cia Céng ty ED.I néim 2021 — 2022

Đánh IDi bảng này, khéng dé dDng hFnh anh Trong năm 2023, với sự phục hồi của thị trường sau đại dịch Covid — I9 Công

ty TNHH TM & DV GNHH E.D.I đã ghi nhận doanh thu tăng trưởng Với những ưu thể với lượng hàng, nguồn khách hàng đã có sẵn, cộng với chất lượng dịch vụ ngày càng được hoàn thiện và nâng cao, giá cả thì hợp lí đôi bên nên luôn tạo được sự tin tưởng hợp tác của công ty với khách hàng Được thê hiện năm 2023, lợi nhuận sau thuế

thu nhập của công ty đạt hơn 32 tỷ 567 triệu đồng, giảm 3,78% so với năm 2022 tương

ứng giảm l tỷ 280 triệu VND Trong đó, có các nhân tố ảnh hưởng đến sự tăng lợi nhuận sau thuế của công ty cụ thể chỉ tiết như sau:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2023 đạt hơn 1010 tỷ 487 triệu

đồng, giám 0,50% so với năm 2022 tương ứng giảm 5 tỷ 069 triệu đồng Giá vốn hàng

bán của năm 2023 là hơn 918 tỷ đồng, giảm 0,65% so với năm 2022 tương ứng giảm 5 tỷ 997 triệu đồng Từ đó, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch của năm 2023 đạt 97 tỷ 567 triệu đồng, tăng 7,39% so với năm 2022 tương ứng

tăng hơn 6 tỷ 711 triệu đồng

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2023 đạt 4 tỷ 567 triệu VNĐ tăng 46,29% so với năm 2022 tương ứng tang | ty 445 triệu VNĐ Chỉ phí tài chính năm 2023 là 13 tỷ 658 trigu VND tang 158,51% so voi nam 2022 tương ứng tăng 8 tỷ 375 triệu VND Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2023 đạt 56 ty 272 triệu VNĐ tăng 18,22% so với năm 2022, tương ứng tăng 8 tỷ 673 triệu VNĐ Từ đó, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

của công ty năm 2023 đạt hơn 38 tỷ 567 triệu đồng, giảm 6,15% so với năm 2022

tương ứng giảm 2 tỷ 528 triệu VNĐ Thu nhập khác của công ty năm 2023 là I ty 814 triệu VNĐ giảm L7,42% so với năm 2022 tương ứng giảm 382 triệu VNĐ Và chỉ phí khác 946 triệu VNÐ giảm 3,87%

tương ứng giảm 38 triệu VNĐ Từ đó, lợi nhuận khác của công ty năm 2023 đạt 868

triệu VNĐ giảm 28,42 % so với năm 2022 tương ứng giảm 344 triệu VNĐ

Nam 2023 tong lợi nhuận kế toán trước thuê của công ty là 40 t 325 triệu giảm

4,69% so với năm 2022 tương ứng giảm l tỷ 983 triệu VNĐ Và lợi nhuận sau thuế

thuế thu nhập của doanh nghiệp năm 2023 là 32 tỷ 567 triệu đồng giảm I tỷ 280 triệu VNĐ tương ứng giảm 3,78% so với năm 2022

Từ đó, em có một số nhận xét như sau:

Mô hình hoạt động kinh doanh của công ty hoạt động kinh doanh khá hiệu quả Cơ cầu kinh doanh của công ty gồm doanh thu từ việc bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu khác, việc tăng doanh thu chứng tỏ rằng doanh nghiệp

13

đang phát triển tốt đang trên đà phát triển, khối lượng hàng hóa tăng, chất lượng dịch vụ ngày càng cải thiện Nổi bật và chiếm cơ cầu lớn trong doanh thu của công ty là từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu giảm hơn 5 tỷ đồng so với năm 2022 Doanh thu từ hoạt động bán hàng có kết quả không khả quan, không được hưởng nhiều lợi từ việc giá cước vận tải quốc tế và trong nước, đồng thời còn do tình trạng thiếu container trên các tuyến vận tải, làm phát sinh thêm các chỉ phí Tỷ lệ còn lại

trong doanh thu là doanh thu từ hoạt động tài chính và các hoạt động khác chiếm số

lượng lớn Từ kết quả trên cho thấy doanh thu của 2 hoạt động này là đều có sự giảm so với năm 2022 Phản lợi nhuận này tuy góp phần không lớn nhưng cho thấy sự giảm này là không lớn có thể tìm hướng khắc phục trong năm 2024-2025

Về phần nguyên nhân của doanh thu hoạt động tài chính của công ty giảm vừa phải chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng, đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty cần xoay vòng nguôn tiền liên tục thu chỉ các khoản tiền cho hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, lượng tiền chuyển khoản năm 2023 giảm khiến doanh thu hoạt động tài chính cũng giảm so với năm 2022

Ở năm 2023, doanh thu giảm và chi phí tăng nhưng cơ bản phần tăng của chi phí chiêm tỷ trọng lớn hơn so với doanh thu Nên hoạt động kinh doanh được đánh giá

là không tốt Từ đó có thê đánh giá hoạt động quản lý công ty ở năm 2023 la 6n

Chung quy lại, năm 2023 chứng kiến sự giảm về doanh thu thuần cũng như lợi nhuận trước thuế so với năm 2022 Có thể thấy công ty đã sử dụng các khoản chi phí

bỏ ra để phục hồi lại hoàn cảnh thị trường sau đại dịch Đây là nỗ lực lớn của đội ngũ

lãnh đạo công ty và tập thể nhân sự, cần duy trì và phát huy đề thúc đây sự tăng trưởng của công ty trong tương lai

Công ty TNHH TM & DV GNHH ED.I đã có những chiến lược kinh doanh đúng đắn, tập trung vào phát triển thị trường và các mặt hàng chủ lực, đạt được những kết quả khả quan Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I trong năm 2023 đã đạt được những kết quả khả quan Công ty đã tăng trưởng sản lượng đáng kẻ, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động Điều này đã góp

phần giúp công ty tăng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời củng có vị thế của mình trên

thị trường

Bồ sung chỉ tiêu sản lượng

CHƯƠNG 2: TÔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG DẦU NHỜN NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GNHH E.D.I: LÔ HÀNG SÓ J332337, NGÀY 01/11/2023

2.1 Thông tin lô hàng Đây là lô hàng dầu nhờn được nhập nguyên container từ nước Singapore về Việt Nam bằng đường biên Với người nhập khẩu là Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nam Giang, dia chi la 120 Hoang Hoa Tham, Phuong 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Và cong ty Xuat khau la BRENNTAG PTE LTD (SG), dia chi 29 MEDIA CIRCLE

#10-01/02 ALICE@MEDIAPOLIS SINGAPORE 138565 SINGAPORE, va nha san

xuat la céng ty ExxonMobil Asia Pacific Pte Ltd Va 16 hang gồm những chứng từ nhu:

+ Vận đơn đường biên (B/L)

+ Gidy bao hang dén (Arrival Notice)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): C/O (certiicate of origin) Form D + Don đặt hàng (PO)

+ Hoa don thuong mai (INV) + Phiếu đóng gói (PKL)

+ Giấy chứng nhận phân tích (COA)

+ lệnh giao hàng điện tử (EDO)

+ Mã vạch

+ Hoa don gia tri gia tang

+ Nhãn phụ và mô tả hang hoa

+ Kết quả đánh giá sản phẩm

15

Theo quy định hiện hành, dầu nhờn không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất

khâu, câm nhập khẩu, vì vậy, công ty có thể làm thủ tục nhập khâu hàng hóa theo quy

định

Dau nhờn động cơ đốt trong là mặt hàng được quản lý bởi Bộ Khoa học và Công nghệ và thủ tục nhập khâu mặt hàng này được quy định trong Quyết định số 2711/QĐ-

BKHCN và Thông tư số 10/2018/TT-BKHCN ngày 01/07/20218 (sửa đổi Thông tư số

06/2018/TT-BKHCN ngày 15/05/2018) của Bộ Khoa học và Công nghệ Theo quy định, mặt hàng dầu nhờn khi nhập khâu phải làm kiêm tra nhà nước về chất lượng sau thông quan và chứng nhận hợp quy theo QCVN 14:2018/BKHCN

2.2 Sơ đồ quy trình

- Khách hàng CC— Nhận chứng từ > A/N, BILL, PO/SC, INV,

PKL, C/O, COA

- Hang tau Nhận giấy báo AN, DN từ hãng tàu, Arrival Notice, Debit Note

thanh toan Local Charge

1

- _ Bộ phận chứng từ Truyền tờ khai và thủ tục thông quan tờ A/N, BILL, PO/SC, INV,

2.3 Phân tích và diễn giải quy trình

2.3.1 Nhận và kiểm tra chứng từ

Bộ phận chứng từ của Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I tiễn hành kiểm

tra tính chính xác và sự phù hợp của thông tin trên bộ chứng từ đã nhận từ Công ty nhập khâu gồm:

Về vận đơn đường biên (B/L): là chứng từ vận chuyên hàng hóa bằng đường biển, do chính người vận chuyên lập, ký và cấp Trong đó người vận chuyên sẽ xác nhận hàng hóa được vận chuyên bằng đường biển và cam kết rằng số hàng hóa đó sẽ đến được đến tay người nhận tại cảng đích với chất lượng tốt và đầy đủ số lượng như được ghi trên giấy tờ

Kiêm tra bill bao gồm - Người g1ao hàng - Người nhận hàng - $6 B/L: HLCUSIN231117154 (01/12/2023) - Tén tau: CAT LAI EXPRESS 033N - Hang: FCL

- Cang béc hang: SINGAPORE

- CAang dé hang: HO CHI MINH CITY

- Số lượng container: | cont 20°

- _ Số hiệu container: UACU3580240 - $6 seal: HLC0494859

- _ Số lượng: 1.500 kiện hàng - _ Khối lượng: 17.053 KG - HS CODE (nêu có): 340319 - _ Ngày dự kiến hàng đi: 01/12/2023

- _ Tên hàng: MOBIL I ESP FORMULA P 5W-30 CTN 12XIL

Ngày phát hành: 01/12/2023

zš 098633 Carners Reterenco ' ĐANG: | Page:

3 Export References;

G [Consignes (not negonanie uvess consigned to order) 2102632807

NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE * COMPANY LIMITED 120 HOANG HOA g THAM, WARD 7, BINH THANE DISTRICT _ Forwarding Agent Ễ HOCHIMINH CITY, VIETNAM CONTACT

»

8 [Notity Agaress TGarner not “esourmibe for falure to notify see dause 20 (!)herea!): | Consignee’s Reference:

© NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE » COMPANY LIMITED 120 HOANG HOA Place of Receipt Ẹ THAM, WARD 7, BINH THANH DISTRICT 3 HOCHIMINH CITY, VIETNAM CONTACT

3 FULL SET ORIGINAL B/L SURRENDERS,

HO CHI MINH CITY

‘Cartainer Nos, Seal Nos.” Marts ard Nos, |weme ‘snd Kind of Packages, Descrptan at Goods [Gros viewght: | Measurement

1 CONT 20'X8'6" GENERAL PURPOSE CONT SLAC*

Gecared Value clause 7(2) anc 7| Tota Na of Covane’s ecaived py Te Carmen | Packages recewed by the Camer

*SLAC = Shipper's Load, Stow, Weight and Count

SHIPPED ON BOARD, DATE : 01/DEC/2023 PORT OF LOADING: SINGAPORE VESSEL NAME: CAT LAI EXPRESS VOYAGE: 033N

| Above Particulars as decis’ed by Shipper Without responsibilty

or warranty as ‘2 correctness by Carrier (see clause 11} COPY

ORIGIN THREE FOR ABOVE NAMED CARRIER HAPAG-LLOYD PTE LTD {AS AGENT)

19

° Giấy chứng nhan xuat xir hang hoa (C/O): C/O (certificate of origin) là loại

chứng từ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa còn C/O form D là chứng từ chứng nhận nguồn gốc được áp dụng cho các loại hàng hóa xuất khâu sang các nước

thành viên khu vực ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp dinh CEPT

Kiểm tra C/O gồm:

- Loai: C/O form D

- _ Thông tin xuất khâu

Thông tin nhập khẩu

Nước phát hành: Singapore Ngày khởi hành: 01/12/2023 - Tén tau: CAT LAI EXPRESS 033N

- Cang dé hang: HO CHI MINH CITY

- M6 ta hang hoa: MOBIL 1 ESP FORMULA P 5W-30 CTN 12X1L

-_ Số hóa đơn: 9020134488

-_ Ngày hóa đơn: 01/12/2023 - 86 lượng hàng: 1.500 thùng -_ Ngày phát hành: 05/12/2023 - Chir ky nơi phát hành - Tich vao 6 Issued Retroactively theo diéu 10 PL I tt 19/2020/TT-BCT thì ngày phát

hanh C/O sau ngay tau chay - Thông tin bên thứ 3 xuất hóa đơn: Singapore

EXXONMOB'L ASIA PACIFIC PTELTD

areas (Combined Declaration and Certificate)

FORM D

2 Goods consigned to (Consignee's name, address, country}

NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE COMPAN

Preferential Treatment Given Under ASEAN

Vessel's Name/Aircraft oto CAT LA EXPRESS 039N —

[| Preferential Treatment Not Given (Please state reason’s)

Port of Discharge HO CHI MINH CITY

Signature of Authorised Signatory of the Customs Authority of the Importing Country

5 tam 6 Marks and numbers | 7 Number and type of packages, description |8 Origin 8 Gross weight or 10 Number and date number on packages of goods (including quantity where Criterion other quantity and ol Invoices

appropriate and HS number of the importing} (see Overieat FOB price where country) Notes) RVC is applied 1 1600 CARTON Rvc 1/8000 9020134488

MOBIL 1 ESP FORMULA P S5W.30 CTN 12X 40% cw 01/12/2123 SG

HS CODE 340319

DRENNTAG PTE LTD 29 MEDIA CIRCLE, #10-01/02 ALICE

11 Declaration by the exporter 12 Certification The undersigned hereby declares that the above details and Itis hereby certified, on the basis of control carried cut,

statement are correct; that all the goods were produced ir that the declaration by the exporter is correct ‘SINGAPORE

{Country}

and tnat they comply with the origin requirements specified

for these goods in the ASEAN Trade in Goods Agreement tor

the goods exported to

Place and date, signature of author sed signatory :

KP ẲÏ Third-Country Invoicing D Exhipition C Accumulation LD De Minimis CO Back-to-Back CO V Issued Retroactively

( Partial Cumulation

HF nh 2.2: Gidy chứng nhận xuất xứ

21

Đơn đặt hàng (PO): là chứng từ được ủy quyền cho người bán đề thực hiện các yêu câu người mua khi được sự đồng ý của người bán trong giao dịch mua bán quôc tê Chứng từ này có thê được hiểu là việc người bán xác nhận việc mua bán hàng hóa hay dịch vụ cho người mua, khi có đầy đủ chữ ký của hai bên, nó được xem là hợp đồng mua bán, ràng buộc pháp lý hai bên (trong trường hợp chưa có hợp đồng trước

Điều kiện thanh toan: CIF Tén hang: Dau nhon déng co dét trong MOBIL | ESP FORMULA P 5W-30 CIN

12X1L

Số lượng hàng: 1500 thùng

Đơn giá: 87.97 USD

Giá trị hợp đồng: 131,955.00 USD

à PURCHASE ORDER PAGE NO 1 OF 3

VENDOR CODE : 60000040 PIO NO 4500270780 |DATE 14 NOV 2023

PAYMENT TERM > 60 DAYS FROM INVOICE DATE 29 MEDIA CIRCLE

#10-01/02 ALICE@MEDIAPOLIS PAYMENT METHOD - BankTransfe-Domesn Tnhh SNIGAPORE INCOTERM > CIF HO CHI MINH

MODE OF SHIPMENT : Sea PLACE OF DELVERY : CAT LAI, HO CHIMINH, VIETNAM REQ DEL DATE : 1SDEC 2023 CONTACTPERSON : TEL: PROCESSED BY > Dung Pham Thi Thu BILL-TO: SHIP-TO: CONSIGNEE:

NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE COMPANY LIMITED COMPANY LIMITED COMPANY LIMITED

120 HOANG HOA THAM, WARD 7, 120 HOANG HOA THAM, WARD 7, 120 HOANG HOA THAM, WARD 7,

BINH THANH DISTRICT, VIET NAM HO CHI MINH CITY, | BINH THANH DISTRICT, VIET NAM HO CHI MINH CITY, | BINH THANH DISTRICT, VIET NAM HO CHI MINH CITY, TAX ID NO.: 0301442146 TAX ID NO.: 0301442146 TAX ID NO.: 0301442146

THIS IS SUBJECT TO THE TERMS AND ATTACHED HERETO Authorised Signature Authorised Signature

NĂM GIẢNG COMMERCIAL SRENNTAG PTE LTD (SG) SERVICE CO LTD

FT TT D2 00/0» ang

Nnh 2.3: Đơn đặt hàng

23

Hoa don thuong mai (INV): Invoice la tén goi thong dung cua Hoa don thuong mại, là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động ngoại thương cũng như

trong hồ sơ khai báo hải quan đề tiền hành thanh toán, đóng thuế, khai hải quan Khác

với các loại hóa đơn thông thường trong nước, Involce được lập theo form của người bán bao gồm đây đủ các thông tin theo quy định

Hóa đơn thương mại cần kiểm tra:

Số hóa đơn: 9020134488 Ngày phát hành: 01/12/2023

Thông tin người mua Thông tin người bán

Điều kiện thanh toán: CIF

Hạn thanh toán: 60 ngày kế từ ngày phát hành hóa đơn

Đơn vị tiền: USD

Cảng đi: Singapore

Cảng dén: Ho Chi Minh (Cat Lai)

Tén hang: MOBIL 1 ESP FORMULA P 5W-30 CTN 12XIL

Xuat xtr: Singapore

Số lượng: 1.500 carton

Số batch: J332337 Thông số: SAE 5W-30, API SN, SM; ACEA C2, C3 (đây là cấp độ nhớt, cấp tính

năng so với trên Chuẩn hợp quy) Đơn giá: 87.97 USD

Thành tiền: 131,955.00 USD

Téng gia tri 1 16 hang: 131,955.00 USD

CUSTOMER CODE | CUSTOMER PO NO SALES ORDER NO DEL ORDER NO DIST.CH | PROCESSED BY 400000: 4500279780 31060266 81216669 vi Phu Nguyen Thi Diem

NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE CO LTD NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE CO LTD

BINH THANH DISTRICT BINH THANH DISTRICT

700000 VIET NAM 700000 VIET NAM CONTACT PERSON E CONTACT PERSON 5 TELEPHONE : 84 28 7302 4500 TELEPHONE : 84 28 7302 4500 INCOTERMS | PAYMENT TERMS MODE OF SHIPMENT] PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE

CIF HO CHI MINH CITY, | 60 DAYS FROM INVOICE DATE SEA FREIGHT SINGAPORE HO CHI MINH (CATLAI

SAE 5W-30, API SN,SM; ACEA C2, C3

Batch No : J332337 (0000940119) 1,500 CAR ; Origin: SG

THIS DOCUMENT IS SUBJECT TO THE TERMS AND CONDITIONS ATTACHED HERETO

Benetdary Name: Brenntag Me Lic Suttt BOFASGZOOX er ncianits TOTAL USD 131,955.00

Sareea Fax 36568633113 23 Meda Circie, #10-01/02 Fax +65 6511 7840 Responsible Care’

Singapore 619367 awa com ALICE@Medapols SG 138565 wwe Drenrtag-asia.com cm cơtrvrxe 1 san

HF nh 2.4: Hoá đơn thương mDi

Phiếu đóng gói (PKL): là bảng kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của Hop đồng, thông tin trên bảng kê tương tự như hóa đơn nhưng không cần có các thông tin liên quan đến thanh toán hay đơn giá hoặc trị giá hoặc đồng tiền thanh toán Điều quan trọng là cần có quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước

Kiểm tra phiếu đóng gói gồm: Thông tin người mua Thông tin người bán Hạn thanh toán: 60 ngày kế từ ngày phát hành hóa đơn

Đơn vị tiền: USD

Cảng đi: Singapore

Cảng dén: Ho Chi Minh (Cat Lai)

Tén hang: MOBIL 1 ESP FORMULA P 5W-30 CTN 12X1L Sé6 batch: J3323337

Số lượng: 1.500 carton

Số batch: J332337

Thông số: SAE 5W-30, API SN, SM; ACEA C2, C3(đây là cấp độ nhớt, cấp tính

năng so với trên Chuẩn hợp quy)

Khối lượng: 17,053.50 KG

Xuất xứ: Singapore

DOCUMENT NO : 9020134488

PAGE NO : 1OF1 CUSTOMER CODE |CUSTOMERPONO |SALESORDERNO |DELORDERNO |DISTCCH PROCESSED BY 40000030 4500279789 31080266 81216669 vl Phu Nguyen Thi Diem BILL-TO: NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE CO LTD SHIP-TO: NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE CO LTD

120 HOANG HOA THAM, WARD 7 120 HOANG HOA THAM, WARD 7 BINH THANH DISTRICT BINH THANH DISTRICT HO CHI MINH HO CHI MINH 700000 VIET NAM 700000 VIET NAM CONTACT PERSON : CONTACT PERSON : TELEPHONE 84 28 7302 4500 TELEPHONE : 84 28 7302 4500 INCOTERMS VESSEL / FLIGHT NO MODE OF SHIPMENT| ETD ETA

CIF HO CHI MINH CITY, VIETNAM | CAT LAI EXPRESS 033N SEA FREIGHT 01.12.2023 03.12.2023 PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE SHIPPING MARKS

SINGAPORE HO CHÍ MINH (CATLAI) MATERIAL MATERIAL DESCRIPTION DG | QUANTITY | UOM eet |e

10003729 “MOBIL 1 ESP FORMULA P 5W-30 1.500.000 CAR 1521800 — 17.05350 KG 12X1UCAR KG SAE 5W-30, API SN.SM; ACEA C2 C3

BatchNo :J332337 1,500 CAR :Ongin:SG

ảo

Malling A00ress- FReQSiereC À0re56-

se Se ae Se eg aides SBT 4

Sam Fax — +6568633143 2 Crcie, #10-0102 Fax +65 6511 7840 Responsible Care

Singapore 619367 \www Drenntag-asla com ALICE @Meclapals SG 138565 www Drenntag-asla.com im COmrSTUNT 70 HARABLITY

HF nh 2.5; Danh sách hàng

27

° Giấy chứng nhận phân tích (COA): Đây là tài liệu được cung cấp bởi nhà sản

xuất, người bán về thành phần và thuộc tính của sản phẩm Ngoài ra cũng có thê có nhiéu nghia khac nhu: Canadian Osteopathic Association, Certificate of authenticity, Change of address Đó là bảng phân tích thành phần sản phẩm được sử dụng đề xác nhận hàng hóa xuất khâu có đáp ứng các thông số nhất định hay không Các thông số

trên COA chủ yếu có tính chất hóa lý, chăng hạn như thành phân, độ âm, độ chua

của sản phâm Bởi vậy, giấy COA đưa ra các xác nhận và phân tích sản phẩm với các tài liệu được cung cấp bởi người bán về thành phần và thuộc tính của sản phẩm Kiểm tra COA gồm :

- _ Tên nhà sản xuất: ExxonMobil - Dia chi nơi sản xuất

- Tén hang: MOBIL I ESP FORMULA P 5W-30 - Batch: J332337

-_ Loại: l lít

- _ Ngày sản xuất: 23/08/2023

‘ExonMobil

Jurong Lubricants Terminal 35/39 Shipyard Road, Singapore Date (mm/dd/yyyy): 03/28/2023

Product: MOBIL 1 ESP FORMULA P 5W-30

0 ‘This material meets the ExxonMobil sales specification established for this product and has been produced in a facility complying with the requirements of the ISO 9001 certified Global Product Integrity Management System (GPIMS) Test results on this certificate represent the most recent inspections done on this product for the stated characteristics and may be based on tank certification, manufacturing data, periodic testing and / or most recent product restock

Chemist

Tests conducted according to International Standard Test Methods are routinely verified to be in compliance with the latest published versions Minor changes may be made where they have no material impact on test results and are necessitated by reasons such as safety, environmental standards, and method effectiveness

Hữnh 2.6: Giấy chứng nhận phân tích

29

2.3.2 Nhận giấy AN và DN và thanh toán

+ + + +

- _ Sau khi nhận A/N thì sẽ kiểm tra các thông tin: Loại B/L: Sea WayBill

Số B/L: HLCUSIN231117154 Tên tàu: CAT LAI EXPRESS 033N

Số cont: UACU 3580240 Số Seal: HLC0494859 FCL/LCL: FCL Tén hang: MOBIL 1 ESP FORMULA P 5W-30 CTN 12X1L

Tiến hành kiêm tra lần cuối các chứng từ cho trùng khớp và gửi Debit Note và

cho bộ phận kế toán xác nhận thông tin và tiễn hành thanh toán đề nhận thông

báo hàng đến từ hãng tàu

Carer: Hapag-Lloyd Aki Hamburg Arrival Notice

EXXONMOBIL ASIA PACIFIC PTE.LTD ae

1 HARBOURFRONT PLACE, #06-00 Hapag-Lloyd HARBOURFRONT TOWER ONE, SINGAPORE

Please address Inquiries to:

[ Consignee: HAPAG-LLOYD (VIETNAM) LTD NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE VINCOM CENTER-L16-02+03,16TH FLOOR COMPANY LIMITED 120 HOANG HOA 72 LE THANH TON ST.,BENNGHE WARD,D1 THAM, WARD 7, BINH THANH DISTRICT HO CHI MINH CITY 08200

HOCHIMINH CITY, VIETNAM CONTACT VIETNAM PERSON:MS PHAM THI THU DUNG (**

| Notify Address (Carrier not responsible for failure to notify): NAM GIANG COMMERCIAL SERVICE Place of Delivery: COMPANY LIMITED 120 HOANG HOA HO CHI MINH CITY THAM, WARD 7, BINH THANH DISTRICT

HOCHIMINH CITY, VIETNAM CONTACT

PERSON: MS PHAM THI THU DUNG (***

| Ocean Vessel: | Voyage No.: 033N Cargo available for Clearance:

CAT LAI EXPRESS

| Oncarrying Vessel: | Voyage No.: Discharging Pier/Terminal:

CAT LAI TERMINAL IN HCM

| Port of Loading: Port of Discharge: Due to arrive at Terminal:

SINGAPORE HO CHI MINH CITY | 03.DEC.2023 Container Nos,Seal Nos:Marks and Nos | Number and Kind of Packages Description of Goods ị Gross Weight | Measurement

E-MANIFEST NOTICE (FOR FORWARDERS & MAIN LINES CUSTOMER ONLY) -CUSTOMS DOCUMENT CODE #: 23135328

-PORT OF DISCHARGE : CAT LAI TERMINAL IN HCM -MANIFEST SUBMISSION DEADLINE : 12/01/2023 12:00 Noon -VESSEL/VOY : CAT LAI EXPRESS 033N

FOR CUSTOMS DECLARATION PURPOSE, PLEASE KINDLY USE VOYAGE NUMBER AS SET IN VNSW : 033N

1.THE GENERAL NOTICE : For all import inquiries, please send to vietnam@service.hlag.com For e-DO releasing, please send email to:

avnimphlgs.avnimphlgs@hlag.com and CC vietnam@service.hlag.com -Subject email: <EDO-EXTEND> B/L no / Container no

-Content: provide date of container pick up + full tax information to

Place of Issue: Date of Issue:

HO CHI MINH CITY | 29.NOV.2023

*** Please visit www.hapag-lloyd.com for schedule / cargo tracing ***

Hữnh 2.7: Giấy bảo hàng đến

31

CTY TNHH Hapag-Lloyd (Vietnam) Hapag-Lloyd

Mã số thuế - 0303851867 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Phòng 02+03, lầu 16, tòa nhà Vincom center Liên ( Copy) 1: Lưu (Arcwe) Mẫu

Điện thoại: (84-8) 39 155 300 - Fax: (84-8) 39 155 349 Ret No: 2136244505

CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU NAM GIANG

120 HOANG HOA THAM ,PHUONG 7, QUAN BINH THANH, TP

HO CHI MINH

|Mã số thuế (Tax ID) 0301442146

[Chi tiết cước phí thu hộ Hapag-Lloyd AG Số lượng Đơn giá M1205 Se

Freight charges collected for and on behalf of HLAG) (Quantity) (Rate and currency) ne oon B/L-NO HLCUSIN231117154

ARRIVAL 03.12.2023

001 CONT 20' X 8'6" GENERAL BURPOSE CONTI

C/PHI BEN BAI NHAP 1 CTR 2900000 VND 2900000

Doanh thu chịu thuế / thuế suất / thuế GTGT (VAT) 1.0000 so i call HH nhe 152.632

Tổng công tiền thanh toan (Grand total) § ẩ VND „ 3 052.632 ẳng chữ (In words)

TRIEU KHONG TRAM NAM MUOI HAI NGAN SAU TRAM BA MUOI HAI DONG CHAN

ĐỒ nets en tote 96 tha wen veo TH: Người mua hing (Customer) Người bán hàng (Issưer) MAPAG-LLOYD (VIETNAM) CO LTD (Ky va ghi rõ họ tên ) (Kỷ và ghỉ rõ họ tên)

KH 6 ng ung (Sign and full name) (Sign and full name)

Tại (At) HSBC Bank (Vietnam) Limited,

Floor 1,2,3,6 Metropolitan He Ôi tôn Ôây, Vhotnoe, vn HO TT Na BÁN HÀNG QUA ĐIỆN

Nội đụng chuyên tiên: Ghi chính xác số B/L hoặc số hóa đơn, THOẠI HOẠC FAX tên công ty, nội đung thanh tóan

Email thông báo đá chuyền tiên:VNBAAR@hlag com

Nnh 2.8: Phí hàng hoá

Sau khi thanh toán tiền Local charge Hãng tàu sẽ gửi EDO về mail của khách hàng, khách hàng kiểm tra và gửi EDO cho bộ phận chứng từ kiểm tra thông tin

Kiểm tra EDO gồm:

- §6 cont: UACU 3580240 -_ Số Seal: HUC0494859

- Loai cont: | cont 20’

HAPAG-LLOYD (VIETNAM) LTD Hapag-Lloyd

VINCOM CENTER-L16-02+03,16TH FLOOR, 72 LE THANH TON ST.,BENNGHE WARD,D1, HO CHI MINH CITY 08200, VIETNAM (AS AGENT)

Page 1 of 1

VIETNAM

Estimated Pick Lp Date*: 10.12.2023 14:00

Empty Return Depots: CIMC LOGISTICS (VIETNAM)C.LMTD NO 1354 NGUYEN XIEN STREET, LONG BINH WARD, THU DUC CITY HO CHI MINH, VIET NAM 13JUL3816 VIETNAM

UACU 3580240: Turn-In-Reference - 14442415

This Container Release Information to Customer is subject to surrender of a duly endorsed original Bill of Lading if a Bill of Lading has been issued

for the shipment described herein and subject to sealing of the container with high security seals by the Shipper All dates and times are given as

best reasonable estimates subject to change Storage of containers on vessels is subject to Carriers sole discretion (see Clause 16 of Hapag-Lloyd Lading or Sea Waybill originally issued for the shipment(s) described herein and Carriage described herein is subject to the same Terms and Conditions of the Hapag-Lloyd Bill of Lading or Sea Waybill issued for the original carriage Our Terms and Conditions will be provided to you upon

your request or may be viewed at any office of Hapag-Lloyd AG or its agents or under www.hapag-lloyd.com Hapag-Lloyd AG gathers, processes

stores, transmits and uses personal data of its contractual partners only if and insofar as such data are required for conducting contractual customer relationship (e.g conclusion, execution and management of the contract accounting purposes)

* Estimated Pick Up Date and Time is given as best reasonable estimate subject to completion of vessel discharge operations Individual containers may be available earlier — please check on our Hapag-Lloyd Website under Online Business

HF nh 2.9: Lénh giao hang

34

2.3.3 Khai báo hải quan Bộ phận chứng từ sẽ vào phần mềm khai báo hải quan điện tử đề truyền số liệu lên tờ khai Hiện nay Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I đang sử dụng phần mềm

khai báo hải quan điện tử ECUS5/VNACCS cũng là phần mềm được phát triển bởi Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn đã được Cục CNTT Tổng Cục Hải

quan xác nhận hợp chuân cho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử, đây là phần mềm khai hải quan mới nhất và phô biến được nhiều công ty giao nhận hiện nay áp

dụng

Thực hiện khai báo hải quan là một công việc quan trọng nhằm thông quan hàng hóa, do đó khi thực hiện công việc này cần phải chính xác, cân thận đề không xảy ra

bất kì sai sót gì Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ thì nhân viên sẽ tiễn hành khai

báo hải quan qua phần mềm ECUS5-VNACCS theo trình tự sau:

> Công việc thực hiện khai báo hải quan điện tử cho lô hàng nhập khẩu về Việt

Nam tại Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I như sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5-VNACCS

Mã bản quyền phần mềm: 00000000

lễ CÀ VNACCS/VCIS

(Hỗ trợ khách hàng 24/7) ` =

Khu vực Miền Bắc : 1 dê Pg Khu vực Miền Nam - Miền Trung : bẻ VAN PHONG

Ha Noi : 024.37545222 TPHCM : 028.35470355 pee

KHAI BAO HAI QUAN DIEN TU

Cty TNHH Thương mại giang-120 HOÀNG HOA THÁM, P.7, Q BÌNH THANH T TPHCM-847

Hợp đồng sử dụng: Chưa đăng ký

35

Hữnh 2.10:Đăng nhập hệ thông phần mềm hải quan dién tir ECUSS-VNACCS

Bước 2: Nhấp chọn vào mục “hệ thống” chọn lệnh số 3 “thông tin doanh

nghiệp” tìm danh sách khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ bên công ty Nếu khách

hàng lần đầu hợp tác với công ty thì cần đăng kí thông tin cho khách hàng rồi chọn

“đăng kí lại thông tin doanh nghiệp” để thêm mới thông tin Công ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I là công ty dịch vụ nên khi khai trên tờ khai hải quan công ty sẽ sử dụng

thông tin của khách hàng (là nhà xuất khâu hoặc nhà nhập khẩu), theo như hợp đồng

dịch vụ thì khách hàng của công ty là nhà nhập khâu Công ty

@* Khách hàng x

Mã doanh nghiệp: | | ŸChondoahnghip

Điện thoại: | | Fax: |

Account truyền dữ liệu tổi hải quan V4

Têntruycập:[ ———_— _— —_ | Têntwnhập (Account) la account khai béo điệntử của

khách hàng được cơ quan Hải quan cấp, trong trường hợp Mật khẩu: L_— _] bạn sử dụng account của khách hàng để khai báo

Thông tin tài khoản người sử dụng VNACCS (F9: Chọn tài khoản)

Ma ngudisiidung (Usercode): [Cv 8966001 Matkhéu (Password): [Ss Hignthimat khdu Mathiét bidaucudi(Teminal ID): { ssid: X125C

Khóa truy cập (Teminal access key): |_ | vidu:WA4IMNZJE00PCE7Y

Lưu ý: Thông tin người sử dụng sẽ được Hải quan cấp cho Doanh nghiệp sau khi Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thông VNACCS

HF nh 2.11: Déng ký doanh nghiệp mới

Ta có thê đăng ký mới doanh nghiệp mới:

- _ Mã doanh nghiệp: Mã số thuế của doanh nghiệp - _ Tên doanh nghiệp

Danh séch tơ khe vận chuyển để có

(ˆ Khabáobếsune Ly tháng trn tế khai

[2 mabsephukente bai

anh sách kh béo phụ luận to kha @ Widen roa to thai

Nhập chang we thenh tose tile EXCEL

Into thas úm nhiễu tế Khai)

ÍỘ) Lãyphànhãt tu đông chang tubs cung abby Ses <HAI BAO HAI QUAN DIEN TU

_ (y TNHH Thương mại DV Nam gang-120 HOANG SG Thứ P7 G BÌNH TrYNN THỊCh B7

Hep ding al dng: nus dang by

El Bintn Tế Thing ato [7 ƠiwHAam “EA GiyéucduhSing SD Prinérh chithurg,

ty nhập khẩu kinh doanh thương mại nên sẽ chọn “kinh doanh, đầu tư”

37