(Tiểu luận) bài tập nhóm môn kho ngoại quan đề tài tổ chức thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế

Nội Dung

Tổ chức thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế

1 Quy định của Nhà nước về thủ tục xuất nhập khẩu

Nghị định số 187/2013/NĐ-CP quy định chi tiết việc thực hiện luật thương mại liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế Nghị định này cũng đề cập đến các hoạt động mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài, nhằm tạo ra khung pháp lý rõ ràng cho các giao dịch thương mại quốc tế.

- Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu.

- Danh mục hàng hóa xuấ khẩu, nhập khẩu theo giấy phép và thuộc diện quản lý chuyên ngành.

+ Bộ giao thông vận tải.

+ Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

+ Bộ tài nguyên và môi trường.

+ Bộ thông tin và truyền thông.

+ Bộ văn hóa thể thao và du lịch.

+ Ngân hàng nhà nước Việt Nam.

2 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

2.1 Xin giấy phép xuất khẩu

Để xin giấy phép xuất khẩu, bên bán cần cung cấp ba loại giấy tờ quan trọng: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu và giấy phép hạn ngạch xuất khẩu.

2.2 Kiểm tra L/C (nếu thanh toán theo L/C)

* Kiểm tra tính chân thực của L/C

Mặc dù người xuất khẩu có thể nhận L/C trực tiếp từ ngân hàng mở, nhưng việc nhận L/C qua ngân hàng thông báo là lựa chọn tốt hơn Ngân hàng thông báo có khả năng kiểm tra tính xác thực của L/C bằng cách xác minh chữ ký của người phát hành (nếu L/C được mở bằng thư) hoặc kiểm tra mã số (nếu L/C được mở bằng điện).

* Kiểm tra kỹ nội dung L/C

Khi nhận được L/C gốc, người xuất khẩu cần kiểm tra kỹ lưỡng từng nội dung và chi tiết của L/C để đảm bảo tính chính xác với hợp đồng đã ký và khả năng thực hiện Nếu mọi thứ phù hợp, xuất khẩu sẽ tiến hành các bước tiếp theo để giao hàng Ngược lại, nếu có sự không phù hợp, người xuất khẩu phải yêu cầu người nhập khẩu điều chỉnh L/C cho đến khi đạt yêu cầu mới tiếp tục giao hàng.

* Các nội dung cần kiểm tra kỹ trong L/C gồm:

 Số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C

 Tên, địa chỉ ngân hàng mở L/C

 Tên, địa chỉ ngân hàng thông báo hoặc ngân hàng xác nhận, ngân hàng trả tiền (nếu có)

 Tên, địa chỉ người yêu cầu mở L/C

 Tên, địa chỉ người thụ hưởng

 Ngày và địa điểm hết hiệu lực của L/C

 Phần mô tả hàng hóa

 Chứng từ xuất trình và thời hạn, địa điểm xuất trình chứng từ Các chi tiết khác trong L/C.

2.3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu:

Quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm các nội dung: tập trung hàng hóa xuất khẩu, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hóa.

Bước 1: Tập trung hàng hóa xuất khẩu

Quá trình tập trung hàng hóa xuất khẩu có thể được mô tả trong sơ đồ sau:

Bước 2: Bao bì đóng gói

 Tận dụng hết dung tích bao bì

 Đóng gói chắc chắn, an toàn

Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, cần tuân thủ các điều kiện bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản Hàng hóa phải phù hợp với tiêu chuẩn, luật lệ và thị hiếu tiêu dùng của thị trường xuất khẩu, đồng thời hấp dẫn và thu hút khách hàng Việc hướng dẫn tiêu dùng cũng góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm Cần cân đối giữa chi phí sản xuất và bao bì đóng gói, cũng như giữa chi phí bao bì và giá cả hàng hóa, đảm bảo khối lượng bao bì hợp lý với giá cả sản phẩm.

Bước 3: Kẻ ký mã hiệu hàng hóa

Ký mã hiệu là các ký hiệu bằng chữ, số hoặc hình vẽ được ghi trên bao bì, cung cấp thông tin cần thiết cho giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hóa Việc kẻ ký mã hiệu là bước quan trọng và cuối cùng trong quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu.

Mục đích của kẻ ký mã hiệu là:

 Đảm bảo thuận lợi cho phương pháp giao nhận

 Hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bốc xếp, vận chuyển, bảo quản hàng hóa.

Nguyên tắc kẻ ký mã hiệu hàng hóa:

 Kẻ ký mã hiệu ở trên kiện hàng và ở nơi dễ nhìn thấy.

 Kẻ bằng mực không phai, không ảnh hưởng tới chất lượng hàng.

Các loại ký mã hiệu:

 Những thông tin liên quan tới hàng hóa

 Thông tin liên quan tới người gửi/ người nhận.

 Số vận đơn, người chuyên chở, cảng đi, cảng đến.

 Các ký hiệu đặc biệt Để chuẩn bị nguồn hàng, người xuất khẩu có thể thực hiện các phương thức tạo nguồn hàng sau:

 Tổ chức sản xuất, chế biến, nuôi trồng, đánh bắt khai thác nguồn hàng xuất khẩu

 Tổ chức mua hàng xuất khẩu.

 Tổ chức đại lý mua hàng xuất khẩu

 Tổ chức gia công hàng xuất khẩu

 Tổ chức liên doanh liên kết xuất khẩu

 Tổ chức xuất khẩu ủy thác

Những hợp đồng thường được ký kết để tạo nguồn hàng, nguồn thu:

Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa các thương nhân trong nước quy định rõ nghĩa vụ của bên bán là giao hàng, cung cấp các chứng từ liên quan và chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua Đồng thời, bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho bên bán.

 Hợp đồng đại lý mua hàng:

Hợp đồng đại lý là thỏa thuận giữa doanh nghiệp xuất khẩu và bên đại lý, trong đó bên giao đại lý ủy quyền cho bên đại lý thực hiện việc mua hàng theo các điều kiện đã được thỏa thuận.

Recommended for you Document continues below

In an Electronic Discovery Law and Process Workshop, it is essential to understand that one party must pay the purchasing agent a specific amount, referred to as the purchasing agent's commission, based on the agreement between both parties.

Hợp đồng gia công giữa các thương nhân trong nước là thỏa thuận trong đó bên đặt gia công (doanh nghiệp xuất khẩu) cung cấp nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công Bên nhận gia công sẽ chế biến và tạo ra thành phẩm xuất khẩu, sau đó giao lại cho bên đặt gia công Bên đặt gia công sẽ thanh toán một khoản tiền gia công theo thỏa thuận giữa hai bên.

 Hợp đồng liên doanh liên kết xuất khẩu:

Là hợp đồng liên doanh liên kết, trong đó các bên liên doanh cùng chung vốn, chung sức, chung chịu mọi rủi ro để kinh doanh XK.

 Hợp đồng ủy thác xuất khẩu:

Hợp đồng ủy thác xuất khẩu là thỏa thuận giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác (doanh nghiệp xuất khẩu), trong đó bên ủy thác giao quyền xuất khẩu hàng hóa theo các điều kiện đã định Bên nhận ủy thác sẽ ký kết hợp đồng xuất khẩu dưới danh nghĩa của mình, nhưng chi phí sẽ do bên ủy thác chi trả, và bên ủy thác sẽ trả cho bên nhận ủy thác một khoản phí gọi là phí ủy thác Việc kiểm tra hàng hóa xuất khẩu cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.

Trước khi giao hàng, người xuất khẩu phải kiểm tra chất lượng, số lượng và trọng lượng hàng hóa Đối với hàng hóa xuất khẩu là động vật, thực vật hoặc thực phẩm, cần thực hiện thêm kiểm dịch để đảm bảo không có khả năng lây lan bệnh Việc kiểm tra này nhằm chứng minh rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng theo hợp đồng.

Hệ thống kiểm tra hàng xuất khẩu được tiến hành ở hai cấp:

Tại các cơ sở sản xuất và trạm thu mua chế biến, việc kiểm tra về số lượng, chất lượng và trọng lượng là rất quan trọng Quy trình kiểm tra tại cơ sở không chỉ quyết định chất lượng sản phẩm mà còn có tác động sâu rộng đến toàn bộ quá trình sản xuất.

 Ở cửa khẩu Có tác dụng thẩm tra lại kết quả cơ sở.

Trong nhiều trường hợp, việc giám định hàng hóa cần được thực hiện bởi các tổ chức giám định độc lập như Vinacontrol và Cafecontrol, theo quy định của nhà nước hoặc yêu cầu của người mua Quy trình giám định dựa trên hợp đồng và L/C, với cơ quan giám định thực hiện theo đơn và L/C để cấp các chứng thư phù hợp Những chứng thư này là tài liệu quan trọng trong việc thông tin và giải quyết các tranh chấp sau này.

Kiểm nghiệm hàng xuất khẩu: Kiểm tra số lượng, trọng lượng, phẩm chất hàng hóa xuất khẩu.

 Ở cơ sở việc kiểm nghiệm do KCS tiến hành.

At border checkpoints, various organizations are responsible for inspecting imported and exported goods, including Vinacontrol, inspection centers, and independent inspection entities such as OMIC (Oversea Merchandise Inspection Company) and SGS (Society General Supervision).

Kiểm dịch hàng xuất khẩu:

 Ở cơ sở do Phòng bảo vệ thực vật hoặc Trạm Thú y, Trung tâm chuẩn đoán - kiểm dịch động vật tiến hành

 Ở cửa khẩu do Cục bảo vệ thực vật (đối với hàng hóa là thực vật) hoặc Cục Thú y (đối với hàng hóa là động vật) tiến hành

Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Phytosanitary Certificate)

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Veterinary Certificate)

Kiểm dịch y tế tại biên giới (Sanitary Certificate) Để được giám định hàng hóa, cần gửi đến cơ quan giám định:

 Đơn xin giám định hàng hóa

 Hợp đồng ngoại thương và L/C (nếu TT L/C)

Trong đơn có những nội dung chính sau đây:

 Tên và địa chỉ của cơ quan xin giám định; Tên hàng, số kiện, trọng lượng, số lượng hàng hóa;

 Tình trạng hàng hóa nơi đi;

 Tên, địa chỉ người gửi, người nhận;

 Tên phương tiện vận tải;

 Số bản chứng thư xin cấp;

 Cam kết thanh toán lệ phí;

Lưu ý khi tổ chức thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế

 Không xuất khẩu, nhập khẩu những mặt hàng mà nhà nước cấm.

 Nên lựa chọn hãng tàu uy tín để thuê tàu.

 Nên mua bảo hiểm hàng hóa phòng ngừa trường hợp hàng hóa gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.

 Thực hiện thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn ghi trong hợp đồng để đảm bảo uy tín.

 Đảm bảo thời gian, số lượng và các điều khoản khác trong hợp đồng khi giao, nhận hàng hóa.